Registros Especiales del Registro de la

propiedad

TTULOS INSCRIBIBLES DEL REGISTRO
El objeto directo e inmediato de la inscripcin es el titulo sin embargo es importante
mencionar que no todos los ttulos son inscribibles, ya que por regla general nicamente
lo sern aquellos que determinen efectos de carcter Jurdico-reales, con lo cual se
excluyen obligaciones de carcter puramente personal, a excepcin de aquellos actos en
que la proteccin legal de un grupo especifico se superpone a la proteccin del Registro.

Como por ejemplo: los arrendamientos, considerados puras obligaciones de carcter
personal con simple eficacia interpartes. Negocios Jurdicos inscribibles de naturaleza
bilateral (compraventa) o unilateral (opcin de compra) Actos y negocios nter vivos
(cesin de derechos) y Mortis causa (proceso sucesorio
Actos y negocios jurdicos realizados por particulares y sometidos a las normas de
derecho privado (donaciones) y los actos de derecho pblico mediante los rganos
estatales o administrativos (sentencias judiciales y concesiones administrativas.

Actos y negocios contenidos en instrumentos pblicos notariales (primer testimonio),
resoluciones judiciales (autos dictados en un proceso de titulacin supletoria),
resoluciones administrativas (resoluciones dictadas en un procedimiento de denuncia de
excesos), meras solicitudes con firma legalizada de interesado (solicitud de cancelacin de
gravamen hipotecario en virtud de haber operado la prescripcin) y documentos
contables (facturas compraventa de vehculos). Documentos otorgados en territorio
guatemalteco y en el exterior. (Sentencias extranjeras).


La inscripcin es una actividad rogada y el registro general de la propiedad un registro de
ttulos, por lo que el procedimiento registral se inicia con la presentacin del ttulo o
documentos que contienen el acto o contrato inscribible de conformidad con la ley y un
duplicado claramente legible.
Recepcin del documento por el registro, el cual al recibirlo, marca la hora de recepcin y
el nmero correlativo que le corresponda.
- La calificacin de los documentos que ingresan al registro.
- La clasificacin y reparticin equitativa entre los operadores de los documentos.
- Suspensin, rechazo o inscripcin.
- Firma del registrador.
- Pago y devolucin de los documentos.

INSCRIPCIONES ESPECIALES
Son inscripciones especiales, aqullas que se hacen en los libros del Registro de la
Propiedad, tales como: de prenda agraria, de testamentos y donaciones por causa de
muerte, de propiedad horizontal, de fbricas inmovilizadas, de buques y aeronaves,
canales, muelles, ferrocarriles y otras obras pblicas semejantes, de minas e
hidrocarburos, de muebles identificables y otros que establezcan leyes especiales.

La prenda agraria, es toda aquella garanta especial de prstamos en dinero, constituida
sobre los frutos pendientes, futuros o cosechados; los productos de las plantas y las
plantas que slo pueden utilizarse mediante el corte; las mquinas, aperos o instrumentos
usados en la agricultura; los animales y sus cras; las mquinas e instrumentos usados en
la industria; las materias primas de toda clase y los productos en cualquier estado de la
fbricas o industrias; y los productos de las minas y canteras.

Tambin puede constituirse prenda sobre vehculos y dems muebles fcilmente
identificables que constituyan garanta de una operacin comercial.


En el Registro de Testamentos y de Donaciones por Causa de Muerte, se inscribirn en los
libros correspondientes los testamentos abiertos y donaciones por causa de muerte; y se
asentarn la anotacin, revocacin, nulidad o insubsistencia de testamentos
o donaciones
El testamento es un documento en el cual consta el acto solemne por medio del cual una
persona dispone de todo o parte de sus bienes para despus de su muerte. Y las
donaciones por causa de muerte son el acto jurdico en virtud del cual el donante
transfiere gratuitamente al donatario el dominio sobre una cosa y esta persona lo acepta
para gozarlo despus de la muerte del donante.

En el Registro de la Propiedad Horizontal se debe inscribir todo lo relativo a la propiedad
horizontal que es la divisin entre distintos propietarios de los varios pisos de un edificio
o de los diferentes departamentos de un edificio de una sola planta, que sean
independientes y que tengan salida a la va pblica, directamente o por pasaje comn.
Cada propietario es dueo exclusivo de su piso o departamento y copropietario del
terreno y de todas las cosas de uso comn del edificio o indispensables para mantener su
seguridad.

Los otros registros se refieren a las inscripciones que se hacen sobre los buques y naves
areas, canales, muelles, ferrocarriles y otras obras pblicas de ndole semejante, los
derechos reales que los afecten, los cuales se deben inscribir en el registro de la propiedad
en los libros destinados a tales bienes. Los requisitos que se exigen en estos libros
especiales, dependen del bien mueble identificable que se trata de inscribir, as tenemos
por ejemplo, cuando se va a inscribir un barco se necesita la certificacin del
abanderamiento y que est registrado en el puerto como nave guatemalteca y la licencia
del Ministerio de Economa

Adems de los libros ordenados por el Cdigo Civil, segn el Artculo cuatro del
Reglamento de los Registros Pblicos, Acuerdo Gubernativo 30-2005, el registro llevar los
siguientes:
1. Libros de prendas: comn, agraria, ganadera, agrcola-industrial, de vehculos
motorizados y de prendas de bienes muebles por adquirir.
2. De propiedad horizontal;
3. De inscripciones especiales;
4. De vehculos motorizados;
5. De naves y aeronaves;
6. De minas;
7. De concesiones otorgadas por el estado para la explotacin de cualquier recurso natural
renovable o no renovable;
8. De avisos notariales de testamentos y donaciones por causa de muerte;
9. Libro de entrega de documentos;
10. Y cualquier otro que sea necesario para el buen funcionamiento de la institucin
Segn el Artculo 18 indica que corresponde a la secretara general darle ingreso a los
documentos para su trmite.
1. En el instante de la presentacin de dichos documentos o ttulos, se les da ingreso
a travs de una mquina de control, para hacer valer el principio de prioridad, se
marcar el mismo la fecha y la hora exacta de su recepcin y nmero que le
corresponda, expidindole al interesado un recibo en el
2. Las inscripciones hipotecarias y prendaras expresarn las condiciones a que estn
sujetos los crditos, el importe de la obligacin garantizada y el plazo.
3. Luego se har la inscripcin en el libro de entrega de documentos con
correspondiente nmero.
4. Para el resguardo de la informacin se tomar una copia electrnica escanendola
del documento original, la que quedar archivada en el sistema de cmputo.

5. El secretario general del registro hace la distribucin del trabajo entre los
operadores y certificadores, anotando en el libro de entregas la clave que
corresponda a cada quien, para que se operen en el orden de su ingreso.
6. El operador recibir los documentos por conocimiento, quien est obligado a
asentarlo en el libro correspondiente, si es que procede la operacin; de lo
contrario a rechazarlo o suspenderlo y ser responsable ante el registrador, de su
custodia, de los timbres, papel sellado y dems atestados que contengan. Cuando
se utilice la forma electrnica para operar, la secretara conservar el documento
original.
7. Los operadores expedirn los documentos operados al departamento de
contabilidad, las certificaciones y cualquier otro documento que cause honorarios,
para su debido control contable. El contador general responder ante el
registrador de los timbres, papel sellado y dems atestados que contengan los
documentos bajo su custodia.
8. Firmadas por cualesquiera de los registradores las razones de inscripcin,
suspensin o rechazo de los documentos, se trasladarn a la secretara general
para su clasificacin y entrega a los interesados de los documentos debidamente
razonados y firmados, y de las certificaciones expedidas, quienes satisfarn los
correspondientes honorarios
1

LA PRENDA AGRARIA
Este es uno de los servicios que presta el Registro General de la Propiedad.
La prenda y la hipoteca son derechos reales de garanta. La Prenda recae sobre un bien
mueble y la hipoteca sobre un bien inmueble ambas tienen como fin garantizar el
cumplimiento de una obligacin.
Para que el Registro inscriba prendas o hipotecas, el documento respectivo deber indicar
las condiciones a que estn sujetos los crditos, el importe de la obligacin garantizada y

