Una Lista de Chequeo: es una herramienta de seguimiento que permite apoyar

procedimientos sistemticos que aseguren las condiciones de seguridad para el

personal operativo como de calidad del producto durante un proceso productivo, a
la vez, de recordar con facilidad los puntos clave durante la realizacin de
procesos que en ocasiones por repetitivos pueden incurrir al error.
Es una herramienta del emprendimiento fsica, tangible que funciona como una
lista de factores claves para estudiar e investigar con respecto a la viabilidad de
una idea propuesta de negocio.
Con ella se pretende darle valor en trminos porcentuales, a cada uno de los
factores estudiados sobre la base de un 100%; con el fin, de de que unos factores
valgan ms que otros dependiendo su nivel de importancia.

Los programas de accin: de las actividades sectoriales son una combinacin
de investigaciones, asesoramiento tcnico y cooperacin tcnica puestos en
prctica mediante el dilogo social sectorial. Los programas de accin respaldan
una plataforma de dilogo social, a travs de la cual se pueden tratar temas de un
sector concreto en un determinado pas y se pueden concebir y aplicar actividades
especficas mediante un plan nacional de accin o recomendaciones en materia
de poltica. Cada programa de accin centra los recursos en un nmero limitado
de pases para potenciar al mximo sus efectos. En el marco de cada programa,
se intenta que las actividades sean sostenibles y puedan repetirse.
Plan de accin es un tipo de plan que prioriza las iniciativas ms importantes
para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de accin se
constituye como una especie de gua que brinda un marco o una estructura a la
hora de llevar a cabo un proyecto.
Dentro de una empresa, un plan de accin puede involucrar a distintos
departamentos y reas. El plan establece quines sern los responsables que se
encargarn de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, tambin incluye
algn mecanismo o mtodo de seguimiento y control, para que estos responsables
puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.
En cualquier empresa que se quieran lograr alcanzar unos resultados concretos se
hace necesario no slo organizar unos planes de accin generales sino tambin
otros muchos ms especficos que se establezcan por departamentos como, por
ejemplo, en los de gerencia, comercializacin o administracin financiera.
El plan de accin propone una forma de alcanzar los objetivos estratgicos que ya
fueron establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecucin efectiva
de una idea o propuesta.
En concreto podemos determinar que todo plan de accin debe conformarse por
los siguientes apartados, de cara a lograr alcanzar los objetivos o fines
establecidos: estrategias a seguir, los programas que se pueden emplear, las
acciones inmediatas que se pueden llevar a cabo, los recursos necesarios para
cometer las mismas, la fecha de inicio y finalizacin de aquellas y tambin quin
se encargar de ejercer como responsable.
Estos planes no slo deben incluir qu cosas quieren hacerse y cmo; tambin
deben considerar las posibles restricciones, las consecuencias de las acciones y
las futuras revisiones que puedan ser necesarias.
No menos importante es determinar el hecho de que una vez que se ha
configurado el citado plan es determinante el implementar el mismo. Y para ello
hay que tener en cuenta una serie de criterios o elementos que sern
fundamentales a la hora de que aquel sea realmente efectivo y consiga satisfacer
las necesidades marcadas. As, ms concretamente, entre aquellos se encontrara
la motivacin, los procesos de control, la evaluacin directiva y la compensacin.
Los expertos en la materia, adems de todo lo subrayado, tambin estn de
acuerdo en afirmar el hecho de que cuando se decide poner en marcha uno de
estos mencionados planes de accin es vital revisarlo con cierta frecuencia. Ms
exactamente determinan que lo ideal para ir viendo los resultados y la efectividad
es ir revisndolo semanalmente o como mucho cada quince das.

Informe de Revisin y Verificacin de Documentos Contables:
Estos documentos intermedios son objeto de comprobacin por los auditores
como garanta de la veracidad de la informacin elaborada. Los trabajos de
revisin y verificacin tienen como fin manifestar si reflejan adecuadamente los
hechos econmicos acaecidos en la entidad conforme a normas y practicas
aplicables. El informe emitido se considerar una revisin y verificacin al ser un
trabajo inferior al realizado en la auditoria de cuentas anuales.

