Planning Word Corregido

1
UNIVERSIDAD RICARDO PALMA

Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales
Escuela de Negocios Globales

Curso:
Business Plan
Proyecto:
Organizacin de Eventos Corporativos - Eventcorp

Profesor:
Jess Hidalgo
Grupo 07:
Amacifuentes, Kimberly
Cuya, Yesenia
Elguera, Lilibeth
Zavaleta, Vanessa

Date: 27/06/14

2
ndice General
Introduccin. 7
1. Resumen ejecutivo. 8
1.1 Misin 9
1.2 Visin............................................................................................... 9
2. Descripcin del negocio. 9
2.1 Descripcin del negocio . 9
2.1.1 Formas de pago.. 10
2.1.2 Horario de atencin al pblico.. 10
2.2 Caractersticas de los productos 11
2.3 Caractersticas de los servicios.. 12
2.4 Instalaciones (rea fsica)................................................................. 15
3. Anlisis del mercado .. 16
3.1 Mercado Objetivo . 18
3.2 Tamao del mercado .. 19
3.3 Publico Objetivo.................................................................................20
3.4 Competidores. 21
3.4.1 Marketing Tctico .... 21
3.4.2 Classis Corp .. 22
3.4.3 AKM Marketing 23
4. Investigacin de Mercados 24
4.1 Fuentes secundarias. 24
4.2 Focus Group.. 25
4.3 Entrevistas a profundidad .. 26
4.4 Encuestas 30
4.3.1 Objetivos . 32
4.3.2 Resultados de la encuesta 33

3
4.4.3Anlisis y conclusiones del estudio36

5. Marketing Plan..38
5.1 Objetivos del Plan de Marketing.38
5.1.1 Corto plazo...38
5.1.2 Mediano plazo..........................................................................39
5.2 Ventaja competitiva ...40
5.3 La marca ....... 40
5.4 Posicionamiento.........41
5.5 Estrategias de Marketing 42
5.5.1 Estrategia de producto... 42
5.5.2 Estrategia de precio... .42
5.5.3 Estrategia de promocin.. 50

5.6 Presupuesto de Marketing53
6. Organizacin Interna.. 54
6.1 Organigrama.. 54
6.2 Equipo fundador, descripcin de funciones.. 55
6.2.1 Gerente General...................................................................... 55
6.2.2 Gerente Administrativo............................................................ 57
6.2.3 Gerente de Marketing............................................................. 58
6.2.4 Gerente de Operaciones 59
6.3 Personal requerido 60
7. Plan Econmico Financiero 61
7.1 Inversin inicial / implementacin... 61
7.1.1 Costo de mobiliarios y equipo... 61
7.1.2 Costo de Trmites Legales 62

4
7.2 Estructura de los costos (operativos y administrativos).. 62
7.3 Costo unitario del producto.. 63
7.4 Ventas vs Costos.. 64
7.5 Flujo de Caja.. 65
7.6 Depreciacin de muebles y equipos.. 66
7.7 Estado de Resultados.. 67
8. Anlisis FODA. 68
8.1 Matriz FODA. 68
9. Estrategias de salida............................................................................. 69
9.1 Planteamiento y sustento de estrategias de salida. 69
9.1.1 Alianza con agencias de marketing 69
9.1.2 Traspaso a una agencia BTL.69
9.1.3 Liquidacin... 69
10. Responsabilidad Social..70
10.1 El empresario, el medio ambiente y la sociedad. 70
10.2 Actividades especficas 70

Conclusiones. 71
Recomendaciones.... 71

5

ndice de Tablas
Tabla 01 : Numero de empresas segn segmento empresarial en Lima 17
Tabla 02 : Poblacin de empresas por zonas colindantes al negocio.............17
Tabla 03 : Distribucin de niveles socio econmicos por zonas......................18
Tabla 04 : Principales espacios de produccin segn distrito..........................18
Tabla 05 : Objetivos a Corto Plazo..... 38
Tabla 06 : Objetivos a Largo Plazo.....39
Tabla 07 : Inversin Inicial........61
Tabla 08 : Costo de mobiliarios y equipos.....61
Tabla 09 : Costo de Trmites Legales....62
Tabla 10 : Estructura de Costos .............62
Tabla 11 : Estimacin del costo unitario de una conferencia de prensa para
150 personas.63

Tabla 12 : Ventas vs. Costos.......64
Tabla 13 : Flujo de Caja.............................65
Tabla 14 : Clculo de la depreciacin de equipos y muebles.....66
Tabla 15 : Tabla oficial de la Sunat de depreciacin....66
Tabla 16 : Estado de Resultados.....67

ndice de Figuras
Grfico 01: Distribucin del Establecimiento... 14

6
Grafico 02 : Distritos de Lima Metropolitana.. 19

Anexos

Anexo 01 : Modelo de encuesta........................................................................73
Anexo 02 : Distritos de Lima Metropolitana......................................................74
Anexo 03 : Principales espacios de Produccin em la provncia de Lima.......75
Anexo 04 : Distritos de San Isidro.....................................................................76
Anexo 05 : Niveles socieconomicos...................................................................77
Anexo 06 : Organizacin de eventos..................................................................78
Anexo 07 : Indicadores de empresas...... 79
Anexo 08 : Un importante desarrollo en el ltimo tiempo fue el de la
Organizacin de Eventos... 80
Anexo 09 : Reporte INEI Lima Metropolitana.................................................... 81
Anexo 10 : Reporte todo lo que debe saber sobre eventos . 82
Anexo 11 : Los principales rubros econmicos........83
Anexo 12 : Competidores- Marketing Tctico.......84
Anexo 13 : EventCorp nica marca en Lima.....85
Anexo 14 :Requisito Licencia de Funcionamiento
Municipalidad de Miraflores .....86

Introduccin

7

Actualmente, las empresas que consideran su imagen institucional un pilar
fundamental para el crecimiento competitivo en el sector que se desarrolla, siente
la necesidad de lograr proyectar una gran imagen como empresa y hacer sentir su
presencia en el mercado, esto se logra por medio de eventos corporativos el cual
brindan como alguno de sus beneficios, el incremento del valor de la marca y
lograr alcanzar un objetivo considerado como resultado de dicho evento.
La organizacin de un evento corporativo, Trata del conjunto de medios y
tcnicas utilizadas por una organizacin para vincularse con sus distintos
pblicos tanto externos como internos, de manera personal y directa con el
objeto de agregar valor a su Imagen Corporativa.
(1)
Esta necesidad empresarial que se viene incrementando, debido a que las
diferentes compaas no cuentan con un departamento que se dedique
exclusivamente a la organizacin de dichos eventos corporativos, ya que
consideran que es un gasto innecesario. Sn embargo, la mayora de empresas
requieren constantemente obtener ventajas competitivas sostenibles sobre las
dems empresas.
Lo mencionado anteriormente se refleja en las estadsticas, segn el Ministerio
del Trabajo, El promedio de empresas privadas formales en el segundo
trimestre del 2013 fue de 251 mil 478 fue mayor con respecto al promedio de
249 mil 374 que se dio en el primer trimestre del 2013. (
2
)

Por ello, se observa que el mercado actual de organizadores de eventos
corporativos no satisface de manera amplia y profesional la demanda de servicios
que se originan en la organizacin completa de un evento, donde la empresa que
tenga la necesidad de organizar un evento reciba toda la asesora, servicios y
productos que se necesite para llevar a cabo la actividad.

1. Resumen Ejecutivo :

1
Fuente: EcuRed, Organizacin de Eventos(2012), recuperado de:

2
Fuente: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, Boletn: Sntesis de Indicadores
Laborales , (ll Trimestre ), (2013), recuperado de:
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/estadisticas/peel/publicacion/boletin_sintesis_indicadores_la
borales_ii_trimestre_2013.pdf

8
El presente estudio busca determinar si resulta viable y rentable la creacin de
una organizacin especializacin en la realizacin de eventos corporativos en
la zona de Lima Metropolitana.

Los eventos empresariales hoy en da son ms frecuentes de lo que eran hace
10 aos, buscan alcanzar varios objetivos; puede ser un evento social o
promocional, o un evento para celebrar los logros de la compaa, o tal vez un
evento para fomentar la unin y el espritu de equipo de los empleados, o un
evento para conocer las necesidades del pblico externo, en especial
a clientes actuales y potenciales. Uno de los Microemprendimientos que
tuvo un importante desarrollo en el ltimo tiempo fue el de la
Organizacin de Eventos. Estos se presentan como una gran oportunidad
de negocio. (
3
)

En la actualidad, Lima Metropolitana, est conformada por 8 millones
693 mil 387 habitantes (
4
). Se ha podido observar la notoria apertura de
nuevas empresas en la zona. Es por ello que apropiadas organizaciones
especializadas en eventos corporativos son escasas.

Para asegurar el xito de este proyecto analizaremos a nuestro pblico
objetivo, mediante los factores externos e internos del mercado y el
comportamiento del mismo frente a los eventos corporativos. La experiencia
que tenemos en lo que refiere a la organizacin de eventos ser un plus para
nuestro proyecto ya que innovamos.
Nuestra estrategia comparativa no solo se basa en una buena produccin de
eventos, sino tambin en nuestro servicio integral, dinmico y excelente
atencin al pblico, lo cual es muy importante para el cliente y/o asistentes, ya
que de ellos depende nuestra futura posicin como la mejor productora de
eventos.

3
Fuente: Escritos en la Facultad N46 [ISSN: 1669-2306] Ao IV, Vol. 46, Julio 2008, Buenos Aires,
Argentina | 82 pginas. Recuperado de:
http://fido.palermo.edu/servicios_dyc/publicacionesdc/vista/detalle_articulo.php?id_libro=82&id_arti
culo=2603
4
Fuente: INEI Instituto Nacional de Estadstica e Informacin. Recuperado de:
http://www.inei.gob.pe/prensa/noticias/lima-tiene-8-millones-693-mil-habitantes/

9
1.1 Misin

Es compromiso de Eventcorp es la prestacin de servicios de organizacin
de eventos corporativos de excelente calidad. A travs de la asesora,
planificacin y gestin especializada en cada uno de nuestros eventos.

