El Gobierno del Estado de Baja California por medio de la Secretaria de Desarrollo Econmico y a travs del Fideicomiso para el Desarrollo Econmico de Baja California: C O N V O C A N A:
Incubadoras de empresas reconocidas por el Sistema Nacional de Incubadoras de Empresas (SNIE), interesadas en solicitar recursos para brindar capacitacin y asesora a emprendedores interesados en la creacin de nuevas empresas, as como, a los organismos empresariales, instituciones educativas y asociaciones civiles sin fines de lucro, con inters de implementar un modelo de incubacin de empresas, bajo la normatividad de la Subsecretara para la Pequea y Mediana Empresa, de la Secretaria de Economa del Gobierno Federal a presentar sus propuestas de acuerdo a las siguientes bases:
1. De la Poblacin Objetivo
A). Para apoyar la generacin de nuevas empresas
1.1 Las propuestas debern ser presentadas por incubadoras instaladas fsicamente en Baja California, que cuenten con la certificacin del SNIE, que promuevan la cultura emprendedora y apoyen mediante consultora proyectos empresariales presentados por emprendedores.
1.2 Las incubadoras podrn presentar propuestas en los siguientes niveles: negocios de tecnologa tradicional, intermedia y alta tecnologa, siempre que cuenten con la certificacin del SNIE en cada categora.
B). Para apoyar la creacin de nuevas incubadoras
1.3 Podrn presentar propuestas organismos empresariales, instituciones educativas y asociaciones civiles, interesadas en la creacin de nuevas incubadoras que permitan brindar servicios de consultora a emprendedores de nuevos negocios en tecnologa tradicional, intermedia y/o alta tecnologa.
2. Caractersticas de las propuestas
A). Para las incubadoras reconocidas en el SNIE
2.1 Podrn presentar propuestas bajo el concepto de consultora para negocios en proceso de formacin en una incubadora.
B). Para las nuevas incubadoras
2.2 Podrn aplicar sus propuestas para transferencia de metodologa y consultora de empresas. (Anexo 1).
3. De los apoyos a otorgar
3.1 El apoyo se entregar mediante convenio de colaboracin entre el Estado y el beneficiado, en el que se incluir una clausula que comprometa a la institucin apoyada a elaborar una cedula ante el Fondo Pyme a travs de la Fundacin E, donde se establezca la aportacin del Estado y el complemento de la Federacin. Asimismo, en el convenio se establecern los mecanismos de seguimiento e informes de la aplicacin del recurso.
A) Apoyo para incubadoras reconocidas
3.2 Para consultora y creacin de nuevas empresas, el Gobierno del Estado apoyar a las incubadoras de acuerdo a la meta que se comprometen cumplir durante el ao. El monto por empresa creada est en funcin del nivel de tecnologa: tradicional hasta $3,500, intermedia hasta $5,000 y para alta tecnologa hasta $7,000 por empresa generada. Este recurso ser utilizado por la incubadora para gestionar la contraparte en el Fondo Pyme por un monto de hasta $25,000 por empresa.
B) Apoyo para nuevas incubadoras
3.3 El apoyo para transferencia de modelo es de hasta $200,000, el cual ser utilizado por la incubadora para gestionar la contraparte del Fondo Pyme.
4. Presentacin de Solicitudes
4.1 Las propuestas debern presentarse ante la Secretara de Desarrollo Econmico, a travs de la Coordinacin de Desarrollo de Emprendedores.
4.2 Para participar en esta convocatoria, las incubadoras apoyadas en el ao 2009 debern haber concluido su entrega de informe final de acuerdo a los formatos diseados para ello.
4.3 Las incubadoras ya existentes debern entregar una carpeta que incluya informacin general de la incubadora u organismo empresarial, institucin educativa o asociacin civil, as como la propuesta de empresas a crear durante el ao 2010 y su impacto en empleos conservados.
4.4 Para la creacin de nuevas incubadoras se debe incorporar informacin adicional que incluya estudio de factibilidad y carta de intencin, as como el procedimiento para crear una incubadora que establece la SPYME. (Anexo 2)
4.5 La fecha lmite para presentar las propuestas es el da 09 de abril del 2010 a las 17:00hrs.
5. Del proceso de Evaluacin
La evaluacin ser realizada por un comit integrado por la Secretara de Desarrollo Econmico, el cual determinar las propuestas a aprobar. Los montos estarn en funcin de la demanda y el recurso disponible para ello. Las situaciones no previstas en esta convocatoria sern resueltas por el comit.
