Informatica

EDUBP | GESTIN AMBIENTAL | informtica - pag.
1
I - i nf ormti ca
EDUBP | ABT | a n u a l
EDUBP | GESTIN AMBIENTAL | informtica - pag. 2
ndi ce
impresin total del documento 113 pginas !
presentacin 3
programa 3
contenido mdulos

mapa conceptual 5

macroobjetivos 6
agenda 6
material 7
material bsico
material complementario
glosario 8
mdulos *
m1 | 10
m2 | 19
m3 | 36
m4 | 48
m5 | 64
m6 | 81
m7 | 101

* cada mdulo contiene:
microobjetivos
contenidos
mapa conceptual
material
actividades
glosario

evaluacin 113
g
g
g
g
g
g
g
g
g
Bienvenido a informtica
presentacin
programa
MDULO 1: INTRODUCCIN A LA INFORMTICA
1.1. Historia y prospectiva de la computadora.
1.2. Conceptos Bsicos de Hardware.
1.3. Estructura de un computador.
1.4. Componentes del hardware: Perifricos: Entrada, Salida y Entrada/
Salida.
1.5. Software: Concepto y clasificacin del software.
MDULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 95

2.1. Cmo iniciar Windows?
2.2. Elementos Bsicos de Windows 95.
2.3. Los menes y los botones.
2.4. Arrancar y abandonar un programa.
2.5. Salir de WINDOWS 95.
2.6. Grupo Programas.
2.7. Grupo Documentos.
2.8. Grupo Configuracin.
2.9. Tratamiento de archivos.
2.10. Cmo crear una carpeta?
2.11. Iniciar sesin DOS dentro de WINDOWS 95
MDULO 3: INTERNET
3.1. Concepto de redes.
3.2. Red de redes: Internet. Concepto, aplicaciones y recursos.
3.3. Correo Electrnico.
3.4. Bsqueda de Informacin a travs de la red.
En una sociedad, cada vez ms competitiva y dinmica, en la cual se exige
a los profesionales un nivel de excelencia, no podemos dejar de pensar en la
importancia que tiene la informtica para la actualizacin ante el vertiginoso
avance.
sta es una asignatura de tipo herramental que aporta los elementos bsicos
de la disciplina informtica para facilitar y agilizar las tareas propias de la
profesin.
La asignatura presenta a los alumnos una visin rpida de los componentes de
un computador y su funcionamiento. Dedica especial atencin a la adquisicin
de habilidades para la utilizacin de un sistema operativo grfico, el manejo de
la red Internet y un procesador de textos.
La Bibliografa de la materia incluye un material de apoyo digitalizado para el
estudio de la misma al que se accede desde los contenidos de cada mdulo.
MDULO 4: MICROSOFT WORD

4.1. Caractersticas generales
4.2. Elementos de la pantalla
4.3. Vietas y Numeracin
4.4. Columnas, Tablas e Indices
4.5. Configuracin de Pgina
4.6. Creacin de Carta Modelo. Texto Artstico
4.7. Impresin del Documento. Presentacin Preliminar
MDULO 5: MICROSOFT EXCEL

5.2. Elementos de la pantalla
5.3. Formato de celdas. Tipos de datos
5.4. Edicin de celdas. Insercin y Eliminacin de filas y columnas
5.5. Uso de frmulas y funciones
5.6. Presentacin de la hoja de clculo: Bordes y sombreados
5.7. Grficos: creacin y edicin
5.8. Ordenacin y Filtro. Suma de hojas
5.9. Aplicaciones comerciales: Subtotales Uso de Tablas Dinmicas
MDULO 6: MICROSOFT ACCESS
6.2. Elementos de la pantalla. Creacin de Bases de Datos.
6.3. Creacin de Tablas. Definicin de campos: Propiedades.
6.4. Formularios: tipos. Diferencias de presentacin
6.5. Consultas: tipos. Introduccin de criterios. Campos calculados
6.6. Informes: tipos. Ordenacin y Grupos. Impresin

MDULO 7 : MICROSOFT POWERPOINT
7.1. Qu es PowerPoint?
7.2. Cmo comenzamos a trabajar con PowerPoint?
7.3. Cmo crear una presentacin?
7.4. Cmo visualizar el contenido de las diapositivas?
7.5. Cmo guardar una presentacin?
7.6. Cmo utilizar una plantilla para crear una presentacin?
7.7. Cmo utilizar el asistente de autocontenido para crear una
presentacin?
7.8. Cmo crear una presentacin en modo esquema?
7.9. Cmo hacer correr una presentacin?
7.10. Cmo guardar y abrir una presentacin?
7.11. Cmo aplicar efectos especiales?
7.12. Para qu sirven los Botones de Accin?
7.13. Cmo agregar botones de accin?
mapa conceptual
agenda
Porcentaje estimativo por mdulo segn la cantidad y complejidad de contenidos y actividades
MODULOS PORCENTAJES ESTIMADOS
1 10 %
2 10 %
3 15 %
4 20 %
5 20 %
6 15 %
7 10 %
Representacin de porcentajes en semanas
SEMANAS MODULOS
1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Sr. Alumno:
Si bien es cierto su proceso de estudio implica leer la bibliografa, realizar
las actividades, comprender y aprender los temas, tambin requiere una
organizacin de sus tiempos de estudio.
Sabemos que cada uno de nosotros tiene su propio ritmo para aprender, y
que de acuerdo a las ocupaciones que nos insumen nuestras actividades, los
tiempos dedicados al estudio sern diferentes para cada uno. No obstante es
nuestra intencin presentarle sugerencias en cuanto al porcentaje que se le
ha asignado a cada mdulo segn la importancia de los temas, y el tiempo
estimativo que puede asumir cada mdulo del total de la asignatura.
Esto le servir a Ud. para distribuir sus tiempos de estudio por mdulos y por
asignaturas, ya sean stas cuatrimestrales o anuales.
Con este objetivo se han construido las siguientes tablas por asignatura, las que
usted podr reproducir en un cuadro general donde distribuya los tiempos por
ao de cursado.
Porcentaje estimativo por mdulo segn la cantidad y complejidad de
contenidos y actividades
macroobj eti vos
Manejar correctamente la terminologa informtica.
Reconocer los componentes que conforman un equipo de computacin.
Utilizar adecuadamente el entorno Windows.
Manipular con soltura la Red Internet como instrumento de apoyo para los
futuros operadores.
Manejar con precisin distintas herramientas informticas: Procesador de
textos, Planilla de clculo y Base de Datos.
Decidir la herramienta informtica a utilizar de acuerdo a una aplicacin
determinada.
Porcentaje estimativo por mdulo segn la cantidad y complejidad de contenidos y actividades
MODULOS PORCENTAJES ESTIMADOS
1 10 %
2 10 %
3 15 %
4 20 %
5 20 %
6 15 %
7 10 %
SEMANAS MODULOS
1 2 3 4 5 6 7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
materi al
Material bsico
G.DISANDRO. Material de Apoyo. (Consultarla desde los contenidos de
cada mdulo)
Material complentario
CATAPULT. Microsoft Word para Windows Paso a Paso.
GASTN HILLAR. Estructura Interna de la PC. Edit.. Hasa. 1997
HONEYCUTT. Internet para Windows Fcil.
K. Y J. LAUDON. Administracin de los Sistemas de Informacin. Edit.
Prentice Hall. 1996
KROL. Conctate al Mundo de Internet.
M.C.GYNSBURG. La PC POR DENTRO.. Talleres Next Print S.R.L. 1996
RAMALHO J. El Camino fcil a Windows 95. Edit. Mc.Graw Hill. 1995
CATAPULT. Microsoft Excel para Windows Paso a Paso.
CATAPULT. Microsoft Access Windows Paso a Paso.
CATAPULT. Microsoft PowerPoint para Windows Paso a Paso.
BADGET TOM. PowerPoint para Windows.
LEDERKREMER. Internet para todos
GARCA MARCO Y TRAMULLAS SAZ. World Wide Web.
SANDERS. Informtica Presente y Futuro.
DISANDRO. Apuntes de ctedra. 1998
M.E.CIOLLI. Informtica Bsica Aplicada. Edit. CECI. 1998
Revistas COMPUMAGAZINE y PC USERS.
gl osari o
ANCHO DE BANDA: Medida de la cantidad de informacin que se puede
transmitir al mismo tiempo.
ARCHIE: Servicio accesible con telnet que busca el programa que le indiquemos
y nos dice la mquina y el directorio donde podemos obtenerlo usando FTP.
ARCHIVO HOSTS: Archivo donde se guarda la correspondencia entre los dos
nombres de las mquina de Internet: en nmeros y en letras.
BACKUP: Realizar copias de seguridad del contenido de su disco.
BASE DE DATOS: Es una coleccin de tablas, formularios, relaciones, consultas
e informes que nos permiten organizar, manejar y presentar la informacin.
BASE DE DATOS RELACIONAL: La informacin se almacena en tablas, las
que se vinculan entre s por medio de relaciones. Estas relaciones permiten
ingresar informacin en una tabla y conectar esta informacin con un registro
determinado en otra tabla a travs de una clave o campo identificador.
BBS: Bulletin Board System. Lugares accesibles con un modem y un telfono
que ofrecen ficheros y pensados para el intercambio de informacin y programas
entre los usuarios.
BPS: Bits por segundo. Velocidad de transmisin o recepcin de un modem.
BUFFER: Memoria intermedia destinada a aumentar la velocidad de los puertos
serie.
CARPETA: Divisin realizada en el disco para almacenar informacin
ordenadamente.
CELDA: Es el punto de interseccin de una fila y una columna. En ella se
introduce el texto, los nmeros o las frmulas.
CONSULTAS: A travs de ellos podemos recuperar y mostrar la informacin de
forma organizada. Es como una pregunta que se le hace a la base de datos, y
el resultado es un nmero que representa la cantidad de registros que cumplen
con el criterio o condiciones especificadas en la pregunta.
DOMINIOS: Estructura jerrquica que organiza las mquinas de Internet de
forma que sea fcil recordar su nombre.
E-MAIL: Direccin de correo electrnico, nica para cada usuario de Internet.
ENCABEZADO: Se imprime en el margen superior de la pgina y se repite en
todas.
todas.
ETIQUETAS: Cdigos empleados en lenguaje HTML para describir la pgina,
con las que se definen los estilos de texto, imgenes, hiperenlaces, etc.
EXCEL: Planilla de clculos.
FIREWALL: Cortafuegos. Mquina que filtra los paquetes que entran y salen
hacia Internet desde una red local. Es una medida de seguridad que evita
infiltraciones en la red local.
FORMATO CIENTFICO: Permite ampliar el rango numrico disponible. Por
ejemplo para introducir 2.39x1026, teclee 2.387e23.
FORMATO DE FRACCIN: Para insertar una fraccin teclee como si se tratase
de una fraccin mixta, por ejemplo si desea obtener 1/2 teclee 01/2.
FORMATO GENERAL: Para escribir un nmero en formato normal, simplemente
teclee el nmero.
FORMATO NUMRICO: Maneja nmeros negativos y decimales. Para los
negativos tipee un signo menos (-) delante y los decimales separados por un
punto o una coma, segn instalacin.
FORMATO PORCENTAJE: Para indicar tantos por ciento.
FORMULARIOS: Para ingresar o modificar la informacin dentro de la tabla.
FORMULAS: Son un conjunto de valores, operaciones y referencias a las celdas
con las que se debe operar.
FTP: File Transfer Protocol, sistema de transferencia de ficheros. Aplicacin
Internet que permite poner o tomar ficheros en otra mquina de Internet, donde
quiera que est.
GATEWAY: Tambin llamado pasarela. Se encarga de conectar dos tipos
diferentes de redes de modo que los usuarios de ambas se puedan comunicar
de forma transparente. No confundir con router.
GOPHER: Sistema de informacin de Internet organizado por directorios en los
que nos movemos como en un disco duro. Permite buscar en los directorios las
palabras que deseemos y devuelve todas las coincidencias.
GRUPOS DE NOTICIAS: Foros de debate donde todo el mundo puede participar
conectndose a un servidor de noticias.
HARDWARE: Todo aquel elemento fsico que interviene en un sistema de
computacin, todo lo tangible. Es la parte fsica y visible de la computadora.
HIPERENLACES: Son los enlaces que contienen los documentos hipertexto y
que guardan informacin sobre el documento al que apuntan. Al pulsarlos se
pasa a otra pgina.
HIPERTEXTO: Texto con enlaces. Incluye texto sin formato y etiquetas que dicen
a un visualizador especial cmo mostrar el texto con hiperenlaces.
HOST: Ordenador conectado a Internet.
HTML: HyperText Markup Language, lenguaje de etiquetas de hipertexto. Es el
lenguaje mediante el cual se crean y disean las pginas web.
ICONO: Representacin grfica de una aplicacin.
INFORMES: Se utilizan para imprimir la informacin de manera que la podamos
analizar con facilidad.
IP: Protocolo en el que se fundamenta Internet. Tambin los nombres de las
mquinas de Internet se llaman direcciones IP.
IRC: Charla por relevos en Internet.
JAVA: Lenguaje de programacin orientado a objetos similar a C++, pero
especialmente concebido para crear aplicaciones que funcionen con Internet.
JUSTIFICAR: Alinear a ambos lados un determinado texto de los prrafos
seleccionados.
LOGIN: Nombre de usuario.
MEMORIA RAM: Random Access Memory. Memoria de acceso aleatorio.
MEMORIA ROM: Read Only Memory. Memoria de slo lectura.
MODEM: Modulador/demodulador. Aparato que convierte las seales analgicas
en digitales y viceversa, para poder enviar informacin digital a travs de lneas
telefnicas analgicas.
MUD: Juego interactivo va telnet.
NAVEGADOR: Visualizador especial que permite ver hipertexto y conectarse
a los servidores web para pedirles los documentos a los que apuntan los
hiperenlaces.
NICK: Nombre que identifica a un usuario en un canal de IRC.
NNTP: Network News Transfer Protocol, protocolo de transferencias de noticias
de la red. Protocolo diseado para la distribucin, solicitud, recogida y envo de
artculos de USENET a travs de Internet.
PERIFRICO: Dispositivo que se utilizan para el ingreso o egreso de informacin
a la C.P.U..
PIE DE PGINA: Se imprime en el margen inferior de la pgina y se repite en
todas.
PLUGIN: Mdulo de programa que se inserta en un navegador o explorador de
la WWW y aumenta su capacidad para manejar y visualizar archivos de diversos
formatos.
RENDER: Proceso mediante el cual el ordenador crea una imgen partiendo de
la descripcin de las caractersticas de los objetos que contiene.
ROUTER: Mquina que se encarga exclusivamente de dirigir el trfico en una
red.
SCRIPTS: Pequeos programas de comandos que realizan procesos en IRC
ms o menos complicados.
SERVIDORES: Mquinas y programas que atienden las peticiones de los
clientes.
SOFTWARE: Los programas.
SOFTWARE DE APLICACIN: Conjunto de programas creados para trabajos
especficos de usuario.
SOFTWARE DE BASE: Software de utilidad para cualquier usuario con
conocimiento informtico.
TABLAS: Almacenan la informacin. Pueden existir muchas tablas dentro de
una base de datos donde se puede usar diferentes tablas para almacenar
informacin relacionada entre s. En las tablas se almacena informacin en
registros, los cuales estn formados por diferentes tems denominados campos.
TCP/IP: Transmission Control Protocol / Internet Protocol. Conjunto de reglas
que gobiernan el intercambio de informacin entre ordenadores conectados a
Internet.
TELNET: Terminal de red. Aplicacin Internet que permite que un usuario se
conecte a otro ordenador en cualquier parte de Internet y acta como un terminal
del mismo.
TERMINAL: Pantalla y teclado unidos por una red a un ordenador central que
contiene el disco y la CPU.
TEXTO ARTSTICO: Aplicar WordArt.
UDP: Protocolo perteneciente a TCP/IP. Sustituye a TCP/IP cuando toda la
informacin que se quiere mandar cabe en un solo paquete. Es muy rqido para
hacer emisiones unilaterales de vdeo o audio.
URL: Uniform Resource Locator, localizador uniforme de recursos. Cada
documento Internet tiene su URL asociado.
USENET: Red de noticias pblicas creada por dos universidades que necesitaban
compartir informacin. Actualmente es una red con miles de temas de
conversacin y de acceso libre.
VIDEOCONFERENCIA: Sistema de comunicacin que permite conversar y ver
en vdeo al interlocutor.
VISTA PRELIMINAR: Mostrar rpidamente el aspecto que tendr el documento
cuando lo imprima.
WINDOWS: Ventana.
WORD: Palabra.
WORLD WIDE WEB: Tambin llamada WWW o Telaraa mundial. Es un sistema
de comunicacin hipertexto de Internet.
mdul os
m1
microobjetivos
m1
Qu tengo que lograr?
Interpretar la necesidad de la disciplina informtica en el mundo actual.
Conocer la estructura de una computadora y sus componentes
fundamentales.
contenidos m1
Cules son los temas?
INTRODUCCIN A LA INFORMTICA
1.1. Historia y prospectiva de la computadora.
A
1
1.2. Conceptos bsicos de hardware.
A
2
1.3. Estructura de una computadora.
A
3
1.4. Componentes del hardware: perifricos: entrada, salida y entrada/
salida.
A
4
1.5. Software: concepto y clasificacin del software.
A
5
m1 |contenidos | AA
a s i s t e n t e a c a d mi c o 1
1.1. Historia y prospectiva de la computadora
ACONTECIMIENTOS
3700 a
3000 A.C.
q Necesidad de contar. Dedos de las manos. Nudos en una soga. Guijarros o
bolitas de barro. Todo esto surge por la necesidad de administrar los bienes.-
2600 A.C.
a 100 D.C.
q Aparicin del baco chino.-
1614 q John Neper: desarroll la tabla de logaritmos.-
1633 q Williams Aughtred: en base a los logaritmos neperianos crea la regla de clculos
(1 computadora analgica).-
1642 q Blaise Pascal: a los 19 aos crea la 1 mquina de sumar, que funcionaba con
ruedas y engranajes.-
1671 q Gottfried Leibniz: ide la 1 mquina de calcular que empleaba adiciones
progresivas para multiplicar.-
1820 q Charles Thomas: perfeccion el mecanismo de Leibniz con fines comerciales.-
1830 q Charles Babbage: dise una mquina que realizaba todas las operaciones por
diferencias.-
1887 q Herman Hollerith: desarroll un sistema mecnico para registrar, calcular y tabular
los datos de los censos. Perfeccion su mquina y la comercializ. Lleg a
trabajar con 300 tarjetas por minuto. Y en 1924 se fusion con otra compaa,
creando la IBM Corporation.-
1939 a
1944
q Howard Aiken: desarroll un calculador automtico de secuencia controlada junto
con IBM, denominado MARK I, y luego MARK II. Ambas versiones eran lentas y
difciles de operar.-
1947 q Aparicin de la computadora ENIAC. Se reemplazaron las partes
electromecnicas por electrnicas, consiguiendo as un elevado aumento en la
velocidad de operacin.-
1970 q Aparicin de las PC.-
1980 q Aparicin de las NoteBooks.-
1990 q Aparicin de Internet.-
m1 |contenidos | AA
1.2. Conceptos bsicos de hardware.
computacin, todo lo tangible. Es la parte fsica y visible de la computadora
(monitor, C.P.U., drive, teclado, mouse, etc.). A la computadora pueden
conectarse muchos accesorios que tambin forman parte del hardware, por
ejemplo: impresora, adaptador para juegos, parlantes, lectores de CD, etc.-
m1 |contenidos | AA
1.3. Estructura de una computadora.

CPU: Unidad Central de Procesamiento. Es el cerebro de la computadora.-
DE: Dispositivos de Entrada: teclado, mouse, scanner, etc.-
DS: Dispositivos de Salida. monitor, impresora, etc.-
MA: Memoria Auxiliar o Secundaria. Diskette (1,44 Mb), Disco (2 Gb en adelante),
CD (600 Mb), Zip (100 Mb), Jazz (1 Gb).-
CPM: Co-Procesador Matemtico. Es el encargado de realizar todos los clculos
matemticos.-
UAL: Unidad Aritmtica y Lgica. Es la encargada de entregarle al Co-Procesador
Matemtico las operaciones para que l realice los clculos.-
UC: Unidad de Control. Es la encargada de controlar el funcionamiento interno
de la computadora.-
RAM: Random Access Memory: memoria de acceso aleatorio.-
ROM: Read Only Memory. memoria de slo lectura.-
TV: Tarjeta de Video. Permite conectarse visualmente con el exterior.-
m1 |contenidos | AA
1.4. Componentes del hardware.
PERIFRICOS DE ENTRADA
Son todos aquellos dispositivos que se
utilizan para ingresar datos a la C.P.U..
Por ejemplo: teclado, mouse (ratn),
lpiz ptico, joystick, scanner, etc.
De todos estos perifricos de
entrada, solamente vamos a estudiar
en profundidad el teclado y el mouse.-
TECLADO
Es un perifrico de entrada.-
Lo usamos para ingresar datos (por
ejemplo: letras, nmeros, signos,
etc.).-
Se compone de: teclado central,
teclado numrico, teclas de funcin,
teclas del cursor, teclado especial,
combinacin de teclas.-
Sus funciones respectivas son:
Teclado central: Est compuesto por las teclas de una mquina de escribir. En
l encontramos letras, nmeros, signos de puntuacin, signos de admiracin,
signos de interrogacin, etc.-
Teclado numrico: Encontramos nmeros y signos. Ejemplo: Sumar (+),
Restar (-), Multiplicar (*), Dividir (/), Igual (=).-
Teclas de funcin: Se utilizan para operaciones especiales. Ejemplo : F1, F2,
F3, ..., etc.-
Teclas del cursor: Controlan el movimiento del cursor.-
Teclado especial: Est compuesto por:
Insert / Ins: Significa insertar. La usamos para agregar una letra, palabra,
smbolo, etc., que nos hemos olvidado de escribir.-
Delete / Supr: Significa suprimir. La usamos para borrar la letra, palabra,
smbolo, etc., donde se encuentra ubicado el cursor.-
Home / Inicio: La usamos para mover el cursor al comienzo del rengln
actual.-
End / Fin: La usamos para mover el cursor al final del rengln actual.-
Page Down / Av Pag: La usamos para pasar a la pgina siguiente.-
Page Up / Ret Pag: La usamos para volver a la pgina anterior.-
Combinacin de teclas
Se pueden utilizar algunas teclas en conjunto, como por ejemplo :
Ctrl + Alt + Delete = Inicializar la Computadora
Shift + a = A (Cambio a Mayscula)
Alt + 160 =
Alt + 130 =
Alt + 161 =
Alt + 162 =
Alt + 163 =
Alt + 164 =
Alt + 165 =
Alt + 166 =
Alt + 167 =
Alt + 168 =
MOUSE
Es un perifrico de entrada.-
Lo usamos para desplazarnos con
facilidad en la pantalla.-
Por ejemplo: para dibujar, pintar,
seleccionar ventanas, etc.-
Se compone de dos mas
pulsadores, de acuerdo al modelo.-
El ms utilizado es el botn
izquierdo. Haciendo doble click en
l, accedemos a la aplicacin.-
PERIFRICOS DE SALIDA
Son todos aquellos dispositivos que se utilizan para el egreso de la
informacin. Por ejemplo: monitor, impresora, plotters, digitalizador de video,
etc.
De todos estos dispositivos de salida, mencionaremos el monitor y la
impresora.-
MONITOR
Es un perifrico de salida.-
Lo usamos para visualizar la
informacin.-
Se compone de : control de
encendido / apagado, control de
volumen, control de brillo, control
de contraste.-
TIPOS DE MONITOR (que se utilizan en la actualidad):
VGA : Fsforo Blanco (Trabaja con distintas tonalidades de grises).-
Fsforo Color (Trabaja con los colores principales).-
Super VGA : Fsforo Color (Trabaja con gran variedad de colores).-
IMPRESORA
Es un perifrico de salida.-
La usamos para imprimir nuestros
trabajos. (Por ejemplo: dibujos,
poesas, grficos, etc.).-
Podemos utilizar diferentes tipos
de papel. (Por ejemplo: papel
continuo, hojas sueltas, sobres,
rtulos, etc.).-
Podemos imprimir con diferentes
tipos de letras.
TIPOS DE IMPRESORAS
Carro ancho : Tiene 132 columnas.-
Carro angosto : Tiene 80 columnas.-
MODELOS DE IMPRESORAS
En la actualidad hay distintos modelos
de impresoras.
Por ejemplo:
Matriz de carcter.-
Matriz de puntos.-
Chorro de tinta: Blanco y
Negro.- Color.-
Laser : Blanco y Negro.- Color.-
PERIFRICOS DE ENTRADA / SALIDA :
Se utilizan para el ingreso y salida de la informacin (Leer y Grabar).-
Por ejemplo: unidad de disco (drive), unidad de cinta, modem, etc.-
DRIVE :
Es un perifrico de entrada /
salida.-
Lo usamos para introducir el diskette
en la ranura correspondiente.-
TIPOS DE DRIVE
Podemos tener uno o dos drive
en nuestra computadora, los cuales
leern y grabarn la informacin en
los diskettes.-
Hay dos tipos de drive para:
diskette de 5 1.- diskette de 3 1.-
SOPORTES MAGNTICOS DE ALMACENAMIENTO
Los soportes magnticos de almacenamiento son el diskette y el disco
duro.-
Se utilizan el diskette o el disco duro para guardar nuestros trabajos, por
ejemplo: dibujos, poesas, grficos, etc.-
DISKETTE
Tipos de diskette: diskette de 5 1- diskette de 3 1.-
DISKETTE
RECOMENDACIONES
Se recomienda los siguientes cuidados para conservar la informacin
almacenada en el diskette:
No doblarlos.-
No tocar las superficies magnticas (ranura de lectura / escritura).-
Protegerlos de las posibles exposiciones a campos magnticos (por ejemplo
un imn).-
Protegerlos del polvillo del ambiente.-
Protegerlos del calor.-
Introducirlos en el drive con cuidado.-
Depus de su uso, guardarlos en su sobre.-
DISCO DURO o DISCO FIJO
Se utiliza para almacenar mucha informacin, porque tiene mayor capacidad
que los diskettes.-
Se encuentra en el interior de la C.P.U..-
No est visible.-
COMPACT DISC o CD
Se utiliza en multimedia combinando:
Audio (Sonido)
Video (Imagen)
Animacin (Movimiento)
Por ejemplo, se utiliza en diferentes aplicaciones: propagandas, juegos,
negocios, conferencias, etc.-
m1 |contenidos | AA
1.5. Software: concepto y clasificacin del software.
SOFTWARE: Los programas.-
conocimiento informtico. Por ejemplo: sistemas operativos; lenguajes de
programacin; programas producto: procesadores de textos, correo electrnico,
bases de datos, planillas de clculo, etc..-
especficos de un usuario. Por ejemplo: confeccin de programas para usuarios
determinados (los desarrolla la propia empresa o los contrata); sistemas de
aplicacin preplanteados (enlatados estndar o enlatados paquetes).-
material m1
Qu textos voy a utilizar?
Material bsico
cada mdulo)
Material complementario
GASTN HILLAR. Estructura Interna de la PC. Edit.. Hasa. 1997
M.C.GYNSBURG. La PC POR DENTRO.. Talleres Next Print S.R.L. 1996
K. Y J. LAUDON. Administracin de los Sistemas de Informacin. Edit.
Prentice Hall. 1996
actividades m1
m1 | actividad 1
Integracin.
En esta actividad se deben aplicar los conceptos estudiados en la Unidad 1:
Introduccin a la Informtica. En caso de duda, consulte con el Material de
Apoyo.
Responda la siguiente gua de estudio:
Marque la letra de la respuesta correcta.
m1 | actividad 2
1. Una computadora se puede definir
como:
a) Un instrumento que posibilita el
procesamiento de informacin
a alta velocidad.
b) Una herramienta que permite
procesar datos a baja
velocidad
c) Ninguna de las anteriores.
6. En la memoria principal podemos:
a) Guardar la informacin.
b) Utilizarla mientras trabajamos.
2. El objeto de la informacin es:
a) Aumentar la incertidumbre y
disminuir el conocimiento del
destinatario.
b) Aumentar el conocimiento y
disminuir la incertidumbre del
destinatario.
7. El hardware es:
a) El equipamiento.
b) Los programas.
3. La memoria RAM es:
a) De acceso aleatorio.
b) Slo de lectura.
8. La UC es la encargada de:
a) Controlar.
b) Calcular.
4. Software de aplicacin es:
a) Un programa de utilidad para
cualquier usuario con
b) Un conjunto de programas
creados para trabajos
especficos de usuarios.
9. Las impresoras pueden clasificarse en:
a) De caracteres.
b) De pgina.
5. La memoria auxiliar o secundaria es:
a) La memoria RAM.
b) El disco, diskette, CD, etc.
10. El lector ptico es:
a) Dispositivos de entrada.
b) Dispositivos de entrada/salida.
c) Ninguna de los anteriores.
Integracin.
En esta actividad se deben aplicar los conceptos estudiados en la Unidad 1:
Introduccin a la Informtica. En caso de duda, consulte con el Material de
Apoyo.
Responda la siguiente gua de estudio:
Marque la letra de la respuesta correcta.
1. El CD slo permite almacenar:
a) Texto.
b) Imgenes.
6. El teclado es:
a) Dispositivo de entrada.
2. El modem es :
a) Un dispositivo de entrada.
b) Un dispositivo de
entrada/salida.
7. El coprocesador matemtico es el
encargado de:
a) Controlar.
b) Calcular.
3. 1Mb es aproximadamente:
a) 1.000 bytes.
b) 1.000.000 bytes.
8. La memoria ROM es:
a) Slo de escritura.
b) Slo de lectura.
4. Software de base es:
a) Un conjunto de programas
proporcionado por el fabricante
de computadoras para facilitar
una operacin eficiente.
b) Un programa de utilidad para
9. El software es:
a) El equipamiento.
b) Los programas.
5. La memoria principal es:
a) El CD.
b) Las Memorias RAM y ROM.
10. Las impresoras son:
1. Una computadora se puede definir
como:
a) Un instrumento que posibilita el
procesamiento de informacin
a alta velocidad.
b) Una herramienta que permite
procesar datos a baja
velocidad
6. En la memoria principal podemos:
a) Guardar la informacin.
b) Utilizarla mientras trabajamos.
2. El objeto de la informacin es:
a) Aumentar la incertidumbre y
disminuir el conocimiento del
destinatario.
b) Aumentar el conocimiento y
disminuir la incertidumbre del
destinatario.
7. El hardware es:
a) El equipamiento.
b) Los programas.
3. La memoria RAM es:
a) De acceso aleatorio.
b) Slo de lectura.
8. La UC es la encargada de:
a) Controlar.
b) Calcular.
4. Software de aplicacin es:
a) Un programa de utilidad para
b) Un conjunto de programas
creados para trabajos
especficos de usuarios.
9. Las impresoras pueden clasificarse en:
a) De caracteres.
b) De pgina.
5. La memoria auxiliar o secundaria es:
a) La memoria RAM.
b) El disco, diskette, CD, etc.
10. El lector ptico es:
glosario m1
computacin, todo lo tangible. Es la parte fsica y visible de la computadora.
MEMORIA RAM: Random Access Memory. Memoria de acceso aleatorio.
MEMORIA ROM: Read Only Memory. Memoria de slo lectura.
PERIFRICO: Dispositivo que se utilizan para el ingreso o egreso de informacin
a la C.P.U..
SOFTWARE: Los programas.
especficos de usuario.
m2
microobjetivos
m2
Conocer las funciones bsicas de un sistema operativo.
Manejarme en Windows 95 a travs de su poderosa interfaz grfica.
Ejecutar varias aplicaciones simultneamente.
contenidos m2
EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 95

