Plantel Azteca

Bachillerato Tecnolgico

Proyecto: Clarity Experts Systems


Equipo:
Nombres: NL:
Alejandra Monserrat Bustos Rodrguez 5 Desarrollador
Jos Rodrigo Figueroa Hernndez 12 Analista
Vctor Hugo Guarneros Santana 15 Lder
Laura Sofa Marin Garrido 22 Documentador

Grupo: 611
Empresa a trabajar: Instituto Fundacin Azteca (Digicentro)
Materia: Administracin de Centros de Computo


CLARITY EXPERTS SYSTEMS
Planeacin Estratgica:
Misin: Somos una empresa dedicada a la consultora en tecnologa especializada
en el desarrollo y optimizacin de sistemas computacionales.
Visin: Ser una empresa reconocida por sus valores y la calidad de servicio
mantenindonos a la vanguardia de las tecnologas actuales.
Objetivo: En un plazo no mayor de 5 aos, ser una empresa reconocida en el
mbito de la tecnologa caracterizados por su calidad en el desarrollo de sistemas,
la creacin y mantenimiento de centros de cmputo.
Metas:
lograr establecernos en el mercado como una empresa fuerte en la
consultora de sistemas, ofreciendo un excelente servicio por medio del
empleo de las mejores materiales y recursos.
Lograr desarrollar sistemas innovadores y reconocidos en menos de 3
aos, en base a nuestra dedicacin por superarnos laboralmente cada vez
ms, e implementado continuamente mejores instrumentos de trabajo y
estrategias.

Instituto Fundacin Azteca requiere un sistema que solucione los siguientes
problemas:
Perdida de informacin
Baja seguridad
Control de registros de alumnos, pagos, recibos, etc.
Lentitud
Informacin concentrada en un solo dispositivo.

Anlisis ambiental:
Hoy en da las tecnologas de la informacin son parte de la vida cotidiana, por su
fcil uso, gran utilidad y ventajas que ofrece. Es por esto que toda empresa actual
necesita renovarse para seguir ofreciendo la mejor calidad de servicio y
satisfaccin al cliente.
Ya que cada una de estas emplea una gran cantidad de informacin de gran
importancia para su correcto funcionamiento, es necesario que sea protegida y
bien manejada, para garantizar un fcil acceso y gestin de esta, es aqu donde
intervenimos nosotros. Anteriormente toda esta abrumadora cantidad de datos se
almacenaban de forma escrita (Libros, Archiveros, etc.) pero que pasaba si
alguno de ellos desapareca, se perda o la informacin se traspapelaba?, incluso
para su consulta era una labor enorme. Nuestra empresa por su parte les da la
oportunidad de realizar todo esto de una manera sencilla y mas cmoda, acorde a
la poca actual y con la mejor calidad posible, es aqu donde encontramos una
gran oportunidad de trabajo.
Por otra parte, de lo descrito anteriormente podemos deducir que si este ambiente
presenta gran oportunidad de trabajo, por lgica habr demasiada competencia, la
nica forma de sobresalir es haciendo las cosas bien, como deben ser, ser los
mejores y en el menor tiempo posible, anticipndose a cualquier problema que
pueda surgir y en caso de aparecer, sobreponerse, como solo nosotros lo
sabemos hacer, es entonces que tenemos una amenaza importante para el
desarrollo de nuestra empresa, pero tambin aqu encontramos la forma de
superarla, con nuestras fortalezas y debilidades, emplendolas de la forma
correcta.

Oportunidades:
- Un costo menos elevado ya que el Instituto cuenta con la mayora de los
equipos, dispositivos y cableado de red para llevar a cabo el sistema
centralizado.
Amenazas:
- Tiempo para implementar el nuevo sistema: Debido a los requerimientos de
la escuela, el sistema deber implementarse de manera rpida y eficaz
para que no se retrasen el funcionamiento del rea.
- Costos: Debido a que los dispositivos, cableado y dispositivos ya estn
implementados, cualquier desperfecto no previsto podra resultar en
prdidas.





