Protocolo de vestimenta en la Oficina

Sabe que dicen que la "primera impresin es la que cuenta". El vestuario hace que
esta "primera impresin" sea buena o no, por eso es muy importante. Las reglas de
etiqueta no solo son vlidas para un evento o acto determinado, sino para la vida
diaria, para el trabajo.

La mayora de estas empresas recomiendan usar ropa clsica a los empleados que
tienen trato directo con los clientes.

"No hay espacios cerrados. Toda la gente se relaciona entre s y los clientes pueden
pasar por delante de un rea donde hay empleados que normalmente no trabajan
ante el pblico. Adems, siempre existe la posibilidad de tener que salir a entregar
algn informe"

La ropa y el cuidado del cuerpo tienen una funcin simblica muy importante. Y
estas imposiciones obedecen a la creencia de que la disciplina en la vestimenta
tiene su correlacin en la disciplina laboral, y que si se relaja una, termina
relajndose la otra


En los ltimos aos se ha comenzado a ser ms tolerante laboralmente respecto a
la ropa de trabajo. El casual wear o manera informal de vestir es una tendencia
importada de Estados Unidos. All se permite en el 90% de las empresas mientras
que en Europa no se llega al 50%. Su funcin es suavizar las jerarquas dentro de
las organizaciones.

responsabilidades de aquellos profesionales que estn al cargo de equipos
"asegurar la correcta aplicacin del cdigo y del business casual". Es decir, de las
normas de vestimenta ms laxas que se permite en agosto y durante los viernes.
"El objetivo es compatibilizar un estilo ms confortable con la imagen cuidada que
los clientes y el mercado esperan de nosotros"

los comerciales van en sudadera y deportivas excepto cuando se renen o visitan a
clientes y proveedores.

Con ello se busca un mayor acercamiento y comunicacin entre todos los
departamentos de la compaa. En general se suele vestir de sport en los trabajos
creativos como periodistas, agencias de publicidad, etc. Algunas multinacionales
estn implantando el denominado Friday Free. ste consiste en vestir
informalmente todos los viernes.

Un error muy comn en los hombres es no saber combinar adecuadamente las
prendas. Se desaconsejan las camisas estampadas porque son llamativas y difciles
de combinar. Son ms adecuadas las de tono azul y burdeos. Disimulan mejor la
suciedad, algo que no logran conseguir las blancas. stas, adems, son poco
elegantes pues suelen transparentar al quitarse la chaqueta. Otro error es mezclar
prendas formales con informales.

Respecto a ellas, las faldas jams deben quedar a ms de un palmo por encima de
las rodillas. No se recomiendan camisas o blusas que se transparenten. El escote
tampoco debe ser muy pronunciado ya que no permitir moverse con comodidad.
Si es posible vestir de manera informal lo ideal es un traje de chaqueta y pantaln,
pero jams muy ajustado porque resultara llamativo. Salvo en ocasiones de gala
no deben utilizarse zapatos de tacn elevado, resultan llamativos a la par que
incmodos.

El pelo no tapar nunca la cara. Debe estar despejada. Si se tiene melena ha de
estar sujeta. En los hombres que lo lleven corto, ste no debe sobrepasar el cuello
de la camisa. Las mujeres que tengan el pelo largo y rizado deben recogerlo en una
coleta. Los hombres deben tener cortadas las uas a la altura de la punta de los
dedos. Para las mujeres lo mejor es no llevarlas muy largas y jams pintadas de
colores llamativos.

El vestuario formal es el punto medio entre la etiqueta y el vestuario informal o
vestuario de sport.

Se suele utilizar para el trabajo, para las reuniones de cierto nivel, para las
presentaciones, recepciones, eventos familiares de cierta relevancia, y para todas
las ocasiones en las que no se requiera etiqueta pero sean actos sociales
destacados o notables.

El color oscuro, para los trajes de los hombres, es el ms adecuado -aunque el
hombre puede optar por combinar chaqueta, corbata y pantaln sin ser un traje-.
Para las mujeres, ms que los colores, que pueden ser muy variados, el largo de su
vestido y el corte suelen ser los que marcan la formalidad de su vestuario. En
ambos casos, salvo para actos sociales determinados, es mejor decantarse por un
vestuario clsico que siempre da buenos resultados.