Los resultados se harn llegar mediante correo electrnico y por escrito, adems de publicarse en la pgina de la sedeco: Pagina WEB: http://www.bajacalifornia.gob.mx/sedeco/
Informacin
En caso de requerir mayor informacin, las dudas e inquietudes se atendern en la siguiente direccin.
Edificio del Poder Ejecutivo Calz. Independencia #994 4to. Piso, Centro Cvico, Mexicali, B.C. Telfono: (686) 558-10-00
Alberto J abalera Oviedo, Ext.1527 e-mail: ajabalera@baja.gob.mx
Manuel Real Pacheco, Ext.1258 e-mail: mreal@baja.gob.mx
Emitida en la ciudad de Mexicali, Baja California, el 02 de Marzo de 2010
ANEXO 1 MODELOS DE INCUBACION RECONOCIDOS POR LA SECRETARA DE ECONOMA, AS COMO LOS MODELOS QUE SON FACTIBLES DE SER TRANSFERIDOS A OTRAS INSTITUCIONES.
ANEXO 2 PROCEDIMIENTO PARA CREAR UNA INCUBADORA
Existen dos vas para constituirse como incubadora:
1.- A travs del reconocimiento de su metodologa, misma que debe probar la creacin de empresas y tener como mnimo dos aos dando resultados.
2.- A travs de la adquisicin de una metodologa autorizada por esta Dependencia que puede revisar en la pagina www.contactopyme.gob.mx/snie
3.- Revisar con detenimiento el manual de procedimientos ANEXO 3 en donde se encuentran los requisitos para crear una incubadora.
Para cualquiera de las dos opciones anteriores es necesario que se presente un ESTUDIO DE FACTIBILIDAD, as mismo ser importante conocer cuales son sus requerimientos especficos.
Presentar el estudio de factibilidad desarrollando los siguientes aspectos:
1. Introduccin 2. Justificacin 3. Composicin y tamao del mercado. 4. Vocacin y nicho de mercado de la Incubadora. 5. Numero de incubadoras que operan en la regin, y mencionar el distingo competitivo de la incubadora a crear. 6. Los servicios requeridos por los posibles clientes. 7. Soporte de la comunidad. 8. Factibilidad Financiera del Proyecto. 9. Presupuesto con especificacin de gasto que integre los montos totales para la instalacin y puesta en marcha de la incubadora, as como tambin la propuesta del planteamiento que se har al fondo PYME. 10. Descripcin del entorno y la ubicacin fsica de la incubadora. 11. Infraestructura disponible, la cual debe ser parte integral de la estrategia de posicionamiento, los elementos a considerar son la distribucin interior, espacios comunes, servicios y costo de utilizacin. 12. Demostrar el impacto positivo que va a tener la incubadora en la economa. 13. Presentar los factores que determinan la creacin de nuevas empresas en su regin. Ejemplo: Demografa, Desempleo, Riqueza, Caractersticas educacionales, Caractersticas Ocupacionales, Clusters, etc. 14. Tipo de incubadora que se pretende crear. 15. Propuesta del Modelo que se pretende adquirir; y su justificacin.
DESGLOSE DE CONCEPTOS.
Introduccin
2. Justificacin La importancia de un proyecto est dada en funcin a la repercusin que tiene con respecto a sus metas productivas planteadas las cuales, generalmente se refieren al tamao del proyecto, en relacin con las dimensiones econmicas del mbito en que se encuentre; a la naturaleza de sus insumos y sus productos; as como a la importancia que tenga en el contexto econmico en que se encuentre inmerso. Las principales causa que originan un proyecto son: La existencia de demanda insatisfecha en un bien o servicio. La posibilidad de elaborar un mejor producto a un menor precio. La posibilidad de sustituir importaciones. La necesidad de fomentar la actividad econmica de una regin. La necesidad de emplear productivamente recursos excedentes de una unidad econmica. La justificacin de un proyecto es el punto de partida donde se conocern sus aspectos genricos; plantea la idea que dio origen al proyecto, especificando todas las caractersticas del producto o servicio a producirse con la implementacin del proyecto , sus antecedentes, su utilidad, los subproductos que del proceso se deriven, productos complementarios y sustitutos, referencias sobre su ubicacin ptima, su posible localizacin y la delimitacin de su marco legal; en si toda, la informacin que al respecto se pueda obtener para definir y delimitar correctamente los alcances del proyecto.
