en los mbitos de la regulacin, el financiamiento y la provisin de servicios: Funciones del sistema de salud.
Financiamiento : Fondos en el marco del conjunto de prestaciones de salud que la poblacin demanda. Provisin : Recurso humano, tecnologa, infraestructura, equipamiento, medicamentos, etc., necesarios para mediante su combinacin tcnica y administrativa (gestin) producir las prestaciones referidas. Regulacin : genera el marco normativo en el cual se desarrollan las otras dos funciones. Asimismo, genera la poltica sanitaria o vela porque sta exista. A fin de medir el desempeo en la funcin pblica, con sustento en informacin, y como una herramienta de la administracin se idearon instrumentos conocidos como Acuerdos, Convenios Compromisos de Gestin. Objetivos entre dueos y administradores de la empresa. No siempre los mismos. Conciliar intereses u objetivos. Objetivos comunes a dueos gerentes y trabajadores. ACUERDOS DE PARTES. No Animo sancionador sino mas bien incentivador. El no cumplimiento debe estar en el diseo y que debe ser seguido por monitoreo
Ministerio de Salud y ESSALUD, concentran en un solo ente las tres funciones. Regulan acciones fijando polticas de salud; controlan la totalidad o parte de las fuentes de financiamiento y mantienen la propiedad y administracin de los establecimientos de salud. Funciona con eficiencia en el uso de los recursos, calidad de la prestacin de los servicios y la equidad en la distribucin de los mismos? Organizaciones centralizadas: El proceso de toma de decisiones lento Hay distanciamiento de las demandas especficas de la poblacin Normas homogneas no reflejan diversidad de las situaciones locales el da a da. El control del sistema se hace extremadamente costoso En ausencia de incentivos hay bajos compromiso y productividad El usuario o paciente tiene una percepcin de un sistema de salud con cobertura inadecuada, poca calidad del sistema, costoso en su financiamiento y poco accesible e inequitativo.
Se tiende a descentralizar acciones en busca de una mejor administracin. Descentralizacin en las esferas de la funcin del sistema de salud. Ello no debe hacer perder el OBJETIVO de la institucin u objetivos. Objetivos al ser generales pueden ser discordantes con la realidad de cada area que desarrolla los mismos. Igualmente los administradores deben cuidar que los objetivos se den de la mano con el deseo de la autoridad central. A nivel micro pueden aparecer incompatibilidades de intereses con los objetivos planteados. Como se enfoca? Actualmente el desempeno de la administracion se mide por : Control directo al no conocer las variables asociadas a un resultado. SISTEMA DE CONTROL con diversos COSTOS de monitoreo: Normas y procedimientos cuyo objetivo es lograr consistencia entre los objetivos de la gestin central y las acciones del administrador que recibi la delegacin. Puede sin embargo, darse acciones del administrador distintas de las esperadas por la gestin central que pueden ser no optimas. PRESUPUESTO La principal herramienta de gestin y control es el presupuesto, que mide la capacidad de planificar los gastos y de ejecutar lo planeado. Se miden los insumos requeridos y no los resultados. Mide nicamente la capacidad de planificar los gastos y ejecutar lo planeado. Aqu los indicadores de gestin estn asociados a indicadores de input, miden factores externos y no capturan impacto. Entonces se plantea ejercer control sobre aspectos funcionales y objetivos y metas especficos a travs de la Introduccin de un sistema de evaluacin de la gestin por resultados basada en indicadores y Metas:
ACUERDO DE GESTION Se entiende por Acuerdo de Gestin el establecimiento de una relacin escrita y firmada entre el superior jerrquico y el respectivo gerente pblico, con el fin de establecer los compromisos y resultados frente a la visin, misin y objetivos del organismo; se pacta por un periodo determinado de tiempo e incluye la definicin de indicadores a travs de los cuales se evala el mismo El Acuerdo de Gestin es una herramienta para mejorar la gestin administrativa y financiera de los servicios pblicos de salud. Acuerdos de Gestin deben orientarse hacia: satisfaccin de los usuarios tratando de lograr: Eficiencia, Eficacia, Calidad Descentralizacin de la gestin de salud. Los principales objetivos que se persiguen mediante la aplicacin de los Acuerdos de Gestin son: Orientar la actuacin de las entidades hacia sus prioridades explcitas. Incentivar mejoras de eficiencia y eficacia. Promover el aprendizaje organizacional. Fortalecer y desarrollar la funcin directiva profesional en la Administracin Pblica Forma de contrato. Basicamente entre proveedor y financiador o supervisor para que el proveedor cubra las reas de inters y las prioridades establecidas por el ente financiador supervisor de acuerdo a su plan de desarrollo. En este contrato se determinan adems los beneficios asociados, que implican para el proveedor el cumplimiento del Acuerdo. Crea una cultura de gestin por resultados, a traves de metas e indicadores que correlacionen los objetivos por ejemplo del Nivel Central del Ministerio de Salud (MINSA) por intermedio de la Direccin de Salud Regional (DISA), que representan al Estado y por ende a la ciudadana, con los intereses de los proveedores de los Servicios de Salud (Hospitales Regionales, Establecimientos Cabeza de Red).