1.2 Visin
Para el 2016, ser lderes en la categora de organizacin de eventos
corporativos con mayor respaldo, en la zona de Lima Metropolitana.
2. Descripcin del Negocio

2.1 Descripcin del Negocio
Toda empresa o negocio debe tener la capacidad de organizar eventos
que impulsen un crecimiento desde adentro y al mismo tiempo eduquen al
pblico acerca del lugar y propsito de una empresa dentro de su industria. Y
sin lugar a duda, una de las mejores maneras de lograrlo es con la
organizacin de eventos corporativos.
Nuestra organizacin de eventos corporativo presenta espectculos a nivel
institucional que incluye la instalacin de Luces( equipo tecnolgico),
seguridad, permisos, marketeo, decoracin, estructuras, sonido, local,
conceptualizacin del evento ,logstica del espectculos (montaje y
desmontaje).
La integracin en los eventos corporativos se vuelve particularmente
importante cuando la empresa tiene numerosas locaciones (sobre todo
cuando stas se encuentran en diferentes ciudades o pases). En este caso,
las empresas pueden optar por organizar un evento empresarial semestral o
anual para gerentes y directivos con el fin de lograr un mayor involucramiento
entre ellos y para compartir metas, objetivos, recursos e informacin que
ayude a la empresa.
Tambin realizamos eventos corporativos cuya meta es el lanzamiento de un
producto o una lnea de productos. En este caso, el evento empresarial puede
consistir de exposiciones, exhibiciones, demostraciones, etc. Todas enfocadas
a capturar la atencin del mercado y generar nuevos clientes para la empresa.
Nuestros clientes nos dicen lo que desean, nosotros lo mejoramos y lo
hacemos realidad.

10
2.1.1 Formas de pago

Forma fsica:

o Efectivo:
Podr acercase a nuestras oficinas para realizar el pago directo ya
sea el 50 % o ms del total del evento como cuota inicial.
o Tarjetas de crdito:
Aceptamos toda clase de tarjeta ya sea, Master card, Dinner Club,
Visa, etc.
o Depsito en banco:
Solicita tu nmero de referencia personal en caja UNIVA y/o Tesorera
y, con l, deposita en la cuenta para licenciaturas 4576/12 de
BANAMEX (este dato tambin puedes consultarlo en el portal
http://alumnos.univa.mx opcin Informacin Administrativa / Orden de
pago).
Forma Virtual:

o Cargo Automtico y/o Domiciliacin a:
(Sin cargo adicional por el servicio). Tarjeta de crdito American
Express.
o Pago en lnea: (no genera comisin bancaria):
Pagos a travs de Internet con tarjeta de crdito o dbito VISA y
MASTER CARD mediante la pgina http://www.eventoscorp.com
(Incorporada en el portal de la pgina web). Para mayor informacin
puedes consultar al contacto: Luz Ros; Tel. 265-4080, Ext.
1536, luz.rios@gmail.com.

2.1.1 Horario de atencin al pblico
Nuestro horario de atencin es de lunes a viernes de 9 am hasta las
6pm.
Nuestros nmeros de oficina 2654080.

11
2.1 Caractersticas de los Productos

2.2.1 Imagen Corporativa

Eventos corporativos para las reas de Marketing y Recursos
Humanos: son eventos dirigidos a promocionar la empresa o la
marca, as como eventos para recursos humanos enfocados en
capacitaciones, evoluciones o entretenimiento al personal.

Desarrollamos eventos en fechas claves: eventos para todos los
trabajadores e invitados en fechas especiales (Da de la Madre,
Da del Padre, Navidad, etc.), aniversarios empresariales e
institucionales, fiestas de fin de ao, entre otra.

Cenas, almuerzos, cocktails y desayunos: son eventos realizados
con fines especficos, los cuales suelen ocurrir en conjuncin con
una reunin lleno de elegancia y frescura para el disfrute de todos.

Congresos Corporativos: son eventos en forma de reuniones
profesional que tiene por objeto realizar una discusin y un
intercambio profesional y/o acadmico en torno a un tema.

2.1.2 Eventos Deportivos: Creamos, producimos y organizamos
actividades deportivas para su empresa. Le proporcionamos todo lo
que este conlleva, tales como jueces, uniformes, rbitros, fixture,
entre otros.

Creamos olimpiadas corporativas: son eventos deportivos
multidisciplinarios en los que participan todos los trabajadores de la
empresa en diferentes disciplinas.

Campeonatos deportivos en cualquier disciplina: son eventos de
competicin en algn deporte en especial en el que se disputa un
premio. Quien termina en el primer puesto y resulta ganador del
campeonato es el campen del evento.

Actividades de Integracin: son eventos dinmicos basados en la
integracin de los trabajos o la consolidacin de la empresa
mediante creacin de actividades.

12

2.1.3 Lanzamientos: El lanzamiento de un producto es un proceso en el
cual nosotros creamos y organizamos todas las herramientas para
el lanzamiento de una campaa global de su producto o servicio.

2.1.4 Ferias y Misiones: Realizamos ferias completas, encargndonos
de todo los detalles. Creamos una imagen diferente para que su
empresa sobresalga de la competencia. Le proporcionamos
estructura, anfitrionas, merchandising, seguridad y buenos
resultados para su negocio.

2.2 Caractersticas del Servicio

Organizacin de Eventos Corporativos, es un excelente servicio con un
enfoque en, aquellas compaas que desean realizar alguna actividad
para sus trabajadores, clientes o productos; y dar a conocer nuestra
empresa en la vida cotidiana de las organizaciones, logrando un
reconocimiento instantneo por nuestras siguientes caractersticas:
2.3.1 Dinmico: Amplia experiencia a travs de dinmicas e interactivas
herramientas que contribuyen para la integracin, la motivacin y el
desarrollo de los eventos, as como, para la participacin y la
unificacin en eventos corporativos.

2.3.2 Atencin al Cliente: Brindarnos una excelente atencin en cada
uno de nuestros eventos tanto a invitados y/o participantes y
clientes. Tcnicas de cortesa y protocolo. Atendemos todos los
requerimientos, gustos y demandas de clientes, a travs de una
comunicacin contante.

2.3.3 Tendencias y montajes (
5
): Para poder prestar un servicio de
calidad, contamos con una amplia gama de proveedores
altamente capacitado no solo en atencin al cliente, sino en
todo lo relacionado con nuevas tendencias para eventos
empresariales.

5
Fuente: Revista La Barra, Todo lo que debe saber sobre organizacin de eventos, recuperado
de: http://www.revistalabarra.com.co/ediciones/ediciones-2011/edicion-48/informe---banquetes-
y-catering/todo-lo-que-debe-saber-sobre-organizacion-de-eventos.htm

13
2.3.4. Proveedores Estratgicos: Contamos con manejo integral de los
proveedores, el cual es uno de los ejes estratgicos logrando la
tercerizacin instantneo de los siguientes servicios:

Toldos, Mesas y Sillas

Toldos Olibac: Empresa dedicada al alquiler de toldos,
mesas, sillas, vajilla, barras, estrados para toda clase de
eventos a nivel nacional.

Catering

Convite Catering: Empresa dedicada a disear, planificar y
ejecutar un servicio profesional de comida y bebidas.

Menaje

Corina Eventos: Empresa dedicada a brindamos servicio de
alquiler de menaje, mesas, sillas, atencin de mozos,
azafatas y barman.
Exhibidores

Gea Design: Empresa de diseo especializado e fabricacin
e implementacin de exhibiciones, stands para ferias y
eventos, modules, displays, espacios comerciales, tiendas y
escaparates.

Sonido y luces

Audio & Light: Empresa dedicada a brindar equipos como:
proyectores multimedia, circuito cerrado de video, pantallas
gigantes, televisores LCD, equipos de sonido, iluminacin y
luces inteligentes.

Fotografa y video

AGC Producciones: Cuenta con un equipo profesional
multidisciplinario, entre camargrafos, fotgrafos, editores y
productores de eventos, con un alto grado de
entretenimiento.

14

Montaje y estructuras

Aro Estructuras: Empresa peruana especializada en el
servicio de estructuras especiales para eventos, a nivel
nacional e internacional.

Baos Porttiles

Disal: Empresa dedicada a la fabricacin de baos porttiles
para eventos especiales y megaeventos.

Seguridad
VIPS: Empresa dedicada al servicio
de seguridad especializada en eventos sociales
pblicos y privados.

2.3.5 Servicio integral:
Abarcamos todas las reas del evento, tales como decoracin y
montaje de mesas, comida, meseros, incluso cubrir aspectos que
por lo general no se hacen; por ejemplo: la msica, transporte o
licores, siempre y cuando el cliente lo solicite.
La integralidad es importa, pues todo lo relacionado con el evento
se canaliza hacia un solo sentido, si bien nosotros contamos con
una amplia gama de proveedores, nuestra funcin es engranar todo
lo que hay que hacer, todo lo que est detrs del evento.

15

2.4 Instalaciones (rea Fsica)
2.4.1 Plano del Establecimiento
Grfico 01: Distribucin del Establecimiento

Fuente: Elaboracin Propia

2.4.2 Recepcin: Cuenta con un mdulo de recepcin y dos asientos de
espera. Se establece para la atencin ms personalizada de algn
cliente o proveedor que desee dejar alguna documentacin privada
obtenga una reunin pactada. Adems, facilitara la atencin
telefnica ms rpida y eficientemente.

16
2.4.3 Servicio Higinico: Su espacio es de 3.53 mts .Contamos con
servicio higinico para hombre y mujer en el mismo bao, en caso
tengamos visita debido a una reunin pactada.

2.4.4 rea de Trabajo: Encontramos un espacio amplio de 4.34 mts x
2.80 mts, con un aforo de 6 personas con computadora cada una.
Esto debido, a que se puede tener proyectado el contrato de apoyo
adicional o diseadores.

2.4.5 Sala de Reuniones: Cuenta con un amplio espacio cmodo que
cuenta con un escritorio con una computadora y una mesa de
reunin de (4) lugares.
En este lugar se podr tener rpidas reuniones de coordinaciones
con el grupo de trabajo o si se diera el caso con algn proveedor.

2.4.6 Almacn y Estantera: Ubicado en la esquina de la sala de
reuniones, la ubicacin responde a la rapidez con la que
accederamos a algunos instrumentos. Adicionalmente, es
necesario para el guardado de files o expedientes de la empresa.

3. Anlisis de Mercado

3.1 Mercado Objetivo
Nuestro mercado objetivo comprende el distrito de Miraflores debido al
nmero de negocios actualmente activos en el rubro empresarial,
observamos tambin que la ubicacin de nuestro negocio esta
estratgicamente ubicado con los distrititos colindantes como san Isidro el
centro financiero de Lima, los principales rubros econmicos que
presentan una alta actividad son el comercio y los servicios.
6
y San
Borja.
Nuestra empresa va dirigida a los niveles socioeconmicos A y B con
un total de 9527 empresas dentro de las reas de Lima Metropolitana
7

, como podemos los niveles socio econmicos en el cuadro 3.1.1 las

6
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Distrito_de_San_Isidro_(Lima)
7
Fuente: http://www.apeim.com.pe

17
microempresas se encuentran en el sector C, pequea empresa en el
sector B y mediana y gran empresa en el sector A.

TABLA 1: NUMERO DE EMPRESAS SEGN SEGMENTO
EMPRESARIAL EN LIMA

segmento empresarial absoluto %
Nacional 1575529 100
Microempresas 1499101 95.1
Pequea empresa 61129 3.9
Mediana y gran empresa 9527 0.6
sin segmento(administracin publica) 5772 0.4
FUENTE: Instituto de estadstica e informtica informtica- directorio central de empresas
y establecimientos.

TABLA 2: POBLACION DE EMPRESAS DE POR ZONAS COLINDANTES
AL NEGOCIO.

Fuente: instituto nacional de estadstica e informtica

distritos
total de empresas no
registradas en Sunat
total empresas
registradas en Sunat
%
Miraflores 1700 1647 33.05 %
San Isidro 1250 1244 24.96 %
San Borja 915 829 16.63 %
Surco 1311 1264 25.36 %
total
5176 4984 100

18
TABLA 3: DISTRIBUCION DE NIVELES SOCIO ECONOMICOS POR
ZONAS.

Fuente: instituto nacional de estadstica e informtic

3.2 Tamao de Mercado
Nosotros brindaremos nuestros servicios en todo Lima, pero como zonas
potenciales tenemos a Miraflores y a San Isidro ya que son los dos distritos
que albergan ms oficinas administrativas en Lima Metropolitana.
Cabe destacar que los distritos escogidos se encuentran estratgicamente
localizados ya que limitan con distritos que albergan altas tasas de
produccin.

ZONA
Niveles Socioeconomicos
TOTAL
NSE "A"
NSE
"B"
NSE "C"
NSE
"D"
NSE "E"
TOTAL 100 5.2 18.5 38.4 30.3 7.6
Zona 1 (Puente Piedra, Comas,
Carabayllo)
100 0.8 9.4 42.9 38.3 8.6
zona2 (Independecia, San Martin ) 100 2.5 24.6 44.5 24.4 4.0
Zona 3 (San Juan de Lurigancho) 100 1.2 14.7 38 37.7 8.3
Zona 4 (Cercado, Rimac, Brea, La
victoria)
100 1.5 15.4 44.8 31.5 6.9
Zona 5 (Ate, Chaclacayo,
Lurigancho, Santa Anita, San Luis)
100 2.1 14.1 37.8 37.8 8.3
zona 6 (Jesus Maria, Lince, Pueblo
Libre, Magdalena)
100 14.8 43.8 26.9 12.5 2.0
Zona 7 (Miraflores, San Isidro, San
Borja, Surco, La Molina)
100 35.4 35.9 21.2 5.9 1.6
Zona 8 (Surquillo, Barranco,
Chorrillos, San juan de miraflores)
100 2.4 18.2 36.2 35 8.2
Zona 9 (Villa el Salvador, Villa Maria
del Triunfo, Lurin, Pachacamac)
100 0.0 6.7 39 42.1 12.2
Zona 10 (Callao, Bellavista, La
Perla, La Punto,)
100 1.3 15.3 40.5 29.3 13.6
Otros 100 5.0 10 70.1 10.0 5.0

19

GRAFICO 02: DISTRITOS DE LIMA METROPOLITANA

Fuente: Guia de calles de Lima, recuperado de:
http://www.guiacalles.com/calles/index.asp

TABLA 5: PRINCIPALES ESPACIOS DE PRODUCCIN SEGN DISTRITO

20

3.3 Publico Objetivo

Fuente: INEI, recuperado de:
http://www.planlima.gob.pe/pdf/diagnostico_cap6.pdf

3.4 Competidores
Perfil del Pblico Objetivo

Edad del empresario : 25-65 aos
Sexo: No influye
Aos de servicio
empresarial:
5 aos a
ms
Rubro: Empresarial
Frecuencia de
adquisicin de servicio: Fechas festivos de la empresa
Nivel Socio-Econmico: A y B
Capacidad adquisitiva:

Capaz de pagar lo que sea para que el evento sea
un xito total

21
3.4.1 Marketing Tctico

Cuenta con 10 aos de experiencia, se encuentra en la localidad de
Miraflores, mismo distrito de nuestra oficina en la Calle Roma 246.
Cuenta con ms de 2000 eventos realizados en lanzamientos y
activaciones, eventos internos, eventos de integracin y eventos de
comunicacin interna .La empresa abarca un control productivo
total de creacin de ideas, produccin y ejecucin el cual brinda
resultados a bajos costos.
Website: http://www.marketingtactico.com/

____________________________________________________________________________
Fuente: Pgina web, Marketing Tctico, informacin recuperado de: www.marketingtactico.com

3.4.2 Classis Corp

22

Es una de las ms reconocidas productoras de eventos en el
mercado nacional, cuenta con ms de 17 aos de experiencia
desarrollando estrategias de btl y desarrollando nuevos conceptos
de eventos.
Para Classis los eventos han dejado de ser un "aadido" al
plan de comunicaciones de las empresas para pasar a ser una
herramienta estratgica fundamental para el desarrollo de
marcas y servicios.
8

AKM WARKETING

8
Fuente: www.classisbtl.com

23

Es una productora de eventos ubicada en el distrito de Ate, trabaja
de la mano con ALICORP. Posee ms de 10 aos en el mercado.
Website: https://www.facebook.com/akm.warketing.7/about

Fuente:www.akwmarketing.com

4. Investigacin de Mercados

24

4.1 Fuentes Secundarias

INEI:
- Niveles socioeconmico por zonas
- Poblacin de distritos potenciales
- Nmero de empresas segn segmento empresarial
- Sexo y edad del propietario pertenecen las medianas y grandes
empresas segn ciudad.
- Organizacin o agrupacin con fines empresariales a las que
pertenecen las medianas y grandes empresas segn ciudad.
Ecured:
- Organizacin de Eventos.

Censos Nacionales:
- Poblacin de san Isidro
- Poblacin de Miraflores

Ministerio de trabajo y empleo:
- Boletn, sntesis, indicadores laborales II trimestre 2013.
- Sexo y edad del propietario que pertenecen a las medianas y
grandes empresas segn ciudad, 2013(distribuidora porcentual).
- Asociacin Peruana de Empresas de Investigacin De Mercados
(APEIM)
- Niveles socioeconmicos.

4.2 Focus Group

25
Resea del focus group
Fue realizado especficamente a nuestros futuros clientes quienes fueron
representantes de las empresas en el rea de Lima Metropolitana.
1. Qu es lo primero que se le viene a la mente cuando escucha
eventos corporativos?
Objetivo: Medicin de cuanto saben acerca de una empresa de eventos
corporativos.

2. Suele ir a eventos corporativos?
Objetivo: Conocer si tiene idea de cmo es y que envuelve ir a un evento
corporativo .

3. Cul es el atributo ms importante que apreciara en una
organizadora de eventos?
Objetivo: Saber los gustos y preferencias de nuestros clientes.

4. Dganos Cules seran los factores que influyen en Ud. Para elegir
una organizadora de eventos ?
Objetivo: Conocer los factores que determinaran a nuestros clientes optar
por nuestro servicio .

5. Mediante qu medios se informa sobre empresas organizadoras de
eventos?
Objetivo: Saber que medio usar para llegar con ms facilidad a nuestro
pblico objetivo.

6. Cul es el promedio aproximado de dinero que reserva para realizar
sus eventos dentro de su empresa?
Objetivo: Tener una referencia del monto de dinero que nuestros clientes
estaran dispuestos a pagar .

7. Le gustara recibir un asesor presencial o virtual para orientarle al
realizar los eventos.
Objetivo: Conocer que servicios adicionales podramos agregar a nuestro
servicio para que nuestro cliente se sienta totalmente satisfecho.

8. Qu servicios personalizados para el evento le gustara recibir?
Objetivo: Lograr desarrollar una ventaja competitiva en nuestro servicio
personalizado.

26
9. Mencione por lo menos 3 lugares en donde le gustara que se realice
el evento.
Objetivo: Conocer los lugares y establecimientos atractivos para nuestro
pblico objetivo .

10. Qu servicio adicional aadira Ud. a nuestra organizadora de
eventos para que sea ms atractivo y tenga su preferencia?
Objetivo: Conocer servicios adicionales que son atractivos para nuestra
clientela.

4.3 Entrevista a profundidad

Resea del entrevistado:

La entrevista fue realizada a la empresa Exposistemas Servicios el cual,
realiza actividades de operador ferial y productora de eventos para sus clientes,
en este recinto se han realizado eventos como Expoalimentaria,Lift Week,
aniversario, fiestas de fin de ao de empresas, lanzamiento de productos, entre
otros. Franklyn Gutierrez es administrador del Centro de Convenciones del
Jockey Club y jefe de Proyectos Especiales de Exposistemas Servicios, esta
rea en especfico realiza las funciones de productora de eventos dentro del
servicio principal de la empresa que es una operadora ferial .

Cuestionario:

1. Podra contarme algo sobre los comienzos del desarrollo de la
actividad, y que lo motivo a iniciar una productora de eventos?

Objetivo:
Ver y tener una mejor idea sobre el mercado y las oportunidades que
observo para desarrollar una productora de eventos.

Resultado:
Ver constantemente las oportunidades que el mercado no ofreca y
tomamos como ejemplo productoras de eventos brasileas ya que estas
son las que mayor preparacin y experiencia tienen en este rubro a nivel
de Latinoamrica y se empez a dar servicios de organizacin de eventos.

27
2. Cules fueron los principales obstculos para lograr el
financiamiento de este proyecto?

Objetivo:
Identificar los requerimientos especficos que la banca exige a las
empresas, como tener un aval o diversos tipos de garantas, la dificultad de
acceso a crditos a largo plazo.

Resultado:
Se pudo determinar que es de suma importancia tener una buena
calificacin en el sistema bancario como persona natural para poder
obtener un prstamo y as completar la inversin inicial del negocio.
Adicionalmente, es bueno tener una inversin inicial propia considerable
para as evitar poner como garanta alguna propiedad nuestra.

3. Qu servicios de logstica de eventos brinda a sus clientes y cules
son los ms solicitados?

Objetivo:
Se aplica esta pregunta para que el gerente nos mencione cuales son los
servicios ms demandados de las empresas y tener un rango de los
servicios logsticos ms frecuentes requeridos.

Resultado:
La realizacin de ferias en su totalidad, produccin de cenas de gala en su
mayora para municipalidades, fiestas de fin de ao, produccin de
lanzamiento de un producto (incluido la conferencia de prensa).

4. En qu sector tanto pblico como privado se dirige la empresa para
el desarrollo de su actividad y en cul es ms fuerte su presencia?

Objetivo:
Comparar tanto el sector pblico como privado, para analizar cul de los
dos requieren ms el servicio de eventos y as estar preparados para lograr
atenderlos satisfactoriamente.

Resultado:
Encontramos al sector pblico como un medio de ganar clientes y de
resaltar nuestra marca debido a que el sector pblico busca solo costos
bajos en cambio, en el sector privado los procesos son mucho ms giles y
su enfoque es que el evento tenga la mejor presencia y calidad en todo

28
sentido .Contamos con una cartera de empresas privadas fidelizadas y
nuestra presencia es ms rentable y fuerte en esta.

5. Cul cree que sean las principales fortalezas y debilidades de su
productora de eventos?

Objetivo:
Determinar cul es la imagen de la productora de eventos y guiarse de los
puntos positivos y pulir las debilidades internas de una productora de
eventos.

Resultado:
Nuestra fortaleza es el personal altamente capacitado para llevar a cabo la
organizacin de un evento todos estamos comprometidos con el evento y
todos podemos saber exactamente en el estado que se encuentra el evento
y lo que nos falta. Adems, contamos con una alianza estratgica el cual es
ser parte de OSPI una red internacional que nos permite realizar con
facilidad nuestros eventos en cualquier parte del mundo y nosotros en Per
organizarlo segn el requerimiento del cliente. Nuestra debilidad es que en
Lima no tenemos transporte propio y tenemos que terciarizarlo con un
proveedor nuestro.

6. Cules considera que son las amenazas para su empresa de
productora de eventos?

Objetivo:
Identificar, anticipar las amenazas, lo que permitir definir las medidas para
enfrentarlas, o para minimizar sus efectos.
Resultado:
La principal amenaza es que el mercado actual cada vez se encuentra ms
competitivo, por otro lado tambin el incremento de precio en la materia
prima cual afectara los costos de la empresa.
7. Cmo recomienda realizar la logstica de un evento para obtener la
satisfaccin total del cliente?

Objetivo:
Realizar un benchmarking para mejorar el servicio que se ofrece en la
productora de eventos.

Resultado:
El primer paso para obtener una buena logstica es realizar un diagrama de
Gantt en el cual podamos especificar tiempo, proceso y personas q van a

29
estar involucradas en dicho evento, al cual al ya tener detallado los
nmeros de personas que realizaran dicho evento tendremos previsto la
cantidad de tiempo estimado para as llegar a la hora establecida para
cubrir las necesidades del cliente.

8. Cmo solucionara un problema logstico de proveedores en un
evento?

Objetivo:
Estar preparados para solucionar inmediatamente problemas logsticos de
los proveedores.

Resultado:
Fidelizar a los proveedores para crear confianza en ellos as obtener un
buen servicio de parte de ellos, pero caso que algunos de nuestro
proveedores nos falle en cualquier evento, poseemos una amplia lista de
proveedores sustitutos listos para cualquier imprevisto.

9. Qu servicios me recomienda incluir en una productora de eventos y
cul sera el costo aproximado?

Objetivo: obtener informacin de un servicio extra para realizar el evento y
estar informado de la rentabilidad aproximada que se obtendra.

Resultado: El servicio que ofrecera seria un merchandising logrando as
que nuestros clientes se interesen, despierten el deseo de contratar
nuevamente a nuestra productora de eventos, en cuanto al precio
aproximado ser dependiendo del presupuesto de la empresa maneja y
cuanto es la cantidad que requiera las empresas.

10. Cul es el promedio de dinero que las empresas invierten en un
evento y el porcentaje extra que se podra ganar aproximadamente por
un servicio de eventos?

Objetivo: Saber cul podra ser el presupuesto promedio que las
empresas manejan para as poder determinar la rentabilidad obtenida del
total inversin de las empresas.

Resultado: El promedio que las empresas invierten es de acuerdo al
presupuesto que maneje mi cliente, no hay una cantidad especfica, de
acuerdo al tipo de evento requerimiento que pide, el margen de ganancia
es dinmico si tu cliente ha sido fidelizado no es tan alto como si fuera un
nuevo cliente el cual es de 10% a 15% o hasta 30 % en el margen de
ganancias promedio.

30
4.4 Encuestas
ANEXO N01: MODELO DE LA ENCUESTA

Encuesta Organizacin de Eventos Corporativos

Nombre: Edad: Fecha:
_/ _/2014

La presente encuesta tiene como fin medir el nivel de aceptacin de una
empresa de eventos y catering en la zona de Lima Metropolitana,
agradeceremos anticipadamente su colaboracin y tiempo.

1. Usted realiza eventos?
a) Si
b) No

2. Usted contratara a una empresa organizadora de eventos?
a) Si
b) No

3. Qu tipo de eventos corporativos realiza con frecuencia?
a) Eventos corporativos
b) Lanzamientos de marca
c) Eventos deportivos
d) Ferias y misiones

4. En qu locacin prefiere realizar su evento?
a) En su empresa
b) En un hotel
c) Clubes sociales
d) Saln de recepciones

5. Qu es lo que ms le interesa en cuanto a las instalaciones?
a) Montaje y estructura
b) Sonido y luces
c) Condiciones de mobiliario
d) Limpieza y seguridad de la sala y ambientes

31

6. Cada cuanto tiempo ustedes requiere de un evento?
a) Mensual
b) Trimestral
c) Semestral
d) Anual

7. Qu es lo que ms le importa en la organizacin de un evento?
a) Precio acorde a la categora del servicio
b) Servicio personalizado
c) Cumplimiento de objetivos segn lo propuesto
d) Calidad del evento

8. Qu facilidades de pago le gustara que la empresa organizadora
de evento le ofrezca?
a) 50% antes del evento y 50% despus
b) A 15 das de haberse realizo el evento
c) El mismo da del evento
d) Pago a 30 das

9. A usted le gustara monitorear la organizacin de evento mediante
internet?
a) Si
b) No

10. Usted estara dispuesto a confiar su evento en nueva empresa
a) Si
b) No

32
4.4.1. Objetivos de la Encuesta
Cuestionario
Objetivo: Pregunta de descarte para realizar la encuesta a nuestro
mercado objetivo.

Objetivo: Sondear si las empresas estn dispuestas a contratar un
servicio de eventos.

Objetivo: Obtener informacin de los eventos ms frecuentes que
puedan realizar las empresas.

Objetivo: Medir la preferencia de las empresas con respecto a
localidades en general.

Objetivo: Puntos de infraestructura e inmobiliario que se deben tomar
en cuenta.

Objetivo: Analizar la frecuencia de eventos que realizan las empresas
para as estar preparadas en cualquier temporada

Objetivo: Descubrir lo que espera nuestro pblico objetivo de una
organizadora de eventos.

8. Qu facilidades de pago le gustara que la empresa organizadora de
evento le ofrezca?
Objetivo: Analizar las facilidades del tipo de pago que estaran
dispuestas las empresas en cuanto a los eventos a realizar.

internet?
Objetivo: Conocer posibles servicios adicionales

10. Usted estara dispuesto a confiar su evento en nueva empresa
Objetivo: Medir la confianza que nuestro mercado tiene con respecto a
una productora de eventos.

33
100%
0%
Si
No
90%
10%
Si
No
45%
15%
20%
20%
Eventos
corporativos
Lanzamient
os de marca
Eventos
deportivos
4.4.2. Resultados de la Encuesta
Hemos encuestados a 20 personas, de los cuales mostraron los siguientes
resultados:


Variables Rptas %
Si 20 100%
No 0 0%
Total 20 100%


Variables Rptas %
Si 18 90%
No 2 10%
Total 20 100%


Variables Rptas %
Eventos corporativos 9 45%
Lanzamientos de
marca 3 15%
Eventos deportivos 4 20%
Ferias y misiones 4 20%
Total 20 100%

34
20%
40%
15%
25%
En su
empresa
En un hotel
Clubes
sociales
30%
25%
20%
25%
Montaje y
estructura
Sonido y
luces
15%
10%
30%
45%
Mensual
Trimestral
Semestral
Anual
25%
10%
25%
40%
Precio acorde
a la categora
del servicio
Servicio
personalizado



Variables Rptas %
Montaje y estructura 6 30%
Sonido y luces 5 25%
Condiciones de
mobiliario 4 20%
Limpieza y seguridad 5 25%
Total 20 100%

6. Cada cunto tiempo ustedes requiere de un evento?


Variables Rptas %
Precio acorde a la 5 25%
Variables Rptas %
En su empresa 4 20%
En un hotel 8 40%
Clubes sociales 3 15%
Saln de
recepciones 5 25%
Total 20 100%
Variables Rptas %
Mensual 3 15%
Trimestral 2 10%
Semestral 6 30%
Anual 9 45%
Total 20 100%

35
20%
25%
10%
45%
50% antes del
evento y 50%
despus
A 15 das de
haberse
realizo el
evento
El mismo da
del evento
60%
40%
Si
No
categora del servicio
Servicio personalizado 2 10%
Cumplimiento de
objetivos propuesto 5 25%
Calidad del evento 8 40%
Total 20 100%

8. Qu facilidades de pago le gustara que la empresa organizadora
de evento le ofrezca?

internet?

Variables Rptas %
Si 12 60%
No 8 40%
Total 20 100%

Variables Rptas %

50% antes del evento y
50% despus 4 20%
A 15 das de haberse
realizo el evento 5 25%
El mismo da del evento 2 10%
Pago a 30 das 9 45%
Total 20 100%

36
30%
70%
Si
No
10. Usted estara dispuesto a confiar su evento en nueva empresa?

4.4.3. Anlisis y conclusiones del estudio
Pregunta 1
Podemos apreciar que el 100% de las personas encuestadas requieren del
servicio de eventos dentro de sus organizaciones
Pregunta 2
El 90 % de las empresas prefieren contratar a una productora u
organizadora de eventos ya que hacerlo inhouse les parece muy
complicado.
Pregunta 3
El 45% de las empresas realizan eventos corporativos, los cuales incluyen
evento corporativo para las reas de Marketing y Recursos Humanos,
eventos en fechas claves, cenas, almuerzos, cocktails, desayunos y
congresos corporativos. El 20% empresarios realizan con frecuencia
eventos deportivos; y el otro 20% realiza ferias y misiones; solo el 15% de
los eventos para lanzamiento de marca.
Pregunta 4
El 40% de los encuestados prefiere realizar su evento en un Hoteles,
seguido del 25% que prefieren salones de recepcin. El 20% de ellos,
prefieren realizarlos en su propia empresa y el 15% los suelen preferir en
club sociales.
Pregunta 5
Para 30% lo ms importante para nuestros encuestados es la
infraestructura y el montaje que se d desarrolla en la organizacin de un
evento. El 25% prefieren unas instalaciones con buenas luces y sonido en
cuanto el otro 25% toma en cuenta la limpieza y seguridad.
Variables Rptas %
Si 6 30%
No 14 70%
Total 20 100%

37
Pregunta 6
Podemos visualizar que el 45% de los encuestados requieren de un evento
anualmente, eso se da por que en Diciembre se dan las fiestas de fin de
ao. El 30% realiza sus eventos semestrales ya que son empresas grandes
y prefieren realizar sus agasajos en este periodo.
Pregunta 7
Hoy en da segn la encuesta para el 40% de las empresas es esencial la
calidad del evento. El 25% se enfocan en el cumplimiento de objetivos
propuesto y el otro 25% tienen muy en cuenta el precio acorde a la
categora del servicio.
Pregunta 8
El 45% de los encuestados prefieren realizar el pago a 30 das posteriores
al evento. El 25% quisieran la factibilidad de pago que sea 15 das de
haberse realizo el evento. El 20% quieran pagar el 50% antes del evento y
50% despus.
Pregunta 9
El 60% de los encuestas preferiran monitorear la organizacin del evento
por internet, y 40% no ya que lo quisieran hacer presencial.
Pregunta 10
El 70% no est dispuesto a confiar en una nueva empresa organizadora de
eventos por temor o diferentes razones.
5. Marketing Plan
5.1 Objetivos del Plan de Marketing

5.1.1 Corto plazo
TABLA 5 : OBJETIVOS A CORTO PLAZO
AREA OBJETIVOS MEDIDA DE DESEMPEO
MARKETING
Aplicar la estrategia
adecuada para
posicionar nuestra
marca en la mente de
potenciales clientes y
que obtn por nuestro
servicio.

- Identificar las necesidades no
satisfechas de los clientes que realizan
eventos corporativos y ofrecerles lo que
buscan.
- Analizar los medios de publicidad para
llegar el mejor mensaje al pblico
objetivo.

38
- Aplicar el Marketing Viral mediante el
uso de uniformes con el logo de la
empresa en todo evento.
VENTAS
Incrementar las ventas
en un 10% en el primer
semestre

- Ofrecer nuestro servicio personalizado a
empresas privadas y pblicas brindndoles
promociones de acuerdo a sus necesidades.
- Darle el servicio gratuito a clientes
estratgicos y usar la oportunidad para llevar
el servicio a ms empresas.
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
Reciclar el 100% de los
residuos de nuestros
eventos primer
semestre

- Colocar tachos especiales para cada tipo de
residuos en todos nuestros eventos.
- Promovemos el cuidado del medio ambiente
a travs de campaas de reciclaje.
- Transparencia en la administracin de
nuestro negocio, mediante la gestin
honesta en todo el desarrollo de nuestras
actividades.

5.1.2 Mediano plazo
TABLA 6 : OBJETIVOS A LARGO PLAZO
reas de actividades especificas
Marketing Ventas Responsabilidad Social
OLP 1: Para el ao 2016, lograr al ampliar nuestro red de clientes en al menos 20 empresas consolidadas en las zona de
Lima Metropolitana
OCP1: Establecer en 6 meses
una fuerza de venta que brinde al
cliente un servicio personalizado.
Aplicar la estrategia adecuada
para posicionarnos en la mente
de potenciales clientes
Incrementar
las ventas en
un 10% en el
primer
semestre
residuos de nuestros eventos
primer semestre
OP2: En 6 meses lograr
realizar al menos 10 eventos
empresariales importantes en Lima
Metropolitana.
Incrementar
las ventas en
un 10% en el
primer
semestre
primer semestre

39

5.2 Ventaja competitiva

Atencin al Cliente:
Brindarnos una excelente atencin en cada uno de nuestros eventos
tanto a invitados y/o participantes y clientes. Tcnicas de cortesa y
protocolo. Atendemos todos los requerimientos, gustos y demandas de
clientes, a travs de una comunicacin contante el cual es ser dado a
todos los clientes que requieran nuestros servicios de modo gratuito.
Proveedores Estratgicos:
Contamos con manejo integral de los proveedores, el cual es uno de los
ejes estratgicos logrando la tercerizacin instantneo de los siguientes
servicios requeridos por nuestros clientes y futuros clientes, siendo este
OP3: En 6 meses lograr crear
un portal especializado en eventos
corporativos para difundir nuestros
servicios.
Incrementar
las ventas en
un 10% en el
primer
semestre
primer semestre
OLP 2: Para el ao 2016, lograr realizar al menos 80 eventos corporativos, con el fin de posicionarnos como una de las
mejores organizadoras de eventos corporativos por nuestros servicios.
OCP1: Establecer en 6 meses
una fuerza de venta que brinde al
cliente un servicio personalizado.
Incrementar
las ventas en
un 10% en el
primer
semestre
primer semestre
OP2: En 6 meses lograr
realizar al menos 10 eventos
empresariales importantes en Lima
Metropolitana.
Incrementar
las ventas en
un 10% en el
primer
semestre
primer semestre
OP3: En 6 meses lograr crear
un portal especializado en eventos
corporativos para difundir nuestros
servicios.

Incrementar
las ventas en
un 10% en el
primer
semestre
primer semestre

40
punto que brinda al consumidor un alcance hacia nuestros clientes
pudiendo ser de los alrededores de la zona como tambin por estar en
un lugar continuamente transitado.
5.3 La Marca

Los criterios que hemos usado para nuestra marca EventCorp muestra el
nombre de nuestra empresa en color rojo porque es un color fuerte , llamativo y
el fondo negro brinda toque de formalidad. Con respecto a la seal simboliza a la
direccin total que le damos a un evento. Adicionalmente, contiene los prefijos de
las palabras eventos y corporativo el cual ayuda a distinguir y dirigir nuestro
mercado objetivo a comparacin de otras organizadoras de eventos que brindan
servicios bsicos o masivos. Nuestra marca muestra las siguientes caractersticas:
Es corta
Es fcil de leer , pronunciar y recordar
Esta asociado a los servicios de eventos corporativos que ofrecemos.
No existe una empresa que use el mismo nombre en Lima
Metropolitana (
9
)
5.4 Posicionamiento
Por atributo:

A comparacin de nuestros competidores vemos que nuestra organizadora
de eventos corporativos se basa en un atributo que la competencia no
posee, nuestro atributo principal consiste en brindar un servicio
personalizado en los todos los eventos realizados, nuestra empresa es
dinmica debi a la amplia experiencia el cual contribuye para la
integracin, motivacin y el desarrollo de eventos. Sabemos que tenemos
un nmero pequeo de competidores que no ofrecen un productor junior
para ver detalladamente los requerimientos de cada empresa.

9
Fuente: SUNAT , recuperado de : http://www.sunat.gob.pe/#

41
Ofrecemos un servicio adicional que es el merchandising para que los
clientes se interesen, despierten el deseo de contratar nuevamente a
nuestra productora de eventos.

El tipo de posicionamiento es por atributo ya que brindamos un excelente
servicio a nuestros clientes, dndoles el gusto de armar el evento de
acuerdo a sus presupuestos, preferencias y tamao del evento a realizar.

Creemos que la mejor manera de posicionar a los clientes nuestra marca es
publicidad, a travs de medios de comunicacin (peridicos, revistas,
radio), para que el cliente al escuchar, ver y leer publicidad, poco en poco
se posicione en su mente nuestra marca.

5.5 Estrategias de Marketing
5.5.1 Estrategia de producto

Nuestra empresa brinda el servicio de organizacin de eventos corporativos,
deportivos, lanzamientos de marca y organizacin de ferias y misiones. Nuestro
principal atributo es la personalizacin, ya que cada cliente contara con un
especialista diferente para que ejecute la produccin del evento.
Realizamos 4 tipos de eventos:
Eventos corporativos que estn dirigidos a promocionar la empresa o la
marca, as como eventos para recursos humanos enfocados en
capacitaciones, evoluciones o entretenimiento al personal.
Eventos deportivos estn relacionados a la organizacin de las diferentes
actividades de recreacin que su empresa pueda necesitar.

