I

MODELO DE CUESTIONARIO PARA RECOGER DATOS PARA EL ANLISIS DE PUESTOS

1.

Nombre Del puesto

ADMINISTRADOR

Clave en la empresa

ADM.

Suelen drseles otros?

a) En la empresa

ADMINITRADOR

b) En otras

------------

Hay en la empresas puestos muy semejantes?, En que difieren del que se analiza?
EMPRESA

DIFERENCIA

1.ASISTENTE ADMINISTRATVO

ES EL APOYO (MANO DERECHA DEL ADMINISTRADOR).

2.-----------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------

2.

Ubicacin:

Ubicacin

ADMINISTRACIN.

Departamento

ADMINISTRACIN.

Seccin a que pertenece :

REA ADMINISTRATIVA.

Secciones a su cargo

PERSONAL DE CAMPO.

Puestos bajo su mando

ASISTENTE ADMINISTRATIVO, PERSONAL DE CAMPO.

Jefe inmediato

3.

GERENTE GENERAL.

Reporta adems a:

JEFE DE MANTENIMIENTO

Para

COORDINAR REPARACIONES POR HACER.

JEFE DE PERSONAL

Para

COORDINAR CONTRATACIONES Y/O DESPIDOS.

4.

Contactos Permanentes:

a) Internos
Con

GERENTE GENERAL

Para

REPORTAR SUCESOS DENTRO DE LA EMPRESA.

Con

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Para

COORDINAR LABORES DIARIAS.

b) Externos
Con

GERENTE DE EMPRESAS

Para

COORDINAR PROCESOS A EJECUTAR E FORMA EQUITATIVA.

Con

-----------------------------

Para

--------------------------------------------------------------------------

5.

Puestos intermedios:

Inferiores

: _________________________________________________________

Superiores

: _________________________________________________________

6.
7.
8.
9.

Nmeros de empleados en el puesto:

01

Jornada normal de trabajo

: De

08:00 am.

04:00 pm.

Jornada especial de sbados

: De

08:00 am.

05:30 pm.

9. Persona analizada:

Tiempo en la empresa:

3 AOS

Desde:

MAYO DEL 2009.

10. Analiz:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Fecha:

24/03/2012.

Revis:

-------------------------------------

Fecha:

----------------

II
DESCRIPCIN GENRICA
(Pregntese: En qu consiste el trabajo; qu funcin llena; qu fin tiene. Etc.)
Describa brevemente:
GESTIONAR CADA SALIDA Y ENTRADA DE LOS 6 VEHCULOS A DISPOSICIN DE LA EMPRESA, REMITIR GUIAS
DE TRANSPORTE (DE LOS EXPLOSIVOS), GUAS DE REMISIN (DE LA EMPRESA), HACER REVISIONES
CONSTANTES SOBRE LOS ESTADOS DE LOS VEHCULOS, GESTIONAR LOS GASTOS EN COMBUSTIBLES,
BITICOS, SUELDOS.
III
DESCRIPCIN ESPECFICA
A. Actividades diarias y constantes (recordar qu, como, porque, donde, cuando, con qu)

PREGUNTAS
Qu?

TIEMPO
APROXIMADO

GESTIONAR EL ESTADO DE MANTENIMIENTO DE VEHCULOS.

2,5 HRS.

Cmo?

HACINDO REVISIONES CONSTANTES A CADA VEHCULO.

SEMANAL.

Por qu?

POLTICA DE LA EMPRESA (EVITAR DESPERFECTOS DURANTE EL TRANSPORTE).

SEMANAL.

Dnde?

TALLER DE MECMICA DE LA EMPRESA.

SEMANAL.
2 O 3 VECES
POR SEMANA.

Cundo?

CADA VEZ QUE UN CARGO SALGA Y LLEGE DE VIAJE.

Con qu?

FORMATOS PRE-ESTABLECIDOS CON TIPO DE MANTENIMIENTOS.

SEMANAL.

B. Actividades peridicas (Repetidas a intervalos regulares, aunque no diarias).

DETALLE

TIEMPO
APROXIMADO

MENSUALMENTE GESTIONAR EL TRMITE DE UN SEGURO ESPECIAL PARA LA REALIZACIN

DE TRABAJOS DE RIESGO CON LA EMPRESA LA POSITIVA (COLSANITAS).

MENSUALMENTE.

C. Actividades eventuales (ocasionales o a intervalos muy irregulares)

DETALLE

TIEMPO
APROXIMADO

GESTIONAR EL TRMITE DE REVALIDACIN DE LICENCIAS DE MANIPULACIN DE

EXPLOSIVOS DE CADA UNO DE LOS CHOFERES DE LA EMPRESA.

