CONTABILIDAD Y AUDITORA CONTABILIDAD AGROPECUARIA Pgina 1
Gladys Pallo
SPTIMOB
FINANZAS DOCENTE: Ing. Mnica Rueda CICLO: Sptimo B Integrantes:
Clavijo Katherin Pacas Edwin Pallo Gladys Pilatasig Vernica Quishpe Sandra Toctaguano Jessica Laguaquiza David Viracocha Janeth TEMA: NORMATIVA CONTABLE DEL SECTOR PECUARIO PARA ESTABLECER LOS ESTADOS FINANCIEROS
UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI Ciencias administrativas y humansticas Contabilidad y auditora UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI CIENCIAS ADMINISTRATIVA Y HUMANSTICA CONTABILIDAD Y AUDITORA CONTABILIDAD AGROPECUARIA Pgina 2
Dr. JORGE PARRENO
NORMATIVA CONTABLE PARA ESTABLECER LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL SECTOR GANADERO 3.1 CONTABILIDAD PECUARIA O GANADERA La Contabilidad Ganadera, tiene como objetivo informar con exactitud, cules son los costos y gastos que incurren el dueo u organizacin en la produccin y venta de sus animales, con la finalidad de que este pueda asignar sus precios de venta y conocer sus ganancias o sus prdidas del periodo. La actividad ganadera es importante dentro del desarrollo econmico del pas, sus costos de operacin y procedimientos requieren de un grado de especializacin ya que su actividad es muy compleja, la contabilizacin de las operaciones en las sociedades ganaderas es muy diferente a la de una empresa comercial e industrial tanto en lo contable como en lo tributario.
3.2 ESTADOS FINANCIEROS EN EL SECTOR PECUARIA.
Los Estados Financieros se deben presentar de acuerdo a la Normas Internacionales de Contabilidad No- 1 Presentacin de los Estados financieros. La cual nos menciona que los elementos de cada Estado Financiero deben ser presentados con uniformidad para que dicha informacin sea comparativa. El juego completo incluye: 1. Estado de Resultados. 2. Estado de Situacin Financiera 3. Estado de Cambios en el Patrimonio, 4. Estado de Flujos de Efectivo y 5. Notas aclaratoria o explicativas a dichos estados.
El alcance de esta norma es aplicar a todo tipo de estados financieros con propsitos de informacin general, que sean elaborados y presentados conforme a Las Norma Internacional de Informacin Financiera (NIIF). UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI CIENCIAS ADMINISTRATIVA Y HUMANSTICA CONTABILIDAD Y AUDITORA CONTABILIDAD AGROPECUARIA Pgina 3
3.2.1 ESTADO DE RESULTADOS El estado de resultado integral representa informacin relevante (resultado) acerca de las operaciones desarrolladas por una entidad durante un perodo determinado. Una entidad presentar todas las partidas de ingresos y gastos reconocidas en un periodo con esta NIC 1, que propone la siguiente forma de presentar el estado de resultado. Como mnimo, en el estado del resultado integral se incluirn partidas que presenten los siguientes importes del perodo: Ingresos de actividades ordinarias Participacin en el resultado del periodo de las asociadas y negocios conjuntos que se contabilicen con el mtodo de la participacin. Gasto. Un nico importe que comprenda el total de: El resultado despus de impuestos de las operaciones discontinuadas; y La ganancia o prdida despus de impuestos reconocida por la medicin a valor razonable menos costos de venta, o por la disposicin de los activos o grupos para su disposicin que constituyan la operacin discontinuada. Resultados. Participacin en el otro resultado de las asociadas y negocios conjuntos. que se contabilicen con el mtodo de la participacin. Resultado integral total.
Aqu en el estado de resultado del sector agrcola se involucra todos los costos y gasto que se incurren para la transformacin biolgica, en eso se diferencia de los dems sectores pero siempre que cumpla con los parmetros de las NIC.