FODA:

Estrategia:
Recaudar informacin del sistema actual por medio de:
o Encuestas(10 preguntas)
Ventajas, desventajas, funcionamiento del sistema.
Dirigidas a: Trabajadores en general

o Entrevistas(10 preguntas)
Especficos al Sistema: Problemas, funciones y actividades que se
desarrollan, sugerencias.
Dirigida a: Supervisor y administrador.
Se implementar:
- Mayor Seguridad
Fortalezas
Comprometidos
Puntuales
Empatia con el cliente.
Perseverantes
Optimistas
Debilidades
Desorganizacion.
Inexperiencia.
Falta de informacion.
Oportunidades
Empresas interesadas en
nuestro trabajo.
Las nuevas empresas apuestan
por los sistemas de computo.
Coolaboracion con demas
personas.

Amenazas
La competencia
Mayor experiencia de ellos.
Pocos recursos para fallar.

- Menor perdida de informacin
- Almacenamiento de datos
Alumnos
Pagos
Consultas
El trabajo de implementacin del sistema se llevar a cabo en las vacaciones de
verano, para no interferir en las actividades cotidianas, evitar la prdida de
informacin y la desorganizacin que podra significar parar el sistema actual, la
red, y las capacitaciones a los trabajadores para utilizar el nuevo sistema.
Plan operativo:
Ya que se debe mantener vigilado cada aspecto de la realizacin de laestrategia,
para llegar al fin comn deseado, y lograra sobresalir de recurre a esto.
Para realizar esto el comit designado se encargara de sueprvisar y evaluar que
todo se lleve al pie de la letra y de darle solucin a los diversos problemas que
puedan surgir, llegando a un acuerdo en comn, esto siguiendo una serie de
procesos.
Cdigo Actividades Objetivos Resultados
esperados
Duracin
Todo el personal
estar sometido a
jornadas de
capacitacin
relacionadas al rea
correspondiente en q
se desempean y
algunas otras con un
fin social.
Contar con un
personal
adecuado para
el trabajo, tanto
preparado,
como con
sentido social.
Mayor calidad
en el trabajo.
Permanente,
Una vez al
mes.
El gerente general se
encargara de realizar
entrevistas con
clientes potenciales
para as dar a conocer
nuestro servicio.
Tener
oportunidades
de mostrar
nuestro trabajo
a distintas
empresas y
darnos a
conocer en el
mercado.
Hacer crecer la
empresa
posicionndola
en el mercado.
Permanente,
una vez al
mes.
El rea de informtica
se encargara de
realizar entrevistas o
cuestionarios a los
Recabar
opiniones sobre
el
funcionamiento
Visualizar fallas
o mejoras que
puedan solicitar
aquellas
Una vez por
semestre.
usuarios del sistema. de dicho
sistema.
personas, para
mejor
realizacin del
trabajo.
El rea de
mantenimiento estar
en constante trabajo
con el sistema y en
contacto con el
comit, para
evaluarlo.
Determinar
fallas en caso
de tenerlas y
posibles
mejoras a
implementar.
Tener un
sistema de
gran calidad y
funcionamiento.
Una vez por
bimestre.

Plan de Accin:
Sistema Centralizado:
rea de Redes (De 1 a 2 personas): El rea de redes se encarga de
implementar la conexin de la red del centro de cmputo en Digicentro.
rea de Informtica (1 persona): El rea de Informtica se encarga de
integrar y coordinar los servicios informticos.
rea de Mantenimiento (1 persona): Se encargar de hacer revisin,
mantenimiento a los elementos en el centro de cmputo.
Comit:
- Subdirector de Bachillerato
- Supervisor de Digicentro.
- Jefe de consultora.
Planeacin de Recursos:
Debido a que la mayora de los dispositivos, cableado y equipos que se requerirn
para este centro de cmputo, se debern de evitar prdidas por lo cual se tendr
gastos especficos, ya qu nos basaremos en costo-excedente y as realizar una
mejor inversin.
Requerimientos:
10 computadoras(Alumnos)
3 computadoras(Supervisores)
1 computadora (Administrador)
1 servidor (Base de datos)
Switch
Cableado y conexiones(Cable utp, conectores, canaletas)
Licencia de Sistema Operativo Windows 7 para 14 computadoras.
Ipv4
Topologa: