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rea Contabilidad (NIIF) y Costos

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IV




C o n t e n i d o

InformE EspEcIal Aplicacin de la NIC 2 Inventarios: Reconocimiento y valuacin de las existencias IV-1


aplIcacIn prctIca
Revisando las NIIF: NIC 32 Instrumentos financieros: presentacin (Parte final) IV-4
Prrafo 21 de la NIC 2 Inventarios: clculo, anlisis y proceso contable de los costos
estndares y sus variaciones (Parte I)

IV-8
Revaluaciones y costos de servicios, NIC 16, NIC 18 y NIC 2 IV-12




Aplicacin de la NIC 2 Inventarios:
Reconocimiento y valuacin de las existencias

Ficha Tcnica
Autor : Csar Mamani Bautista
Ttulo : Aplicacin de la NIC 2 Inventarios: Reco-
nocimiento y valuacin de las existencias
Fuente : Actualidad Empresarial N 274 - Primera
Quincena de Marzo 2013


1. Introduccin
Es imprescindible que todas aquellas
empresas que inicien alguna actividad
econmica, ya sea comercial, industrial
o de prestacin de servicios, cuenten de
alguna manera con bienes realizables o
existencias como parte de sus activos.
Dichos bienes podrn ser adquiridos por
la empresa o en su defecto estos podrn
ser producidos por la misma, con la fina-
lidad de poder venderlos y as generar
ingresos.
A su vez los inventarios deben de reco-
nocerse bajo el sistema de medicin del
costo histrico. Un tema fundamental en
la contabilidad de los inventarios es la
cantidad del costo a reconocerse como un
activo, para diferirlo hasta que los inven-
tarios se vendan y los ingresos relaciona-
dos se reconozcan. Esta norma suministra
una gua prctica en la determinacin del
costo y su reconocimiento posterior como
un egreso, incluyendo cualquier deterioro
del valor neto realizable. Tambin pro-
porciona una gua sobre las frmulas de
costo que se usan para calcular los costos
de los inventarios.

2. Definiciones
La NIC 2 emplea los siguientes trminos:
Inventarios son activos:
- Que se tienen para la venta en el
curso normal de la operacin;
- En el proceso de produccin para
tal venta; o
- En forma de materiales o sumi-
nistro que sern consumidos en
el proceso de produccin, o en la
prestacin de servicios.













Como mercadera

















Como materia prima


Valor neto realizable es el precio
estimado de venta de un activo en
el curso normal del negocio menos
los costos estimados para terminar
su produccin y los necesarios para
llevar a cabo la venta.
Los inventarios incluyen los bienes com-
prados y retenidos para vender, incluyen-
do, por ejemplo, las mercancas compra-
das por un minorista y que se tienen para
ser vendidas a terceros, y tambin los
terrenos y otra propiedad inmobiliarias
que se tiene para la venta. Los inventarios
tambin incluyen los bienes terminados
o en curso de produccin, as como los
materiales y suministros que se espera
utilizar en el proceso de produccin. En
el caso de un proveedor de servicios, los
inventarios incluyen los costos del servi-
cio, para los que la empresa an no ha
reconocido los ingresos correspondiente
(ver NIC 18 Ingresos).

3. Medicin de los inventarios
Los inventarios deben ser medidos al
costo o valor neto de realizacin, el que
sea ms bajo.
3.1. Costo de inventarios
El costo de inventarios debe comprender
todos los costos de compras, de conversin
y otros costos incurridos al traer las existen-
cias a su ubicacin y condicin actuales.
3.2. Costos de adquisicin
Los costos de compra de inventarios com-
prenden el precio de compra, derechos de
importacin y otros impuestos (diferentes
a aquellos que la empresa puede recu-
perar posteriormente de las autoridades
fiscales), transporte, manejo y otros costos
directamente atribuibles a la adquisicin
de productos terminados, materiales y ser-
vicios. Los descuentos comerciales, rebajas
y otras partidas similares se deducen para
determinar el costo de compra.