2.1. Cmo iniciar Windows?.
A
1
2.2. Elementos bsicos de Windows 95.
A
2
A
3
A
4
A
5
A
6
A
7
A
8
A
9
2.10. Cmo crear una carpeta?.
A
10
2.11. Iniciar sesin DOS dentro de WINDOWS 95.
A
11
m2 |contenidos | AA
2.1. Cmo iniciar Windows?
Para entrar en Windows 95 simplemente tendremos que encender la computadora
y ste se cargar automticamente. Cuando aparece el texto INICIANDO
WINDOWS..., pulsando la tecla F8 se accede a los distintos arranques
adicionales del sistema.-
Al iniciar Windows 95, podemos encontrarnos con los siguientes conos,
segn los componentes que hayamos instalado: MI PC, ENTORNO DE RED,
PAPELERA DE RECICLAJE, MI MALETN y BANDEJA DE ENTRADA.-
m2 |contenidos | AA
2.2. Elementos bsicos de Windows 95.
Mi PC
Al pulsar dos veces sobre el cono acceder a su contenido. Los elementos que
se encuentran dentro de esta carpeta son los siguientes :
1. Aparecer un cono correspondiente a cada una de las unidades disponibles
del sistema. Haga doble click en cualquiera de ellas para visualizar las
carpetas y los archivos que contiene.-
2. Luego aparece el PANEL DE CONTROL. ste sirve para configurar todos
los elementos de Windows 95; desde l podr seleccionar los sonidos del
sistema, configurar cualquier dispositivo, modificar el hardware instalado,
instalar un programa, modificar los colores por defecto, agregar o quitar
fuentes, etc.-
3. El siguiente cono es el de IMPRESORAS; utilcelo para acceder a los
distintos administradores de impresin del sistema o bien para configurar
una impresora existente.-
4. El ltimo cono de esta carpeta es ACCESO TELEFNICO A REDES.
Con este botn podr establecer una conexin remota con cualquier red
preparada para ello. Tambin podr configurar las distintas conexiones
remotas que tenga predefinidas.-
Papelera de Reciclaje
Cualquier elemento, objeto o archivo que arrastre sobre la papelera ser borrado.
Pero en realidad los archivos no se borran del disco duro hasta que no se vace
la Papelera. De este modo se guardan de forma temporal los archivos borrados
para que puedan ser recuperados fcilmente.-
Para visualizar el contenido de la papelera simplemente deber pulsar dos veces
sobre su cono.-
Podr eliminar todos los archivos guardados en la papelera con la opcin
VACIAR PAPELERA DE RECICLAJE del men ARCHIVO.-
Cuando quiera configurar la Papelera deber pulsar el botn derecho del
mouse sobre su cono y seleccionar la opcin PROPIEDADES. A continuacin,
podr seleccionar el porcentaje del disco duro que se utilizar para almacenar
los archivos borrados; una vez superado este espacio se irn borrando
automticamente los primeros archivos que entraron a la Papelera. Tambin
podr desactivar la papelera y borrar los archivos sin almacenarlos activando
la casilla de verificacin NO MOVER ARCHIVOS A LA PAPELERA DE
RECICLAJE.-
Para configurar cada uno de los discos instalados de forma independiente,
seleccione la casilla CONFIGURAR UNIDADES INDEPENDIENTEMENTE.
Seguidamente podr editar la configuracin de una unidad accediendo a su
correspondiente ficha.-
Mi Maletn
Otro de los conos que aparecen en el escritorio de Windows 95 es MI MALETN.
Este maletn permite mantener actualizados automticamente los archivos de
dos computadoras. Este programa es especialmente til cuando se trabaja
sobre los mismos documentos con dos computadoras distintas, por ejemplo
cuando se trabaja con la computadora del trabajo y la de la casa con los
mismos archivos. Para usar el maletn deber copiar en l los archivos que vaya
a modificar. Luego cuando quiera trabajar con la otra computadora copie el
maletn en un disco y modifique los documentos del mismo.-
Para actualizar los documentos, simplemente deber insertar el disco y
seleccionar la opcin ACTUALIZAR TODO del men MALETN. Este programa
tambin resulta muy til cuando las computadoras estn conectadas entre s; de
este modo se evita copiar los archivos en diskettes.-
Bandeja de Entrada
Este programa permite gestionar correo electrnico, ya sea a travs de mensajes
o por fax.-
Con esta aplicacin podr enviar y recibir mensajes electrnicos de cualquier
tipo, incluido el correo electrnico de redes pblicas como INTERNET. Adems,
podr enviar un faxs desde el escritorio y recibirlos en la carpeta de entrada de
Exchange. Esta opcin slo aparecer si realiza la instalacin completa, pues es
optativa.-
Men Inicio
En la parte inferior del escritorio se encuentra la barra de tareas y el botn
INICIO. Para acceder a este botn desde el teclado, deber pulsar las teclas Ctrl
+ Esc simultneamente.-
Al pulsar el botn INICIO podr realizar distintas opciones. Por ejemplo, con el
comando PROGRAMAS tendr la posibilidad de arrancar cualquier programa
instalado en Windows 95 mientras que la barra de tareas muestra en pequeo
las tareas del sistema que se estn ejecutando.-
El siguiente comando del men es DOCUMENTOS. En esta carpeta encontrar
los ltimos documentos que haya creado o visualizado. Adems, no slo
aparecern los documentos de texto, sino cualquier tipo de documento, ya sean
imgenes, animaciones, sonidos, etc. Podr borrar el contenido de la carpeta
mediante la configuracin de la barra de tareas.-
El tercer elemento del men inicial es CONFIGURACIN. Con los elementos
de este men, usted acceder al Panel de Control, a las distintas impresoras
instaladas o, de ser necesario, podr instalar una nueva impresora. Tambin
tendr la posibilidad de modificar la configuracin de la barra de tareas (con este
elemento podr aadir, borrar, renombrar y manipular carpetas y programas).-
El siguiente elemento del men INICIO es BUSCAR. Esta carpeta contiene
las herramientas necesarias para encontrar un elemento, ya sea un archivo,
una carpeta, una computadora de la red, etc. Podr buscar el elemento en
su computadora, en la red a la que est conectado o en la red de Microsoft
(a la que se accede va telefnica y por mdem). En el caso de que los
componentes de red no estn instalados, solamente aparecer la opcin de
buscar documentos.-
El elemento AYUDA sirve para acceder a la ayuda de Windows 95, donde podr
consultar cualquier duda que tenga sobre el funcionamiento del sistema. En
la mayora de los casos, la ayuda es ms detallada y extensa que los propios
manuales del programa. Adems, la ayuda de Windows 95 est perfectamente
estructurada y organizada, lo que permite bsquedas de temas concretos.-
El elemento EJECUTAR del men INICIO sirve para iniciar un programa que
no est instalado en Windows 95. Para ello deber especificar la ruta y el
nombre del archivo que quiera arrancar. Este comando le permite ejecutar tanto
aplicaciones Windows como DOS.-
Finalmente, con el elemento CERRAR SISTEMA acceder a las opciones para
salir de Windows 95. Es imprescindible utilizar este comando antes de apagar
la computadora, de lo contrario se podra perder alguno de los documentos
manipulados recientemente. Con este comando tambin tiene la posibilidad de
reiniciar la computadora, salir de Windows manteniendo el DOS, e incluso entrar
como un usuario distinto.-
m2 |contenidos | AA
En esta nueva versin de Windows cada ventana dispone de su propio men. El
men que poseen las carpetas, en su mayora, est formado por las siguientes
opciones:
1. En el men ARCHIVO encontrar las opciones necesarias para crear, borrar
y modificar los elementos de la carpeta. Estas opciones variarn segn el
elemento seleccionado.
2. El men EDICIN contiene los comandos para cortar, copiar, pegar y
restaurar los elementos de la ventana.
3. En el men VER podr escoger las caractersticas de la ventana: activar o
desactivar la barra de informacin de la ventana, cambiar el tipo de conos,
activar o desactivar la barra de herramientas, organizar los conos, etc. El
men AYUDA le permitir acceder a la ayuda de Windows para cualquier
consulta que quiera realizar.
4. Tanto los menes como los botones de ventana han cambiado notablemente
respecto de las versiones anteriores de Windows. Para empezar, el botn
de control del programa ahora est representado con el cono del programa
y al pulsarlo aparecen las opciones del men de control como minimizar,
maximizar, cerrar, mover y tamao, es decir las mismas opciones de Windows
3.1, pero se ha aadido la opcin RESTAURAR (que permite devolver la
ventana a su tamao anterior).
5. Otro de los botones que ha cambiado es el de control de documento. Ahora,
este botn tiene el aspecto del cono que representa el tipo de documento
utilizado.
Los otros botones que han sufrido cambios son los botones de ventana. stos
son los siguientes:
Organizar los conos de los menes
Para organizar los conos de un men o de una carpeta podr seguir dos
procedimientos. El primero consiste en activar el men contextual presionando
el botn derecho del mouse, seleccionar la opcin ORGANIZAR CONOS.
Seguidamente aparecern distintas opciones segn el tipo de conos que se
vayan a ordenar:
1. Si se ordenan unidades de disco, las opciones de organizacin podrn
depender de la letra de la unidad, de su tamao, de su espacio libre y de su
tipo.
2. En cambio, si est ordenando conos de programas los tipos de clasificacin
sern por Nombre o por Descripcin. Y si ordena los conos del escritorio
tambin lo podr hacer por nombre, por fecha, por tipo y por tamao.
3. Otra de las opciones que permiten ordenar los conos es ALINEAR CONOS.
Con sta podr alinear los conos de la ventana para que queden todos a la
misma altura y ordenados en filas (la alineacin se ajusta automticamente
en sentido vertical y horizontal).
Tambin es posible cambiar el aspecto de los conos de una carpeta. Para ello
deber desplegar el men VER y seleccionar alguno de los siguientes comandos
:
1) La opcin CONOS GRANDES es la utilizada por defecto y muestra los
conos en su tamao normal.
2) La opcin CONOS PEQUEOS los presentar del mismo tamao que
aparecen en los menes desplegables.
3) Con LISTA los conos quedarn pequeos y ordenados como si fuera una
lista.
4) Finalmente, la opcin DETALLES los muestra pequeos, con un comentario
al lado indicando de qu tipo son.
m2 |contenidos | AA
Existen bsicamente dos formas de arrancar un programa. Si el cono del
programa aparece en el escritorio de Windows 95, simplemente deber pulsar
dos veces sobre l. En cambio, para usar un programa contenido en la carpeta
DOCUMENTOS, deber hacer lo siguiente:
1) Pulse sobre el botn INICIO para acceder al men desplegable.
2) Site el puntero del mouse sobre la opcin PROGRAMAS para acceder al
siguiente submen. Todos los elementos que contienen un men desplegable
tienen una flecha a su derecha.
3) Pulse finalmente sobre el nombre del programa que vaya a ejecutar.
Para cerrar un programa o una ventana, simplemente haga click sobre el botn
CERRAR, situado en la esquina superior derecha de la ventana y representado
por una X. Si desea cerrar un programa con el teclado deber acceder a dicho
programa y pulsar simultneamente la combinacin de teclas Alt + F4.
m2 |contenidos | AA
Para salir de Windows 95 deber usar el comando CERRAR SISTEMA, que
aparece al pulsar el botn INICIO. Este comando le proporcionar distintas
formas de salir segn la instalacin que haya realizado.
La primera opcin que muestra es CERRAR EL EQUIPO; utilice esta opcin
antes de apagar la computadora. Es muy importante que cierre Windows de
este modo antes de apagar, as el sistema puede guardar todos los documentos
modificados. De otro modo se podran daar algunos archivos importantes
del sistema, o incluso podran no guardarse los cambios realizados en algn
documento.
La segunda opcin para cerrar Windows 95 es REINICIAR EL EQUIPO; utilcela
para volver a arrancar el sistema. Esta opcin es especialmente til para
actualizar cualquier cambio en el sistema, para entrar con otra configuracin o,
incluso, para entrar con la antigua versin del DOS.
La opcin REINICIAR EL EQUIPO EN MODO MS-DOS sirve para salir de
Windows 95, pero funcionando sobre MS-DOS.
La ltima opcin que aparece es CERRAR TODOS LOS PROGRAMAS E
INICIAR LA SESIN COMO UN USUARIO DISTINTO. Windows 95 permite
trabajar con distintos usuarios, esta opcin sirve para que finalicen todos los
programas en funcionamiento (del usuario actual) y se pida el nombre y el
cdigo de acceso del nuevo usuario.
m2 |contenidos | AA
Aparte de ser un sistema operativo, Windows 95 tambin incorpora varias
utilidades para poder empezar a trabajar con este sistema. Por ejemplo,
incluye un programa de dibujo denominado PAINT, un procesador de textos
llamado WORDPAD, un visor de archivos, una calculadora, utilidades para el
mantenimiento del sistema, etc. Estas utilidades se pueden encontrar en la
carpeta ACCESORIOS.
a) Accesorios
En la carpeta ACCESORIOS encontrar los siguientes programas y utilidades:
los programas para mandar, recibir y crear faxs; los juegos de Windows 95
(como el Solitario o el Buscaminas), las herramientas para el mantenimiento del
sistema, los programas multimedia, las utilidades para acceso remoto a una red,
el bloc de notas, la calculadora, las utilidades para conectar computadoras por
cable, el mapa de caracteres, el terminal, el marcador de telfono, el programa
de dibujo Paint, el visor del portapapeles y el editor de texto WordPad.
1. Fax
A travs de esta herramienta se puede Editar, Redactar o Solicitar Fax. Se
accede a ella a travs de INICIO/PROGRAMAS/ACCESORIOS/FAX.
2. Herramientas del sistema
Windows 95 incorpora tres programas encargados del mantenimiento del
sistema: BACKUP, SCANDISK y MONITOR DE SISTEMA.
Para arrancar cualquiera de estas utilidades deber acceder a la carpeta
PROGRAMAS/ACCESORIOS/HERRAMIENTAS DEL SISTEMA.
Con BACKUP podr realizar copias de seguridad del contenido de su disco
duro. Las copias de seguridad son duplicados de los datos que le ayudarn a
evitar cualquier prdida accidental.
Con SCANDISK podr comprobar el estado de un disco y repararlo si es
necesario.
Finalmente, con MONITOR DEL SISTEMA podr controlar la utilizacin de
recursos dinmicamente (por ejemplo, la utilizacin del procesador, el uso de la
memoria, etc.).
Dentro de la carpeta HERRAMIENTAS DEL SISTEMA encontrar dos programas
que le ayudarn a optimizar y sacarle un mayor rendimiento a su ordenador.
Estos programas son:
A. DEFRAGMENTADOR DE DISCO. Este programa sirve para defragmentar los
archivos del disco duro y de este modo acceder a ellos ms rpidamente.
B. DRIVESPACE. Este compresor permite aumentar la capacidad de un disco
duro o de un diskette comprimiendo su contenido.
3. Bloc de notas
El bloc es un editor de texto que puede editar archivos de texto pequeo.
4. Calculadora
Con ella puede realizar todo tipo de operaciones, ya sea en la calculadora
estndar o en la cientfica.
5. Paint
Se accede a l a travs de INICIO/PROGRAMAS/ACCESORIOS/PAINT. Es un
programa de dibujo.
En la parte superior de Paint se encuentra la barra de men. Cada men agrupa
un conjunto de comandos relacionados entre s.
En la parte izquierda de la ventana de dibujo se encuentra la barra de
herramientas. Para obtener una breve descripcin acerca de una herramienta,
simplemente site el puntero del mouse sobre sta; sobre el puntero aparecer
el nombre de la herramienta, y en la barra de estado (situada en la parte inferior
de la ventana de dibujo) se visualizar una breve descripcin.
En la parte inferior de la imagen encontrar la caja de colores disponibles para
dibujar. Para seleccionar el color de dibujo deber pulsar el botn izquierdo sobre
el color correspondiente en la caja de colores, mientras que para seleccionar
el color de relleno deber hacer lo mismo pero pulsando el botn derecho del
mouse.
6. Wordpad
Es el procesador de textos incluido en Windows 95. Se accede a l desde
INICIO/PROGRAMAS/ACCESORIOS/WORDPAD.
Los comandos se encuentran agrupados en la barra de men que aparece en la
parte superior de la ventana.
WordPad utiliza el mismo formato de archivos que Word 6 para Windows, por
lo tanto se podrn intercambiar documentos entre estos dos procesadores sin
efectuar ningn cambio. Adems, se pueden leer los archivos de Write.
Mediante la opcin ENVIAR del men ARCHIVO se puede enviar el documento
de WordPad como texto mediante correo electrnico o en formato fax. Al activar
esta opcin se acceder automticamente a la Bandeja de entrada, en la cual
encontrar todas las opciones necesarias para realizar el envo.
b) Explorador de WINDOWS
Este es el nuevo Administrador de Archivos de Windows 95. Para iniciar el
Explorador deber pulsar sobre el botn INICIO, luego tendr que situar el
botn del mouse sobre la carpeta PROGRAMAS y, finalmente, deber pulsar
sobre el elemento EXPLORADOR DE WINDOWS.
En la ventana izquierda del Explorador podr visualizar la estructura de carpetas
de todos sus discos simultneamente, mientras que en la ventana de la derecha
aparecer el contenido de la carpeta seleccionada.
Inicialmente, las carpetas o discos que contienen otras carpetas y no estn
visibles aparecen con un signo + a su izquierda. Para expandir el contenido de
una carpeta hay que pulsar dos veces sobre sta o una vez sobre el signo +. Las
carpetas expandidas aparecern con el signo - a su izquierda. Para contraer las
ramas de una carpeta podr pulsar dos veces sobre sta o una sobre el signo -
, segn prefiera.
En la parte superior de las ventanas encontrar una barra de herramientas. Site
el puntero del mouse sobre cualquier herramienta para conocer su utilidad. Las
herramientas disponibles son las siguientes, de izquierda a derecha:
1) Subir un nivel: accede al directorio de nivel superior al actual.
2) Conectar a unidad de red: podr asignar una unidad a un directorio de red.
3) Desconectar de unidad de red: realizar la operacin contraria a 2).
4) Cortar.
5) Copiar.
6) Pegar.
7) Deshacer: anula la ltima operacin realizada.
8) Eliminar: permite borrar archivos y carpetas seleccionadas.
9) Propiedades: accede a las fichas de propiedades del programa o archivo
seleccionado.
10) conos grandes.
11) conos pequeos.
12) Lista.
13) Detalles.
Cmo utilizar el Explorador de WINDOWS?
En la parte inferior del Explorador est la barra de informacin; en ella podr
consultar el nmero de objetos seleccionados y el tamao total de stos.
El Explorador de Windows est diseado para soportar las tcnicas de DRAG &
DROP o arrastrar y soltar. Esta tcnica permite seleccionar cualquier elemento
o grupo de elementos (ya sean archivos, directorios, o los dos a la vez) y,
manteniendo pulsado el botn del mouse, arrastrarlo sobre cualquier otro.
Por ejemplo, para mover un archivo a otro directorio simplemente deber
arrastrarlo desde su directorio actual hasta su nuevo directorio, manteniendo
pulsada la tecla Shift.
Cuando use las opciones de arrastrar y soltar, el Explorador cambiar el tipo
de elemento arrastrado segn la accin que realice. Si aparece una flecha
al arrastrar un objeto esto significar que se crear un acceso directo en el
subdirectorio que lo site; si aparece un signo + significa que se copiar el
archivo, y si no aparece ningn signo entonces el archivo se mover.
La operacin que se realiza por defecto al arrastrar un archivo es la de crear un
acceso directo, si se trata de un ejecutable, o mover el archivo en caso contrario.
De todos modos, la operacin predeterminada puede variar si arrastra y suelta
sobre la misma unidad de disco o sobre unidades distintas; si la unidad es la
misma el fichero se mover y si no, se copiar.
Par modificar el funcionamiento por defecto en las operaciones de arrastrar y
soltar hay que pulsar la tecla Shift para mover el archivo o la tecla Ctrl para
copiarlo.
Utilizando el comando OPCIONES del men VER podr ocultar automticamente
cierto tipo de archivos. Esta operacin es muy prctica para ocultar, por ejemplo,
los controladores de Windows y del DOS ya que son archivos que no suelen
modificarse. Para volver a visualizar estos archivos tendr que desactivar esta
opcin.
m2 |contenidos | AA
En esta carpeta se encuentran los ltimos documentos que se han creado
o visualizado. Adems, no slo aparecern los documentos de texto sino
que contendr cualquier tipo de documento, ya sean imgenes, animaciones,
sonidos, etc. Podr borrar el contenido de la carpeta mediante la configuracin
de la barra de tareas.
m2 |contenidos | AA
a) Panel de Control
Se utiliza para configurar cualquier dispositivo que tenga instalado. Podr, por
ejemplo, especificar el tipo de teclado que est utilizando, calibrar y configurar
el joystick, agregar o eliminar fuentes, seleccionar y configurar el mdem que
tenga instalado, configurar los parmetros de red, etc.
Por ejemplo, para cambiar los conos del mouse deber seguir los
siguientes pasos:
1. Acceda al Panel de Control pulsando en el botn INICIO, site el puntero
sobre la carpeta CONFIGURACIN y seleccione el comando PANEL DE
CONTROL.
2. Haga doble click sobre el cono MOUSE para acceder a sus fichas de
configuracin.
3. Active la ficha PUNTEROS para acceder a las opciones de cambio de
aspecto.
4. Seleccione cualquiera de las combinaciones predeterminadas mediante la
lista desplegable COMBINACIN. O bien, seleccione el cono a modificar y
escoja uno nuevo.
Adems de las operaciones tpicas de configuracin del sistema, puede utilizar
el Panel de Control para instalar cualquier programa y para aadir o eliminar
componentes de Windows 95. Por ejemplo, si no utiliza nunca la calculadora
puede desinstalarla para liberar espacio en el disco duro.
Otra de las funciones del Panel de Control es la de configurar el aspecto de
Windows. As, podr seleccionar los colores de cualquier elemento del sistema,
como el fondo, las ventanas, los conos, los menes, etc.
Igualmente, podr utilizar el Panel de Control para cambiar los sonidos del
sistema (siempre que tenga una tarjeta de sonido instalada) las claves de
usuario, la fecha y la hora actual o el comportamiento y el aspecto del mouse,
entre otras muchas opciones.
El PANEL DE CONTROL del men CONFIGURACIN permite modificar las
propiedades y el sistema de funcionamiento de Windows 95. stas se encuentran
agrupadas en los conos del PANEL DE CONTROL segn su funcin.
As, por ejemplo, las opciones que controlan el tipo de protector de pantalla
instalado se encuentran en el cono PANTALLA. Los contenidos de estos conos
aparecen agrupados en carpetas segn qu parmetros modifiquen. Estos
conos presentan las siguientes opciones:
1. AGREGAR NUEVO HARDWARE
Aade nuevo hardware. Con este cono acceder al asistente de
instalacin de hardware nuevo. Utilcelo cuando aada algn componente
a su computadora.
2. AGREGAR O QUITAR PROGRAMAS
Instala programas y crea accesos directos. Con l podr instalar y
desinstalar cualquier programa. Adems podr aadir o quitar cualquiera
de los componentes de Windows 95. Tambin le permite crear discos de
arranque.
3. CONFIGURACIN REGIONAL
Modifica la visualizacin de los nmeros, fechas y horas y de la moneda.
Este cono permite establecer el formato por defecto de los distintos
datos que muestra el sistema. Podr especificar tambin la presentacin
de nmeros, fechas y horas.
4. FECHA Y HORA
Modifica la informacin de fecha, hora y zona horaria. Tambin establece
la localizacin exacta de donde se encuentra la computadora, con el fin
de actualizar automticamente la hora del sistema cuando se producen
cambios horarios.
5. PANTALLA
Vara las configuraciones de video. Este comando permite seleccionar
los colores de los distintos elementos del sistema, como aadir tramas
o dibujos en forma de bitmap al escritorio. Mediante l podr escoger y
configurar el protector de pantalla o configurar las opciones de ahorro
de energa del monitor. Tambin le posibilita escoger el nmero de
colores que aparecen simultneamente en pantalla y la resolucin del
escritorio.
6. TECLADO
Modifica las configuraciones del teclado. Al abrir este cono aparecern
tres fichas: la primera es VELOCIDAD, que permite configurar el retraso
y velocidad de repeticin al mantener pulsada una tecla as como la
velocidad de intermitencia del cursor; la siguiente es IDIOMA, la cual
permite escoger el tipo de teclado que se quiere utilizar; finalmente,
encontrar la ficha GENERAL que permite especificar el modelo de
teclado utilizado.
b) Impresoras
Si necesita agregar o eliminar una impresora del sistema o si
quiere modificar el comportamiento del administrador de alguna de
las impresoras deber utilizar la opcin IMPRESORAS del men
CONFIGURACIN. Tenga en cuenta que si su impresora soporta la
tecnologa Plug & Play, Windows 95 la detectar automticamente
durante el proceso de instalacin o cuando se inicie el sistema.
1. AGREGAR IMPRESORAS
Al acceder a esta opcin aparecer un cono para cada una de las
impresoras que tenga instaladas en su sistema. Si necesita aadir una
nueva impresora deber pulsar sobre el cono AGREGAR IMPRESORA;
de este modo acceder al Asistente de instalacin de impresoras. Siga
los pasos que le vayan indicando para continuar con el proceso de
instalacin.
c) Barra de tareas
Aparece inicialmente en la parte inferior del escritorio, y es totalmente
configurable. Por ejemplo, puede cambiar su posicin arrastrndola a otro de los
lados de la ventana; es decir, si quiere ponerla en posicin vertical en la parte
derecha del escritorio simplemente deber pulsar el botn izquierdo del mouse
sobre ella y, sin soltar, mover el puntero del mouse sobre el borde apropiado de
la ventana. Al soltar el botn quedar situada en su nueva posicin.
Las opciones de la BARRA DE TAREAS se ubican en cuatro casillas de
verificacin, con las que podr modificar su comportamiento:
1. Active la casilla SIEMPRE VISIBLE para visualizar siempre en pantalla la
barra de tareas. Si esta casilla est activa la barra aparecer en pantalla
incluso al cargar cualquier programa o utilidad de Windows.
2. Con la casilla de verificacin OCULTAR AUTOMTICAMENTE podr
configurar la barra de tareas para que se oculte cuando no se utiliza. La
barra no aparecer normalmente en pantalla, pero al desplazar el puntero
del mouse sobre la posicin de la barra sta aparecer automticamente.
Adems, no se visualizar cuando se active un programa o una aplicacin
de Windows, lo que proporciona un poco ms de espacio til en pantalla.
3. El tamao por defecto de los conos que aparecen en el men INICIO
es grande, en cambio los conos de las carpetas de este men ya son
pequeos. Para que los conos del men INICIO sean pequeos como
los dems deber activar la casilla de verificacin MOSTRAR CONOS
PEQUEOS EN EL MEN INICIO.
La ltima casilla de verificacin de la ficha OPCIONES DE LA BARRA DE
TAREAS se denomina MOSTRAR RELOJ y con ella podr activar o desactivar el
reloj que aparece en la parte derecha de la barra de tareas.
m2 |contenidos | AA
Con Windows 95 se puede manejar y personalizar cualquier documento con la
simple utilizacin del mouse. Esta nueva versin incorpora muchas facilidades
para manipular todo tipo de documentos y permite organizarlos en distintas
carpetas.
Una de las mejoras del nuevo interfaz grfico consiste en que est orientado a
objetos, lo cual permite que cada uno de los elementos del escritorio sea tratado
como un objeto, con sus propias caractersticas, y que los objetos que contiene
hereden sus propiedades automticamente.
Estas mejoras permiten, por ejemplo, incluir carpetas dentro de otra carpeta,
operacin imposible de realizar con el administrador de programas de Windows
3.1. Tambin podr cortar, copiar o pegar un objeto de una carpeta a otra como
si se tratase de un fragmento de texto.
Para organizar los documentos podr utilizar el EXPLORADOR DE WINDOWS o
tambin realizar funciones de edicin como cortar, copiar y pegar directamente
sobre los elementos de una carpeta, ya sean carpetas o conos. Para acceder
a las carpetas de un disco pulse dos veces sobre el cono MI PC, luego podr
acceder al disco que quiera pulsando dos veces sobre ste.
m2 |contenidos | AA
a s i s t e n t e a c a d mi c o 1 0
2.10. Cmo crear una carpeta?
Cuando quiera crear una nueva carpeta, primero deber situarse dentro de la
carpeta donde quiera aadirla. Para ello pulse dos veces sobre la unidad en
la que quiera crear la carpeta y, finalmente, acceda a las distintas carpetas
del disco hasta situarse dentro de la apropiada. Una vez situado en la carpeta
correspondiente, deber utilizar el comando NUEVO del men ARCHIVO y,
seguidamente, deber seleccionar la opcin CARPETA del men emergente.
Cuando aparezca la nueva carpeta sobre la ventana podr asignarle un nombre.
Por defecto, Windows 95 la denominar NUEVA CARPETA; para utilizar este
nombre simplemente deber pulsar ENTER, en caso contrario deber teclear el
nuevo nombre de la carpeta.
Tambin podr pulsar el botn derecho del mouse sobre la carpeta y seleccionar
los comandos NUEVO y CARPETA.
Si usted quiere borrar un archivo o una carpeta, puede hacerlo de distintas
formas. El primer mtodo consiste en acceder al elemento que se quiere borrar
mediante el cono MI PC. Despus de situarse en la carpeta que contiene
el objeto en cuestin, deber seleccionarlo pulsando una vez sobre ste, a
continuacin desplegar el men ARCHIVO y por ltimo seleccionar el comando
ELIMINAR.
Tambin podr arrastrar el objeto sobre la papelera de reciclaje.
Si lo prefiere, podr explotar las nuevas funciones del botn derecho del mouse
para eliminar un archivo o carpeta. Para ello deber pulsar el botn derecho del
mouse sobre sta y cuando aparezca el men emergente seleccionar la opcin
ELIMINAR.
Si usted desea utilizar el teclado para borrar un objeto, primero deber
seleccionarlo (ya sea una carpeta o un archivo) y, a continuacin, pulsar la tecla
SUPRIMIR para eliminarlo.
Recuerde que al borrar un archivo, una carpeta, o cualquier elemento, ste
queda almacenado en la papelera mientras no la vace ni supere el tamao
mximo permitido. De este modo, podr acceder a la papelera de reciclaje para
recuperar cualquier elemento borrado accidentalmente.
m2 |contenidos | AA
2.11. Iniciar sesin DOS dentro de WINDOWS 95.
Cuando quiera acceder al Sistema Operativo MS-DOS desde Windows 95
simplemente deber pulsar sobre la opcin MS-DOS situada en la carpeta
PROGRAMAS.
Por defecto, los programas DOS que aparecen en una ventana dispondrn de
una barra de herramientas.
Para ejecutar cualquier aplicacin DOS no es necesario crear una sesin, ya
que desde el propio Windows aparecer una ventana indicndonos si queremos
rearrancar el sistema en modo DOS exclusivo.
actividades m2
m2 | actividad 1
Actividad Integradora.
En esta actividad se deben aplicar los conceptos estudiados en el Mdulo 2: El
Sistema Operativo Windows 95. En caso de duda, consulte con el Material de
Apoyo.
1. Formatee el diskette.
2. Genere en l la siguiente estructura:
m2 | actividad 2
1. Genere en Paint un dibujo y gurdelo en la carpeta ADVWIN95 del disco A.
2. Copie el archivo, a travs del Explorador de Windows, de la carpeta
ADVWIN95 a la carpeta TRUCO.
3. Elimine de la carpeta ADVWIN95 el dibujo generado con Paint.
Apoyo.
1. Formatee otro diskette.
2. Genere en l la siguiente estructura:
material m2
Material bsico
cada mdulo)
RAMALHO J. El Camino fcil a Windows 95. Edit. Mc.Graw Hill. 1995
m2 | actividad 3
Apoyo.
Realice los siguientes puntos:
1. Genere los siguientes archivos en disco con el Block de Notas: TEXTO1,
TEXTO2 y TEXTO3. Gurdelos en la raz del disco C.

