Capitulo IV Seguimiento

MANUAL DE ADMINISTRACION DEL CICLO DE PROYECTOS
MACPM

CAPITULO IV
SUPERVISION, SEGUIMIENTO Y CONTROL SOCIAL EN LA FASE DE
EJECUCIN

Managua, Junio 2007

Nuevo FISE: Progresando con Democracia Participativa
Captulo IV: Supervisin, Seguimiento y Control Social en la fase de Ejecucin

Manual de administracin del ciclo de proyecto municipal-MACPM i

INDICE DE CONTENIDO

1.- INVERSION .................................................................................................................................... 1

2.- RESPONSABILIDAD SOBRE LA SUPERVISION........................................................................... 1
2.1.- Municipalidad ......................................................................................................................... 1
2.2.- Coordinador territorial (CT) ................................................................................................... 3
2.3.- Asesor municipal (AM) ........................................................................................................... 3
2.4.- El supervisor en nombre de la municipalidad y el FISE .......................................................... 4
Paso 1: Acciones del supervisor previas a la entrega de sitio ................................................ 4
Paso 2: Acciones del supervisor en la entrega de sitio ........................................................... 5
Paso 3: Acciones del supervisor en la ejecucin .................................................................... 5
Paso 4: Acciones del supervisor en la conclusin y cierre de proyecto .................................. 8

3.- CAMBIOS EN EL CONTRATO DE EJECUCION .......................................................................... 12
3.1.- Tipos de cambios en el contrato de ejecucin ..................................................................... 12
3.2.- Tipos de rdenes de cambio ............................................................................................... 12
3.3.- Condiciones para considerar orden de cambio en Proyectos de obras verticales ............... 13
3.4.- Condiciones para considerar orden de cambio en Proyectos de Agua y Saneamiento ....... 13
3.5.- Condiciones para considerar orden de cambio en Proyectos del Sector Obras y S. Com ... 14
3.6.- Condiciones para considerar orden de cambio en Proyectos de Caminos Rurales ............. 14
3.7.- Condiciones para considerar orden de cambio en Proyectos de Adoquinado ..................... 14
3.8.- Normas para modificaciones en el costo evaluado del proyecto ......................................... 15
3.9.- Procedimientos para la elaboracin y aprobacin de las rdenes de Cambio .................... 15
3.10.- Modificacin al plazo contractual ......................................................................................... 16

4.- FIANZAS ....................................................................................................................................... 18
4.1.- Definicin de Fianza o Garanta .......................................................................................... 18
4.2.- Responsabilidad de la Fianza ............................................................................................. 18
4.3.- Procedimiento para que el contratista haga la entrega de la Fianza ................................... 18
4.4.- Tipos de Fianzas y Vigencia de las mismas ........................................................................ 18
4.5.- Renovacin de las Fianzas ................................................................................................. 19
4.6.- Ejecucin de Fianzas .......................................................................................................... 19
4.7.- Devolucin o liberacin de Fianzas ..................................................................................... 20
4.8.- Ratificacin o confirmacin de Fianza ................................................................................. 20
4.9.- Suspensin del proyecto ..................................................................................................... 21
4.10.- Rescisin del contrato ......................................................................................................... 21
4.11.- Recontratacin del proyecto ................................................................................................ 23

5. INFORMES DE SUPERVISIN .................................................................................................... 24
5.1.- Periodicidad de informes ...................................................................................................... 24
5.2.- Contenido del informe .......................................................................................................... 24
5.3.- Presentacin de los informes ............................................................................................... 24
5.4.- Fecha de entrega del informe .............................................................................................. 24
5.5.- Comunicacin a la comunidad y al rea tcnica municipal ................................................... 24
5.6.- Informe final ......................................................................................................................... 24
5.7.- Estructura del informe .......................................................................................................... 25


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6. APLICACIN DE SANCIONES EN EL DESEMPEO DE LA SUPERVISIN ........................... 26
6.1.- Causales de sancin al supervisor .................................................................................... 26
6.2.- Aplicacin de Sanciones .................................................................................................... 27

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INDICE DE ANEXOS

Anexo SCS-01 Nombramiento del supervisor ............................................................................. 29

Anexo SCS-1a Orden de inicio al contratista ................................................................................ 30

Anexo SCS-2a Formato de campo para avalo ........................................................................... 31
Anexo SCS-2b Formato digitado para avalo ............................................................................... 32

Anexo SCS-03 Acta de recepcin final ......................................................................................... 33

Anexo SCS-04 Declaracin de pago del contratista ...................................................................... 34

Anexo SCS-5a Formato de campo para orden de cambio ............................................................. 35
Anexo SCS-5b Formato digitado para orden de cambio ................................................................ 36

Anexo SCS-06 Carta de ampliacin de Plazo de ejecucin de obra .............................................. 37

Anexo SCS-6 Carta de ejecucin de fianza de adelanto y de cumplimiento ................................. 38
Anexo SCS-6b Carta de ejecucin de fianza de cumplimiento ....................................................... 39
Anexo SCS-6c Carta de ejecucin de fianza de vicios ocultos ....................................................... 40

Anexo SCS-6d Carta de ratificacin de fianza de adelanto ............................................................ 41
Anexo SCS-6e Carta de ratificacin de fianza de cumplimiento ..................................................... 42
Anexo SCS-6f Carta de ratificacin de fianza de vicios ocultos ..................................................... 43

Anexo SCS-6g Carta de liberacin de fianza de adelanto ............................................................... 44
Anexo SCS-6h Carta de liberacin de fianza de cumplimiento ........................................................ 45
Anexo SCS-6i Carta de liberacin de fianza de vicios ocultos ........................................................ 46

Anexo SCS-07 Carta de suspensin definitiva de ejecucin de obra .............................................. 47

Anexo SCS-08 Carta de rescisin del contrato de ejecucin de obra .............................................. 48

Anexo SCS-09 Procedimiento para el control de certificados y verificacin de resultados de laborat
............................................................................................................................................................... 49
Anexo SCS-10 Orden de trabajo para laboratorio de suelos y materiales ....................................... 54

Anexo SCS-11a Formato de evaluacin al contratista por la Alcalda ............................................... 55
Anexo SCS-11b Formato de evaluacin al contratista por la comunidad ........................................... 56
Anexo SCS-11c Formato de evaluacin al contratista por el sector .................................................. 57

Anexo SCS-12a Formato de evaluacin al supervisor externo por la Alcalda................................... 58
Anexo SCS-12b Formato de evaluacin al supervisor externo por la comunidad .............................. 59


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Anexo SCS-13a Flujograma No. 1: Reunin Pre-construccin y entrega de sitio ........................... 60
Anexo SCS-13b Flujograma No. 2: Procedimiento para avalo ...................................................... 61
Anexo SCS-13c Flujograma No. 3: Procedimiento para orden de cambio ...................................... 64
Anexo SCS-13d Flujograma No. 4: Procedimiento para ampliacin de plazo ................................. 71
Anexo SCS-13e Flujograma No. 5: Procedimiento para recepcin final del proy ............................ 72
Anexo SCS-13f Flujograma No. 6: Procedimiento para cierre del proyecto ................................... 74

Anexo SCS-14a Formato de control de calidad de mano de obra para obras verticales ................. 75
Anexo SCS-14b Formato de control de calidad de materiales para obras vert ................................ 76
Anexo SCS-14c Formato de control de calidad de concepto del proyecto para obras vert .............. 78
Anexo SCS-14d Formato de control de calidad de procesos constructivos para obras verticales ... 80
Anexo SCS-14e Formato de control de calidad ambiental para obras verticales ............................. 81

Anexo SCS-14f Formato de control de calidad de materiales para Alc. San.................................... 83
Anexo SCS-14g Formato de control de calidad de concepto del proyecto para Alc. San ................. 84
Anexo SCS-14h Formato de control de calidad de procesos constructivos para Alc. San ................ 86

Anexo SCS-14i Formato de control de calidad para materiales para AP ......................................... 88
Anexo SCS-14j Formato de control de calidad para procesos constructivos para AP ..................... 89
Anexo SCS-14k Formato de control de calidad ambiental para Agua potable .................................. 91

Anexo SCS-15 Verificacin de aportes para el proyecto ................................................................ 93
Anexo SCS-16 Check List de verificacin de desembolsos y finiquito del proyecto ........................ 94
Anexo SCS-17 Formato de recibo de Bitcora ............................................................................... 97


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1. DEFINICIONES
1.1 Supervisin

La supervisin es el conjunto de actividades que garantizan la calidad de la ejecucin del proyecto de
acuerdo a los planos, costos, plazos, condiciones, especificaciones tcnicas generales, ambientales,
sociales, especiales y otros requisitos estipulados en los documentos contractuales; as como la correcta
utilizacin de los recursos y la verificacin de la participacin efectiva de los beneficiarios en el control
social de las inversiones.

1.2. Ordenes de cambio

Se entiende por rdenes de cambio cualquier variacin del alcance de la obra autorizada oportunamente
durante la ejecucin del proyecto, por considerarse necesaria para mejorar la calidad o para corregir
deficiencias del proyecto en su elaboracin y/o aprobacin y asegurar la continuidad y adecuado
funcionamiento del mismo (ver inciso 3.5.1. numerales 1 al 7).

1.3. Cambios en las condiciones generales

Se considera que existen cambios en las condiciones generales del proyecto y sus componentes, cuando
factores externos fuera del control de las partes del contrato han originado cambios en la conformacin
del terreno, modificado el curso de agua, daado los caminos de acceso y/o se han encontrado
condiciones de suelo diferentes a los indicados en estudios, planos y especificaciones del proyecto.

1.4. Cambios en la naturaleza del proyecto

Se entiende que existen cambios sustanciales en la naturaleza del proyecto y sus componentes, cuando
su ejecucin requiera modificaciones en el procedimiento de construccin y/o el equipo que debe usarse
para dar cumplimiento al Contrato.

1.5. Aceptacin y autorizacin de rdenes de cambio

No se aceptarn rdenes de cambio en los siguientes casos: a) cuando modifique el objetivo principal del
proyecto; b) para modificar los precios unitarios previstos en la oferta adjudicada, a excepcin de
incrementos autorizados por el Gobierno Nacional, c) por cambios en los diseos y especificaciones
tcnicas no autorizados.

Las rdenes de cambio sern autorizadas por el Alcalde, siempre y cuando cumplan con las condiciones
establecidas en el inciso 3.5.1 numerales 1 al 7 de este captulo.

1.6. Suspensin de proyectos
La suspensin es un estado del proyecto que se puede presentar antes de la entrega de sitio o durante la
ejecucin de la obra.

1.7. Suspensin Temporal
Es la Interrupcin de la ejecucin de las obras por un periodo determinado por causas de fuerza mayor,
dejando constancia de ello en la Bitcora del proyecto. El supervisor acordar con el contratista la
suspensin de los trabajos que se estn realizando, estableciendo una fecha para la prxima reiniciacin
de los mismos. Para esto debe contar previamente con el visto bueno del tcnico municipal encargado
del seguimiento al proyecto, del Comit de Seguimiento del proyecto y ser sometida a la aprobacin del
Alcalde.

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1.8. Suspensin Definitiva

Es la interrupcin definitiva de la ejecucin de las obras, previamente notificada al Asesor Municipal por la
Alcalda y se puede dar en los siguientes casos: a) cuando las causas son imputables al contratista b)
rescisin por mutuo acuerdo. En todos los casos deben quedar registradas las incidencias en la Bitcora
con firmas de: el supervisor, el contratista, el tcnico municipal y el presidente del Comit de
Seguimiento del proyecto.

Libro Bitcora
El Libro de Bitcora es el instrumento de comunicacin oficial entre las partes, debe mantenerse de forma
permanente en el sitio de la obra bajo custodia del contratista y estar accesible en cualquier momento
para la comunidad, la municipalidad, el FISE y los auditores.

1.9 Avalo

El avalu consiste en el registro de todas la actividades realizadas y cuantificadas fsica y
financieramente en un perodo determinado. Las diferencias en el clculo de los avalos (de campo y
procesado), por aproximaciones en las operaciones aritmticas realizadas por el sistema o al momento
de llenar el avalo de campo, son compensadas en el avalo final


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1. INVERSIN
De acuerdo al CPM, la inversin es la II etapa y comprende la fase de ejecucin del proyecto.

Esta fase es realizada por un proveedor de obras cuando el proyecto es administrado por la
Municipalidad o de forma mixta cuando es administrado por la comunidad (PGC).

Para que la fase de ejecucin se realice con calidad y participacin local se garantiza la
supervisin, seguimiento y control social de manera integral considerando los aspectos de
ingeniera, sociales, ambientales e institucionales que permiten asegurar la funcionalidad, uso,
operacin y mantenimiento de los proyectos, de acuerdo a lo establecido en este captulo.

Las funciones de control social son ms amplias y permanentes, ya que cubren todo el ciclo de
proyecto y forman parte de los estamentos comunitarios, derechos y obligaciones ciudadanas
establecidas en la Constitucin Poltica, Leyes Municipales y de Participacin Ciudadana.

2. RESPONSABILIDAD SOBRE LA SUPERVISIN
2.1.- Municipalidad
La supervisin es responsabilidad directa de la Municipalidad, para lo cual el Alcalde
designa a un tcnico municipal o contrata a un profesional, empresa u ONG, para ejercerla,
antes de iniciar la ejecucin del proyecto.

a) Si el supervisor es designado por la Municipalidad, ste debe integrarse desde el
momento que su superior inmediato le notifica la funcin a ejecutar. Ver Anexo
SCS-01- NOMBRAMIENTO DEL SUPERVISOR

b) Si el supervisor es contratado, la Municipalidad nombra a un tcnico con
experiencia que acta como encargado del seguimiento del proyecto y enlace oficial
entre el supervisor y la Alcalda.

Este TCNICO MUNICIPAL suministra informacin relacionada con los propsitos
del proyecto al supervisor y al Asesor Municipal.

La Municipalidad, a travs de la UTM brinda colaboracin al supervisor para que cumpla
con su trabajo, se reconozcan y respeten sus opiniones conforme a sus obligaciones. As
mismo es responsable de planificar, coordinar y monitorear las funciones del tcnico
municipal, encargado del seguimiento o supervisin del proyecto.

El TCNICO MUNICIPAL encargado del seguimiento del proyecto tiene las siguientes
responsabilidades:

(i) Proporciona al supervisor un juego completo de planos del proyecto, especificaciones
generales, tcnicas, especiales, ambientales, contrato de las obras, documentos o avales de
servidumbre de paso, compromiso de la municipalidad y/o comunidad establecidos en la
formulacin, guas y documentos necesarios para la revisin previa al inicio de la obra.

(ii) Monitorea el trabajo del supervisor y ejerce el control tcnico, social y financiero desde el
inicio, durante el desarrollo y cierre del proyecto; para que la obra se ejecute conforme a las
normas, procedimientos, planos, especificaciones y alcances contractuales.

(iii) Garantiza el cumplimiento de la promocin del control social en el proyecto, apoyando y
verificando la participacin y aportes de la comunidad.


(iv) Convoca a la organizacin comunitaria correspondiente, al contratista, al supervisor y al
representante sectorial para la entrega de sitio.

(v) Realiza al menos 3(tres) visitas de campo durante el desarrollo del proyecto, al inicio del
proyecto, cuando se haya ejecutado el 50% de la obra y al final cuando se reciba la misma,
adems de las visitas de verificacin de los avalos. Estas visitas deben constar en la bitcora
del proyecto.

(vi) Firma los avalos y memorias de clculo preparados por el supervisor, verificando que estn
avalados por el sector y la organizacin comunitaria respectiva, que correspondan a las
actividades y obras realizadas en el proyecto. As mismo constata la calidad fsica y dems
componentes, conforme los planos y especificaciones tcnicas.

(vii) Asegura que el supervisor cumpla con el procedimiento indicado para realizar una Orden de
Cambio, para lo cual revisa, evala, avala con su firma y somete al Alcalde para su aprobacin
o rechazo.

(viii) Asegura que el supervisor cumpla con el procedimiento para realizar una ampliacin de plazo,
para lo cual revisa, rechaza o avala las solicitudes con su firma, para someterla al Alcalde,
siempre que sta se presente debidamente avalada por los dems actores involucrados
(representante sectorial y organizacin comunitaria respectiva).

(ix) Resguarda y mantiene actualizada la documentacin tcnica y legal del proyecto. (Expediente
foliado del Proyecto.)

(x) Mantiene informado a su inmediato superior sobre posibles atrasos en la programacin fsica y
financiera de los proyectos.

(xi) Atiende las demandas de informacin del FISE, la organizacin comunitaria y los
representantes sectoriales.

(xii) Comprueba que el libro de Bitcora este accesible a todas las partes involucradas en el
proyecto y verifica que las anotaciones con las observaciones, consultas, aclaraciones se
cumplan de acuerdo a respuestas pertinentes de las partes, conforme al avance y previsiones
de los componentes del proyecto. Anota las orientaciones, observaciones o recomendaciones
que estime necesarias con relacin a las soluciones, consultas y aclaraciones para la buena
ejecucin del proyecto.

(xiii) Revisa los informes mensuales del supervisor, los avala, firma y tramita las solicitudes de
pago conforme lo establecido en los trminos de referencia.

(xiv) Tramita ante el rea financiera el pago de los avalos procesados adjuntando el formato de
avalo de campo, la memoria de clculo y el recibo oficial del contratista debidamente firmado.

(xv) Asegura que se aplique el Sistema de Evaluacin y Monitoreo de Calidad de Inversin (SMCI).

(xvi) Recibe el proyecto en conjunto con las partes involucradas y firma el Acta de Recepcin Final.

(xvii) Evala directamente y garantiza que la comunidad y el sector realicen sus propias
evaluaciones al contratista y al supervisor.

Ver Anexo SCS-11a- FORMULARIO DE EVALUACION DEL CONTRATISTA POR LA
ALCALDIA
Ver Anexo SCS-11b- FORMULARIO DE EVALUACION DEL CONTRATISTA POR LA
COMUNIDAD
Ver Anexo SCS-11c- FORMULARIO DE EVALUACION DEL CONTRATISTA POR EL
SECTOR)
Ver Anexo SCS-12a- EVALUACION AL SUPERVISOR EXTERNO POR LA ALCALDIA
Ver Anexo SCS-12b- EVALUACION AL SUPERVISOR EXTERNO POR LA COMUNIDAD

(xviii) En los casos que el supervisor sea un tcnico municipal asignado, este debe cumplir con
todas las exigencias que se solicitan a un profesional contratado, en trminos de nmero y
horas de visita en la supervisin de la obra, elaboracin de informes y otros.

(xix) Cuando el supervisor sea el tcnico municipal, todas las acciones, decisiones y productos
resultantes son aprobadas por su responsable inmediato.

(xx) Si la Municipalidad es quien formula, ninguno de sus tcnicos puede ejercer las funciones de
supervisor.

(xxi) Registra en el SGPIDM los aportes comunitarios y municipales establecidos en el Convenio de
Administracin de Proyecto FISE/Municipalidad - CAD-FM.

2.2.- Coordinador Territorial (CT)
El Coordinador Territorial tiene las siguientes responsabilidades:

(i) Monitorea las actividades que realiza el Asesor Municipal durante la supervisin, el
seguimiento y control social de la ejecucin de todos los componentes del proyecto.

(ii) Asiste a la Municipalidad para que stas den respuesta a los informes de auditoria interna y
externa; as como de canalizar los mismos a travs de la Direccin de Operaciones y
Desarrollo Local - DODL

2.3.- Asesor Municipal (AM)
El Asesor Municipal tiene las siguientes responsabilidades:

(i) Asiste tcnicamente a las UTM y supervisa la aplicacin de las normas y procedimientos
establecidos para la fase de ejecucin.

(ii) Coordina con cada UTM, la planificacin y organizacin de las actividades relacionadas con
la ejecucin de los proyectos.

(iii) Participa en reuniones de preconstruccin y entregas de sitio, de acuerdo a su programacin
de campo, priorizando la atencin a los municipios del nivel III.
Ver Anexo SCS-13a-FLUJOGRAMA No. 1: REUNION PRE-CONSTRUCCION Y ENTREGA
DE SITIO

(iv) Apoya a la Municipalidad en la revisin de las solicitudes de desembolsos y en los
municipios del nivel III, verifica que contengan toda la documentacin soporte, antes de ser
enviadas al FISE para su trmite.
Ver Anexo SCS-13b-FLUJOGRAMA No. 2: PROCEDIMIENTO PARA AVALUO


(v) Realiza al menos una visita de campo durante la fase de ejecucin cuando se haya
ejecutado el 50% del proyecto. En el caso que la supervisin sea asumida por la
Municipalidad, el Asesor Municipal realiza al menos dos visitas de campo, una al 20% y otra
al 50% del avance del proyecto.

(vi) Verifica el finiquito de los proyectos
Ver Anexo SCS-16-CHECK LIST DE VERIFICACION DE FINIQUITO DE PROYECTOS

(vii) Suspende la fase de ejecucin del proyecto cuando encuentre incumplimiento por parte de
la Municipalidad en cualquiera de los puntos de control establecidos

2.4.- El Supervisor en nombre de la Municipalidad y el FISE

(i) Asegura que se cumpla con los alcances de obras, planos y especificaciones tcnicas,
ambientales y especiales indicados en el Contrato

(ii) Realiza de manera integral sus funciones, supervisando que se cumpla tanto con los
aspectos de ingeniera como con los sociales, legales, ambientales, institucionales y
econmicos que aseguren el cumplimiento de los objetivos del proyecto

Paso 1: Acciones del supervisor previas a la entrega de sitio

(i) Revisa la coherencia del contenido en el documento base, planos constructivos, alcances de
obras, especificaciones tcnicas, ambientales, sociales y especiales indicadas en el contrato
del proyecto, y el cronograma de ejecucin del contratista.

(ii) Verifica en el sitio que estn cumplidas todas las condiciones necesarias para iniciar la
ejecucin (conformacin de la organizacin comunitaria correspondiente, remocin de
obstculos, servidumbre de paso aseguradas, condiciones del terreno, coordinacin con los
sectores, legalidad del terreno, etc.).

(iii) Recomienda el inicio de la ejecucin o informa a la Municipalidad y al FISE sobre
incongruencias encontradas durante la revisin de los documentos contractuales y la
verificacin en el sitio, brindando sus recomendaciones para los ajustes necesarios. Anexo
SCS 4.