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. EMPRESA "LAS VACAS GORDAS" ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 EN DLARES NORTEAMERICANOS $
INGRESOS ORDINARIOS
$ 75.068,50
$ 145.490,00 Terneros $ 16.744,39
Novillas o Toretes $ 33.700,36 Vacas $ 10.509,57
Toros $ 10.360,70
Sementales $ 3.753,48
Venta de Semen
$ 5.774,50
Venta de Leche
$ 37.323,50
Venta de Carne
$ 27.323,50
COSTO DE VENTA
$ 32.918,95 Costo de Venta Ganado
$ 23.118,95
Costo de Venta Lactancia Y crecimiento $ 8.118,95
Costo de Venta Desarrollo y Monta $ 5.000,00
Costo de Venta Ganado por Parir $ 7.000,00
Costo de Venta Ganado de Engorde $ 3.000,00
Costo de explotacin de Ganado
$ 9.800,00
Costo de explotacin Lactancia y Crecimiento $ 2.500,00 Costo de explotacin Desarrollo y Monta $ 1.900,00
Costo de explotacin Ganado por Parir $ 2.400,00
Costo de explotacin Ganado de Engorde $ 1.900,00
Costo de explotacin Lechera $ 1.100,00
Utilidad Bruta
$ 112.571,05 Gastos de Operacin
$ 24.252,90
Gastos de Venta $ 10.509,59 Gastos de Administracin $ 5.659,01
Gastos o productos financieros $ 8.084,30
Utilidad Neta
$ 88.318,15 Reserva Legal
$ 2.021,08
Utilidad antes de Participaciones e Impuestos
$ 86.297,07 15% Participacin utilidades de los trabajadores
$ 12.944,56 Utilidad antes del Impuesto a la Renta
$ 73.352,51 22% Impuesto Sobre la Renta
$ 16.137,55
Utilidad a Distribuir
$ 70.159,52
GERENTE CONTADOR UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI CIENCIAS ADMINISTRATIVA Y HUMANSTICA CONTABILIDAD Y AUDITORA CONTABILIDAD AGROPECUARIA Pgina 5
La NIC 41 nos menciona que un activo biolgico es un animal vivo o una planta.
3.2.2 ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA Es aquel que refleja la situacin financiera de un ente econmico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Segn las NIC 1como debe ir estructurado el Estado De Situacin Financieraes de la siguiente forma: Activo Corriente: Se integra por las cuentas: Mercaderas, Cuentas por Cobrar, el efectivo u otros equivalentes que no est restringida su utilizacin. Activo No Corriente: Comprende activos tangibles e intangibles, de operacin o financieros, ligados a la empresa a largo plazo. Pasivo Corriente: Formado por las obligaciones a corto plazo y que se espera liquidar en un plazo mximo de doce meses de su creacin. Pasivo no Corriente: Aqu se incluyen obligaciones como prstamos a largo plazo y todas aquellas obligaciones por un plazo mayor a doce meses.
La NIC 18 nos dice que los reconocimientos de los ingresos de actividades ordinarias se tratan del reconocimiento inicial y cambios en el valor razonable de los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcolaque se encuentra en la NIC 41 UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI CIENCIAS ADMINISTRATIVA Y HUMANSTICA CONTABILIDAD Y AUDITORA CONTABILIDAD AGROPECUARIA Pgina 6
Como mnimo, el estado de situacin financiera incluir partidas que presenten los siguientes importes: 1. Propiedades, planta y equipo NIC 16 2. Propiedades de inversin 3. Activos intangibles NIC 38 4. Activos financieros. 5. Inversiones contabilizadas utilizando el mtodo de la participacin 6. Activos biolgicosNIC 41. 7. InventariosNIC 2. 8. Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar. 9. Efectivo y equivalentes al efectivo. 10. El total de activos clasificados como mantenidos para la venta y los activos incluidos en grupos de activos para su disposicin, que se hayan clasificado como mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5 Activos No corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas 11. Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar. 12. Provisiones. 13. Pasivos financieros. 14. Participaciones presentadas dentro del patrimonio. 15. Capital emitido.