1. Genere en WordPad un documento y gurdelo en la carpeta DISK1 del disco
A.
2. Copie el archivo, a travs del Explorador de Windows, de la carpeta DISK1 a
la carpeta DISK2.
3. Elimine de la carpeta DISK1 el documento generado con WordPad.
2. Cree la siguiente estructura de directorios por medio del Explorador de
Windows:
3. Investigue como se da formato a un diskette, a travs de mi PC y del Explorador
de Windows.
4. Copie desde el disco C los archivos TEXTO1 y TEXTO2 en el diskette (usando
Mi PC).
5. Copie el archivo TEXTO3 en el directorio CAR4 (usando Explorador de
Windows).
6. Genere un dibujo con Paint. Guardar en la carpeta CAR3 con el nombre
DIBU.
7. Genere un documento INFORME con el utilitario WordPad y gurdelo en la
carpeta CAR6.
8. Copie el grco realizado en Paint debajo del documento creado con
WordPad.
9 Genere la siguiente estructura de directorios en el disco A:
10. Copie la estructura de directorios de C (CAR1, CAR2, CAR3) en el disco A
(usar Mi PC).
glosario m2
BACKUP: Realizar copias de seguridad del contenido de su disco.
CARPETA: Divisin realizada en el disco para almacenar informacin
ordenadamente.
ICONO: Representacin grfica de una aplicacin.
WINDOWS: Ventana.
m3
microobjetivos
m3
Comprender el concepto de redes e Internet.
Manejar el correo electrnico.
Operar los distintos motores de bsqueda.
contenidos m3
INTERNET
3.1. Concepto de redes.
A
1
A
2
3.3. Correo electrnico.
A
3
3.4. Bsqueda de informacin a travs de la red.
A
4
m3 |contenidos | AA
3.1. Concepto de redes
Una red es un conjunto de computadoras conectadas entre s. Dicha conexin
se puede llevar a cabo de distintas maneras:
mediante cable que conecte las computadoras entre s .
utilizando la lnea telefnica.
Tambin hay sistemas mixtos: cable y lnea telefnica.
m3 |contenidos | AA
Concepto
Internet es la mayor red de computadoras del mundo y est formada por multitud
de redes de todo tipo. A travs de ella se tiene acceso a todo el sistema de
informacin mundial.
Es la unin de miles de redes de computadoras a las que se conectan millones
de personas en todo el mundo. Tiene como finalidad principal la de poner
informacin al servicio de los usuarios. Para poder receptar o emitir esta
informacin, las computadoras deben ser capaces de comunicarse entre s, para
lo cual utilizan protocolos que son reglas o acuerdos sobre cmo poder hacerlo.
Es como el lenguaje que utilizamos para comunicarnos entre nosotros: si usted
quiere comunicarse con una persona que no habla su mismo idioma, se le va
hacer muy difcil; lo mismo sucede en las computadoras. Para que exista una
verdadera comunicacin las computadoras deben utilizar el mismo protocolo al
mismo tiempo. El protocolo de Internet es TCP/IP.
Aplicaciones
En Internet se puede encontrar documentos cientficos, pasando por bibliotecas
y sistemas de informacin, centros de investigacin, grupos de discusin,
bolsa de valores, hasta publicidad de computadoras y otros productos. Toda
esta informacin que estas personas y que distintas entidades (educativas,
gobierno, comercial, militar, mdicas, soporte de redes, etc.) pueden ofrecerle
est disponible las 24 horas del da, desde cualquier parte del mundo, para que
usted la utilice, pero esto no se acaba aqu ya que usted puede tambin poner
informacin para que sta sea distribuida por todo el mundo.
Las redes de cmputos se comenzaron a desarrollar desde hace algunas
dcadas atrs. Internet tuvo sus orgenes en una red llamada ARPANET, que se
inici como un experimento del gobierno de los Estados Unidos y a la que no
se le daba una gran importancia a nivel econmico y social, ya que slo era
utilizada por cientficos en ciencias de computacin y militares. Hoy en da, esto
ha cambiado, y personas comunes podemos acceder a este mundo maravilloso
que es la comunicacin.
Posteriormente, otras redes experimentales que utilizaban transmisiones de
radio y satlite se conectaron con ARPANET. A fines de los 70 se crearon redes
descentralizadas como UUCP, una red de comunicacin mundial de UNIX que
daba servicio a comunidades universitarias y a organizaciones comerciales.
Cuando comienza la dcada de los 80, redes coordinadas como el caso de
CSNET (Red de Ciencias de Cmputo) y BITNET empezaron a proporcionar
redes de alcance nacional a las comunidades acadmicas y de investigacin.
Posteriormente surgi NSFNET (Red de Fundacin Cientfica Nacional) en 1986,
que se encargara de unir a diferentes investigadores de diferentes estados en
Estados Unidos, con cinco macrocentros de cmputo, lo que permiti conectar
las redes acadmicas de nivel estatal y por su intermedio a las universidades y
centros de investigacin. Al principio, esta interconexin de redes experimentales
y de produccin se denomin Internet Darpa y posteriormente el nombre se
redujo a Internet.
Una vez finalizado el proceso de la guerra fra, el proyecto ARPANET abri
sus puertas y se populariz y extendi entre algunos centros cientficos y
agencias estatales y privadas. En ese momento se hizo evidente que la red
ya no se utilizaba para el propsito que la hizo nacer, sino que los propios
usuarios estaban ideando nuevas formas de usarla. Internet dej de ser
exclusivamente una red de computadoras y comenz a ser un servicio de
informacin y comunicacin mundial.
Internet no es ninguna empresa, no est gobernada ni financiada por nadie;
tampoco existe un director o responsable de la red, aunque sus redes
puedan tenerlo.
El sistema de mantenimiento es muy simple: cada red integrante cuida de su
parte (recursos y conexin local a la red).
Existe un organismo determinado InterNIC que se encarga de definir los
nombres de los nodos y asignar direcciones a todos los componentes.
La clave que ha posibilitado la conexin de todas estas computadoras y redes,
muchas de ellas con sistemas operativos diferentes, es el conjunto de protocolos
TCP/IP, que es el principal lenguaje de comunicacin en la red.
Desde el punto de vista del usuario, Internet TCP/IP se muestra como un grupo
de aplicaciones que usa la red para desarrollar tareas tiles de comunicacin.
Con el trmino interoperatividad nos referimos a la capacidad de diversos
sistemas de comunicacin para cooperar en la resolucin de los problemas
computacionales. El programa de aplicacin Internet muestra un alto grado
de interoperatividad. La mayora de usuarios que acceden a Internet slo
ejecutan el programa de aplicacin sin comprender lo que es la tecnologa
TCP/IP, la estructura de Internet, o ni siquiera el camino por el que los datos
llegan a su destino. Slo los programadores, quienes escriben los programas
de aplicaciones de red, necesitan ver a Internet como una red y necesitan
comprender algo de su tecnologa.
Recursos
Internet posee muchos recursos, de los cuales podemos destacar los
siguientes:
Correo electrnico o E-mail
FTP- Protocolo de Transferencia de Archivos
Telnet
Archie
Gopher
Listas de Discusin - Listservers
Grupos de Discusin - Newsgroup
World Wide Web
El servicio FTP permite copiar archivos de una computadora a otra. El servicio
FTP Annimo es un servicio pblico por el cual una organizacin pone a
disposicin de todo el mundo una serie de archivos. Usted puede acceder
a estas computadoras utilizando el identificador de usuario anonymous. Este
identificador de usuario no necesita palabra clave.
Otro recurso de Internet es la conexin remota; se puede hacer una conexin
remota (o telnet) a otra computadora. Una vez establecida, se puede utilizar la
computadora (o terminal) de forma habitual, siempre y cuando se posea una
cuenta vlida, o sea un identificador de usuario (user-id) y un password (palabra
secreta para comprobar el dueo de la cuenta).
Si se posee un identificador de usuario y password vlidos, se puede conectar
con cualquier computadora de Internet. La mayora de las computadoras de
Internet tiene la utilidad que permite buscar informacin sobre un usuario en
particular. Este servicio es conocido como finger. En Internet los usuarios se
conocen por su identificador de usuario. Por ejemplo, se puede comprobar que
el identificador de usuario rlozada pertenece a Ral Lozada.
Los servidores Archie tienen la misin de ayudar a localizar dnde se encuentra
la informacin que se necesita. Supongamos que se quiere un determinado
archivo, por ejemplo un programa cualquiera sobre el que se ha odo hablar.
Se puede utilizar un servidor Archie para que nos indique los servidores de FTP
Annimo que almacenan ese archivo. Una vez que se conoce el nombre de
estos servidores de FTP, se puede utilizar el servicio FTP para cargar el archivo.
Gopher proporciona una serie de menes desde los cuales se puede acceder
virtualmente a cualquier tipo de informacin textual, incluyendo la que
proporcionan otros recursos de Internet. Hay muchos sistemas gopher en torno a
Internet. Cada uno es administrado localmente y contiene cualquier informacin
que las personas que lo administran han decidido compartir.
Las listas de discusin o listservers forman un sistema organizado en el que un
grupo de personas reciben y envan mensajes sobre un tema en particular. Estos
mensajes pueden ser artculos, comentarios, o cualquier cosa relacionada con
el tema en cuestin. Todas las listas de discusion tienen una persona que se
ocupa de mantenerlas. Es posible suscribirse o eliminarse de esa lista, enviando
un mensaje a la direccin apropiada.
Los grupos de discusin o newsgroups, son grupos que tambin forman un
sistema organizado. La diferencia con los listservers, es que mientras ellos
se comunican a travs del correo electrnico, los newsgroups necesitan un
programa lector o browser que se encarga de mostrar el contenido del artculo
escrito por el grupo de discusin.
World Wide Web es una herramienta basada en hipertexto, que permite
recuperar y mostrar informacin mediante bsquedas por palabras clave. Soporta
imgenes, msica y video digital y se beneficia de una interfaz totalmente grfica.
Lo que hace al servicio World Wide Web tan potente, es la idea de hipertexto:
datos que contienen enlaces a otros datos. Cuando usted entre en la WWW no
se conectar a una mquina, sino que pedir un documento, por medio del cual
tendr acceso a otros. Uno puede viajar durante horas a travs de la red, de un
documento a otro, mediante referencias cruzadas entre documentos dispersos.
La seleccin de un trmino de una pgina nos puede llevar en un instante a
otro servidor que lo desarrolla, situado a miles de kilmetros. Las mquinas de
la WWW emplean una serie de mtodos adicionales para soportar este nuevo
servicio. Se trata del protocolo HTTP y el lenguaje HTML.
Por medio de Internet tenemos acceso a directorios pblicos de archivos,
archivos con informacin tcnica, software, grficos, videos, sonido... Tambin
podemos hacer uso de los grandes sistemas de bibliotecas mundiales, consultar
fechas, hechos, noticias, historia, diccionarios, enciclopedias, etc.
m3 |contenidos | AA
3.3. Correo electrnico
El correo electrnico (E-mail) permite al usuario escribir cartas y enviarlas a
usuarios o grupos. No es ms que un programa que se encarga de transmitir un
mensaje escrito entre usuarios de la red. Otra parte de la aplicacin de correo
permite a los usuarios leer las cartas que han recibido.
El correo electrnico de Internet ha sido tan exitoso que muchos usuarios
dependen de l para su correspondencia normal de negocios. Aunque existen
muchos sistemas de correo electrnico, el uso de TCP/IP hace de este sistema
de entrega el ms confiable, debido a que no depende de computadoras
intermediarias para hacer llegar el correo. Un sistema de entrega de TCP/IP
opera teniendo la mquina enviadora contactada con la mquina receptora
en forma directa. Consecuentemente, el enviador conoce que una vez que el
mensaje deja la mquina local ste ser exitosamente recibido en el destino.
Es imprescindible conocer la cuenta (identificador del usuario) y la direccin
de la mquina del usuario al que queremos enviar un mensaje. Para aclarar y
simplificar el concepto, se puede decir que el correo electrnico es como una
carta normal y corriente.
Cmo mandar un e-mail?
Para mandar un e-mail, usted debe tener una direccin de correo electrnico.
Si no la tuviera, puede crearla mediante el yahoo, por ejemplo:
Al ingresar al mail de yahoo: mail.yahoo.com, haga click en Sign me
up!.
Vaya hasta el final de la pgina y haga click en I Accept.
Aparecer algo as:
Yahoo! Mail Name: gdisandro@yahoo.com
Password: *** (ingresar la clave)
Re-enter Password: *** (volver a ingresar la clave)

