ASIGNATURA: CONTROL DE COSTOS I CURSO: CA7-3 grupo n: 4 ESTUDIANTES: CHULCA ANGELICA FILIN CEVALLOS CINDY REGALADO MONTENEGRO LUCA ROBLES JIMNEZ JENNY SALAZAR PUETATE KARINA
PROFESOR: LCDO. RAL FUENMAYOR MARN MSc. SEMESTRE: ABRIL 2014 SEPTIEMBRE 2014 CONTROL DE COSTOS INTRODUCCIN ANLISIS: En un inicio, en algunas industrias de diversos pases europeos, entre los aos 1485 y 1509, comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios y que revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales. En la actualidad los procesos de toma de decisiones gerenciales en el entorno econmico, juegan un papel preponderante a corto, mediano y largo plazo, en la que a la gerencia se la delega responsabilidades en decisiones econmicas y financieras, en cuanto a produccin, mercadeo y finanzas. Muchas empresas se han visto beneficiadas al contar con sistemas de costos eficientes y exactos, de esta forma, el responsable de suministrar la informacin necesaria en cada uno de los procesos productivos, deber disear un sistema de informacin y control de costos, que sea capaz de detectar e identificar los problemas, para decidir qu acciones tomar, evaluar y controlar el rendimiento de la empresa. La tecnologa ha cambiado el proceso de fabricacin tradicional. La contabilidad de costos y su control tienen que adaptarse a esos cambios, para satisfacer las necesidades del mundo industrial. SNTESIS: El control de costo es la accin administrativa que regula las operaciones internas de una empresa, mediante mtodos de determinacin de costos, a travs de mediciones y comparaciones de los resultados de la fabricacin y venta de los bienes producidos y servicios prestados, para establecer polticas de comercializacin, facilitar la toma de decisiones, permitir la valuacin de inventarios, controlar la eficiencia de las operaciones y contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa. COMENTARIO CRTICO: Las organizaciones y los gerentes de las organizaciones estn interesados en los sistemas de costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las compaas que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignacin de precios o a la mezcla de productos y servicios. PENSAMIENTO CREATIVO: Cuanto mayor sea el tamao de una empresa ms necesaria resulta el control de costos y ms importante definir de forma adecuada el tipo de informacin que se quiere obtener. Si las organizaciones disponen de demasiados datos pueden perderse en una enorme cantidad de cifras y no utilizar de modo adecuado la informacin, por esta razn, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabilidad de costos, y participan en la evaluacin y evolucin de la medicin de costos y sistemas de administracin.
DEFINICIN DE CONTROL ANLISIS:
La palabra control tiene muchas connotaciones y su significado depende de la funcin o del rea en que se aplique; puede ser entendida: Como la funcin administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la planeacin, organizacin y direccin.
Como los medios de regulacin utilizados por un individuo o empresa, como determinadas tareas reguladoras que un encargado aplica en una empresa para acompaar y avaluar su desempeo y orientar las decisiones.
Como la funcin restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de las actividades deseadas y evitar cualquier desvo.
Tambin hay otras connotaciones para la palabra control, tales como:
Comprobar o verificar; Regular; Dirigir o mandar; y, Frenar o impedir.
SNTESIS: En base a los conceptos citados podemos decir que el control es una funcin administrativa, ya que conforma parte del proceso de administracin, que permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado est cumpliendo o alcanzando o no los resultados que se esperan.
COMENTARIO CRTICO: El control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el xito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso netamente tcnico de seguimiento, sino tambin como un proceso informal donde se evalan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.
PENSAMIENTO CREATIVO: El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la situacin real de la organizacin y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
DEFINICIN DE COSTOS DE PRODUCCIN ANLISIS: El costo de produccin es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a incurrir, que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto terminado, en condiciones de ser entregado al sector comercial.
Es la acumulacin de los costos de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin en que se ha incurrido para producir un bien o prestar un servicio. Adems, incluye los costos por diseo del producto. El objetivo principal es la fabricacin de productos, fabricar es consumir o transformar insumos para la produccin de bienes o servicios. La fabricacin es un proceso de transformacin que demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio: Materiales directos Mano de obra directa Gastos indirectos de fabricacin. Los elementos de los costos de produccin son: Materias primas: Todos aquellos elementos fsicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas.
Mano de obra directa: Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo.
Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribucin. La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo, la combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el costo de conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en productos terminados.
SNTESIS: El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos terminados. Los costos de produccin tambin se pueden definir como los desembolsos de dinero que se realizan, con el propsito de producir un bien, el mismo est compuesto por: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricacin.
COMENTARIO CRTICO: Los costos de produccin, tambin llamados costos de operacin son los gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un equipo en funcionamiento, pues el costo de produccin indica el beneficio bruto. PENSAMIENTO CRTICO: El flujo de los costos de produccin da lugar a estados de resultados, de costos de ventas y de costo de artculos fabricados. Este flujo y estados de resultados se logran a travs de los sistemas de costos, que no son ms que un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el costo de las distintas actividades.
COSTOS DE PRODUCCIN ANLISIS Se define a los costos de produccin como el valor monetario de todos y cada uno de los gastos incurridos en la transformacin o en la obtencin de un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin cargados a los trabajos en su proceso. 1
Dentro del costo de produccin se consideran los elementos del costo que son: Materia Prima Mano de Obra Costos indirectos Tambin se los puede definir como aquellos que se utilizan en el proceso productivo de un bien a fin de aportar un valor agregado al producto.
1 MONOGRAFAS.COM RECUPERADO DE: http://www.monografias.com/trabajos82/conceptos-basicos- costos-produccion/conceptos-basicos-costos-produccion.shtml#costosdepa
FRMULA DEL COSTO DE PRODUCCIN
SINTESIS Los costos de produccin constituyen principalmente en la suma de los elementos del costo (Materia Prima, Mano de Obra, Costos Indirectos de Fabricacin), los mismos que se consideran como elementos indispensables para la obtencin del costo del bien o Producto, ya que tambin en este se incluyen los valores agregados que se le hayan dado a dicho producto con la finalidad de producir un bien de mayor calidad.
COSTO DE PRODUCCIN Suma de los elementos del costo Transformacin materia prima en productos elaborado Genera valor agregado al bien COSTOS DE MARKETING ANLISIS Son aquellos costos que incurren al momento de comercializar los bienes, es decir en la venta y entrega de los mismos, as como tambin se considera como costos de marketing a la promocin de ventas, transporte, almacenamiento y otros gastos de distribucin.
Tambin se puede definir a estos costos como: los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final. 2
SNTESIS Los costos de marketing son aquellos que se originan al momento al vender y entregar un producto, dentro de esto se considera tambin la publicidad,
2 CONTABILIDAD DE COSTOS RECUPERADO DE: http://contadecostos-itssmt.blogspot.com/2010/09/223- costos-de-distribucion-y-ventas.html PROMOCIN Y PROPAGANDA TRANSPORTE VENTA Y ENTREGA DE PRODUCTOS propaganda, promociones, transporte, etc. Es decir hasta el momento en que el producto llega al consumidor final.
GASTOS ADMINISTRATIVOS ANLISIS Son aquellos gastos que tiene que ver directamente con la administracin general del negocio, y no con sus actividades operativas. No son Gastos de Ventas, no son Costos de produccin.
Contienen los salarios del Gerente General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelera de oficinas, suministros y equipo de oficinas, etc. No se incluyen en esta categora los gastos que tienen que ver propiamente con la operacin del giro del negocio ni con el mercadeo. Costes que no estn directamente relacionados con la venta o distribucin de bienes y servicios. Dichos gastos pueden incluir gastos administrativos, indirectos, amortizacin de activos no especficos sueldos y salarios, etc. 3
SINTESIS Son aquellos desembolsos que se relacionan con la direccin y control de la empresa, es decir: sueldos de directivos y empleados, asi como tambin telfono, luz, agua, etc. Este tipo de gastos no estn relacionados con la venta o distribucin de los bienes.
3 MIMI ECONOMIA RECUPERADO DE: http://es.mimi.hu/economia/gastos_administrativos.html COMENTARIO CRTICO Es importante reconocer todos y cada uno de los costos que representan al momento de la elaboracin de un producto; es decir para obtener el producto terminado se debe considerar que existen costos de produccin, costos de marketing, gastos de administracin. Por otro lado es importante conocer sobre los principios que se deben considerar para el control adecuado de los costos, a fin de poder cumplir con los objetivos de la empresa y adems tambin los estndares de calidad de los bienes.
PENSAMIENTO CREATIVO Fundamentalmente los gastos de produccin se refieren a la suma de los elementos del costo que son la materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricacin. Los costos de marketing son precisamente aquellos que incurren al momento de la comercializacin del producto, es decir de la venta y entrega del bien al consumidor final. Dentro de los principios de control de costos se destacan por ejemplo: que los costos deben estar de acuerdo a la estructura orgnica de la empresa, as como tambin las variaciones que deben ser presentadas detalladamente tanto de los costos reales como la de los costos estndares.
APLICACIN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA, NIIFs.
Los costos son parte de la Contabilidad, y esta al estar sujeta a las normas internacionales de informacin financiera, deben manejarse de acuerdo a los parmetros y lineamientos en ellas establecidas, as como con la normativa divulgada por la Superintendencia de Compaas (SC) y el Servicio de Rentas Internas (SRI). Para nuestro estudio tomaremos en cuenta la siguiente normatividad: ANALSIS: Introduccin a las NIIF y bsicamente las siguientes:
Introduccin a las NIC y bsicamente las siguientes: Adopcin por primera vez de las Normas Internacionales de Informacin Financiera.
NIIF 1
Contratos de seguro. NIIF 4 Exploracin y evaluacin de recursos minerales. NIIF 6
Contratos de arrendamiento. NIC 17
Beneficios a los empleados. NIC 19
Costos por prstamos. NIC 23 Inversiones en asociadas y negocios conjuntos.
NIC 28
Deterioro de valor. NIC 36
Provisiones, pasivos contingentes y activos contingentes. NIC 37 Intangibles. NIC 38
Activos biolgicos. NIC 41 SNTESIS: Dentro de la asignatura correspondiente que es Control de Costos I, se estudiar las normas ms importantes que intervienen en tal estudio, tanto NIIFs como NICs.
OBJETIVO GENERAL ANLISIS: El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dicho perodo. Se calculan las unidades equivalentes producidas durante el perodo corriente por deduccin de unidades equivalentes producidas durante el perodo previo del nmero total de unidades equivalentes, es decir que los costos del perodo corriente actual debera ser comparado con el costo presupuestado para la produccin del periodo corriente. 4
Los sistemas de planeacin y control seleccionados deben ser capaces de satisfacer los requerimientos de la administracin de manera que puedan determinar acertadamente el estado del proyecto e impulsarlo hacia la obtencin de los objetivos del mismo, el propsito de cualquier sistema de administracin y control de costos es el de establecer polticas, procedimientos y tcnicas que permitan el cumplimiento de tales objetivos.
4 GERENCE.COM RECUPERADO DE: http://www.gerencie.com/costos-por-procesos.html
SINTESIS: El control de costos al ser un subsistema del sistema de administracin y control de costos, tiene como objetivo representar un proceso de dos ciclos: ciclo de planeacin y ciclo de operacin. Cualquier sistema de control de costos es tan efectivo en la medida de la eficiencia de la planeacin original con el que se compara el trabajo realizado, asimismo cualquier sistema de planeacin diseado por una empresa debe tomar en cuenta el control de costos.
IMPORTANCIA DEL CONTROL ANALISIS: El control es de vital importancia dado que: Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro. Localiza los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeacin. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa. 5
SINTESIS: El control cumple una funcin importante en la vida empresarial, debido a que fija medidas para evitar o corregir errores, en el caso de errores, delimita las causas de los mismos, para en un futuro prevenirlos. Es importante adems, porque contiene informacin primordial y til para la administracin, logrando la eficiencia y eficacia de todos los recursos organizacionales.
5 WIKISPACES.COM RECUPERADO DE: http://itescoingenieriaenadministracion.wikispaces.com/file/view/unidad%206.pdf/2397690 41/unidad%206.pdf
ELEMENTOS DEL CONTROL
ANALISIS: El diagrama anterior sirve para: Establecer objetivos Evaluar el desempeo a la fecha Evaluar futuros resultados Tomar acciones correctivas El control de costos est en todas las fases del proyecto: - Diseo conceptual - Ingeniera de detalle - Procuracin - Contratacin - Subcontratacin
SINTESIS: En el presente grfico, se puede comprender de mejor manera cada uno de los elementos que interviene en el control de forma general y lo relaciona con el control de costos. Bsicamente sirve para dar a conocer el establecimiento de objetivos, la evaluacin de desempeo y la toma de decisiones; puntos clave dentro de una empresa. PROCESO CCLICO ANALISIS: El control es un proceso cclico y repetitivo. Est compuesto de cuatro elementos que se suceden: 1. Establecimiento de estndares La primera etapa del proceso de control de gestin es el establecimiento de estndares, los cuales sern la principal fuente de informacin para comparar los resultados obtenidos en el proceso. 2. Medicin de los resultados de la accin Finalizado el proceso que se est evaluando, se debe tomar las correspondientes mtricas del proceso que permitir llevar el pulso de cmo se estn haciendo las cosas. 3. Evaluacin de las acciones con los estndares Uno de las etapas ms importantes del proceso de control de gestin es la medicin de los estndares establecidos con los resultados obtenidos. En esta etapa el evaluador podr observar cun lejos o cerca esta de los objetivos planteados en un comienzo. 4. Correccin de las desviaciones Una vez identificadas las desviaciones, estn deben ser analizadas para buscar la raz del problema. La idea de esta etapa es tratar de ir mejorando el proceso para lograr niveles de excelencia en la empresa. 6
SINTESIS: El control es un proceso repetitivo compuesto de cuatro elementos que ocurren y son: la fijacin de estndares, medicin de los resultados, evaluacin de los resultados con los estndares y correccin de algn problema detectado. REAS DEL CONTROL El control acta en todas las reas y en todos los niveles de la empresa. Prcticamente todas las actividades de una empresa estn bajo alguna forma de control o monitoreo. Las principales reas de control en la empresa son: REAS DE PRODUCCIN: Control de produccin El control de la produccin tiene que establecer medios para una continua evaluacin de ciertos factores: la demanda del cliente, la situacin de capital, la capacidad productiva, etc. Esta evaluacin deber tomar en
6 EBYEMPRESAS.COM RECUPERADO DE: http://www.webyempresas.com/etapas-del- control-de-gestion/
cuenta no solo el estado actual de estos factores sino que deber tambin proyectarlo hacia el futuro. 7
Control de calidad El control de calidad son todos los mecanismos, acciones, herramientas realizadas para detectar la presencia de errores. 8
Control de costos El control de costos no es solamente el monitorear los costos y recopilar grandes cantidades de informacin, sino que es necesario analizar dicha informacin para tomar las acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde. 9
Control de los tiempos de produccin Dentro de las reas del Control de Produccin, destaca por su importancia el Control de Tiempos de Produccin de las tareas realizadas por los empleados dentro de su jornada productiva. Conocer los tiempos y los costos asociados a la actividad de los empleados es la base para el anlisis de la productividad y la identificacin de ineficiencias productivas. 10
Control de inventarios Comprenden, las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios
7 MONOGRAFIAS.COM RECUPERADO DE: http://www.monografias.com/trabajos24/control- produccion/control-produccion.shtml 8 WIKIPEDIA.COM RECUPERADO DE: http://es.wikipedia.org/wiki/Control_de_calidad
9 BUENASTAREAS.COM RECUPERADO DE: http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-De- Costos/2322363.html
10 IDCSA.COM RECUPERADO DE: http://www.idcsa.com/soluciones/control-de-produccion/
para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito 11 . Control de operaciones productivas Toda empresa antes de iniciar sus operaciones debe medir todas las acciones a tomar, para que en un momento del curso de operaciones pueda detectar las fallas y as corregirlas, para eso del control debe de tener un nivel estratgico, tctico y operativo 12 . Control de desperdicios Se usa un sistema de aprendizaje, se enfatiza la transparencia, y se emplean tcnicas cualitativas y cuantitativas de recoleccin de datos 13 . Control de mantenimiento y conservacin Es esencial para asegurar reparaciones de alta calidad, estndares exactos, mxima disponibilidad, extensin del ciclo de vida del equipo y tasas eficientes de produccin del equipo 14 . SNTESIS: El rea de produccin es un rea de gran importancia, ya que es donde se deben efectuar controles que permitan lograr un rendimiento ptimo de las unidades producidas, mediante la delegacin de responsabilidades, uso de principios y la utilizacin de sistemas informticos y tecnolgicos eficientes.
11 http://www.monografias.com/trabajos60/control-inventarios/control-inventarios.shtml 12 http://www.eumed.net/libros-gratis/2013a/1321/control.html 13 http://www.ingenieria.peru-v.com/gestion_construccion/control_de_desperdicios.html 14 http://www.monografias.com/trabajos94/control-calidad-del-mantenimiento/control-calidad- del-mantenimiento.shtml ANLISIS: AREA COMERCIAL Es la responsable directa de las relaciones con los clientes y de la consecucin de los objetivos de venta que son la fuente principal de ingresos de las empresas. Control de ventas Consiste en evaluar y controlar a la fuerza de ventas. Es en este punto que se evala a los vendedores respecto a si cumplieron los objetivos de venta y siguieron las polticas de administracin de cuentas. Principales controles de ventas: o Por volumen total de las mismas ventas. o Por tipos de artculos vendidos. o Por volumen de ventas estacionales. o Por el precio de artculos vendidos. o Por clientes. o Por territorios. o Por vendedores. o Por utilidades producidas. o Por costos de los diversos tipos de ventas 15 .
Control de costos Verifica de forma continua los costos de ventas, as como las comisiones de los vendedores, los costos de propaganda, entre otros 16 . SNTESIS: En el rea comercial se realizan todos los controles relacionados al rea de ventas, en la cual se deben definir polticas y estrategias para poder comercializar los productos, con el fin de determinar fallas o errores y verificar
15 http://armanndoheedz.bligoo.com.mx/media/users/16/813279/files/142508/CONTROLENVEN TAS.pdf 16 http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-De-Costos/2322363.html los resultados de las ventas, mediante la revisin continua y sistemtica y respecto al logro de los objetivos.
ANLISIS: AREA FINANCIERA Est constituida por un conjunto de actividades tendientes a lograr los objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa, a mantener los sistemas de informacin adecuados para el control de activos y operaciones de dicha empresa y a proteger el capital invertido 17 .
Control presupuestario El control presupuestario es uno de los ms importantes sistemas integrados de control de la actividad econmico-financiera de la empresa.
Constituye una fase fundamental dentro de la gestin presupuestaria y est orientado a: - Comparar los datos reales con los objetivos fijados. - Cuantificar e interpretar las posibles diferencias - Adoptar las medidas correctoras oportunas - Seguimiento y control de la implantacin de las medidas anteriores 18 .
