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Ayuntamiento

de Gijn/Xixn

Referencia: 035303/2010
Seccin Gestin Admva de Patrimonio


Area de Participacin y Atencin Ciudadana/Servicio de Relaciones Ciudadanas :
Edificio Admvo. Antigua Pescadera Municipal C/ Cabrales, 2 33201 Gijn/Xixn Telfono 98 518 11 05, Fax 98 518 11 82
Centro Municipal Integrado de La Calzada C/ Ateneo Obrero de la Calzada, 1 33213 Gijn/Xixn Telfono 985181403, Fax 985301198
Centro Municipal Integrado de El Coto Plaza de la Repblica, s/n 33204 Gijn/Xixn Telfono 98 518 17 01, Fax 98 513 22 99
Centro Municipal Integrado de La Arena, C/ Canga Argelles, 16 18.- Gijn/Xixn Telfono: 98 518 16 20, Fax: 98 517 64 34
Centro Municipal Integrado de Pumarn "Gijn-Sur", C/ Ramn Areces, 7 - 33211 Gijn/Xixn Telfono 985181640, Fax 985181639
Centro Municipal Integrado de El Llano, C/ Ro de Oro, 37 - 33209 Gijon /Xixn Telfono: 98 518 52 40
Edificio Administrativo Antiguo Hogar, Paseo de la Infancia 2 -33207 - Gijn/Xixn Telfono: 98 449 19 60

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS PARTICULARES PARA LA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIN DEL
SISTEMA DE AUDIOVISUALES DE SALN DE PLENOS DEL AYUNTAMIENTO
DE GIJN.

1. OBJETO

El objeto del presente pliego es precisar las condiciones tcnicas a las que han de
ajustarse las ofertas para la contratacin del servicio de uso, mantenimiento y operacin de los
equipos audiovisuales instalados en la Casa Consistorial, as como de la red de video y audio
administrada desde la Sala de Control y repartida por todo el edificio, y que sirve para la
grabacin y distribucin de seales de TV y actos municipales celebrados en las distintas salas y
salones del edificio.

Es objeto del contrato la prestacin de los servicios sealados que en condiciones
normales de funcionamiento han de garantizar la eficacia de los sistemas durante la celebracin
de Sesiones Plenarias y otros Actos Institucionales que el Ayuntamiento de Gijon pudiera
celebrar.

2. DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES A MANTENER

Las instalaciones a mantener son las siguientes:

2.1 Sistema completo de Megafona, desde su alimentacin elctrica y captacin de voz o
emisin de sonido, hasta altavoces o reproduccin.

2.2 Sistema completo y red de captacin y distribucin interior de seal de TV (SMATV),
actualmente con recepcin de seal por cable, desde el punto de entrega de seal por el
proveedor hasta los terminales o equipos de visin (TV, pantallas, etc), incluso stos.

2.3 Sistema de debates (AUDIO), completo desde su alimentacin elctrica y captacin de voz
hasta salida de altavoz, reproduccin, emisin exterior y grabacin.

2.4 Sistema de video (BROADCAST), completo desde su alimentacin elctrica y captacin de
imgenes hasta reproduccin, emisin exterior y grabacin.

2.5 Sistema de grabacin digital (SENECA), asegurando la correcta seal de entrada al sistema
informtico.

A modo orientativo, en el anexo 1 aparecen incluidos los principales elementos del
sistema, aunque podran incorporarse al mismo nuevos equipos que habrn de ser mantenidos
igualmente por el adjudicatario del contrato

3. DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES A OPERAR Y CONTROLAR

Durante la celebracin de cada Pleno, o Acto Institucional que se requiera, el adjudicatario
deber manejar u operar desde la Sala de Control o puesto requerido las siguientes instalaciones,
controlando en todo momento su correcto funcionamiento:

3.1 Sistema de debates (AUDIO), realizando los ajustes y controles necesarios para su correcto
funcionamiento, y ptima reproduccin, emisin y grabacin del sonido.



3.2 Sistema de video (BROADCAST), realizando los ajustes, controles y maniobras necesarios
para su correcto funcionamiento y ptima captacin, visualizacin, emisin y grabacin de
imgenes, con los criterios requeridos.
3.3 Sistema de grabacin digital (SENECA), comprobando y controlando en todo momento la
correcta seal de entrada al sistema informtico y el correcto funcionamiento del mismo.