4. Costos de conversin
Los costos de conversin de inventarios
incluyen costos directamente relacionados
con las unidades de produccin, tales
como la mano de obra directa. Tambin
incluyen la asignacin sistemtica de
costos indirectos de produccin variables
y fijos en los que se incurre para convertir
los materiales en productos terminados.
Los costos indirectos de produccin fijos
son aquellos costos indirectos de produc-
cin que permanecen relativamente cons-
tantes sin tener en cuenta el volumen de
produccin, tales como la depreciacin y
el mantenimiento de edificios y de equipo

N 274 Primera Quincena - Marzo 2013 Actualidad Empresarial
IV-1
Concepto Base IGV Total Condicin
Mercaderas 7,500.00 1,350.00 8,850.00 Costo
Transporte 500.00 90.00 590.00 Costo
Seguro 400.00 72.00 472.00 Costo
Alimentos 100.00 18.00 118.00 Gasto

IV
Informe Especial

de planta, as como el costo de la administracin y direccin de
fbrica. Los costos de produccin variables son aquellos costos
indirectos de produccin que varan directamente o casi direc-
tamente, con el volumen de produccin obtenida, tales como
los materiales indirectos y la mano de obra indirecta.


Costos de transformacin


Costos indirectos de
6. Costo de inventarios de un proveedor de servicios
En el caso de que un prestador de servicios tenga existencia los
medir por los costos que suponga su produccin. Estos costos
se componen fundamentalmente de mano de obra y otros
costos de personal directamente involucrado en la prestacin
del servicio, incluyendo personal de supervisin y otros costos
indirectos atribuibles.
La mano de obra y dems costos relacionados con las ventas y
con el personal de administracin no se incluirn en los costos
Costos directos
fabricacin de los inventarios, sino que se contabilizar como gastos del
periodo en el que se hayan incurrido.
Los costos de las existencias de un prestador de servicio no in-
Mano de obra Materiales Fijos Variables Mixtos


5. Otros costos
En el costo de los inventarios se incluyen otros costos solo en la
medida en que se hubieran incurrido para traerlos a su ubica-
cin y condicin presentes. Por ejemplo, puede ser apropiado
incluir como costo de los inventarios, los costos indirectos que
no sean de produccin, o los costos del diseo de productos
para clientes especficos.
Son ejemplos de costos excluidos del costo de inventarios y
reconocidos como gastos en el periodo en el cual se incurrieron:
1. Cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano
de obra y otros costos de produccin;
2. Costos de almacenamiento, a menos que esos costos sean
necesarios en el proceso de produccin, previamente a un
proceso ms avanzado de produccin;
3. Gastos administrativos que no contribuyen a dar a los inven-
tarios su ubicacin y condicin actuales; y
4. Gastos de venta.
En ciertas circunstancias, los costos financieros por prstamos
se incluyen en el costo de inventarios. Estas circunstancias se
identifican en el tratamiento alternativo permitido en la NIC
23 Costos de prstamos.
cluirn mrgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles
que a menudo se tienen en cuenta en los precios facturados por
el prestador del servicio.



Caso prctico N 1

Costos en la adquisicin de mercaderas
La empresa Pepe S.A.C. en el mes de marzo adquiere mercade-
ras por un valor de S/.7,500.00 mas IGV, a su vez incurre en los
siguientes desembolsos: contrata los servicios de transporte por
un importe de S/.500 ms IGV y tambin contrata una pliza
de seguro para evitar posibles eventualidades S/.400.00 ms
IGV adicionalmente se realiza el consumo de alimentos para el
personal encargado de recoger los bienes adquiridos S/.100.00
ms IGV.
Determinacin de los costos

Tratamiento contable
N

Glosa

Cuenta Debe Haber






xxx





Por la adqui-
sicin de las
existencias
60



40



42
Compras
601 Mercaderas
6011 Mercaderas manufacturadas
TrIbuTos CoNTrapresTaCIoNes y aporTes al sIsT. De peNs. De saluD por paGar
401 Gobierno central
40111 IGV
CueNTas por paGr ComerCIales-TerCeros
421 Facturas boletas y otros comprobantes
4212 Documentos emitidos
Compras
609 Gastos vinculados
60911 Transporte
60912 Seguros
GasTos por serVICIos
631 Transporte, correos y gasto de viaje
6314 Alimentacin
TrIbuTos, CoNTrapresTaCIoNes y aporTes al sIsT. De peNs. De saluD por paGar
401 Gobierno central
40111 IGV
CueNTas por paGr ComerCIales
421 Facturas boletas y otros comp. por pagar
4212 Documentos emitidos
7,500.00