El Acuerdo de Gestin es un intento de Nivel Central del Ministerio y la Direccin de Salud Regional por resolver el problema de la administracin delegada a travs de: 1.Establecer objetivos con ms claridad; 2.Definir indicadores que permitan monitorear el cumplimiento de los objetivos; 3.Evaluar la gestin de los administradores delegados de acuerdo a los objetivos trazados; y 4.Descentralizar la gestin de los Servicios de Salud. Nivel Central del MINSA y la DISA. Como agentes actan los Servicios de Salud. La idea del Acuerdo de Gestin es establecer un contrato que seale la conducta esperada de los Servicios de Salud por parte del Nivel Central. Acuerdo de Gestin viene a ser un elemento ordenador, donde se intenta establecer deberes y derechos entre agente y principal, adems de los mecanismos de control y evaluacin, para determinar que se estn cumpliendo las obligaciones contradas en el contrato respectivo. Las ventajas del Acuerdo de Gestin respecto al sistema tradicional de gestin y control son: Establece un sistema de control basado en resultados, no en el cumplimiento de procedimientos. Concentra su sistema de control en prioridades fijadas en conjunto, de acuerdo a las necesidades sanitarias. Reconoce los incentivos por cumplimiento de metas. Genera mayor compromiso y confianza entre Ministerio de Salud- DISA y Hospital. Vincula adecuadamente la planificacin estratgica, ejecucin y la evaluacin de resultados, logrando una mejor relacin entre recursos asignados y metas programadas. Propicia niveles superiores de transparencia en el uso de los recursos pblicos. Mejora la calidad de la informacin. Visualiza las debilidades y fortalezas de la gestin institucional e incorpora medidas correctivas que aseguran el cumplimiento de las metas propuestas. Clarifica las necesidades de coordinacin y de fortalecer la accin orientada al logro de objetivos. La negociacin que da lugar a los Acuerdos de Gestin se basa en la interaccin del Nivel Central y el Servicio de Salud. El nivel central asume el rol de velar por el traspaso oportuno de los recursos y por su utilizacin eficiente y eficaz. El segundo por su parte, debe responder sobre el uso de los recursos. El Acuerdo pactado en la negociacin se traduce en un contrato entre las partes que se refleja en metas explcitas que debe cumplir el Servicio de Salud buscando la mezcla de insumos ptima para ello ACUERDO DE GESTION DEBE CONTEMPLAR :
Incorporar criterios de equidad en la asignacin de recursos. Propiciar el establecimiento paulatino de una cultura administrativa, que asigne valor a herramientas como la planificacin estratgica, el anlisis de los resultados alcanzados y la bsqueda de las causas de las diferencias respecto de lo planeado (brechas). Encauzar los estilos de administracin de los servicios hacia el logro de resultados. Establecer la coordinacin y compatibilizacin entre las reas Tcnico Asistencial y administrativo financiera. Estimular el mejoramiento en las condiciones de acceso y satisfaccin de los usuarios. Velar porque haya consistencia entre las actividades de los Servicios de la Salud y las prioridades y polticas nacionales y regionales en el mbito de la salud. Incentivar la eficiencia en el uso de los recursos. Incentivar la calidad tcnica y eficacia en la prestacin de servicios. INTERESES DE LOS RECURSOS HUMANOS COMPROMETIDOS Elaborar el plan estratgico del Servicio de Salud, vinculndolo con los objetivos sanitarios del Ministerio de Salud, as como con los lineamientos y prioridades que ha planteado la Direccin de Salud Regional.
Una vez concluido el plan estratgico del Servicio de Salud, es necesario identificar cules de los objetivos estratgicos contenidos en dicho plan sern evaluados en el primer ao de su aplicacin.
Seleccionar los objetivos estratgicos ms importantes para el Servicio de Salud y priorizarlos con relacin a los lineamientos planteados por la Direccin de Salud Regional. Analizar y priorizar los objetivos estratgicos del Servicio de Salud y determinar que mbitos de calidad, cobertura y costo-eficiencia, estn siendo cubiertos en cada uno de ellos.
Definir indicadores de gestin para cada objetivo estratgico, que son los que permitirn evaluar el desempeo del Servicio de Salud.
Realizar la ponderacin de los indicadores para el Acuerdo de Gestin. Acordar los incentivos o los mecanismos ms adecuados para el reconocimiento del mrito.
