Actualidad Empresarial

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rea Empresarial
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N 196 Primera Quincena - Diciembre 2009
Principales diferencias entre la
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
y la Persona Natural con Negocio
Ficha Tcnica
Autor : Dr. Cristhian Northcote Sandoval
Ttulo : Principales diferencias entre la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada y la
Persona Natural con Negocio
Fuente : Actualidad Empresarial, N 196 - Primera
Quincena de Diciembre 2009
1. Introduccin
El Decreto Ley N 21621-Ley de la
Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada, en adelante la Ley, regula la
creacin y funcionamiento de la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada
EIRL. Como veremos ms adelante, la
principal caracterstica de este tipo de
persona jurdica es que permite realizar
una actividad comercial con el escudo de
la responsabilidad limitada sin tener que
contar con una pluralidad de socios.
Es justamente esta caracterstica de indi-
vidualidad lo que genera confusiones al
momento de distinguir entre una EIRL y
una persona natural con negocio, tambin
llamada empresa unipersonal.
En el presente informe desarrollaremos los
elementos que constituyen una marcada
diferenciacin entre estas dos formas de
desarrollar una actividad comercial.
2. La Persona Natural con Nego-
cio o Empresa Unipersonal
Cuando hablamos de una persona natural
con negocio o empresa unipersonal nos
estamos refiriendo a aquella persona
natural que, sin constituir ninguna clase
de persona jurdica, realiza una actividad
comercial. Para tal efecto, esta persona
natural destina una parte de su patrimo-
nio para el desarrollo del negocio que ha
elegido.
Cuando esta persona realiza sus actividades
comerciales de manera formal, procede
a su inscripcin en el Registro nico de
ContribuyentesRUC que administra la
Superintendencia Nacional de Adminis-
tracin TributariaSUNAT. Probablemente
es esta inscripcin la que genera una
confusin muy comn, que consiste en la
creencia que las personas naturales con
negocio que cuentan con un RUC poseen
la misma naturaleza de una persona jur-
dica y que, por ello, existe una distincin
entre su patrimonio como persona natural
y el patrimonio afectado a la realizacin
de su actividad comercial, lo cual no es
acertado.
Efectivamente, no existe una diferencia
entre el patrimonio de la persona natural y
el patrimonio que sta destina al desarrollo
de su negocio, por lo que las obligaciones
derivadas de su actividad comercial se
encuentran respaldadas por todo el patri-
monio de la persona natural.
La inscripcin en el RUC constituye nica-
mente un registro para efectos del cum-
plimiento de las obligaciones tributarias
que se generan por las operaciones de la
persona natural, pero de ninguna manera
confgura la constitucin de una persona
jurdica ni la separacin de patrimonios
de la persona natural y del negocio. As,
el Decreto Legislativo N 943Ley del
Registro nico de ContribuyentesRUC
establece en su artculo 2 que debern
inscribirse en el RUC a cargo de la sunat,
todas las personas naturales o jurdicas,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho
u otros entes colectivos, nacionales o
extranjeros, domiciliados o no en el pas,
que sean contribuyentes o responsables
de algn tributo, tengan derecho a la
devolucin de tributos o que se acojan a
algn rgimen aduanero.
Como vemos, el RUC constituye nica-
mente un registro para la identifcacin
de los contribuyentes y dems sujetos con
obligaciones o derechos de carcter tri-
butario, pero de ninguna manera otorga
personalidad jurdica. Por todos estos mo-
tivos, es claro que la empresa unipersonal
no presenta mayores diferencias con una
persona natural comn y corriente, ms
que en el hecho que la primera desarrolla
una actividad comercial y se encuentra
obligada a cumplir con las disposiciones
tributarias aplicables a su actividad.
3. La Empresa Individual de Res-
ponsabilidad Limitada
3.1. Defnicin
De acuerdo a lo dispuesto por el artculo
1
1
del Decreto Ley N 21621, la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada es
una persona jurdica de derecho privado,
constituida por voluntad unipersonal, con
patrimonio propio distinto al de su titular.