(iv) Elabora su programa de visita mensual y lo presenta para ser aprobado por la UTM Este
plan de visitas siempre estar expuesto, visible y permanentemente actualizado en el sitio
del proyecto y ser requisito para presentar sus informes de avance mensuales. De lo
contrario, no se aceptarn los informes y estar sujeto a la aplicacin de las sanciones
correspondientes.

(v) Participa en la reunin de preconstruccin con los funcionarios designados por la
Municipalidad, aclarando las consultas del contratista sobre la interpretacin de los
documentos contractuales.

(vi) Solicita al contratista dentro de los quince (15) das calendarios siguientes a la firma del
contrato, la bitcora y el programa de ejecucin fsicofinanciera que incluye el plan de
adquisicin de materiales, mano de obra y equipos por etapas, sub-etapas y actividades.
Esta informacin la aprueba y la presenta a la UTM.


(vii) Coordina con la Municipalidad y el contratista la ubicacin de rtulos alusivos al proyecto.

Paso 2: Acciones del supervisor en la entrega de sitio
(i) Participa en la entrega de sitio estando presentes la organizacin comunitaria, el
representante del sector, el tcnico municipal y el contratista.

(ii) Explica a los presentes los alcances de la obra a ejecutar y el grado de participacin que
tienen los actores y especialmente la funcin de control social bajo la responsabilidad de la
organizacin comunitaria correspondiente.

(iii) Exige al contratista mantener la bitcora y el programa de ejecucin fsicofinanciero de
manera permanente y actualizada, colocados en lugares visibles y protegidos en el sitio de
la obra. El incumplimiento de este requerimiento podr ocasionar la retencin de cualquier
pago pendiente a favor del contratista.

(iv) Levanta el ACTA DE INICIO en el libro de Bitcora en la cual se hace la apertura, el listado
de participantes, las preguntas, aclaraciones y la fecha oficial de entrega del sitio al
contratista.
La Bitcora la firman todos los presentes
Ver Anexo SCS-13a-FLUJOGRAMA No.1: REUNION PRE-CONSTRUCCION Y ENTREGA
DE SITIO

Paso 3 Acciones del supervisor en la ejecucin
(i) Asegura que se cumpla con la fecha de inicio de la obra, como mximo veinte (20) das
despus de firmado el contrato de ejecucin, en la fecha y hora acordada en la Orden de
Inicio.
Ver Anexo SCS-1a- ORDEN DE INICIO AL CONTRATISTA

(ii) Entrega al tcnico municipal encargado del seguimiento del proyecto copia de Bitcora con
el acta de inicio para registrarlo en el Sistema de Gestin de Proyectos e Indicadores de
Desempeo Municipal - SGPIDM.

(iii) Asegura que el contratista cumpla con todos los trminos del contrato suscrito con la
Municipalidad.

(iv) Utiliza la Bitcora como medio principal ante el contratista para hacer las observaciones
pertinentes al cumplimiento de las clusulas del contrato.

(v) Representa a la Municipalidad y al FISE durante el desarrollo de las obras, resguardando los
intereses de ambas instituciones.

(vi) Informa por escrito y oportunamente al tcnico municipal encargado del seguimiento del
proyecto con copia al Alcalde (sa) municipal y al Asesor Municipal del FISE cualquier
situacin que ponga en riesgo o afecte la correcta y transparente ejecucin del proyecto,
tales como: actos de corrupcin, colusin, actividades ilcitas del contratista, conflictos de
orden social, poltico o religioso entre los beneficiarios de la comunidad, situaciones
climatolgicas o ambientales anormales, ineficiencia administrativa municipal.

(vii) Previo al pago del primer avalo, el supervisor verifica que el contratista contrat y entrena a
los tres jvenes propuestos por la organizacin comunitaria correspondiente, en los oficios
de albailera, armadura, carpintera, fontanera y electricidad.


(viii) Previo al pago final, verifica e integra a la solicitud de pago, copia de las tres constancias
que evidencian la habilitacin, lo que debe ser avalado por la organizacin comunitaria
correspondiente.
Ver Anexo POC-9- CAP. I-PARTICIPACION Y ORGANIZACIN COMUNITARIA de este
manual-MACPM

(ix) Participa en las reuniones de coordinacin del rea tcnica municipal y representantes de la
comunidad.

(x) Facilita la labor de control social de la organizacin comunitaria correspondiente para que
sta cumpla con sus funciones, garantizndoles el acceso a la Bitcora, los avalos y todos
los documentos relacionados con la ejecucin del proyecto que los miembros de la
organizacin le soliciten de acuerdo a lo establecido en los documentos contractuales.

(xi) Mantiene informados a los miembros de la organizacin comunitaria correspondiente y
solicita su participacin en las mediciones de avance de obras, rdenes de cambio,
comprobacin de la calidad de materiales, procesos constructivos y capacitacin.

(xxii) Verifica los aportes comunitarios y municipales establecidos en el Convenio de
Administracin de Proyecto FISE/Municipalidad - CAD-FM y lo registra en un Check list
destinado para ello y lo agrega al informe mensual
Ver Anexo SCS-15-CHECK LIST DE VERIFICACION DE APORTES

(xii) Visita el proyecto como mnimo tres veces por semana en horas y das laborables con el fin
de verificar y controlar que las obras y dems componentes del proyecto sean ejecutadas de
acuerdo a los diseos, especificaciones tcnicas y dems obligaciones contractuales. La
Municipalidad a solicitud del FISE, establece como requisito al supervisor, la permanencia a
tiempo completo en el sitio para ciertos proyectos de mayor complejidad, condicin
previamente establecida en el contrato.

(xiii) Constata que el contratista mantenga en el sitio de la obra la Bitcora para comunicar y
registrar todas las incidencias del proyecto.

(xiv) Asegura el cierre del Libro de Bitcora y que el contratista la entregue a la Municipalidad una
vez finalizada la ejecucin de la obra. El pago final est sujeto a la entrega del Libro de
Bitcora con acuse de recibo del tcnico municipal.
Ver Anexo SCS 17-FORMATO DE RECIBO DE LIBRO DE BITACORA

(xv) Verifica y anota en el Libro de Bitcora sin limitarse, lo siguiente: (a) las actividades
realizadas desde la ltima visita de campo, (b) la composicin del personal laborando y las
cantidades de materiales existentes en el proyecto, (c) las situaciones que inciden positiva o
negativamente en la ejecucin (clima, participacin de la organizacin comunitaria y
administracin del contratista, etc.) y las observaciones y recomendaciones para corregir o
mejorar el proceso de ejecucin; (d) los avisos sobre actividades futuras y los acuerdos que
se tomen entre las partes, en relacin con el proyecto.

(xvi) Incorpora en su informe mensual la hoja del libro de Bitcora debidamente firmada y lo
entrega a la UTM al final del perodo establecido.

(xvii) Consulta al tcnico municipal aquellas decisiones fuera de los alcances de su contrato.


(xviii) Atiende con la debida diligencia las indicaciones que le exponga el tcnico municipal.

(xix) Exige que los contratistas/residentes comunitarios, elaboren el cronograma de ejecucin
fsica financiera de la obras en un formato homogneo (diagrama de barra) y que siempre
est expuesto, visible y permanentemente actualizado en el sitio del proyecto; lo cual, es
requisito para presentar solicitudes de avalos, prrrogas o de autorizacin de rdenes de
cambio. De lo contrario, no acepta ninguna solicitud y recomienda a la UTM la aplicacin de
la sancin correspondiente.

(xx) Aprueba o rechaza los materiales que se incorporan a las obras en trminos de calidad y
cumplimiento de las especificaciones tcnicas, mtodos constructivos, medidas de
seguridad, equipos, etc. a utilizar, de tal forma que se garantice la calidad de las obras,
conforme al procedimiento para el control de certificados y verificacin de resultados de
laboratorio de suelos, materiales y anlisis de calidad agua fsico-qumico y bacteriolgico.
Ver Anexo SCS-09-PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CERTIFICADOS Y
VERIFICACION DE RESULTADOS DE LABORATORIO
Ver Anexo SCS-10-ORDEN DE TRABAJO PARA LABORATORIO DE SUELOS y
MATERIALES

(xxi) Autoriza el empleo de Sub-contratistas a solicitud del contratista.

(xxii) Asegura que el contratista cumpla con las especificaciones ambientales, (que mantenga
limpio el sitio de la obra, libre de residuos, desechos txicos o escombros que afecten el
entorno) y las medidas de mitigacin necesarias. El incumplimiento de esta condicin es
causal para no autorizar el pago del avance de obra correspondiente, mientras no se hayan
implementado las medidas correctivas.

(xxiii) Verifica el cumplimiento de las medidas de mitigacin ambiental y/o las propone cuando
fuere requerido y llena la segunda ficha ambiental al final de cada mes de los proyectos que
pertenecen a la categora ambiental I y remitirla a la alcalda en el transcurso de la primera
semana posterior al mes evaluado.

(xxiv) Efecta en conjunto con el contratista, los representantes de la organizacin comunitaria y la
UTM, la cuantificacin final de las obras construidas y la presenta a la alcalda para el
trmite de la cancelacin final al contratista.

(xxv) Llena debidamente durante la ejecucin del proyecto y entrega en tiempo y forma al
TCNICO MUNICIPAL encargado del seguimiento al proyecto, los resultados de los
formularios del Sistema de Monitoreo de Calidad de la Inversion (SMCI), Control de Calidad
(mano de Obra, Materiales, Procesos Constructivos) y al final del proyecto los formularios
Control de Calidad Ambiental y Control de Calidad Concepto del Proyecto, convirtindose
en un requisito de cancelacin final del supervisor.
Ver Anexo SCS -14a hasta Anexo SCS-14i

(xxvi) Verifica y aprueba peridicamente los avalos por obras realizadas, para lo cual efecta las
actividades siguientes:
Ver Anexo SCS-13b-FLUJOGRAMA No.2: PROCEDIMIENTO PARA AVALUO

Verifica que el avalo en el formato de campo, refleje nicamente el avance fsico con las
mediciones de obra del perodo y lo aprueba

Ver Anexo SCS- 2a-FORMATO DE CAMPO PARA AVALUO

Las estimaciones del avance de obras sujetas de avalo, slo tendrn validez cuando
estn debidamente firmadas por el supervisor, el tcnico municipal, el representante del
sector, el representante de la organizacin comunitaria; el contratista o su representante
debidamente acreditado.

Firma el avalu procesado elaborado en el sistema sobre la base del formato de campo.
Ver Anexo SCS-2b-FORMATO DIGITADO PARA AVALUO

Nota:
Bajo ninguna circunstancia se permite la aprobacin de avalos que reflejen el pago de
obras no ejecutadas. En caso de incumplimiento se procede a la rescisin de los contratos
de supervisin y ejecucin de obras y cuando la supervisin la realiza el tcnico municipal,
este es relevado de su responsabilidad y queda a opcin de la alcalda prescindir de sus
servicios.

Cuando ocurran rdenes de cambio por incremento o disminucin del monto contratado,
y/o ampliaciones de plazo, a los avalos, debern agregrseles los siguientes documentos:

1) Original de la orden de cambio con las mismas firmas del avalo
2) Copia de la ampliacin de plazo aprobada por el Alcalde
3) Cronograma de ejecucin actualizado (reprogramacin del contratista)

El financiero municipal recibe la solicitud de pago del avalo conforme, pagos y la registra

Paso 4: Acciones del supervisor en la Conclusin y cierre del proyecto
Tiempo total de ejecucin del proyecto
El tiempo contractual del proyecto se fija con base en la fecha de la firma del contrato ms
Adendum de extensin de plazo, si existiese.

Requisitos para el cierre
Requisito 1- Las observaciones para el cierre deben estar anotadas en la Bitcora.
Asimismo, los plazos especificados en que el contratista deber hacer las correcciones
respectivas

Requisito 2- Para realizar el ltimo pago al contratista se realizar el avalo de cierre.

A ste se le debern adjuntar las rdenes de cambio (si hubieron), el acta de recepcin
final la bitcora y la declaracin como documentos indispensables
Ver Anexo SCS-03- ACTA DE RECEPCION FINAL
Ver Anexo SCS-04- DECLARACION DE PAGO DEL CONTRATISTA

Procedimiento para la conclusin y cierre
Ver Anexo SCS-13e-FLUJOGRAMA No. 5: PROCEDIMIENTO PARA RECEPCION FINAL
DEL PROYECTO
(Punto de Control Final)
La conclusin y cierre implica realizar la recepcin provisional, la recepcin final, trmite de
la cancelacin y elaborar el informe de cierre.


Para realizar la conclusin y cierre se realizan las siguientes actividades:

1) Efectuar Recepcin provisional
Una vez concluidas las actividades del proyecto dentro del plazo indicado en el
contrato, se realizar el acta de recepcin provisional.

El contratista, el supervisor, el tcnico municipal y el presidente del Comit de
Seguimiento del proyecto efectan la evaluacin completa del estado de la obra
concluida, dejando establecidas todas y cada una de las observaciones y correcciones
que el contratista tiene la obligacin de llevar a cabo para dar curso a la recepcin
definitiva.

Si producto de esa actividad, surge alguna orden de cambio para el cierre, sta se
deber establecer en esa visita.

Nota:
Esta orden de cambio, solo se har si es necesaria para balancear las obras
ejecutadas por el Contratista en relacin con lo establecido en el contrato.

El principio de esta orden de cambio es de cierre y servir nicamente para este fin.

El ASESOR MUNICIPAL del FISE participar en esta actividad, en dependencia del
grado de experiencia del municipio en el manejo de las inversiones.
(Requisito para municipios del nivel III)

2) Efectuar Recepcin final
Al concluir el proyecto, el supervisor revisa la orden de cambio de cierre (si hubiera),
acta de recepcin final elaborada y aprueba el avalo final con las siguientes
actividades:

Durante la recepcin final, el supervisor, el contratista, el tcnico municipal encargado
del seguimiento al proyecto asistido por el asesor municipal y el presidente del Comit
de Seguimiento del proyecto revisarn que las correcciones y observaciones a la obra
hayan sido cumplidas y que se encuentra en ptimas condiciones.

3) Incorporar Orden de cambio (Si aplica)
Una vez de acuerdo las partes, EL SUPERVISOR elabora la orden de cambio de
cierre (si aplica) y el tcnico municipal una vez revisada en conjunto con el ASESOR
MUNICIPAL, solicita la aprobacin del alcalde

4) Elaborar documentacin final
Aprobada la orden de cambio de cierre EL SUPERVISOR elabora el ltimo avalo y el
acta de recepcin final

Recibe el proyecto y elabora el borrador del acta de recepcin final y la entrega al
tcnico municipal para que la emita el sistema informtico.

Se procede a la firma del acta de recepcin final con la que se dar por concluido el
seguimiento fsico del proyecto


5) Cerrar Bitcora
Luego, se procede al cierre de la Bitcora, anotando en sta la hora y fecha en que se
firm el acta y los nombres y apellidos de los firmantes que son: el alcalde, el
contratista, el supervisor, el tcnico municipal encargado del seguimiento al proyecto,
el delegado del sector o en quien l delegue y un representante del Comit de
Seguimiento del Proyecto

6) Evaluar al Contratista y al Supervisor
Al finalizar la ejecucin del proyecto, todos los firmantes de los pagos de avalos,
evaluarn por separado al Contratista y al Supervisor, segn formatos establecidos.

Nota:
Los resultados de sta evaluacin debern ser incorporados al sistema de informacin
del ente contratante

7) Elaborar orden de pago
Una vez firmada el acta de recepcin final y recibida la bitcora, EL TCNICO
MUNICIPAL elabora la orden de pago en concepto de cancelacin del contrato,
dirigida al rea financiera municipal, anexando originales del ltimo avalo; del acta de
recepcin final; de la garanta de vicios ocultos (si aplica), del recibo del contratista por
el monto de la cancelacin y copia de carta de ampliacin de plazo cuando se
requiera.

EL ASESOR MUNICIPAL del FISE participar en esta actividad, en dependencia del
grado de experiencia del municipio en el manejo de las inversiones.
(Requisito para municipios del nivel III)

8) Conservar 1 (una) Copia de la Bitcora
Una fotocopia de la Bitcora deber conservar EL ASESOR MUNICIPAL para hacer
un registro de estas actividades, que permita efectuar anlisis tendientes a mejorar las
especificaciones tcnicas y el control de calidad del proceso, y que permita mejorar
aspectos de la supervisin a las alcaldas.

9) Hacer el Trmite de la cancelacin
El financiero municipal una vez recibida la solicitud de pago, la revisa, si todo est en
orden, tramita y prepara la documentacin para la rendicin de cuentas ante el FISE.

El tcnico municipal encargado de dar seguimiento al proyecto deber enviar copia del
acta de recepcin final, de la orden de cambio de cierre (si hubiese) y del avalo de
cierre al asesor municipal.

10) Elaborar Informe de cierre
Ver Anexo SCS-13f-FLUJOGRAMA No.6: PROCEDIMIENTO CIERRE DE
PROYECTO
Definicin de Informe de cierre
Es un resumen del desarrollo de la ejecucin del proyecto considerando sus aspectos
fundamentales, sus problemas, sus alcances y sugerencias para proyectos similares

EL TCNICO MUNICIPAL encargado del seguimiento al proyecto elabora el informe
de cierre que contempla:


Informe de cierre al que se le adjuntan la evaluacin del contratista y del supervisor
externo.

Este informe tiene la intencin de contar con informacin para proyectos en el futuro y
determinar la conveniencia de su participacin en ellos.

El tcnico municipal encargado del seguimiento al proyecto verifica que toda la
documentacin antes, durante y despus, y debe estar contenida y debidamente
foliada en su carpeta correspondiente.

A la carpeta del proyecto se anexa la siguiente documentacin:

Copia del contrato original
Documentos de contrato (documento base, presupuesto, precios unitarios, planos,
etc.)
Especificaciones tcnicas, ambientales y especiales.
Copias de la movilizacin (adelanto) y avalos por concepto de avance de obras
Copias de rdenes de cambio con todo el respaldo correspondiente
Copias de cartas de prrrogas autorizadas debidamente firmadas
Copia del acta de recepcin final debidamente diligenciada
Copia del Libro de Bitcora correspondiente
Informes mensuales del supervisor
Evaluacin del contratista
Evaluacin del Supervisor Externo
Resumen ejecutivo del proyecto (informe de cierre).
Evaluacin de la calidad del proyecto y del componente de capacitacin SMCI (si
aplica)
Cualquier otra documentacin relacionada con el proyecto

3. CAMBIOS EN EL CONTRATO DE EJECUCION
3.1.- Tipos de cambios en el contrato de ejecucin
Los tipos de cambios en las condiciones del contrato de ejecucin pueden ser:

rdenes de cambio
Definicin de orden de cambio:
Es cualquier variacin del alcance de la obra autorizada oportunamente durante la
ejecucin del proyecto, por considerarse necesaria para la continuidad y adecuado
funcionamiento del mismo.

Las rdenes de cambio deben ser tcnica y econmicamente justificadas, bien
administradas y limitarse al menor nmero posible de variaciones para que puedan
constituirse en un importante mecanismo para mejorar la calidad o para corregir
deficiencias del proyecto en su elaboracin y/o aprobacin.

Variaciones al plazo de ejecucin
En determinadas circunstancias los contratos deben ser ampliados en el plazo
acordado originalmente, para lo cual se cuenta el adendum o Carta de Ampliacin de
Plazo que permite modificar el tiempo de ejecucin del proyecto en el que se
especifica el tiempo adicional requerido y las justificaciones de la ampliacin
Ver Anexo SCS-06- CARTA DE AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

Nota:
Este cambio no justifica pago adicional en el monto de supervisin

3.2.- Tipos de rdenes de cambio
Los cambios en las condiciones generales del proyecto pueden generar cambios en el
contrato de ejecucin que se reflejarn en la modificacin de algunas de las clusulas del
contrato o de las especificaciones contempladas en el diseo.

Existen los siguientes tipos de rdenes de cambio:

a. Por la variacin de volmenes en las actividades del presupuesto de cualquier
componente del proyecto, sean estos volmenes en exceso o en defecto.

b. Por la Inclusin de actividades nuevas no contempladas en el proyecto original

c. Por la combinacin de las 2(dos) anteriores

Origen de la orden de cambio
Las razones de estos cambios pueden radicar en una imprecisa estimacin durante el
clculo del presupuesto y en la ampliacin o reduccin de frentes de trabajo.

Si se detectare algn cambio, stos deben quedar establecidos y aprobados desde la fase
de acciones previas antes del inicio de las obras.

Permutas
Definicin de permuta
Una permuta es una orden de cambio que no afecta el monto contractual del proyecto y se
limitan a ser cambios de tipos de obras o volmenes de una obra por el volumen de otras


3.3.- Condiciones para considerar orden de cambio en proyectos de Obras Verticales
Contratos a suma alzada

Todas las obras verticales, a excepcin de proyectos de reparacin cuando lo amerite y
previa autorizacin de la alcalda, se ejecutarn por medio de contratos a suma alzada
(cerrados), sin posibilidad de aplicar rdenes de cambio que incrementen el monto inicial
del contrato

En caso de disminuciones al contrato por causas evidentes, estas se registrarn por medio
de adendum

Procedimiento
En dependencia de la experiencia del municipio en el manejo de la inversin, en los
contratos que tengan como objeto la Reparacin de Obras, el contratista, en conjunto con
el ASESOR MUNICIPAL/TCNICO MUNICIPAL Y EL SUPERVISOR, previo acuerdo
autorizado por el Alcalde Municipal o su representante, harn un levantamiento de los
conceptos de obra objeto de la reparacin con el fin de evaluar cualquier incremento que
surja durante la ejecucin de la obra, para someterlo a su aprobacin.

Nota:
NO se reconocern incrementos que durante el proceso de licitacin, no fueron sometidos
a consulta por clara omisin del contratista, ni aquellos que fueron consultados y aclarados
oportunamente a todos los oferentes, que no causaron variaciones a los alcances del
pliego de base y condiciones.

La participacin del ASESOR MUNICIPAL en esta actividad es requisito para municipios
del nivel III

3.4.- Condiciones para considerar orden de cambio en Proyectos de Agua y Saneamiento
Se aceptarn variaciones cuando ocurran los siguientes casos:

o Cambios en las caractersticas de los suelos para pozos perforados

o Cambios en las caractersticas de los suelos durante las excavaciones para las lneas
de conduccin de agua potable y letrinas

o Cuando se encuentren suelos substancialmente ms duros (tobas y suelos rocosos)
que los previstos en la Lista de Cantidades o indicados en los estudio de suelo o en
las recomendaciones que se hagan para el movimiento de tierra y profundidad de
desplante de los elementos de fundaciones de estas obras

A excepcin de los recalces o enchapes y fundaciones para las letrinas semi -
elevadas.

o Tambin, se podrn considerar variaciones para el caso de pozos excavados a mano
o perforados, debido a cambios en las condiciones hidrogeolgicas subterrneas y
rediseo del equipo de bombeo.

