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1 OBJETIVO
Estabelecer os procedimentos e critrios para controle da documentao de
folha de pagamento e encargos sociais dos funcionrios vinculados s empresas
terceirizadas que prestam servio VETORIAL ENERGTICA.
2 APLICAO
Esta Poltica aplica-se a todas as unidades da Vetorial Energtica.
3 REFERNCIAS
Legislao Previdenciria;
CLT;
Normas Regulamentadoras NRs.
4 DEFINIES
4.1 Empresas Terceiras
Sero consideradas Empresas Terceiras aquelas empresas que prestem
algum tipo de servio VETORIAL, seja de carter temporrio ou contnuo e
que, para prestao de servio, utilize-se da mo-de-obra de seus empregados.
4.2 Comunicado Nova Empresa
Ser considerado Comunicado Nova Empresa o ofcio que a rea de
Gesto de Contratos encaminhar ao ADM-RH da unidade listando as empresas
que foram contratadas no perodo alvo do comunicado. Esse comunicado dever
conter os seguintes dados:

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4.2.1 Razo Social da Empresa;
4.2.2 CNPJ;
4.2.3 Cpia do Contrato;
4.2.4 Responsveis e seus Contatos;
4.2.5 rea Contratante;
4.2.6 Tipo de Servio Contratado;
4.2.7 Relao dos Funcionrios Alocados na Obra;
4.2.8 Cpia do PCMSO e PPRA da empresa(PCMAT em caso de
obra civil);
4.2.9 Cpia Dossi dos Funcionrios (Ficha Registro, ASO, Ficha
EPI, etc);
4.2.10 Foto 3 x 4 de cada funcionrio.
4.3 Contrato de Prestao
Considera-se Contrato de Prestao o documento formal realizado entre
a VETORIAL e a empresa contratada, onde esto registradas todas as regras
inerentes prestao de servio, No caso de contratao de empresas
Quarteirizadas dever ser apresentado no ADM RH da unidade o contrato entre
ambas.
4.4 Ficha de Entrega de EPI
Entende-se por Ficha de Entrega EPI o formulrio onde o empregado da
empresa terceirizada declara (atravs da assinatura) que recebeu todos os EPI
com CA e em anexo as orientaes para utiliz-los, essas fichas e anexo
devero ser entregues no setor de ADM RH para confeco do crach, porm
nas inspees rotineiras do SESMT,sero avaliados a vida mdia til dos EPIs.


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4.5 ASO
Considera-se ASO o comprovante de exame mdico admissional ou
peridico que o funcionrio da empresa terceirizada e/ou Quarteirizadas esto
obrigado a realizar para fins de atendimento legislao de medicina do
trabalho.
4.6 Ficha de Registro
Ser considerada Ficha de Registro o documento devidamente assinado
pelo empregado e representante legal da empresa terceirizada e/ou
Quarteirizadas, onde constam todos os dados do empregado. O modelo e os
dados da referida ficha de registro dever atender as determinaes do
Ministrio do Trabalho.
4.7 SEFIP/GFIP
Ser considerado SEFIP/GFIP a guia de pagamento do FGTS dos
funcionrios, devidamente quitada e acompanhada da RE Relao de
Empregados.
Em casos de compensao de valores recolhidos a maior em meses
anteriores, ou ainda compensao decorrente de ajustes entre (INSS RETIDO x
INSS DEVIDO).
4.8 GPS
Ser considerado GPS a guia de pagamento das contribuies da
Previdncia Oficial INSS, devidamente quitada.
Em casos de compensao de valores recolhidos a maior em meses
anteriores, ou ainda compensao decorrente de ajustes entre (INSS RETIDO x
INSS DEVIDO).