Como vemos, la EIRL s confgura una
persona jurdica distinta a su titular, por
lo que s se produce una divisin entre el
patrimonio de la EIRL y el de la persona
1 Decreto Ley N 21621 - Artculo 1.- La Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada es una persona jurdica de derecho privado,
constituida por voluntad unipersonal, con patrimonio propio distinto
al de su Titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo de
actividades econmicas de Pequea Empresa, al amparo del Decreto
Ley N 21435.
natural que es su titular. Adems, debe
tenerse en cuenta que la EIRL otorga una
responsabilidad limitada a su titular, por
la cual las obligaciones asumidas por la
EIRL slo afectan a su patrimonio mas
no al patrimonio del titular, salvo algunas
excepciones
2
.
Para que la EIRL obtenga su personalidad
jurdica y le otorgue a su titular la pro-
teccin de la responsabilidad limitada,
es necesario seguir el procedimiento de
constitucin y registro previsto por el De-
creto Ley N 21621. nicamente cuando
este procedimiento es concluido estaremos
ante una EIRL con personalidad jurdica y
patrimonio distinto al de su titular.
3.2. Constitucin
El proceso de constitucin de la Empresa
Individual de Responsabilidad limitada
consiste en el otorgamiento de la escritura
pblica de constitucin por parte del titu-
lar, quien aporta la totalidad del capital,
y la posterior inscripcin de esta escritura
en los registros pblicos.
3.3. Capital
El capital de la empresa est conformado
por el dinero o bienes que aporta la per-
sona natural que constituye la empresa.
Este capital puede ser objeto de aumento
por motivo de nuevos aportes, capita-
lizacin de benefcios y de reservas, y
revalorizacin del patrimonio o puede ser
reducido dependiendo de las circunstan-
cias que afecten la situacin econmica
de la empresa.
3.4. rganos internos
Al ser una persona jurdica, la Empresa
Individual de Responsabilidad limitada
requiere de rganos internos que adopten
y ejecuten las decisiones y acciones necesa-
rias para su desenvolvimiento. La empresa
cuenta con los siguientes rganos
El Titular
El Titular es el rgano mximo de la em-
presa y tiene a su cargo la decisin sobre
los bienes y actividades de sta. Se asume
la calidad de titular por la constitucin de
la empresa o por adquisicin posterior del
derecho del titular.
2 Decreto Ley N 21621 - Artculo 41.- El Titular responde en forma
personal e ilimitada:
a) Cuando la empresa no est debidamente representada;
b) Si hubiere efectuado retiros que no responden a benefcios
debidamente comprobados;
c) Si producida la prdida del cincuenta por ciento (50%) o ms
del capital no actuase conforme al inciso c) del artculo 80, o
no redujese ste en la forma prevista en el artculo 60.
Instituto Pacco
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N 196 Primera Quincena - Diciembre 2009
Informes Especiales
Al titular le corresponde adoptar las
decisiones relativas a la aprobacin de
las cuentas y balances, la aplicacin de
los beneficios obtenidos, la formacin
de reservas facultativas, la designacin
de los gerentes y liquidadores, disponer
investigaciones, auditoras y balances, la
modifcacin de la Escritura de Constitu-
cin, la modifcacin de la denominacin,
el objeto y el domicilio de la empresa, los
aumentos o reducciones del capital, la
transformacin, fusin, disolucin y liqui-
dacin de la empresa, entre otros.
La Gerencia
La Gerencia es el rgano de representacin
legal y de administracin de la empresa.
El titular puede designar a uno o ms
gerentes. El titular tambin puede asumir
el cargo de gerente, en cuyo caso ser
denominado TitularGerente.
Son de competencia del gerente las funcio-
nes relativas a la organizacin del rgimen
interno de la empresa, la representacin
judicial y extrajudicial, la celebracin de
los actos y contratos que sean necesarios
para el cumplimiento del objeto de la
empresa, la supervisin de la contabilidad,
la formulacin de las cuentas y el balance,
rendir cuenta al Titular sobre la marcha de
la empresa, entre otros.
3.5. Modificacin de la escritura de
constitucin, aumento y reduccin
del capital
El titular de la empresa podr modifcar
la escritura de constitucin, aumentar o
reducir el capital, para lo cual su decisin
deber ser elevada a escritura pblica e
inscrita en los Registros Pblicos.