Nota:
Estos ajustes debern ser analizados tanto tcnicos como econmicamente por LA

SUPERVISIN y sometidos a aprobacin de las instancias correspondientes, de acuerdo a
las disposiciones de este Manual.

Las obras conexas (obras civiles) a los pozos, tales como: el delantal, unidades sanitarias
y cercos, NO sern objeto de rdenes de cambio

3.5.- Condiciones para considerar orden de cambio en Proyectos del Sector Obras y Servicios
Comunitarios

Para los proyectos de puentes vados, puentes vehiculares, puentes peatonales, obras de
proteccin ambiental o de mitigacin y prevencin de desastres, canchas deportivas,
alcantarillas pluviales y otras del mismo Sector, se podrn aceptar variaciones cuando
ocurran los siguientes casos:

o Cambios en las caractersticas de los suelos

o Cuando se encuentren suelos substancialmente ms duros (tobas y suelos rocosos)
que los previstos en la lista de cantidades o indicados en los estudio geotcnicos o en
las recomendaciones para el movimiento de tierra y profundidad de desplante de los
elementos de fundaciones y proteccin de estas obras

3.6.- Condiciones para considerar orden de cambio en Proyectos de Caminos Rurales
Cuando la variacin sea producto de cambios NO previstos en las condiciones de la
subrasante, el drenaje o la topografa del terreno, estas se aceptarn cuando ocurran los
siguientes casos:

Cuando se encuentren suelos substancialmente ms duros (tobas y suelos rocosos) que
los previstos en la Lista de Cantidades o indicados en los estudio de suelo o
recomendaciones para el movimiento de tierra y profundidad de desplante de los
elementos de fundaciones de estas obras; vertientes de aguas no controladas y obstculos
topogrficos no previsto, fuera del alcance del contratista.

Nota:
Las obras conexas (obras civiles) tales como: cunetas, vados, alcantarillas y otras obras de
arte incluyendo demoliciones no previstas, limpieza del derecho de va y reparacin o
construccin de cercos, NO sern objeto de rdenes de cambio

3.7. Condiciones para considerar orden de cambio en Proyectos de Adoquinado
Cuando la variacin sea producto de cambios no previstos en las condiciones del suelo de
cimentacin, el drenaje y la topografa del terreno, esta podr ser reconocida

Nota:
Las obras conexas (obras civiles) tales como: tragantes, cunetas, bordillos, andenes,
badenes, vigas de remate, vigas de retencin, vigas de refuerzo, demoliciones no previstas
y cercos, NO sern objeto de rdenes de cambio.

Cualquier variacin en los montos de los contratos de proyectos de adoquinado por
afectacin de lneas de conduccin de agua potable, alcantarillado, telfono u otras no
previstas durante la formulacin del proyecto, correr por cuenta de la alcalda beneficiaria
del proyecto


Estas condiciones debern ser incorporadas en los pliegos de base y condiciones

3.8.- Normas para modificaciones en el costo evaluado del proyecto
Financiamiento de los costos adicionales al evaluado del proyecto
Todo incremento en el costo del proyecto ya evaluado por el FISE, ser asumido en la misma
proporcin del co-financiamiento asignado por el FISE y la municipalidad

Valores mximos a aprobar por FISE para los costos adicionales
Para menor complejidad: Hasta un mximo del 10% del valor total del proyecto
Para mayor complejidad: Hasta un mximo del 25% del valor total del proyecto

Cualquier variacin que origine incremento al contrato durante la ejecucin del proyecto ser
financiada en un 100 (cien) por ciento por la Municipalidad.

Caso reduccin del monto
Los montos de cualquier reduccin al contrato originada por variaciones en los alcances de las
obras, sern devueltos a las partes, en la misma proporcin del co-financiamiento FISE-Alcalda
acordado en el CAD-FM

3.9.- Procedimientos para la elaboracin y aprobacin de las rdenes de Cambio
Ver Anexo SCS-13c-FUJOGRAMA No.3: PROCEDIMIENTO PARA ORDEN DE CAMBIO

1) EL SUPERVISOR Y EL TCNICO MUNICIPAL estudiarn el grado de necesidad y la
importancia de la orden de cambio en el proyecto y para ello se basarn en el balance
econmico y tcnico, y en la documentacin adicional que justifique la propuesta.

2) EL SUPERVISOR elabora la solicitud de orden de cambio, la revisa con el TCNICO
MUNICIPAL encargado del seguimiento al proyecto, sin relevar de su responsabilidad al
supervisor.

3) Toda orden de cambio deber ser firmada por el contratista, el supervisor, el tcnico
municipal encargado del seguimiento al proyecto, el comit de seguimiento del proyecto y
el representante del sector.
Ver Anexo SCS-5a- FORMATO DE CAMPO PARA ORDEN DE CAMBIO
Ver Anexo SCS-5b- FORMATO DIGITADO PARA ORDEN DE CAMBIO

Deber contener la siguiente informacin:



Formato de orden de cambio debidamente lleno y firmado por las partes
correspondientes
Fotocopia de hoja de Bitcora en la que se hayan registrado las autorizaciones de
cambios, permutas y/o actividades nuevas
Carta de solicitud del ejecutor (contratista), indicando el porcentaje de incidencia de la
orden de cambio sobre el monto original del contrato
Carta de justificacin del supervisor con el visto bueno del responsable del rea
tcnica municipal
Cuadro consolidado de la orden de cambio
Memoria de clculo tcnica y econmica que refleje el cambio en volmenes y el
monto autorizados por el responsable del rea tcnica municipal y el supervisor
Anlisis de precios unitarios en el caso de tems no considerados en el contrato
original
Planos y/o esquemas del proyecto con cambios incorporados
Fotocopia de los datos contractuales del proyecto

4) Para la aprobacin de una orden de cambio, el contratista debe presentar la solicitud ante
EL SUPERVISOR Y EL TCNICO MUNICIPAL para que stos la analicen y presente al
alcalde para su aprobacin.

3.10.- Modificacin al plazo contractual
Normas:
Multas por incumplimiento
El incumplimiento de los plazos contractuales ser objeto de aplicacin de las multas
correspondientes y de persistir tal situacin se proceder a la rescisin o resolucin del contrato

Causales de ampliacin del plazo:
Se consideran causales de ampliacin del plazo nicamente aquellas que, durante la ejecucin
del proyecto, sean debidas a situaciones no atribuibles a la responsabilidad del contratista, tales
como los siguientes:

Fuerza mayor segn lo especificado en el contrato de ejecucin.
Ejecucin de una orden de cambio que requiera mayor tiempo que el del contrato original.
Suspensiones debidas a condiciones climatolgicas inusuales que hayan causado daos a la
obra, al terreno y/o al camino de acceso que dificulte la entrada al sitio del proyecto.
Retraso en desembolsos
Otras causales establecidas en los documentos contractuales
En determinadas circunstancias los contratos pueden ser ampliados en el plazo acordado
originalmente, para lo cual se cuenta el Adendum o Carta de Ampliacin de Plazo que permite
modificar el tiempo de ejecucin del proyecto en el que se especifica el tiempo adicional requerido
y las justificaciones de la ampliacin.
Ver Anexo SCS-06-CARTA DE AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

Nota:
No se aceptarn justificaciones de ampliacin de plazo que no hayan sido oportunamente
registradas en libro de Bitcora.

Procedimiento para la ampliacin de plazos o prrroga
Ver Anexo SCS-13d-FLUJOGRAMA No. 4:PROCEDIMIENTO PARA AMPLIACION DE PLAZO


Revisin de Ampliaciones de plazo
Las ampliaciones de plazo o prorroga sern autorizadas por el alcalde previo anlisis del
TCNICO MUNICIPAL Y EL SUPERVISOR, stos revisarn si las causas que ocasionaron el
atraso son justificables segn los documentos contractuales y debidamente respaldadas por las
garantas correspondientes.

La solicitud para ampliar el plazo del contrato debe ser presentada por escrito a la mxima
autoridad de la Alcalda para su aprobacin.

Deber hacerse dentro de los 15(quince) das calendarios posteriores al evento que le dio origen y
por lo menos 30 (treinta) das calendarios antes de concluir el plazo original de contrato.

Nota:
Pasado este perodo NO se aceptar ni se considerar ningn pedido y se proceder de acuerdo
a los trminos contractuales sobre incumplimiento del plazo de ejecucin

La solicitud debe ser respaldada con la recomendacin del TCNICO MUNICIPAL, el Vo.Bo del
supervisor y las firmas de los representantes del comit de seguimiento y del sector que avalan la
prorrogan, antes de la aprobacin por la mxima autoridad

En todos los casos la vigencia de la garanta de cumplimiento y responsabilidad civil debern
cubrir el plazo contractual mas la prrroga.

La solicitud de ampliacin de plazo debe ser acompaada con los siguientes documentos segn
sea el caso:

Copia de la hoja de la Bitcora donde certifican los justificativos
Planes actualizados de la ejecucin fsica y financiera, adquisicin de materiales, asignacin
de mano de obra)
Extensin del plazo de las fianzas (si as se requiere)
Otro tipo de respaldo (firma y sello del sector avalando la prorroga)

La solicitud se aprueba o deniega en un plazo no mayor a los siete (7) das hbiles

En caso afirmativo se emite la Carta de Ampliacin de Plazo previa revisin de las garantas por el
anticipo, de cumplimiento y responsabilidad civil
Ver Anexo SCS-06- CARTA DE AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

En el caso que las garantas no cubran el perodo de ampliacin de plazo, el contratista deber
ampliar el plazo de las garantas por 3(tres) meses como mnimo posterior a la finalizacin del
plazo extendido

Nota:
En caso que no se amplen no ser autorizada la prorroga

4.- FIANZAS
4.1.- Definicin de Fianza o Garanta
Es un documento emitido por una Institucin Bancaria Financiera autorizada que
respalda un compromiso econmico o de ejecucin de obras.

4.2.- Responsabilidad de la Fianza
La obtencin de las fianzas y mantenerlas vigentes; as como, la presentacin de las
fianzas a la Alcalda es responsabilidad del CONTRATISTA como condicin previa a la
entrega del adelanto.

La recepcin, confirmacin de validez, custodia y el registro de informacin de estos
documentos, es responsabilidad de la OFICINA DE FINANZAS DE LA ALCALDA; Sin
embargo, el control de las mismas es una responsabilidad de la UNIDAD TCNICA
MUNICIPAL.

4.3.- Procedimiento para que el contratista haga la entrega de la Fianza
Previo a la firma del contrato, EL CONTRATISTA deber haber entregado a la Alcalda la
garanta suficiente y el tipo de garanta que segn la modalidad de contratacin y el monto,
por el que ser contratado esta obligado a presentar.

Fianza de vicios ocultos
Antes del pago final el Contratista deber entregar a la Alcalda, garanta suficiente por los
vicios ocultos que posteriormente se puedan descubrir en la obra.

La presentacin de esta fianza para los proyectos que la requieren, es condicin para el
pago del ltimo avalo

4.4.- Tipos de Fianzas y Vigencia de las mismas
(Ver incisos 3.4.1 al 3.4.5. del captulo III-CONTRATACION DE OBRAS, BIENES y
SERVICIOS (COBS) de este manual

Las fianzas estn tipificadas por modalidad de contratacin y son las siguientes:

Fianza o Garanta de Mantenimiento o de declaracin de Oferta
Fianza o Garanta de Cumplimiento de Ejecucin de Contrato
Fianza o Garanta de Anticipo
Fianza o Garanta contra Vicios Ocultos
Seguro de responsabilidad civil hacia terceros

Vigencia de las fianzas
La vigencia de las fianzas es responsabilidad del Contratista y es una obligacin
contractual.

Mantener las fianzas vigentes es la clave para atender con prontitud cualquier anormalidad
que se presente, en el caso de seguimiento y control las fianzas a controlar con mayor
atencin son las siguientes:
las fianzas del adelanto
las fianzas de cumplimiento de contrato

Estas deben permanecer vigentes todo el tiempo que dure la ejecucin de las obras, lo
cual permite respaldar todos los desembolsos que se efectan.


4.5.- Renovacin de Fianza
Para la fianza de cumplimiento se deber mantener intacto el monto original del contrato al
momento de renovar dicha garanta.

Para la fianza de anticipo o adelanto, el monto del adendum de esta fianza, ser el monto
original del adelanto, menos la cantidad acumulada del adelanto en los avalos anteriores.

4.6- Ejecucin de Fianzas
Procedimiento para la ejecucin
La Unidad Tcnica Municipal (UTM) enviar a los Bancos o Empresas Afianzadoras la
carta de ejecucin de fianza 15 (quince) das antes del vencimiento de las mismas.

Por tanto, el Contratista est obligado a presentar el adendum de fianza en ese perodo de
tiempo antes de la ejecucin.

La Unidad Tcnica Municipal (UTM) proceder a la ejecucin de una fianza cuando se
presenten las siguientes situaciones:

Cuando las fianzas estn prximas por vencer 10(Diez) das antes de la fecha de
vencimiento del contrato y el ejecutor no haya procedido a la renovacin y presentacin
en Presupuesto

Cuando el Contratista presente una situacin de incumplimiento de contrato y el
TCNICO MUNICIPAL a cargo del seguimiento y control de proyecto, haya
comprobado esa situacin y autorice la ejecucin de la fianza.

Cuando el Contratista tenga pendiente de amortizar algn saldo del adelanto y la fianza
est por vencer

Nota:
No se ejecutar una fianza si el contratista paga el saldo del adelanto y presenta el recibo
de pago antes de los diez das del vencimiento de la fianza.

Los instrumentos utilizados para la activacin de la ejecucin de las fianzas son los
siguientes:
(ver anexos)

Carta de Ejecucin de Fianza de Adelanto y cumplimiento
Ver Anexo SCS-6a-CARTA DE EJECUCION DE FIANZA DE ADELANTO Y DE
CUMPLIMIENTO

Carta de Ejecucin de Fianza de Cumplimiento
Ver Anexo SCS-6b-CARTA DE EJECUCION DE FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Carta de Ejecucin de Fianza de Vicios Ocultos
Ver Anexo SCS-6c-CARTA DE EJECUCION DE FIANZA DE VICIOS OCULTOS


4.7.- Devolucin o liberacin de Fianzas
La Unidad Tcnica Municipal (UTM) enviar a los Bancos o Empresas Afianzadoras la
carta de Liberacin de Garanta en los siguientes casos:

Caso: La Fianza de Adelanto se puede entregar al Contratista mientras el proyecto esta en
ejecucin si tiene amortizado el 100% de adelanto que le fue entregado.

Caso: La Fianza de cumplimiento no ser devuelta al Contratista hasta que el proyecto se
encuentre terminado y con acta de recepcin definitiva.

Caso: La Fianza de Vicios Ocultos se entregar al contratista siempre y cuando no existan
reclamos por parte de los solicitantes en el perodo de vigencia de la fianza o cuando
existan reclamos pero el Contratista los haya resuelto y se han comprobado estos hechos
por parte de la UTM.

Hacer uso de los siguientes Instrumentos:

Carta de Liberacin de Fianza de Adelanto
Ver Anexo SCS-6g-CARTA DE LIBERACION DE FIANZA DE ADELANTO

Carta de Liberacin de Fianza de Cumplimiento
Ver Anexo SCS-6h-CARTA DE LIBERACION DE FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Carta de Liberacin de Fianza de Vicios ocultos
Ver Anexo SCS-6i-CARTA DE LIBERACION DE FIANZA DE VICIOS OCULTOS

4.8.- Ratificacin o confirmacin de Fianza
Caso
La Ratificacin de Fianzas se realiza cuando se han agotado todos los trmites para
conseguir que el Contratista contine con la ejecucin del proyecto

Procedimiento para Ratificacin
La carta de Ratificacin de Ejecucin de Fianza se enva a los Bancos o Empresas
Afianzadoras posteriormente al envo de la carta de ejecucin de fianza.

Casos en los que se ratifica las fianzas
La Fianza de Adelanto se ratifica cuando el contratista tiene saldo no amortizado del
adelanto y por lo tanto se solicita el pago de la suma adeudada

La Fianza de Cumplimiento de Contrato se ratifica cuando el Contratista incumple el
contrato de construccin y tiene saldo pendiente de obra que ejecutar, el monto del
reclamo ser el 100% del monto de la fianza

La Fianza de Vicios Ocultos se ratifica cuando el contratista incumple sus obligaciones
a pesar de haber sido requerido para que las efecte

Hacer uso de los siguientes Instrumentos:

Carta de Ratificacin de Fianza de Adelanto
Carta de Ratificacin de Fianza de Cumplimiento

Carta de Ratificacin de Fianza de Vicios Ocultos

Ver Anexo SCS-6d- CARTA DE RATIFICACION DE FIANZA DE ADELANTO
Ver Anexo SCS-6e- CARTA DE RATIFICACIN DE FIANZA DE CUMPLIMIENTO
Ver Anexo SCS-6f- CARTA DE RATIFICACION DE FIANZA DE VICIOS OCULTOS

4.9.- Suspensin de proyectos
La suspensin es un estado del proyecto que se puede presentar antes de la entrega de
sitio o durante la ejecucin

Existen dos tipos de suspensin:
Tipo 1) Suspensin Temporal
Esta suspensin sucede cuando la ejecucin se detiene por causas de fuerza
mayor, dejando constancia de ello en la Bitcora del proyecto.

Procedimiento para suspensin temporal
EL SUPERVISOR, EL TCNICO MUNICIPAL, el Comit de Seguimiento acuerdan con el
contratista la suspensin de los trabajos que se estn realizando, estableciendo una fecha
para la prxima reiniciacin de los mismos. Para esto debe contar con la aprobacin de la
mxima autoridad del ente contratante.

Tipo 2) Suspensin Definitiva
Esta suspensin sucede cuando se presentan las siguientes causas:

o Causas son imputables al contratista
o Cuando existen razones registradas en Bitcora para rescindir el contrato
unilateralmente

Nota:
El contratista podr solicitar la suspensin de las obras cuando se atrasen los pagos por
ms de tres (3) meses

Procedimiento para suspensin definitiva
EL TCNICO MUNICIPAL encargado del seguimiento al proyecto elabora la carta de
suspensin definitiva del proyecto firmada por el alcalde y procede a entregrsela al
contratista
Ver Anexo SCS-07-CARTA DE SUSPENSION DEFINITIVA DE EJECUCION DE OBRA

4.10.- Rescisin del contrato
Para rescindir un contrato el proyecto debe estar previamente suspendido. Los criterios
para decidir si procede o no la rescisin del contrato depende de los problemas con el
contratista.

Para que se tome esta decisin, se toma en cuenta el estado de avance del proyecto, en
tiempo y costo y el incumplimiento del contratista en estos aspectos.

Las causas para la rescisin del contrato de ejecucin son las siguientes:

1) No iniciar el proyecto dentro del tiempo contractual estipulado en la Orden de Inicio
emitida por la alcalda


2) No llenar el cuadro de personal en cantidad suficiente, no suministrar materiales para
la obra, no introducir al proyecto el equipo adecuado en calidad y cantidad de acuerdo
con las nminas pertinentes presentadas en la oferta

3) No ejecutar los trabajos de acuerdo con los requerimientos de las especificaciones o
negarse a rehacer o ejecutar trabajos defectuosos no aceptados por la supervisin, el
tcnico municipal y el Comit de Seguimiento del Proyecto.

4) Suspender los trabajos frecuente y reiteradamente sin previa autorizacin de la
alcalda, de tal forma que comprometa el cumplimiento del plazo del contrato.

5) Declararse insolvente o en quiebra por sentencia judicial firme, o haber incumplido
cualquier otro mandato judicial definitivo y firme dentro del plazo establecido en dicha
sentencia.

6) Por falsificacin o adulteracin premeditada de resultados de pruebas de laboratorio
efectuadas en suelos y materiales de construccin.

7) Otras causas contenidas en los Documentos para la Contratacin de Obras, en las
Condiciones Generales, seccin V, E, clusula 55 y Condiciones Especiales, seccin
VI, E, clusulas 56.2 (i) y 56.4 para Licitacin Pblica Nacional y en las Condiciones
Generales, seccin V, E, clusula 54 y Condiciones Especiales, seccin VI, E,
clusulas 55.2(i) y 55.4 para Comparacin de Precios.

Procedimientos para rescindir un contrato
EL ALCALDE/PRESIDENTE DE LA ASOCIACIN notifica por escrito al contratista, con
copia a la afianzadora, de la situacin hallada en la ejecucin del proyecto y solicitar sean
tomadas las acciones correctivas que el caso amerita
Ver Anexo SCS-08- CARTA DE RESCISION DEL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA

Toda esta situacin deber hacerse dentro de una plazo no mayor de quince (15) das
calendarios siguientes a la fecha de recibida la notificacin.

Nota:
Si en este plazo el ejecutor no toma las acciones correctivas se ratifica por escrito la
notificacin de rescisin del contrato y la ejecucin de las garantas

El alcalde enva la carta de rescisin del contrato (Anexo SCS 08-CARTA DE
RESCISION DEL CONTRATO) al contratista especificando las causales contractuales y la
ejecucin de las fianzas que apliquen, as como de la fecha en que se proceder a realizar
la medicin de los volmenes de obra ejecutados, con copia a la afianzadora o banco,
adjuntando la carta de suspensin definitiva

EL TCNICO MUNICIPAL encargado de dar seguimiento al proyecto, el supervisor, el
representante de la afianzadora o banco, el comit de seguimiento y el contratista realizan
la medicin de los volmenes de obras ejecutados, y se elabora una Acta de los
volmenes de obras ejecutadas firmadas por todos los participantes

Si las obras ejecutadas tiene un monto igual o mayor a US$ 55,000.00 (CINCUENTICINCO

MIL DOLARES NETOS) la alcalda deducir del avalo de liquidacin el monto necesario
para cubrir la Fianza o Garanta de Vicios Ocultos para cubrir lo ejecutado.

Pasos generales para la Rescisin de Contratos

Identificacin del problema
Recepcin y revisin de solicitudes
Tramitar ejecucin de garantas
Determinar alcances de obra ejecutadas
Procesar avalo de liquidacin
Autorizar rescisin de contratos

4.11.- Recontratacin del proyecto
Casos en que se recontrata el proyecto
Un proyecto se recontratar con un nuevo contratista en aquellos casos en que an no se han
terminado las obras habindose determinado de antemano la suspensin de las actividades del
proyecto y rescisin del contrato.