3.Composicin y tamao del mercado. Se deber llevar a cabo un estudio del entorno econmico en que se desarrollar el proyecto, la existencia de demanda insatisfecha del bien o servicio objeto del proyecto, las condiciones existentes en l tales como competencia , rea de influencia , precio y niveles de canales de comercializacin que utilizar, con los cuales se habr de determinar la cantidad de bienes o servicios que el proyecto puede vender en l, esto deber cumplir los siguientes requisitos: Obtencin de informacin cuantitativa y cualitativa de la demanda y oferta dirigida al proyecto, las cuales deben incluir preferencias, calidad, precios y formas, y procedimientos de comercializacin. Proyeccin de la demanda y la oferta para un periodo futuro adaptado al crecimiento esperado. Proyeccin de los volmenes demandados.
Su objetivo fundamental, es determinar la demanda insatisfecha y probar que existe una poblacin dispuesta a adquirir el bien o servicio, para lo cual se vale del anlisis de los factores que componen la oferta, la demanda y la comercializacin.
4.Vocacin y nicho de mercado de la Incubadora. Un nicho de mercado es un trmino de mercadotecnia utilizado para referirse a una porcin de un segmento de mercado en la que los individuos poseen caractersticas y necesidades homogneas, y estas ltimas no estn del todo cubiertas por la oferta general del mercado.
Un nicho de mercado presenta las siguientes caractersticas:
Es la fraccin de un segmento de mercado: Es decir, cada nicho de mercado presenta algunas particularidades que la distinguen de otros nichos o del segmento en su conjunto. Es un grupo pequeo: La componen personas, empresas u organizaciones en una cantidad reducida (comparndola con el segmento de mercado al que pertenece). Tienen necesidades o deseos especficos y parecidos: Por lo general, consisten en necesidades o deseos muy particulares, y que adems, tienen su grado de complejidad; por
lo cual, este grupo est dispuesto a pagar un "extra" para adquirir el producto o servicio que cumpla con sus expectativas. Existe la voluntad para satisfacer sus necesidades o deseos: Es decir, presentan una "buena predisposicin" por adquirir un producto o servicio que satisfaga sus expectativas, y en el caso de las empresas u organizaciones, tienen la "capacidad de tomar decisiones de compra". Existe la capacidad econmica: Cada componente del " nicho de mercado" tiene la suficiente capacidad econmica que le permite incurrir en los gastos necesarios para obtener el satisfactor de su necesidad o deseo. Incluso, estn dispuestos a pagar un monto adicional (al promedio) por lograr una mejor satisfaccin. Requiere operaciones especializadas: Al existir necesidades o deseos con caractersticas especficas e incluso complejas, el nicho de mercado requiere de proveedores especializados y capaces de cubrir sus expectativas. Existen muy pocas o ninguna empresa proveedora: En aquellos nichos de mercado donde las particularidades y la complejidad de sus necesidades o deseos requieren de una alta especializacin, es normal que no existan mas de una o dos empresas proveedoras, incluso puede darse que no exista ninguna.