Recoleccin de datos:
TCNICAS PARA HALLAR DATOS
Los analistas utilizan una variedad de mtodos a fin de recopilar los datos sobre
una situacin existente, como entrevistas, cuestionarios, inspeccin
de registros (revisin en el sitio) y observacin. Cada uno tiene ventajas y
desventajas. Generalmente, se utilizan dos o tres para complementar el trabajo de
cada una y ayudar a asegurar una investigacin completa.
LA ENTREVISTA
Las entrevistas se utilizan para recabar informacin en forma verbal, a travs de
preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o
empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios
potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarn datos o sern
afectados por la aplicacin propuesta. El analista puede entrevistar al personal en
forma individual o en grupos algunos analistas prefieren este mtodo a las otras
tcnicas que se estudiarn ms adelante. Sin embargo, las entrevistas no siempre
son la mejor fuente de datos de aplicacin.
Dentro de una organizacin, la entrevistas es la tcnica ms significativa y
productiva de que dispone el analista para recabar datos. En otras palabras, la
entrevistas es un intercambio de informacin que se efecta cara a cara. Es un
canal de comunicacin entre el analista y la organizacin; sirve para obtener
informacin acerca de las necesidades y la manera de satisfacerlas, as como
concejo y comprensin por parte del usuario para toda idea o mtodo nuevos. Por
otra parte, la entrevista ofrece al analista una excelente oportunidad para
establecer una corriente de simpata con el personal usuario, lo cual es
fundamental en transcurso del estudio.
La entrevista es una forma de conversacin, no de interrogacin, al analizar las
caractersticas de los sistemas con personal seleccionado cuidadosamente por
sus conocimientos sobre el sistema, los analistas pueden conocer datos que no
estn disponibles en ningn otra forma.
QU ES UNA ENCUESTA?
Se ha dicho que Estados Unidos ya no es una "sociedad industrial", sino una
"sociedad de informacin". Esto es, nuestros mayores problemas y tareas ya no
giran principalmente en la produccin de bienes y servicios necesarios para
nuestra supervivencia y comodidad.
Nuestra "sociedad", requiere un rpido y preciso flujo de informacin sobre las
preferencias, necesidades y comportamiento de sus miembros. Es en respuesta a
esta necesidad crtica de informacin por el gobierno, el comercio y
las instituciones sociales que tanta confianza se pone en las encuestas.
Hoy en da la palabra "encuesta" se usa ms frecuentemente para describir un
mtodo de obtener informacin de una muestra de individuos. Esta "muestra" es
usualmente slo una fraccin de la poblacin bajo estudio.
CUESTIONARIO
Los cuestionarios proporcionan una alternativa muy til para la entrevista; si
embargo, existen ciertas caractersticas que pueden ser apropiada en algunas
situaciones e inapropiadas en otra. Al igual que la entrevistas, deben disearse
cuidadosamente para una mxima efectividad.
Recabacin de datos mediante cuestionarios
Para los analistas los cuestionarios pueden ser la nica forma posible de
relacionarse con un gran nmero de personas para conocer varios aspectos del
sistema. Cuando se llevan a cabo largos estudios en varios departamento, se
puede distribuir los cuestionarios a todas las personas apropiadas para recabar
hechos en relacin al sistema. En mayor parte de los casos, el analista no ver a
los que responde; no obstante, tambin esto es una ventaja porque aplican
muchas entrevista ayuda a asegurar que el interpelado cuenta con mayor
anonimato y puedan darse respuestas mas honesta ( y menos respuestas
prehechas o estereotipadas). Tambin las preguntas estandarizadas pueden
proporcionar datos ms confiable.
Seleccin de formas para cuestionarios
El desarrollo y distribucin de los cuestionarios; por lo tanto, el tiempo invertido en
esto debe utilizarse en una forma inteligente. Tambin es importante el formato y
contenido de las preguntas en la recopilacin de hechos significativos.
Existen dos formas de cuestionarios para recabar datos: cuestionarios abiertos y
cerrados, y se aplican dependiendo de si los analistas conocen de antemano
todas las posibles respuestas de las preguntas y pueden incluirlas. Con frecuencia
se utilizan ambas formas en los estudios de sistemas.
Cuestionario Abierto
Al igual que las entrevistas, los cuestionarios pueden ser abiertos y se aplican
cuando se quieren conocer los sentimientos, opiniones y experiencias generales;
tambin son tiles al explorar el problema bsico, por ejemplo, un analista que
utiliza cuestionarios para estudiar los mtodos de verificacin de crdito, es un
medio.
El formato abierto proporciona una amplia oportunidad para quienes respondan
escriba las razones de sus ideas. Algunas personas sin embargo, encuentran ms
fcil escoger una de un conjunto de respuestas preparadas que pensar por s
mismas.
Cuestionario Cerrado
El cuestionario cerrado limita las respuestas posibles del interrogado. Por medio
de un cuidadoso estilo en la pregunta, el analista puede controlar el marco de
referencia. Este formato es el mtodo para obtener informacin sobre los hechos.
Tambin fuerza a los individuos para que tomen una posicin y forma su opinin
sobre los aspectos importantes.
LA OBSERVACIN
Otra tcnica til para el analista en su progreso de investigacin, consiste en
observar a las personas cuando efectan su trabajo. Como tcnica de
investigacin, la observacin tiene amplia aceptacin cientfica. Los socilogos,
siclogos e ingenieros industriales utilizan extensamente sta tcnica con el fin de
estudiar a las personas en sus actividades de grupo y como miembros de la
organizacin. El propsito de la organizacin es mltiple: permite al analista
determinar que se est haciendo, como se est haciendo, quien lo hace, cuando
se lleva a cabo, cuanto tiempo toma, dnde se hace y por que se hace.
DIAGRAMA DE FLUJO
Es una representacin pictrica de los pasos en proceso. til para determinar
cmo funciona realmente el proceso para producir un resultado. El resultado
puede ser un producto, un servicio, informacin o una combinacin de los tres. Al
examinar cmo los diferentes pasos es un proceso se relacionan entre s, se
puede descubrir con frecuencia las fuentes de problemas potenciales.
DICCIONARIO DE DATOS
Los diccionarios de datos son el segundo componente del anlisis del flujo de
datos. En s mismos los diagramas de flujo de datos no describen por completo el
objeto de la investigacin. El diccionario de datos proporciona informacin
adicional sobre el sistema. Esta seccin analiza que es un diccionario de datos,
por qu se necesita en el anlisis de flujo de datos y como desarrollarlo. Se
utilizar el ejemplo del sistema de contabilidad para describir los diccionarios de
datos.

