RESUMO A norma NP EN ISO 9001 contm, para alm dos requisitos da norma, relacionados com a responsabilidade da gesto de topo e com a gesto dos recursos de um sistema GQ, um grupo alargado de requisitos GQ que se ocupam com medidas importantes que fomentam a qualidade durante o processo de produo de um produto (ou de um servio). Uma organizao deve estabelecer procedimentos ou mtodos para planear, controlar e documentar os processos e os respetivos procedimentos e tudo o que os envolve durante o funcionamento contnuo, tendo como meta a satisfao dos requisitos impostos aos produtos ou servios por parte do cliente. Especial ateno recai, neste contexto, s sadas do planeamento da qualidade. Os processos da organizao deveriam efetuar-se sob condies controladas e devem, sempre de novo, ser analisados sob este ponto de vista. Os procedimentos englobam, entre outros, tambm as medidas relacionadas com a medio, monitorizao, verificao e controlo, bem como com a disponibilidade de informaes e dados. Para poder averiguar os requisitos do cliente o mais preciso possvel, a norma exige da empresa um processo explcito para averiguar estes requisitos. No mbito deste processo deve assegurar-se, segundo a norma, que o fornecedor perceba de facto os requisitos do cliente e que seja capaz de os satisfazer. Neste contexto deve diferenciar-se entre produtos standard e no standard, pois sobretudo no que concerne os produtos no standard deve efetuar-se uma "anlise de contrato pormenorizada. Quando algo no decorre como estava previsto ou quando os requisitos do cliente se alteram, ento os contratos devem sofrer as respetivas alteraes. A norma exige por isso ainda que se proceda com as alteraes de contrato, utilizando um procedimento institudo e que todos os interfaces devem ser informados da respetiva alterao. A produo de um produto deve decorrer sob condies controladas. Por condies controladas entende-se: as atividades e os processos relevantes para a qualidade devem ser definidos e controlados de modo a que das mesmas surjam sadas planeadas e no sadas ao acaso. Se um processo decorre conforme condies controladas pode ser verificado mediante a qualidade do produto produzido ou do servio efetuado. Caso isso no seja possvel, deve assegurar-se, segundo a norma, que apenas pessoas experientes trabalhem no processo ou que o processo decorra com o apoio de indicadores, previamente estipulados, (parmetros de processo) que possam ser controlados com preciso.
Qualidade 7. Realizao do Produto Norma ISO 9001
No que concerne ao processo - concepo e desenvolvimento, a empresa deve tomar medidas para o planeamento e para a concepo e o desenvolvimento de produtos e/ou servios. O planeamento estipulado deve conter os requisitos de cada etapa de um processo de concepo e desenvolvimento, as medidas necessrias para o controlo, a verificao e a validao, bem como estabelecer as responsabilidades e autoridades para as atividades respetivas. Devem ter-se em conta os interfaces respetivos para assegurar uma comunicao e distribuio adequada das tarefas. Isto tudo serve para impedir que j durante a fase da concepo e do desenvolvimento surjam no conformidades. A norma exige, por isso, um planeamento de concepo e de desenvolvimento exato, onde se estipulam e descrevem, com exatido cada passo da concepo e do desenvolvimento. Para alm disso deve estabelecer-se quais os postos de trabalho envolvidos no processo da concepo e do desenvolvimento e como se pode assegurar o fluxo de informao necessria entre todos os envolvidos. Para alm disso, a empresa deve ter em especial ateno que durante o planeamento da concepo e do desenvolvimento se tenham em conta todos os requisitos do cliente, os requisitos legais e oficiais, bem como as diretrizes internas da empresa. Durante o controlo e a verificao da concepo e do desenvolvimento deve verificar-se, se a sada desenvolvida satisfaz, de facto, todas as entradas da concepo e do desenvolvimento. A norma exige, para alm disso, que a empresa, no mbito da validao da concepo e do desenvolvimento, controle se o produto concebido e desenvolvido corresponde, na