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EMPRESA "LAS VACAS GORDAS" ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 EN DLARES NORTEAMERICANOS $
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
$ 41.970,00 Efectivo y Equivalentes al Efectico
$ 3.500,00
Caja $ 1.500,00
Bancos $ 2.000,00
Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar
$ 1.020,00
Deudores Comerciales $ 700,00
Estimacin para Cuentas Incobrables -$ 100,00
Documentos por Cobrar $ 300,00
Deudores Varios $ 120,00
Inventario General
$ 2.550,00
Insumos y Materiales $ 1.000,00
Alimentos $ 500,00
Semen $ 300,00
Profilcticos $ 400,00
Materiales Indirectos $ 350,00
Inventario de Ganado Vacuno
$ 34.900,00
Inventario Lactancia y Crecimiento $ 15.500,00
Inventario Desarrollo y Monta $ 2.000,00
Inventario Ganado por Parir $ 13.000,00
Inventario Ganado de Engorde $ 2.600,00
Inventario de Leche $ 1.800,00
ACTIVO NO CORRIENTE
$ 153.200,00 Propiedades, Planta y Equipo
$ 62.500,00
Terrenos $ 28.000,00
Edificaciones $ 15.000,00
Mejoras en propiedades arrendadas $ 3.000,00
Mobiliario y Equipo $ 6.000,00
Maquinaria y Equipo $ 5.000,00
Herramienta y enseres $ 2.500,00
Equipo de Transporte $ 7.000,00
Depreciacin acumulada -$ 4.000,00
Activos Intangibles
$ 3.200,00
Patentes y Marcas $ 900,00
Fierros $ 2.300,00
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Activos Biolgicos
$ 87.500,00
Ganados en explotacin $ 16.000,00
Sementales en explotacin $ 15.900,00
Vacunas preadas $ 9.900,00
Ganado Lechero $ 18.200,00
Vacunas $ 14.500,00
Toretes $ 13.000,00
TOTAL ACTIVO
$ 195.170,00
PASIVO
$ 48.340,48 PASIVO CORRIENTE
Acreedores Comerciales y otras cuentas por pagar
$ 41.240,48
Proveedores $ 8.000,00
Impuesto por Pagar $ 29.082,11
Retenciones por pagar $ 450,00
Dividendos por pagar $ 1.000,00
Documentos por pagar $ 2.708,37
PASIVO NO CORRIENTE
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar a LP
$ 7.100,00
Prstamos Hipotecarios a largo plazo $ 6.000,00
Documentos por pagar a largo plazo $ 1.100,00
PATRIMONIO
$ 146.829,52 Capital Social
$ 60.000,00
Reserva Legal
$ 6.670,00
Utilidades acumuladas
$ 10.000,00
Utilidades del presente ejercicio
$ 70.159,52
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
$ 195.170,00
GERENTE CONTADOR
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Prrafo 12 de la NIC 41
Un activo Biolgico debe ser reconocido tanto en el momento de su reconocimiento inicial como en la fecha de cada balance, segn su valor razonable menos los costes estimados en el punto de venta.
La NIC 16 inmovilizado material son los activos tangibles que: a) Posee una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos; y b) Se esperan usar durante ms de un ejercicio.
La NIC 38 activo intangible es un activo identificable, de carcter no monetario y sin apariencia fsica.
La fecha de cada balance es la establecida por la Superintendencia de Compaas al 31 de diciembre de cada ao, pero esto no impide que la empresa reconozca un activo biolgico mes a mes con el objetivo de un mejor control.
Es el costo que se fija al activo semoviente en el momento de la adquisicin e ingreso a los estados financieros de la Sociedad.
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3.2.3 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado. Segn las NIC 1 como debe presentar el Estado De Cambios en el Patrimonio es de la siguiente forma: Una conciliacin entre el importe en libros al comienzo y el final del periodo de cada componente del patrimonio; Los efectos de la aplicacin retroactiva de las polticas contables; y Los efectos de la reexpresin retroactiva de errores de periodos anteriores. El estado consolidado de cambios en el patrimonio (de un grupo que incluye una o ms subsidiarias parcialmente participadas) tambin brinda informacin sobre la participacin del patrimonio atribuible a los propietarios de la entidad controladora y aquella que es atribuible a las participaciones no controladoras, e informacin acerca de los cambios en dichas participaciones. Una entidad presentar, ya sea en el estado de cambios en el patrimonio o en las notas, el importe de los dividendos reconocidos como distribuciones a los propietarios durante el periodo, y el importe por accin correspondiente. Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribucin de las utilidades obtenidas en un periodo, adems de la aplicacin de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa.