3.4 Control de iluminacin, realizando el encendido y apagado de las luces que sea necesario
para la actividad que se est desarrollando.

3.5 Control de la climatizacin, controlando la temperatura del saln, as como la puesta en
funcionamiento o apagado del sistema de aire acondicionado, segn se requiera.

4. TRABAJOS A REALIZAR. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El adjudicatario de la presente licitacin deber prestar los siguientes servicios:

4.1 Mantenimiento y reparacin del sistema y equipos de audio y vdeo de la Casa Consistorial
necesarios para grabar las sesiones plenarias y otros eventos anlogos a celebrar en el saln
municipal de Plenos, realizando las oportunas comprobaciones y correcciones al objeto de
conseguir un correcto y ptimo funcionamiento del sistema.

4.2 A los mismos efectos, ajuste correcto, de los equipos componentes de los sistemas, para lo
cual el adjudicatario deber disponer, como mnimo, de los materiales y herramientas que se
relacionan en el anexo 2. El da anterior a la celebracin de las sesiones plenarias o eventos,
y adems una hora antes de la celebracin de cada uno de ellos, el adjudicatario deber
comprobar el correcto funcionamiento de los equipos y de los sistemas en su conjunto. Por
su parte, el Ayuntamiento habr de comunicarle por escrito (va correo electrnico o fax), con
48 horas de antelacin, las fechas de celebracin de dichas sesiones.

4.3 En caso de necesidad, sustitucin provisional de equipos averiados (cmara, consola de
mezclas o distribuidor de vdeo, mesa de mezclas o distribuidor de audio, y monitor de vdeo
y de audio, u otros necesarios para el funcionamiento del sistema) por otros de
caractersticas similares que permitan mantener el sistema de debates y grabacin de las
sesiones plenarias. La sustitucin deber realizarse de la forma ms inmediata posible y, en
todo caso, siempre en menos de tres horas cuando las incidencias se produzcan en la
vspera o de forma inmediata el mismo da de celebracin de sesiones plenarias.

4.4 Asistencia tcnica por personal debidamente cualificado en electrnica, operacin de cmara
y audio, y realizacin, para grabar en vdeo (DVCAM, Betacam o cualquier otro formato de
audio o vdeo que se pueda introducir) y distribuir a los medios de comunicacin la seal
institucional de las sesiones plenarias de la Corporacin municipal, u otros eventos similares
encargados.

4.5 El adjudicatario controlar, durante la celebracin de los actos, que las condiciones de
temperatura e iluminacin del saln son las idneas para poder realizar correctamente la
celebracin y las grabaciones de aquellos.

4.6 Suministro de cintas de grabacin en formato adecuado. Una vez finalizado cada acto, el
adjudicatario entregar las cintas grabadas, debidamente ordenadas y etiquetadas con los
datos que correspondan a la sesin de referencia, a la Oficina de Relaciones con los Medios
de Comunicacin del Ayuntamiento de Gijn.

4.7 Ejecucin de las ampliaciones, modificaciones o reformas que se le encarguen.

4.8 El contratista velar por la seguridad del personal a su cargo y establecer las medidas
precisas para que el desarrollo de los trabajos no provoque accidentes, cumpliendo en todo
momento la normativa vigente en materia laboral y el Plan de Seguridad y Salud aprobado.
Gijn, 04 de octubre de 2010
VB
EL JEFE DE LA U.T. DE INSTALACIONES EL INGENIERO DE LA U.T. DE
INSTALACIONES