Responda las preguntas que van apareciendo en la pantalla.
Al pedir el digitZip code, haga click en this form.
Si todo est correcto, haga click en Submit this form.
As ha creado una casilla de correo en el mail de Yahoo.
Ahora va a enviar el mail:
1. Ingrese a la direccin del mail: mail.yahoo.com
2. Le pedir el nombre: gdisandro
3. Le pedir password: ***
4. Haga click en Compose. Aparecer la siguiente pantalla:
En To: gdisandro@ubp.edu.ar
En Subject: Graciela Disandro
En el recuadro blanco escriba el texto a enviar.
Al finalizar, haga click en Send al final de la pantalla.
m3 |contenidos | AA
3.4. Bsqueda de informacin a travs de la red
Qu nos conviene hacer, Navegar o Explorar? Qu browser nos con-
viene?
Existen dos empresas que se disputan el primer lugar. Por un lado tenemos a
Netscape, creador del extremadamente popular visualizador Navigator, con un
impresionante arreglo de armamento y artillera para Internet. Por el otro lado,
tenemos a Microsoft, quien, tratando de aprovechar su liderazgo en el mer-
cado de los sistemas operativos para escritorio, desea hacer una espectacular
entrada con Internet Explorer.
La decisin final estar en el usuario despus de comparar sus capacidades y
potencias, ya que las prestaciones son sumamente similares.
Cmo buscamos?
Existen dos tipos de buscadores: Directorios y Motores de Bsqueda.
1. Directorios: Se pueden comparar con el ndice de contenidos para un libro.
Son conceptuales y privilegian la clasificacin temtica. En ellos obtenemos
un listado de sitios referidos al tema solicitado y organizados dentro de
categoras. En definitiva, un directorio es un ndice temtico.
El ms famoso de los directorios es el Yahoo!. Para acceder a l debemos
tipear www.yahoo.com. Ahora tenemos la posibilidad de acceder a las
pginas en espaol, lo que conseguimos mediante la siguiente direccin:
espanol.yahoo.com.
Los directorios ofrecen una estructura de temas y subtemas, semejante a un
rbol, en la que uno corre el riesgo de irse por las ramas.
2. Motores de Bsqueda: Son comparables con el ndice alfabtico para un
libro. Son literales y nos brindan la informacin tal cual aparece. Por medio
de ellos, obtenemos todos los sitios que contienen esa palabra.
Si ingresamos una palabra o una frase, nos entregar un bloque de resultados
que depender del nmero de coincidencias que haya encontrado en la
bsqueda.
Podemos mencionar como ejemplo de motores de bsqueda a Altavista,
Hotbot o Lycos.
Para aceder al Altavista debemos ingresar la siguiente direccin:
www.altavista.com.
Cmo buscar?
1. Para buscar con
YAHOO:
espanol.yahoo.com
Haga click en Buscar.
2. Para buscar con
ALTAVISTA:
www.altavista.digital.com
Haga click en any
language, y elija
spanish.
Cundo nos conviene un Motor de Bsqueda y cundo un Directorio?
1. Si no tiene idea de qu es la Web, le conviene comenzar con un directorio,
que cumple la funcin de una gua.
2. Si tiene claro el tema, por ejemplo ecologa, en un directorio puede buscar
ese subtema, mientras que en un motor de bsqueda slo podra encontrar
las pginas que contengan la palabra ecologa.
3. Si tiene un tema concreto, por ejemplo una poesa muy conocida, utilizando
un motor de bsqueda obtendr rpidamente la respuesta siempre que
escriba en el formulario una parte literal de lo que est buscando: puedo
escribir los versos mas tristes.
4. Si sabe lo que busca pero no sabe expresar la consulta, necesita realizar
bsquedas avanzadas combinando parmetros.
Ahora definiremos los tips:
Un tip es una notacin que permite indicar un recurso de bsqueda. Las
comillas, el signo ms (+), el signo menos (-), la letra t y la letra u son los que
ofrece Yahoo!. Tambin pueden usarse los operadores booleanos (and, or).
Ejemplos:
Direccin del Sistema de Dominios (DNS)
Usar la direccin IP era francamente pesado, as que se dispuso otro sistema de
nombrar a los ordenadores ms orientados al usuario: las direcciones del sistema
de dominios. Cada ordenador se identifica por una cadena de caracteres. En
este sistema DNS (Domain Name System) la cadena de la izquierda contiene lo
ms concreto, mientras que a la derecha aparece lo ms global.
Convenio Americano: como la Internet naci en EE.UU., las direcciones
electrnicas norteamericanas siguen un convenio propio, que se puede resumir
en direcciones de la forma: [identificador del ordenador].[tipo de institucin].
Corrupcin + poltica (informacin referida a los dos trminos, unidos y/o separados)
Corrupcin and poltica (idem anterior)
Casino poker las vegas (informacin referida a casino, poker y/o las vegas)
las vegas casino (informacin de Las Vegas que no se refiera a casinos)
t: carl sagan (va directamente a la Homepage de Carl Sagan)
Libr* (busca la familia de palabras: libro, librera, libre, etc.)
La primera parte es una cadena que identifica al ordenador y se compone de
uno o ms elementos separados por puntos. En este contexto, los elementos
situados ms a la izquierda contienen informacin ms especfica que los de la
derecha.
La segunda parte (tipo de institucin) es un cdigo de tres letras que identifica a
las instituciones por su actividad:
Cuando no lleva el cdigo del pas, se refiere a EEUU.
En la prctica, a veces se aade una cabecera que identifica el servicio con el
que se debe acceder, quedando una direccin de estructura as:

[servicio].[identificador de ordenador].[tipo de institucin]