42
Lanzamientos de productos o de marcas, es un proceso en el cual nosotros
creamos y organizamos todas las herramientas para el lanzamiento de una
campaa de su producto o servicio.
Ferias y misiones, Creamos una imagen diferente para que su empresa
sobresalga de la competencia. Le proporcionamos todo el material P.O.P
para que su empresa cumpla con los objetivos dentro de la feria.
Realizamos una encuesta post venta para saber si cumplimos todas las
expectativas del cliente, En las ferias y misiones que organizamos tabulamos los
resultados obtenidos (ya sea las empresas que visitaron el stand, o las posibles
ventas)

5.5.2 Estrategia de precio

Los precios que ofrecemos dependen de la magnitud del evento y la locacin del
mismo. Basamos nuestro precio en el presupuesto del cliente.
Los requerimientos que se necesitan en un eventos lo tercerizamos, contamos
con diferentes proveedores. Al presupuesto de nuestros proveedores nosotros le
adherimos un 20 % final.

Precios de un evento (acorde a la magnitud y locacin)

Lima, 02 de Mayo del 2014

Seores
EVENTCORP
REF: Rueda de Negocios Junio 06
De nuestra consideracin:

43
Por medio de la presente nos es grato saludarlos y a la vez, de acuerdo a lo solicitado,
hacerles llegar nuestra propuesta para el grupo que estar arribando durante la fecha
que se detallan a continuacin.
75 habitaciones Deluxe
06 al 09 de Junio 2014
S/. 624.00 en habitaciones simples o dobles
Incluye desayuno 01 por habitacin por da
No incluye el 10% de servicios ni el 18% de Impuesto general a las ventas
Tarifa neta
Tarifa No Comisionable

HABITACIONES
Tipo de Habitacion Noches Tarifa Sub-Total IGV 18% 10%Servicios TOTAL
Deluxe 150 S/.
624.00
S/.
93,600.00
S/.
16,848.00
S/. 9,360.00 S/. 119,808.00
150 S/. 119,808.00

Noviembre 29
Descripcin de Servicios Cantidad Rate Soles TOT 18% 10% TOTAL
Welcome Coffee Caf Tostado 100 S/. 17.19 S/. 1,719.00 309.42 171.90 S/. 2,200.32
Caf Permanente Caf Tostado 300 S/. 17.19 S/. 5,157.00 928.26 515.70 S/. 6,600.96
CBreak AM Executive Deluxe 200 S/. 32.81 S/. 6,562.00 1,181.16 656.20 S/. 8,399.36
CBreak PM Caf & Galletas 200 S/. 22.66 S/. 4,532.00 815.76 453.20 S/. 5,800.96
Almuerzo Servido 100 S/. 100.00 S/.
10,000.00
1,800.00 1,000.00 S/. 12,800.00
Cocktail Barranco 300 S/. 71.88 S/.
21,564.00
3,881.52 2,156.40 S/. 27,601.92

44
ALIMENTACION

SALONES

Noviembre 28
Salon San Martin 1 S/. 3,240.00 S/. 3,240.00 583.20 324.00 S/. 4,147.20
Salon Grau 1 S/. 1,500.00 S/. 1,500.00 270.00 150.00 S/. 1,920.00
Noviembre 29
*Salones de Cortesia S/. 6,067.20

AUDIOVISUALES
Noviembre 29
Pqt de Audio San Martin 1 S/. 558.59 S/. 558.59 100.55 55.86 S/. 715.00
Pqt de Proyeccion San Martin 1 S/.
2,265.63
S/.
2,265.63
407.81 226.56 S/. 2,900.01
Pqt de Audio Terraza 1 S/. 386.72 S/. 386.72 69.61 38.67 S/. 495.00
Pqt de Proyeccion Terraza 1 S/. 926.39 S/. 926.39 166.75 92.64 S/. 1,185.78
Internet* 80 S/. 25.39 S/.
2,031.20
365.62 203.12 S/. 2,599.94
Enchufes por mesa 72 S/. 30.00 S/. 388.80 216.00 S/. 2,764.80
TOTAL S/. 63,403.52

45
2,160.00
*50% de descuento en precio
original
S/. 10,660.52
Monto total del evento: .S/. 199,939.24
Cualquier consulta estamos a su disposicin y agradeceremos contactarse con nuestro Centro de
Reservas de Grupos y Eventos al telfono 2177125 o al fax, o a nuestra central telefnica 217-
7000 ext 6339
JW Marriott Hotel Lima
Javier Losno
Group Sales Manager

Firma: ___________________________

Lima, 2 de Mayo del 2014
Seor : EVENTCORP
Referencia: Alquiler de Equipo de Sonido e Iluminacin
Fecha : Junio 06
Lugar : Hotel Marriot

Por la presente le hacemos llegar nuestros cordiales saludos, y al mismo tiempo ponemos a su
consideracin nuestro presupuesto por alquiler de Equipo de sonido Iluminacin profesional
Eventcorp adhiere el 20% a estos
precios: 239,927.088

46
para la presentacin del grupo MANO MADERA en el lugar indicado en la parte superior, segn
el siguiente detalle tcnico:
ITEM

DETALLE IMPORTE
01

02

SISTEMA DE SONIDO
01 Consola Digital Mackie DL 1608
01 Ipad 3g
04 Nexo PS 15 R2
02 Sub woofer Nexo RS15
04 Trpodes ultimate
01 Rack de amplification Nexo AMP 4x4
04 Monitores Nexo PS 15U
Microfona Dinmica y condensador
09 Shure SM 57/ Sennheiser e-614
09 Stand para micrfonos
01 Headset Inalmbrico Shure
Cables en general

SISTEMA DE ILLUMINACIN
12 par led de3w
04 cabezas mviles 575 osiris
01 mquina de humo
01 consola avolite
cables y accesorios

Sub Total

400.00
50.00
200.00
200.00
200.00
50.00
100.00

600.00
400.00
100.00

700.00
400.00
300.00
400.00

S/.4100 + IGV.

47

Costo: S/.4838 (Cuatro mil ochocientos treinta y ocho nuevos soles)Incluye
impuestos
IMPORTANTE:Algunos lugares de locacin requieren una ficha tcnica junto con carta de compromiso
firmada por un ingeniero electricista colegiado , as como un seguro especial para trabajos de alto riesgo
solicitados por defensa civil. Este presupuesto no incluye este costo, y de requerirlos estos suman S/.
400.00 y S/. 250.00 respectivamente.

Max Maquen
Razn Social: PRO EVENTOS MAQUEN E.I.R.L
RUC: 20516015137

PRESUPUESTO
Atencin:
EVENTCORP
Por medio de la presente, y segn lo conversado detallamos el presupuesto que nos fue solicitado
para el evento a realizarse en el mes de noviembre del presente ao.

EL CAJN PERUANO EN ESCENA
Manomadera en:
Cajn Peruano, A Golpe de Tierra
Eventcor adhiere el 20% a estos
precios: 4920.oo

48
Espectculo Artstico, Percusin y Danza

El espectculo tiene como objetivo principal, mostrar a manera de variedad, los
ampliamente conocidos gneros musicales de la Costa Peruana, vestidos del Grupo de
Danzas Negras y a su vez con un conjunto musical integrado solamente por percusionistas y
voces que engalanarn con ritmo y raza este show.

Adems de mostrar la influencia africana en los dems pases hermanos, como Uruguay con
el Candombe, Brasil con la Batucada, Cuba con los Batas y dems pases que se unen en
este espectculo para mostrar que Somos Latinos.

DESCRIPCIN DEL ESPECTCULO

Duracin.......................................... 30 minutos aprox.
Repertorio....................................... 100% Peruano

REPERTORIO DETALLADO DEL ESPECTACULO

Cobertura (Inicio de espectculo)
Contra punto a Golpe de Tierra
Himno al Cajn Peruano (festejo)
A tu manera (festejo)
Mujer y Madera (zapateo vs. cajones)
Afromadera
Alcatraz de fuego
Festejo Latino
Ensamble de percusin (participa el pblico)
Cierre final
Fotografas Referenciales

El espectculo Incluye:

Staff

49
o Grupo de Percusin Manomadera
o Agrupacin de Danzas Negras Manomadera
o 04 Asistentes de Produccin, Escenario, Backstage y Vestuarios
Requerimientos
- Camerino con espejo
- Acceso a baos
- Refrigerio (Segn la hora, sndwich o comida, y bebidas)

Costo: S/. 10266 (Diez mil doscientos sesenta y seis nuevos soles)
Nota: El precio incluye IGV.
No incluye: escenario, luces y sonido.
Datos bancarios
Banco: Interbank
Numero de CCI: 003-122-003000720067-95

Rinna Sansotta
Productora General
Razn Social: Altemira Bardales Rodas
RUC: 10077021332
Telfono: 999642426
Mail: rinnasansotta@gmail.com
Eventcorp le suma el 10% al sub total por servicios de organizacin, precio
total del evento 257,166.288
5.5.3 Estrategia de promocin
Nuestra estrategia consiste en promocionar nuestro servicio a travs
de reuniones pactadas para realizar una presentacin de nuestro
servicio al finalizar, se dar la entrega de nuestras tarjetas
personales.
Adems, las ferias comerciales de eventos es una atractiva estrategia
para darnos a conocer an ms.
Adicionalmente, Las redes sociales tambin ayudara a una mayor
atraccin y promocin de nuestro servicio en el cual se colgara flyer
informando de alguna promocin vigente.
Flyer en redes sociales:
Eventcor adhiere el 20% a estos
precios: 12,319.2

50

Con este flyer buscamos incentivar que en el cuarto evento
que se haga durante el ao se dar un descuento del 10% del
presupuesto total.
Tarjetas Personales:

51
Consideramos nuestras tarjetas personales como medio de
promocin debido que cualquier evento que realicemos
podemos encontrar personas con empresas interesadas en
nuestro servicio o nosotros acercarnos a ellos para ofrecerles
una presentacin de lo que podemos ofrecerles .

Ferias Comerciales:
Las ferias es un lugar importante en donde se brinda un
abanico de opciones para los clientes .Por lo tanto,
consideramos que podemos invertir en mostrar nuestro servicio
y ofrecerlo a nuestro pblico objetivo. Por ejemplo, Existe una
feria anual en nuestro pas la cual se llama Expo Eventos Per
que se dirige solo a empresas que buscan nuevos proveedores
de eventos.