Cuando el proyecto tiene un avance fsico del 80 %, un monto por ejecutar no mayor al
equivalente de US $ 15,000.00 y la recontratacin se ha declarado desierta una vez, la alcalda
podr terminar de ejecutarlo por administracin delegada

En el caso de incremento de costos del proyecto, estos sern asumidos por la alcalda

Una vez rescindido el contrato la alcalda/ Asociacin ejecutar las actividades siguientes:

1) La alcalda determina el estado del pago en concepto de adelanto e inicia los trmites para
presentar las fianzas por el adelanto y la de cumplimiento cuando stas apliquen.

2) Revaloriza los precios de los volmenes de obra pendientes por ejecutar o reevala el
proyecto.

3) Recontrata la ejecucin aplicando la modalidad de contratacin que corresponda al monto por
ejecutar.

En todos los casos se deben seguir los procedimientos del capitulo III -CONTRATACION DE
OBRAS, BIENES y SERVICIOS (COBS) de este manual


5.- INFORMES DE SUPERVISIN
5.1.- Periodicidad de informes
El supervisor contratado o el TCNICO MUNICIPAL designado para la supervisin del
proyecto, deber informar mensualmente a la alcalda.

5.2.- Contenido del informe
El informe deber contener los siguientes tems:
El estado de desarrollo del proyecto
Avance fsico financiero
Resultados de pruebas de laboratorio (si hubiera)
Otras evidencias del avance de obra
Anlisis indicando las causas o razones de atrasos y/o desviaciones del programa de
trabajo
Las medidas correctivas para resolver los problemas
Actividades principales previstas a realizar en el prximo perodo
Resumen de todas las orientaciones asentadas en Bitcora y su cumplimiento
Evaluacin del comportamiento del contratista segn relacin contractual
Participacin del Comit de Seguimiento
Adjuntar 6(seis) fotografas de las obras realizadas en el perodo

5.3.- Presentacin de los informes
Los informes sern presentados encolchados y/o encuadernados.
Carta de remisin del informe, con copia de recibido de la alcalda y recibo de honorarios
del supervisor contratado

Cantidad de informes
3(tres) originales

5.4.- Fecha de entrega del informe
El informe se deber entregar al rea tcnica municipal en el plazo establecido en los Tdr y
se aceptarn como mximo quince (15) das despus de la fecha establecida

Para mayor informacin, ayudarse de los TDR para supervisores

5.5.- Comunicacin a la comunidad y al rea tcnica municipal
El supervisor deber informar a los representantes de la comunidad y al comit de
seguimiento los siguientes temas:
Desembolsos al contratista
Incidencias que se produzcan durante la ejecucin del proyecto
Solicitar la colaboracin de la misma para mejorar los controles de calidad requeridos
Deber informar al rea tcnica municipal de las solicitudes o denuncias del comit de
seguimiento sobre compromisos del contratista no cumplidos con la comunidad

5.6.- Informe final
Al finalizar el proyecto, el supervisor realiza su INFORME FINAL al que adjunta los
siguientes formatos:

Sistema de monitoreo y calidad de obra
Evaluacin del contratista
Ver Anexo SCS-11a-FORMULARIO DE EVALUACION AL CONTRATISTA POR LA

ALCALDIA
Ver Anexo SCS-11b-FORMULARIO DE EVALUACION AL CONTRATISTA POR LA
COMUNIDAD
Copia del acta de recepcin final de la obra
Fotografas del proyecto concluido y del acto de recepcin final
Aportes municipales y comunitario y de otros entes registrados durante la ejecucin
del proyecto incluyendo aportes del contratista y de si mismo.

En el informe final el supervisor har una narrativa de su experiencia y de como encontr y
qued el proyecto, en dicho informe se incluir una planta en conjunto de como qued el
proyecto (Planos A como fue construido).

5.7.- Estructura del informe
El informe deber estructurarse de la siguiente manera:

1) Datos generales del Supervisor (Primera pgina)

Nombre del proyecto
Cdigo del proyecto
Nombre del supervisor
Numero contrato de supervisin
Perodo del informe reportado

2) Datos Generales del Proyecto (segunda hoja)

Nombre del proyecto
Cdigo de proyecto
Numero de Contrato de ejecucin
Ubicacin (comunidad, municipio, departamento)
Organismo Solicitante
Fuente de Financiamiento
Nombre del contratista
Nombre del Asesor Municipal
Fecha de firma del contrato de ejecucin
Monto original del Contrato de ejecucin
Monto actual del contrato de ejecucin
Nmero de ordenes de cambio, montos y porcentajes que representan
Fecha contractual de inicio
Plazo de ejecucin
Fecha contractual de finalizacin de las obras
Nueva fecha de finalizacin de las obras
Prrrogas autorizadas a la fecha, desglosadas nmero de das

3) Descripcin de las obras del proyecto (tercera pgina)

4) Caractersticas especficas de la construccin

Trabajos de reparacin
Obras de reemplazo
Ampliaciones de infraestructura existente
Construccin de mobiliario

Otras obras
Obras exteriores.

5) Avance fsico obtenido durante el perodo de un mes, avance acumulado y avance
financiero soportado por cuadros.

Cuadro de avance fsico: actividad, porcentaje de avance fsico y acumulado.
Cuadro de avance financiero: concepto, monto y porcentaje del monto total.
Atrasos.
Descripcin de actividades realizadas en el perodo del informe.
Ordenes de Cambio si hubiese, indicando las cantidades de obras que fueron variadas
en relacin con lo anterior.
Problemas encontrados durante la ejecucin del proyecto y las soluciones propuestas.
Personal en la obra por categora.

6) Listado de Materiales y cantidades en bodega (conforme a la ltima visita)

7) Conclusiones y recomendaciones (incluir recomendaciones)

8) Anexos
Hojas de Bitcora (fotocopias de hojas de anotaciones durante el perodo).
Copia de informes de laboratorio si los hubiere durante el perodo reportado
Fotos del proyecto (mnimo 6 de diferentes ngulos, ambientes o actividades durante
el perodo), en el primer informe foto al rtulo de la situacin sin proyecto y letrina
provisional.
Monitoreo de calidad tcnica
Medidas de mitigacin ambiental.
Para proyectos de obras horizontales, incluir planta de conjunto reflejando en colores
lo realizado anteriormente y lo realizado en el perodo.

6.- APLICACIN DE SANCIONES EN EL DESEMPEO DE LA SUPERVISIN
6.1.- Causales de sancin al supervisor
Las sanciones aplican para todos los supervisores contratados o tcnicos municipales
designados a esta tarea son causales de sancin al supervisor y son las siguientes:

1) Haber presentado durante el proceso de su contratacin documentacin personal
adulterada o falsificada para fines de optar a la contratacin de los servicios de
Supervisin.

2) No cumplir con las visitas reglamentarias estipuladas en el contrato, as mismo no
cumplir con el tiempo requerido en cada visita al proyecto.

3) No cumplir, sin causa justificada, con las visitas establecidas en conjunto con el tcnico
municipal responsable de darle seguimiento a la supervisin (al inicio del proyecto, cuando
se haya ejecutado el 50% de la obra, al final y cuando se realicen los avalos).

4) No atender invitaciones o ausentarse de reuniones de trabajo con la alcalda municipal o
representantes del Comit de Seguimiento del proyecto.

5) Ausentarse sin justificacin alguna al proyecto por ms de una semana


6) Autorizar pagos de obras no ejecutadas.

7) Pagar alcances de obras sin la calidad establecida en los documentos contractuales.

8) Permitir al contratista la ejecucin de obras sin cumplir las especificaciones tcnicas tanto de
materiales como del procedimiento constructivo.

9) No acatar las instrucciones que por escrito le haga el tcnico municipal, o no transmitirlas
oportunamente al contratista.

10) Indicar al contratista rdenes de cambio que aumenten o disminuyan el monto del contrato sin
previa comunicacin, consulta y autorizacin de quien corresponda en cada caso.

11) Avalar prrrogas solicitadas por el contratista sin que estas renan la suficiente justificacin o
sean extendidas con fines de evadir las multas correspondientes para favorecerlo.

12) Obstaculizar el avance fluido de la obra sin razn justificada, que cause daos y perjuicios
econmicos al contratista y a la alcalda, o que origine incomodidades, retrasos o interrupciones
en los planes de desarrollo municipal, que represente obstculo a las actividades de los sectores
y que atente contra el bienestar general de los beneficiarios.

13) Permitir que el contratista ocasione dao al medio ambiente o no aplique las medidas de
mitigacin ambientales exigidas para la ejecucin del proyecto.

14) Ordenar cambios constructivos que causen daos a las obras o a terceros, durante o despus de
su ejecucin, por su negligencia incapacidad o descuido.

15) Presentar informes mensuales, finales y de monitoreo de calidad con manchones, correcciones
no autorizadas por el tcnico municipal encargado de dar el seguimiento al proyecto, o con
informacin adulterada o falsificada.

16) Obtener ilcitamente o brindar al contratista o a terceros informacin de uso restringido o
confidencial, sin autorizacin.

17) Aceptar prebendas, regalas o sobornos de parte del contratista o de cualquier funcionario de la
Alcalda.

6.2. Aplicacin de Sanciones
Para la aplicacin de sanciones se proceder de acuerdo a lo establecido en los
documentos para la contratacin de obras y segn lo dispuesto en el captulo III-
CONTRATACION DE OBRAS, BIENES y SERVICIOS (COBS), de este manual.

ANEXOS

ANEXO SCS 01
NOMBRAMIENTO DEL SUPERVISOR

Contrato No. ______
Contratista: _____________________(nombre y apellidos)_____________________

Proyecto __(cdigo)____ _________(nombre del proyecto)___________________

El suscrito Alcalde Municipal de:___________________________________________

En uso de sus facultades nombra al tcnico municipal (ttulo y nombre del tcnico municipal), como
Supervisor del proyecto, para que actu en representacin de la alcalda y cumpla con todos los
requisitos y condiciones para la Supervisin de las obras, apegado a las normas y procedimientos del
Manual para la Administracin del Ciclo Municipal de Proyecto (MACPM).

En el municipio de _____________, a los ___das del mes de ________ de ________

____________________________
(Nombre y apellidos)
Alcalde Municipal de _____________

cc. UTM
Organizacin Comunitaria
Coordinacin territorial FISE
Archivo



ANEXO SCS1a
ORDEN DE INICIO AL CONTRATISTA
ALCALDA MUNICIPAL DE _______________

Contrato No. ______

Contratista: _____________________(nombre y apellidos)__________________________________

Proyecto: _____(cdigo) ___ _________________(nombre del proyecto)______________________

Ubicacin exacta del sitio donde ser construida la obra: _____________________________

______________________________________________________________________

Nombre del Presidente Comit de Seguimiento ____________________________________
Nombre del tcnico municipal encargado del proyecto: __________________________
Nombre del Supervisor:_______________________________________________________
Fecha de entrega de sitio: ________ del _________ del 200 ___
Hora de entrega de sitio: ____: ____(a.m/ p.m.)

___________________________
Alcalde Municipal de _____________

Cc:Comit de seguimiento
Supervisor
Responsable de ________(nombre del rea tcnica municipal)
Archivo


ANEXO SCS-2a
FORMATO DE CAMPO PARA AVALUO

______________________ _____________________ __________________________
(Nombre y apellidos) (Nombre y apellidos) (Nombre y apellidos)
Tcnico Municipal Supervisor Contratista

_____________________
Comit de Seguimiento
Fecha de
impresin :

ALCALDIA MUNICIPAL DE _________________________
Pgina :

AVALUO No. _____
Contrato No. Fecha Avalo :
Fuente de Financiamiento : Monto total : C$
Cdigo y nombre del Proyecto : % Movilizacin :
Ubicacin : Monto movilizacin : C$
Contratista : Amortizacin movilizacin : C$
Supervisor :
A C T I V I D A D E S U/M DATOS CONTRACTUALES CANTIDAD
EJECUTADA
CANTIDAD
PENDIENTE
AVACNE
ACUMULADO
A LA FECHA
CANTIDAD PRE/CIOUNITA
RIO
PRELIMINARES
LIMPIEZA INICIAL M2
TRAZO Y NIVELACION M2

MOVIMIENTO DE TIERRA
CORTES Y RELLENOS M3
RELLENOS CON MATERIALES DE PRESTAMOS M3
ACARREO DE MATERIALES M3

FUNDACIONES
EXCAVACION ESTRUCTURAL M3
RELLENO Y COMPACTACION M3
ACARREO DE TIERRAS M3

ESTRUCTURAS DE CONCRETO
ACERO DE REFUERZO LBS
FORMALETAS M2
CONCRETO M3
CONCRETO ESTRUCTURAL M3

MAMPOSTERIA
LADRILLO CUARTERON M2

TECHOS Y FASCIAS
ESTRUCTURA DE ACERO M2
CUBIERTA DE LAMINAS DE ZINC M2
FASCIAS ML


ANEXO SCS-2b
FORMATO DIGITADO PARA AVALUO

______________________ ________________________ __________________________
Alcalde Municipal Supervisor Contratista

Fecha de impresin :
ALCALDIA MUNICIPAL DE _________________________
Pgina :

AVALUO No. _____
Contrato No. Fecha Avalo :
Fuente de Financiamiento : Monto del contrato : C$
Monto actual :
Cdigo y nombre del Proyecto : % Movilizacin :
Ubicacin : Monto movilizacin : C$
Contratista : Amortizacin movilizacin : C$
Supervisor : Fecha de inicio :
Fecha de finalizacin :
____________% tiempo transcurrido _______% trabajo realizado
A C T I V I D A D E S U/M CANTIDAD
CONTRAC
TUAL
PRECIO
UNITARIO
CONTRACTUAL
CANTIDAD
AVALUO
ANTERIOR
CANTIDAD A
LA FECHA
MONTO
TOTAL A
LA FECHA
En C$
PRELIMINARES
LIMPIEZA INICIAL M2
TRAZO Y NIVELACION M2

MOVIMIENTO DE TIERRA
CORTES Y RELLENOS M3
RELLENOS CON MATERIALES DE PRESTAMOS M3
ACARREO DE MATERIALES M3

FUNDACIONES
EXCAVACION ESTRUCTURAL M3
RELLENO Y COMPACTACION M3
ACARREO DE TIERRAS M3

ESTRUCTURAS DE CONCRETO
ACERO DE REFUERZO LBS
FORMALETAS M2
CONCRETO M3
CONCRETO ESTRUCTURAL M3

MAMPOSTERIA
LADRILLO CUARTERON M2

TECHOS Y FASCIAS
ESTRUCTURAS DE ACERO M2
CUBIERTA DE LAMINAS DE ZINC M2
FASCIAS ML

ANEXO SCS -03
ACTA DE RECEPCIN FINAL

PROYECTO: ___(cdigo)________(nombre del proyecto)_______________

MUNICIPIO: _________________________________

DEPARTAMENTO: _________________________________

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: _________________________________

MONTO CONTRATADO: _________________________________

MONTO TOTAL DE ORDENES DE CAMBIO: _________________________________

MONTO FINAL DEL CONTRATO:___________________________________

El da___ de _________ del 200__, reunidos en el local de_________________________,
Municipio de _______________ Departamento de __________________, a las _______ horas; la
Alcalda municipal de ___________________, da por finalizado a entera satisfaccin el Contrato
No._____, del Proyecto ____(cdigo)___ ____________________________(nombre del
proyecto)_____________, al Contratista ____________(nombre y apellidos)_____________.
Asistieron al acto de recepcin el Sr.____________________________, Alcalde Municipal, el Sr.
______________________________, Contratista, el Sr. ______________________________
supervisor del proyecto, el Sr. _____________________________ Delegado Municipal
de___(sector)___, el Sr. _________________________ representante del Comit de Seguimiento y
el Ing./Arq. ___________________________ en representacin del rea tcnica municipal.

La obra se concluy conforme a los planos, especificaciones, documentos contractuales y
orden(es) de cambio No.___ el da ___de _______________ del 200____ y se recibe a entera
satisfaccin por parte de la Alcalda, dueo del Proyecto.
En fe de lo anterior se firma esta Acta, dando por concluido y recibido el Proyecto, a los_____ das
del mes de _______ del ao____ , en el Municipio de _____, Departamento de ___________.

________________________________ ________________________________
(Nombre y apellidos) (Nombre y apellidos)
Alcalde Municipal Contratista
___________________________________ ________________________________
Supervisor Delegado del Sector

_____________________________ ____________________________________
Comit de Seguimiento Tcnico Municipal


ANEXO SCS -04
DECLARACION DE PAGO DEL CONTRATISTA

Yo, __________________(nombre y apellidos del contratista___________________,
_______________(generales de ley del contratista________________, actuando en mi carcter personal,
suscriptor del contrato No. Fechado el da____ de ________ de 200_ referente a la ejecucin del
proyecto_____________(cdigo) __________ (nombre del proyecto)______________, ubicado en la
comarca de ______________ del municipio de _____________, -departamento de
_____________________ por este medio hago constar que el da de hoy ____ de _____de ____200__,
he recibido de la alcalda municipal de ___________y a mi entera satisfaccin el pago completo por el
valor de C$_____________, CORDOBAS), contemplado en el mismo contrato y que incluyen orden (es)
de cambio.

Por lo anterior, extiendo el presente finiquito a la alcalda municipal de ____________, con relacin a la
obra ejecutada y arriba mencionada y por lo tanto, manifiesto que no tengo reclamos pendientes de este
contrato.

Extiendo la presente a los ___ das del mes de ____ de 200 _, en el municipio de _________
departamento de ______

_______________________
Nombre y apellidos
Contratista



ANEXO SCS5a
FORMATO DE CAMPO PARA ORDEN DE CAMBIO

ALCALDIA MUNICIPAL DE ________
Fecha: Pgina ___ de __

Contrato________________ Fecha de cambio______________

Contratista________________ Monto de contrato C$____________

Nombre de supervisor________________ Monto actual de contrato C$_________

Ubicacin_______________________ Variacin de costos:C$____________

___________________________ _________________________
Contratista Supervisor

______________________ ________________________
Tcnico Municipal Comit de Seguimiento

FUENTE FINANCIERA
A C T I V I D A D U/M C O N T R A C T U A L CANTIDAD
REALIZADA
CANTIDAD
PENDIENTE
VARIACIO
N CANTIDAD C/UNITARIO MONTO
SILLAS METALICAS C/U
MESAS DE PLYCEM Y METAL C/U
ESTANTES DE PLYCEM Y METAL C/U

CARPINTERIA FINA
PUPITRE PRE-ESCOLAR DE
METAL/FIBRA
C/U

Observaciones


ANEXO SCS5b
FORMATO DIGITADO PARA ORDEN DE CAMBIO

ALCALDIA MUNICIPAL DE ________

Fecha:
Pg__ de__

______________________ _____________________ __________________________
Alcalde Municipal Supervisor Contratista

Contrato

Fecha cambio :

FUENTE FINACIERA : Monto contrato : C$
Cdigo y nombre del Proyecto : Monto actual : C$
Contratista : Variacin de costo : C$
Supervisor :
UBICACION:
Observaciones :

Porcentaje de variacin respecto al monto original del contrato ________%
A C T I V I D A D U/M C O N T R A C T U A L CANTIDAD A
EJECUTAR
VARIACION
DEL COSTO
COSTO TOTAL
CANTIDAD C/UNITARIO MONTO
SILLAS METALICAS C/U
MESAS DE PLYCEM Y METAL C/U
ESTANTES DE PLYCEM Y METAL C/U

CARPINTERIA FINA
PUPITRE PRE-ESCOLAR DE
METAL/FIBRA
C/U


ANEXO SCS06
CARTA DE AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

_________, ___, de ___________ de 200__

Seor(es)
(nombre del contratista)
(direccin)

Ref. AMPLIACION DE PLAZO CONTRATO No. ______________
Estimado Seor(es):

Atendiendo su solicitud de ampliacin de plazo para concluir la ejecucin del proyecto ________(Cdigo)
_______________, ___________(nombre del proyecto) _______________ ubicado en la comarca
________________ en el Municipio de ______________________, Departamento de
________________,, solicite a la ________________(nombre del rea tcnica municipal) el anlisis del
caso.

Despus de analizada su solicitud, la alcalda municipal de ______________ manifiesta que los
argumentos planteados son del conocimiento del _____________________(responsable del rea tcnica
municipal_________ y del supervisor asignado al proyecto y han verificado que las causas de los atrasos
por las que usted solicita la prrroga estn dentro de lo permisible segn contrato.

En consideracin, a lo antes expuesto y en base a la clusula 28 Prrroga de la fecha prevista de
terminacin contenida en las condiciones del contrato, le autorizo una prrroga de_____________ das a
partir de ________________ del _____________ de 200_.

Atentamente,

_____________________

Alcalde Municipal de _____________________

Cc: Financiero municipal
Responsable de (nombre del rea tcnica municipal)
Archivo

ANEXO SCS- 6a
CARTA DE EJECUCION DE FIANZA DE ADELANTO y DE CUMPLIMIENTO

Managua, __ de ______ de 200_
Seores
(Siglas de la institucin de seguros)
INSTITUTO NICARAGUENSE DE SEGUROS Y REASEGUROS
Presente.-

Estimados Seores

Por este medio solicito a ustedes hacer efectiva la GARANTA DE ADELANTO N ______Y LA
GARANTA DE CUMPLIMIENTO N_________, emitidas a favor de la Alcalda Municipal de _________, a
fin de garantizar el cumplimiento de contrato por parte del afianzado

________________________, en relacin a la suma de C$__________(______________) respectivamente,
de acuerdo a lo dispuesto en los documentos suscritos por la persona aludida con mi representada, la
Alcalda Municipal de _______, con fecha de ____ de _____ de 200_ (firma de contrato), para la ejecucin
de las obras asociadas al Contrato N _____________ -_________, Municipio de___________,
Departamento de ___________________

Dicha solicitud la formulo en virtud de que el proyecto tiene a la fecha un avance del 0.00%, con un
monto pendiente de ejecutar de C$_________________(________________), siendo materialmente
imposible de concluirlo en el tiempo que le queda el cual vence el ___ de ______ de 200__.
A esta fecha el saldo pendiente de amortizar de la movilizacin recibida es de
C$________________(________________).

Asimismo le manifiesto que el contratista no ha presentado a esta fecha alternativa alguna para dar
cumplimiento al contrato, por otra parte le expreso, que mi representado se reserva el derecho de reclamar
los daos y perjuicios, que ______________________________, le haya ocasionado con su incumplimiento.