Entonces el campo servicio es uno de los siguientes:
Convenio mundial
El resto del mundo usa una variante, donde las direcciones toman una forma
estndar:
[servicio].[identificador de ordenador].[cdigo del pas]
El primer campo es igual al otro convenio y tambin es opcional.
El segundo campo es idntico a la versin americana.
El tercer campo se utiliza para identificar el cdigo del pas donde est el
ordenador, usando un cdigo de dos letras.
Esta lista muestra algunos cdigos de los pases ms habituales:
CDIGO PAS
ar Argentina
au Australia
br Brasil
ca Canad
ch Chile
de Alemania
es Espaa
fr Francia
it Italia
jp Japn
mx Mxico
pt Portugal
tw Taiwan
uk Reino Unido
ve Venezuela
Etc. Etc.
CDIGO PAS
ar Argentina
au Australia
br Brasil
ca Canad
ch Chile
de Alemania
es Espaa
fr Francia
it Italia
jp Japn
mx Mxico
pt Portugal
tw Taiwan
uk Reino Unido
ve Venezuela
Etc. Etc.
CDIGO PAS
ar Argentina
au Australia
br Brasil
ca Canad
ch Chile
de Alemania
es Espaa
fr Francia
it Italia
jp Japn
mx Mxico
pt Portugal
tw Taiwan
uk Reino Unido
ve Venezuela
Etc. Etc.
1. Si no tiene idea de qu es la Web, le conviene comenzar con un directorio, que cumple la
funcin de una gua.
2. Si tiene claro el tema, por ejemplo ecologa, en un directorio puede buscar ese subtema,
mientras que en un motor de bsqueda slo podra encontrar las pginas que contengan la
palabra ecologa.
3. Si tiene un tema concreto, por ejemplo una poesa muy conocida, utilizando un motor de
bsqueda obtendr rpidamente la respuesta siempre que escriba en el formulario una parte
literal de lo que est buscando: puedo escribir los versos mas tristes.
4. Si sabe lo que busca pero no sabe expresar la consulta, necesita realizar bsquedas
avanzadas combinando parmetros.
Ahora definiremos los tips:
Un tip es una notacin que permite indicar un recurso de bsqueda. Las comillas, el signo ms (+),
el signo menos (-), la letra t y la letra u son los que ofrece Yahoo!. Tambin pueden usarse los
operadores booleanos (and, or).
Ejemplos:
Corrupcin + poltica (informacin referida a los dos trminos, unidos y/o separados)
Corrupcin and poltica (idem anterior)
Casino poker las vegas (informacin referida a casino, poker y/o las vegas)
las vegas casino (informacin de Las Vegas que no se refiera a casinos)
t: carl sagan (va directamente a la Homepage de Carl Sagan)
Libr* (busca la familia de palabras: libro, librera, libre, etc.)
Direccin del Sistema de Dominios (DNS)
Usar la direccin IP era francamente pesado, as que se dispuso otro sistema de nombrar a los
ordenadores ms orientados al usuario: las direcciones del sistema de dominios. Cada ordenador
se identifica por una cadena de caracteres. En este sistema DNS (Domain Name System) la
cadena de la izquierda contiene lo ms concreto, mientras que a la derecha aparece lo ms global.
Convenio Americano: como la Internet naci en EE.UU., las direcciones electrnicas
norteamericanas siguen un convenio propio, que se puede resumir en direcciones de la forma:
[identificador del ordenador].[tipo de institucin].
La primera parte es una cadena que identifica al ordenador y se compone de uno o ms elementos
separados por puntos. En este contexto, los elementos situados ms a la izquierda contienen
informacin ms especfica que los de la derecha.
La segunda parte (tipo de institucin) es un cdigo de tres letras que identifica a las instituciones
por su actividad:
com organizaciones comerciales
edu universidades e instituciones educativas
gov instituciones gubernamentales
mil organizaciones militares
net instituciones asociadas al desarrollo de Internet
int organizaciones internacionales.
Cuando no lleva el cdigo del pas, se refiere a EEUU.
En la prctica, a veces se aade una cabecera que identifica el servicio con el que se debe
acceder, quedando una direccin de estructura as:
[servicio].[identificador de ordenador].[tipo de institucin]
Entonces el campo servicio es uno de los siguientes:
www acceso usando la World Wide Web
news acceso usando un gestor de noticias
ftp acceso usando un gestor de FTP
gopher acceso usando gopher
telnet acceso mediante telnet
Convenio mundial
El resto del mundo usa una variante, donde las direcciones toman una forma estndar:
[servicio].[identificador de ordenador].[cdigo del pas]
El primer campo es igual al otro convenio y tambin es opcional.
El segundo campo es idntico a la versin americana.
El tercer campo se utiliza para identificar el cdigo del pas donde est el ordenador, usando un
cdigo de dos letras.
Esta lista muestra algunos cdigos de los pases ms habituales:
CDIGO PAS
ar Argentina
au Australia
br Brasil
ca Canad
ch Chile
de Alemania
es Espaa
fr Francia
it Italia
jp Japn
mx Mxico
pt Portugal
tw Taiwan
uk Reino Unido
ve Venezuela
Etc. Etc.
material m3
Material bsico
cada mdulo)
HONEYCUTT. Internet para Windows Fcil.
KROL. Conctate al Mundo de Internet.
actividades m3
m3 | actividad 1
Correo Electrnico.
En esta actividad usted podr aplicar lo aprendido en el punto 3.3. correo
electronico, del programa. Ante cualquier duda que se le pudiere presentar
consulte el Material de Apoyo.
Enve un e-mail a su tutor a la UBP:
gdisandro@ubp.edu.ar
Especifique el nombre de su tutor en el cuerpo.
Si usted no tiene una casilla de correo electrnico (E-mail), siguiendo los
pasos indicados en la bibliografa usted podr crearla.
Enveme sus inquietudes a travs de su E-mail, estar esperando su mensaje.
Muchsima suerte!!!
m3 | actividad 2
Comparacin de Bsquedas.
Realice una bsqueda en Internet sobre ambiente, utilizando primero
Yahoo y luego Altavista; en los dos casos busque en espaol.
Compare los resultados obtenidos:
a) Cul fue ms eficiente?
b) Qu resulta mejor: buscar a travs de un Directorio o a travs de un Motor
de bsqueda?
c) Realice ahora la misma bsqueda, pero sin tener en cuenta el idioma.
Ocurri algn cambio?
m3 | actividad 3
Guardar Fotos y Copiar Texto.
1. Realice una bsqueda en Internet sobre fotografias, utilizando
www.altavista.com.
2. Elija all Fotografas de paisajes.
3. Acceda a la pgina 7: Naturaleza!!!.
4. Guardar la foto del tigre en el diskette: Apuntar con el mouse a la foto,
presionar el botn derecho y hacer click en Save image as o Guardar
imagen cmo en el disco C.
5. Volver a la pgina anterior.
6. Realice una bsqueda en Internet sobre principios ambientales, utilizando
www.altavista.com, no olvidarse de seleccionar Spanish en el lenguaje.
7. Elja all alguna pgina que contenga texto.
8. Seleccinelo.
9. Guarde el texto: File, Save as o Archivo, Guardar como.
10. Verifique mediante el Explorador de Windows haber realizado correctamente
las operaciones pedidas.
glosario m3
ANCHO DE BANDA: Medida de la cantidad de informacin que se puede
transmitir al mismo tiempo.
ARCHIE: Servicio accesible con telnet que busca el programa que le indiquemos
y nos dice la mquina y el directorio donde podemos obtenerlo usando FTP.
ARCHIVO HOSTS: Archivo donde se guarda la correspondencia entre los dos
nombres de las mquina de Internet: en nmeros y en letras.
BBS: Bulletin Board System. Lugares accesibles con un modem y un telfono
que ofrecen ficheros y pensados para el intercambio de informacin y programas
entre los usuarios.
BPS: Bits por segundo. Velocidad de transmisin o recepcin de un modem.
BUFFER: Memoria intermedia destinada a aumentar la velocidad de los puertos
serie.
DOMINIOS: Estructura jerrquica que organiza las mquinas de Internet de
forma que sea fcil recordar su nombre.
E-MAIL: Direccin de correo electrnico, nica para cada usuario de Internet.
ETIQUETAS: Cdigos empleados en lenguaje HTML para describir la pgina,
con las que se definen los estilos de texto, imgenes, hiperenlaces, etc.
FIREWALL: Cortafuegos. Mquina que filtra los paquetes que entran y salen
hacia Internet desde una red local. Es una medida de seguridad que evita
infiltraciones en la red local.
FTP: File Transfer Protocol, sistema de transferencia de ficheros. Aplicacin
Internet que permite poner o tomar ficheros en otra mquina de Internet, donde
quiera que est.
GATEWAY: Tambin llamado pasarela. Se encarga de conectar dos tipos
diferentes de redes de modo que los usuarios de ambas se puedan comunicar
de forma transparente. No confundir con router.
GOPHER: Sistema de informacin de Internet organizado por directorios en los
que nos movemos como en un disco duro. Permite buscar en los directorios las
palabras que deseemos y devuelve todas las coincidencias.
GRUPOS DE NOTICIAS: Foros de debate donde todo el mundo puede participar
conectndose a un servidor de noticias.
HIPERENLACES: Son los enlaces que contienen los documentos hipertexto y
que guardan informacin sobre el documento al que apuntan. Al pulsarlos se
pasa a otra pgina.
HIPERTEXTO: Texto con enlaces. Incluye texto sin formato y etiquetas que dicen
a un visualizador especial cmo mostrar el texto con hiperenlaces.
HOST: Ordenador conectado a Internet.
HTML: HyperText Markup Language, lenguaje de etiquetas de hipertexto. Es el
lenguaje mediante el cual se crean y disean las pginas web.
IP: Protocolo en el que se fundamenta Internet. Tambin los nombres de las
mquinas de Internet se llaman direcciones IP.
IRC: Charla por relevos en Internet.
JAVA: Lenguaje de programacin orientado a objetos similar a C++, pero
especialmente concebido para crear aplicaciones que funcionen con Internet.
LOGIN: Nombre de usuario.
MODEM: Modulador/demodulador. Aparato que convierte las seales analgicas
en digitales y viceversa, para poder enviar informacin digital a travs de lneas
telefnicas analgicas.
MUD: Juego interactivo va telnet.
NAVEGADOR: Visualizador especial que permite ver hipertexto y conectarse
a los servidores web para pedirles los documentos a los que apuntan los
hiperenlaces.
NICK: Nombre que identifica a un usuario en un canal de IRC.
NNTP: Network News Transfer Protocol, protocolo de transferencias de noticias
de la red. Protocolo diseado para la distribucin, solicitud, recogida y envo de
artculos de USENET a travs de Internet.
PLUGIN: Mdulo de programa que se inserta en un navegador o explorador de
la WWW y aumenta su capacidad para manejar y visualizar archivos de diversos
formatos.
RENDER: Proceso mediante el cual el ordenador crea una imgen partiendo de
la descripcin de las caractersticas de los objetos que contiene.
ROUTER: Mquina que se encarga exclusivamente de dirigir el trfico en una
red.
SCRIPTS: Pequeos programas de comandos que realizan procesos en IRC
ms o menos complicados.
SERVIDORES: Mquinas y programas que atienden las peticiones de los
clientes.
TCP/IP: Transmission Control Protocol / Internet Protocol. Conjunto de reglas
que gobiernan el intercambio de informacin entre ordenadores conectados a
Internet.
TELNET: Terminal de red. Aplicacin Internet que permite que un usuario se
conecte a otro ordenador en cualquier parte de Internet y acta como un terminal
del mismo.
TERMINAL: Pantalla y teclado unidos por una red a un ordenador central que
contiene el disco y la CPU.
UDP: Protocolo perteneciente a TCP/IP. Sustituye a TCP/IP cuando toda la
informacin que se quiere mandar cabe en un solo paquete. Es muy rqido para
hacer emisiones unilaterales de vdeo o audio.
URL: Uniform Resource Locator, localizador uniforme de recursos. Cada
documento Internet tiene su URL asociado.
USENET: Red de noticias pblicas creada por dos universidades que necesitaban
compartir informacin. Actualmente es una red con miles de temas de
conversacin y de acceso libre.
VIDEOCONFERENCIA: Sistema de comunicacin que permite conversar y ver
en vdeo al interlocutor.
WORLD WIDE WEB: Tambin llamada WWW o Telaraa mundial. Es un sistema
de comunicacin hipertexto de Internet.
m4
microobjetivos
m4
contenidos m4
m4 |contenidos | AA
Comprender el concepto y aplicacin del procesador de textos.
Interpretar las ventajas que brinda el procesador de textos.
Reconocer los componentes que conforman la pantalla.
Manejar con soltura el procesador de textos como instrumento de trabajo.
EL PROCESADOR DE TEXTOS
4.1. Microsoft Word: caractersticas generales. Elementos de la pantalla.
A
1
4.2. Vietas y Numeracin.
A
2
4.3. Columnas, tablas e ndices.
A
3
4.4. Configuracin de pgina.
A
4
4.5. Creacin de carta modelo. Texto artstico.
A
5
4.6. Impresin del documento. Presentacin preliminar.
A
6
Microsoft Word: caractersticas generales. Elementos de la pantalla.
Word es un procesador de textos muy potente. Al iniciarlo se mostrar en la
pantalla un documento nuevo en blanco.
Pantalla de Word
Elementos de la pantalla
Barra de Herramientas: debajo de la barra de menes aparece la Barra de
Herramientas Estndar y la Barra de Herramientas Formato.
Al sealar un botn, Word mostrar su nombre.
Barra de Herramientas Estndar: los conos que estn en ella, comenzando
de izquierda a derecha, representan:
1. Nuevo: para crear rpidamente un nuevo documento basado en la plantilla
Normal.
2. Abrir: para abrir rpidamente un documento creado con anterioridad.
3. Guardar: para guardar rpidamente un documento con el nombre, posicin
y formato existentes.
4. Imprimir: para imprimir rpidamente una copia del documento activo con los
valores de impresin actuales.
5. Vista Preliminar: para mostrar rpidamente el aspecto que tendr el
documento cuando lo imprima.
6. Ortografa y Gramtica: para activar rpidamente la correccin ortogrfica
de un documento.
7. Cortar: para borrar rpidamente del documento informacin seleccionada y
colocarla en el portapapeles.
8. Copiar: para copiar rpidamente informacin en el portapapeles.
9. Pegar: para insertar rpidamente el contenido del portapapeles en el punto
de insercin.
10. Copiar Formato: cuando haya dado formato adecuado a un texto, podr
copiar dicho formato a otras selecciones de texto.
Procedimiento:
Seleccione el texto que tenga los formatos que desee copiar.
Para copiar formato en un lugar, haga un click. Para copiar formato en varios
lugares, haga doble click.
El puntero del mouse se convertr en un pincel, entonces seleccione el
texto al que desea dar formato. Para dar formato a texto situado en varios
lugares del documento, seleccione el primer texto al que desee dar formato,
suelte el botn del mouse y vaya seleccionando as los dems textos del
documento.
Al terminar de copiar los formatos de carcter, haga click en el botn Copiar
Formato otra vez o presione Esc.
11. Deshacer: para invertir rpidamente los cambios de edicin, formato, etc.
12. Rehacer: para rehacer o repetir rpidamente el ltimo cambio realizado en el
documento.
13. Insertar Hipervnculo: inserta o modifica el hipervnculo que se especifique.
14. Barra de herramientas Web: muestra u oculta la Barra de Herramientas
Web.
15. Tablas y Bordes: muestra la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
que contiene herramientas para crear, modificar y ordenar una tabla, y
para agregar o cambiar los bordes de textos, prrafos, celdas u objetos
seleccionados.
16. Insertar Tabla: inserta una tabla con el nmero de filas y columnas que
especifique. Puede usar un men contextual para ejecutar los comandos de
tablas ms habituales. Para ello, coloque el punto de insercin en una tabla
o seleccione una celda, fila o columna, y haga click con el botn derecho del
mouse.
17. Insertar Hoja de Excel: inserta una hoja de clculo de Microsoft Excel en el
documento de Word all donde est situado el punto de insercin. La hoja
de clculo se convierte en un objeto incrustado. Tras teclear la informacin
pertinente en la hoja de clculo, elija Salir del men Archivo. La hoja de
clculo se incrustar en el documento de Word.
18. Columnas: este comando cambia el nmero de columnas de una seccin. Si
el documento slo tiene una seccin, Word dar formato a todo el documento
con el nmero de columnas que haya especificado. Cuando seleccione el
texto al que desee dar este formato, Word insertar un salto de seccin al
principio y al final del mismo, y aplicar el formato de columnas slo a la
nueva seccin.
19. Dibujo: es posible dibujar objetos tales como cuadrados, rectngulos,
polgonos, lneas, valos e incluso llamadas. Para dibujar y modificar objetos,
deber estar en presentacin de diseo de pgina o en vista preliminar.
20. Mapa de Documento: desactiva o activa el mapa del documento, panel
vertical ubicado en el lado izquierdo de la ventana del documento que
esquematiza la estructura del mismo. Utilice el mapa del documento para
examinar rpidamente un documento largo o en pantalla y para realizar un
seguimiento de su ubicacin en el mismo.
21. Ver/Ocultar: se refiere al texto oculto. Se utiliza para ocultar notas,
comentarios u otro tipo de informacin que no desee imprimir. Word lo utiliza
para ocultar los elementos de la tabla de contenido, los elementos de ndice
y las anotaciones. Word muestra en pantalla el texto oculto con un subrayado
punteado que no aparecer en la pgina impresa.
22. Zoom: controla el tamao con que aparece un documento en la pantalla.
Puede ampliar la presentacin para facilitar la lectura o reducirla para ver una
pgina completa.
23. Ayudante de Office: permite obtener ayuda de cualquier tema que tengamos
inters.
Barra de Herramientas Formato: los conos que estn en ella, comenzando de
izquierda a derecha, representan:
1. Estilo: revisa, modifica, crea o aplica estilos, al texto seleccionado.
2. Fuente: aplica o elimina formatos de carcter (dando a elegir entre distintos
tipos de letra) en texto seleccionado o desde el punto de insercin hacia
adelante a medida que vaya escribiendo. Tambin permite cambiar los
formatos predeterminados del documento activo y de todos los documentos
basados en la plantilla activa.
3. Tamao de la Fuente: aplica o elimina formatos de carcter (para aumentar o
disminuir el tamao de los caracteres) en texto seleccionado o desde el punto
de insercin hacia adelante a medida que vaya escribiendo. Tambin permite
cambiar los formatos predeterminados del documento activo y de todos los
documentos asados en la plantilla activa.
4. Negrita: aplica o elimina formatos de carcter (permitiendo destacar los
caracteres con negrita) en texto seleccionado o desde el punto de insercin
hacia adelante a medida que vaya escribiendo. Tambin permite cambiar los
m4 |contenidos | AA
Vietas y Numeracin.
Cmo aplicar Vietas?
1. Escriba el texto.
2. Seleccione el mismo, haciendo click al comienzo y arrastrando hasta el final.
3. Haga click en el cono Vietas.
4. Automticamente aparecern las vietas al comienzo de cada rengln.
5. Cursiva: aplica o elimina formatos de carcter (permitiendo destacar los
caracteres con cursiva o itlica) en texto seleccionado o desde el punto de
insercin hacia adelante a medida que vaya escribiendo. Tambin permite
cambiar los formatos predeterminados del documento activo y de todos los
documentos basados en la plantilla activa.
6. Subrayado: aplica o elimina formatos de carcter (utilizando la opcin de
subrayado) en texto seleccionado o desde el punto de insercin hacia
adelante a medida que vaya escribiendo. Tambin permite cambiar los
7. Alinear a la izquierda: Word alinea el texto en el margen izquierdo de forma
predeterminada, o tambin nos permite alinear a la izquierda un determinado
texto de los prrafos seleccionados.
8. Centrar: permite centrar un determinado texto de los prrafos
seleccionados.
9. Alinear a la derecha: permite alinear a la derecha un determinado texto de
los prrafos seleccionados.
10. Justificar: permite alinear a ambos lados un determinado texto de los
prrafos seleccionados.
11. Numeracin: permite enumerar automticamente los prrafos
seleccionados.
12. Vietas: permite colocar un carcter especial al comienzo de cada prrafo.
13. Disminuir sangra: si al aumentar sangra lo hacemos en exceso, con este
cono se puede reducir.
14. Aumentar sangra: el texto de los prrafos se extiende normalmente desde
el margen derecho. Puede aplicar una sangra a un prrafo para situarlo fuera
de la alineacin del resto del texto.
15. Bordes: permite poner o quitar bordes a textos, prrafos, celdas, imgenes u
objetos seleccionados.
16. Resaltar: para marcar texto de modo que est resaltado y destaque sobre el
resto del documento. Para cambiar de color haga click en la flecha que se
encuentra al lado de dicho botn.
17. Color de Fuente: aplica al texto seleccionado el color en el que haya hecho
click.
Barra de Estado: se encuentra al final de la pantalla. Muestra informacin sobre
el documento activo o el comando resaltado. Por ejemplo: informacin sobre el
texto que est en la ventana; posicin del punto de insercin en la pgina; hora
actual; modos.
Los conos que se encuentran a la izquierda, sobre la barra de estado se utilizan
para (de izquierda a derecha): a. Vista Normal; b. Vista Diseo de Pantalla; c.
Vista Diseo de Pgina; d. Vista de esquema.
5. Si quiere cambiar el formato de las vietas, teniendo seleccionado el
texto haga click con el botn derecho del mouse. As aparecer un men
contextual. All elija Numeracin y vietas....
6. Aparecern una serie de vietas entre las que puede elegir una haciendo
click en ella y luego Aceptar.
7. Si de las que aparecen no le sirve ninguna, haga click en Modificar....
8. Ahora aparecer un nuevo cuadro de dilogo, en el que puede cambiar el
color, tamao, distancia al texto, etc.
9. All tambin tiene la opcin de elegir cualquier carcter o smbolo para la
vieta. Para hacerlo, haga click en Vieta.
10. Aparecer un nuevo cuadro de dilogo. En Smbolo, haciendo click en la
flechita, puede elegir entre muchos caracteres.
11. Una vez que tiene el smbolo deseado, haga click en Aceptar.
12. Aparecer el cuadro de dilogo anterior. Nuevamente, haga click en
Aceptar.
Tambin puede hacer click en el cono Vietas antes de empezar a escribir
el texto, y al presionar Enter, irn apareciendo las vietas al comienzo de
cada rengln. Para que no siga poniendo vietas, desactive haciendo click
nuevamente en el cono.
Cmo aplicar Numeracin?
1. Escriba el texto.
2. Seleccione el mismo, haciendo click al comienzo y arrastrando hasta el final.
3. Haga click en el cono Nmeros.
4. Automticamente aparecern los nmeros al comienzo de cada rengln.
5. Si quiere cambiar el formato de los nmeros, teniendo seleccionado el
texto, haga click con el botn derecho del mouse. As aparecer un men
contextual. All elija Numeracin y vietas....
6. Aparecer una serie de modelos (nmeros y letras), entre los que puede
elegir haciendo click en alguno de ellos y luego en Aceptar.
7. Si de los que aparecen no le sirve ninguno, puede hacer click en
Modificar....
8. Ahora aparecer un nuevo cuadro de dilogo, en el que puede cambiar la
fuente, el tamao, elegir nmeros romanos, etc.
9. Una vez que tiene el smbolo deseado, haga click en Aceptar.
10.Aparecer el cuadro de dilogo anterior. Haga nuevamente click en Aceptar.
m4 |contenidos | AA
Columnas, tablas e ndices.
Cmo crear columnas?
a. Una vez escrito el texto, seleccinelo. Tenga la precaucin de seleccionar
desde la primera letra del texto hasta la ltima. Es muy importante el modo en
que se seleccione, ya que si se pasa un espacio los resultados que obtendr no
sern los deseados.
b. Haga click en el cono Columnas.
c. All aparecer una ventanita, en la que seleccionar la cantidad de columnas
apuntando con el mouse sobre ellas y haciendo click en la ltima, segn el
nmero que desee.
d. Para poder observarlas por pantalla tiene que estar en Vista Diseo de
pgina. En caso contrario visualizar una sola columna.
Cmo crear una tabla?
1. Haga click en el cono Insertar tabla.
2. Seleccione all la cantidad de columnas deseadas, teniendo presionado el
botn izquierdo del mouse.
3. As aparecer en la hoja del documento la tabla. La cantidad de filas no debe
preocuparle, ya que si se mueve con la tecla TAB, al presionarla en la ltima
celda insertar una nueva fila.
4. Para moverse de una celda a otra, utilice la tecla TAB o las flechitas del
teclado.
5. Para que aparezcan los bordes, primero debe seleccionar la tabla. Esto se
logra haciendo click al comienzo, y arrastrando el mouse sin soltarlo en
ningn momento, nicamente al llegar al final de la tabla. Tambin puede
seleccionarse haciendo click y arrastrando por toda la tabla sin soltar, cuando
aparece una flecha negra al pasar el mouse por la parte superior de la tabla.
Active el cono Barra de Bordes, as puede hacer que salga el contorno
y las lneas interiores. Si desea darle un relleno a la tabla, haga click en la
flechita que est al lado de donde dice Claro; all aparecern distintos rel-
lenos, siempre teniendo la tabla seleccionada.
6. Para simular la sombra (no olvide seleccionar la tabla previamente) vaya a
Formato del men superior; all elija Bordes y Sombreado, haga click en
la lnea vertical derecha de la muestra de Bordes, y luego en Estilo elija
uno ms grueso. Inmediatamente despus, haga click en la lnea horizontal
inferior y en Aceptar. As aparecer la sombra en la tabla.
7. Para centralizar la tabla en la hoja (no olvide seleccionar la tabla previa-
mente) vaya a Tabla, en el men superior, all elija Alto y ancho de la celda,
en Fila haga click en Centrada, y luego Aceptar.
8. Si elige alguno de los conos para alinear, centrar o justificar, la tabla no cam-
biar de lugar, solamente cambiar el texto dentro de las celdas.
9. Si desea eliminar una fila, primero seleccinela, vaya a Tabla del men
superior, y all elija Eliminar Filas. Del mismo modo proceda con las colum-
nas.
10. Si desea agregar filas, seleccione la fila que desee que quede abajo, elija
Tabla del men superior, y all haga click en Insertar Filas. Del mismo
modo proceda con las columnas, marcando la columna que quiera que
quede despus de la que va a insertar.
11. Tambin puede dar un Autoformato a la tabla. Esto es un formato que ya
viene predefinido por Word. Seleccione la tabla, vaya al men superior, all
elija Tabla, y luego Autoformato. Elija el que le guste y luego Aceptar.
Cmo ordenar una tabla?
Marque la tabla. Vaya a Tabla del men principal. All elija Ordenar. Elija
como primer criterio columna 1, y como segundo criterio columna 2. Luego
acepte.
Cmo crear un ndice en un documento?
Escriba el texto.
Haga click en Insertar del men, y all elija la opcin ndice y Tablas....
En ndice, haga click en Marcar entrada....
Con el mouse seleccione el texto que desea que figure en el ndice.
Haga click en Marcar.
Cerrar.
Una vez marcados todos los elementos del ndice:
Ubquese en el lugar en que desea que salga el ndice. De no hacerlo, lo
insertar en el lugar donde se encuentre el cursor; en caso que suceda esto,
elija Edicin del men, y all haga click en Deshacer ndice.
Haga click en Insertar del men, y elija la opcin ndice y Tablas....
En ndice, elija Formato, y Aceptar.
m4 |contenidos | AA
Configuracin de pgina:
La configuracin de pgina consiste en establecer el tamao de la misma, los
mrgenes, orientacin, etc.
Para realizar esto, haga click en Archivo, y all elija la opcin Configurar
pgina. Se le presentar la siguiente pantalla:
Como puede observar, aqu puede aplicar los distintos mrgenes, encabezado
y pie de pgina, tanto a todo el documento, como al texto seleccionado o a la
seccin actual. Adems, haciendo click en Predeterminar... puede dejar fijos
estos valores por ms que salga de Word.
Haciendo click en la solapa Tamao del papel aparecer la siguiente pantalla:
Aqu podr cambiar el tamao y orientacin de la pgina.
En la solapa Fuente del papel, podr definir si desea utilizar distinto papel para
una parte del documento.
Y en Diseo de pgina puede acceder a las siguientes opciones:
Cmo insertar Encabezado y Pie de Pgina?
1. Haga click en Ver.
2. All seleccione Encabezado y pie de pgina.
3. Aparecer una nueva barra de herramientas, y automticamente queda
activo para insertar el encabezado / pie de pgina.
4. Aparecen adems varios conos en la barra de encabezado y pie:
a) Cambiar entre encabezado y pie de pgina.
b) Mostrar anterior (cuando trabajamos con distintas secciones).
c) Mostrar siguiente (cuando trabajamos con distintas secciones).
d) Igual que el anterior (cuando trabajamos con distintas secciones).
e) Nmeros de pgina.
f) Fecha.
g) Hora.
h) Preparar pgina.
i) Ver / ocultar texto del documento.
j) Cerrar.
Este trabajo se realiza una sola vez, y automticamente se repetir en todas las
pginas del documento.
Cmo poner nmeros de pgina?
Estos pueden ponerse como encabezado, o eligiendo del men INSERTAR:
Nmeros de Pgina.
En este ltimo caso, aparecer un cuadro de dilogo donde puede elegir la
posicin y la alineacin; adems, haciendo click en Formato, puede elegir el
formato del nmero.
m4 |contenidos | AA
Creacin de carta modelo. Texto artstico.
Cmo crear una carta modelo?
1. Cree la carta sin poner nada en los lugares donde van los datos variables:
Sr.:
Me dirijo a Ud. para comunicarle que ha sido imposible
establecer contacto con la empresa, ya que el nmero de
telfono no funciona.
Lo saluda atte.
2. Haga click en Herramientas del men superior.
3. Elija Combinar correspondencia.
4. En Documento Principal: haga click donde dice Crear.
5. Elija Cartas modelo.
6. Haga click en Ventana activa.
7. En Origen de Datos: haga click en Obtener datos.
8. Elija Crear Origen de Datos.
9. Ubquese donde dice Campos en el registro inicial: debajo aparecen
distintos campos que ya trae Word, los que se pueden borrar o utilizar.
Adems, si necesita un campo que no est en la lista, lo puede agregar.
10. Quite campos, de forma tal que slo le quede:
Nombre
Direccin1
Ciudad
Cdigo Postal
Telfono Trabajo
11. Aceptar.
12. Le pedir un nombre, ste puede ser cualquiera. Pngale FUENTE y
seleccione en Unidades de disco A, B C segn corresponda.
13. Aparecer una nueva ventana. Elija Modificar documento principal.
14. Debajo de Sr.: haga click en la tecla Insertar campo comb, la que aparecer
debajo de la Barra de Herramientas o de Formato. Tenga en cuenta que
primero debe pararse en el lugar donde quiere que salga el campo.
15. Debe quedar: Sr.:
<Nombre>
<Direccin1>
<Cdigo Postal> - <Ciudad>
16. Prese al lado de telfono en el texto, dejando un espacio, e inserte el campo
<Telfono Trabajo>.
17. Para cargar datos en la Base de Datos, haga click en el ltimo cono de la
barra (modificar origen de datos).
18. Aceptar despus de insertar todos.
19. Si hace click en <
ABC
> (ver datos combinados), podr ver las cartas
combinadas.
20. Si hace click en Combinar en impresora, combina el documento con los
datos e imprime las cartas.
21. Si hace click en Combinar en nuevo documento le pedir un nombre y
grabar todas las cartas en este nuevo documento.
Cmo insertar texto artstico?
1. Active la Barra de Dibujo.
2. All haga click en Insertar WordArt.
3. Seleccione el estilo. Aceptar.
4. Aparecer una ventana donde dice Escriba aqu el texto. En la parte
superior presenta los tipos de fuente, tamao y cursiva. Una vez escrito el
texto, haga nuevamente click en Aceptar.
5. Aparecer entonces una nueva Barra de Herramientas WordArt con la que
se puede:
Modificar el texto
Cambiar el estilo
Modificar el formato (color, tamao, posicin, etc.)
Cambiar la forma
Girar el texto
Modificar el alto de las letras
Cambiar a vertical
Alinear
Cambiar el espacio entre los caracteres.
m4 |contenidos | AA
Impresin del documento. Presentacin preliminar.
Cmo imprimir un documento?
Hay dos formas:
1. Haciendo click en el cono Imprimir. De este modo obtiene una copia del
documento completo que aparece en pantalla.
2. A travs de la opcin Archivo y eligiendo all Imprimir. A diferencia de la
forma anterior, aqu puede seleccionar pginas, cantidad de copias, etc.
Qu es la Vista Preliminar?
Muestra el aspecto que tendrn las pginas una vez impresas. Es la vista previa
del contenido del archivo.
En este modo tambin se pueden hacer correcciones, slo hay que desactivar la
lupita (Aumentar). Para volver al modo de edicin, haga click en Cerrar.
actividades m4
m4 | actividad 1
Vieta.
Aplicacin de Vietas. Este tema se menciona en el punto 4.3.. Ante cualquier
duda consulte la bibliografa o el Material de Apoyo.
Copiar el siguiente texto y aplicar en l lo pedido en el cuadro de texto.
En armona con el ambiente: La gestin ambiental de Empresas Polar
responde a una decisin corporativa. Mantener una relacin sana con el
material m4
Material bsico
cada mdulo)
CATAPULT. Microsoft Word para Windows Paso a Paso.
m4 | actividad 2
m4 | actividad 3
Informtica: Mdulo 4
Actividad N 1: Vieta.
Aplicacin de Vietas. Este tema se menciona en el punto 4.3.. Ante cualquier duda consulte la
bibliografa o el Material de Apoyo.
Copiar el siguiente texto y aplicar en l lo pedido en el cuadro de texto.
En armona con el ambiente: La gestin ambiental de Empresas Polar
entorno y contribuir a conservarlo son responsabilidades de una industria
pionera en la ordenacin de instrumentos para la proteccin del medio que
rodea sus instalaciones.
Agua pura: La calidad del agua, recurso escaso, representa una constante en
el rea de Alimentos, la cual ha destinado grandes inversiones para dotar a
todas sus plantas de los equipos requeridos a fin de devolver a la naturaleza
aguas limpias de cargas contaminantes.
Arial 12. Justificado. Aplicar vietas. Aplicar
negrita donde corresponda.
Agua pura: La calidad del agua, recurso escaso, representa una constante
en el rea de Alimentos, la cual ha destinado grandes inversiones para
dotar a todas sus plantas de los equipos requeridos a fin de devolver a la
naturaleza aguas limpias de cargas contaminantes.
Numeracin.
Aplicacin de Numeracin. Este tema se menciona en el punto 4.3.. Ante
cualquier duda consulte la bibliografa o el Material de Apoyo.
Copie el texto y aplique numeracin.
1. En armona con el ambiente: La gestin ambiental de Empresas Polar
2. Agua pura: La calidad del agua, recurso escaso, representa una constante
en el rea de Alimentos, la cual ha destinado grandes inversiones para
dotar a todas sus plantas de los equipos requeridos a fin de devolver a la
naturaleza aguas limpias de cargas contaminantes.
Columnas.
Este ejercicio tiene como objetivo realizar una prctica con columnas, tema que
se menciona en el punto 4.4. del programa. Le aconsejo que lea minuciosamente
las explicaciones en la bibliografa o en el Material de Apoyo para obtener los
resultados esperados.
m4 | actividad 4
Informtica: Mdulo 4
Actividad N 4: Tabla y Barra de Dibujo.
Un territorio disputado por montaas y travesas; como un
confn polifactico de paisajes, frondas o cimas casi
inalcanzables como el Aconcagua, ese centinela de piedra de
6.962 m.
Si ha soado alguna vez con una de las regiones ms vrgenes
del planeta.
CONSIDERACIONES DE LA ACTIVIDAD:
a) Inserte una tabla con 2 filas y 2 columnas, con autoformato CUADRICULA1 y arme el tamao
de ancho de filas y columnas.
b) Escriba el texto antes de realizar las autoformas, cintas y estrellas. Aplique sombra.
c) Seleccione Autoformas de la herramienta de dibujo, d un tono suave de relleno y, en la opcin
Dibujo Ordenar (que est en la barra de dibujo), seleccione detrs del texto. Observe que
puede cambiar el tamao de la autoforma, arrastrando las manijas alrededor de la figura, as
tambin como moverla, dejando apretado el mouse.
d) Para hacer las lneas, seleccione la lnea de la barra de dibujo, cmbiele el Estilo y elija un
color, si lo desea. Luego, para que aparezca detrs del texto y de la autoforma, deber ir a
Dibujo, Ordenar, Detrs del texto y Enviar al fondo.
Mendoza
Patagonia
La cultura del reciclaje
Empresas Polar est creando una
cultura del reciclaje en el pas.
Propiciar campaas de reciclaje de
envases de aluminio es una actividad
que hoy coloca a Venezuela entre
los primeros pases del mundo que
realizan esta actividad, ya que de cada
100 latas de aluminio producidas, 82
vuelven al ciclo de produccin de los
envases.
Todas las latas hechas para la industria
cervecera y refresquera de Empresas
Polar son 100% de aluminio, por lo cual
pueden ser reutilizadas en el proceso
industrial, lo cual genera un ahorro
energtico del 90%, reduce en 97% la
posibilidad de contaminacin de las
aguas y en 95% la del aire.
En el Programa Alquimia, proyecto
impulsado por Superenvases Envalic,
participan ms de 30 mil estudiantes
y cientos de maestros de varios liceos
venezolanos, quienes sacan provecho
al reciclaje de latas (recuperndolas
y vendindolas a las plantas
procesadoras) para obtener recursos
destinados a mejorar la infraestructura
fsica de sus planteles educativos.
Sopresa, a travs de sus marcas
Golden y Pepsi, tiene desde hace
dos aos- junto con Superenvases
Envalic, el programa Alumagia, un
divertido laberinto donde los nios
aprenden, jugando a ser latas de
aluminio, el proceso necesario para
que los envases reciclados siempre
vuelvan al ciclo productivo de los
refrescos.
El rea de Bebidas ha sido pionera en
el uso de la tapa ecolgica de las latas,
llamada as porque ninguna de sus
partes se desprende, con lo cual ms
de 200 mil toneladas de aluminio al
ao dejaron de convertirse en desecho
para ser recicladas.
Tabla y Barra de Dibujo.
CONSIDERACIONES DE LA ACTIVIDAD:
a) Inserte una tabla con 2 filas y 2 columnas, con autoformato CUADRICULA1
y arme el tamao de ancho de filas y columnas.
b) Escriba el texto antes de realizar las autoformas, cintas y estrellas.
Aplique sombra.
c) Seleccione Autoformas de la herramienta de dibujo, d un tono suave
de relleno y, en la opcin Dibujo Ordenar (que est en la barra de dibujo),
seleccione detrs del texto. Observe que puede cambiar el tamao de la
autoforma, arrastrando las manijas alrededor de la figura, as tambin como
moverla, dejando apretado el mouse.
d) Para hacer las lneas, seleccione la lnea de la barra de dibujo, cmbiele
el Estilo y elija un color, si lo desea. Luego, para que aparezca detrs del
texto y de la autoforma, deber ir a Dibujo, Ordenar, Detrs del texto y Enviar
al fondo.
m4 | actividad 5
m4 | actividad 6
a calidad del agua, recurso escaso, representa una constante en el rea de Alimentos,
la cual ha destinado grandes inversiones para dotar a todas sus plantas de los equipos
requeridos a fin de devolver a la naturaleza aguas limpias de cargas contaminantes.
Empresas Polar ha logrado un excelente ndice al reducir su
consumo a 6 litros de agua por cada litro de cerveza
producida.
Cada ao, las cuatro plantas cerveceras descontaminan 6
millones de metros cbicos de agua en sus Plantas de
Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR), cifra equivalente a
las necesidades de una poblacin de 70 mil habitantes.
Cervecera de Oriente, fue el esfuerzo
tcnico inicial en esta materia,
desarrollado hace dos dcadas.
En 1980, Cervecera Modelo tambin
tuvo su PTAR, la primera compaa que
contribuye a limpiar el Lago de
Maracaibo, la reserva de agua dulce ms
grande de Latinoamrica. En la
actualidad, gracias al agua tratada y lodos
cerveceros, sus instalaciones coexisten
con un vivero, un zoolgico y 5 hectreas
cultivadas de hortalizas.
Cervecera Polar (Planta Los Cortijos),
modelo de la integracin de una industria
con su entorno urbano, se adelant en
adaptarse a las exigencias del Ministerio
del Ambiente para efluentes.
L
Insertar
Wordart
Times New
Roman 12.
Justificado.
Letra capital.,
en texto. Ocupa
3 lneas.
Fuente Comic
Sans MS.
Arial 12.
Justificado.
Sangra
izquierada y
derecha 2 cm..
Borde superior
e inferior.
Times New Roman
12. Justificado. Dos
columnas
Encabezado: Nmero de pgina centrado. Arial 11.
Pie de pgina: TRABAJO PRACTICO. Centrado. Borde
superior e inferior. Arial 12. Verde.
Informtica: Mdulo 4
Actividad N 5: Tablas.
En esta actividad podr aplicar lo aprendido en punto 4.4. Tablas.
Ahora ver lo til que resulta trabajar con tablas y lo simple que es ordenarlas, tanto
alfabticamente como numricamente. Si le surge alguna duda, no vacile en consultar el Material
de Apoyo.
NOMBRE EDAD
JULIANA 15
CARLOS 28
RAL 27
SERGIO 32
LUCA 1
MICAELA 2
CLAUDIA 22
MARIANA 14
VERNICA 16
JULIANA 18
LUCA 4
CARLOS 18
Tabla de 2 columnas y
13 filas. Aplicar
autoformato. Centrar la
tabla en la hoja.
Tablas.
En esta actividad podr aplicar lo aprendido en punto 4.4. Tablas.
Ahora ver lo til que resulta trabajar con tablas y lo simple que es ordenarlas,
tanto alfabticamente como numricamente. Si le surge alguna duda, no vacile
en consultar el Material de Apoyo.
Integracin.
No vacile en consultar la bibliografa ante cualquier duda que pudiera surgirle.
Tambin puede acceder al Material de Apoyo.
m4 | actividad 7
Integracin.
Ante cualquier duda que se le presente, consulte el Material de Apoyo.
En esta actividad utilizar varias de las herramientas aprendidas en la unidad.
Copie el texto y aplique lo solicitado en los cuadros de texto.
m4 | actividad 8
Integracin
Ante cualquier duda que se le presente, consulte el Material de Apoyo.
A este texto puede sacarlo de Internet. Aplicar lo solicitado en los cuadros de
texto.
glosario m4
m5
microobjetivos
m5
contenidos m5
Comprender el concepto y aplicacin de la planilla de clculos.
Interpretar las ventajas que brinda la planilla de clculos.
Manejar con soltura la planilla de clculos como instrumento de trabajo.
Unidad 1: LA PLANILLA DE CLCULOS

Excel: caractersticas generales. Elementos de la pantalla.
A
1
Celdas: formato, tipos de datos, edicin, insercin y eliminacin de filas y
columnas.
A
2
Uso de frmulas y funciones.
A
3
Presentacin de la hoja de clculo: bordes y sombreados.
A
4
Grficos: creacin y edicin.
A
5
Ordenacin, filtros y subtotales. Tablas dinmicas.
A
6
todas.
JUSTIFICAR: Alinear a ambos lados un determinado texto de los prrafos
seleccionados.
todas.
TEXTO ARTSTICO: Aplicar WordArt.
VISTA PRELIMINAR: Para mostrar rpidamente el aspecto que tendr el
documento cuando lo imprima.
WORD: Palabra.
m5 |contenidos | AA
Caractersticas generales. Elementos de la pantalla.
Excel es una planilla de clculo muy potente. Al iniciar Excel se mostrar en la
pantalla un libro nuevo en blanco.
Pantalla de Excel
m5 |contenidos | AA
Celdas: formato, tipos de datos, edicin, insercin y eliminacin de filas y
columnas.

