11 de junio de 2014

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MAPA CONCEPTUAL / ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS
ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS Utilidad:
Es el mtodo bsico con los que deben iniciarse cualquier
tecnificacin de rea, como por ejemplo, valuacin de
puestos, reclutamiento y seleccin, capacitacin y desarrollo.
Anlisis de Puestos:
Proceso que permite conocer,
estudiar y prendar las actividades,
obligaciones y responsabilidades
que desarrolla y asume una persona
en su puesto de trabajo.
Descripcin de Puestos:
Es una explicacin escrita de las
actividades, responsabilidades,
condiciones de trabajo y dems
aspectos relevantes de un puesto
especifico.
Satisfacen diferentes tipos de
Requisitos:
NECESIDAD DE ADMINISTRACIN:
Los puestos de trabajo tienen que
disearse con el respaldo y la
participacin de los directivos
NECESIDAD LEGAL:
La legislacin laboral establece que
deber tenerse por escrito el servicio o
servicios que deban prestarse, los que
determinar con mayor precisin
posible
NECESIDAD SOCIAL:
La legislacin laboral establece que
deber tenerse por escrito el servicio o
servicios que deban prestarse, los que
determinar con mayor precisin
posible
NECESIDAD DE EFICIENCIA,
PRODUCTIVIDAD, CALIDAD Y
CERTIFICACIN:
Son indispensables en las
organizaciones, como parte de los
procesos de certificacin de calidad
PROCESOS DE DISEO
IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD DE
DISEAR UN PUESTO NUEVO
Es real y valida la necesidad?
Son reales las especificaciones del
puesto?
Se puede hablar de permanencia?
Dnde debe ubicarse el puesto?
COMO SE ESCRIBE UNA
DESCRIPCIN DE PUESTOS?
EL TITULO DEL PUESTO:
Identificar un puesto con un buen
nombre es importante, pues reduce
imprecisiones y orienta a quien desee
conocer su contenido.
COMPONENTES DEL PUESTO:
Las descripciones abarcan algunos o
todos los componentes de trabajo
como: elemento, tarea, actividad,
deberes u obligaciones, responsabilidad
y resultados.
REQUERIMIENTOS DEL PUESTO:
Los aspectos que se incluyen en este
requerimiento son las aptitudes y
especificaciones, para que esta sea mas
completa.
CMO SE OBTIENE LA
INFORMACIN?
Se obtienen a partir del personal
externo y para elaborar el anlisis y
descripcin de puestos, hay varios
mtodos que son:
OBSERVACIN:
Especialmente es util cuando los
puestos consisten en actividades fisicas
visibles como por ejemplo, aquellos que
se encuentran en lines de ensamble y
produccion
ENTREVISTAS:
Son usuales para obtener datos y estos
pueden ser individuales o grupales.
CUESTIONARIOS:
Tambin se pueden obtener
informacin con cuestionarios, y estos
pueden ser abiertos estructurada y no
estructurada.
COMITS:
Este mtodo se utiliza principalmente
cuando aun no se tienen empleados
que realicen en el trabajo, pues la
empresa apenas esta en la fase de
diseo.
MIXTOS:
En los mtodos mixtos se pueden
aplicar una combinacin de
cuestionarios y posteriormente una
entrevista a los trabajadores para
aclarar dudas.
BENEFICIOS
PARA LA EMPRESA:
PARA LOS
SUPERVISORES
PARA EL TRABAJADOR:
PARA EL
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
* Establecer y repartir mejor las
cargas de trabajo.
* fijar responsabilidades en la
ejecucin de los trabajos.
* Mejorar la coordinacin y
organizacin de las actividades de la
empresa.
* exigir mejor a cada trabajador lo
que debe hacer y la forma como
tiene que hacerlo.
* explicar al trabajador la labor que
debe desarrollar.
* identificar los conocimientos en
que se debe capacitar el empleado.
* Conocer con precisin lo que debe
de hacer.
* Seala con claridad sus
responsabilidades.
* Identificar sus necesidades de
capacitacin y entretenimiento.
* Proporciona los requisitos que
deben investigarse al seleccionar al
personal.
* permite colocar al trabajador en el
puesto mas acorde con sus
aptitudes.
* Facilita la conduccin de
entrevistas.
ESPECIFICACIONES DE
PUESTOS
Factor habilidad:
Conocimientos, experiencia, destreza
manual.
Factor Esfuerzo:
Esfuerzo fsico, mental, auditivo y visual.
Factor responsabilidad:
Dinero, costos, equipos informes, etc.
Factor condiciones:
Temperatura, humedad, iluminacin,
exposicin, etc.
LINEAMIENTOS PARA REDACTAR UNA
DESCRIPCIN DE PUESTOS
- Claridad
- Sencillez
- Concisin
- Precisin
- Viveza