Redes Sociales:
Facebook

52
El Facebook es una herramienta que podemos utilizar para
estar en constante contacto con nuestro pblico objetivo y
donde podemos mostrarles fotos de algn evento que hemos
realizado lo cual ayuda a realzar nuestra imagen . Adems, de
poder ofrecerles algunos descuentos de nuestro servicio .

5.6 Presupuesto de Marketing
Nosotros hemos desarrollado el siguiente presupuesto anual para el rea de
marketing

Eventcorp publicara avisos promocionales en revistas en la revista topsales el
primer mes del ao y el sexto debido a que esos meses son los meses que la
reviste vende mas ediciones, contaremos con brochures, porque al momento de
concretar citas con posibles clientes les obsequiaremos para que as ellos se
vayan informando del tipo de servicio que otorgamos, contaremos con tarjetas
personales porque es una manera de marketear nuestra empresa y as captar mas

53
clientes, contamos con un flyer promocional que se da conocer cada tres meses;
donde impulsamos a que nuestros clientes se fidelicen con nosotros y tambin
brindamos una promocin estratgica, brindamos una fiesta de cierre de ao
donde invitamos a todos nuestros clientes y a nuestros futuros clientes para que
conozcan el tipo de trabajo que desarrollamos.

6. Organizacin Interna

6.1 Organigrama

EventCorp cuenta con un organigrama que muestra las diferentes
reas propuestas en la estructuracin de la empresa de tal manera
que se designen responsabilidades, funciones y el tipo de
comunicacin.

54

Fuente: Elaboracion propia

6.2 Equipo fundador, descripcin de funciones
El Directorio:

El directorio estar conformado por los principales accionistas de la
empresa, es decir por los gerentes de cada rea que son los
principales inversionistas de la empresa. En este nivel se manejaran
decisiones que afecten a la empresa directamente. Adems, se
plantearan y discutirn proyectos que harn posible llegar a la visn
que la empresa se ha planteado y seguir la misin de esta misma.

55
El desarrollo del presente proyecto ser llevado a cabo por las
siguientes personas/ departamentos :

Vanessa Zavaleta Gerente General Administrativo :
Personal requerido en este departamento: 01 recepcionista y 01
Contador por recibo por honorarios .

Lilibeth Elguera Gerente Marketing y Ventas:
Personal requerido en este departamento: 01 diseador grfico, 01
conceptualizador y 02 ejecutivos de venta .

Yesenia Cuya Gerente de Recursos Humanos :
contar con personal free lance/trabajadores independientes.
Kimberly Amacifuentes Gerente de Produccin y Logstica:
Tendr a su cargo: 01 asistente, 01 chofer , 01 personal de limpieza
y 02 asistentes de produccin.

6.2.1 Gerente General Administrativo

La responsabilidad de la Administracin del proyecto recae sobre
Vanessa Zavaleta, Licenciado en administracin de Empresas, con
experiencia en diversos sectores de la industria como: produccin de
eventos, Comercializacin, Servicios y otros.
Licenciado en Administracin de Empresas.
Experiencia de 4 aos.
Conocimiento y experiencia en produccin de eventos (Promperu).
Excelente en habilidades interpersonales, se relaciona con
miembros del Directorio, colaboradores, clientes internos y
externos.
Manejo de programas informticos varios (Microsoft Office,
Sistema operativo Windows).

56
Funciones:
Planificar, coordinar y orientar las actividades de nuestro negocio.
Ejecutar el Plan de Negocios aprobado por el Directorio y proponer
modificaciones al mismo.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con
objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para
la aprobacin de los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los
registros y sus anlisis se estn ejecutando correctamente.
Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la sociedad,
dentro de los criterios autorizados por el Estatuto y el Directorio de
la sociedad.

6.2.2 Yesenia Cuya -Gerente de Recursos Humanos

La responsabilidad de la gestin interna del negocio recae a nombre
de Yesenia Cuya .
Graduado Universitario en Administracin de Empresas.
Experiencia de 3 aos .
Diplomado en Gestin de Personal.
Experiencia en las actividades que desarrolla eventos corporativos
Habilidad para redactar reportes ejecutivos .
Amplio conocimiento del marco legal de contratos de trabajadores.
Manejo de programas informticos varios (Microsoft Office, Sistema
operativo Windows).
Coordinar la ejecucin de los programas y proyectos sociales.
Vigilar el cumplimiento de metas en los programas sociales.
Funciones:
Preparar presupuestos de pago de personal.

57
Desarrollar las planillas y encargado de todo el trmite que envuelve
el contrato del personal.
Encargado de la remuneracin del personal.
Seleccionar y coordinar las estrategias para mejorar el ambiente
laboral.
Determinar capacitaciones y actualizaciones para el personal.
Reclutamiento, seleccin y capacitacin de los vendedores.
Definir los estndares de desempeo de cada integrante de cada
rea y darles la informacin sobre las directrices de la empresa.
Encargado de resolver dificultades que se presente dentro del
ambiente laboral .
Responsable de validar y verificar los permisos de ausencia:
lactancia, descanso medico, entre otros.
Encargado de coordinar las vacaciones del personal.
6.2.3 Gerentes de Marketing y Ventas:

La responsabilidad de la gestin publicitaria y promocin del negocio
recae a nombre de Lilibeth Elguera.
Titulada en la Carrera de Marketing o Administracin
Experiencia 2 aos en el rubro de tecnologa desempeando el
cargo de marketing.
Amplio conocimiento en office.
Capacidad para desenvolvimiento en el rea de marketing.
Funciones:
Determinacin de la mezcla de productos, innovacin, reposicin o
imitacin.
Seleccionar y coordinar las estrategias de ventas.
Elaboracin de estrategias de publicidad.
Anlisis, control y promocin de ventas.
Encargado de la fidelizacin del cliente

58
Distribucin de mercados y planeacin de canales y territorios de
ventas.
Pronsticos y presupuestos de ventas.
Enviar propuestas econmicas a las empresas segn lo conversado
con el departamento de logstica y Produccin
Definir un plan estratgico de Marketing, acorde con los objetivos
empresariales.
Establecer un modelo de evaluacin en coordinacin con la
Gerencia de Produccin y Logstica, que permita conocer el avance
y los resultados de las ventas.
Contactar y negociar con proveedores publicitarios.
Calcular la demanda y pronosticar las ventas.
Delimitar el territorio y rutas, establecer las cuotas de ventas y
definir los estndares de desempeo.
6.2.4 Gerente de Produccin y Logstica

La responsabilidad de la gestin logstica y produccin del negocio
recae a nombre de Kimberly Amacifuentes.
Licenciado Profesional de la carrera de Administracin
Experiencia 2 aos en el rubro de Operaciones y Produccin de
eventos.
Conocimiento del mercado de tecnologa.
Tener cartera de proveedores
Conocimientos de Microsoft Office, SAP.
Funciones
Coordinar con el departamento de Marketing y Ventas para la
realizacin de propuestas para los clientes.
Tener reuniones con los clientes para el correcto desarrollo del
evento.
Seleccionar y coordinar la logstica de los eventos.

59
Coordinar la produccin que el evento envuelve.
Encargado de la ejecucin de la conceptualizacin y realizacin
de los eventos.
Coordinar con proveedores.
Encargado de las relaciones empresariales estrechas con los
proveedores.
Asegurar el manejo adecuado de todo el personal a cargo dentro
del evento .
Asegurar que todo lo propuesto y pactado al cliente se cumpla a
detalle.
Asegurar que la informacin que se transmite corresponda a las
lneas
Encargado de realizar encuesta post-evento de mejora continua e
informe del evento y entregrsela al departamento del Gerente
General Administrativo.

6.3 Personal requerido

Cantidad Puesto rea
1 Recepcionista Administracin
1 Contador free lance Administracin
2 Ejecutivos de venta Marketing y ventas
1 Conceptualizador Marketing y ventas
1 Diseador grafico Marketing y ventas
1 Chofer Produccin y logstica
1 Personal de Limpieza Produccin y logstica

60
2 Asistentes de produccin Produccin y logstica
Total requerido: 10 personas
Fuente: Elaboracin propia

7. Plan Econmico Financiero
7.1 Inversin inicial / implementacin
TABLA 07: INVERSIN INICIAL

61

7.1.1 Costo de mobiliarios y equipos
TABLA 08: COSTO DE MOBILIARIOS Y EQUIPOS

7.1.2 Costo de Trmites Legales
TABLA 09: COSTOS DE TRMITES LEGALES

62

7.2 Estructura de Costos

TABLA 10: ESTRUCTURA DE COSTOS

7.3 Costo unitario del producto

63
TABLA 11: ESTIMACIN DEL COSTO UNITARIO DE UNA
CONFERENCIA DE PRENSA PARA 150 PERSONAS

64
7.4 Ventas vs Costos
TABLA 12: VENTAS VS COSTOS

65
7.5 Flujo de Caja
TABLA 13: FLUJO DE CAJA

66
66

7.6 Depreciacin de Equipos y Maquinarias

TABLA 14: CALCULO DE LA DEPRECIACIN DE EQUIPOS Y MUEBLES

TABLA15: TABLA OFICIAL DE LA SUNAT DE DEPRECIACIN

67
67
7.7 Estado d Resultados

TABLA 16: ESTADO DE RESULTADOS

68
68

8. Anlisis FODA
8.1 Matriz FODA

OPORTUNIDADES

1. Alianzas estratgicas con los
proveedores.
2. Modernizacin tecnolgica para
alcanzar calidad en la
prestacin del servicio.

AMENAZAS

1. Competencia existente en el
mercado.
2. Inestabilidad econmica y
poltica del pas.
3. Cambio en las polticas de
las empresas en lo referente
a la organizacin.

FORTALEZAS

1. personalizacin innovacin y
Creatividad, en el diseo del
evento.
2. Equipo de trabajo
multidisciplinario con amplios
conocimientos de eventos.

ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO
(MAXI-MAXI)

1. Garantizar rapidez en el
proceso de la produccin del
evento.
2. Ofrecer un 100% de cobertura y
calidad.
3. Personalizacin del evento
acuerdo a su presupuesto.