5.Numero de incubadoras que operan en la regin, y mencionar el distingo competitivo de la incubadora a crear. Determinar la cantidad de bienes o servicios que se encuentren en un mercado determinado a disposicin de los consumidores potenciales a un precio especifico. Su objetivo es el de estimar de manera confiable la cantidad del bien o servicio que los productores quieren y pueden poner a disposicin del mercado consumidor. Por lo que es necesario conocer los factores cuantitativos y cualitativos que influyen en el proyecto, como por ejemplo considerar que cuando la oferta local no alcanza a cubrir la demanda, esta se satisface a travs de otros externos. Para obtener esa informacin se puede realizar un anlisis de las empresas lderes en las ramas a estudiar y proyectar esos datos en base a los factores que la influyen o sus planes de expansin. La informacin contenida en el anlisis deber estar basada en volmenes de produccin actuales e histricos, capacidad instalada y utilizada de las unidades econmicas productoras de bienes o servicios, as como desarrollar un FODA
6.Los servicios requeridos por los posibles clientes. Se refiere a todo lo relacionado con la demostracin y cuantificacin de la existencia de individuos o unidades econmicas con necesidades insatisfechas respecto del bien o servicio que se busca producir con el proyecto, los cuales estn identificados geogrficamente, cuenten con la capacidad y estn dispuestos a adquirirlo. El anlisis de la demanda potencial para cualquier tipo de proyecto debe observar dentro de sus objetivos principales, determinar el volumen de la demanda previsto durante la vida til del proyecto , la parte de esa demanda que espera satisfacer y los supuestos que se han utilizado para realizar dichas proyecciones que son el fundamento de las conclusiones del estudio de mercado.
7.Soporte de la comunidad. Este punto se refiere a los tipos de apoyo que existen para la comunidad: Es decir: apoyos que brinda el municipio, apoyos que proporcionan las instituciones educativas, las organizaciones sociales, civiles y empresariales. Es el Tipo de recursos empleados: recursos propios, fiscales, aportaciones estatales, municipales, cooperaciones de particulares, crditos internos y externos con indicacin de fuente, tasa de inters y plazo. Cuando se obtiene un financiamiento, por parte de cualquier institucin de crdito, ya sea pblica o privada, se tienen que cubrir ciertas condiciones por parte del solicitante. Es necesario conocer con que plazo se contrata el mismo, ya sea en crditos a corto plazo , o en los de largo plazo (refaccionarios).
8.Factibilidad Financiera del Proyecto. Esta parte es de gran importancia, ya que en este punto se requiere definir las fuentes de financiamiento, es necesario realizar una planeacin financiera y un cronograma de actividades. Definir de donde se obtendrn los recursos para la creacin de la incubadora. El estudio de factibilidad financiera del proyecto sintetiza numricamente todos los aspectos desarrollados en el plan de negocios. Se debe elaborar una lista de todos los ingresos y egresos de fondos que se espera que produzca el proyecto y ordenarlos en forma cronolgica. El horizonte de planeamiento es el lapso durante el cual el proyecto tendr vigencia y para el cual se construye el flujo de fondos e indica su comienzo y finalizacin. Dado que las inversiones en el proyecto se van materializando a lo largo de un periodo de tiempo que vara segn la naturaleza del proyecto, es necesario ubicar en el tiempo las necesidades de recursos derivadas de todo programa de inversin, para ello es imprescindible determinar el importe de los desembolses que se han de realizar y las fechas de pago correspondientes. Por lo anterior es de suma importancia la elaboracin de un cronograma de inversiones, para as programar sus ministraciones , o de manera informativa para poder programar adecuadamente la disponibilidad de los recursos.
9. Presupuesto con especificacin de gasto que integre los montos totales para la instalacin y puesta en marcha de la incubadora, as como tambin la propuesta del planteamiento que se har al fondo PYME.
10.Descripcin del entorno y la ubicacin fsica de la incubadora. Se deber seleccionar el rea general en que se ubicar el proyecto, a travs del anlisis de sus condiciones generales, tanto infraestructura, econmica, su poblacin, e indicadores y caractersticas econmicas y sociales ms importantes. El fin de este punto, es definir la ubicacin precisa que tendr el proyecto, en ella identificaremos claramente el lugar, medidas del terreno, domicilio, vas de acceso, as como tambin la definicin de las condiciones naturales, geogrficas y fsicas que tiene lugar, as como su infraestructura y disponibilidad de mano de obra para el proyecto. De manera esquemtica, a continuacin se propone una gua acerca de los aspectos bsicos que se deben tener en cuenta para el estudio y definicin de la localizacin correcta: Identificacin y cuantificacin de las materias primas, insumos y servicios requeridos rea geogrfica de influencia. Caractersticas econmicas, sociales y culturales. Infraestructura Normatividad econmica Obtencin de planos, urbanizacin, alumbrado, agua potable y alcantarillado, etc.