Qu es una celda?
Una celda es el punto de interseccin de una fila y una columna. En ella se
Cmo seleccionar celdas?
1. Para seleccionar una celda coloque el puntero del mouse sobre la misma y
pulse el botn izquierdo. Inmediatamente la celda seleccionada pasar a ser
la celda activa. Reconocer la celda activa por el borde negro dispuesto a su
alrededor.
2. Si lo que quiere es seleccionar un rango de celdas, es decir diversas celdas
a la vez, pulse sobre la primera celda y, mientras mantiene el botn izquierdo
del mouse pulsado, desplcelo hasta la ltima celda de la seleccin. El
rango de celdas elegido aparecer con los colores invertidos, a excepcin
de la primera que slo se ver con el borde negro.
3. La eleccin de rangos no consecutivos se consigue manteniendo pulsada la
tecla [Ctrl] mientras realiza las distintas selecciones.
4. Para seleccionar toda la hoja hay que seleccionar todas las celdas, y esto se
hace pulsando sobre el cuadradito situado en la interseccin del nmero de
filas y el nombre de las columnas.
5. Si lo que desea es seleccionar una hoja, pulse sobre la Etiqueta de la hoja.
Reconocer la hoja activa de un libro de trabajo porque su etiqueta aparece
en blanco.
6. Para seleccionar distintas hojas contiguas, pulse sobre la primera Etiqueta y,
mientras mantiene presionada la tecla [Shift], seleccione la ltima etiqueta.
7. Para seleccionar distintas hojas de forma alterna, pulse [Ctrl] a la vez que va
pulsando sobre las etiquetas de las hojas que quiere seleccionar.
8. Si los rangos fueran muy grandes, haga click en la 1 celda manteniendo
presionada la tecla [Shift] y luego haga click en la ultima.
9. Para seleccionar una columna completa, haga click en el encabezado de la
columna:

10. Del mismo modo se procede con las filas:
11. Para seleccionar la hoja completa, haga click en el botn entre los
encabezados de fila y columna:

Para cancelar la seleccin, haga click en cualquier celda.
Cmo introducir datos en una celda y en un rango de celdas?
1. Seleccione la celda en la que se desee introducir los datos.
2. Escriba los nuevos datos.
3. Presione [Enter] una vez escritos los datos y automticamente pasar a
activar la celda que se encuentra debajo de la que acaba de utilizar.
Otro efecto de la tecla Enter
1. En Opciones del men Herramientas, si activa la ficha Editar, se le
presentar una opcin Mover seleccin despus de entrar la que le
permitir definir la tecla [Enter] para que no le desplace la celda activa a la
celda inferior.
2. Si desactiva esta opcin, al presionar [Enter] el cursor no se mover.
Cmo cancelar una entrada?
1. Si ya ha presionado [Enter], seleccione del men Edicin la opcin Deshacer
Entrada (o haga click en el botn ).
2. En el caso que no haya presionado an la tecla [Enter], anular la entrada
con slo presionar la tecla [Esc].
Tipos de datos
Excel puede manejar dos tipos de datos:
1. Valores constantes, los que se introducen directamente en la hoja y no
dependen de ningn otro valor. Nos damos cuenta de que una celda con-
tiene un valor constante si, estando activa, aparece el valor en la Barra de
Frmulas.
Dentro de los valores constantes tenemos:
Nmeros.
Fechas y Horas.
Textos.
Valores lgicos y de error: los primeros se utilizan para trabajar con funcio-
nes lgicas y slo hay dos posibles: Verdadero y Falso; los valores de error
se producirn cuando se realice una operacin no definida, como por ejem-
plo una divisin por cero.
2. Las frmulas, que son un conjunto de valores, operaciones y referencias a
las celdas con las que debe operar. Estas operaciones dependen exclusiva-
mente de los valores de otras celdas. Al estar activa una celda que posee
una frmula, en la Barra de Frmulas se la puede visualizar.
Cmo introducir nmeros
Lo primero que se debe hacer es pararse en la celda en la que se desea ingresar
un nmero.
Formato de Nmeros
1. Formato General: por ejemplo para nmeros telefnicos. Para escribir un
nmero en formato normal, simplemente teclee el nmero.
2. Formato numrico: maneja nmeros negativos y decimales. Para los nega-
tivos debe tipear un signo menos (-) delante y los decimales separados por
un punto o una coma, segn como se haya especificado en la instalacin.
3. Formato porcentaje: se utiliza para indicar tantos por ciento.
4. Formato cientfico: permite ampliar el rango numrico disponible. Por ejem-
plo para introducir 2.39x1026, teclee 2.387e23.
5. Formato de fraccin: para insertar una fraccin teclee como si se tratase de
una fraccin mixta, por ejemplo si desea obtener 1/2 ingrselo como 01/2.
Para seleccionar el tipo de formato, acceda al men Formato y all elija Celdas.
De la solapa Nmero, seleccione el tipo deseado.
Cmo dar formato a los nmeros?
1. Seleccione las celdas para aplicarles un formato de nmero especfico.
2. Segn el tipo de formato que desee, pulse en Estilo Moneda [$] ($
55.175,50), Estilo Porcentual [%] (aplicado a 0,75, aparecer 75%) o Estilo
Millones [.] (55.236).
3. Para seleccionar los dems formatos que no aparecen en la Barra de Her-
ramientas seleccione la opcin Celdas del men Formato y active la ficha
Nmero para elegir el formato que desee.
Cmo aumentar y disminuir decimales?
1. Primero debe seleccionar la celda o celdas a las que desea variar el for-
mato.
2. Presione luego el botn Aumentar Decimales o Disminuir Decimales
tantas veces como sea necesario, teniendo en cuenta que cada vez que
pulse el botn se aadir o quitar una cifra decimal.
Cmo dar formatos rpidamente?
1. Seleccione la celda que contiene el formato que desea copiar.
2. Luego pulse sobre el botn Copiar Formato de la Barra de Herramientas.
Cmo llenar celdas adyacentes y crear series?
Puede copiar el contenido de una celda, ya sea un valor o una frmula,
arrastrando el cuadro de llenado.
Puede tambin crear una serie aumentando el valor que contiene la celda activa
en el rango a travs del cual arrastra el cuadro de llenado. Para esto, mediante
el men contextual, elija Llenar serie.
Cmo copiar y mover celdas?
Para copiar:
1. Seleccione la celda o rango de celdas a copiar.
2. Elija la opcin Copiar del men Edicin. Las celdas seleccionadas
aparecern con un borde mvil.
3. Seleccione la celda a la que quiere copiar los datos y elija Pegar del men
Edicin.
Para mover:
Es una operacin similar a la de copiar, con la diferencia de
que las celdas se borrarn de la ubicacin original y se situarn
sobre la nueva posicin. Deber realizar los pasos anteriores
pero eligiendo la opcin Cortar del men Edicin, en lugar de
Copiar.
Cmo insertar, eliminar y borrar celdas, filas y columnas?
Cuando inserte una fila o una columna, Excel crear una fila o una columna
en blanco, desplazando las celdas ya existentes para no sobreescribirlas.
Automticamente sern actualizadas todas las referencias a las filas o columnas
desplazadas.
Para realizar esto, seleccione Filas o Columnas del men Insertar, segn cul
sea su inters.
De la misma forma, se pueden insertar celdas, pero ahora debe seleccionar si
quiere desplazarlas a la derecha o hacia abajo.
Si, en cambio, lo que usted desea es eliminar un grupo de celdas, seleccione las
celdas y elija Eliminar del men Edicin.
Nombrar celdas
Una vez seleccionada una o varias celdas, remtase a la opcin Nombre del
men Insertar y elija all la opcin Definir. A continuacin escriba el nombre en
donde dice Nombres en el libro o seleccione uno ya existente de la lista. Pulse
el botn Agregar para aadirlo a la lista, y luego Aceptar.
m5 |contenidos | AA
Uso de frmulas y funciones.
Creacin de frmulas
La Barra de Frmulas se activar automticamente cada vez que inserte o edite
el contenido de una celda. En ella encontrar el cuadro de cancelacin que
deber utilizar para cancelar una entrada, el cuadro de introduccin con el
que podr aceptar una nueva entrada y el botn que activa el asistente de
funciones.
Asistente de funciones
Mediante el asistente de funciones podr automatizar y simplificar en gran
medida el uso e introduccin de frmulas en el documento.
Para introducir una frmula con el asistente de funciones:
1. Active la Barra de Frmulas haciendo click sobre la celda que va a contener
la frmula.
2. Pulse sobre el botn Asistente de funciones situado en la Barra de Edicin.
3. Aqu se disponen de varias opciones para visualizar las frmulas que se
pueden seleccionar. Por ejemplo, si quiere usar la frmula que ya ha usado
varias veces en la hoja de clculo elija en Categoras de Funciones la opcin
Usadas Recientemente, que las despliega para que usted opte por una
de ellas. En caso de no saber cul utilizar, seleccione Todas para poder
visualizar todas las frmulas disponibles. Por ltimo, si conoce la categora
a la que pertenece la funcin, como por ejemplo Estadsticas, Financieras,
etc., seleccione la correspondiente. Elija el nombre de la funcin y pulse el
botn Siguiente.
4. Finalmente introduzca el valor o valores necesarios para calcular el resultado
de la frmula o pulse sobre la celda o celdas que van a intervenir en el
clculo.
5. Pulse en el botn Terminar para insertar la funcin en la hoja de clculo.
En Excel una frmula siempre empieza por el signo igual =.
Operadores Aritmticos
SUMA +
RESTA -
MULTIPLICACIN *
DIVISIN /
PORCENTAJE %
De Comparacin
IGUAL =
MAYOR >
MENOR <
DISTINTO <>
MAYOR O IGUAL >=
MENOR O IGUAL <=
Botn Autosuma
Ya que la funcin suma es la ms utilizada en la mayora de las hojas de clculo,
y principalmente se usa para sumar filas o columnas, Excel le proporciona el
botn Autosuma (), el cual automatiza el proceso. Para utilizarlo debe seguir
los siguientes pasos:
1. Seleccione una celda adyacente a la fila o columna de nmeros que desee
sumar.
2. Pulse dos veces sobre el botn Autosuma.
En caso que aparezca la frmula y no el resultado, presione la tecla [Enter] para
que se complete el proceso.
m5 |contenidos | AA
Presentacin de la hoja de clculo: bordes y sombreados
Cmo dar formato a una hoja de clculo?
1. Seleccione la celda o rango de celdas que desee para aplicarles un formato
especfico.
2. Elija Celdas, en el men Formato.
3. Aparecer un conjunto de fichas mediante las cuales podr definir el formato
a aplicar. Por ejemplo: cambiar el tipo de fuente, el tamao, etc.
Tambin tendr la posibilidad de aplicar un Autoformato, tambin dentro del
men Formato. En ste puede cambiar el tamao de letra, colores, etc.
Cmo cambiar el tamao de las columnas?
1. Para ajustar el ancho de columna, pulse sobre el borde derecho del
encabezado de la columna y arrstrelo hasta su nueva posicin. Tambin
puede hacer doble click sobre l para que la columna se ajuste
automticamente al ancho de la columna ms larga. Puede modificar
igualmente con la opcin Columna del men Formato y seleccionar la
opcin Ancho.
2. Para ajustar el alto de una fila, arrastre el borde inferior del encabezado
de la fila. Tambin puede hacer doble click sobre ste para que se ajuste
automticamente segn la fila ms alta. Del mismo modo, se pueden efectuar
modificaciones con la opcin Fila del men Formato, seleccionando aqu
la opcin Alto.
Cmo centrar en varias columnas?
1. Seleccione la celda que desea centrar en varias columnas y arrastre el
mouse para incluir en su seleccin las columnas en las que se va a centrar
el texto.
2. Pulse sobre el botn Centrar en Varias Columnas (a) para que la celda
quede centrada.
Cmo trabajar con bordes, diseos y colores?
1. Seleccione la celda o rango de celdas a las que quiera aplicar un borde, un
diseo o un color especial.
2. Elija la opcin Celdas del men Formato y active en ella la ficha Bordes.
Aqu podr seleccionar el color y el estilo del borde de las celdas.
3. Si elige la ficha Diseo, podr seleccionar el color y el diseo del interior
de la celda.
m5 |contenidos | AA
Grficos: creacin y edicin
Qu es un grfico?
Los grficos son representaciones de los datos de una hoja de clculo. Una
representacin grfica de los datos permite una fcil y agradable comprensin
de los mismos, y puede ser utilizada tambin para evaluar y comparar distintos
datos.
Con Excel puede realizar grficos de muchos tipos, como por ejemplo de barras,
circulares, lineales, en tres dimensiones, etc.
Usted dispone de un Asistente para Grficos, que le permitir realizar cualquier
tipo de representacin a partir de los datos que aparecen en una hoja de
clculo.
Cmo crear un grfico?
1. Para crear un grfico a partir de un rango de celdas, primero debe seleccionar
el rango que desea utilizar. Si stos no son consecutivos, seleccinelos
manteniendo presionada la tecla [Ctrl].
2. Tambin pueden ocultarse los datos que desee que no aparezcan en el
grfico y as seleccionar todos los datos visibles.
3. Puede crear grficos tridimensionales siempre y cuando los datos a partir de
los cuales se va a crear el grfico tengan dos tipos de informacin asociada
al conjunto de valores que se va a representar.
Cmo cambiar el aspecto de un grfico?
1. Lo primero que debe hacer para modificar los elementos de un grfico es
seleccionarlos, haciendo click con el mouse.
2. Podr modificar el tamao del grfico arrastrando los indicadores de tamao.
Pero todava no podr editar el interior del grfico.
3. Si desea editar los elementos del grfico, deber hacer doble click sobre l.
4. Posteriormente, tendr que seleccionar cada parte que desee modificar.
Para moverlo, arrastre el elemento a su nueva posicin; y para cambiar su
tamao, arrastre los indicadores de tamao.
5. Haciendo doble click sobre el elemento deseado, aparecer el cuadro de
dilogo correspondiente a esa parte del grfico, con el cual podr realizar
los cambios.
m5 |contenidos | AA
Ordenacin, filtros y subtotales. Tablas dinmicas
Ordenacin
Para ordenar una tabla no hace falta seleccionarla; con slo pararse en una
celda que pertenezca a ella es suficiente.
Haga click en Datos.
Elija all Ordenar.
Tiene la posibilidad de ordenar segn tres criterios; elija lo que corresponda
en cada caso.
Luego haga click en Aceptar.
Filtros
Una vez cargada la base de datos, prese en cualquier celda de la misma.
Elija all Filtro, y luego Autofiltro.
Aparecer a la derecha de cada encabezado de columna una lista.
Haga click en los triangulitos para poder seleccionar los filtros a aplicar.
Subtotales
Lo primero que debe hacer es cargar una base de datos.
Una vez cargada, prese en cualquier celda de la misma.
Elija all Ordenar. No se olvide este paso, ya que si no se ordena la base
de datos no obtendr el resultado deseado.
Una vez ordenada, prese en cualquier celda (sin seleccionar la tabla).
Elija all Subtotales. Debe indicar para el cambio de qu item quiere que se
calcule el subtotal.
Tabla dinmica
Las tablas dinmicas son un tipo especial de hojas de clculo. Una tabla
dinmica tiene la particularidad de ser interactiva con el usuario; se utiliza para
resumir rpidamente grandes cantidades de datos, aplicndoles el formato y
tipo de clculo que usted defina.
Para crear una tabla dinmica deber disponer de una lista de datos o simple-
mente un rango de celdas que contenga rtulos en cada columna.
Cmo crear una tabla dinmica?
1. Seleccione la opcin Tablas Dinmicas del men Datos para obtener el
Asistente para Tablas Dinmicas.
2. En el Asistente, en su primer paso, deber especificar qu tipo de datos
va a utilizar para crear la tabla. Existen cuatro opciones: Lista o Base de
Datos de Microsoft Excel, que se utiliza para crear una tabla a partir de una
lista creada con Excel; Fuente de Datos Externa, que se utiliza para crear
una tabla dinmica a partir de una hoja de clculo creada con una base de
datos como Access, FoxPro, Dbase, Oracle o Sql; Rangos de Consolidacin
Mltiples que se utiliza para crear la tabla a partir de mltiples rangos de
una hoja de clculo; y, finalmente, Otra Tabla Dinmica para crear una tabla
dinmica a partir de otra ya existente.
3. En el segundo paso del Asistente deber seleccionar la ubicacin de los
datos que va a utilizar para la tabla dinmica. Por ejemplo, si ha seleccio-
nado crear una tabla dinmica a partir de otra tabla dinmica deber indicar
dnde se encuentra sta.
4. En el tercer paso deber especificar la ubicacin de los datos fuente. Para
ello arrastre los rtulos de las columnas que aparecen sobre su ubicacin
dentro de la tabla.
Cmo agregar y eliminar un campo de datos?
1. Seleccione una celda perteneciente a la tabla dinmica y pulse el botn Asis-
tente para Tablas Dinmicas situado en la Barra de Herramientas Query y
Tabla Dinmica.
2. Para agregar un campo, slo tendr que arrastrar el campo hasta el rea
apropiada. Para eliminar uno de los campos, simplemente arrstrelo fuera
del rea dinmica.
Cmo ocultar un elemento de fila, de columna o de pgina?
En primer lugar deber seleccionar una celda de la tabla y pulsar el botn
Asistente para Tablas Dinmicas. Luego, deber hacer click en el campo que
contiene los elementos que desea ocultar.
Al aparecer el cuadro de dilogo Campo de la Tabla Dinmica, seleccione los
elementos que desea ocultar en el apartado Ocultar Elementos. Cuando desee
mostrar nuevamente los elementos, repita el proceso anterior, pero en lugar de
seleccionar los elementos deber desactivarlos.

Totales en las tablas dinmicas
Puede diferenciar dos tipos de resultados: los totales generales y los subtotales.
Los primeros muestran valores totales de las celdas y columnas, mientras que
los subtotales proporcionan los totales de los elementos ms externos cuando
la tabla utiliza varios campos de fila o columna.
Para ocultar totales generales seleccione una de las celdas de la tabla dinmica
y pulse el botn Asistente para Tablas Dinmicas. Luego haga click en Siguiente
hasta llegar al cuarto paso de tablas dinmicas.
Desactive las celdas de verificacin Sumas Totales de las Columnas y Sumas
Totales de las Filas, segn quiera ocultar los resultados por columnas, por filas
o todas a la vez. Finalmente, haga click en Terminar.
material m5
Material bsico
cada mdulo)
CATAPULT. Microsoft Excel para Windows Paso a Paso.
actividades m5
m5 | actividad 1
A B
1 MESES GANANCIAS
2 ENERO 450.00
3 FEBRERO 325.00
4 MARZO 768.00
5 ABRIL 396.25
6 MAYO 875.50
7 JUNIO 647.35
8 JULIO 278.50
9 AGOSTO 528.00
10 SETIEMBRE 473.75
11 OCTUBRE 962.00
12 NOVIEMBRE 1045.25
13 DICIEMBRE 987.75
14 TOTAL
m5 | actividad 2
A B C D
1 Cantidad de reservas 1996 1998
2 1996 1997 1998
3 Carlos Paz 260 305 450
4 La Falda 180 210 380
5 La Cumbre 330 350 320
6 Mina Clavero 350 400 300
7 Embalse de Ro Tercero 145 110 70
Formato de Celdas y de Tablas.
En este ejercicio podr utilizar el botn autosuma, formato de celda, autoformato
de tabla y llenado de series, temas que estn desarrollados en distintos puntos
del programa. Consulte el Material de Apoyo para facilitar su tarea. Exitos!!!
Copie la siguiente tabla.
a)Escriba ENERO, tome del cuadradito de la celda y extindase hasta la celda
A13.
b) Calcule el total parndose en B14 y haga click en el botn Autosuma ( ).
c) D formato moneda a la columna B.
d) Inserte 2 filas al comienzo para escribir el ttulo.
e) Inserte 2 columnas al comienzo.
f) Escriba el ttulo en A2.
g) Subraye el ttulo, pngalo en negrita y cursiva.
h) Cree el grfico a su gusto.
Integracin.
En este ejercicio usted realizar una integracin de varios puntos de la unidad.
Consulte el Material de Apoyo para resolverla con xito.
Copie la siguiente tabla:
m5 | actividad 3
PAS CONTINENTE HABITANTES
BRASIL AMRICA 110.000.000
ARGENTINA AMRICA 35.000.000
ESPAA EUROPA 38.000.000
EE.UU. AMRICA 350.000.000
ITALIA EUROPA 60.000.000
INGLATERRA EUROPA 60.000.000
m5 | actividad 4
VENDEDOR PRODUCTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
PREZ CAMISA 8 38
GONZLEZ PANTALN 24 68
LPEZ REMERA 17 24
PREZ PANTALN 18 68
MARTNEZ CAMISA 14 38
LPEZ CAMISA 46 38
GONZLEZ CAMISA 32 38
MARTNEZ REMERA 45 24
PREZ REMERA 22 24
LPEZ PANTALN 14 68
GONZLEZ REMERA 55 24
MARTNEZ PANTALN 24 68
1. Marque desde A2 a D7.
2. Aplique Autoformato del Men Formato.
3. Elija Clsico 2 y oprima Aceptar.
4. Seleccione desde A3 a D7 y presione el cono para ordenar en forma
ascendente. Ordenar en forma alfabtica.
5. Seleccione D3 a D7. Ordene en forma descendente.
6. Cree un cuadro de texto en la celda F2 a F6. Escriba un comentario. Una con
una flecha el cuadro de texto a la celda C6. Cambie el color de la flecha, el
del fondo del cuadro de texto y el color del texto.
7. Realice el grfico. Elija lneas: Formato 5.
8. Ttulo: VIAJES. Eje X: LUGARES. Eje Y: RESERVAS.
9. Alinee los rtulos del eje X en forma vertical: Edite el grfico con doble click,
seleccione haciendo doble click en La Cumbre, por ejemplo; en alineacin
elija el vertical.
10. Preparar pgina.
Filtros
En este ejercicio utilizaremos Filtros y Ordenamiento. Ver que sencillo le
resultar aplicarlos.
Consulte el Material de Apoyo para resolverla con xito.
a. Prese en cualquier parte de la tabla.
b. DATOS.
c. FILTROS. AUTOFILTRO.
1) CONTINENTE: igual a AMRICA
2) HABITANTES: mayor que 35.000.000 y menor que 350.000.000
Subtotales.
Ver que simple resulta calcular los subtotales. Cualquier duda, no olvide recurrir
a la bibliografa o al Material de Apoyo.
m5 | actividad 5
APELLIDO Y NOMBRE DOMICILIO LOCALIDAD TELFONO
Martnez Laura Maip 145 Crdoba 472-5896
Loza Oscar San Martn 65 Crdoba 481-9814
Cuestas Carlos Allende 789 Crdoba 468-2335
Ricci Esteban Derqui 789 Crdoba 489-6587
Caceres Ricardo Bedoya 658 Crdoba 473-4664
Juv Sergio Sucre 1478 Crdoba 472-5800
Cali Carla Saldas 2221 Crdoba 455-6936
Prez Dardo Mendoza 15 Crdoba 425-0877
m5 | actividad 6
Materia Nota 1 Nota 2 Promedio1 Nota 1 Nota 2 Promedio2 Prom. Gral.
Economa 7 9 4 8
Contabilidad 5 7 7 6
Informtica II 8 6 10 4
Matemtica 2 8 9 8
a. Calcule el PRECIO TOTAL, multiplicando la CANTIDAD por PRECIO
UNITARIO.
b. Organice los datos en categoras para extraer los subtotales. Por ejemplo, 1
por vendedor, 2 por producto: Prese en cualquier celda de la tabla, Datos
- Ordenar.
c. Para calcular el subtotal de los datos para cada vendedor: Prese en
cualquier celda de la tabla, Datos Subtotales.
d. Para cambio en: Vendedor.
e. Usar funcin: SUMA.
f. Agregar subtotal a : X (Precio Total).
g. Reemplazar subtotales actuales: X.
h. Resumen debajo de los datos: X.
i. Insertar Total por Vendedor y Total General.
Ordenar Datos.
Aqu aplicaremos Ordenacin, tema que se encuentra desarrollado en el punto
1.8 del programa. Recuerde consultar el Material de Apoyo.
Veamos si recuerda cmo se ordena una tabla:
1. Ordene la tabla: DATOS ORDENAR por Apellido y Nombre.
2. Aplique Autoformato.
Frmulas y Funciones.
En esta actividad aplicamos lo aprendido en el punto 1.5. Uso de frmulas y
funciones, del programa de la materia. En caso que se le presenten dificultades,
le aconsejo recurrir al Material de Apoyo.
a. Construya la tabla a partir de la celda A1.
b. Prese en la celda D2, donde debe calcular el promedio.
c. Haga click en el cono Pegar funcin, (f
x
).
d. Elija all Promedio, Aceptar.
e. Baje el cuadro de dilogo que aparece, para poder seleccionar el rango que
desee utilizar para calcular el promedio. En este caso ser desde la celda B2
m5 | actividad 7
Apellido Nombre Direccin Categora Ciudad
Caudillo Mnica Av. Pueyrredn 238 Vendedor Crdoba
Cisneros Sonia Sucre 1425 Vendedor La Rioja
Daz Nancy Rondeau 458 Adm. C Catamarca
Fabre Maximiliano Gral. Bustos 550 Adm. C Crdoba
Fossato Valeria Saldas 2025 Adm. C Crdoba
Azar Alonso Gral. Paz 636 Maestranza La Rioja
Hurtado Elisa Antonio Gianelli 123 Vendedor Catamarca
Morellato Julin Tronador 243 Adm. C La Rioja
Joaqun Mariana 9 de julio 1526 Maestranza Crdoba
Lpez Cristian Tucumn 1890 Vendedor Crdoba
Ferreyra Cristina Av. Fuerza Area 1256 Vendedor La Rioja
Salamon Alicia Av. Castro Barros 123 Adm. C Crdoba
Miranda Alejandra Marcelo T. De Alvear 77 Vendedor Catamarca
m5 | actividad 8
Frmulas y Grficos.
En esta actividad integraremos lo aprendido. Uso de frmulas y grficos, del
programa de la materia. En caso que se le presenten dificultades, le aconsejo
recurrir al Material de Apoyo.
hasta la celda C2.
f. Haga click en Aceptar.
g. As aparecer el promedio.
h. Copie la frmula hacia abajo.
i. Repita la operacin para el Promedio 2.
j. Para el Promedio general, el rango estar dado por el Promedio 1 y el
Promedio 2.
k. Aplique autoformato.
l. Realice los siguientes grficos:
1) Materias y Promedio 1
2) Materias y Promedio 2
3) Materias, Promedio 1 y Promedio 2
4) Materias y Promedio General
Ordenar Datos.
Continuamos ordenando... En esta actividad aplicamos lo aprendido en el punto
1.8. Ordenacin, del programa de la materia. En caso que se le presenten
dificultades, le aconsejo recurrir al Material de Apoyo.
Cmo ordenar los datos?
Marque la o las columnas por las que quiere ordenar, vaya a Datos y seleccione
ordenar.Luego indique las columnas por las que desee ordenar y el tipo de
orden: ascendente o descendente.
Practique con uno o ms criterios, por ej.:Por Categora, Apellido y Nombre.
Por Ciudad.
Por Nombre y Apellido.
1. Confeccionar la siguiente tabla:
2. Sumar las columnas de 1990, 1993 y 1996.
3. Convertir en formato moneda las columnas correspondientes.
4. Aplicar autoformato a eleccin.
5. Ordenar en forma ascendente los distintos items de la tabla. Tener en cuenta
los valores que corresponden a cada uno en cada ao.
6. Crear un grfico columna agrupada con efecto 3D de todos los instrumentos
pero solamente de 1990 y 1996, que quede exactamente igual al siguiente
modelo (todas las fuentes son Arial 8, excepto el titulo que es Arial 14.
7. Poner como Encabezado el nmero de pgina (el formato que ms le
agrade), y como Pie de pgina su nombre.
INGRESO POR DIVISIN
1990 1993 1996
Electrnica 233700 359200 523600
Acstica 279700 350800 446400
Equipos de estudio 202200 344600 499000
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
P
e
s
o
s
Acstica Electrnica Equipos de
estudio
Instrumentos
Grfico comparativo en columnas
1990
1996
glosario m5
CELDA: Es el punto de interseccin de una fila y una columna. En ella se
todas.
EXCEL: Planilla de clculos.
FORMATO CIENTFICO: Permite ampliar el rango numrico disponible. Por
ejemplo para introducir 2.39x1026, teclee 2.387e23.
FORMATO DE FRACCIN: Para insertar una fraccin teclee como si se tratase
de una fraccin mixta, por ejemplo si desea obtener 1/2 teclee 01/2.
FORMATO GENERAL: Para escribir un nmero en formato normal, simplemente
teclee el nmero.
FORMATO NUMRICO: Maneja nmeros negativos y decimales. Para los
negativos tipee un signo menos (-) delante y los decimales separados por un
punto o una coma, segn instalacin.
FORMATO PORCENTAJE: Para indicar tantos por ciento.
FORMULAS: Son un conjunto de valores, operaciones y referencias a las celdas
con las que se debe operar.
todas.
VISTA PRELIMINAR: Mostrar rpidamente el aspecto que tendr el documento
cuando lo imprima.
m6
microobjetivos
m6
contenidos m6
Conocer la estructura de una base de datos y sus componentes
fundamentales.
Crear, modificar y personalizar tablas, formularios, consultas e informes
dentro de una base de datos.
Establecer relaciones entre las tablas que conforman una base de datos.
Integrar el Access con las otras herramientas del paquete Office estudiadas:
Word y Excel.
BASE DE DATOS
6.1. Microsoft Access: caractersticas generales.
A
1
6.2. Elementos de la pantalla.
A
2
6.3. Creacin de tablas. Definicin de campos: propiedades.
A
3
6.4. Formularios: tipos. Diferencias de presentacin.
A
4
6.5. Consultas: tipos. Introduccin de criterios. Campos calculados.
A
5
6.6. Informes: tipos. Ordenacin y grupos. Impresin.
A
6
6.7. Relaciones entre tablas: tipos. Integridad referencial.
A
7
m6 |contenidos | AA
6.1. MICROSOFT ACCESS. CARACTERSTICAS GENERALES
Cuando hablamos de base de datos nos estamos refiriendo a una coleccin de
tablas, formularios, relaciones, consultas e informes que nos permiten organizar,
manejar y presentar la informacin.
Access es una base de datos relacional, en la que la informacin se almacena
en tablas, las cuales se vinculan entre s por medio de relaciones. Estas
relaciones permiten ingresar informacin en una tabla y conectarla con un
registro determinado en otra tabla, a travs de una clave o campo identificador.
Acta como una estructura contenedora de diferentes objetos o componentes,
que estn relacionados con otros dentro de dicha estructura.
Los elementos que componen una base de datos son:
TABLAS: almacenan la informacin. Pueden existir muchas tablas dentro
de una base de datos, las que pueden ser usadas independientemente
para almacenar informacin relacionada entre s. En las tablas se almacena
informacin en registros, los cuales estn formados por diferentes tems
denominados campos.
FORMULARIOS: se utilizan para ingresar o modificar la informacin dentro
de la tabla.
CONSULTAS: a travs de ellas podemos recuperar y mostrar la informacin
de forma organizada. Es como una pregunta que se le hace a la base de
datos, y el resultado es un nmero que representa la cantidad de registros
que cumplen con el criterio o condiciones especificadas en la pregunta.
INFORMES: se utilizan para imprimir la informacin de manera que la
podamos analizar con facilidad.
m6 |contenidos | AA
6.2. Elementos de la pantalla.
Cmo se crea una base de datos?