6 consejos para saber cmo vestir para ir al trabajo.

Vestir de forma elegante no quiere decir vestir ropa cara. Vestir elegante es vestir
acorde al estilo personal de cada uno adaptado al lugar, momento y circunstancia.

1. Las prendas a elegir para ir al trabajo deben ser discretas, clsicas o modernas,
pero discretas y sobrias. Tambin deben ser cmodas para no trabajar a disgusto o
demasiado encorsetado.

2. Si hay un cdigo de vestuario -dress code- en la empresa hay que adaptarse a
l.

3. Cuando vaya de compras, si es para completar su vestuario de trabajo, debe
elegir prendas que combinen con las que ya tiene en su armario para sacarles
mayor provecho. Tambin es una forma de hacer su vestuario ms variado al
combinar ms prendas entre s.

4. En el mundo de la empresa como en su vida social tambin hay eventos
especiales. Hay que tenerlos en cuenta a la hora de elegir un vestuario adecuado
ese "da especial".

5. La imagen de una persona no solo la hace el vestuario. El aspecto general debe
ser correcto y aseado: pelo limpio y bien cortado, manos y uas bien cuidadas,
maquillaje discreto, etc.

6. Los gestos y la forma de actuar y de moverse tambin son una parte
importante en la imagen de una persona bien vestida y aseada. Tngalo en cuenta.

Cuntas veces no te has preguntado, qu me pongo?? Y ms cuando vas a tu oficina.
Lo sabemos, millones de veces verdad?.
Normalmente existen 3 cdigos de vestimenta en las oficinas los cuales son:

Power Bussines. Es el ms formal.
General Bussines. Es un poco ms casual que el anterior.
Bussines Casual. El que la mayora de las empresas permiten los viernes, pero ojo,
no hay que confundir casual con desalineado, pues si bien se permiten jeans que
sean oscuros, flats no tenis.
As que ya teniendo claro cules son los cdigos de vestimenta podemos identificar
cul es el de nuestra oficina, ya lo ubicaste? Perfecto!.
No tienes por qu lucir aburrida o bien porque sentir que el ir a la oficina vestida
de una manera te vuelve una persona monocromtica y sin chiste, pues debemos
de recordar que debemos de proyectar a lo que queremos aspirar, claro, con
nuestra imagen fsica!!!, las aptitudes ya las tienes, pues a demostrarlo al 100%.

Deja atrs los trajes sastres cuadrados en tonos oscuros, lo zapatos del mismo
color de tu traje o de tu vestimenta y peinados aburridos, atrvete a ms!!!.

Identifica tu estilo y llvalo a la oficina, aade es toque de tu personalidad!!!, haz
que ese traje aburrido se vuelva el ms trendy de la oficina.

Evita llevar prendas muy transparentes o muy ceidas, pues no es correcto en una
oficina, ni mucho menos los escotes pronunciados, cuidado!!.

Procura que tu ropa siempre est impecable, limpia y muy bien planchada!!

Te damos unos ejemplos de ropa de oficina pero divertida!!.



Hablamos de un lenguaje visual de gran eficacia comunicativa, que es adems un
cdigo universal, ya que todo el mundo entiende que el que precede a los dems en
una fila de personalidades es ms relevante que el que se sita al final, o que la
derecha es ms importante que la izquierda. Es, en definitiva, una forma de
comunicacin no verbal que la organizacin dirige hacia sus pblicos, en los que
busca el reconocimiento de una imagen positiva. Por lo tanto, el protocolo acta
como vehculo transmisor del mensaje institucional.

Aqu van las sombras

La etiqueta, por su parte, nos remite a todo lo relativo a los buenos modales y el
saber estar, y est relacionada con los comportamientos, actitudes, indumentarias
y vestimentas en el mbito de las relaciones sociales. Tambin en este caso
hablamos de una forma de comunicacin no verbal, ya que tanto el atuendo
elegido para una determinada ocasin, como el comportamiento y modales
exhibidos, hablan sin necesidad de palabras de quien los ejecuta. El objetivo
principal suele ser provocar una buena impresin en los presentes.

