Modelos de inventario

Modelo de lote econmico: supuestos

La demanda es uniforme
El abastecimiento se recibe todo junto cada vez
El tiempo de entrega es constante
Todos los costos son constantes

Sistema de Inventario Peridico o Fsico:
La base del sistema de inventario peridico es el conteo fsico de las mercancas disponibles
al final del periodo. Este procedimiento, llamados toma de inventario fsico, es inconveniente y
costoso. Por tanto, un inventario fsico por lo general se toma solo al final del ao.
De este modo, el sistema de inventario peridico se ajusta a la preparacin de estados
financieros anuales, pero no a la preparacin de estados correspondientes a periodos
contables ms cortos, como meses o trimestres.
Para determinar el costo de las mercancas vendidas por el sistema de inventario peridico,
los registros contables deben mostrar (1) el costo del inventario al comienzo y al final del ao,
y (2) el costo de las mercancas compradas a lo largo del ao. A partir de esta informacin, el
costo de las mercancas vendidas durante el ao se puede calcular como sigue:
Inventario al comienzo del ao RD$ 180,000.00
Compras RD$ 570,000.00
Costo de Mercancas disponibles para venta RD$ 750,000.00
Menos: Inventario, al final del ao RD$ 200,000.00
Costo de las mercancas vendidas RD$ 550,000.00
En este ejemplo, la empresa tena disponible RD$ 180,000.00 de mercancas para inicio del
ao. Durante el ao compro RD$ 570,000.00 adicionales de mercancas. Por tanto el costo
total de las mercancas ofrecidas a los clientes para la venta durante el ao ascendi a RD$
750,000.00. Al final del ao, solo haban disponibles RD$ 200,000.00 en mercancas. En
consecuencia, el costo de mercancas vendidas durante el ao, debe haber sido de RD$
550,000.00.
En Resumen, el sistema peridico funciona como sigue:
1.- Se toma un inventario fsico al final del ao para determinar el Inventario Final. Este conteo
fsico tambin determina el Inventario Inicial debido a que el inventario final del ao anterior es
el inventario inicial del ao en curso.
2.- las compras de mercancas durante el ao se asientan en los registros contables.
3.- El inventario inicial se suma a las compras netas para determinar el coso de las
mercancas disponibles para la venta durante el periodo.
4.- El costo del inventario final se resta del costo de mercanca disponible para la venta. La
cifra resultante representa el costo de las mercancas vendidas durante el periodo.
l clculo de costos de las mercancas vendidas es un concepto muy importante que requiere
de una cuidadosa atencin. Para tener un conocimiento completo de este concepto, se
requiere considerar la naturaleza de las cuentas y de los procedimientos contables utilizados
para determinar el costo de las mercancas vendidas.
El conteo de un Inventario: Actualmente se utilizan varios mtodos para determinar las
cantidades fsicas de un inventario, muchos de los cuales requieren o permiten la utilizacin
de un equipo de trabajo. En el mtodo ms sencillo un miembro de un grupo de trabajo
cuenta, pesa, mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se
encarga de anotarla en una hoja de inventario. A continuacin le presentamos la notacin de
un inventario fsico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde
se registran todos los movimientos de las mercancas de una empresa comercializada, al final
de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancas,
as como el contenido de los estado financieros de manera resumida
ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO
FECHA: 05 de Junio, 20001
Articulo Ref. Cantidad Costo Unit. Costo Total
Pantalones 118 75 3,200.00 240,000.00
Tennis 119 16 5,600.00 89,600.00
Zapatillas SG-05 18 1,400.00 25,200.00
Chancletas S/B 32 1,000.00 32,000.00
Camisas 8801 19 7,200.00 136,800.00
T-Shirt 8894 42 4,100.00 172,200.00
Medias 5698 10 700.00 7,000.00

702,800.00
ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A
HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO
Inventario del ______ de _______________ de 2001
Departamento _________________________________________
Seccin: _____________________________________________
Contado por ________ Precio Por ________Revisado Por ______
Anotado por _______________ Calculado Por _______________