El entorno de trabajo puede dividirse en dos reas: a) de trabajo general, que
corresponde al manejo de todo el conjunto de la base de datos, y b) a un nivel
especfico, el que depende del objeto de la base de datos sobre el que se est
trabajando.
La ventana Base de Datos aparece cuando se abre una base de datos, es
decir cuando hacemos un click en Archivo y luego en Abrir. Esta ventana nos
muestra la base de datos activa y todos los objetos pertenecientes a ella. Acta
como si fuera un tablero de comandos para controlar todos los elementos que
la conforman.
Est compuesta por seis fichas: Tablas, Consultas, Formularios, Informes,
Macros y Mdulos.
Cada una de las fichas agrupa objetos del mismo tipo. Para acceder a
los objetos, basta con que hagamos click en la ficha correspondiente y
seleccionemos el objeto deseado.
Sobre la izquierda hay tres botones: Abrir, Diseo y Nuevo, los cuales sirven
para abrir, modificar o agregar un objeto nuevo.
En Access, usted puede crear una base de datos empleando un Asistente o
Sin Asistente, es decir sin ayuda.
El Asistente para Bases de Datos propone utilizar modelos de distintas bases
de datos, los cuales ya tienen resuelta la parte de diseo, dado que traen
incorporados todos los objetos necesarios para trabajar. Posteriormente, es
posible modificarlos, borrando o agregando nuevos objetos.
Creacin de una base de datos con el Asistente:
1. Haga click en el men Archivo y luego en Nueva Base de Datos...
2. Elija la ficha Bases de Datos, en donde aparece la lista con los diferentes
modelos. Seleccione Administracin de Actividades y haga click en el botn
Aceptar.
3. Escriba el nombre para la nueva base o acepte el nombre propuesto por
Access; posteriormente haga click en Crear, y luego seleccione Siguiente.
4. A continuacin se presentan las tablas prearmadas del modelo, acptelas y
vaya al Siguiente paso.
5. En los pasos siguientes, elija diferentes diseos para los formularios e
informes de la nueva base, hasta que aparezca la ltima ventana donde
pulsar Terminar.
6. Finalizada la construccin, se muestra el Panel de Control Principal, desde
el cual puede comenzar a utilizar la base creada.
Creacin de una base de datos sin el Asistente
Le ser conveniente utilizar esta opcin una vez que se haya familiarizado con
las caractersticas bsicas de las bases de datos. Con este mtodo, usted parte
completamente desde cero y es el responsable de crear cada uno de los
objetos que formarn parte de la estructura. ste es el procedimiento:
1. Haga click en Archivo, luego en Nueva Base de Datos... Elija la ficha
General y all haga click en el cono Base de Datos en Blanco.
2. Escriba el nombre para la nueva base de datos y presione el botn Crear.
Acces mostrar la Ventana de Base de Datos en blanco.
3. La estructura est lista para que inserte los elementos, tales como tablas,
relaciones, formularios o informes, aunque no es necesario que lo haga en
este momento.
4. Para agregar un nuevo elemento, elija el men Insertar y luego haga
click en el elemento que quiera agregar; Access le propondr utilizar un
m6 |contenidos | AA
6.3. Creacin de tablas. Definicin de campos: propiedades.
La informacin se almacena dentro de objetos llamados tablas.
Cada tabla est formada por unidades llamadas registros, cada uno de los
cuales contiene informacin sobre un tem especfico. Por ejemplo, si se tiene
una tabla de Clientes, cada registro contendr toda la informacin de un cliente
distinto.
A su vez, cada registro est compuesto por distintos campos, que sirven para
guardar informacin diferente del mismo cliente, por ejemplo el nombre, la
direccin, el telfono, etc.
Dentro de una base de datos pueden existir muchas tablas, las cuales pueden
estar relacionadas entre s; por ejemplo, una tabla puede contener informacin
sobre los datos personales del cliente y otra sobre su cuenta corriente.
Como veremos ms adelante, para que ambas tablas puedan trabajar juntas,
se necesita definir una relacin entre ellas.
Ahora veamos cmo crear una nueva tabla.
a) Utilizando el asistente para tablas
En Access, existen diferentes maneras de crear una nueva tabla. Usando el
asistente para tablas usted puede agregar una nueva tabla a su base de datos.
Access trae incorporadas una gran cantidad de tablas prearmadas que se
pueden utilizar libremente.
Todo lo que tiene que hacer es elegir aquella tabla que ms se adapte a su
necesidad y seguir las instrucciones del asistente. Si es necesario, luego podr
modificar la estructura a voluntad. ste es el procedimiento:
1. Abra la base de datos Artculos
2. En la ventana de Base de Datos, haga click en el botn Nuevo... (tambin
puede hacer click en el men Insertar y luego en la opcin Tabla).
3. En la siguiente pantalla encontrar una lista, en la que debe elegir la opcin
Asistente para tablas y luego hacer click en el botn Aceptar. Las otras
opciones tambin permiten crear tablas.
4. En la parte izquierda del cuadro de dilogo, hay un listado con todas las
tablas listas para usar que tiene Access. Haciendo click en cada una de
ellas aparecen, en la lista del centro, los campos.
5. Ahora puede elegir los campos que formarn parte de la nueva tabla. Usando
las flechas, agregue o quite los campos necesarios. Una vez elegidos, puede
cambiarles los nombres.
6. Ingrese el nombre para la nueva tabla y elija tambin un tipo de campo
especial, llamado clave primaria, algo as como un nmero de documento,
que ser diferente para cada registro en la tabla. Access puede hacerlo por
usted. Haga click en el botn Siguiente.
7. Access ya tiene toda la informacin necesaria para crear la tabla.
En el ltimo cuadro de dilogo, usted tiene tres opciones:
q Modificar el diseo de la tabla
q Ingresar datos directamente en la tabla (a travs de una hoja de datos).
q Ingresar datos en la tabla con un formulario creado por el Asistente.
En la tabla que est creando, conviene dejar que Access cree un nuevo
formulario, pues es mucho ms cmodo que utilizar una hoja de datos. Para que
Access termine de crear la nueva tabla, haga click en el botn Terminar.
b) Diseando la tabla sin el asistente
La vista de Diseo
Si usted quiere ver o modificar el diseo de una tabla en una base de datos, tiene
que utilizar la vista de Diseo, que es el lugar en el que puede agregar o eliminar
campos de la estructura, definir qu clase de datos se van a aceptar, cambiar los
valores de sus propiedades y establecer una clave primaria para la tabla.
Para activar la vista de diseo, haga click en el botn diseo, a la derecha de la
ventana de Base de Datos.
La vista Diseo est dividida en dos partes. En la parte superior, se encuentra la
lista de campos que forman la tabla, que en este caso ya han sido creados por
el asistente.
Haciendo click en cada campo, ver en la parte inferior izquierda las propiedades
que le pertenecen al campo seleccionado. Estos valores pueden modificarse
como veremos a continuacin.
Definicin de campos. Propiedades
Dentro de su tabla usted puede:
Agregar un nuevo campo
Muchas veces es necesario agregar campos para adaptar el diseo a nuestras
necesidades. Por ejemplo, puede agregar un nuevo campo que permita
almacenar en el registro de cada cliente su nmero de C.U.I.T. Para ello, en
el primer lugar libre debajo del ltimo campo existente, agregue el nombre del
nuevo campo y defina sus propiedades.
Eliminar un campo
Seleccione el campo a eliminar y con el botn derecho elija la opcin Eliminar
filas.
Cambiar el orden de un campo
Seleccione la fila donde se ubica el campo y muvalo a la nueva posicin
manteniendo presionado el mouse.
Propiedades de los campos
Las propiedades sirven para definir las caractersticas individuales de cada
campo.
Tipo de dato: se encuentra a la derecha del nombre del campo. Seleccionando
la flecha que se encuentra en esta columna, podr ver una lista con los distintos
tipos.
En la parte inferior izquierda se encuentra el resto de las propiedades.
Si necesita definir un campo como clave primaria, seleccione la fila del campo y
luego vaya al men Edicin y la opcin clave primaria (aparece una llavecita).
Tipo de Dato Tamao Formato
Texto Entre 1 y 255 caracteres < : minsculas >:maysculas
@:carcter oblig. &:car.opcional
Numrico Entero (0 y 255)
Byte (entre -32768 y 32768)
Entero Largo (entre -2.147.483.648 y
2.147.483.648)
Simple: con coma flotante. Precisin 6
dgitos
Doble: con coma flotante. Precisin 10
dgitos
Nmero General: muestra el dato con el
mismo aspecto con que fue ingresado
Fijo: redondea el valor entero ms cercano
dependiendo de la propiedad Lugares
Decimales.
Porcentaje: multiplica el valor contenido
en el campo por 100, le aade el smbolo
% y dos cifras decimales.
Cientfico: muestra el valor contenido en
el campo en notacin cientfica.
Estndar: aade al dato el separador de
millares y dos cifras decimales.
Moneda Valores monetarios, con precisin
de 15 dgitos enteros y 4 decimales.
Moneda: aade el separador de millares y
dos cifras decimales. Los valores
negativos aparecen en rojo y entre
parntesis
Fecha/Hora Valores de fecha y hora desde el ao 100
hasta el 9.999
Observe los formatos:
Fecha General, Fecha Larga, Fecha
Mediana, Fecha corta (la + comn),Hora
larga, Hora Mediana y Hora corta.
Contador Nmero entero que se incrementa
automticamente.
dem Numrico
Memo 1 a 32.000 caracteres
SI/NO Campos de valor lgico Si/No. S/No S=-1 y No=0
Verdadero/falso = -1/0
Activado/desactivado = -1/0
m6 |contenidos | AA
6.4. Formularios: tipos. Diferencias de presentacin.
Un formulario es el medio habitual para ingresar, editar y consultar informacin
almacenada en una o ms tablas dentro de una base de datos.
Cmo crear un formulario?
En la ventana Base de Datos, haga click en Formulario y luego en Nuevo
Ver a continuacin una tabla donde se resumen las propiedades ms usuales.
Le recomiendo recurrir a la ayuda del programa para profundizar sobre las
propiedades.
Antes de continuar, aclararemos el concepto de campo clave o clave primaria.
CAMPO CLAVE es aqul cuyo contenido no se repite a travs de la tabla,
por ejemplo N de Cliente, N de Pedido, Cdigo de producto. Access
ordena los registros segn la clave principal y crea un ndice por separado
para las mismas, lo que acelera todas las operaciones que se realicen sobre
ellas.
de la misma ventana.
Seleccione en el men Archivo la opcin Nuevo, y all elija Formulario.
En cualquiera de ambos casos aparecer una ventana en la que se encuentran
las siguientes opciones:
En la lista de Elija una tabla/consulta, seleccione el nombre de la tabla o de
la consulta que desea presentar en el formulario.
Haga click en Asistente para formularios, y aparecer el diseo
correspondiente.
Asistente para formularios:
En sucesivos pasos, el Asistente lo ayudar para ir armando el formulario para
ingresar los datos a las tablas.
Seleccione los campos que desea incluir en el formulario.
Elija la distribucin de los campos.
Seleccione el estilo que desea dar al formulario.
Seleccione el ttulo del formulario.
Puede ahora ingresar los datos directamente o ir a la vista de Diseo para
poder introducir modificaciones.
Vista Diseo:
Permite crear o modificar el formulario utilizando el Cuadro de Herramientas (si
no est visible elija la opcin desde el men Ver).
El mismo contiene controles que le permitirn mover los campos, agrandarlos,
cambiar el tipo de letra, el estilo, introducir imgenes y sonidos, etc.
Para incorporar los campos al formulario, haga click en Lista de Campos
de la Barra de Herramientas, luego elija Diseo de Formularios para poder
seleccionar el/los campos de la tabla o la consulta.
Para mover dichos campos al formulario, mantenga presionado el mouse y
desplace el campo al interior del formulario.
Para crear una etiqueta con el nombre del campo, use el control cuadro de texto
de la Barra de Herramientas.
Si bien esta opcin implica una tarea ms compleja, permite personalizar el
formulario a su agrado, por lo que le aconsejo que intente utilizarla.
Veremos una pantalla con esta opcin:
m6 |contenidos | AA
6.5. Consultas: tipos. Introduccin de criterios. Campos calculados.
sta es la herramienta que se utiliza para obtener informacin de una base de
datos.
Haga click en Consulta, y luego en Nuevo.
Aparecer una ventana en la que se encuentran las siguientes opciones:
Asistente para consultas
1. Seleccione el Asistente para Consultas Sencillas
2. Elija la tabla y los campos que incluir en la consulta.
3. Se le preguntar si quiere que la consulta sea de Detalle o de Resumen. En
el primer caso Access mostrar todos los campos del registro, en el segundo
obtendr la informacin totalizada sin el detalle.
4. Al elegir Terminar, debe darle un nombre, y el asistente le dar la opcin de
ver la consulta.
Cmo ejecutar una consulta?
1. En la ventana Base de datos, haga click en Consulta. Elija en la lista de
nombres la que se desee ejecutar.
2. Haga click en Abrir.
Introduccin de Criterios
Sin lugar a dudas, la principal utilidad de las consultas reside en el hecho de que
se pueden incluir condiciones a los campos de las tablas.
Para lograrlo, seleccione la opcin Diseo e incluya los criterios necesarios en
la fila de Criterios y en la columna correspondiente al campo que necesita la
condicin.
Por ejemplo, si en la tabla de Clientes necesita ver todos los clientes que viven
en la ciudad de Crdoba, la consulta sera la siguiente, tal como se muestra en
la pantalla:
Observe aqu que el tem ORDEN le permite ordenar cualquier campo en orden
ascendente o descendente al ser mostrado en la consulta.
Las consultas permiten el agregado de ms de una tabla, en estos casos
conviene seleccionar de cada tabla slo los campos necesarios.
Es posible actualizar campos de tablas mediante la consulta de actualizacin
m6 |contenidos | AA
6.6. Informes: tipos. Ordenacin y grupos. Impresin.
Un informe impreso es todava una manera cmoda y efectiva de presentar y
analizar la informacin que reside en una base de datos.
Su construccin es bastante similar a la del formulario, pero tiene ventajas
adicionales, como agrupar registros en categoras, obtener totales y subtotales,
etc.
Asistente para informes
Haga click en Informe, y luego en Nuevo.
Aparecer una ventana en la que se encuentran las siguientes opciones:
1. Seleccione el Asistente para Informes.
2. Elija la tabla y los campos que incluir en el informe.
3. Se le preguntar si quiere algn agrupamiento, esto es la separacin de los
registros. En este ejemplo se quiere que figuren agrupados por ciudad
4. Ordenamiento: puede elegir hasta 4 campos de ordenamiento ascendente o
descendente. En nuestro ejemplo ordene en forma ascendente por Apellido
(dentro del grupo Ciudad).
5. Puede seleccionar la distribucin y el estilo que quiere darle al informe.
6. Al Terminar el informe, debe darle un nombre; el asistente le dar la opcin
de ver la vista previa del mismo.
o de eliminacin. Para ello, en el Modo de presentacin Diseo de la Consulta,
elija Consulta de actualizacin, y en la celda del campo que desee actualizar,
utilice el Generador de Expresiones o escriba una expresin o valor para
actualizar los datos. Por ejemplo, para reducir los precios en un 20 %, en el
campo Precio de la tabla producto, escriba Precio * 0.8.
Asimismo, puede disear una consulta que elimine todos los registros de la tabla
Pedidos, ya pagados (consulta de eliminacin).
Vista Diseo
Como en los anteriores objetos, la vista de Diseo permite modificar el informe
utilizando la Barra de Herramientas.
Veamos en la siguiente pantalla las distintas secciones que componen un
informe:
El encabezado aparece una vez al principio del informe; se puede usar para
incluir logotipos, ttulo o fecha y hora de impresin.
Encabezado de pgina: aparece en la parte superior de cada pgina del
informe. Se usa para mostrar los encabezados de columna, o sea los ttulos
de los campos.
Detalle: contiene el cuerpo principal de los datos del informe. Se repite para
cada registro del origen (tabla o consulta).
Pie de pgina: aparece en la parte inferior de cada pgina del informe. Se
usa para mostrar elementos tales como los nmeros de pgina.
Pie del informe: se usa para mostrar elementos tales como los totales
generales del informe.
Ordenacin y grupos en un informe
Como vimos en el caso de Ciudad, es posible crear grupos y an subgrupos
dentro de un informe.
Cuando se agrupan registros, es posible realizar clculos con los datos de cada
grupo, y luego, imprimir subtotales y totales para cada grupo.
Los grupos se crean definiendo propiedades en el cuadro Ordenar y Agrupar.
Para realizarlo, dentro de la vista Diseo, haga click en el botn correspondiente
de la Barra de Herramientas, o apriete el botn derecho del mouse para
desplegar el men contextual y elija la opcin Ordenar y Agrupar.
Impresin del Informe
1. Antes de imprimir el informe es conveniente ver la Configuracin
de la Pgina (Men Archivo-Configurar Pgina), para observar los
mrgenes, el papel y el diseo de las columnas.
2. Elija la opcin Imprimir, del men Archivo, y seleccione los parmetros
que le solicita sobre tipo de impresora, intervalo de impresin y cantidad
de copias.
m6 |contenidos | AA
6.7. Relaciones entre tablas: tipos. Integridad referencial.
Access es un administrador de bases de datos relacionales, lo que significa que
la aplicacin puede crear relaciones entre las tablas de la base de datos.
Una relacin entre tablas consiste en que algunos registros de una tabla tengan
uno o ms datos en comn, con uno o varios registros de otra tabla.
Tipos de relaciones
Existen tres tipos de relaciones:
1. Uno a uno : un registro de una tabla slo tiene datos en comn con un nico
registro de la otra tabla.
2. Uno a varios : un registro tiene datos en comn con varios registros de otra
tabla. Es la relacin ms comn que suele darse entre tablas.
3. Varios a varios: varios registros tienen datos en comn con varios registros
de otra tabla. Esta relacin es la menos comn; para realizarse se necesita
una tercera tabla.
Veamos ahora cmo crear relaciones entre tablas.
1. Seleccione el botn Relaciones o elija la opcin dentro del men
Herramientas.
Aparecer la siguiente ventana:
2. Seleccione la tabla Clientes y la opcin Agregar.
3. Seleccione la tabla Pedidos y la opcin Agregar.
4. Seleccione el campo NROCLIENTE (de la tabla Clientes) y arrstrelo con el
mouse hasta el campo NROCLIENTE (de la tabla Pedidos); de esta forma
aparecer la ventana de relaciones. Aqu, seleccione la opcin de Exigir
integridad referencial a los efectos de lograr que cuando se actualice una
de ellas, se actualice la otra simultneamente.
5. A continuacin debe seleccionar la opcin Crear para establecer la relacin
y, finalmente, gurdela.
Como observar en la pantalla siguiente, ha creado una relacin uno a
varios, es decir, que un cliente puede tener varios pedidos:
material m6
Material bsico
cada mdulo)
CATAPULT. Microsoft Access Windows Paso a Paso.
SANDERS. Informtica Presente y Futuro.
actividades m6
m6 | actividad 1
NOMBRE DE TABLA NOMBRE DEL CAMPO TIPO DE DATOS PROPIEDADES
CLIENTES NROCLIENTE NUMERICO SIMPLE REQUERIDO-
* Indexado sin
duplicados
APELLIDO TEXTO 15 REQUERIDO
NOMBRE TEXTO 20 REQUERIDO
DIRECCION TEXTO 25 REQUERIDO
PROVINCIA TEXTO 15 REQUERIDO
CODPOST TEXTO 5 REQUERIDO
TELEFONO TEXTO 10
PEDIDOS NROPEDIDO NUMERICO SIMPLE REQUERIDO-
* Indexado sin
duplicados
FECHA FECHA REQUERIDO
NRO CLIENTE NUMERICO SIMPLE REQUERIDO
CODPRODUCTO NUMERICO SIMPLE REQUERIDO
CANTIDAD NUMERICO SIMPLE REQUERIDO
PAGADO SI/NO
PRODUCTOS CODPRODUCTO NUMERICO SIMPLE REQUERIDO-
* Indexado sin
duplicados
DESCRIPCION TEXTO 30
PRECIO MONEDA 2 DECIMALES
REQUERIDO
STOCK NUMERICO SIMPLE REQUERIDO
m6 | actividad 2
Creacin de Tablas.
Ahora comenzaremos creando una base de datos formada por tres tablas. Si
sigue los pasos le resultar fcil lograrlo. Si se le presenta alguna dificultad,
consulte el Material de Apoyo. Mucha suerte!!!
1. Cree la base de datos NEGOCIO sin el asistente.
2. Dentro de la base de datos NEGOCIO cree las siguientes tablas, utilizando
en el primer caso el Asistente y en los otros dos la Vista Diseo:
(*) Campo clave o clave primaria
3. Luego de crear cada tabla, no se olvide de guardarla con el nombre
propuesto.
Formularios.
Ahora crear formularios para poder ingresar datos a las bases creadas en
la Actividad N 1. Este tema est desarrollado en el punto 2.4. Formularios:
tipos. Diferencias de presentacin. Ante cualquier duda, consulte el Material de
Apoyo.
1. Cree el formulario para las tablas de clientes, pedidos y artculos de la
Actividad N 1.
2. Modifique el diseo de la tabla clientes.
3. Realice el ingreso de datos a las tablas utilizando los formularios creados en
el punto 1.
m6 | actividad 3
m6 | actividad 4
1. Access es un sistema de base de datos:
a) jerrquica b) plana c) relacional d) distribuida
2. En Access la informacin se almacena fsicamente en:
a) directamente en la base de datos. b) en archivos planos, igual que en todo
Office.
c) dentro de tablas ubicadas dentro de la
base de datos.
d) en tablas ubicadas fuera de la base de
datos.
3. En una base de datos, la informacin referida a temas diferentes se almacena en diferentes
tablas:
a) verdadero b) falso
4. Dentro de una tabla de clientes, la informacin especfica de diferentes clientes se
almacena en:
a) diferentes campos de la tabla. b) diferentes registros de
campo.
c) diferentes registros de la
tabla.
d) diferentes columnas.
5. Un campo de una tabla almacena el mismo tipo de datos:
a) siempre, a travs de
todos sus registros.
b) a veces, segn qu
tipo de datos.
c) nunca.
6. Una clave primaria sirve para:
a) identificar inequvocamente a cada registro
dentro de una tabla.
b) identificar inequvocamente a cada campo
dentro de un registro.
c) identificar inequvocamente a cada tabla. d) todas las respuestas anteriores son vlidas.
1. Si un registro en la tabla A puede tener ms de un registro coincidente en la tabla B, pero
un registro de la tabla B tiene a lo sumo un registro de la tabla A, la relacin es:
a) uno a uno b) uno a varios c) varios a uno d) varios a varios
2. Es cierto que todos los formularios deben tener un origen de datos:
Conceptos Bsicos.
En esta actividad usted podr comprobar si ha adquirido correctamente los
conceptos del punto 2.1. Microsoft Access: Caractersticas Generales.
Consulte el Material de Apoyo ante cualquier duda.
Marque la respuesta correcta:
Consultas.
Este ejercicio est orientado a la prctica de las consultas de tablas. Espero
que le resulte clara la explicacin. Ante cualquier duda recurra a la bibliografa
o al Material de Apoyo.
1. Confeccione una consulta utilizando las tablas CLIENTES y PEDIDOS
y muestre, ordenados por Apellido, todos los clientes de la Ciudad de
Crdoba con pedidos pagados.
2. Abra la consulta para verificar el resultado.
3. Una consulta se almacena dentro de la base de datos:
4. En una consulta, las restricciones para identificar un grupo de registros especficos se
llaman:
a) filtros b) ndices c) criterios d) expresiones
5. El origen de datos de un informe puede ser:
a) slo una tabla b) slo una consulta c) varias tablas d) todas son vlidas
6. En un informe se desea colocar el logotipo de la empresa para que aparezca slo una vez
al principio del informe. Entonces se debe colocar en:
a) encabezado de
pgina
b) encabezado del informe c) pie del informe d) detalle
7. En un informe, los nmeros de pgina conviene colocarlos en:
a) encabezado del informe b) detalle c) pie de pgina d) pie del informe
8. En un informe, el trmino agrupar equivale a ordenar:
m6 | actividad 5
N de Reg. Nombre del campo Tipo de datos Descripcin
1 Legajo Autonumrico Entero Largo - Sin Duplicados
2 Nombre Texto 30
3 Puesto Texto 20
4 Fecha de Calificacin Fecha/Hora Fecha corta
5 Fecha de Ingreso Fecha/Hora Fecha corta
6 Fecha de ingreso al Puesto Fecha/Hora Fecha corta
7 Presentismo Numrico Entero largo - Nmero general
8 Puntualidad Numrico Entero largo - Nmero general
9 Aspecto y Presentacin Numrico Entero largo - Nmero general
10 Conocimiento del Trabajo Numrico Entero largo - Nmero general
11 Criterio Numrico Entero largo - Nmero general
12 Entusiasmo Numrico Entero largo - Nmero general
13 Confiabilidad Numrico Entero largo - Nmero general
14 Trato en Equipo Numrico Entero largo - Nmero general
15 Trato a Subordinados Numrico Entero largo - Nmero general
16 Eficiencia Personal Numrico Entero largo - Nmero general
17 Capacidad Organizadora Numrico Entero largo - Nmero general
18 Creatividad Numrico Entero largo - Nmero general
19 Delegacin Numrico Entero largo - Nmero general
20 Liderazgo Numrico Entero largo - Nmero general
21 Aptitudes de Direccin Numrico Entero largo - Nmero general
22 Solucin de Conflictos Numrico Entero largo - Nmero general
23 Total de Puntos Numrico Entero largo - Nmero general
24 Evaluado por Texto 30
25 Cargo del evaluador Texto 20
26 Aprobado por Texto 30
27 Cargo del que aprueba Texto 20
Integracin.
En esta actividad usted podr integrar el punto 2.3 Creacin de Tablas. Definicin
de campos: Propiedades, el punto 2.4. Formularios: tipos. Diferencias de
presentacin y el punto 2.6. Informes: tipos. Ordenacin y Grupos.
1. Generar la siguiente tabla.
2. Cargar 10 registros.
3. Desde el campo 7 (Presentismo) al 22 (Solucin de Conflictos), debe
ingresarse un valor del 1 al 10 segn corresponda.
4. Generar el informe correspondiente para cargar los datos segn el
modelo adjunto.
Tabla EVALUACION
m6 | actividad 6
Nombre del Campo Tipo de Dato Lugares Decimales
Cargo Texto
Puntos Numrico 0
Frecuencia Numrico 0
Salario Medio Menos Numrico 0
Salario Medio Mayor Numrico 0
Salario Medio de la Empresa Numrico 0
Id Cargo Puntos Frecuencia Salario
Medio Menor
Salario
Medio Mayor
Salario Medio
de la Empresa
1 Electricista de 360 26 3230 3480 3320
2 Soldador de Mantenimiento 320 23 3100 3400 3250
3 Conductor de Camin 280 50 2400 3500 2800
4 Carpintero 240 10 2100 2700 2500
5 Albail 200 5 2100 2500 2300
glosario m6
2 Nombre Texto 30
3 Puesto Texto 20
2 Nombre Texto 30
3 Puesto Texto 20
Integracin.
En esta actividad usted podr integrar el punto 2.3 Creacin de Tablas. Definicin
de campos: Propiedades, el punto 2.4. Formularios: tipos. Diferencias de
presentacin y el punto 2.6. Informes: tipos. Ordenacin y Grupos.