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4.9 Folha de Pagamento (Analtica e Resumo)
Ser considerada Folha de Pagamento o relatrio da folha de pagamento
dos funcionrios cedidos para prestao de servio VETORIAL. Compem a
folha de pagamento o relatrio analtico (onde esto descriminados os
funcionrios) e o resumo total da folha.
4.10 Contracheque ou Recibo de Pagamento
Ser considerado Contracheque os demonstrativos de pagamento,
devidamente assinado pelo empregado da empresa terceira que est alocado na
prestao de servio VTORIAL. Para as empresas cujo pagamento de salrio
seja realizado atravs de crdito em conta bancria, os contracheques no
precisaro est assinado, mas, no entanto, dever a empresa comprovar o
crdito na conta do empregado, atravs de listagem bancria.
4.11 Carto de Ponto
Ser considerado Carto de Ponto o relatrio onde o funcionrio aponte
os seus horrios de trabalho dirio (entrada, sada e intervalo para refeio)
devidamente assinado pelo funcionrio e seu superior imediato. As empresas
cujo quadro de funcionrio seja inferior a 10 empregados esto desobrigadas do
envio do carto de ponto, tendo em vista a legislao trabalhista aplicvel.
4.12 CAGED
Entenda-se por CAGED o comprovante de movimentao (admisso e
demisso) dos funcionrios da empresa terceirizada, acompanhado do protocolo
de envio.
4.13 Resciso de Contrato
Entenda-se por Resciso de Contrato o termo de resciso de contrato
devidamente quitada pelo funcionrio relativo s demisses ocorridas no ms
anterior ao fechamento. Dever a resciso est acompanhada da Guia do FGTS

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rescisrio - GRRF. Para todos os funcionrios listados no CAGED de sada
devero, obrigatoriamente, ter um termo de resciso de contrato assinado.
4.14 Mapa de Pendncias Documental
Refere-se planilha encaminhada pelo RH da unidade rea de Gesto
de Contratos, onde constar toda documentao mensal entregue pelas
empresas prestadoras de servios. Na mesma planilha constaro as pendncias
de documentao que por ventura no tenha sido entregue pela empresa
terceirizada.
4.15 Crach
Corresponde ao carto de identificao de funcionrios de empresas
prestadoras de servio VETORIAL. Esse Crach dever ser confeccionado
pelo RH da VETORIAL antes o incio da prestao de servio.
4.16 Integrao dos Terceiros
Trata-se de reunio para integrar os funcionrios dos prestadores de
servio s regras internas da VETORIAL, as quais devero ser cumpridas pelos
funcionrios das empresas terceirizadas e/ou Quarteirizadas a partir da
contratao. Fazem parte dessa integrao as seguintes reas:
a) Administrao de pessoal;
b) Segurana do trabalho;
c) Gesto de contratos.
4.17 DARF Imposto Renda na Fonte
Considera-se DARF o comprovante do pagamento do imposto de renda
retido na folha de pagamento dos funcionrios. Importante ressaltar que a
exigncia do DARF est relacionada ao imposto de renda da folha, ou seja,
Cdigo 0561.



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5 PROCEDIMENTOS E RESPONSABILIDADES / AUTORIDADE
5.1 RH- UNIDADE
So obrigaes do RH- da unidade:

Receber da Gesto de Contratos, sempre que necessria relao dos
funcionrios vinculados a novas empresas terceirizadas contratadas,
para fins de confeco de crachs;
Confeccionar e enviar para Segurana Trabalho, dentro do prazo de 24
horas, os crachs confeccionados dos funcionrios da prestadora de
servios;
Agendar integrao dos novos funcionrios juntamente com as reas
envolvidas;
Comunicar a empresa Contratada e ao SESMT, data, horrio e local
onde ocorrer a integrao;
Participar da integrao dos funcionrios vinculados nova prestadora
de servio da VETORIAL;
Receber, sempre que necessrio, da Gesto de Contratos o
documento denominado Comunicado Nova Empresa, onde constaro
todas as novas empresas que fecharam contratos de prestao de
servio com a VETORIAL;
Verificar com a Segurana do Trabalho se houve a integrao com
todos os funcionrios da empresa terceira e se houve confeco de
crachs para os funcionrios listados na documentao anexada a
Comunicado Nova Empresa;
Cadastrar a empresa na planilha Mapa de Pendncias Documental, a
fim de iniciar o controle de documentos legais para o pagamento, assim
como da auditoria de campo;

