INTEGRANTES: MARQUEZ IBARRA ALEX PEREZ HURTADO KLISMAN TULA ROLON GASTON LIAN SAENZ MADELEY
ESCUELA ACADMICO-PROFESIONAL
INGENIERIA INDUSTRIAL
CICLO VII
LIMA, MAYO DE 2013
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La frmula para un Proyecto exitoso es Planificar, Ejecutar y Controlar El Proyecto
L.M.L.
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A nuestros padres por su sacrificio y perseverancia en nuestra educacin.
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Expreso mi agradecimiento a mi maestro por su apoyo Ofrecido durante la duracin del curso.
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5 INDICE Epgrafe ii Dedicatoria iii Agradecimiento iv I. Captulo 1. Introduccin 7 1.1. Qu es un proyecto? 8 1.2. Direccin de Proyectos 8 II. Captulo 2. Procesos de direccin de Proyectos 9 2.1. Grupo de Procesos de Iniciacin 9 2.1.1. Desarrollar el acta de constitucin del Proyecto 10 2.1.2. Identificar a los interesados 10 2.2. Grupo de Procesos de Planificacin 10 2.2.1. Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto 11 2.2.2. Recopilar Requisitos 11 2.2.3. Definir el Alcance 11 2.2.4. Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) 11 2.2.5. Definir las Actividades 12 2.2.6. Secuenciar las Actividades 12 2.2.7. Estimar los Recursos de las Actividades 12 2.2.8. Estimar la Duracin de las Actividades 12 2.2.9. Desarrollar el Cronograma 12 2.2.10. Estimar Costos 12 2.2.11. Determinar el Presupuesto 13 2.2.12. Planificar la Calidad 13 2.2.13. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos 13 2.2.14. Planificar las Comunicaciones 13 2.2.15. Planificar la Gestin de Riesgos 13 2.2.16. Identificar Riesgos 13 2.2.17. Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos 14 2.2.18. Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos 14
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6 2.2.19. Planificar la Respuesta a los Riesgos 14 2.2.20. Planificar las Adquisiciones 14 2.3. Grupo de Procesos de Ejecucin 14 2.3.1. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto 15 2.3.2. Realizar Aseguramiento de Calidad 15 2.3.3. Adquirir el Equipo del Proyecto 15 2.3.4. Desarrollar el Equipo del Proyecto 15 2.3.5. Dirigir el Equipo del Proyecto 15 2.3.6. Distribuir la Informacin 15 2.3.7. Gestionar las Expectativas de los Interesados 16 2.3.8. Efectuar Adquisiciones 16 2.4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control 16 2.4.1. Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto 17 2.4.2. Realizar Control Integrado de Cambios 17 2.4.3. Verificar el Alcance 17 2.4.4. Controlar el Alcance 17 2.4.5. Controlar el Cronograma 17 2.4.6. Controlar Costos 17 2.4.7. Realizar Control de Calidad 18 2.4.8. Informar el Desempeo 18 2.4.9. Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos 18 2.4.10. Administrar las Adquisiciones 18 2.5. Grupo de Procesos de Cierre 18 2.5.1. Cerrar el Proyecto o Fase 19 2.5.2. Cerrar las Adquisiciones 19 Conclusiones 20 Referencias Bibliogrficas 21 Anexo 22
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I. INTRODUCCIN
La seguridad y salud ocupacional est en funcin del control de los riesgos y de los comportamientos inseguros, de manera que disminuyan los daos y los padecimientos en el lugar de trabajo (resultantes de las lesiones y enfermedades crnicas y agudas). En la operacin de un proyecto de saneamiento, estos riesgos varan en funcin del dimetro de las tuberas para agua potable, rehabilitacin y construccin de reservorios adems de los riesgos fsicos y microbiolgicos. La clave para prevenir o reducir al mnimo los efectos adversos asociados con el trabajo en obra y con su operacin posterior es prevenir, identificar, evaluar y controlar dichos riesgos.
Para aplicar la gua de direccin de proyectos esta seccin consta de dos captulos: El Captulo 1: Introduccin, presenta el fundamento y finalidad de esta gua. Define qu es un proyecto y la direccin de proyectos. El Captulo 2, Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto, define los cinco grupos de procesos:, Planificacin, implementacin, Seguimiento y Control; y mejora.
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1.1. Qu es un Proyecto?
El plan de seguridad y salud en el trabajo es el documento o conjunto de documentos elaborados por el contratista ajustables en el tiempo, que coherentes con el proyecto y partiendo de un estudio o estudio bsico de seguridad y salud adaptado a su propio sistema constructivo, permite desarrollar los trabajos en las debidas condiciones preventivas. Al plan se pueden incorporar, durante el proceso de ejecucin, cuantas modificaciones sean necesarias. Es importante que el contratista tenga en cuenta para la elaboracin del plan que el plazo de ejecucin previsto en el proyecto se ha estimado considerando la aplicacin de los principios generales de prevencin del artculo 15.1 de la LPRL. Por tanto, cualquier modificacin de este plazo contemplada en el citado plan deber respetar estos principios.
1.2. Direccin de Proyectos
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin de grupos de procesos.
Estos 4 grupos de procesos son: Grupos de Procesos de Planificacin, Grupos de Procesos de Ejecucin, Grupos de Procesos de Seguimiento y Control, y Grupos de Procesos de mejora.
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II. Captulo 2. Procesos de direccin de Proyectos Se tienen cuatro grupos de procesos: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre.
2.1. Grupo de Procesos de Iniciacin
Grupo del Proceso de Iniciacin: Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
El Grupo del Proceso de Iniciacin es el proceso para definir nuevo proyecto o nueva fase del proyecto ya existente, con la previa obtencin de autorizacin de inicio.
En este proceso se define el alcance inicial del proyecto y se estiman los recursos financieros iniciales, se identifican los factores internos y externos que interacten y tengan alguna influencia con el resultado global del proyecto.
Cuando el acta de constitucin del proyecto recibe aprobacin, el proyecto se considera autorizado oficialmente. La aprobacin y financiamiento se manejan fuera de los lmites del proyecto. (Grfico 2-1).
Activar los procesos de iniciacin al comienzo de cada fase ayuda a mantener el proyecto centrado en la necesidad de negocio que el proyecto se comprometi a abordar. Se verifican criterios de xito y se revisan la influencia y los objetivos de los interesados en el proyecto. Luego se toma una decisin sobre la necesidad de continuar, posponer o suspender el proyecto.
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La declaracin inicial del alcance del proyecto, los entregables, la duracin del proyecto y una proyeccin de los recursos para el anlisis de inversin de la organizacin son importantes para la ejecucin del proyecto. Como parte de los procesos de iniciacin, se otorga autoridad al director del proyecto para que utilice recursos de la organizacin en las actividades posteriores del proyecto.
2.1.1. Desarrollar el acta de constitucin del proyecto
Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto consiste en desarrollar un documento con los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados, y que autorice formalmente un proyecto o una fase del proyecto.