CADA 6
MESES.

D. Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades?

GESTIONAR Y ADMINISTRAR LOS PAGOS AL PERSONAL DE LA EMPRESA.
COORDINAR CON FAMESA (PRODUCTORES DE EXPLOSIVOS) CANTIDADES DE EXPLOSIVOS A TRANSPORTAR.
COORDINAR CON DIFERENTES MINAS (CLIENTES) EL TRANSPORTE DE LOS EXPLOSIVOS.
E. Observaciones Generales
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------IV
ESPECIFICACIN DEL PUESTO
A. CONOCIMIENTOS NECESARIOS:
BASICO

MEDIO

AVANZADO

Leer y escribir
Operaciones aritmticas

OBSERVACIONES
CONOCIMIENTOS EN REDACCIN DE
DOCUMENTOS.

NO NECESARIAS.

Matemticas de taller

Taquigrafa

Mecanografa

Manejo de archivos

Manejo de mquinas

Contabilidad

Manejo de vehculo

Dibujo

NO NECESARIO.

Idiomas

NO NECESARIOS.

Otros conocimientos: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------B. EXPERIENCIA

DETALLE DEL PUESTO

TIEMPO
APROXIMADO

Fuera de la empresa:

JEFE DE RECURSOS HUMANOS.

1 AO.

En la empresa:

CHOFER.

2 AOS.

Puesto anterior

PESONAL DE TRANSPORTE.

2 AOS.

C. CRITERIO:
a) El trabajo exige slo interpretar y aplicar bien las rdenes recibidas dentro de una rutina de trabajo ya establecida:
HACER CHECK LIST SOBRE DOCUMENTOS, HERRAMIENTAS, ESTADO DE VEHCULO DE CADA UNO DE LOS
VEHCULOS POR CADA VIAJE QUE DICHO VEHCULO REALICE.
Describa de alguna forma esa rutina
PREVENIR POSIBLES FALLOS EN LOS VEHCULOS CON LOS CUALES SE CUENTAN EN LA EMPRESA PARA EVITAR
ALTERCADOS CON NUESTROS CLIENTES (MINAS).
b) Debe el mismo empleado organizar diariamente en forma distinta su trabajo?:

SI.

Describa esa organizacin

ESTA ORGANIZACIN DEPENDE MUCHO DEL DA DE TRABAJO, EL CUAL PUEDE
SER ALTERNADO, POR EJEMPLO LOS DAS QUE SE PRESENTE LA SALIDA DE UNO DE LOS VEHCULOS TENDR
QUE HACER LAS RESPECTIVAS REVISIONES DEL VEHCULO.
c) Debe organizar o preparar el trabajo de otros?:

NO, PERO APOYA LA LABOR DE SU ASISTENTE.

Describa esa actividad:

DEBE DEJAR PRE-ESTABLECIDO LO QUE EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO VA A
REALIZAR EN SU LABOR DIARIA.
d) Tiene el empleado que tomar decisiones y/o resolver problemas? Marque lo adecuado:
TIPO DE DECISIN
RUTINARIA
Eventual

IMPORTANTES

DIFCILES

TRASCENDENTALES

Poco frecuente

Frecuencia normal

Constante

e) Ejemplifique el tipo ms ordinario de decisiones que debe tomar y/o problemas a los que se enfrenta:
DEBE TOMAR LA DECISIN DE ALTERAR LA TARIFA DE CADA FLETE DE TRANSPORTE CORRESPONDIENTE AL
COSTO DE TRANSPORTE DE LOS EXPLOSIVOS.
f) En la toma de decisiones o solucin de problemas se considera que normalmente:
Puede consultar__________________ Slo en casos difciles_______________________
Debe consultar___________________ Debe decidir por s mismo__________X __________
D.- INICIATIVA
a) El puesto exige slo la iniciativa normal a todo trabajador

SI.

b) Exige sugerir eventualmente mtodos, mejoras, etc. Para su trabajo

SI.

c) Exige pensar mejoras, procedimientos, etc., para varios puestos

SI.

d) El puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente la creacin de nuevos sistemas, mtodos, procedimientos, etc. SI.
e) El puesto est dedicado total y esencialmente a labores de creacin de formas, mtodos, etc.:
E.- REQUISITOS FSICOS
a) El puesto exige:

NO.

Tipo de cosas
Cargar

Peso aproximado

Distancia aprox.

Frecuencia

DOCUMENTOS.

0,5 KGS.

0,5 MTS.

DOCUMENTOS.

Jalar

----------------------

----------------------

----------------------

----------------------

Empujar

----------------------

----------------------

----------------------

----------------------

Sujetar

DOCUMENTOS.

0,5 KGS.

0,5 MTS.