Al agradecerle la atencin que a la presente, se sirva dispensar, me suscribo.

Atentamente,

_______________________________________
Alcalde (sa) Municipal

Cc: Contratista
Coordinacin Territorial FISE
Oficina de Finanzas ALCALDA
Asesor Legal ALCALDIA
Archivo

ANEXO SCS- 6b
CARTA DE EJECUCION DE FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Managua, 16 de febrero de 2007

Seores
Instituto Nicaragense de Seguros y Reaseguros
Presente.-

Estimados Seores

Por este medio solicito a ustedes hacer efectiva la FIANZA DE CUMPLIMIENTO N GCC-5792.,
emitida a favor de la Alcalda de _______, a fin de garantizar el cumplimiento de contrato por parte del
afianzado _______________________ (______), en relacin a la suma de C$__________,
(_____________________) de acuerdo a lo dispuesto en los documentos suscritos por la persona aludida
con mi representada, la Alcalda de Dipilto con fecha _________________firma de contrato), para la
ejecucin de las obras asociadas al Contrato N __________-_________________, Municipio de_______,
Departamento de _____________________

Dicha solicitud la formulo en virtud de que el proyecto tiene a la fecha un avance del 0.00%, con un
monto pendiente de ejecutar de C$___________________________(___________), siendo materialmente
imposible de concluirlo en el tiempo que le queda el cual vence el ____de ______ de __________

Asimismo le manifiesto que el contratista no ha presentado a esta fecha alternativa alguna para dar
cumplimiento al contrato, por otra parte le expreso, que mi representada se reserva el derecho de reclamar
los daos y perjuicios, que ____________________________, le haya ocasionado con su incumplimiento.


Atentamente,

______________________________

Cc: Contratista
Archivo


ANEXO SCS- 6c
CARTA DE EJECUCION DE FIANZA DE VICIOS OCULTOS

Managua, ___ de _________ de 200_

Seores
Presente.-

Estimados Seores

Por este medio solicito a ustedes hacer efectiva la GARANTA para responder por VICIOS
OCULTOS N, emitida a favor de la Alcalda Municipal de ______________, a fin de garantizar el
cumplimiento de atender reclamos fundados formulados en tal sentido, por parte del afianzado
______________________________, de acuerdo a lo dispuesto en los documentos suscritos por la persona
aludida con mi representada, la Alcalda Municipal de _______________ con fecha del ____________, para
la ejecucin de las obras asociadas al Contrato N ________________-,______________________
Municipio de _______________, Departamento de _____________________

Dicha solicitud la formulo en virtud de que el proyecto presenta los siguientes defectos constructivos
aparecidos despus de la recepcin de las obras atribuibles a la mala ejecucin de las mismas que hay que
reparar tales como:(enumerar los defectos constructivos), reparaciones que el contratista no se ha
interesado en atender.

As mismo le manifiesto que mi representado se reserva el derecho de reclamar los daos y
perjuicios, que ______________________, le haya ocasionado con su incumplimiento.

Agradeciendo la atencin a la presente, me suscribo.

Atentamente,

____________________________________________

Cc: Contratista
Oficina de Finanzas ALCALDIA
Archivo

ANEXO SCS- 6d
CARTA DE RATIFICACION DE FIANZA DE ADELANTO

Managua, __ de________ de 200_
Seores
Presente.-

Estimados Seores

Por este medio tenemos a bien RATIFICAR nuestra comunicacin del ___________________________ en
la que solicitamos la Ejecucin de la Garanta de Adelanto N_____, emitida a favor de la Alcalda Municipal
de ________, a fin de garantizar el cumplimiento de contrato por parte del afianzado (Nombres y Apellidos
del contratista), en la ejecucin de las obras asociadas al Contrato N _________, _______________,
Municipio de ______________, Departamento de _______________.

La anterior solicitud la formulamos en vista que se han agotado todos los trmites para conseguir que
el contratista (Nombres y Apellidos) contine con la ejecucin del contrato, el cual se inici el ___ de
_______ de _____ con un plazo contractual de ____ das calendarios que se cumpli el ___ de ______ de
200_.

Adems el contratista (Nombres y Apellidos) tiene pendiente de ejecutar a la fecha un monto de C$
_________________(_______________) con un avance fsico acumulados de 0.00 %, y pendiente de
amortizar la movilizacin por la cantidad de C$ 0.00 (CORDOBAS NETOS), cantidad que es en deberle a la
Alcalda, por lo que solicitamos nos sea reembolsada.

Asimismo le manifestamos que nos reservamos el derecho de reclamar los daos y perjuicios que el
contratista (Nombres y Apellidos) con dicha demora e incumplimiento nos ocasione.

Esperando su resolucin favorable, la cual considero debe ser de acuerdo a lo solicitado, ya que lo
contrario seria sancionar actos de irresponsabilidad e incumplimiento y pondran fin a la credibilidad en las
obligaciones asumidas por esa institucin, me suscribo.

Atentamente,

___________________________
Alcalde(as) Municipal

Cc: Contratista
Archivo

ANEXO SCS- 6e
CARTA DE RATIFICACION DE FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Managua, __, de ______ de 200_
Seores
Presente.-

Estimados Seores

Por este medio tenemos a bien RATIFICAR nuestra comunicacin del
___________________________ en la que solicitamos la Ejecucin de la GARANTA DE CUMPLIMIENTO
N, emitida a favor de la Alcalda Municipal de ________, a fin de garantizar el cumplimiento de contrato por
parte del afianzado (Nombres y Apellidos del contratista), en la ejecucin de las obras asociadas al
Contrato N __________, ________________________ Municipio de ______________, Departamento de
______________.

La anterior solicitud la formulamos en vista que se han agotado todos los trmites para conseguir que
el contratista (Nombres y Apellidos) contine con la ejecucin del contrato, el cual se inici el ___ de
______ de 200_ con un plazo contractual de _____ das calendarios que se cumpli el ___ de _______ de
200_.

Adems el contratista (Nombres y Apellidos) tiene a la fecha un avance del 0.00%, con un monto
pendiente de ejecutar de C$ 0.00 (CORDOBAS NETOS).

Acompaamos copia de la nota dirigida al contratista (Nombres y Apellidos) rescindiendo su
derecho a terminar el proyecto aludido en la presente nota, debido al incumplimiento por parte de sus
obligaciones, en base a lo dispuesto en la clusula ___ del contrato y clusula ___ inciso ____ del pliego de
condiciones Generales, documento anexo al contrato y que forma parte de l como un adendum al mismo.



Atentamente,
_______________________________________

Cc: Contratista
Archivo

ANEXO SCS- 6f
CARTA DE RATIFICACION DE VICIOS OCULTOS

Managua, __ de _______ de 200_
Seores
Presente.-

Estimados Seores

Por este medio tenemos a bien RATIFICAR nuestra comunicacin del
___________________________ en la que solicitamos la Ejecucin de la GARANTA PARA RESPONDER
POR VICIOS OCULTOS N________, emitida a favor de la Alcalda Municipal de ________, a fin de
garantizar el cumplimiento de atender reclamos fundados formulados en tal sentido, por parte del afianzado
(Nombres y Apellidos del contratista), en la ejecucin de las obras asociadas al Contrato N
_______________, ________________Municipio de _________________, Departamento de
________________.

La anterior solicitud la formulamos en vista de que no se ha atendido la solicitud que planteamos ante
INISER en carta con fecha ________________.

Dicha solicitud fue formulada en virtud de que el proyecto presenta los siguientes defectos que hay que
reparar:___________________________________________________________________, defectos que
fueron evaluados por el Ing.(nombre del tcnico de la UTM), a la fecha estas reparaciones no han sido
llevadas a cabo por el Contratista a pesar de haber sido requerido para ello, mediante aviso escrito que se le
ha hecho, por lo cual se solicita la presencia del contratista a la Alcalda.



Atentamente,

____________________________________

Cc: Contratista
Archivo



ANEXO SCS- 6g
CARTA DE LIBERACION DE FIANZA DE ADELANTO

Managua, ____ de _____ de 200_

Seores
Presente.-

Estimados Seores

Favor LIBERAR FIANZA DE ADELANTO N _______, a cargo de _____________________, ya
que a la fecha ha amortizado el adelanto recibido en concepto de Movilizacin por un monto
de________________, correspondiente al Contrato N ___________,________________ , Municipio de
________________, Departamento de _______________, firmado el ____ de _________ de 200_.


Atentamente,

____________________________________________

Cc: Coordinacin Territorial FISE
Archivo


ANEXO SCS- 6h
CARTA DE LIBERACION DE FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Managua, ___ de ________ de 200_
Seores
Presente.-

Estimados Seores

Favor LIBERAR FIANZA DE CUMPLIMIENTO N, a cargo de ________________________, ya que
a la fecha ha finalizado el proyecto con una Garanta de Cumplimiento por un monto de________________,
correspondiente al Contrato N _________________, ______________, Municipio de ____________,
Departamento de ___________________, firmado el ___ de ___________ de 200_


Atentamente,

_______________________________

Archivo


ANEXO SCS- 6i
CARTA DE LIBERACION DE FIANZA DE VICIOS OCULTOS

Managua, ___ de ______ de 200_
Seores
Presente.-

Estimados Seores

Favor LIBERAR GARANTA CONTRA VICIOS OCULTOS N______, a cargo de
____________________________, ya que a la fecha se ha completado el plazo de vigencia de la misma,
sin haberse presentado defectos en el proyecto, con una Garanta Contra Vicios ocultos por un monto
de________________, correspondiente al Contrato N________________________________, Municipio
de _________, Departamento de _______________, firmado ____ de _______ de 200_ y cancelado el ___
de _________ de 200_.


Atentamente,

________________________

Archivo

ANEXO SCS 07
CARTA DE SUSPENSIN DEFINITIVA DE EJECUCIN DE OBRA

__________________, ___ de ________ de 200__

Seor(es)
(Nombre del contratista)
(direccin)___________
Presente
REF: SUSPENSIN DEFINITIVA
Estimado Seor:

La presente tiene por objeto referirnos al contrato N______, del proyecto __(cdigo)_,
_______(nombre del proyecto)___________ ubicado en el Municipio de__________ , del
departamento de______ , cuyo contrato fue suscrito con usted el da ____ del mes de ____ del ao
200___, por un monto de C$_______ con un plazo de ejecucin de ___ das calendario, o sea que el mismo
debi terminarse el da ____ del mes de ____ del ao 200___.

Dicho Proyecto fue objeto de __(No. de prorrogas)__ prorrogas, por un total de _____ das
calendario, teniendo vencimiento la ltima de ellas el da ____ del mes de ____ del ao 200___.
A esta fecha el proyecto est paralizado teniendo un avance fsico de __ %, con una inversin de
C$______________, quedando obras pendiente de ejecutar por C$_________, sin que usted (demuestre
inters) (capacidad financiera) o (tcnica) para llevar a trmino el proyecto.

En vista de lo antes expuesto y con base en lo dispuesto en el numeral ___ de las Condiciones
Generales del Contrato le informo por este medio, en representacin de la Alcalda de
__________, la suspensin del contrato No. _______ fechado el da ____ del mes de ____ del ao
200___.suscrito por ambos, reservndome el derecho de rescindir el contrato.

Sin otro particular, me suscribo atentamente,

_____________________________
Alcalde (sa) Municipal de ____________

cc: Aseguradora
Financiero Municipal
Responsable del rea tcnica municipal
Archivo


ANEXO SCS 08
CARTA DE RESCISION DEL CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA

__________________, ___ de ________ de 200__

Seor(es)
(Nombre del contratista)
(Direccin)___________
Presente
REF: RESCISION DEFINITIVA
Estimado Seor:

La presente tiene por objeto referirnos al contrato N______, del proyecto __(cdigo)_,
_______(nombre del proyecto)___________ ubicado en el Municipio de__________ , del
departamento de______ , cuyo contrato fue suscrito con usted el da ____ del mes de ____ del ao
200___, por un monto de C$_______ con un plazo de ejecucin de ___ das calendario, o sea que el mismo
debi terminarse el da ____ del mes de ____ del ao 200___.

Dicho Proyecto fue objeto de __(No. de prorrogas)__ prorrogas, por un total de _____ das
calendario, teniendo vencimiento la ltima de ellas el da ____ del mes de ____ del ao 200___.
A esta fecha el proyecto est paralizado teniendo un avance fsico de __ %, con una inversin de
C$______________, quedando obras pendiente de ejecutar por C$_________, sin que usted (demuestre
inters) (capacidad financiera) o (tcnica) para llevar a trmino el proyecto.

En vista de lo antes expuesto y con base en lo dispuesto en el numeral ___ de las Condiciones
Generales del Contrato le informo por este medio, en representacin de la Alcalda de __________ la
rescisin del contrato No. _____ fechado el da ____ del mes de ____ del ao 200__, suscrito por ambas
partes, reservndome el derecho de reclamar daos y perjuicios que dicha demora e incumplimiento le
ocasione al Municipio de _______ y de ejecutar las fianzas de
___________________________________ .
Sin otro particular, me suscribo atentamente,

_____________________________
Alcalde (sa) Municipal de ____________

cc: Aseguradora
Financiero Municipal
Responsable del rea tcnica municipal
Archivo

ANEXO SCS-09
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE CERTIFICADOS Y VERIFICACIN DE RESULTADOS DE
LABORATORIO
Pg 1 de 5

PROCEDIMIENTO:

1. El tipo o naturaleza, y cantidad de las pruebas de campo y laboratorio ser especificado,
ordenado, avalado y escrito en bitcora por el Supervisor y Tcnico Municipal que supervisa o da
seguimiento a la obra

2. La pruebas sern tomadas en los sitios de las terrazas o elementos estructurales, lotes de
materiales, bancos y otras fuentes que seale el Supervisor y el Tcnico Municipal (UTM)

3. La muestras o especimenes y ensayes de campo, sern tomados y realizados por el Laboratorio
en presencia del Supervisor y/o Tcnico Municipal y las tarjetas de identificacin, remisin al
laboratorio o resultados de campo sern firmadas obligatoriamente por cualquiera de los dos, ms
el representante del contratista

4. Se implementar el formato general de remisin de muestras y orden de ensayes que ser
firmado por el Supervisor/UTM y el Contratista, sin el cual los Laboratorios no podrn recibir ni
proceder a la realizacin de las pruebas solicitadas

5. Cuando no lo realice el personal del Laboratorio, la responsabilidad del traslado y preservacin de
los especimenes del Proyecto al Laboratorio, ser exclusiva de los Supervisores, quienes sern
responsables de su custodia y garanta de que las muestras durante su transporte, no sufran
daos o modificaciones que alteren los resultados

6. El Contratista entregar al Supervisor y/o Tcnico Municipal, los resultados de las pruebas en
certificados originales, que presenten claramente la identificacin o logo del laboratorio, nmero
consecutivo, nombre, firma del funcionario que autoriza y sello oficial

7. El Contratista deber mostrar el Recibo Oficial de Caja original, sellado y cancelado del laboratorio
y entregar copias del mismo al Supervisor y/o Tcnico Municipal

8. El Supervisor verificar los resultados de laboratorio originales que entregue el Contratista con
una copia fiel obtenida del Laboratorio; para lo cul a la firma del contrato, El Contratista firmar
una declaracin de autorizacin para acceder a dicha informacin a travs de los Supervisores o
directamente por la Alcalda.


ANEXO SCS-09
LABORATORIO
Pg 2 de 5
DISPOSICIONES ESPECIALES

1. Ensayos de Laboratorio para Banco de prstamo
Todo banco de prstamo propuesto o fuentes naturales de materiales de construccin,
independientemente que haya sido indicado por la formulacin o evaluacin del proyecto, sern
objetos de verificacin de la calidad y cantidad de los materiales, mediante ensayes de laboratorio y
otras tcnicas, todo por cuenta del Contratista y antes de la entrega de sitio.

Los ensayes bsicos aceptables por las municipalidades y el FISE son:

MATERIALES PARA RELLENO

Tipo de Ensaye Especificacin Clasificacin/Observ.
Granulometra ASTM C136, C117 SUCS y HRB
Lmites de Atterberg ASTM D4318 SUCS y HRB
Compactacin ASTM, NIC 2000, FISE, AASHTO. Incluidas pruebas de:
Compactacin Proctor
Modificado y CBR cuando
sea necesario.
PVH
PVS In Situ
PVS Mximo
Humedad
CARACTERSTICAS DEL RELLENO PARA DIVERSOS TIPOS DE OBRAS

Tipo de Obra IP max.
(%)
Mejoramiento(*)
Carreteras, caminos, calles y reas de parqueo; puentes
vehiculares, colgantes y peatonales, cajas y
alcantarillas

6
Mezclas de suelo
cemento,
Estabilizacin
con cal.
Centros de salud, Mercados, Comedores Infantiles,
Albergues y Asilos, laboratorios; cualquier edificacin
de 2 o ms plantas, tanques de A/P sobre torre,
cisternas o pilas de almacenamiento de A/P sobre
suelo, plantas de tratamiento de A/P, incluyendo lneas
de conduccin

8

Estabilizacin con
cal
Puesto de Salud, Centros escolares con aulas tpicas 10 Estabilizacin con
cal
Andenes peatonales, canchas municipales y otras obras
exteriores.
12 Estabilizacin con
cal


ANEXO SCS-09
LABORATORIO
Pg 3 de 5
(*) Cuando el ndice plstico para cada tipo de obra supere el valor de IP mximo, deber estabilizarse el
suelo natural con cemento o cal, de tal manera que se obtenga una mezcla estable, resistente e
impermeable. Se aceptarn mezclas de diferentes suelos, del mismo o diferente banco, siempre y
cuando se soporten las proporciones por medio de diseos controlados y certificados en laboratorio.

Aridos para fabricacin de Mezclas de Concreto y Bloques de Mortero (**)

Tipo de Ensaye Especificacin Clasificacin
Granulometra ASTM C33 SUCS
PVSS ASTM Deber controlarse estrictamente la
calidad del agua usada para las
mezcla, de acuerdo a especific. ACI.
PVSC
Absorcin
Desgaste Los Angeles
Colorimetra
Humedad

(**) Cuando los materiales pertenezcan a otras fuentes poco estudiadas y diferentes a las normalmente
aceptadas tales como Proinco, Motastepe, Cosmapa, Arena de Ocotal, etc.

2. Plazo de entrega de resultados de laboratorio para concreto
Para poder proceder a la aprobacin de la calidad del concreto y ser sujeto de pago en avalo, los
resultados de las pruebas de resistencia a la compresin en cilindros fabricados en la obra, debern
ser presentados por el contratista a La Supervisin en un plazo no mayor de (3) tres das hbiles,
despus de la fecha especificada para la ruptura del espcimen

3. Rechazo de pruebas de laboratorio
No se aceptarn resultados de ensayes de compresin en cilindros que se hayan realizado en fechas
extemporneas y se podrn ordenar pruebas complementarias a criterio de la Supervisin, todo por
cuenta del Contratista.

ANEXO SCS-09
LABORATORIO
Pg 4 de 5

DISEO DE MEZCLAS Y MORTEROS Y CONCRETO EN OBRA (ESTRUCTURAL Y NO
ESTRUCTURAL)

Tipo de Ensaye Especificacin Observaciones
Compresin en cilindros de 6x12 ASTM, FISE.
7,14 y 28 das de edad
Zapatas, Columnas y Vigas
Principales.
Compresin en Ncleos de 56mm,
1:2 extrados en la obra.
ASTM
De acuerdo a fecha de
colado del elemento.
Cuando no se cumple con la
resistencia especificada
para los elementos
principales.
Martillo Suizo ASTM
De acuerdo a fecha de
colado del elemento.
Cuando no se cumple con la
resistencia especificada
para los elementos
secundarios o no
estructurales.
Compresin en cubos de 2x2
cilindros de 56mm x 11.40mm
ASTM
7,14 y 28 das de edad
Mezclas de mortero para
fabricacin de bloques y
juntas.
Revenimiento ASTM Mezclas en lab. o campo

4. Plazo de entrega de resultados de pruebas de laboratorio para materiales (Bloque, Ladrillo, etc.)
Por lo menos, (2) dos semanas antes de iniciar las actividades de mampostera o instalacin de piso,
el contratista deber entregar a La Supervisin para su aprobacin y de acuerdo a procedimiento
indicado arriba, los resultados de las pruebas realizadas; mostrando los originales y anexando copias
de los recibos o facturas oficiales de los establecimientos donde fueron comprados los materiales,
que indiquen claramente por parte del proveedor para que proyectos o paquete de proyectos fueron
vendidos.



ANEXO SCS-09
LABORATORIO
Pg 5 de 5

BLOQUES DE MORTERO, LADRILLOS DE ARCILLA (CUARTERN), LADRILLOS PARA PISO

TIPO DE ENSAYE ESPECIFICACIN Observaciones
Compresin en bloques de mortero de 6x8 ASTM y Reglamento Nac.
De Construccin

Ver
especifica
cin FISE
Compresin en ladrillos de arcilla de 2.5x6x10
Peso y Absorcin en bloques de mortero 6x8
Peso y Absorcin en ladrillos de arcilla de 2.5x6x10

5. Todo lo especificado en este procedimiento y lo no considerado en lo que se refiere al control de
calidad de los materiales, se complementa y se cubre con los siguientes documentos:
Especificaciones Tcnicas Generales del FISE
Reglamento Nacional de Construccin
Normas NIC 2000

los cuales son de obligatorio uso, manejo y cumplimiento por las partes contractuales del Proyecto.