Usar zapatos cerrados de tacn, faldas a la rodilla -siempre con medias veladas-,
pantalones no demasiado ajustados o cortos y a la cadera para evitar que la cintura
quede descubierta, son algunos de los tips que el Fondo Nacional de Garantas
consign en un manual del buen vestir para que los funcionarios del organismo
puedan vestir siempre acorde a la importancia del organismo en el que trabajan.
"Nuestro comportamiento en situaciones donde representamos al FNG, debe
apuntar hacia los valores y principios organizacionales, parte de este
comportamiento est determinado por la imagen que damos a nuestros clientes y
proveedores, y esto incluye sin duda nuestra vestimenta", seala el peculiar
cdigo.
En el caso de las mujeres, el texto seala que no estn permitidos los escotes
pronunciados, los tirantes, las camisetas tipo 'tops' demasiado cortas y las telas
brillantes con demasiadas aplicaciones "propias para otro tipo de eventos o
lugares". En cuanto a colores, el documento recomienda usar tonos conservadores
(azul marino, caf, beige, gris y evitar los metlicos y por supuesto las
transparencias.
En el cdigo tambin hay espacio para los consejos de peinado y maquillaje. El FNG
sugiera no presentarse a trabajar con el pelo hmedo y poner especial cuidado a
no dejar crecer las races del cabello cuando este sea tinturado (no de colores
"escandalosos"). A la hora del maquillaje se recomienda el uso de sombras de
tonos neutros, no acudir a labiales rojos y delinear nicamente uno de los bordes
de los ojos.
Para los hombres tambin hay consideraciones: cambiar el gel de cabello por la
cera para peinar que no proyecta efecto hmedo ("de muy mal gusto"), usar
medias a tono con el calzado o el pantaln que debe ser de pao, gabardina o pao
con lycra, corbata a la altura del cinturn, accesorio que no puede faltar nunca,
arreglarse las manos semanalmente (sin esmalte transparente).
Asimismo, los perfumes ocupan un lugar destacado en el manual. De acuerdo con
el FNG "no es lo mismo trabajar en una peluquera, que en una oficina" por lo que
siempre se deben usar perfumes o lociones "que no sean de fondo (muy fuerte) ya
que sus aromas perduran mucho
y podran no gustar a nuestro cliente".
La normativa fue denunciada en los medios de comunicacin por algunos
empleados del organismo que quisieron mostrar su inconformidad con las nuevas
reglas de trabajo. Sin embargo, el Fondo Nacional de Garantas asegur que no se
trata de una obligacin y que el cdigo fue elaborado con buenas intenciones.
En dilogo con Blu Radio, el vicepresidente del FNG, Ivn Daro Ruiz, asegur que
son solo recomendaciones que buscan "facilitar la vida, para estandarizar los
procesos y atender los clientes del sector financiero con buena presentacin.
Ruiz asegur que si es necesario se cambiar el cdigo pues la intencin no era
molestar a los funcionarios. Nos equivocamos en la redaccin, no era la idea,
asegur.

Algunos consejos del manual:
Mujeres
No se deben usar tacones abiertos y llamativos, sandalias, baletas o zapatos
deportivos.
No se recomiendan las faldas demasiado cortas y sueltas o los shorts
con o sin medias debajo.
El rubor es fundamental para mejorar el aspecto de la piel, ocultar manchitas y
granitos, siempre y cuando no se exceda su uso.
Las bases oscuras lucen demasiado artificiales y, adems, dan ms aos de los que
se tienen por ello, no queda nada bien para el look
formal de la oficina.
Las uas deben tener colores uniformes, por ningn motivo est permitido usar
varios tonos o diseos, esto le resta seriedad a la persona, siempre debe prestar
atencin del esmalte que no luzca deteriorado.
Si se tiene manos cortas o dedos ms bien abultados, se deben evitar los anillos
demasiado grandes, y priorizar el uso de anillos delgados.

