EL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

Es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la
organizacin que han adoptado, y que sirve como gua para todo el personal.
El MOF contiene, esencialmente la estructura organizacional, comnmente llamada organigrama y
la descripcin de las funciones de todos los puestos en la empresa. Tambin se suelen incluir en la
descripcin de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin.
Hoy en da, se hace mucho ms necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las
certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, entre otras), lo requieran, sino porque su uso interno y
diario minimiza los conflictos de reas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el
orden, etc.
Como ven, la existencia del MOF en una organizacin es de vital importancia y por ello se debe
cuidar el proceso de su elaboracin.
Qu se necesita para elaborar un MOF?
La participacin y compromiso de toda la organizacin, especialmente de los lderes como
promotores.
Que los lderes que toman las decisiones separen unas horas para las decisiones
referentes a estos temas.
Formar un equipo tcnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo.
Que la organizacin tenga su plan estratgico vigente, pues sin esto no se podr realizar el
MOF
Que el equipo tcnico use una metodologa para la elaboracin del cronograma y para que
el plan estratgico se refleje en las funciones.
Hacer un plan de implantacin de este manual. especialmente con los cambios fuertes.
Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo en la intranet
institucional.

Hoy en da las herramientas de gestin han tomado una gran relevancia en la consecucin de la
productividad en las organizaciones a todo escala, dentro de stas tiene real importancia el
Manual de Organizacin y Funciones por ser el soporte ideal para la toma de decisiones y el
ordenamiento natural de la organizacin en sus diferentes niveles jerrquicos. El Manual de
Organizacin y Funciones, ms conocido como MOF por sus siglas, es un documento formal que
las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organizacin que han adoptado, y que
sirve como gua para todo el personal. El MOF contiene, esencialmente, la estructura
organizacional, y la descripcin de las funciones de todos los puestos en la empresa. Tambin se
incluye en la descripcin de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluacin. Cuando nos
referimos a su importancia cabe destacar que hoy en da se hace mucho ms necesario tener este
tipo de documentos, porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, a
su vez por su uso interno y diario, minimiza los conflictos de reas, marca responsabilidades,
divide el trabajo y fomenta el orden, etc. Adems, es el factor fundamental para im-plementar
otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluacin de desempeo, escalas salariales,
lneas de carrera y otros.


mportancia:

Los manuales Administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemtica una
serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes
de la empresa, unificando los criterios de desempeo y cursos de accin que debern seguirse
para cumplir con los objetivos trazados.

Incluyen las normas legales, reglamentarias y administrativas que se han ido estableciendo en el
transcurso del tiempo y su relacin con las funciones procedimientos y la forma en la que la
empresa se encuentra organizada. Representan una gua prctica que se utiliza como herramienta
de soporte para la organizacin y comunicacin, que contiene informacin ordenada y sistemtica,
en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, polticas y procedimientos de la
empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administracin.

El propsito de este manual consiste en orientar sobre la forma en que esta institucin se organiza
para cumplir con su objetivo, clarificar los grados de responsabilidad de las diferentes reas
administrativas que la integran y sus relaciones de autoridad y dependencia.

Para conservar su vigencia, este documento se actualiza cada ocasin que la institucin
implementa cambios en su estructura o en las funciones que desarrolla. En caso de que no ocurran
estos cambios, se recomienda someter a revisin este documento cada dos aos con la
participacin de quienes cuenten con un conocimiento pleno de las condiciones de operacin de
la institucin, de los lineamientos normativos que regulan su funcionamiento e integracin, as
como de sus necesidades y sus oportunidades de desarrollo.

Por lo tanto:

Facilita el proceso de induccin del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientacin de las
funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, as como aplicar programas de
capacitacin.
Determina las funciones especificas, responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la
estructura orgnica de cada dependencia
Proporciona informacin a los funcionarios y servidores sobre sus funciones especficas, su
dependencia jerrquica y coordinacin para el cumplimiento de sus funciones.
Qu es un manual de organizacin y funciones?
Es un libro que confiere todas las actividades relacionadas con el funcionamiento y operacin del
rea correspondiente. Este manual documenta los conocimientos, experiencia y tecnologa del
rea, para hacer frente a sus retos y funciones, con el propsito de cumplir adecuadamente con su
misin.

El manual describe la organizacin formal, mencionado, para cada puesto de trabajo, los objetivos
del mismo, funciones, autoridad y responsabilidades.

Los manuales tienen por objeto el decirle a cada jefe o trabajador por escrito lo que se espera de
l, en materia de funciones, tareas, responsabilidades, autoridad, comunicaciones, e
interrelaciones dentro y fuera de la empresa.

Ventaja del manual de funciones:
o Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecucin de las mismas.
o No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
o Es claro y sencillo.
o til en toda organizacin.
o La disciplina es fcil de mantener.