Definir la frecuencia y metodologa para realizar el control y monitoreo I. Declaracin de Principios II. Marco Legal del Acuerdo III. Misin del Sistema Hospitalario del III Nivel IV. Objetivos Estratgicos del Sistema Hospitalario del III Nivel V. Objeto del Acuerdo VI. Indicadores de Gestin VII. Bonos por cumplimiento de metas de gestin VIII. Penalidades IX. Seguimiento y Control del Acuerdo de Gestin X. Vigencia del Acuerdo XI. Modificacin del Acuerdo La negociacin de los Acuerdos de Gestin, tiene como marco orientador bsico las priorizaciones, por ejemplo, de salud definidas por el nivel central. Con conocimiento de las prioridades del nivel central, el nivel operativo debe trazar los objetivos estratgicos con relacin a las prioridades de la empresa, en este caso por ejemplo salud Local. La estrategia clave es alinear los intereses del Servicio de Salud y de su personal con los objetivos del Ministerio de Salud representado por la Direccin Regional de Salud. Se puede alinear mediante la introduccin de esquemas de incentivos vinculados al cumplimiento de las metas acordadas. Las reas bsicas de evaluacin son los mbitos o dimensiones de desempeo global de la entidad que son relevantes y factibles de ser medidos: Calidad Cobertura Costo - eficiencia. Se define el indicador de calidad como la capacidad de satisfacer o superar las expectativas de los pacientes o usuarios de manera congruente. Es el juzgamiento de una realidad frente a una referencia, cuadro o contexto, seguida de evaluaciones sistemticas. Exige siempre un estndar bsico de referencia y un indicador para verificar si este estndar fue alcanzado o no. Ejemplos: - Tiempo de espera El indicador de cobertura es la proporcin de persona con necesidades de Servicios de Salud que reciben atencin para tales necesidades. La cobertura indica si el servicio de salud est llegando a la poblacin que realmente lo necesita. Ejemplo: Porcentaje de usuarios exonerados segn el sistema de identificacin de usuarios (SIU) La eficiencia es la relacin entre la produccin de bienes o servicios ofrecidos por el establecimiento y, los insumos que se utiliza para alcanzar ese nivel de produccin. Ejemplos: Porcentaje de utilizacin de sala de operaciones Expresin cuantitativa o cualitativa del desempeo de una organizacin, cuya magnitud al ser comparada con algn nivel de referencia podra estar sealando una desviacin sobre la cual se debern tomar acciones correctivas o preventivas segn sea el caso. El proceso mediante el cual se obtengan los indicadores determinar de manera importante su legitimidad y aplicabilidad. Caractersticas de los Indicadores:
Objetividad: debe ofrecer idnticos resultados cuando es aplicado en tiempo y por sujetos diversos en situaciones semejantes.
Precisin: debe reflejar exactamente el hecho que se quiere analizar, es decir deben ser expresin de los procesos y productos esenciales de la organizacin siendo til para la toma de decisiones.
Validez: debe manifestar con claridad las modificaciones del fenmeno que se desea hacer evidente.
Independencia: debe ser especfico y responder en lo fundamental a las acciones desarrolladas por la organizacin, es decir, evitar que estn condicionados en sus resultados por factores externos.
Medicin: los datos bsicos que los sustenten deben estar disponibles para poder ser medidos sobre una base al menos semestral.
Costo razonable: la informacin necesaria para su elaboracin debe ser recolectada y procesada a un costo y tiempo razonable, ofreciendo a la vez la confiabilidad necesaria Elaboracin del Plan Estratgico Identificacin de los objetivos estratgicos Anlisis de los objetivos con relacin a las dimensiones de calidad, cobertura y costos. Definir indicadores para cada objetivo estratgico. Conseguir informacin o datos histricos de los indicadores continuos y analizar su evaluacin para definir, en funcin de este anlisis, la meta para el perodo a ser evaluado. Es importante y deseable que el valor seleccionado para la meta del ao a ser evaluada mejore el resultado de los ltimos aos. Definir las metas esperadas para el perodo a ser evaluado y los indicadores continuos y puntuales que las evaluaran. Definir la fuente de informacin para cada uno de los indicadores planteados, es decir, cmo se recolectar la informacin que servir para evaluar el resultado obtenido. Definir la forma de clculo del indicador y los momentos en que medir (en algunos casos la medicin deber ser mensual, mientras que, en otros, puede ser semestral). Negociacin de los indicadores que sern incluidos en el Acuerdo de Gestin as como su ponderacin. El cumplimiento de las metas de los indicadores, determinados por medio de la Negociacin conlleva a instalar un mecanismo de reconocimiento al personal del establecimiento (sea en forma colectiva o individual) como un incentivo, lo que les permitira recibir un beneficio por el cumplimiento de los objetivos del Acuerdo de Gestin. Por ejemplo el otorgamiento de un bono de productividad en el caso del cumplimiento del Acuerdo de Gestin de un fondo cuyo tope es el 4% de la planilla pero que no est presupuestada. Es decir, al comienzo del ejercicio la entidad tiene que comenzar a generar ahorros para que ese fondo exista al final de ao. Si no logran ahorrar, aunque cumplan con el 100% de las metas no van a tener un bono de productividad porque ste se financia con ahorros.