Hombres
Es inadecuado usar camisas con aplicaciones o de manga corta.
No se recomiendan los zapatos con aplicaciones, abiertos o informales.
Est prohibido peinados poco convencionales, como crestas, cabello largo, figuras
marcadas, etc. Est prohibido barba larga y descuidada.
Los das viernes los funcionarios pueden asistir al trabajo de una manera ms
informal, sin perder el buen gusto. Se admiten pantalones en dril o materiales
livianos, chaquetas o blazer. No es permitido usar camisetas, ni tipo polo con cuello
para el caso de los hombres.
La poltica de Viernes Casual no admite, bajo ningn concepto, el uso de jeans,
pantalones con bolsillos grandes, tenis, sudaderas o ropa de ejercicio, sandalias,
plataformas exageradas, minifaldas,
blusas ombligueras, leggins y descaderados.

Comportamiento laboral. Vestimenta. Nuevas tecnologas
Los hombres de negocios mantienen contactos cada vez ms frecuentes:
conferencias polticas o tcnicas entre representantes de distintas instituciones,
convenciones empresarias, congresos internacionales de asociaciones mltiples,
simposios, etc. Todas estas reuniones deben ser regidas por un cdigo, que regule
y facilite la interrelacin, este cdigo es el protocolo.

Comportamiento en el rea laboral

En las empresas nos encontramos con una diferencia bsica con los medios
sociales: un gran respeto por las jerarquas. Las relaciones entre superiores y
subalternos, entre ejecutivos y clientes o proveedores. Los rangos estarn
claramente diferenciados, siendo fundamental que cada persona conozca su
posicin y la haga respetar.
Crear un buen ambiente de trabajo ser indispensable si queremos estar a gusto
con nosotros mismos y con nuestros compaeros.

Una sonrisa
Cualquiera que sea la actividad que desarrolle, hgalo siempre de forma cordial y
distendida, utilizando una gran dosis de diplomacia. Todo su entorno se lo
agradecer, as como usted mismo trabajar de forma ms fluida y en un ambiente
ms agradable.

Cortesa laboral
La cortesa es indispensable en el mbito laboral La cortesa se coloca en el tono
de voz, en las actitudes hacia quienes nos rodean, ms que en las frmulas clsicas;
no es necesario pedir permiso para entrar o retirarnos de algn lugar o reunin.
Traslade a su despacho, negocio u oficina las normas de cortesa que aplica en su
vida diaria.

Educacin
Por encima de todo hay que ser educado. Tanto si es empleado como si es jefe,
como si es un profesional liberal. Las relaciones laborales, al igual que el resto de
relaciones (sociales y familiares) deben estar presididas por un trato cordial y
educado en todo momento, incluso en los momentos ms difciles.

Vestimenta

Una persona correctamente vestida es la mejor carta de presentacin que puede
tener. La primera impresin que se tiene de una persona es su imagen. Y en el caso
de la empresa y el mbito laboral es an ms importante pues representa la
imagen de la empresa.
El vestuario, debe lucir siempre bien limpio, planchado y en perfecto estado de
conservacin. De nada sirve utilizar ropa de calidad y/o de marca, si sta tiene
manchas, est arrugada, tiene rotos o descosidos, etc. De la misma manera, hay que
adecuar el vestuario a la edad. No hay cosa ms ridcula que gente de cierta edad
avanzada luciendo prendas juveniles.

Mujer y trabajo
El vestuario femenino en el entorno laboral debe ser ante todo cmodo. El traje de
chaqueta, con falda o pantaln, es la prenda mayormente elegida por las mujeres
que trabajan. El traje de chaqueta, al ser un clsico, es menos dado a cambios por
las tendencias de la moda. Con el traje de chaqueta, se llevan camisas o blusas.
Tambin es conveniente la utilizacin de medias que estilizan y dan ms elegancia
a las piernas. Zapatos de medio tacn y algn que otro complemento. Recuerde que
va a una oficina no a un pase de modelos. Es tan malo el exceso como el defecto.
Hay que ser prudentes.