Control de costos El control de costos no es solamente el monitorear los costos y recopilar grandes cantidades de informacin, sino que es necesario analizar dicha informacin para tomar acciones correctivas 19 . SNTESIS:
17 http://www.buenastareas.com/ensayos/Area-Financiera/207169.html 18 http://www.expansion.com/diccionario-economico/control-presupuestario.html 19 http://www.buenastareas.com/ensayos/Control-De-Costos/2322363.html El rea financiera es la que se encarga de manejar los recursos financieros de una empresa, analizar los resultados reales con los previstos y efectuar acciones correctivas en caso de posibles desviaciones, permite medir y corregir la ejecucin de programas en base a los objetivos y metas establecidos. ANLISIS: AREA DE RECURSOS HUMANOS El objetivo bsico que persigue la funcin de Recursos Humanos es alinear el rea o profesionales de RRHH con la estrategia de la organizacin, lo que permitir implantar la estrategia organizacional a travs de las personas, quienes son consideradas como los nicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al xito organizacional y enfrentar los desafos que hoy en da se percibe en la fuerte competencia mundial 20 . Controles de asistencia y retrasos Permite controlar de forma sencilla y efectiva los tiempos de llegada y salida de los empleados de la empresa, entre ellos tenemos: Tiempo normal laborado, horas extras, entradas tarde, vacaciones, festivos, remuneraciones y otras funciones ms 21 . Control de vacaciones Control de las vacaciones, permisos y ausencias de los trabajadores 22 . Control de salarios: La administracin del departamento de personal garantiza la satisfaccin de los empleados, lo que a su vez ayuda a la organizacin a obtener, mantener y retener una fuerza de trabajo productiva 23 . SNTESIS:
20 http://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_humanos 21 http://seguridadseat.com/Control-de-asistencia-y-tiempo-para-personal.html#.U0pzf6JPXhk 22 http://blogderecholaboral.wordpress.com/2014/01/07/base-de-datos-para-vacaciones-y- permisos/ 23 http://www.monografias.com/trabajos17/administracion-salarios/administracion-salarios.shtml Esta rea dirige todo lo relacionado con el recurso humano de una empresa, realizando controles relativos con su asistencia, vacaciones y sus respectivos salarios, aplicando estrategias para que exista un buen liderazgo, ambiente laboral, trabajo en equipo, compaerismo, respeto y equidad, logrando as una mayor calidad en la productividad.
ANLISIS: ALCANCE DEL CONTROL DE COSTOS El control de costos incluye la reduccin de costos. En un sentido ms concreto, el control de costos puede concebirse como los esfuerzos de la administracin debe acometer el problema de los costos de varias maneras, como programas de reduccin de costos, planificacin de costos y atencin constante a las decisiones generadoras de costos. La planificacin del costo sirve como instrumento de control a la direccin de las instituciones, debido a que le permite conocer, sistemticamente y de manera gil, cualquier desviacin que ocurra en la ejecucin real de la produccin con respecto al plan trazado, en cada una de las reas y en la entidad en su conjunto 24 . SNTESIS: La planificacin y control de costos proporcionan informacin relacionada con los presupuestos, estimaciones de materiales, anlisis de inversiones y adems regulan los procesos de produccin, todo esto encaminado a la consecucin de objetivos y al uso eficiente y eficaz de los recursos de una empresa, por lo cual es de gran importancia realizar una buena planificacin del costo para lograr un mejor control de lo que realmente est ocurriendo y as poder definir quin responde por las desviaciones detectadas.
24 http://www.monografias.com/trabajos67/planificacion-costos/planificacion-costos.shtml ETAPAS ESENCIALES PARA MANTENER EL CONTROL DE COSTOS Entre los objetivos de la funcin del control de costos, se encuentran los siguientes: - Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin. - Facilitar la toma de decisiones. - Controlar la eficiencia de las operaciones. - Contribuir a planeamiento, control y gestin de la empresa. De igual forma el control de los costos tambin servir, en general, para tres propsitos fundamentales: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario. 2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa. 3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones 25 . Las etapas del control de costos son las siguientes: 1. Establecimiento de estndares. Un estndar es una unidad de medida que sirve como modelo patrn sobre el cual se efecta el control. Los estndares son el parmetro sobre el que fijamos los objetivos de la empresa 26 . 2. Medicin de resultados. Como su nombre lo indica, en sta etapa se van a medir los resultados contra lo ejecutado, aplicando las unidades de medida, las cuales, deben ser definidas acorde a los estndares 27 .