Fdo.: Ignacio Bayn Martnez Fdo. Jess Fernndez Testn




Ayuntamiento
de Gijn/Xixn

Referencia: 035303/2010
Seccin Gestin Admva de Patrimonio


Area de Participacin y Atencin Ciudadana/Servicio de Relaciones Ciudadanas :
Edificio Admvo. Antigua Pescadera Municipal C/ Cabrales, 2 33201 Gijn/Xixn Telfono 98 518 11 05, Fax 98 518 11 82
Centro Municipal Integrado de La Calzada C/ Ateneo Obrero de la Calzada, 1 33213 Gijn/Xixn Telfono 985181403, Fax 985301198
Centro Municipal Integrado de El Coto Plaza de la Repblica, s/n 33204 Gijn/Xixn Telfono 98 518 17 01, Fax 98 513 22 99
Centro Municipal Integrado de La Arena, C/ Canga Argelles, 16 18.- Gijn/Xixn Telfono: 98 518 16 20, Fax: 98 517 64 34
Centro Municipal Integrado de Pumarn "Gijn-Sur", C/ Ramn Areces, 7 - 33211 Gijn/Xixn Telfono 985181640, Fax 985181639
Centro Municipal Integrado de El Llano, C/ Ro de Oro, 37 - 33209 Gijon /Xixn Telfono: 98 518 52 40
Edificio Administrativo Antiguo Hogar, Paseo de la Infancia 2 -33207 - Gijn/Xixn Telfono: 98 449 19 60



ANEXO 1 (RELACIN DE INSTALACIONES DEL SISTEMA AUDIO-VDEO DEL
AYUNTAMIENTO DE GIJN)

A) MEGAFONA.
Sistema de megafona PHILIPS SM 25B.
Estacin de llamada PHILIPS LBC 2500/10.
Reproductor CD MARANTZ CC3000.
Red de congresos digital PHILIPS DCN (33 escaos). PC y software.
Amplificador PHILIPS PLENA MIXER (S. Recepciones).
Atenuadores, altavoces, cableado, etc.

B) TELEVISIN.
Sistema de televisin (SMATV).
Amplificador monocanal.
Unidad interior.
Modulador V/U.
Fuente de alimentacin.
Antenas OFF-SET.
Recepcin TV cable.

C) CONTROL DE PRODUCCIN.
C.1) AUDIO.
Mesa de mezclas SOUNDCRAFT SPIRIT SX.
Monitor de audio AUDIX (2 unidades).
Combi-Deck CD-Cassette DENON DN-T620.
Sistema Modular de procesamiento seales AEQ 02 con distribuidor de audio AEQ DA-16
y Vmetro-Picmetro AEQ VU-02.
Amplificadores distribuidores KRAMER VM 1055 y VM 1110.
Doble pletina SONY TC WE7056.
Rack distribucin audio para Saln Plenos con -Micrfonos Inalmbricos AKG VMS81 (2
Uds.), Pletina PHILIPS FC 931 y Amplificador-Mezclador SAMSON S83/S63.
Conversor PAL-VGA VP501X1 (en Saln Plenos)

C.2) SISTEMA VIDEO BROADCAST.
Cmaras de vdeo en color 3CCD (SONY DXC-390P) (2 motorizadas +1 fija que est
previsto motorizar).
Unidad de operacin FUJINON EOP-102J-50DA.


Adaptador de cmara FUJINON UTB-219-02.
Cabeza FUJINON Pan-Tilt CPT-1A-10DA.
Fuente de Alimentacin FUJINON CPS-401A-10DA.
Adaptador de cmara SONY CMA-D3 (CE).
Unidad de Control Remoto SONY RM-C950 (3 unidades).
Monitor de vdeo color SONY OVM-14N5 (6 unidades).
Mesa de edicin de vdeo VIDEOTEK PRODIGY.
Monitor de forma de onda VIDEOTEK TSM-51.
Generador de sincronismos KRAMER SG 600 3B.
Magnetoscopio DVCAM SONY DSR-25.
Magnetoscopio BETACAM SONY UVW-1400AP.
Grabador de DVD con disco duro RDRHXD890 S.
Distribuidor video/audio 10 salidas SP 205
Emisor de vdeo inalmbrico VS 2530 2 Unidades
Sala de prensa:
Rack de distribucin audio/vdeo 19 12U F400 Serie 190.
TV 29 color FD WEGA SONY KV29FX30E.
Vdeo VHS 4 cabezales SLVSE830E.
Reproductor DVD SONY DVPNS705VS.
Mueble para equipos KV29FX30E SONY.
Patch Panel Video VTP20B.
Distribuidor de video compuestoBC1410
Cofre Electrnicas SONY PFVL10
Distribuidor Audio SONY BKPFL753A