utilizao futura e mediante um ensaio real simulado, aos requisitos exigidos. Em caso de alteraes de concepo e de desenvolvimento deve assegurar-se, segundo a norma, que estas alteraes no influenciem a qualidade negativamente. A empresa deve ter em conta as estipulaes relacionadas com o procedimento do controlo de um processo de compra, incluindo a seleo e a avaliao do fornecedor adequado, tendo em conta os resultados do controlo de entradas de mercadorias. Ai inclui-se, entre outros, a execuo de uma auditoria aos fornecedores. Os resultados da avaliao de fornecedores deveriam ser documentadas numa listagem de fornecedores aprovados. Os produtos (pegas) adquiridos no podem influenciar a qualidade do produto final negativamente. Por isso, a norma exige um controlo exato dos possveis fornecedores. No entanto, cada empresa em si decide, caso a caso, os critrios a ter em conta. O que e realmente importante, e que cada empresa planeia adequadamente o tipo e o volume do controlo a exercer aos fornecedores. Se mediante este controlo um fornecedor demonstrar a
Qualidade 7. Realizao do Produto Norma ISO 9001
capacidade de qualidade exigida, ento introduzem-se os respetivos dados na listagem dos fornecedores autorizados. A norma exige ainda de uma empresa que atribui uma encomenda, que esta o faa mediante informaes de compra precisas, nas quais constam definies ntidas e exatas dos requisitos impostos ao produto. Isto e sobretudo valido para os produtos no standard. Caso o cliente disponibilize ao fornecedor produtos, ento o fornecedor deve assegurar que o produto disponibilizado corresponda, desde a chegada ate a entrega aos requisitos da qualidade impostos. Isto quer dizer: O fornecedor deve certificar-se da qualidade dos produtos disponibilizados (verificao) e deve assegurar o seu armazenamento adequado, bem como ter em conta que o produto disponibilizado no sofra, durante e ps produo, nenhuns danos (preservao). O fornecedor deve avisar o cliente, caso a qualidade no seja totalmente conforme independentemente da razo. O cliente, por outro lado, tem a obrigao de disponibilizar ao fornecedor apenas os produtos que dispem de uma qualidade aceitvel. Para alm disso, a norma exige uma identificao adequada dos produtos (pegas) para assegurar que a origem, a aplicao e o local atual possam ser reconstrudos nitidamente e a qualquer altura. A norma sublinha, no entanto, que uma identificao apenas deve ser feita quando o esforo se justifique. Isto acontece, p. ex., quando um produto ou uma pega de montagem representa um risco a segurana Nos outros casos deve decidir-se, caso a caso, se, e com que volume, o esforo da identificao se justifica. A norma ISO 9001 exige de uma empresa um manuseamento, armazenamento embalagem e preservao dos produtos, bem como um transporte e envio que preservem a qualidade para assegurar que o produto no perca a qualidade produzida desde o trmino da produo at entrega. Para assegurar que se utilizem apenas produtos conformes durante as vrias etapas da produo, exige-se que o produto seja identificado respetivamente, p. ex., com o apoio de carimbos, autocolantes ou etiquetas. Mediante esta identificao deve reconhecer-se sempre, se o produto j foi controlado e se o controlo foi favorvel ou no. A alnea 7.6 impe, em relao aos dispositivos de monitorizao utilizados, trs requisitos base empresa. Mediante um planeamento exato dos dispositivos de monitorizao deve assegurar-se que apenas sejam utilizados os dispositivos de monitorizao, adequados para a rea especfica de utilizao e aplicao. A escolha feita segundo o tipo de produto a ser controlado e o modo exato de controlo, bem como a rea circundante em questo. Com um controlo regular dos dispositivos de monitorizao deve assegurar-se que os recursos escolhidos durante todo o tempo de utilizao funcionem adequadamente. Por fim, a norma
Qualidade 7. Realizao do Produto Norma ISO 9001
exige da gesto dos dispositivos de monitorizao que todos os dispositivos utilizados numa empresa sejam registados e que se estipulam os intervalos e o modo de controlo destes dispositivos de monitorizao.