Hombre y trabajo
Si la mujer utiliza el traje de chaqueta, para el hombre el vestuario bsico y clsico
de toda la vida es la chaqueta y la corbata. Aunque en la actualidad se empieza a
imponer el vestuario de sport. Incluso en los trajes, se puede apreciar un ligero
cambio (cosa poca dada en la moda masculina) hacia colores ms atrevidos,
cuadritos, y otros tejidos ms atrevidos. Los zapatos ms idneos son los negros de
cordones, aunque tambin hay mucha variedad donde escoger (mocasines,
hebillas, etc.). Calcetines, combinados con los zapatos. Complementos tales como
gemelos, reloj y alfiler de corbata.

Adems del vestuario es importante tener una higiene personal adecuada: ser
limpios, cuidar las manos, el cabello, las uas, etc.

Nuevas tecnologas

Tecnologas y buenas maneras no estn reidas
Gran parte del xito empresarial y profesional depende de las relaciones que
tenemos con los dems, ya sean de liderazgo, comerciales o de compaeros". , el
trato debe ser lo ms correcto posible en todo momento.

Telfono
El uso del telfono en el mbito laboral es importante, tanto por su utilidad como
la imagen que damos a los dems de nuestra empresa y de sus empleados.
El avance de Internet y otros nuevos medios de comunicacin no han hecho sino
que incrementar el nmero de personas que hablan por telfono, bien sea por
medios tradicionales o bien por nuevos medios como Internet (Google Talk,
Messenger, Skype, etc.). Pero no solo ha llegado al mbito privado sino que ha
calado en el mbito empresaria utilizndose para mltiples comunicaciones de
empresa.
La rpida evolucin de estas nuevas formas de comunicacin ha dado lugar a
mltiples ofertas de servicios telefnicos, con tarifas muy ventajosas e incluso
planas, por lo que las comunicaciones telefnicas se han multiplicado. Muchas
empresas cuentan con servicios de telemarketing y de apoyo por medio del
telfono.

Correo electrnico
Este se ha vuelto un medio de contacto muy importante entre empresarios y
clientes, ya sean externos o internos.
- Asunto: no deje en blanco este punto, pues es su puerta de entrada. Escriba algo
que logre interesar al otro, que lo lleve a abrir el mensaje.
- Si no conoce al destinatario, evite el doctor(a), don o doa. Dirigirse a esa persona
como Seor o Seora seguido del apellido, es neutro y amable.
- El estimado o apreciado es un lenguaje universal.
- Luego del saludo, vaya al grano, sin tutear, con impecable ortografa y exponga de
forma clara lo que desea (una cita para explicarle su oferta, para hablar de un
negocio, mostrarle su producto etc.).
- Cierre: despdase precisando la posibilidad de un encuentro o de una pronta
respuesta.

Reuniones virtuales
Una novedad, que nos permiten las nuevas tecnologas y los nuevos medios de
comunicacin son las reuniones virtuales. La posibilidad de tratar temas y discutir
sobre asuntos por medio de un simple canal de comunicacin como es una lnea
telefnica o una conexin va satlite, y un sencillo equipo, es una opcin cada da
ms utilizada por directivos y otros cargos que no pueden perder tiempo en largos
viajes para reuniones cortas, pudindolo hacer desde su propio despacho o sala de
reuniones.

Videoconferencia
Es el sistema ms utilizado en la actualidad. Se trata de la comunicacin simultnea
bidireccional de audio y vdeo, que permite mantener reuniones con grupos de
personas situadas en lugares alejados entre s. Este sistema permite por medio de
Internet y por lnea directa conectar dos equipos (ordenadores, equipo de
videoconferencia, etc.) y entablar una reunin totalmente privada o conjunta, con
dos o ms localizaciones distintas (pueden participar varias personas de distintos
puntos de origen). El ahorro de costes tanto monetarios como personales es muy
elevado. Y la productividad de estas reuniones no tiene nada que envidiar a las
presnciales.

Redes sociales
Las personas en general no tienen en cuenta el impacto que el uso de estas (como
Facebook y Twitter ) tiene en su vida profesional. "Muchos cazatalentos o
departamentos de recursos humanos revisan las redes sociales de empleados o
candidatos. Por eso debe ser coherente mi comportamiento social con el
profesional".