C.3) SISTEMA DE GESTIN DIGITAL DE AUDIO SENECA. PC y software.
La actuacin del adjudicatario en este sistema se limitar a la comprobacin de la grabacin
durante los Plenos y otros actos que as se requiera, procediendo a cursar inmediato aviso en el
momento en que por cualquier circunstancia el sistema dejase de realizar la grabacin.
C.4) CONTROL DE ILUMINACIN.
Desde la Sala de Control es posible proceder al encendido/apagado de las luces del Saln de
Plenos mediante un cuadro de pulsadores para accionamiento de telerruptores. El adjudicatario
comprobar y controlar que el encendido es el correcto para la actividad que se est
desarrollando.
C.5) CONTROL DE LA CLIMATIZACIN. PC y Software.
El adjudicatario controlar desde el ordenador la temperatura de la Sala donde se celebre el
acto, cursando aviso a los servicios tcnicos en caso de producirse desviaciones notables.




Ayuntamiento
de Gijn/Xixn

Referencia: 035303/2010
Seccin Gestin Admva de Patrimonio


Area de Participacin y Atencin Ciudadana/Servicio de Relaciones Ciudadanas :
Edificio Admvo. Antigua Pescadera Municipal C/ Cabrales, 2 33201 Gijn/Xixn Telfono 98 518 11 05, Fax 98 518 11 82
Centro Municipal Integrado de La Calzada C/ Ateneo Obrero de la Calzada, 1 33213 Gijn/Xixn Telfono 985181403, Fax 985301198
Centro Municipal Integrado de El Coto Plaza de la Repblica, s/n 33204 Gijn/Xixn Telfono 98 518 17 01, Fax 98 513 22 99
Centro Municipal Integrado de La Arena, C/ Canga Argelles, 16 18.- Gijn/Xixn Telfono: 98 518 16 20, Fax: 98 517 64 34
Centro Municipal Integrado de Pumarn "Gijn-Sur", C/ Ramn Areces, 7 - 33211 Gijn/Xixn Telfono 985181640, Fax 985181639
Centro Municipal Integrado de El Llano, C/ Ro de Oro, 37 - 33209 Gijon /Xixn Telfono: 98 518 52 40
Edificio Administrativo Antiguo Hogar, Paseo de la Infancia 2 -33207 - Gijn/Xixn Telfono: 98 449 19 60

ANEXO 2 (LISTADO DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS NECESARIOS PARA LA
REALIZACIN DE MANTENIMIENTOS)


1.- VECTOROSCOPIO. Para el ajuste correcto de la colorimetra en los equipos y para el ajuste
de subportadora de los distintos aparatos con la mesa de efectos.

2.- TENTELMETRO. Para el ajuste de presin de la cinta en los magnetoscopios Betacam.

3.- OSCILOSCOPIO DE 100 MHZ. Para la comprobacin y ajuste de los distintos niveles de seal
en los equipos.

4.- POLMETRO DIGITAL CALIBRADO. Tipo Tektronix o similar que garantice la precisin de las
medidas realizadas.

5.- CINTA PATRN BETACAM. Para la correcta verificacin de compatibilidad con sistema
BETACAM SP y el ajuste de guas y recorrido de cinta.

6.- CINTA PATRN DVCAM. Para la correcta verificacin de compatibilidad con sistema DVCAM
y el ajuste de guas y recorrido de cinta.

7.- CINTA TORQUMETRO. Para el ajuste de la tensin de cinta en los magnetoscopios DVCAM.

8.- DESTORNILLADORES DINAMOMTRICOS. Con juegos de puntas distintas para el correcto
ajuste de la tornillera de los magnetoscopios.

9.- EQUIPO DE LIMPIEZA DE CABEZALES, GUAS y CABRESTANTES. Paos especiales,
tricloroetileno, desmagnetizador y lubricantes distintos y adecuados para cada zona del aparato
(segn gua de mantenimiento de cada fabricante).

10.- MICRMETRO. Para el ajuste de excentricidad de las cabezas de vdeos.

11.- JUEGO DE GALGAS. Para la correcta comprobacin de las dimensiones en los diferentes
componentes mecnicos de los equipos

12.- JUEGOS DE DESTORNILLADORES Y LLAVES DE PRECISIN. Para la apertura,
desmontaje, montaje y cierre de los diferentes equipos.

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