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Receber mensalmente, a documentao abaixo das empresas que
prestam servio VETORIAL. Essa documentao refere-se
competncia anterior ao ms em curso:
a) Cpia folha de pagamento mensal dos funcionrios cedidos
VETORIAL;
b) Cpia resumo geral da folha de pagamento da empresa terceira;
c) Cpia do Controle de Jornada dos funcionrios cedidos
VETORIAL;
d) Cpia do Comprovante de Pagamento dos funcionrios cedidos
VETORIAL;
e) Cpia do Recolhimento do FGTS guia quitada;
f) Cpia da Guia do INSS, devidamente quitada;
g) Cpia do Certificado de envio da GFIP Caixa Econmica;
h) Cpia do Certificado de envio do CAGED ao Ministrio do
Trabalho;
i) Cpia da Movimentao do CAGED enviado;
j) Cpia dos Termos de Resciso ocorridos no ms anterior quitado;
k) Cpia do Dossi (Ficha Registro, ASO, foto 3x4, Ficha EPI, copia
da CTPS, copia da CNH, copia do Certificado para o Transporte
Coletivo) para os admitidos no ms anterior e que foram cedidos
VETORIAL;
l) Cpia das Certides Negativas (INSS, FGTS, Tributos Federais,
Estaduais e Municipais);

Checar se toda documentao entregue est em conformidade com os
funcionrios disponibilizados para VETORIAL;
Checar se todos os funcionrios demitidos, constantes da
movimentao do CAGED, tiveram seus termos de resciso quitados;

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Checar se para todos os funcionrios admitidos, constantes da
movimentao do CAGED, tem a documentao de funcionrios
entregue corretamente;
Checar se os valores recolhidos de INSS e FGTS esto de acordo com
o RESUMO DA FOLHA entregue pelo prestador de servio;
Lanar na planilha Mapa de Pendncias Documental toda
documentao entregue pelo prestador de servio e, caso falte algum
documento, sinalizar na referida planilha;
Encaminhar, toda segunda e sexta feira de cada ms, o Mapa de
Pendncias Documental para Gesto de Contratos, indicando as
empresas que por ventura esteja com pendncias de documentos;
Arquivar toda a documentao recebida de acordo com o procedimento
abaixo:
5.1.1 Procedimento Arquivo
O arquivamento da documentao relativa a cada empresa ser
dividida em 5 partes:
Dossi da Empresa: Cpia do contrato da empresa com a
VETORIAL;
Cpia do CNPJ;
Cpia das Certides Negativas e suas atualizaes;
Ficha Cadastral dos Representantes da Empresa;
Cpia do PPRA, PCMSO e LTCAT da empresa
contratada;
Cpia da Ata de Formao da CIPA ou CIPATR da
empresa;
Todas as correspondncias expedidas e recebidas da
empresa.


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Arquivado em Caixa Box, mensalmente, devidamente em
ordem alfabtica. O dossi da empresa s ser transferido para o arquivo inativo
quando o contrato de prestao de servio for encerrado com a VETORIAL.
Dossi dos Funcionrios: Cpia da Ficha Registro dos
funcionrios cedidos Vetorial;
Cpia do contrato de trabalho (se existir);
Cpia do ASO;
Cpia CNH do funcionrio (para motorista, tratorista
etc.);
Cpia do Seguro de Vida do funcionrio;
Cpia da Ficha Entrega EPI;
Cpia da Integrao do funcionrio;
Copia do Termo de Resciso do funcionrio demitido;
Cpia da GRRF Guia de Recolhimento Rescisrio.