ANEXO SCS 10
ORDEN DE TRABAJO PARA LABORATORIO DE SUELOS Y MATERIALES
ALCALDIA MUNICIPAL DE _______________

No. De la orden: _____
Proyecto _____________________________________________ Cod.: _______ No. Cto.___

Contratista: ______________________________________ Laboratorio: _________ Fecha: ____

OTROS (Especificar tipo y cantidad)

OBSERVACIONES:

Nota:
Acompaar las muestras claramente identificadas con tarjetas y marcadas con pintura indeleble, indicando la
localizacin de donde se tomaron o la ubicacin de los ensayes de campo realizados.
En el caso de cilindros de concreto indicar la fecha exacta de su fabricacin en la obra. Acompaar esta hoja con
toda la informacin relativa a la identificacin de las muestras. Cuando el Laboratorio no sea responsable del traslado
de las muestras, lo har exclusivamente el Supervisor del proyecto como nica persona autorizada por la Alcalda.
_______________________ __________________________
SUPERVISOR TECNICO MUNICIPAL (UTM)
(Nombre y Firma) (Nombre y Firma)
_______________________________________
REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA
(Nombre y Firma)

ID

TIPO DE ENSAYE O
MUESTREO

CANTIDAD

ID

TIPO DE ENSAYE O
MUESTREO

CANTIDAD

1
Toma y Ruptura de Cilindros de
Concreto

12
Pruebas de Infiltracin

2
Fabric. Y Ruptura de Probetas de
Mortero

13
Sondeos Manuales y
Clasificacin, IP, % Hum.

3
Ruptura de Bloques de Mortero
14
Compactacin

4
Ruptura de Ladrillos Cuartern
15
Prueba SPT y Clasificacin , IP,
% de Hum.

5
Ruptura de Ladrillos de Arcilla Vitrificada
16
Banco de Materiales y
Clasificacin, IP, % Hum.

6
Ruptura y Absorcin en Ladrillos para
Piso

17
Granulometra en Arenas

7
Ruptura de adoquines de Concreto
18
Granulometra en Gravas

8
Absorcin en Unidades de Mampostera
19
Colorimetra

9
Ruptura a Tensin en Varillas de
Refuerzo

20
Mezclas de Concreto

10
Extraccin y Ruptura de Ncleos CR
21
Mezclas de Suelo Cemento

11
Pruebas de Martillo Suizo
22
Mezclas de Suelo - Cal

ANEXO SCS 11a
FORMULARIO DE EVALUACION AL CONTRATISTA POR LA ALCALDIA


MODALIDAD DE EJECUCION :__________________ ( NORMAL O PGC)

CONTRATO N / CODIGO CONVENIO PGC :__________________

CODIGO Y NOMBRE DEL PROYECTO :___________________________________________

MUNICIPIO :__________________

DEPARTAMENTO :__________________

FECHA DE EVALUACIN :__________________

NOMBRE DEL CONTRATISTA/COMIT ADM. PGC :___________________________________________

============================ E V A L U A C I O N===================================
CUMPLIMIENTO CALIDAD COMPORTAMIENTO

EXCELENTE

MUY BUENO SUPERIOR

MUY BUENO

BUENO SUPERIOR

BUENO

REGULAR

REGULAR INFERIOR

INSUFICIENTE

INSUFICIENTE INFERIOR

PESIMO

______________________________________________
TECNICO MUNICIPAL / DIRECTOR DE PROYECTOS
10 10 10
9 9 9
8 8 8
7 7 7
6 6 6
5 5 5
4 4 4
3 3 3
2 2 2
1 1 1

ANEXO SCS 11b
FORMULARIO DE EVALUACION AL CONTRATISTA POR LA COMUNIDAD


CONTRATO N :__________________

NOMBRE DEL PROYECTO :___________________________________________

MUNICIPIO :__________________

DEPARTAMENTO :__________________

FECHA :__________________

NOMBRE DEL CONTRATISTA :___________________________________________

============================ E V A L U A C I O N===================================

EXCELENTE

MUY BUENO SUPERIOR

MUY BUENO

BUENO SUPERIOR

BUENO

REGULAR

REGULAR INFERIOR

INSUFICIENTE


PESIMO

___________________________________________________
REPRESENTANTE DEL COMIT DE SEGUIMIENTO
( No plica cuando el proyecto es PGC)
10 10 10
9 9 9
8 8 8
7 7 7
6 6 6
5 5 5
4 4 4
3 3 3
2 2 2
1 1 1

ANEXO SCS 11c
FORMULARIO DE EVALUACION AL CONTRATISTA POR EL SECTOR


MODALIDAD DE EJECUCION :__________________ ( NORMAL O PGC)

CONTRATO N / CODIGO CONVENIO PGC :__________________

CODIGO Y NOMBRE DEL PROYECTO :___________________________________________

MUNICIPIO :__________________

DEPARTAMENTO :__________________

FECHA DE EVALUACIN :__________________

NOMBRE DEL CONTRATISTA/COMIT ADM. PGC :___________________________________________

============================ E V A L U A C I O N===================================

EXCELENTE

MUY BUENO SUPERIOR

MUY BUENO

BUENO SUPERIOR

BUENO

REGULAR

REGULAR INFERIOR

INSUFICIENTE


PESIMO

_____________________________
REPRESENTANTE DEL SECTOR
(No aplica cuando la Alcalda es la responsable del sector).
NOTA:
CUANDO EL PROYECTO ES DEL SECTOR OBRAS Y SERVICIOS COMUNITARIOS. ESTA EVALUACION NO PLICA Y AQUE LA ALCALDA
ES LA RESPONSABLE DEL SECTOR.

APLICA PARA LOS SIGUIENTES SECTORES
AGUA Y SANEAMIENTO CUANDO EL SISTEMA ES ADMINISTRADO POR ENACAL.
SALUD
EDUCACION
DEPORTE
10 10 10
9 9 9
8 8 8
7 7 7
6 6 6
5 5 5
4 4 4
3 3 3
2 2 2
1 1 1

ANEXO SCS-12a
FORMATO DE EVALUACION AL SUPERVISOR EXTERNO POR LA ALCALDIA

ALCALDIA MUNICIPAL DE:_______________________
CONTRATO/CONVENIO DE ADMINISTRACION COMUNITARIA:
CODIGO Y NOMBRE DEL PROYECTO:

NOMBRE DEL SUPERVISOR:

FECHA DE EVALUACION:

ASPECTOS A EVALUAR PUNTOS
PORCENTAJE
1 2 3 4 5
20% 40% 60% 80% 100%
1. Iniciativa para sugerir soluciones. 15
2. Gestin y Control a Ejecutores 20
3. Dominio y Habilidad Tcnica 20
4. Calidad de los Informes Presentados 20
5. Cumplimiento de visitas a proy. segn
norma.
10
6. Coordinacin entre sector, alcalda y
ejecutor
15
TOTAL 100

ESCALA: (1) Deficiente, (2) Regular, (3) Bueno, (4) Muy Bueno, (5) Excelente.
NOTA:
El puntaje mximo es de 100 puntos, el lmite inferior es de 60 puntos, el supervisor que resulta con puntaje por
debajo de 60 es descalificado. En el cuadro se multiplica el porcentaje por el valor asignado a cada criterio y se
suman los valores en cada columna y en fila para obtener el puntaje total.

____________________________________________
TECNICO MUNICIPAL/DIRECTOR DE PROYECTOS

ANEXO SCS-12b
FORMATO DE EVALUACION AL SUPERVISOR EXTERNO POR LA COMUNIDAD

ALCALDIA MUNICIPAL DE:_______________________

CONTRATO/CONVENIO DE ADMINISTRACION COMUNITARIA:

CODIGO Y NOMBRE DEL PROYECTO:

NOMBRE DEL SUPERVISOR:

FECHA DE EVALUACION:

ASPECTOS A EVALUAR PUNTOS
PORCENTAJE
1 2 3 4 5
20% 40% 60% 80% 100%
1. Iniciativa para sugerir soluciones. 15
2. Gestin y Control a Ejecutores 20
3. Dominio y Habilidad Tcnica 20
4. Calidad de los Informes Presentados 20
5. Cumplimiento de visitas a proy. segn
norma.
10
6. Coordinacin entre sector, alcalda y
ejecutor
15
TOTAL 100

ESCALA: (1) Deficiente, (2) Regular, (3) Bueno, (4) Muy Bueno, (5) Excelente.
NOTA:
El puntaje mximo es de 100 puntos, el lmite inferior es de 60 puntos, el supervisor que resulta con puntaje por
debajo de 60 es descalificado. En el cuadro se multiplica el porcentaje por el valor asignado a cada criterio y se
suman los valores en cada columna y en fila para obtener el puntaje total

__________________________________________________
REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACION COMUNITARIA

ANEXO SCS-13a
FLUJOGRAMA No. 1: REUNIN PRE-CONSTRUCCIN Y ENTREGA DE SITIO
Pg 1 de 1

Clave:
PC 1: Punto de Control No. 1
N-III: Nivel Capacidad Municipal

Responsable
Area Tcnica
Municipal

Entrega expediente
de proyecto a Tcnico
Municipal
Presenta al tcnico
municipal plan de visitas
congruente con
actividades principales o
ms sensibles del
cronograma actualizado
del contratista y de
acuerdo a contrato.
Revisin de documentacin,
identificacin de alcances y verificacin
de la fecha de inicio en el SGPIDM

Programacin fecha de reunin
preconstruccin y convocatoria a los
participantes
Reunin pre-construccin para
aclarar dudas, definir acciones
pertinentes para inicio de la
ejecucin y programar entrega
de sitio.

Tcnico
Municipal
Reporte Proyectos
con Ejecucin
Iniciada (una vez
habilitada pila de
reportes en el
SGPIDM)

Asesor
Municipal
Registro inicio del proyecto
en el subsistema SICPRO
y programacin de visitas
siguientes en dependencia
del nivel del municipio.
Entrega copia de plan
de visitas al tcnico
municipal
Preparacin
documentacin
requerida para
efectuar las visitas
a los proyectos
Documentos
para visitas a
proyectos
Contratista
Supervisor
Tcnico mpal
Asesor mpal (N-III)
Acta Pre
construccin

Actualizacin del estado del
proyecto en el ciclo, de
entrega de sitio a
verificacin de avance en el
SGPIDM.
Supervisor
Entrega de sitio PC 1

Registro
en
Bitcora
Tcnico
Municipal
Verificacin de alcances y
replanteo con contratista y CS.
Levantamiento del acta de
inicio en Bitcora.
Supervisor
Explicacin del alcance del
proyecto, el beneficio a la
comunidad y la importancia de
garantizar la sostenibilidad del
mismo.
Tcnico
Municipal
Informe al
Coordinador
Territorial y Plan
de Visitas
Supervisor
Plan de
visitas


ANEXO SCS -13b
FLUJOGRAMA No. 2: PROCEDIMIENTO PARA AVALO
Pg 1 de 3
Formato de Avalo

Visita de Campo para levantamiento de Avalo

Resp. Area
Tcnica
Municipal
Es
primer
Formato de
Avalo
Entrega Formato de
Avalo al Contratista
al procesar avalo
del perodo actual
Entrega formato de avalo al
Contratista en Reunin de
Preconstruccin
No
S
Contratista
Contratista
Ejecuta
actividades de la
fase constructiva
actual
Con base al
programa de
ejecucin confirma
fecha para
levantamiento de
Avalo
Tiene
Supervisor
contratado
Tcnico Municipal
No
S
Se presenta al sitio en fecha confirmada y
realiza las mediciones acompaado del
CS y representante del Sector

Supervisor
Verifica que las cantidades de obra
terminada estn ejecutadas de
acuerdo a planos y
especificaciones tcnicas
Determina cantidades de obra y hace
la Memoria de Clculo
Llena Formato de Avalo, lo
firma y entrega a Contratista
Se presenta al sitio en fecha
confirmada y realiza las
mediciones acompaado del
CS y representante del
Sector.
Verifica que las cantidades
de obra terminada estn
ejecutadas de acuerdo a
planos y especificaciones
tcnicas
Determina cantidades de
obra y hace la Memoria
de Clculo

S
Present el
Tcnico
Mpal
Revisa documentacin
presentada y verifica por
muestreo cantidades de obra
ejecutadas
Verifica que las cantidades de obra terminada
estn ejecutadas de acuerdo a planos y
especificaciones tcnicas
Si tiene observaciones sugiere
recomendaciones para reformular; Si no
hay objecin firmar el Formato de Avalo
No
Si
Formato de Avalo de campo
Firma: Contratista
Firma: Supervisor Externo

Firma: Tcnico Municipal
Firma: Presidente CS
Firma: Sector
Formato de Avalo de campo
Firma: Contratista

Firma: Resp. Area Tc. Mpal.
Firma: Presidente CS
Firma: Sector
Llena Formato de Avalo, lo firma
y entrega a Contratista
Asesor Municipal
Cuando el proyecto lleva
un 50% de avance fsico,
verifica que todos los
procedimientos
establecidos en el
MACPM para el
levantamiento del avalo
han sido cumplidos por el
supervisor y el tcnico
municipal, y deja
constancia de su
verificacin y
recomendaciones en la
bitcora.

ANEXO SCS -13b
Pg 2 de 3
Autorizacin de Avalo por la Alcalda

Presentacin de Avalo en Oficina

Procesamiento de Avalo

Autorizacin de Avalo Procesado

Contratista
Se presenta a las
oficinas del Resp. Area
Tcnica Mpal. y entrega
Formato de Avalo,
Memoria de Clculo y
cualquier otro
documento soporte
Resp. Area Tcnica Municipal
Recibe documentacin, revisa las
firmas e interioriza en las etapas o
sub etapas que presentan
movimiento para cobro, luego pasa
los documentos al Tcnico Municipal
para Registro en sistema.
Tcnico
Municipal
Recibe los documentos y
revisa las firmas y que el
Formato de Avalo no
presente alteraciones
Utiliza la opcin del SGPIDM para
hacer el registro de los datos del
Formato de Avalo
Revisa los datos procesados en la
pantalla, si hay errores en la
introduccin de datos corrige; Si no
hay errores procede a imprimir
Resp. Area
Tcnica Mpal.
Revisa en una opcin del
sistema el Formato de Avalo
procesado contra el Formato
de Avalo
Marca las
diferencias para
que se corrijan y
devuelve los
documentos al
Tcnico Municipal
Autoriza tramite de pago de avalo
Analiza el estado fsico -
financiero y de avance del
proyecto
Tcnico
Municipal
Procesamiento
de solicitud de
Avalo
Resp. Area Tcnica Mpal.
S
NO

Encontr
diferencias
en su
revisin?

Supervisor
Revisa el Avalo procesado
impreso contra el Formato de
Avalo. Si no hay errores lo
firma el supervisor.

ANEXO SCS -13b
Pg 3 de 3

Avalo Autorizado

Remisin de Solicitud de Desembolso a Finanzas FISE

Copia del
Contratista

Finanzas FISE
Tcnico
Municipal
Revisa que este completa y
correcta la documentacin
soporte del avalo y firma
lista de revisin que agrega a
la solicitud. Nivel III PC 2
Archivo
temporal
Formato de avalo autorizado
para firma
Nuevo Formato de Avalo
Recibo oficial contratista

Tcnico Municipal
Entrega el Avalo autorizado al
supervisor y al contratista para su
firma y el nuevo Formato de Avalo
para el registro del perodo actual.
Solicita recibo oficial al contratista.

Elabora carta solicitud de
desembolso y la remite, junto
con el Avalo Procesado ya
firmado por el supervisor y el
contratista al Alcalde para su
firma.

Formato de Avalo Autorizado y
firmado por todos las partes
- Supervisor
- Contratista
- Alcalde
Solicitud desembolso

Enva directamente, a
travs del supervisor o
del asesor municipal, la
solicitud de desembolso
a la oficina de finanzas
del FISE
Copia del Contratista
La deja en un archivo
temporal mientras Finanzas
acepta a satisfaccin los
documentos del avalo
Carta Solicitud
de Desembolso
Copia de Avalo
y sus soportes
Resp. Area
Tcnica Mpal.

Asesor Municipal
Lista de revisin
Firma Asesor Municipal

Solicitud de desembolso
Firmas de acuerdo a formatos
AF


ANEXO SCS-13c
FLUJOGRAMA No. 3: PROCEDIMIENTO PARA ORDEN DE CAMBIO
Pg 1 de 7
Identificacin de una Orden de Cambio

Identifican la
necesidad de
realizar una
Orden de Cambio
- Contratista
- Tcnico Municipal
- Supervisor
- Sector
- Comunidad

El Contratista verifica la necesidad
de la Orden de Cambio y si cumple
con los parmetros de aceptacin
El Contratista expone al
Supervisor los alcances
de los cambios
Supervisor
Tcnico
Municipal
y
Supervisor
Evalan si los planteamientos del Contratista son de
carcter tcnico o de dimensionamiento.
Analizan la justificacin tcnica.
Si es necesaria y si cumple con los criterios de
aceptacin (grado de necesidad, importancia para la
ejecucin del proyecto).
Si hay evidencias en Bitcora anotadas
Se indica la preparacin
de la Orden de Cambio
S
S
NO
El Tcnico Municipal
solicita a Area Tcnica
Mpal. Evaluar la
situacin presentada
NO
Contratista
Hace el
planteamiento al
Tcnico municipal
de la posicin que
l tiene en funcin
de los cambios
solicitados
Se explica al Contratista
las causas por las
cuales no se acept la
Orden de Cambio
Se hacen las anotaciones
en Bitcora y en la carta
de solicitud de la orden
de cambio
Con los resultados de la
evaluacin se procede a
preparar la Orden de Cambio
S
requiere de
un estudio
tcnico ms
detallado

S
Justifica
la solicitud
de Orden de
Cambio
Area Tcnica Municipal

ANEXO SCS-13c
Pg 2 de 7
Comunicacin del cambio solicitado

Contratis
ta
o
Supervis
or
Informa a la alcalda de
los cambios que se
proponen en la
ejecucin del proyecto
Tcnico Municipal
Recibe la comunicacin y se rene con el
Alcalde y Tcnico Municipal para analizar los
cambios propuestos por el contratista e
interiorizar sobre la situacin
Resp. Area Tcnica
Municipal

Asesor Municipal
Recibe informe del Asesor Municipal sobre la
situacin de los cambios solicitados, si la orden de
cambio esta en proceso de preparacin o si por el
contrario los cambios solicitados no proceden si
se requiere de la presencia de la Coordinacin
Territorial para evaluar la situacin en conjunto con
la alcalda.

Con la informacin obtenida prepara
una carta donde expone las razones y
los alcances por los cuales solicita los
cambios al Proyecto

Memo del tcnico municipal
dirigida al Resp. Area Tcnica
con copia al asesor municipal

Coordinador
Territorial
Informa y da instrucciones al Asesor
Municipal sobre pasos a seguir
Definicin de las acciones a tomar en
cuanto a la solicitud de Orden de Cambio,
tomando en cuenta en caso de incremento,
la disponibilidad financiera de la alcalda de
acuerdo a alcances preliminares de O/C y
presupuesto autorizado por el concejo.
Informa al Coordinador
Territorioral la situacin del
proyecto y los cambios
solicitados
Asesor Municipal
Alcalde/
Concejo
aprueban
financiar la
O/C

S
No
Preparacin de la
Orden de Cambio
Resp. Area Tcnica
Municipal

Informa al tcnico municipal
sobre la decisin, con copia
al supervisor, contratista y
asesor municipal. Prosigue la
ejecucin de las obras.

Memo del Resp. Area
Tcnica al tcnico
municipal.
Anotacin en bitcora
del tcnico municipal

Informe del Asesor
municipal dirigida al
Coordinador Territorial


ANEXO SCS-13c
Pg 3 de 7

Preparacin de la Orden de Cambio

Revisa que todos los cambios propuestos estn
reflejados en la Memoria de Clculo, solicita o
incluye si es necesario croquis complementarios
o planos con detalles de las obras a realizar.
Contratista y
Supervisor
Supervisor
Prepara la Memoria de Clculo con los datos del
levantamiento de cantidades de obra para
actividades a incluir en la Orden de Cambio.
Realizan el levantamiento de las
cantidades de obra que sern
presentadas en la Orden de
Cambio
Se estructura el presupuesto de la Orden de
Cambio seleccionando actividades definidas para
las sub-etapas
Si las actividades que se presentan en la Orden de
Cambio son por incremento o disminucin en
cantidades de obra existentes, se tomar el precio
unitario del contrato
Si las actividades que se plantean son nuevas y no
existen en la base de datos se tiene que enviar a la
Coordinacin territorial para gestionar con la ORID-FISE
la creacin de la actividad y su precio unitario.

Analiza las actividades,
cantidades de obra y
precios presentados

El Supervisor hace un informe de
justificacin y presenta la
documentacin al Tcnico municipal

El Supervisor
prepar la Orden
de Cambio

Tcnico Municipal
S NO
Hace un anlisis de la documentacin soporte
presentada por el Contratista. Anexa planos o
esquemas que aclaren de mejor manera la
propuesta.

Tcnico municipal
prepara Orden de
Cambio
Hace un informe de justificacin
de la Orden de Cambio y adjunta
los documentos soportes.
Solicitud y documentos de Orden de
Cambio listos y preparados

Asesor Municipal

Asesor Municipal
Apoya al tcnico
municipal en el
anlisis y la revisin
de los clculos
Gestin y seguimiento a la
elaboracin de costos
unitarios


ANEXO SCS-13c
Pg 4 de 7

Formato de la Orden de Cambio

Formato de
Orden de
Cambio
Contratista
Transcribe la informacin
depurada de la Orden de Cambio
en el Formato y lo presenta al
supervisor
Revisa y compara los
alcances y las cantidades
de obra definidas
El Formato de Orden es
firmado por:
- Tcnico Municipal
- Contratista
- Supervisor
- Comit de Seguimiento
- Sector

Tcnico
Municipal
En una opcin del sistema
registra quin propone el
cambio, tipo de orden de
cambio, causas que lo originan
y justificacin
En una opcin del sistema
busca los Formatos de Orden
de Cambio autorizados los
imprime y los entrega al
supervisor
Supervisor
Recibe el Formato de
Orden de Cambio y lo
entrega al Contratista
Supervisor
Anexa la documentacin soporte de
la Orden de Cambio y lo entrega al
Tcnico Municipal



ANEXO SCS-13c
Pg 5 de 7

Revisin de Solicitud Orden de Cambio por Area Tcnica Municipal

Procesamiento de Solicitud de Orden de Cambio

Resp. Area
Tcnica
Revisa que la documentacin
presentada cuente con las
firmas respectivas, analiza la
justificacin de la Orden de
Cambio, quien la origina y las
causas por las que se presenta
la Orden de Cambio.
Revisa con cierto detalle las
etapas o sub etapas en las
cuales se presentan
variaciones de cantidades de
obra y las actividades nuevas.

Entrega el Formato de Solicitud de
Orden de Cambio para su respectivo
procesamiento
Tcnico Municipal
Tcnico
Municipal
Recibe los documentos
y revisa las firmas y que
el Formato de Orden de
Cambio no presente
alteraciones
Utiliza una opcin del sistema para
hacer el registro de los datos del
Formato de Orden de Cambio
Revisa los datos
procesados en la
pantalla, si hay errores en
la introduccin de datos
corrige; Si no hay errores
entonces esta listo para
imprimir
1

Revisa rdenes de Cambio
procesadas y autorizadas por el
Resp. Area Tc. Municipal.
Existen aspectos que quisiera
revisar con ms detalle, consulta
con el Resp. Area Tc. Municipal.