25 http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL 26 http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL 27 http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL 3. Correccin. Los controles tienden a conducir a la accin correctiva, cuando detectamos fallas, debemos verificar donde est el mal, cmo sucedi, quien es el responsable y as tomar las medidas de correccin pertinentes 28 . 4. Retroalimentacin. Es el proceso mediante el cual, la informacin que se obtiene en el control se ajusta al sistema administrativo con el paso del tiempo. Depender mucho de la calidad de la informacin que se obtenga para que la retroalimentacin fluya de manera rpida 29 . SNTESIS: El control de costos proporciona informacin relevante, que es de gran importancia para la toma de decisiones y para poder hacer esto se necesitan seguir algunas etapas, las cuales son: establecimiento de estndares, medicin de resultados, correccin y retroalimentacin, estas deben proporcionar resultados claves en: el rendimiento de beneficios, productividad, calidad del producto y en el desarrollo del personal, realizando la evaluacin y correccin correspondientes. COMENTARIO CRTICO La planificacin y el control de costos son herramientas que permiten realizar una revisin y evaluacin continua de todos los recursos de una empresa, comparando los resultados obtenidos con los previstos, aplicando polticas y estndares de calidad, con la finalidad de obtener un alto desempeo, no solo en el rea de produccin sino en todas las reas que conforman una entidad, tratando de aprovechar las oportunidades que se presentan en el entorno de la misma. PENSAMIENTO CREATIVO
28 http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL 29 http://es.scribd.com/doc/3319110/ETAPAS-CICLO-Y-SISTEMAS-DE-CONTROL El control de costos debe proporcionar informacin real y confiable, para facilitar la toma de decisiones a la administracin de una empresa, el control de los diferentes aspectos que comprenden una entidad deben estar encaminados a la consecucin de objetivos establecidos, optimizar todos los recursos y efectuar una mejora continua a los procesos, operaciones y sistemas informticos, tecnolgicos y de informacin utilizados en esta funcin, para esto la planificacin y el control de los costos deben estar completamente enlazados, para que haya un conocimiento profundo de la informacin que se est procesando en dicha organizacin.
PRINCIPIOS DE CONTROL DE COSTOS ANLISIS 1. Las cuentas se adaptaran de acuerdo a la estructura orgnica de la empresa, los costos pueden separarse por responsabilidades individuales. 2. Las cuentas de costos por responsabilidades individuales, se subdividirn en grupos homogneos o uniformes, a fin de identificar la naturaleza del gasto. 3. Se fijan metas en forma de estndares, presupuestos y asignaciones, se mantendrn los objetivos al da. 4. Se tendr que establecer asignaciones o presupuestos variables o flexibles, de acuerdo a la variabilidad de los costos en cada actividad u operacin. 5. Los estndares, los presupuestos y las asignaciones deben ser elaborados por el departamento de costos en coordinacin con los responsables de la aplicacin de los costos. 6. Las variaciones de los costos reales con respecto a los costos estndar o a lo presupuestado, tendr que presentarse detalladamente con el propsito de determinar la responsabilidad de cada variacin. 7. Se entregaran informes de costos frecuentes a cada persona responsable del control de cualquier elemento del costo; en l se har constar las variaciones de los costos reales en relacin a los costos estndares o presupuestado. 8. Los costos distribuibles o prorrateables sobre los cuales no se ejercen ningn control, no deben mezclarse con los costos que si tienen control asignado, ni deben constar en el informe. 9. Deben implementase sistemas de incentivos, para los responsables del control de costos. SINTESIS Los principios de control constituyen una serie fundamentos para la realizacin del control entre los cuales tenemos: que los costos se adaptaran de acuerdo a la estructura orgnica de la empresa as como tambin se deben fijar metas en forma de estndares, presupuestos, asignaciones, las variaciones de los costos reales con relacin a los costos estndares deben ser presentadas detalladamente, deben implementarse sistemas de incentivos para los que se encuentran a cargo del control de costos.