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3.2.4 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Los flujos de efectivo proporcionan a los usuarios de los estados financieros una base para evaluar la capacidad de la entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo y las necesidades de la entidad para utilizar esos flujos de efectivo. La NIC 7 establece los requerimientos para la presentacin y revelacin de informacin sobre flujos de efectivo. Cobros procedentes de las ventas de bienes y prestacin de servicios; Cobros procedentes de regalas, cuotas, comisiones y otros ingresos ordinarios; Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios; Pagos a empleados y por cuenta de los mismos; Cobros y pagos de las empresas de seguros por primas y prestaciones, anualidades y otras Obligaciones derivadas de las plizas suscritas;
EMPRESA "VACAS GORDAS" ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO AL 30 DE DICIENBRE DEL 2013
CONCEPTO CAPITAL INDIVIDUAL RESERVAS APORTE. FUTUROS. RESULTADO EJER.ANTER. RESULTADO EJERCICIO TOTALES S. Inicial $ XXXXX XXXXX Res. Ejerce. XXXXX XXXXX S. A 30/13 $ XXXXX $ XXXXX $ XXXXX
. . GERENTE CONTADOR
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Pagos o devoluciones de impuestos sobre las ganancias, a menos que stos puedan clasificarse Especficamente dentro de las actividades de inversin o financiacin; y Cobros y pagos derivados de contratos que se tienen para intermediacin o para negociar con ellos EMPRESA "LAS VACAS GORDAS"
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 EN DLARES NORTEAMERICANOS $
A) FLUJO DE ACTIVIDADES DE OPERACIN
EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES VENTAS AL CONTADO $ 50.522,70
(-) EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES $ 2.830,00
(-) EFECTIVO PAGADO A EMPLEADOS Y OTROS -$ 19.145,72
EFECTIO NETO PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE OPERACIN -$ 11.948,07
$ 22.258,91
B) FLUJO DE CAJA EN ACTIVIDADES DE INVERSION
$ 0,00
ADICIONALES DE PROPIEDADES MOBILIARIO Y EQUIPO $ 0,00
EFECTIVO NETO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSION
C) FLUJO DE CAJA EN ACTIVIDADES DE FINANCIERA
PAGO DE OBLIGACIONES -$ 639,82
EFECTIVO NETO UTILIZADOS EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO -$ 639,82
FLUJO NETO DEL EFECTIVO FINAL (A+B+C)
SALDO INICIAL $ 2.884,50 $ 22.258,91
SALDO AL FINAL $ 18.734,60
COMPOSICION DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO
CAJA $ 4.719,25
BANCOS CTA .CTE $ 14.015,35
TOTAL DE EFECTIVO
$ 1.500,00
GERENTE CONTADOR
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3.2.5 NOTAS ACLARATORIAS. Segn la NIC 1 nos da a conocer que Las Notas Aclaratorias podemos presentarlas ya sea adjunto o al final de cada estado. El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos. De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la informacin mnima necesaria para lograr entender cmo se realizaron estos estados financieros y cules fueron las polticas contables que se utilizaron, etc.
POLITICAS CONTABLES Y NOTAS EXPLICATIVS A LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA EL AO QUE TERNIMA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013. 1. Informacin General La Empresa Ganadera VACAS GORDAS. Es una asociacin de responsabilidad limitada radicada en LA Parroquia Alquez, del Cantn Latacunga, Provincia de Cotopaxi. Su actividad principal es la cra y venta de ganado y leche. 2. Bases de Elaboracin y Polticas Contables Estos Estados Financieros se han elaborado de acuerdo con la Norma Internacional de Informacin Financiera para pequeas y medianas entidades (NIIF PYMES) emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). Estn presentados en dlares de los Estados Unidos de Amrica. - Reconocimiento de Actividades Ordinarias Los ingresos por actividades ordinarias procedentes de la venta de bienes reconocen cuando se entregan los bienes y ha cambiado su propiedad. Se miden al valor razonable de la contraprestacin recibida o por recibir neta de los descuentos e impuestos asociados con la venta cobrados en el gobierno del Ecuador - Propiedades Planta y Equipo Estas se miden al costo menos la depreciacin acumulada y cualquier prdida por deterioro del valor acumulado. La depreciacin se carga a lo largo de la vida til estimada aplicado un mtodo lineal. Se utilizan las siguientes tasas contablemente: UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI CIENCIAS ADMINISTRATIVA Y HUMANSTICA CONTABILIDAD Y AUDITORA CONTABILIDAD AGROPECUARIA Pgina 14