11.Infraestructura disponible, la cual debe ser parte integral de la estrategia de posicionamiento, los elementos a considerar son la distribucin interior, espacios comunes, servicios y costo de utilizacin. Su existencia en la regin es fundamental la posible ubicacin industrial de un proyecto encontrndose dentro de esto todas aquellas instalaciones y servicios referentes a: energa elctrica , suministro de agua, combustibles y obras hidrulicas, gasoductos, aeropuertos, etc., y la existencia de vas de comunicacin: telfonos , telgrafos, correos, carreteras, ferrocarriles, etc. Adems en este caso la localizacin estar influida tambin por la existencia de la infraestructura social que requiere la mano de obra, redes de agua potable y drenaje, urbanizacin, servicios mdicos, escuelas, etc.
12.Demostrar el impacto positivo que va a tener la incubadora en la economa. Los beneficios sociales, son todos aquellos nuevos empleos que se generan con la implantacin del proyecto, tiene que ver tambin con todos aquellos servicios y oportunidades que se crean con la generacin de una nueva estructura econmica. Los beneficios sociales, son de carcter intangible, pero son de suma importancia debido a la gran aportacin que generan a la sociedad. Tal vez no se tenga la capacidad de poder
cuantificar estos beneficios, pero el impacto de estos en la sociedad, pueden verse reflejados en el desarrollo de la misma.
13.Presentar los factores que determinan la creacin de nuevas empresas en su regin. Ejemplo: Demografa, Desempleo, Riqueza, Caractersticas educacionales, Caractersticas Ocupacionales, Clusters, etc. Estos factores que determinan la creacin de nuevas empresas, tienen que ver mucho con las caractersticas propias de la regin, teniendo en cuenta la estructura poblacional, as como su principal comportamiento econmico y social (demografa, desempleo, educacin, etc), pueden ser determinantes, para poder identificar el grado de correlacin que estas tienen con la importancia de generar la creacin de nuevas empresas. Por lo que estadsticas y cuadros que contengan informacin que permitan identificar con mas precisin estos factores, seran de gran aportacin.
14.Tipo de incubadora que se pretende crear. Describir en funcin al anlisis el tipo de incubadora a crear y su justificacin, as como los recursos adicionales que van a ser solicitados (equipamiento, infraestructura y consultora para negocios en proceso de formacin) El tipo de proyecto se determina por los bienes o servicios que se van a producir , as como por su naturaleza. Los proyectos se clasifican principalmente por el sector en el que se incluya su producto, de esta manera tenemos proyectos agrcolas, industriales y de servicios. Los proyectos industriales se realizan en el sector secundario de la economa, y comprenden todas las actividades manufactureras, la industria extractiva , el procesamiento de sus productos y la transformacin o procesamiento de productos, agrcolas, ganaderos y pesqueros. Los proyectos agrcolas, se refieren a todas las actividades incluidas en el sector primario de la economa , que abarca toda la produccin animal y vegetal, y que no implican la transformacin del producto. Los proyectos de servicios, se refieren al sector terciario , tienen la funcin de atender necesidades de la poblacin, y su propsito es prestar un servicio de carcter personal , material o tcnico.
15.Propuesta del Modelo que se pretende adquirir; y su justificacin. Describir el modelo que fue seleccionado para la transferencia de metodologa En la formulacin de un proyecto el objetivo principal es la identificacin y ordenamiento sistemtico de las ideas que le dieron origen, as como de la informacin que lo complementa, para de esta manera poderla evaluar. La formulacin del proyecto debe ser tan rigurosa y precisa, de otra manera reflejara una realidad falsa. Un proyecto se formula con la finalidad de materializar una idea relacionada con la produccin de bienes o servicios que puedan satisfacer alguna necesidad especifica. Para que un proyecto pueda formularse adecuadamente es conveniente partir de una idea derivada del anlisis de las necesidades que enfrenta una determinada sociedad o algn sector de ella, as como sus posibles soluciones.
SERA NECESARIO CONSIDERAR LOS ENTORNOS INTERNOS Y EXTERNOS FODA Recursos Humanos Recursos Materiales Recursos Financieros
APOYO INSTITUCIONAL RECURSOS FINANCIEROS EL ENTORNO DE LA INCUBADORA INSTALACIONES FISICAS Y EQUIPAMIENTO PROCESOS INTERNOS COMPETENCIAS LABORALES: cuentan con el personal para operar la incubadora