O Business Case Caso de

Negcio/ Anlise de Viabilidade

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muito difcil de comparar e priorizar os projetos de diferentes tipos em um
Portflio. Como podemos comparar facilmente os projetos do departamento
financeiro com os projetos do departamento de vendas, os projetos do
departamento de RH com os do departamento de TI? Todos os projetos envolvem algum
benefcio, mas no fcil saber quais so os mais importantes, quais fornecero mais valor e
quais so os mais alinhados com os objetivos e as estratgias da empresa.
Uma maneira que podemos utilizar para fazer uma comparao de projetos implantar uma
norma em que cada projeto dever fornecer um documento padronizado que descreva e
justifique o projeto. Este documento chamado de Business Case. O Business Case descreve
as razes e as justificativas do projeto e como ele se alinhar aos objetivos e as estratgias da
empresa. Isso dever ser baseado nas estimativas dos custos e dos prazos, nos riscos envolvidos
e nos benefcios futuros.

O Business Case deve conter a seguinte informao:
Nome do trabalho/projeto - O nome pode ser padronizado para os diferentes tipos de
trabalho.
Descrio do trabalho/projeto - A descrio deve ser a mais breve possvel, mas dever
fornecer informao suficiente de modo que os leitores possam compreender o que est sendo
proposto.
Premissas - Liste as circunstncias ou os eventos que devem ocorrer para que o projeto seja
bem-sucedido. Premissas so coisas que consideramos verdadeiras mesmo que no sejam
100% fatos. Normalmente h alguma incerteza, mas para a finalidade do planejamento e da
definio do projeto, o Business Case supe que determinadas coisas so verdadeiras.
Riscos - Liste as circunstncias ou os eventos principais que podero impedir o sucesso do
projeto. Os riscos tm uma probabilidade de ocorrer, mas no so 100% verdadeiros.
Normalmente, os riscos so eventos indesejados que impactaro o projeto negativamente.
importante reconhecer os riscos do projeto de modo que os mesmos possam ser eliminados,
minimizados, monitorados, transferidos ou evitados.
Modelo financeiro - Sua organizao deve criar um modelo financeiro padronizado para todos
os projetos (Retorno do Investimento ROI, Valor Agregado VA, etc.). Isso extremamente
importante para comparar os projetos (laranjas com laranjas). Poder haver mais de que um
modelo financeiro, mas todos devero ser flexveis a todos os projetos do portflio.
Categorias de equilbrio - Especifique as categorias de equilbrio que o trabalho pertence.
Benefcios - Determine os benefcios tangveis e intangveis. Alguns benefcios podem ser
indiretos, mas os benefcios devem ser to tangveis quanto possvel para poderem ser
comparados com outros projetos.
Estimativa de Custo - Fornea uma estimativa mais exata possvel. A empresa ou o
departamento poder estabelecer um nvel de exatido para todos os projetos. Por exemplo, as
estimativas devem ser dentro de mais ou menos 35%.
Alinhamento - Descreva como o projeto contribuir e alinhar com os objetivos e as
estratgias do departamento. A empresa e ou o departamento devero ter um modelo
predefinido e padronizado para o alinhamento de modo que todos os projeto possam ser
comparados eficazmente.
Esse trabalho realmente necessrio? - Especifique se o projeto realmente importante.
Alguns projetos podero ser requeridos por razes legais ou reguladoras, mesmo que no
sejam alinhados e no forneam benefcios bvios.
Urgncia - Descreva o sincronismo requerido pelo projeto. Alguns projetos podero ter datas
fixas para iniciar, outros podero ter datas fixas para terminar e outros podero ser executados a
qualquer momento.
Consequncias se o trabalho no for executado nesse ano - Descreva as consequncias caso
o projeto no seja executado nesse ano. Em muitos casos, to importante entender isso,
quanto os benefcios e o alinhamento com os objetivos e a estratgia do seu departamento.
Alguns trabalhos so muito valiosos para o departamento, mas no so urgentes. Baseado em
prioridades e no financiamento disponvel, alguns projetos muito benficos e alinhados aos
objetivos e as estratgias, podero precisar ser adiados para os prximos anos.


Sumrio
O processo de elaborao do Business Case poder parecer que muito trabalho, e de fato
poder ser. Entretanto, o Business Case utilizado para determinar os projetos que sero
financiados e aqueles que no sero. Sendo assim, muito importante investir tempo
apropriado na elaborao de um Business Case. Caso o mesmo no seja feito, o projeto poder
no ser selecionado para ser executado.