Edificios 5% Maquinaria y Equipo 20% Activos Biolgicos 20% - Inventarios Se expresan al importe menor entre el costo y el precio de venta menos los costos estimados de terminacin y venta. El costo se calcula aplicando el mtodo de primeras entradas primeras salidas. - Acreedores Comerciales Incluye las deudas que posee la cooperativa con proveedores de insumos. Ingreso por actividades ordinarias 2012 2013 Venta de leche 17,323.50 16,200.20 Venta de Ganado 75,068.50 73,534.50 Venta de Semen 5,774.50 45,66.50 Venta de Carne 17,323.50 17,300.00 115,490.00 111,601.20
- Deudores comerciales 2012 2013 Cuentas por Cobrar 3,779.38 3,920.30 Deudores Varios 708.63 790.30 Documentos por Cobrar 236.21 536.20 4,724.22 5,246.80
- Inventarios 2012 2013 Inventario General2,551.08 2,083.35 Insumos y materiales 1,020.43 1,000.00 Alimentos 510.22 320.00 Semen 280.62 280.60 Profilcticos 408.17 356.25 Materiales indirectos 331.64 126.50 Inventario de Ganado Vacuno25,794.24 26,595.89 Inventario Lactancia y Crecimiento 5,158.85 6,250.30 Inventario Desarrollo y Monta5,674.73 4,986.39 Inventario Ganado por Parir 9,027.98 8,359.20 Inventario Ganado Engorde 3,353.25 4,000.00 Inventario de Leche 2,579.42 3,000.00 28,345.32 28,679.24
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4. ESQUEMA DE PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN EL SECTOR PECUARIA
SECTOR AGRCOLA PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA ESTADO DE CAMBIOS DE PATRIMONIO ESTADO FLUJO DE EFECTIVO NOTAS ACLARATORIAS OBTENCIN DE CAPITAL DE TRABAJO O DE LA ACTIVIDAD REALIZADA UNIVERSIDAD TCNICA DE COTOPAXI CIENCIAS ADMINISTRATIVA Y HUMANSTICA CONTABILIDAD Y AUDITORA CONTABILIDAD AGROPECUARIA Pgina 16
5. CONCLUSIONES La implementacin de las NIIF es uno de los procesos de la globalizacin mundial, el mismo que permitir ver al sector pecuario de una manera diferente ya que la informacin contable ser transparente y reflejar la situacin actual real del funcionamiento. La NIC 41 aplicada, permite llevar una contabilidad adecuada sobre los activos biolgicos, normando as los registros contables que hasta la fecha de implementacin de las NIIF. La aplicacin de la NIC 36 Deterioro del valor de los activos, determin que no existe deterioro en los activos semovientes (vacas), por que el valor en libros es inferior al valor recuperable y al valor determinado en este anlisis.
6. RECOMENDACIONES Programar cursos de capacitacin para los dueos de estos sectores, ya que el tiempo existente se minimiza cada da ms y es necesario que todos conozcan las nuevas normas a las que se van a regir, para de esta manera obtener informacin de calidad, transparente y comparable.
Identificar todos los procesos del pecuario considerando los costos y gastos de los mismos, as la veracidad de la informacin estar ms cercana a la realidad y la toma de decisiones ser eficaz.
La toma de decisiones por parte del sector pecuario en base a la informacin arrojada por los estados financieros bajo Normas Internacionales de Informacin Financiera y bajo Normas Internacionales de Contabilidad.
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7. GLOSARIO
Prever.- Determinar de manera anticipada lo que va a producir. Activos Semovientes.- Reconocimiento de un Activo biolgico Perennes.- Vida til de ms de un ao. Cclica.-Que ocurre o se desarrolla en forma de ciclo Catastro .-Inmobiliario es un registro administrativo dependiente del Estado en el que se describen los bienes inmuebles rsticos, urbanos y de caractersticas especiales. Elementos de costo: En la contabilidad de costos de produccin se conocen como tales: el material, la mano de obra y los gastos de produccin.
8. BIBLIOGRAFA
AROPECUARIA ANTA S.A (25 de junio del 2013) Contabilidad Agropecuaria. Estados financieros en el sector agropecuaria.Recuperado http://www.mzweb.com.br/cresud/web/arquivos/Cresud_Balance_AgropAnta_2010 0211_esp.pdf. Martnez B. (07 de noviembre del 2012) Contabilidad Agropecuaria. Estados financieros en el sector agropecuaria .Recuperado http://es.scribd.com/doc/51772300/Fundamentos-de-Los-Sistemas-de-Costo