ESTRATEGIA DE DEFENSA
(MAXI-MINI)

1. Expansin del mercado
total
2. Proteger su actual
demanda de mercado.

DEBILIDADES

1. Dependencia de los
Proveedores .
2.Necesidad de
financiamiento ajeno

ESTRATEGIA DE ESFUERZO
(MINI-MAXI)

1. Ofrecer beneficios a nuestros
Clientes y proveedores.
2. Solicitar prstamo bancario.

ESTRATEGIA DE
RECONVERSION O RETIRO

1. Establecer estrategias de
salida
2. Aplicar las tcticas
defensivas para reducir las
debilidades internas.

69
69

9. Estrategias de salida

9.1 Planteamiento y sustento de estrategias de salida

La estrategia de salida de nuestra productora se ha considerado ya
que el fracaso es parte natural de todo proyecto, ello no debe impedir
el arriesgarte a emprenderlo pero si debemos ser realistas con lo que
podra pasar si no tomamos buenas decisiones.
9.1.1 Alianza con agencias de Marketing

Tener alianzas con diferentes agencia de marketing ya que muchas
empresas contratan a estas agencia para que realicen toda su
campaa de marketing por tiempo determinado, esta campaa casi
siempre incluye la organizacin de eventos, las agencias podran
ofrecer la organizacin de eventos a travs de nosotros, la agencia
se quedara con un porcentaje del pago ya que por intermedio de
ellos nos estn contratando

Con esta estrategia, buscamos llegar a ms empresas, el ingreso
que adquiramos no ser el mismo puesto que nos estn contactando
mediante una empresa intermediaria, pero estos ingresos nos
ayudaran a mantener nuestros gastos

9.1.2 Traspaso a una agencia BTL
Por el giro de nuestra productora sera muy fcil ampliar nuestro
rubro y ejecutar campaas BTL, ya que los contactos los tenemos
porque trabajamos directamente con los empresarios. Este tipo de
negocio, no requiere de inversin adicional, puesto que solo se
terceriza. De esta manera conseguiremos ingresos adicionales para
que nos ayude a estabilizarnos

9.1.3 Liquidacin

Esta sera nuestra ltima opcin en estrategia de salida, se refiere a
vender todos los activos que tendra nuestra productora.
Esta es una opcin, que ser utilizada solo en el caso de que nuestra
productora de eventos no genere ingresos a pesar de haber utilizado
las estrategias anteriores, en esta estrategia tambin est la opcin
de vender la productora al mejor postor.

70
70

10. Responsabilidad Social

10.1 El empresario, el medio ambiente y la sociedad
Es el compromiso de Evencorp, contribuir con desarrollo sostenible;
lo cual implica la adopcin de una buena tica en su actuacin en
relacin a la naturaleza y la sociedad, un motivo de solidaridad, el
sentido de responsabilidad por salvar las condiciones que sustentan
la vida en el planeta, el tributo la calidad de vida de los grupos de
inters (stakeholders), familias y la comunidad.

10.2 Actividades especficas
Acciones de ayuda: El proyecto busca darles herramientas a los
pobladores de Ica para que luego ellos puedan mantenerse solos en
el futuro. Las ayudas brindadas constan de diferentes carencias que
se encontraron del pueblo en la nutricin de su gente,
aprovechamiento de las tierras de cultivo, reconstruccin de casas
desplomadas y mejores prcticas para edificaciones antissmicas,
entre otros temas.

Generacin de Ambiente laboral saludable: Es el cambio innovador
que damos hacia una nueva y mejor forma de trabajo cada ao. Es
una evolucin hacia oficinas que nos permitirn trabajar ms
eficientemente, con mayor comodidad y teniendo en cuenta el medio
ambiente, apoyando ideas prcticas que contribuyan a minimizar el
impacto ambiental de nuestras oficinas, siendo todos responsables
con el planeta.

Actividades Benficas: se realiza cada ao un evento patrocinada
con donativos que celebran los clientes de Evencorp, con el fin de
recaudar dinero para solventar los gastos de educacin de los nios
hurfanos por el VIH/SIDA. Por ello, bajo el mismo concepto de
subvencionar la educacin de nios que no tienen oportunidad de
recibir la calidad de vida que se merecen, es que ayudamos tambin
a causas.

71
71
Conclusiones:
En este plan de negocios se estudi la factibilidad de abrir un negocio de
organizacin de eventos corporativos en Lima, Per.

Siguiendo este plan, se podr apreciar una recuperacin de inversin total
en un tiempo de 1 ao recuperando la inversin la cual sera de s/ .
51,566 a s/. 125,786 en el termino del ao.

De acuerdo al mercado meta establecido: 90% de las empresas
encuestadas contratara una organizadora de eventos, 100% realizan
eventos corporativos, esto nos demuestra que para la mayora esta es una
necesidad y no lo ven como gasto sino como inversin.

Segn lo analizado podemos observar que el 80 % de nuestro mercado se
encuentra en San Isidro, el otro 10 % de oficinas se encuentra en nuestro
distrito (Miraflores) donde se encuentra nuestra oficina.

Finalmente, el rango de 10 % al 20% aumentado sobre los precios de
nuestros proveedores nos muestra segn el flujo de caja y ventas vs.
costos que es el camino ms factible de incentivar y motivar a nuestros
futuros clientes que elijan nuestro servicio como el ms ptimo.

Recomendaciones:

Basndonos en nuestro plan financiero se aprecia que durante un ao se
podr recuperar la inversin, logrando que nuestra empresa logre ser
rentable.
Debido a que hoy en da una gran parte de empresas realizan eventos
corporativos se refleja que nuestra actividad est altamente demandada en
nuestros segmentos ya determinados.

Tenemos que aprovechar la gran cantidad de futuros clientes que se
concentran en el distrito de San Isidro y aledaos, manteniendo nuestro
estudio de mercado actualizado.

Para mantener el negocio en el mercado, es necesario el incentivo de
precios accesibles para los actuales y futuros clientes.

72
72

Anexos

73
73

Anexo 01: Modelo de La Encuesta
Encuesta Organizacin de Eventos Corporativos
Nombre: Edad: Fecha: _/ _/2014

La presente encuesta tiene como fin medir el nivel de aceptacin de una empresa de eventos y
catering en la zona de Lima Metropolitana, agradeceremos anticipadamente su colaboracin y
tiempo.

c) Si
d) No
c) Si
d) No
e) Eventos corporativos
f) Lanzamientos de marca
g) Eventos deportivos
h) Ferias y misiones
e) En su empresa
f) En un hotel
g) Clubes sociales
h) Saln de recepciones
e) Montaje y estructura
f) Sonido y luces
g) Condiciones de mobiliario
h) Limpieza y seguridad de la sala y ambientes
e) Mensual
f) Trimestral
g) Semestral
h) Anual
e) Precio acorde a la categora del servicio
f) Servicio personalizado
g) Cumplimiento de objetivos segn lo propuesto
h) Calidad del evento
18. Qu facilidades de pago le gustara que la empresa organizadora de evento le ofrezca?
e) 50% antes del evento y 50% despus
f) A 15 das de haberse realizo el evento
g) El mismo da del evento
h) Pago a 30 das
19. A usted le gustara monitorear la organizacin de evento mediante internet?
c) Si
d) No
20. Usted estara dispuesto a confiar su evento en nueva empresa organizadora de eventos?
c) Si
d) No

74
74

Anexo 02: Distritos de Lima

Fuente :Wordpress, recuperado de: http://.wordpress.com/2013/02/18/lima-regidores-de-
las-municipalidades-menuda-panda-de-sinverguenzas/

75
75
Anexo 03 : Principales espacios de produccin en Lima

Fuente :Plan Lima , recuperado de: http://www.planlima.gob.pe/pdf/diagnostico_cap6.pdf

76
76

Anexo 04: Distrito de San isidro

Fuente: Wikipedia ,recuperado de :
http://es.wikipedia.org/wiki/Distrito_de_San_Isidro_(Lima)

77
77
Anexo 05: Niveles socioeconmicos

Fuente :Apeim recuperado de:
http://www.apeim.com.pe/wp.content/themes/apeim/docs/nse/APEIM-NSE-2013.pdf

78
78
Anexo 06: Organizacin de Eventos

________________________
Fuente: EcuRed, Organizacin de Eventos(2012), recuperado de:
http://www.ecured.cu/index.php/Organizacin_de_eventos

79
79
Anexo 07: Indicadores de Empresas

____________________
Fuente: Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo
Boletn: Sntesis de Indicadores Laborales, (ll Trimestre),
(2013), recuperado de:
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/estadisticas/peel/publicacin/boletin_sintesis_indica
dores_laborales_ii_trimestre_2013.pdf

80
80
Anexo 08: Un importante desarrollo en el ltimo tiempo fue el de la
Organizacin de Eventos

Fuente: Escritos en la Facultad N46 [ISSN: 1669-2306] Ao IV, Vol. 46, Julio
2008, BuenosAires,Argentina |82 pginas. Recuperado de:
http://fido.palermo.edu/servicios_dyc/publicacionesdc/vista/detalle_articulo.php?id_
libro=82&id_articulo=2603

81
81
Anexo 09: Reporte INEI Lima Metropolitana en la actualidad

Fuente: INEI Instituto Nacional de Estadstica e Informacin. Recuperado de:
http://www.inei.gob.pe/prensa/noticias/lima-tiene-8-millones-693-mil-habitantes/

Anexo 10: Todo lo que debe saber sobre organizacin de eventos

82
82

Fuente: Revista La Barra, Todo lo que debe saber sobre organizacin de
eventos, recuperado de: http://www.revistalabarra.com.co/ediciones/ediciones-
2011/edicion-48/informe---banquetes-y-catering/todo-lo-que-debe-saber-sobre-
organizacion-de-eventos.htm

83
83

Anexo 11: Los principales rubros econmicos que presentan una alta
actividad son el comercio y los servicios

Fuente: Enciclopedia Wikipedia ,recuperado de:
http://es.wikipedia.org/wiki/Distrito_de_San_Isidro_(Lima)

Anexo 12: Marketing Tctico

84
84

Fuente: Pgina web, Marketing Tctico, informacin recuperado de:
www.marketingtactico.com

85
85
Anexo 13: EventCorp nica marca en Lima

Fuente: SUNAT, recuperado de: http://www.sunat.gob.pe/#

86
Anexo 14: Requisito Licencia de Funcionamiento - Municipalidad de Miraflores

87

88

1
1

1

1
1

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