Importes
Descripcin Cantidad Unidad Precio Unidad Parcial Total




Registros contables para las Operaciones de Venta y Compra:
Cuando utilizamos el sistema de inventario fsico o peridico. Ejemplo, Omar Muebles S.A
compr en Fecha 06 de Febrero 2001 mercancas a crdito por un valor de RD$ 4,000.00 a
Maderas & Ms. Esta mercanca la vende a crdito a Consuelo S.A el 12 de Febrero del 2001
en RD 8,500.00.
Los asientos de Diarios correspondientes, asumiendo que la empresa utiliza el sistema
de Inventario Fsico o Peridico.
ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A
DIARIO GENERAL
Fecha Cta. y Detalles Ref. Auxiliar Dbito Crdito
Feb.6 Compra Mercanca

4,000


=A=


Cuentas P.Pagar

4,000

Distrib. LEBYS

4,000


Para registrar la compra de
Mercanca a crdito

Feb.12 Cuentas P.Cobrar

8,500


La Gran va

8,500


=A=


Ventas

8,500

Para registrar las Ventas a
Crdito de Mercancas

En la entrada del diario se puede observar que la compra que realizo la empresa el 06 de
Febrero, fue registrada en la cuenta Compra de Mercanca, que ser la cuenta control que se
utilizara para registrar la compra siempre y cuando s este utilizando el Sistema de Inventario
Peridico o Fsico.

Mtodo PEPS
Mtodo UEPS: Ultimo en entrar, primeras en salir. Es uno de los mtodos ms interesantes en la
valuacin del inventario. El flujo de costos puede ser ms significativo que el flujo fsico de las
mercancas.
Para el clculo de las mercancas vendidas se utiliza la siguiente ecuacin:
Costo de mercancas disponibles p/venta RD$ 230,000.00
Menos: Inventario Final RD$ 67,000.00
Costo de Mercancas Vendidas RD$ 163,000.00
Mtodo UEPS
COMPARACION DE LOS METODOS DE VALUACION DEL INVENTARIO

METODOS
DE
VALUACION


Identificacin Costo Mtodo Mtodo

Especifica Promedio PEPS UEPS
VENTAS 275,000.00 275,000.00 275,000.00 275,000.00
Costo de las Mercancas

vendidas: Inventario
Inicial 60,000.00 60,000.00 60,000.00 60,000.00
Mas: Compras Netas 170,000.00 170,000.00 170,000.00 170,000.00
Mercancas disponibles

Para la venta 230,000.00 230,000.00 230,000.00 230,000.00
Menos: Inventario Final 92,900.00 145,000.00 127,000.00 163,000.00
Costo de Merc. Vendidas 137,100.00 84,370.00 103,000.00 67,000.00
Utilidad Bruta en Ventas 137,900.00 129,370.00 148,000.00 1,120,000.00

Tipos de inventario

La clasificacin del inventario facilita su incorporacin a los procesos
organizacionales. Analizaremos los ms importantes:

Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.

Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva
situacin patrimonial.

Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las
existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede
servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en
unidades monetarias y las cantidades fsicas.

Inventario intermitente: ste se puede efectuar varias veces al ao y
se recurre a l por diversas razones.

Inventario fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y
anotar todas y cada una de las diferentes clases debienes que se hallen
en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas
partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las
exigencias.

Inventario de productos terminados: Todas las mercancas que un
fabricante ha producido para vender a sus clientes.

Inventario en trnsito: Se utiliza con el fin de sostener las
operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con
sus proveedores y sus clientes, respectivamente.

Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se
aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la
materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble
o componente de un producto terminado; mientras no concluya su
proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.

Inventario mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado,
existe el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para
algunos artculos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario
mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.

Inventario mnimo: La cantidad mnima de inventario a ser mantenida
en almacn.

Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la
produccin o venta.

Inventario en lnea: Aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de
produccin.

Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de
un nico artculo representa un alto costo.

Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo
de almacenamiento antes de disponer del mismo.

Inventario de mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que
le pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos
sin ser modificados.

Inventario de suministros de fbrica: Son los materiales con los que
se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una
manera exacta.