1. Generar la siguiente tabla.
2. Cargar los 5 registros de la muestra.
3. Generar el informe correspondiente para cargar los datos segn el modelo
adjunto.
BASE DE DATOS: Es una coleccin de tablas, formularios, relaciones, consultas
e informes que nos permiten organizar, manejar y presentar la informacin.
BASE DE DATOS RELACIONAL: La informacin se almacena en tablas, las que
se vinculan entre s por medio de relaciones. Estas relaciones permiten ingresar
informacin en una tabla y conectar esta informacin con un registro determinado
en otra tabla a travs de una clave o campo identicador.
CONSULTAS: A travs de ellos podemos recuperar y mostrar la informacin de
forma organizada. Es como una pregunta que se le hace a la base de datos, y el
resultado es un nmero que representa la cantidad de registros que cumplen con
el criterio o condiciones especicadas en la pregunta.
m7
microobjetivos
m7
contenidos m7
MICROSOFT POWERPOINT

Qu es PowerPoint?
A
1
Cmo comenzamos a trabajar con PowerPoint?
A
2
Cmo crear una presentacin?
A
3
Cmo visualizar el contenido de las diapositivas?
A
4
Cmo guardar una presentacin?
A
5
Cmo utilizar una plantilla para crear una presentacin?
A
6
Cmo utilizar el asistente de autocontenido para crear una presentacin?
A
7
Cmo crear una presentacin en modo esquema?
A
8
Cmo hacer correr una presentacin?
A
9
Cmo guardar y abrir una presentacin?
A
10
Cmo aplicar efectos especiales?
A
11
Para qu sirven los Botones de Accin?
A
12
Cmo agregar botones de accin?
A
13
FORMULARIOS: Para ingresar o modicar la informacin dentro de la tabla.
INFORMES: Se utilizan para imprimir la informacin de manera que la podamos
analizar con facilidad.
TABLAS: Almacenan la informacin. Pueden existir muchas tablas dentro de una
base de datos donde se puede usar diferentes tablas para almacenar informacin
relacionada entre s. En las tablas se almacena informacin en registros, los
cuales estn formados por diferentes tems denominados campos.
Comprender el concepto y aplicacin del PowerPoint.
Manejar con soltura el PowerPoint como instrumento de trabajo.
m7 |contenidos | AA
Qu es PowerPoint?
PowerPoint es un programa de creacin de aplicaciones visuales en forma de
demostraciones y presentaciones. El funcionamiento de Powerpoint es igual al
de las diapositivas a las que va pasando manual o automticamente, donde se
puede visualizar textos, grficos, vdeos, sonido, etc.
Con PowerPoint puede disear diversas aplicaciones, desde la presentacin por
parte de una empresa de un nuevo producto, trabajos finales de estudio, puestos
de informacin interactivos donde el usuario elige lo que quiere ver, publicidad,
libros de consulta, cursos de aprendizaje interactivo, programas promocionales,
etc...
Powerpoint est dotado de posibilidades realmente vistosas y es muy fcil de
manejar.
Se puede grabar la presentacin en diskette para ser corrida en cualquier
computadora sin necesidad de contar con el programa original para
visualizarlas.
m7 |contenidos | AA
Cmo comenzamos a trabajar con PowerPoint?
1. Acceda a Powerpoint desde la opcin adecuada. (Inicio - Programas...,
o bien desde un icono de acceso directo).
sta es la primera pantalla que aparece, y la que nos permite:
a) utilizar un asistente automtico para crear la presentacin,
b) abrir una existente,
c) utilizar una plantilla o bien
d) comenzar una presentacin en blanco.
Por el momento vamos a abrir PowerPoint desde una Presentacin en
blanco para familiarizarnos con la misma.
2. Haga click en Presentacin en blanco y luego en el botn Aceptar.
3. Click en la ltima casilla y aceptar.
La siguiente pantalla presenta una serie de combinaciones de diseos para
crear su presentacin.
Las partes de la pantalla son las tpicas de cualquier aplicacin de
Windows.
m7 |contenidos | AA
Cmo crear una presentacin?
1. Cierre la pantalla en blanco desde Archivo - Cerrar.
2. Acceda a Archivo Nuevo.
3. Seleccione la primera diapositiva de titulo y acepte.
4. Haga click en el primer recuadro y escriba:
Presentacin N 1 con PowerPoint
5. Click en el segundo recuadro y escriba su nombre:
PowerPoint se basa en la creacin de pantallas que corresponden a
diapositivas, por lo que la configuracin de stas es importante antes de
ponerse a trabajar con el programa.
4. Acceda al men Archivo - Configurar pgina...
All podr definir el tipo de visualizacin. Por ahora djelo tal como est,
es decir, visualizacin a pantalla completa.
5. Acepte el cuadro de dilogo.
Si hace click en los dos recuadros podr observar que se seleccionan
individualmente, stos son objetos de PowerPoint. Un objeto puede ser
un grfico o un texto y pueden ser tratados individualmente. Puede
seleccionarlos, moverlos con slo situar el puntero del mouse sobre uno
de los bordes y arrastrndolo podr borrarlos, modificarlos, etc.
6. Seleccione el cuadro con su nombre.
7. Seleccione el texto del interior y pulse los botones:
8. Abra la paleta de colores de letra y seleccione la opcin Ms colores...
9. Seleccione el color que ms le guste y acepte.
10. Haga lo mismo para el primer recuadro de texto.
11. Acceda a Formato Fondo y abra la lista desplegable para seleccionar la
opcin Efectos de relleno...
12. Active la solapa Textura, haga click sobre el tercer recuadro de texturas y
acepte.
13. Finalmente haga click en el botn Aplicar y observe el resultado.
14. Click en Insertar - Nueva diapositiva. Elija la ltima (en blanco) y acepte.
15. Acceda a Insertar Imagen Imgenes prediseadas...
16. Elija la que ms le guste y acepte.
17. Para aplicar un dondo a la diapositiva, acceda a Formato Fondo y elija el
que desee.
Puede ajustar si lo desea la posicin y el tamao de la imagen. Adems,
para pasar de diapositiva en diapositiva puede utilizar: a) La barra de
desplazamiento lateral derecha b) las teclas AvPg Page Up y RePg
Page Down.
m7 |contenidos | AA
Cmo visualizar el contenido de las diapositivas?
PowerPoint posee varios modos tanto de trabajar como de visualizar el contenido
de las diapositivas. Contamos con cinco botones en la parte inferior de la
pantalla (tambin se puede acceder desde el men Ver) que son los siguientes:
Si sita el puntero del mouse sobre alguno de ellos observar la ayuda de lo que
significa cada botn.
Vista diapositiva: slo puede ver una diapositiva en pantalla. Es el mejor modo
para ajustar los objetos del interior de la diapositiva.
Vista esquema: slo puede ver los ttulos y textos de la diapositiva. Es adecuado
para la escritura del contenido en forma de esquema.
Vista clasificador de diapositivas: las diapositivas se ven en miniatura, de
forma tal que pueda tener una visin general del contenido completo de la
presentacin.
Vista pgina de notas: le permitir escribir notas y apuntes que le pueden
ayudar al hacer una presentacin en pblico. Podr observar en la parte superior
la diapositiva y en la inferior las notas.
Vista presentacin con diapositivas: hace correr la presentacin final y puede
observar el resultado final en la pantalla completa. Para volver al modo de
edicin, click con el botn derecho del ratn o bien la tecla Esc.
1. Haga click en el ltimo botn.
En la pantalla aparecer la primera diapositiva.
2. Haga click con el botn izquierdo del mouse.
Aparecer la segunda diapositiva.
3. Pulse la tecla Esc para finalizar la corrida de la presentacin.
m7 |contenidos | AA
Cmo guardar una presentacin?
Cuando haya terminado una presentacin, puede guardarla como si se tratara
de cualquier archivo, mediante las opciones Guardar o Guardar como...
Una presentacin se guardan con la extensin ppt. Recuerde tener en cuenta
que si guarda la presentacin como una versin anterior de PowerPoit puede
suceder algunos efectos desaparezcan al no estar disponibles en versiones
anteriores.
Tambin puede ocurrir sto con las fuentes de letras. Es posible que utilice una
fuente de letras True Type determinada que en otro PC no est instalada, por lo
que no se vera del mismo modo.
Guarde la presentacin se as lo desea.
m7 |contenidos | AA
Cmo utilizar una plantilla para crear una presentacin?

Se pueden crear rpidamente presentaciones utilizando los ejemplos que vienen
en el propio programa.
Tenga en cuenta que para utilizar este tipo de asistentes debe tenerlos instalados.
Si cuando instal Microsoft Office desech este accesorio, no podr utilizarlo y
debera re-instalar el programa para agregar los asistentes de PowerPoint.
1. Acceda a Archivo - Nuevo.

Aparecer la siguiente pantalla, la que mostrar varias solapas:
Podr observar ejemplos de diseos de distintos colores (Diseos de
presentaciones) o bien de presentaciones completas donde slo tendr
que modificar el contenido de los textos.
2. Haga click en la solapa Diseos de presentaciones.
Podr observar que aparecen varios iconos. Si hace click en alguno de
ellos aparecer en la ventana de la derecha una vista previa en miniatura
del contenido y el diseo de la presentacin.
3. Seleccione cualquiera de ellos y click en Aceptar.
Una vez aceptado, elija el modelo de distribucin del texto.
4. Seleccione la que ms le agrade y Aceptar.
En la siguiente imagen he seleccionado el diseo Bola de fuego y el
segundo modelo de distribucin de texto:
En este ejemplo no vamos a grabar nada. Crearemos otro ejemplo con
el asistente que nos servir para modificar su contenido.
1. Cierre el archivo sin guardar nada desde Archivo Cerrar.
2. Ahora deber crear uno nuevo desde Archivo - Nuevo.
3. Active la solapa Presentaciones.
4. Seleccione el diseo Folleto en lnea y bralo.
5. Si se mueve por la pantalla mediante la barra de desplazamiento vertical
derecha observar que se trata slo de dos diapositivas.
6. Puede probar haciendo click sobre algn recuadro de ttulo y escribir algo
de texto de ejemplo.
7. Haga click en el botn inferior Presentacin con diapositivas.
8. Cuando aparezca la primera diapositiva, haga click para que el programa
muestre la segunda.
m7 |contenidos | AA
Cmo utilizar el asistente de autocontenido para crear una presentacin?
Ahora crearemos una nueva presentacin con un asistente que nos guiar paso
a paso en la creacin de las diapositivas:
1. Cierre cualquier archivo que tenga abierto.
2. Acceda a Archivo - Nuevo.
3. Seleccione la opcin Asistente para autocontenido y aceptar.
A su izquierda aparecern una serie de opciones referentes a los pasos
que puede dar en la creacin de la presentacin.
1. Haga click en la segunda opcin Tipo de presentacin.
2. Seleccione de la lista de la derecha la opcin Reunin de la organizacin y
click en el botn Siguiente.
3. Deje seleccionada la primera opcin Presentaciones... y click en Siguiente.
4. Aqu tambin deje seleccionadas las opciones que aparecen por defecto y
click en Siguiente.
5. Rellene las dos casillas como sigue:
6. Click en Siguiente y finalmente click en Terminar para finalizar la creacin de
la presentacin.
7. Ahora observe que el programa se ha colocado automticamente en el
modo Vista Esquema.
Desde aqu tambin puede escribir el texto de cada diapositiva y
realizar acciones como moverlas, copiarlas, borrarlas, etc.
Cuando salga la segunda diapositiva, aparecer un logotipo en la parte
superior. Deber hacer click para que aparezca el resto del texto. Aqu
puede incorporar efectos especiales que ver ms adelante.
Observe el detalle de que no ha hecho falta crear una diapositiva para
el logotipo y otra para el resto del texto o resto de prrafos, sino que en
una sola diapositiva se han preparado todos los componentes y se les
han aplicado efectos de pausa y movimiento.
Debe evitar crear varias diapositivas si en una sola puede incluir varios
elementos y hacerlos aparecer en su debido momento.
Ubicando el puntero del mouse sobre uno de los iconos a la izquierda de
cada ttulo, podr observar que aparece una flecha negra. Si hace click
con el mouse puede arrastrar hacia arriba o hacia abajo el texto. Tenga
en cuenta que el modo Esquema trabaja prcticamente igual que el
modo esquema de Miscrosoft Word. Observe los nmeros que aparecen
a la izquierda de los ttulos principales, stos tienen el nivel 1 por ser
el nivel principal. Sin embargo, el nivel 3 tiene varios sub-niveles por
debajo, as como otros ttulos del resto de la presentacin. Con las
flechas que se encuentran a la izquierda de la pantalla puede aumentar
un prrafo de nivel, disminuirlo, sangrarlo, etc.
Haga la prueba de ubicar el cursor en cualquier sub-nivel y realice un
click en los botones.
1. Utilice los cuatro primeros botones de los modos de visualizacin para
observar las diapositivas que tiene en pantalla :
2. El ltimo botn lo debe utilizar para comenzar a realizar el pase de
diapositivas. Observe atentamente los efectos de algunas transiciones entre
diapositivas y de los objetos y textos que componen las mismas.
Al realizarse el pase de diapositivas, si presta atencin en la parte
inferior izquierda de la pantalla, aparece el siguiente cuadrado:
Si hace click sobre l cuando est corriendo la presentacin, aparecer un
men con diferentes opciones a travs de las cuales puede desplazarse
entre los registros. Una opcin interesante para una presentacin en
pblico es la de poder visualizar el puntero en forma de flecha o de
pluma adems de poder escribir en la pantalla para resaltar o realizar
anotaciones de forma que las pueda ver todo el pblico. Esta opcin
est en Pluma o bien Opciones del puntero - Color de la pluma.
m7 |contenidos | AA
Cmo crear una presentacin en modo esquema?
1. Desde Archivo - Nuevo crear una nueva presentacin.
2. Elija el modelo Bola de fuego y aceptar.
3. Elija el primer diseo de diapositivas (diapositva de ttulo) y aceptar.
4. Acceda al modo Esquema desde el botn inferior izquierdo.
5. Escriba lo siguiente:
6. Presione la tecla Enter.
En la parte izquierda o superior ver una barra de botones que le servir
para desplazar el texto hacia dentro (disminuir un nivel) o hacia atrs
(aumentar un nivel).
7. Disminuya un nivel pulsando el botn adecuado (lo mismo conseguir si
presiona la tecla de tabulacin).
8. Ahora escriba:
9. Presione la tecla Enter.
10. Ahora volver a aumentar un nivel. Pulsa el botn adecuado.
Observe que se agrega el nmero 2 correspondiente a una
nueva diapositiva. Contine escribiendo lo siguiente aumentando y
disminuyendo niveles cuando sea necesario:
Tenga en cuenta que las lneas que escriba son modificables, por
lo que puede seleccionar con un click cualquier lnea y escribir
encima, moverla a otra ubicacin, borrarla, etc. Ante cualquier
modificacin en la ubicacin de una lnea, PowerPoint renumerar
automticamente las dems.
Adems puede insertar lneas nuevas y PowerPoint las enumerar
automticamente. Cada vez que necesite incluir un sub-nivel de
otro nivel, puede pulsar la tecla de disminuir nivel y el programa
crear automticamente el esquema.
m7 |contenidos | AA
Cmo hacer correr una presentacin?
1. Site el cursor en cualquier parte de la lnea 1.
2. Pulsa el botn inferior (presentacin con diapositivas).
As aparecer en pantalla la primera diapositiva. Para pasar a la siguiente,
pulse una tecla cualquiera o un click del mouse. Observe que si el
programa se detiene en cualquier diapositiva, al mover el mouse aparece
el botn controlador de acciones de la diapositiva en la parte inferior
izquierda de la pantalla.
Para parar la corrida de la presentacin puede pulsar en este ltimo
botn y elegir la opcin Fin de la presentacin o bien pulsar la tecla
Esc.
m7 |contenidos | AA
Cmo guardar y abrir una presentacin?
Para guardar un trabajo, puede hacerlo mediante Archivo - Guardar, Archivo -
Guardar como... o bien a travs del icono Guardar.
Cuando se abra la ventana de unidades y carpetas, y luego de elegir la ubicacin
deseada, el archivo se guardar con la extensin PPT.
Si desea abrir una presentacin existente utilice Archivo - Abrir o bien el icono
equivalente en la barra superior de herramientas.
m7 |contenidos | AA
Cmo aplicar efectos especiales?
Al pasar de una diapositiva a otra, este pase se realiza en forma montona,
sin ningn tipo de transicin entre ellas. Adems, es usted quien debe
pasar manualmente de una a otra. Los efectos especiales hacen ms vistosa
la presentacin. De todas formas, no abuse de stos ya que sobrecargan
demasiado la presentacin y el pblico puede acabar aburrindose.
Abra una presentacin que haya realizado previamente y:
1. Presione el botn inferior Vista clasificador de diapositivas.
2. Seleccione con un click la primera diapositiva.
3. Presione en el botn Transicin de diapositiva.
m7 |contenidos | AA
Para qu sirven los Botones de Accin?
Los botones de accin se utilizan para crear hipervnculos entre diapositivas que
pertenezcan a una misma presentacin o presentaciones diferentes.
Aparecer el cuadro de dilogo para los efectos. A travs de este cuadro
podr controlar los efectos de transicin y el lapso de tiempo entre una
y otra diapositiva.
1. Abre la lista desplegable llamada Efecto y observe los posibles efectos de
transicin al pulsar click en cualquiera de ellos. La vaca cambiar mostrando
una visin previa del efecto elegido.
2. Pruebe tambin a cambiar la velocidad de transicin (lenta, media o
rpida).
En el cuadro inferior podr indicarle al programa si la transicin
la realizar manualmente o despus de un tiempo indicado en
segundos.
3. Elija cualquier tipo de transicin y 3 segundos de tiempo.
4. Acepte la ventana desde el botn Aplicar.
5. Haga click en la segunda diapositiva y seleccione otro tipo de transicin
diferente tambin con un lapso de 3 segundos.
6. Proceda del mismo modo con la tercera.
7. Haga click en la primera diapositiva e inicie el pase desde el botn
correspondiente.
8. Pulse click en la primera diapositiva.
Podr observar en la barra superior el tipo de efecto elegido y a
su derecha el tipo de efecto para el texto interior. Eljae el siguiente
efecto:
9. Haga click sobre la segunda diapositiva y elija otro tipo de efecto para el
texto.
10. Del mismo modo proceda con la tercera.
11. Inicia la corrida de la presentacin.
12. Pruebe cambiar y comparar el comportamiento de diferentes tipos de efectos
para el texto.
m7 |contenidos | AA
Cmo agregar botones de accin?
Para agregar botones de accin en una diapositiva:
1. Debe estar ubicado en la diapositiva en la que desea incorporar el botn.
2. Haga click en Presentacin del men.
3. All elija la opcin Botones de accin...
4. Aparecern alli una serie de botones especificos para cada accin.
Cuando haga click en el elegido, el puntero del mouse se convertir
en una cruz. Con ella, y teniendo presionado el botn izquierdo del
mouse, delimite el rea en el cual desea ubicarlo.
5. Al soltar el botn del mouse, aparecer un cuadro de dilogo. En la solapa
Click del mouse, active la opcin Hipervnculo a:. Siempre sale la accin
que corresponde al botn elegido, si deseara otra, despliegue la ventana
haciendo click en el tringulo que se encuentra a la derecha de la accin.
Si desea crear un hipervnculo con otra presentacin, seleccione
all Otra presentacin de PowerPoint.... All deber especificar el
nombre del archivo, la carpeta y la unidad donde se encuentra.
Tambin le permitir seleccionar la diapositiva dentro de la
presentacin.
Ahora est en condiciones de realizar una excelente presentacin.
Exitos!!!
actividades m7
m7 | actividad 1
Integracin.
Realizar una presentacin de diez diapositivas que contengan:
1. Distintos fondos.
2. Efectos de animacin en texto.
3. Efectos de animacin en imgenes prediseadas.
4. Botones de accin.
5. Nmero de diapositivas.
6. Pie de pgina.
El tema es a eleccin. El material puede extraerse de Internet, de diferente
bibliografa o una combinacin de ambos.
material m6
Dirijase a la pgina 96 para leer el contenido de este material
glosario m6
Dirijase a la pgina 100 para leer el contenido de este glosario
eval uaci n
La versin impresa no incluye las auto-evaluaciones parciales. Las mismas se
encuentran disponibles desde su CD-ROM de materias.

Informatica

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Informatica

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

EDUBP | GESTIN AMBIENTAL | informtica - pag.

Vous aimerez peut-être aussi