ANEXO SCS-13c
Pg 6 de 7
Autorizacin de la Solicitud de Orden de Cambio

Revisin final por el Alcalde (Opcional)

Formato de Avalo
con el presupuesto
aplicado

Resp.
Area
Tcnica
Revisa en una opcin del sistema
el Formato de Orden de Cambio
procesado contra el Formato de
Orden de Cambio,

Verfica
monto de
O/C ser
asumido
por
alcalda

Marca las diferencias
para que se corrijan
y devuelve los
documentos a
tcnico municipal
Notifica al
Tcnico
municipal
la
suspensi
n de la
O/C
Analiza el estado financiero del
proyecto, es decir el porcentaje de
incidencia de la Orden de Cambio
sobre el monto original contratado.
Tcnico
Municipal
Procesamient
o de solicitud
de Orden de
Cambio
Resp. Area Tcnica
S
NO
S
NO
Alcalde

Encontr
diferencias
en su
revisin?
Autoriza aplicacin
e impresin de O/C
para su firma
Remite la Orden de
Cambio al FISE

Coordinacin Territorial
Estima
necesario
que sea
evaluada
S
NO
1
Revisa, dictamina e informa sobre los resultados
a la alcalda
Tcnico
Municipal
Entrega la O/C autorizada
al supervisor y al contratista
para su firma. Entrega al
contratista el formato de
avalo con el presupuesto
aplicado

Orden de Cambio
autorizada firmada
por:
- Contratista
- Supervisor

Dictamen
Coordinacin
Territorial:
- Coordinador
- Asesor municipal
- Especialista UAT


ANEXO SCS-13c
Pg 7 de 7

Presentacin de la Orden de Cambio autorizada

Remisin de Orden de Cambio a Oficina de Finanzas

Contratista
Presenta al Tcnico
Municipal, Orden de Cambio
Autorizada para firma de
Alcalde
Orden de Cambio
Firma y sello:
- Supervisor
- Contratista
- Alcalde

Resp. Area Tcnica
Recibe Documentacin,
revisa que traiga las
firmas y sellos y que
este completa
Resp. Area
Tcnica
Finanzas
Recibe la documentacin firma
de recibido en la copia de
archivo
Proceso de revisin y
registro de la Orden de
Cambio
Entrega copia a Contratista
Enva original y copia a
Oficina de Finanzas de la
Alcalda

Estn los
documentos
en orden
NO
S
Devuelve al Contratista

Imprime la Carta de Ampliacin de
Plazo Autorizada, adjunta
documentos solicitud y la entrega
al Resp. Area Tcnica mpal.
ANEXO SCS-13d
FLUJOGRAMA No. 4: PROCEDIMIENTO PARA AMPLIACIN DE PLAZO
Pg 1 de 1
Identificacin y aprobacin de la Ampliacin de plazo

Contratista
Plantea la necesidad de
ampliar el plazo del
proyecto
Supervisor
Prepara la Carta de Ampliacin de
Plazo, y acompaa documentacin
soporte
Presenta Carta de Ampliacin de
Plazo al Supervisor
Recibe y revisa la Carta y justificacin
del plazo solicitado, verifica si el tiempo
solicitado esta documentado y avala
con su firma
Presenta al Tcnico, Carta de Solicitud
de Ampliacin de Plazo y
documentacin soporte
Tcnico
Municipal
Recibe la Carta y revisa la
justificacin del plazo
solicitado
Carta de Ampliacin de
Plazo
Firmas y sello
Contratista
Sector
Organizacin comunitaria
Revisar la vigencia de las fianzas, en funcin
del plazo que se solicita extender y el nmero
de veces que se ha extendido el plazo.
Si no hay problemas con la vigencia de las
fianzas y si la documentacin soporte justifica
el plazo de extensin, hace el registro de los
das de ampliacin de plazo y las causas por
las que se extiende el plazo
Carta de Ampliacin
de Plazo
Autorizado:
Alcalde Municipal
Carta de
Ampliacin de
Plazo
Copia:
Archivo
Finanzas municipio

Tcnico
Municipal
Incluye en su plan respectivo los proyectos a ser recibidos
Lleva al sitio del proyecto:
-Acta de Recepcin Final del proyecto,
-Formato de calificacin del Contratista,
-Formato de calificacin del Supervisor
-Formularios de SMCI:
I) Concepto del proyecto(CP1 y CP2)
II) Calidad Ambiental (CA1 y CA2)
Se presenta a la hora y fecha establecida al sitio del
proyecto, comprueba que los Representantes del Comit
de Seguimiento, sector, Supervisor y Contratista estn
presentes en el acto, incluido el asesor municipal
En conjunto con el Supervisor verifican mediante lista de
revisin, que las instrucciones anotadas en Bitcora hayan
sido ejecutadas por el Contratista y que la obra se
encuentre totalmente lista para entregarla al Sector y
beneficiarios. PC-3

Si todo est bien, se har el Acta de Cierre de Bitcora
en la que debern firmar: el tcnico municipal, asesor
municipal si corresponde, Supervisor y Representantes
de Comit de Seguimiento, sector y Contratista.

Entrega al Sector: el Formatos de calificacin del
Contratista y los formatos de SMCI. Concepto y
Ambiente

Entrega al Supervisor: Los formatos de SMCI.
Concepto y Ambiente para ser llenados
Llena el Formato de Calificacin del Contratista y
Supervisor, y los formatos de SMCI. Concepto y
Ambiente, si el proyecto no tiene supervisin
contratada.

Una vez terminadas estas actividades, el
Tcnico Municipal llenar el Acta de Recepcin
Final, e invitar a las personas autorizadas para
que firmen.

ANEXO SCS-13e
FLUJOGRAMA No. 5: PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIN FINAL DEL PROYECTO
Pg 1 de 2
Preparacin para Recepcin Final del proyecto

Recepcin Final del proyecto en el Campo

Imprime del sistema el Acta de Recepcin del Proyecto
Acta de Cierre de
Bitcora
Firma: Representantes
de Organizacin
comunitaria.
Firma: Supervisor
Firma: Tcnico municipal
Firma: Sector
Firma:Contratista
Firma Asesor Municipal
donde aplique
Tcnico
Municipal
Acta de Recepcin Final
Firma: Representante de
Organizacin comunitaria.
Firma: Supervisor
Firma: Sector
Firma: Alcalde Municipal
Asesor
Municipal

Entrega al Resp. Area Tcnica
-Acta de Recepcin Final del proyecto,
-Formato de evaluacin del Contratista,
-Formato de evaluacin del Supervisor
-Formularios de SMCI:
I)Concepto del proyecto(CP1 y CP2)
II)Calidad Ambiental (CA1 y CA2)

ANEXO SCS-13e
FLUJOGRAMA No. 5: PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIN FINAL DEL PROYECTO
Pg 2 de 2

Entrega de Documentacin de Recepcin del Proyecto

Tcnico
Municipal
Resp. Area Tcnica Mpal.
Recibe y revisa y los
documentos y los pasa
para procesamiento
Tcnico Municipal
Recibe los documentos y
hacen el registro, con este
se cambiar la etapa del
proyecto en el SGPIDM

ANEXO SCS-13f
FUJOGRAMA No. 6: PROCEDIMIENTO PARA CIERRE DE PROYECTO
Pg 1 de 1

No se tramita el
Avalo
Recibe los documentos y revisa
los datos del proyecto y si todo
esta correcto entrega los
documentos a la Secretaria
Solicita al FISE ultimo
desembolso.
Asesor Municipal
Contratista
Se presenta en la oficina del
Area tcnica municipal para
tramitar el pago del ltimo
avalo
Revisa que el
Contratista
haya
presentado la
fianza de
Vicios Ocultos
(si aplica)
Hay
registro
de la
fianza?
NO
SI
Resp. Area Tcnica
Revisa la documentacin presentada y
continuar con el procedimiento
establecido para Avalos
Adicionalmente a la entrega del
Avalo Procesado Autorizado
elaborar el Informe de Cierre
Tcnico Municipal
Entrega documentacin Avalo
Autorizado e informe de Cierre al
Resp. Area Tcnica
Resp. Area Tcnica
Solicita firma del Contratista en
Avalo Autorizado e Informe de
Cierre
Verifica finiquito del proyecto por
medio de una lista de revisin
que acompaa a la solicitud del
ltimo desembolso. PC 3

ANEXO SCS-14a
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE LA MANO DE OBRA PARA OBRAS VERTICALES

Proyecto N ____________________ Nombre del Proyecto ___________________________________________________

CALIFIQUE SEGN OPCIONES INDICADAS MARQUE CON UNA X LA OPCION
EN EL RECUADRO ABAJO SELECCIONADA

DESEMPEO EN LA OBRA
DIPLOMADO EN
SU AREA
EXPERIENCIA EN
CONSTRUCCION

Habilidad-
Destreza

Calidad de
Trabajo

Disciplina

SI

NO

Menor a 5
aos
Mayor o
igual a 5
aos

A. PROFESIONALES

Ing. Residente

B. TECNICO

Maestro de Obra

C. MANO DE OBRA
CALIFICADA

Albail 1

Albail 2

Soldador 1

Soldador 2

Electricista 1

Electricista 2

Fontanero 1

Fontanero 2

Carpintero 1

Carpintero 2

Pintor 1

Pintor 2

Armador 1

Armador 2

Persianero 1

Persianero 2

Bodeguero 1

Bodeguero 2

D. MANO DE OBRA
NO CALIFICADA

Ayudante 1

Ayudante 2

Ayudante 3

C.P.F.

Firma
Nombre
Supervisor

Lugar y Fecha

Firma
Nombre
Vo. Bo. Tcnico Municipal

Lugar y Fecha

MAO
CALIFICACIONES PARA
INCISOS A,B,C y D

E = Excelente
MB = Muy Bueno
B = Bueno
R = Regular
D = Deficiente
OV

ANEXO SCS-14b
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES PARA OBRAS VERT
Hoja No. 1 de 2

ETAPA

SUB-ETAPA

ACTIVIDAD

PUNTO DE CONTROL

VERIFICACION

SI

NO

N/A

020

03

RELLENO CON MATERIALES DE
PRESTAMO
1
Material Selecto: A) Banco Explotado
B) Banco sin Explotar

Certificado aprobado.

Estudio de suelos del banco aprobado.

030

05

FORMALETAS EN GENERAL
2
Las formaletas usadas eran lisas, sin protuberancias o
defectos.

Vo. Bo. del Supervisor

06

CONCRETO PARA FUNDACIONES
3
3000 PSI (Resistencia a la compresin a los 28 das)

Prueba de Laboratorio Aprobada
(Cilindro fracturado)

040

01

ACERO DE REFUERZO STANDARD
4
ASTM-A-615 grado 40, f y=40,000 PSI

Certificado del Fabricante Aprobado

02

ACERO ESTRUCTURAL
5
A) ASTM, AT-36 (soldado)
B) ASTM, AT-55T (sin soldadura)


11

CONCRETO ESTRUCTURAL
6
3,000 PSI (Resistencia a la compresin a los 28 das)

(Cilindro fracturado)

7
Cemento PORTLAND C-150, TIPO 1, ASTM


050

02

BLOQUES DE CEMENTO
8
De 6"x8"x16" C - J29- 64T, ASTM, (Resistencia a la
compresin =40Kg/cm2)

Certificado Aprobado

03

LADRILLO CUARTERON
(CHILTEPE O ARTESANAL)
9
Ladrillo de Barro Cocido de 2"X6"X12 " 2 "X6"X12"
(Resistencia a la compresin = 40 Kg/cm2)


060

01

ESTRUCTURAS DE MADERA Y
FASCIAS
10
Madera Roja o similar, Aserrada y Secada al Horno
al Sol (20 das como mnimo)


11
Preservante para Madera EGATOX COMEJENOL


02

ESTRUCTURAS DE ACERO
12
ASTM-A -36 (soldado) y/o ASTM AT - 55T (sin
soldadura)


03

CUBIERTAS DE LAMINAS DE ZINC
13
Lminas de Zinc Corrugado Galvanizado, Calibre 26


10

HOJALATERIA (flashings, canales)
14
Lminas de Zinc Liso Galvanizado, Calibre 26


18

CUBIERTA DE PLYCEM
15
Lmina Ondulada de PLYCEM de 4X8'X7mm


Firma_____________________________
Nombre Supervisor
Nombre_________________________________________
Vo.Bo. Responsable Area Tcnica municipal Nombre ______________________________
Vo. Bo. Tcnico municipal

OV

ANEXO SCS-14b
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES PARA OV
Hoja No. 2 de 2
Firma____________________________________
Nombre Supervisor

ETAPA

SUB-ETAPA

ACTIVIDAD

PUNTO DE CONTROL

VERIFICACION

SI

NO

N/A

080

06

FORROS
16 A) Lmina de POROPLAST de 2 x 4 x sin defectos.
B) Lmina de PLYWOOD de 4 x 8 x 3/16 .
C) Lmina de PLYCEM texturizada de 2 x 4 x 6 mms.


090

03

LADRILLO CORRIENTE
17
A) Ladrillo Rojo corriente de 25 x 25 cms espesor de una
pulgada y recubrimiento de 6 mms mnimo cuadrado, con
sus cantos vivos, sin rajadura y de color parejo.
B) Ladrillo Terrazo blanco o crema de 30 x 30cms. Sin defectos
de fabricacin.


120

02

PUERTAS DE PLYWOOD
18
Lmina de PLYWOOD de Caobilla o Cedrela de de espesor.


03

PUERTAS DE MADERA SLIDA
19
Madera de Pochote similar de 1 x 2" y 1 x 5"


04

PUERTAS METALICAS
20
Puerta de 8 tableros forrada con lmina metlica calibre N 24 y
pintada al horno en color caf claro.

Certificado del Fabricante

21
Marco de puerta angular de x 1 x 3/ 32 pintada al horno en
color caf claro.


130

02

VENTANAS ALUMINIO Y VIDRIO
22
Aluminio N 60-63 con espesor de 0.064", acabado MILL FINISH


150

02

TUBERIAS Y ACCESORIOS DE
AGUAS NEGRAS.
23
Tubo de PVC de 4" de dimetro y menores, SDR-26, ASTM,
D2241, (Campana, Unin Cemento PVC).

Prueba de Laboratorio
(ASTM, Boletn D3034-74)

24
Tubo de Concreto de 6" u 8" y mayores, ASTM C14, Tabla 1,
Clase 1.

03

TUBERIAS Y ACCESORIOS DE
AGUA POTABLE
25 Tubo PVC para dimetros mayores de 1", SDR-26, ASTM D2241.

06

APARATOS SANITARIOS
26
Inodoro INCESA standard, modelo econmico, color blanco con
sus accesorios.


160

02

CANALIZACION
27
CONDUIT PVC ", U,L, o Rgido Galvanizado con accesorios y
conexin del tipo roscado (pared gruesa).

28 Cable Elctrico AWG #3/0


05

PANELES
29
Panel Metlico tipo CUTTLER HAMMER similar, tipo
GABINETE con Interruptores.

Nombre Vo.Bo. Responsable Area Tcnica Municipal
Firma
Nombre Vo.Bo. Tcnico municipal
Firma
OV

ANEXO SCS-14c
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE CONCEPTO DEL PROYECTO PARA OBRAS VERT

Pg 1 de 2
Nota:
Formato a llenar por el supervisor

Contrato No. _____________________
Proyecto No. ______________________
Municipio_________________________
Nombre del proyecto________________

Responda cada una de las cinco preguntas, marcando en la casilla la respuesta
adecuada

SI

NO
1. El nmero de ambientes (aulas, espacios de consultas y atenciones, etc.)
construidos, reparados ampliados corresponde a los contemplados en el
proyecto contratado?

2. Fueron construidas obras complementarias en los edificios, las cuales no
estaban determinadas en el proyecto contratado?
(por ejemplo instalaciones elctricas, servicios sanitarios, canales).

3. Fueron construidas obras exteriores y de mitigacin que no estaban
contempladas en el proyecto contratado? (por ejemplo: andenes, pozos, muros,
cancha, drenajes pluviales, jardineras, pilas, tanques a/p, bebederos, corredores
cubiertos).

4. La localizacin de construcciones (en el terreno) obedece a lo definido en el

5. El proyecto fue dotado o cuenta con el mobiliario y/o equipamiento
adecuados?

Firma ____________________________
Nombre Supervisor Lugar y fecha________________

Firma _______________________________
Nombre Vo. Bo. Del Tcnico municipal Lugar y fecha________________



ANEXO SCS-14c
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE CONCEPTO DEL PROYECTO PARA OBRAS VERT
Pg 2 de 2

Nota:
Formato a llenar por el representante del sector

Contrato No. _____________________
Proyecto No. ______________________
Municipio_________________________

Responda cada una de las cinco preguntas, marcando en la casilla la respuesta
adecuada

SI

NO
1. El nmero de ambientes (aulas, espacios de consultas y atenciones, etc.)
construidos, reparados ampliados corresponde a los contemplados en el

2. Fueron construidas obras complementarias en los edificios, las cuales no
estaban determinadas en el proyecto contratado?
(por ejemplo instalaciones elctricas, servicios sanitarios, canales).

6. Fueron construidas obras exteriores y de mitigacin que no estaban
contempladas en el proyecto contratado? (por ejemplo: andenes, pozos,
muros, cancha, drenajes pluviales, jardineras, pilas, tanques a/p, bebederos,
corredores cubiertos).

3. La localizacin de construcciones (en el terreno) obedece a lo definido en el

4. El proyecto fue dotado o cuenta con el mobiliario y/o equipamiento
adecuados?

Firma ______________________________
Nombre Representante del sector Lugar y fecha________________

Firma _______________________________

Nota:
El Representante del sector puede ser el Director del Centro escolar, puesto o Centro de salud,
albergue, Centro Infantil, etc.

ANEXO SCS-14d
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS PARA OBRAS VERTICALES
Firma del supervisor:__________________
Firma y Vo. Bo. del Responsable Area Tcnica Municipal:__________________ Firma del Tcnico municipal:________________

ETAPA

SUB-ETAPA

ACTIVIDAD

PUNTO DE CONTROL

VERIFICACION

SI

NO

N/A

010

02

TRAZADO Y NIVELACION
1
Los niveles en la obra estn conforme los niveles en los planos.

Vo.Bo. del Supervisor

2
La terraza de la obra esta compactada a un mnimo de 90%PROCTOR.

Prueba del Supervisor

030

04

ACERO DE REFUERZO
3
El acero fue bien dispuesto en todas las obras de concreto.


05

FORMALETAS
P/FUNDACIONES
4
Todas las zapatas, vigas y elementos fueron colados en formaletas
segn las especificaciones tcnicas.


06

CONCRETO
P/FUNDACIONES
5
La mezcla del concreto fue realizada segn las proporciones
establecidas en las especificaciones tcnicas, en la batea apropiada.


040

03

FORMALETA DE
COLUMNAS
6
Las formaletas fueron retiradas 72 horas despus en columnas aisladas
y 48 horas en los costados de columnas de paredes.


050

02

BLOQUES DE CEMENTO
7
Las paredes estn aplomadas y los bloques/ladrillos estn bien
colocados, en disposicin cuatrapeada, con buena apariencia.


060

02

ESTRUCTURAS DE ACERO
PARA EL TECHO
8
La pintura anticorrosiva fue aplicada sobre la superficie seca y segn
instrucciones del fabricante.


9
Las soldaduras fueron bien ejecutadas y no presentan defectos de
acuerdo con los requerimientos de la AWG y de la AISC.

Pruebas de Trepanacin.

03

CUBIERTAS DE LAMINAS
DE ZINC CALIBRE 26
10
Los traslapes transversales de 2 1/2 ondas fueron ejecutados en
direccin contraria al viento.


10

HOJALATERIA
11
Los canales tienen la pendiente correcta y la soldadura fue realizada
con estao corrido.


070

01

PIQUETEO
12
El piqueteo fue hecho con piquetas afiladas y apariencia tupida a los 07
das del colado del concreto.


02

REPELLO CORRIENTE 13
Las proporciones y la aplicacin del repello fueron correctos.


090

03

LADRILLO CORRIENTE
14
El piso fue entregado limpio, sin manchas, encalichado y abrillantado,
debidamente colocado sobre cascote.


120

00

PUERTAS
15
Las puertas estn slidamente colocadas y abren/cierran sin problemas


130

02

VENTANAS
16
Las paletas no presentan cantos vivos. Los operadores abren
suavemente.


190

14

JUEGOS INFANTILES
17
Los juegos infantiles fueron bien construdos y ofrecen seguridad.


OV

ANEXO SCS-14e
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD AMBIENTAL PARA OBRAS VERTICALES

Nota:
Pg 1 de 2
Contrato No. _____________________
Proyecto No. ______________________
Municipio_________________________

Responda cada una de las diez preguntas, marcando en la casilla la respuesta adecuada

SI

NO
1. Fueron removidos de la obra y dispuestos adecuadamente los escombros, las
basuras y los desechos de construccin?

2. Las aguas negras y servidas estn contaminando aguas superficiales?

3. Hay letrinas o servicios sanitarios funcionando para los usuarios?

4. El agua que abastece el proyecto es apta para el consumo humano?

5. Fueron construidas y funcionan las obras de drenaje pluvial en el terreno?

6. Fueron sustituidos los rboles cortados? (si no hubo rboles cortados, marque
s)

7. La obra est construida a una distancia significativa de industrias, talleres o
lugares que afecten las actividades del proyecto?

8. La obra (edificios-reas exteriores-terreno), fue entregada totalmente limpia?

9. Fue usada durante la ejecucin de obra la letrina provisional?

10. Las reas externas prximas a los edificios fueron plantadas con grama?

Firma ___________________

Firma __________________________


ANEXO SCS-14e
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD AMBIENTAL PARA OBRAS VERTICALES

Nota:
Formato a llenar por el representante del sector
Pg 2 de 2
Contrato No. _____________________
Proyecto No. ______________________
Municipio_________________________

Responda cada una de las diez preguntas, marcando en la casilla la respuesta
adecuada

SI

NO

2. Las aguas negras y servidas estn contaminando aguas superficiales?

3. Hay letrinas o servicios sanitarios funcionando para los usuarios?

4. El agua que abastece el proyecto es apta para el consumo humano?

5. Fueron construidas y funcionan las obras de drenaje pluvial en el terreno?

6. Fueron sustituidos los rboles cortados? (si no hubo rboles cortados, marque
s)

7. La obra est construida a una distancia significativa de industrias, talleres o
lugares que afecten las actividades del proyecto?