DOCMENTOS.

b) Otros tipos de esfuerzo:

Manejo de automvil

SI.

Manejo de maquinaria

NO.

c) Exige determinados requisitos de:

Edad

MAYOR DE 20 AOS.

Presentacin

--------------------

Sexo

MASCULINO.

Voz.

--------------------

Edo. Civil.

SOLTERO.

Don de mando

SI.

Nacionalidad

PERUANA.

Otros tipos

--------------------

F.- ESFUERZO MENTAL Y/O VISUAL

BASICO

MEDIO

Ligera atencin refleja

Atencin refleja constante

Atencin concentrada pero intermitente

AVANZADO

POR QU RAZN

Atencin concentrada y constante

Atencin dispersa

REVISIONES DE VEHCULOS.

Esfuerzo visual

Esfuerzo auditivo

PROXIMIDAD CON TALLER DE

MECNICA.

G.- Responsabilidad de bienes

a) Equipo:
Despacho propio

SI.

Telfono

SI.

Escritorio-silla

SI.

Papelera

SI.

Archivo

SI.

Arts. De escritorio

SI.

Materiales

SI.

Productos terminados

NO.

Herramientas

NO.

Mquinas y/o aparatos

LAPTOP.

tiles especficos y otros:

b) Dinero -------

HOJAS DE RUTA, GUIAS DE REMISIN.

Cantidad $

---------------------

c) Posibilidades de prdidas: Remota

SI.

d) Dao anual aproximado que puede causarse, $

Documentos: Al portador ----------

Normativos

-------------

Fcil__________
---------------------

H.- Responsabilidad en trmites y procesos:

Para considerar ese factor se deben tomar en cuenta la posibilidad de que, en el ejercicio del trabajo, y no obstante un
cuidado normal, pueden causarse daos a la empresa por un error involuntario en algn trmite, que origine prdidas que
se estn repitiendo hasta que dicho error sea descubierto, o bien que ste se descubra muy posteriormente. Monto
aproximado $
--------------------------Tipo de trmite o proceso el dao posibilidad

Causas que originan

--------------------------------------------------

------------------------------------

--------------------------------------------------

------------------------------------

I.- Responsabilidad en supervisin:

Supervisin inmediata
Supervisin indirecta

SI.
---------------------

Tipos de trabajo que supervisa:

Cuantas personas

02.

Cuantas personas

-----------

ENTRADAS, SALIDAS DE VEHCULOS.

ESTADO DE MANTENMIENTO DE CADA UNO DE LOS VEHCULOS.
J.- RESPONSABILIDAD EN DIRECCIN:
a) Tiene acceso a datos confidenciales tales como:
Mtodos y procesos de fabricacin

SI.

Pronsticos de venta

SI.

Patentes y frmulas

----------------------------------------

Polticas gerenciales de la Ca.

----------------------------------------

Polticas de venta

SI.

Nuevos productos

SI.

Nmina confidencial

SI.

Otros ________________________________
b) qu clase de dao podra causar una indiscrecin?
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------c) Aunque el puesto no implique acceso a datos confidenciales, puede el empleado en razn de sus labores deducirlos
fcilmente?
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Importancia de los mismos

----------------------------------------------------------------------------------------------------

K.- RESPONSABILIDAD EN CONTACTO CON EL PBLICO:

Contacto con pblico

Frecuencia de contacto (%)

GENERALMENTE INTERDIARIO.

50 % SEMANAL.

Qu daos pueden ocasionarse por un trato inadecuado a stas personas?

OPORTUNIDADES DE CRECIMIENTO.

PRDIDA DE CLIENTES,

L.-MEDIO AMBIENTE Y POSICIN:

a) posicin en que se desarrollan las labores:
De pie (sin caminar) (%):

15%.

Sentado (%):

55%.

Caminando (%):

25%.

Agachndose (%):

5%.

Otras posturas molestas: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------b) Medio en que se desarrollan las labores.

DETALLE
Bien ventilado y templado

PORCENTAJE APROXIMADO

100%.

Fro
Caliente
Hmedo
Trabajo a la intemperie
Otros medios molestos

Riesgos y enfermedades:
TIPO DE LESIN POSIBLE

CAUSAS

a) Aplastamiento de dedos

NO.

b)Cortaduras
c)Cadas
d) Hernias
e) Tensin nerviosa
f) Enfermedad a la vista
Otras enfermedades

USO DE TIJERAS.

POSIBILIDAD

GRAVEDAD (das/enfermedad)

AL INSPECCIONAR
VEHCULOS.
NO.
REDACIN DE MUCHOS
DOCUMENTOS.

NO.

----------------------

----------------------

--------------------

Observaciones generales ______________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________