Arquivado em caixas Box, juntamente com a documentao mensal da
Empresa Contratada.
Folha e Encargos: Cpia da Folha Pagamento Analtica
(funcionrios cedidos Vetorial);
Cpia da Folha Pagamento Sinttica;
Cpia da Guia de Pagamento do INSS GPS quitada;
Cpia da Guia do FGTS, GFIP devidamente quitada;
Cpia da RE Relao Empregada emitida da SEFIP;
Cpia do CAGED mensal (movimentao e
comprovante de envio).
Arquivados em Caixas Box juntamente com a movimentao mensal das
Empresas Contratadas.
Contracheque e Carto Ponto: Cpia dos recibos de
pagamento dos funcionrios;
Cpia do carto de ponto dos funcionrios;

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Arquivados em Caixas Box juntamente com a movimentao mensal das
Empresas Contratadas.
5.1.2 Procedimento Checagem dos Documentos
A conferncia da documentao entregue mensalmente pela
empresa prestadora de servio ser norteada pelo seguinte:
a) Folha Analtica X Relao do FGTS X Movimentao
CAGED;
b) Folha Analtica X Contracheque Quitado;
c) Carto de Ponto X Escala de Folga X Contracheque;
d) Resumo Folha X Guia do INSS X Guia do FGTS X DARF IR;
e) Recolhimento das Guias X Enquadramento CNAE;
f) Lquido Folha X Lquido Contracheque;
g) Entrevista no Campo X Quitao Documental.
5.2 SEGURANA DO TRABALHO
So obrigaes da Segurana do Trabalho da VETORIAL:
Enviar lista de presena da integrao para o RH;
Verificar se a documentao (PPRA, PCMSO, LTCAT, PCMAT)
apresentada pela empresa terceirizada atende s exigncias contidas na
legislao que rege o assunto;
Receber, dentro do prazo de 24 horas, aps a liberao do RH os
crachs confeccionados para liberao dos funcionrios da prestadora
de servios;
Coordenar a integrao dos funcionrios da nova empresa prestadora
de servio, entregando os Crachs e liberando-os para rea onde ser
prestado o servio;
Certifica-se de que todos os funcionrios da empresa terceira esto de
posse dos EPIs adequado funo exercida.

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5.3 Empresa terceirizada Prestador de Servio
So obrigaes da empresa prestadora de servios VETORIAL:
Encaminhar, mensalmente a documentao abaixo para o RH -
unidade da VETORIAL. Essa documentao refere-se competncia
anterior ao ms em curso:
a) Cpia folha de pagamento mensal dos funcionrios cedidos
VETORIAL;
b) Cpia resumo geral da folha de pagamento da empresa terceira;
c) Cpia do Controle de Jornada dos funcionrios cedidos
VETORIAL;
d) Cpia do Comprovante de Pagamento dos funcionrios cedidos
VETORIAL;
e) Cpia do Recolhimento do FGTS, guia quitada;
f) Cpia da Guia do INSS, devidamente quitada;
g) Cpia do Certificado de envio da GFIP Caixa Econmica;
h) Cpia do Certificado de envio do CAGED ao Ministrio do
Trabalho;
i) Cpia da Movimentao do CAGED enviado;
j) Cpia dos Termos de Resciso ocorridos no ms anterior quitados;
k) Cpia do Dossi (Ficha Registro, ASO, foto 3x4, Ficha EPI, copia
da CTPS, copia da CNH, copia do Certificado para o Transporte
Coletivo) para os admitidos no ms anterior e que foram cedidos
VETORIAL;
l) Cpia das Certides Negativas (INSS, FGTS, Tributos Federais,
Estaduais e Municipais).
Atender, sempre que necessrio, os pedidos da VETORIAL quanto
apresentao de documentos relativos aos funcionrios que foram ou
esto alocados na prestao de servio VETORIAL.


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5.4 FINANCEIRO
Receber a informao das empresas que esto aptas para pagamento;
Efetivar pagamento.
6 INFORMAES COMPLEMENTARES
No aplicvel.
7 ANEXOS
Mapa de Pendncias Documental;
Planilha de Acompanhamento.