3.6. Estados fnancieros y aplicacin de
resultados
Corresponde al gerente elaborar el balan-
ce con la cuenta de resultados, as como
efectuar la propuesta de distribucin de
benefcios, si se obtuvieron.
El titular aprueba el balance y la cuenta de
resultados, y determina el destino de los
benefcios obtenidos.
3.7. Disolucin, liquidacin y extin-
cin
Los procedimientos de disolucin, liquida-
cin y extincin generan la terminacin de
la empresa. Para tal efecto, estos procedi-
mientos se llevan a cabo en virtud de la
decisin que el titular adopte.
La disolucin se lleva a cabo por decisin
del titular. Para tal efecto, son causales de
disolucin:
La decisin voluntaria del titular
Conclusin de su objeto o imposibili-
dad sobreviniente de realizarlo
Prdidas que reduzcan el patrimonio
de la empresa en ms de cincuenta
por ciento (50%), si transcurrido un
ejercicio econmico persistiera tal
situacin y no se hubiese compensado
el desmedro o disminuido el capital
Fusin
Quiebra de la empresa
Muerte del titular
Resolucin judicial
Luego, en la etapa de liquidacin se extin-
gue el patrimonio de la empresa, proce-
diendo al cobro de todos los crditos de
la empresa y al pago de todos los pasivos.
Se inicia una vez tomada la decisin de
disolver la empresa. El titular designa al
liquidador, pudiendo l mismo ejercer el
cargo. Si durante la liquidacin se extingue
el patrimonio de la empresa y quedan
acreedores pendientes de ser pagados,
el liquidador debe solicitar la declaracin
judicial de quiebra.
Una vez efectuada la liquidacin, se debe
solicitar la inscripcin de la extincin de la
empresa en los registros pblicos.
4. Diferencias entre la EIRL y la
empresa unipersonal
De las caractersticas que hemos descrito
con respecto a la EIRL y a la empresa
unipersonal, podemos establecer las si-
guientes diferencias:
La empresa unipersonal no es una
persona jurdica distinta a la persona
natural. La EIRL s es una persona
jurdica distinta a la persona natural
que es su titular.
La empresa unipersonal no requiere
de un proceso de constitucin para
su funcionamiento, pues slo se tra-
ta de la misma persona natural que
ejerce una actividad comercial y que
se ha inscrito en el Registro nico de
ContribuyentesRUC. Para la exis-
tencia de la EIRL s se requiere de un
proceso de constitucin, por el cual
sta obtiene la personalidad jurdica
y su titular obtiene la responsabilidad
limitada sobre su patrimonio.
La empresa unipersonal no posee un
patrimonio distinto al de la persona
natural. La EIRL si posee un patri-
monio distinto al de su titular y que
es aportado por ste en el acto de
constitucin.
Las obligaciones asumidas por la
empresa unipersonal son respaldadas
por todo el patrimonio de la persona
natural, pues no existe divisin de los
bienes y no se genera una respon-
sabilidad limitada. Las obligaciones
asumidas por la EIRL nicamente
son respaldadas por el patrimonio de
sta, pues existe una responsabilidad
limitada que, salvo excepciones, im-
pide afectar los bienes de la persona
natural que es su titular.
La EIRL posee una estructura interna
conformada por el Titular, como
rgano supremo de decisin, y por
la Gerencia, como rgano de ad-
ministracin y representacin de la
empresa. La empresa unipersonal no
posee una estructura interna porque
no existe una persona jurdica distinta
a la persona natural.
El titular de un EIRL posee un derecho
sobre la empresa que es susceptible
de transmisin, ya sea por acto en-
tre vivos o por sucesin, y tambin
susceptible de ser prendado o em-
bargado. En el caso de la empresa
unipersonal este derecho no existe,
pues los bienes que haya destinado
la persona natural al desarrollo de su
actividad comercial no se encuentran
independizados de su patrimonio, y,
por tanto, no es posible transferir el
negocio como un derecho indepen-
diente ni constituir cargas o gravme-
nes sobre l.
De manera general, la EIRL est sujeta
a una serie de obligaciones y forma-
lidades establecidas legalmente, a
diferencia de la empresa unipersonal
que no debe efectuar ninguna clase
de formalidades para llevar a cabo sus
operaciones, ms que su inscripcin
en el RUC.