1,350.00



8,850.00








xxx







Por la adqui-
sicin de las
existencias
60




63



40



42
900.00




100.00



180.00



1180.00


xxx
20
Por el destino de
las mercaderas 61
merCaDeras
2011 Mercaderas manufacturadas
VarIaCIN De exIsTeNCIas De serVICIos
6111 Mercaderas manufacturadas
GasTo aDmINIsTraTIVo
9x Gasto administrativo
CarGas ImpuTables a CueNTas De CosTos y GasTos
8,400.00


8,400.00

xxx
Por
del gasto
9x 100.00

100.00

IV-2
Instituto Pacfico
N 274 Primera Quincena - Marzo 2013

Concepto Valor
Depreciacin de equipos 125.00
Pago de servicios pblicos 1,250.00


Distribucin

Valor
G. de venta
30 %
G. administ.
50 %
Costo serv.
20 %
Luz 500.00 150.00 250.00 100.00
Agua 350.00 105.00 175.00 70.00
Telfono 400.00 120.00 200.00 80.00
Mano de obra 2,500.00 750.00 1,250.00 500.00

3,750.00


Concepto Valor
Mano de obra 2,500
Suministros (implentos de limpieza) 700.00

rea Contabilidad (NIIF) y Costos
IV


Caso prctico N 2

Costos en la prestacin de servicios
La empresa Clean S.A.C. se dedica a la prestacin de servicios
de limpieza. En el presente mes brinda sus servicios a la empresa
Coquito, por lo cual incurre en los siguientes desembolsos que
a continuacin se detallan.
La entidad deber identificar los costos y gastos incurridos en
el mes a fin de realizar la correcta contabilizacin y el reconoci-
miento de los costos incurridos acordes a la operacin, mediante
la aplicacin de contabilidad de costos.
La distribucin de los servicios es de la siguiente manera:

Asientos a realizar para determinar el costo de los servicios
prestados.

N Fecha Glosa Cuenta Debe Haber








xxx











xxx








Por la pro-
visin de la
planilla








Por el destino
del gasto y
costo
62





40





41




93
94
95
79
GasTos De persoNal
621 Remuneraciones
6211 Sueldos y salarios 2,275.00
627 Seguridad y previsin social 225.00
TrIbuTos, CoNTrapresTaC. y aporTes al sIsT. De peNs. De saluD por paGar
403 Instituciones pblicas
4031 Essalud 225.00
4032 ONP 325.00
remuNeraCIoNes y parTICIpaCIoNes por paGar
411 Remuneraciones por pagar
4111 Sueldos y salarios
CosTo proDuCCIN
GasTo aDmINIsTraTIVo
GasTo De VeNTa
CarGas ImpuTables a CTas. De CosTos y GasTos
2,500.00

















500.00
1,250.00
750.00







550.00





1,950.00








2,500.00











xxx








Por la
provisin de
los servicios
pblicos y
compra de
suministros
de limpieza
63







65




40




42
GasTos por serVICIos
636 Servicios Bsicos
6361 Luz
6363 agua
6364 telfono
oTros GasTos De GesTIN
656 Suministros
6561 tiles de limpieza
TrIbuTos CoNTrapresTaC. y aporTes al sIsT. De peNs. De saluD por paGar
401 Gobierno central
40111 IGV
CueNTas por paGar ComerCIales-TerCeros
421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar
4212 Documentos emitidos
1250.00







700.00



351.00


















2301.00




xxx




xx/03/12
Provisin de
la depre-
ciacin de
los equipos
(lustradora,
bomba de
agua, etc.)
68




39
ValuaCIN De aCTIVos y proVIsIoNes
681 Depreciaciones
68145 Equipos
DepreCIaCIN y amorT. aCumulaDa
391 Depreciacin acumulada
39135 Equipos
CosTo proDuCCIN
GasTo aDmINIsTraTIVo
GasTo De VeNTa
CarGas ImpuTables De GasTo
125.00







125.00



xxx


Por el destino
93 1,075.00

94 625.00


del gasto 95 375.00

79

2075.00




xxx
Por el
reconoci-
miento de
los costos de
los servicios
terminados
21 proDuCTos TermINaDos
2115 Existencia de servicios terminados
71 VarIaCIN De la proDuCCIN almaCeNaDa
711 Variacin de productos terminados
7115 Existencias de servicios terminados
1,575.00



1575.00


N 274 Primera Quincena - Marzo 2013 Actualidad Empresarial
IV-3

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