DESCRIPCIN DE LOS DATOS
Establece brevemente lo que representa el dato en el sistema; por ejemplo, la
descripcin para FECHA-DE-FACTURA indica que es la fecha en la cual se est
preparando la misma (para distinguirla de la fecha en la que se envi por correo o
se recibi.
Las descripciones de datos se deben escribir suponiendo que a gente que los lea
no conoce nada en relacin del sistema. Deben evitarse termino especiales o
argot, todas las palabras deben se entendible para el lector
Alias
Con frecuencia el mismo dato puede conocerse con diferentes nombres,
dependiendo de quien lo utilice. El uso de los alias deben evitar confusin. Un
diccionario de dato significativo incluir todos los alias.
Longitud de campo
Cuando las caracterstica del diseo del sistema se ejecuten ms tarde en el
proceso de desarrollo del sistemas, ser importante conocer la cantidad de
espacio que necesita para cada dato.
Valores de los datos
En algunos proceso solo se permiten valores de datos especficos. Por ejemplo,
en muchas compaas con frecuencia los nmeros de orden de compra se
proporcionan con un prefijo de una letra para indicar el departamento del origen.
Registro de las descripciones de datos
Dadas que las descripciones se utilizarn en forma repetitiva a travs de una
informacin y despus, durante el diseo, se sugiere un formato fcil para utilizar
que simplifique el registro y los detalles de consulta cuando se necesiten.