8. La obra (edificios-reas exteriores-terreno), fue entregada totalmente limpia?

9. Fue usada durante la ejecucin de obra la letrina provisional?

10. Las reas externas prximas a los edificios fueron plantadas con grama?

Firma ___________________
Nombre Solicitante Lugar y fecha_______________

Firma _____________________________

Nota:
El Representante del sector puede ser el Director del Centro escolar, puesto o Centro de salud,
albergue, Centro Infantil, etc.


ANEXO SCS-14f
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE LA MATERIALES PARA ALC. SAN.
Pg 1 de 1

ETAPA SUB-ETAPA
ACTIVIDAD PUNTO DE CONTROL VERIFICACION SI NO N/A
390-400 03 TUBOS Y ACCESORIOS 1. La cdula y la norma ASTM son las indicadas en los planos y las
especificaciones tcnicas.

04 RELLENO Y COMPACTACION 2. Material selecto: A ) Banco explotado.
B ) Banco sin explotar.
Certificado de Aprobado
Estudio de suelos aprobado

410-415 01 RELLENO COMPACTACION
FONDOS Y TALUDES
3. Material selecto: A) Banco explotado.
B) Banco sin explotar.

02-03-29 CONCRETO PARA FUNDACIONES
VIGAS, COLUMNAS
4. Cemento Portland Tipo I ASTM-C-150-69, tiempo de fabricacin
no mayor de 60 das.

5. Concreto 210 Kg/cm
2
(Resistencia a la compresin a los 28 das). Prueba de Laboratorio
Certificado de Aprobacin

ACERO DE REFUERZO 6. ASTM-A-305 y ASTM-A-615 grado 40 lmite de fluencia
Fy=2800Kg/cm.

410-415 02-03-29 FORMALETAS 7. Madera de buena calidad, desecada e impregnada con lubricante.


MEDIO FILTRANTE 8. Gradacin del medio granular.


420 03 LADRILLO 9. Ladrillo trapezoidal de barro en trinchera, resistencia 3.5 kg/cm
2
.


TAPA POZO 10. De concreto reforzado y aro metlico. Vo.Bo. del Supervisor

Firma Firma
Nombre
Vo.Bo. Tcnico Municipal Nombre Supervisor

OH

ANEXO SCS-14g
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DEL CONCEPTO DEL PROYECTO PARA ALC. SAN.

Nota:
Pg 1 de 2

Contrato No. _____________________
Proyecto No. ______________________
Municipio_________________________

Responda cada una de las seis preguntas, marcando en la casilla la respuesta
adecuada

SI

NO
1. El nmero de componentes del sistema (colectoras principales y
secundarias, sistema de tratamiento, conexiones domiciliarias, etc.)
construidos o ampliados corresponde a los contemplados en el proyecto
contratado?

2. La localizacin de las obras del proyecto corresponde a lo definido en el

3. El sistema de colectoras drena de manera satisfactoria las aguas
residuales?

4. El nmero de usuarios beneficiados coincide con el estimado en el ao
01 del proyecto?

5. En el sistema de tratamiento operan correctamente todas sus
unidades?

6. Se construyeron obras complementarias de ornato no contemplados en
el proyecto?

Firma ___________________

Firma __________________________

CP
1
OH
CA1


ANEXO SCS-14g
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DEL CONCEPTO DEL PROYECTO PARA ALC. SAN.

Nota:
Formato a llenar por el sector
Pg 2 de 2

Contrato No. _____________________
Proyecto No. ______________________
Municipio_________________________

Responda cada una de las seis preguntas, marcando en la casilla la respuesta
adecuada

SI

NO
1. El nmero de componentes del sistema (colectoras principales y
secundarias, sistema de tratamiento, conexiones domiciliarias, etc.)
construidos o ampliados corresponde a los contemplados en el proyecto
contratado?

2. La localizacin de las obras del proyecto corresponde a lo definido en el

3. El sistema de colectoras drena de manera satisfactoria las aguas
residuales?

4. El nmero de usuarios beneficiados coincide con el estimado en el ao 01
del proyecto?

5. En el sistema de tratamiento operan correctamente todas sus unidades?

6. Se construyeron obras complementarias de ornato no contemplados en el
proyecto?

Firma ___________________
Nombre Solicitante Lugar y fecha________________

Firma ____________________________

CP
2
OH

ANEXO SCS-14h
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS PARA ALC. SAN.
Pg 1 de 2

Nombre y Firma del Vo. Bo. Del tcnico municipal:__________________ Nombre y Firma del supervisor:______________
ETAPA SUB-ETAPA ACTIVIDAD PUNTO DE CONTROL VERIFICACION SI NO N/A
000 00 1. El supervisor revis la memoria de diseo, especificaciones tcnicas
y los planos constructivos antes de ejecutar el proyecto.
380 01 TRAZADO Y NIVELACION 2. Se colocaron niveletas para el control de las alineaciones
horizontales y verticales.
3. Se localizaron estructuras existentes y se verific si se interceptan
con las tuberas proyectadas.
390-400 01 EXCAVACION 4. El ancho, profundidad y el fondo de las zanjas, corresponde con lo
indicado en los planos y especificaciones tcnicas.
03 INSTALACION TUBERIA 5. Los tubos fueron instalados de acuerdo con la alineacin y
pendiente indicada en los planos.
6. El almacenamiento y proteccin se cumpli tal como lo establecen
las especificaciones tcnicas.
7. Los cortes de tubo se realizaron con la herramienta adecuada y en
ngulo indicado en las especificaciones tcnicas.
8. Se realizaron las pruebas de alineacin, pendiente y exfiltracin
(pruebas hidrostticas).
9. Se estableci una adecuada red de BM a lo largo del proyecto.

04 RELLENO Y COMPACTACION 10. El relleno se realiz con material aprobado y seleccionado.

11. La compactacin cumpli con el nivel proctor estndar 95%.


410-415 01 LAGUNAS 12. Los cortes y excavaciones se realizaron conforme lo estipulan los
planos y las especificaciones tcnicas.

13. Los taludes tienen el ngulo de inclinacin indicado en los planos
constructivos y su relleno, compactacin e impermeabilizacin o
recubrimiento es el indicado en los planos y especificaciones
tcnicas.

14. Los niveles de entrada y salida corresponden a los indicados en los
planos constructivos.

15. Los rellenos tienen fondo H = 0.30 M y nivel de compactacin
proctor estndar 95%.

OH

ANEXO SCS-14h
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS PARA ALC. SAN.
Pg 2 de 2
410-415 02-03-29 TANQUE SEPTICO, IMHOFF O
FILTRO ANAEROBICO
16. La mezcla de concreto fue preparada segn las dosificaciones
establecidas en las especificaciones tcnicas y en la batea.
17. El recubrimiento del acero corresponde a lo indicado en los planos y
las especificaciones tcnicas.
18. El desencofrado se realiz cumpliendo por lo menos con los tiempos
mnimos indicados en las especificaciones tcnicas.
19. El material granular del filtro fue acomodado o instalado segn lo
indicado en los planos.
20. Los niveles de entrada y salida corresponden a los indicados en los
planos constructivos.
21. La captacin fue ubicada y construida conforme lo indican los
planos.

420 01 CONEXION DOMICILIAR 22. Las conexiones domiciliares se construyeron completas.
(acometida, caja de registro)
03 POZO DE VISITA 23. Los pozos de visita se construyeron conforme lo indican los planos.

24. El mortero para pega de ladrillo y repello de cilindro est en la
proporcin 1:4 cemento - arena mezclado en batea.
425 02 RESTAURAR CARPETA DE
RODAMIENTO
25. La superficie de rodamiento removida durante la ejecucin del
proyecto fue restaurada completamente.

Firma Firma
Nombre

Nombre

OH

ANEXO SCS-14i
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES PARA AP
Pg 1 de 1
320-330 TUBOS Y ACCESORIOS 11. La cedula y la norma ASTM son las indicadas en los planos y las

04 RELLENO Y COMPACTACION 12. Material selecto: A ) Banco explotado.
B ) Banco sin explotar.

335 00 RELLENO COMPACTACION
TANQUES
13. Material selecto: A) Banco explotado.
B) Banco sin explotar.

2
(Resistencia a la compresin a los 28 das).

Prueba de Laboratorio.

02-03-27 CONCRETO PARA FUNDACIONES
VIGAS, COLUMNAS, MUROS.
15. Cemento Portland Tipo I ASTM-C-150-69, tiempo de fabricacin no
mayor de 60 das.

2
(Resistencia a la compresin a los 28 das).


ACERO DE REFUERZO 17. ASTM-A-305 y ASTM-A-615 grado 40 lmite de fluencia
Fy=2800Kg/cm.

03 FORMALETAS 18. Madera de buena calidad, desecada e impregnada con lubricante


MEDIO FILTRANTE 19. Gradacin del medio granular.


02 ACERO ESTRUCTURAL
(placa, techo, vigas, soportes)
20. Norma ASTM A-36.


ERECCION ACERO ESTRUCTURAL 21. Norma AISC y AWWA D100 y D101.


SOLDADURA 22. Norma AWS, clasificacin E70XX elementos principales, E60XX
elementos secundarios.

340 02 BOMBAS, MOTORES,
ACCESORIOS Y MATERIAL
ELECTRICO
23. Compaas fabricantes acreditadas y aprobadas por The
Underwrites Laboratories Inc. de USA o por UDE alemania.

CONDUCTORES ELECTRICOS 24. Cobre Norma ASTM-B3-B8UL-E101779, UL-83.


INSTALACIONES ELECTRICAS 25. Con informe certificado de aceptacin de obra de la direccin
general de bomberos de Nicaragua.
Certificado

BOMBAS 26. Compaa fabricante aprobada, materiales nuevos y garantizados.


350 03 VALVULAS 27. Cumplen con las normas ASTM-ANSIB16; ANSI-AWWA C11
A21.11, segn su especificacin tcnica y aplicacin.

OH - AP

ANEXO SCS -14j
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD PARA PROCESOS CONSTRUCTIVOS PARA AGUA POTABLE
Pg 1 de 2
000 00 26. El supervisor revis la memoria de diseo, especificaciones tcnicas
y los planos constructivos antes de ejecutar el proyecto.
310 02 TRAZADO Y NIVELACION 27. Se colocaron mojones y BM para el control de las alineaciones
horizontales y verticales.
28. Se localizaron estructuras existentes y se verific si se interceptan
con las tuberas proyectadas.
320-330 01 EXCAVACION 29. El ancho, profundidad y el fondo de las zanjas, corresponde con lo
indicado en los planos y especificaciones tcnicas.
03 INSTALACION TUBERIA 30. El almacenamiento y proteccin se cumpli tal como lo establece las
31. Los tubos fueron instalados en la banda correspondiente y de
acuerdo con la alineacin y pendiente indicada en los planos.
32. Los cortes de tubo se realizaron con la herramienta adecuada y en
el ngulo indicado en las especificaciones tcnicas.
33. Bloques de reaccin se construyeron en cada uno de los accesorios,
como se indican en los planos.
34. Se realizaron las pruebas de control de fugas,(pruebas
Hidrostticas).

04 RELLENO Y COMPACTACION 35. El relleno se realiz con material aprobado y seleccionado.



335 00 TANQUES DE ALMACENAMIENTO 37. La excavacin para las fundaciones del tanque se efectu con las
dimensiones y niveles indicados en los planos.

38. El relleno y la compactacin se cumplieron de acuerdo con las



40. La mezcla de concreto fue preparada segn las dosificaciones
establecidas en las especificaciones tcnicas.
41. El acero de refuerzo fue doblado o deformado, y colocado conforme
lo indican los planos.
42. El recubrimiento del acero corresponde a lo indicado en los planos y
en las especificaciones tcnicas.


OH - AP

ANEXO SCS -14j
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD PARA PROCESOS CONSTRUCTIVOS PARA AGUA POTABLE
Pg 2 de 2
335 00 TANQUES DE ALMACENAMIENTO 43. El desencofrado se realiz cumpliendo con los tiempos indicados en las
44. Se realizaron las pruebas para el control de fugas.

45. El tanque fue pintado interior y exteriormente conforme lo indican las
46. El tanque tiene las dimensiones y capacidad indicada en los planos.

47. Los accesorios se construyeron y se instalaron conforme lo indicado en los
planos.
340 01 OBRAS DE CAPTACION

48. La captacin fue ubicada y construida conforme lo indican los planos.

02 ESTACION DE BOMBEO 49. Las obras civiles de la caseta se construyeron conforme lo especifican los P Vo.Bo. del Supervisor
50. Las instalaciones hidrulicas o sarta fueron construidos conforme lo
especifican los planos.
EQUIPOS, ACCESORIOS Y
MATERIAL ELECTRICO
51. El panel elctrico polarizado fue instalado conforme lo indican los planos. Vo.Bo. del Supervisor
52. El transformador instalado tiene el tipo, fase, frecuencia, polaridad, como lo
indican los planos y las especificaciones tcnicas.
05 INSTALACIONES ELECTRICAS 53. Los conductores elctricos fueron instalados en conduits de dimetro
indicado en el cuadro de panel.

54. La red de distribucin primaria fue construida conforme a las normas para
lneas ereas de distribucin 14.4/24.9 de Kv del INE

55. El transformador de distribucin y el panel elctrico fueron instalados y
protegidos para operar en clima tropical.

350 01 CONEXIONES DOMICILIARES 56. Las conexiones domiciliarias fueron construidas conforme lo indican los
planos (acometida, caja de medidor, llave de registro).

03 VALVULAS 57. Las vlvulas suministradas e instaladas constan de todos sus mecanismos
de operacin.

360 01 FILTRO 58. El material granular fue debidamente seleccionado y colocado como lo
indican los planos.
03 CLORACION 59. El sistema de cloracin instalado corresponde a lo especificado en los
planos.
425 02 RESTAURAR CAPERTA DE
RODAMIENTO
60. La superficie de rodamiento removida durante la ejecucin del proyecto fue
restaurada completamente

OH - AP

ANEXO SCS 14k
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD AMBIENTAL PARA AGUA POTABLE

Nota:
Pg 1 de 2
Contrato No. _____________________
Proyecto No. ______________________
Municipio_________________________
Responda cada una de las nueve preguntas, marcando en la casilla la respuesta
adecuada

SI

NO
1. Fueron removidos de la obra y dispuestos adecuadamente los escombros,
las basuras y los desechos de construccin?

2. Fueron sustituidos los rboles cortados? (si no hubo rboles cortados,
marque s)

3. Fue usada durante la ejecucin de la obra la letrina provisional?

4. Hay afectacin del paisaje natural por el proyecto?

5. Las medidas de proteccin tomadas evitarn infiltraciones de aguas negras
en las tuberas de agua potable?

6. Fueron construidas obras de control de erosin y sedimentacin para:
6.1. La captacin?

6.2. El sistema de tratamiento?

6.3. El tanque de almacenamiento?

7. Estn debidamente protegidas de cualquier contaminacin:
7.1. La fuente de abastecimiento?

7.2. La captacin?



8. La poblacin est siendo afectada por ruidos como producto de la operacin
del proyecto?
9. Fue realizada la limpieza final en toda el rea del proyecto?

Firma ___________________

Firma ___________________________

CASIS
T
OH-AP


ANEXO SCS 14k
FORMATO DE CONTROL DE CALIDAD AMBIENTAL PARA AGUA POTABLE

Pg 2 de 2
Nota:
Formato a llenar por el sector
Contrato No. _____________________
Proyecto No. ______________________
Municipio_________________________
Responda cada una de las nueve preguntas, marcando en la casilla la respuesta
adecuada

SI

NO

2. Fueron sustituidos los rboles cortados? (si no hubo rboles cortados, marque s)

3. Fue usada durante la ejecucin de la obra la letrina provisional?

4. Hay afectacin del paisaje natural por el proyecto?

5. Las medidas de proteccin tomadas evitarn infiltraciones de aguas negras en las
tuberas de agua potable?

6. Fueron construidas obras de control de erosin y sedimentacin para:
6.1. La captacin?



7. Estn debidamente protegidas de cualquier contaminacin:
7.1. La fuente de abastecimiento?

7.2. La captacin?



8. La poblacin est siendo afectada por ruidos como producto de la operacin del
proyecto?
9. Fue realizada la limpieza final en toda el rea del proyecto?

Firma ___________________
Nombre Sector Lugar y fecha________________

Firma ___________________________

CASIS
T
OH-AP


ANEXO SCS-15
VERIFICACION DE APORTES PARA EL PROYECTO

Cdigo :_________________Nombre del Proyecto :________________________________

Municipio: _________________Fecha de Verificacin: ________________________________

Sector :___ _______________Pobreza :________________________________

Naturaleza

Destino

Cumplimiento

Aporte Municipal

Aporte FISE

Total C$

E
s
p
e
c
i
e
s

Si

No

N/A
Monto
(en
Crdobas)
% Monto
(en Crdobas)
% Monto
(en
Crdobas)
%
Terrenos

Servidumbre de
Pase

Fuente de Agua
Mano de Obra
Comunitaria

Formulacin
Supervisin

Sub -Total
Especies

E
f
e
c
t
i
v
o

Formulacin
Ejecucin
Supervisin
Capacitacin

Sub-Total Efectivo

Total General

Nota:
Los campos sombreados no sern llenados
Se registrarn los montos con el valor real

Especificar Otros:

Verificado por : ________________________ Aprobado por :______________________
Supervisor Tcnico M

ANEXO SCS - 16
CHECK LIST DE VERIFICACION DE DESEMBOLSOS Y FINIQUITO DEL PROYECTO
Pg 1 de 3
CODIGO Y NOMBRE DEL PROYECTO :
MUNICIPIO :
DEPARTAMENTO :
OBJETO DE LA VERIFICACIN :
N OBJETOS Y PUNTOS DE CONTROL SI NO N/A OBSERVACIONES
PRIMER DESEMBOLSO

1
Carta solicitud del Alcalde indicando el % del
monto total por concepto de adelanto segn el
caso (DESC. o PGC). AF-1

2
Original o copia con razn de fotocopia del
Convenio de administracin del proyecto CAD
FM y adendum si aplica.

3
Cronograma de ejecucin (incluido el tiempo
para finiquito y rendicin de cuentas)

4
Constancia de apertura (minuta de depsito o
copia de libreta de ahorro) de la cuenta
bancaria relacionada con la actividad del CAD-
FM respectiva.

5
Contrato de obra entre la Municipalidad y el
contratista, incluyendo las condiciones
generales del contrato en original, firmado,
sellado y rubricado por las partes involucradas
y nmero o cdigo asignado.

6
Copia de las garantas (Si aplican)
7
Copia del aviso de licitacin
8
Copia del acta de recepcin de ofertas que
incluya el precio base (cuando aplique)

9
Copia de la recomendacin del Comit de
Licitacin

10
Copia de la aprobacin de la adjudicacin por
el Alcalde

11
Copia del acta constitutiva y el poder de
administracin.

12
Copia de la oferta ganadora, con el monto del
contrato

13
Contrato de servicio entre la Municipalidad y el
proveedor del servicio, incluyendo los trminos
de referencia en original, firmado, sellado y
rubricado por las partes involucradas y nmero
o cdigo asignado.

14
Convenio PGC entre la Municipalidad y la
organizacin comunitaria.

15
Copia del acta de constitucin, sesin No. 1
16
Copia del acta de garanta de honor
comunitaria



ANEXO SCS - 16
Pg 2 de 3

SIGUIENTES DESEMBOLSOS

17
Carta solicitud del Alcalde, por el monto pagado
incluyendo el IR correspondiente al aporte FISE. AF-2

18

Copia de comprobantes de egresos (pago) de la
cuenta bancaria FISE-Alcalda firmados por las
partes.

19
Copia de los comprobantes de egresos (pagos) de los
fondos de contrapartida aportados por la
Municipalidad, que han sido debidamente
contabilizados e incorporados a la actividad
especifica, debidamente firmados.

20 Informe de liquidacin de fondos por proyecto. AF-3

21 Copia del recibo del contratista (valor del CK ms IR)

22
Copia del Avalu del proyecto, si aplica o pago de
garanta de adelanto.

23
Copia de las rdenes de cambio del contrato o
convenio correspondiente, si aplica

ULTIMA RENDICIN

17
Carta solicitud del Alcalde, por el monto pagado
incluyendo el IR correspondiente al aporte FISE. AF-2

18

Copia de comprobantes de egresos (pago) de la
cuenta bancaria FISE-Alcalda firmados por las
partes.

19
Copia de los comprobantes de egresos (pagos) de los
fondos de contrapartida aportados por la
Municipalidad, que han sido debidamente
contabilizados e incorporados a la actividad
especifica, debidamente firmados.

20 Informe de liquidacin de fondos por proyecto. AF-3

21 Copia del recibo del contratista (valor del CK ms IR)

22 Copia del Avalu final del proyecto.

23
Copia de las rdenes de cambio del contrato o
convenio correspondiente, si aplica

24
Informe de liquidacin de fondos. AF-3



ANEXO SCS - 16
Pg 3 de 3

25
Informe de reintegro de fondos, si aplica. AF-4
26
Copia del acta de recepcin final
27
Copia de la declaracin del contratista, si
aplica.

28
Copia de cheque por el monto de reintegro de
fondos, si aplica

29
Detalle de los intereses, mantenimiento y gasto
de la cuenta de ahorro del proyecto.

Verificado por: ________________________
Asesor Municipal

Observaciones y Recomendaciones del Asesor Municipal:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Aprobado por: ___________________________
Coordinador Territorial



ANEXO SCS 17
FORMATO DE RECIBO DE BITACORA

CODIGO Y NOMBRE DEL PROYECTO :
MUNICIPIO :
DEPARTAMENTO :
NOMBRE DEL SUPERVISOR :
NOMBRE DEL CONTRATISTA :

A travs del presente documento se recibe a satisfaccin el (los) libro (s) de Bitcora del proyecto
de la referencia, que consta de ___ tomo (s), debidamente constatado por los suscritos firmantes,
que en dicho (s) documento (s) fueron registradas la entrega de sitio, las principales incidencias,
reportes, observaciones, orientaciones y dems actividades concernientes a la ejecucin, la
recepcin final de las obras y cierre de bitcora.

As mismo, hemos verificado que toda la documentacin se encuentra completa y debidamente
numerada.

Verificado: Supervisor Entregado: Contratista Recibido: Tcnico Municipal

Cc: Contratista
Supervisor
Expediente del proyecto

Capitulo IV Seguimiento

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