1
Reglamento de los Registros Pblicos, Acuerdo Gubernativo 30-2005

el plazo de la obligacin en forma expresa indicando en su caso fecha de inicio o
terminacin del mismo.
El marco legal, por el que se rige el Registro General de la Propiedad, artculo 230 de la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, as como el artculo 1124 del decreto
106 Cdigo Civil nos indica que el Registro es una Institucin Pblica, Independiente y
Autnoma. Por lo tanto no pertenece a ningn Ministerio.
Su mbito de aplicacin:
Artculo 1125 del Cdigo Civil; en el Registro se inscribirn:
1. Los ttulos que acrediten el dominio del los inmuebles y de los derechos reales
impuestos sobre los mismos.
2. Los ttulos traslativos de dominio de los inmuebles y en los que se constituyan,
reconozcan, modifiquen o extingan derechos de usufructo, uso, habitacin,
patrimonio familiar, hipoteca, servidumbre y cualesquiera otros derechos reales
sobre inmuebles.
Pero el que nos interesa es el numeral 10, La Prenda Comn, la prenda agraria,
ganadera, industrial o comercial.
El Decreto 1551 Ley de Transformacin Agraria y su reglamento en su Artculo 16 dice:
Las tierras ociosas de propiedad particular pagarn un impuesto anual, segn la clase
que corresponda, de conformidad con la clasificacin que establezca el reglamento.
PRENDA AGRARIA
Para desarrollar el tema de la prenda como derecho real, es necesario primeramente
definir un concepto, por lo que tomaremos como base la definicin que hace Guillermo
Cabanellas: PRENDA: Contrato y derecho real por los cuales una cosa mueble se
constituye en garanta de una obligacin, con entrega de la posesin al acreedor y
derecho de ste para enajenarla en caso de incumplimiento y hacerse pago con lo
obtenido. La cosa sujeta a este contrato y derecho real. Alhaja, mueble o enseres

domsticos que se dan para vender. Lo dado, dicho o hecho como seal o prueba de algo.
Toda garanta o seguridad, aun espiritual; como la palabra, promesa o juramento.
Cualidad, dote, mrito.
2


La prenda se divide en:

Por su esencia: tiene que ser bien mueble y enajenable.
Por su naturaleza: que los bienes o crditos puestos endeuda sean indivisibles.
Como contrato real: es un bien mueble, es una garanta para el acreedor, solo concede
el derecho de mera tenencia al acreedor prendario.

La prenda es un derecho real que grava bienes muebles para garantizar el cumplimiento
de una obligacin.
Naturaleza Jurdica
Derecho real de garanta que constituye un gravamen.
Caracteres y diferencias con la Hipoteca
1. Es un derecho real de garanta constituido sobre bienes muebles.
2. Afecta nicamente los bienes sobre que se impone, sin que el deudor quede
obligado personalmente, salvo pacto expreso.
3. El contrato de prenda da al acreedor el derecho de ser pagado con preferencia a
otros acreedores, del precio en que se venda la prenda.
4. Es uno todo pacto que autorice al acreedor para apropiarse de la prenda o para
disponer de ella por si mismo en caso de falta de algo.
5. Un objeto puede darse en prenda a varias personas sucesivamente, con previo
aviso en forma autentica a los acreedores que ya tienen la garanta.
6. Los acreedores seguirn el orden en que han sido constituidas las prendas para el
efecto de preferencia de pago.

2
Cabanellas, Guillermo, Diccionario enciclopdico de derecho usual Editorial Heliasta, Buenos Aires, 2008

7. La prenda debe constar en Escritura Pblica o documento privado identificndose
detalladamente el o los bienes sobre los cuales se constituye.
8. La aceptacin del acreedor y del depositario deber ser expresa.
9. Los bienes pignorados al constituirse la garanta, debern ser depositados en el
acreedor o un tercero designado por las partes o bien en el propio deudor si el
acreedor consiente en ello.
La diferencia es que la hipoteca es un gravamen que se constituye sobre bienes inmuebles
y la prenda sobre bienes muebles, adems que aqu debe existir un depositario que pueda
ser el mismo deudor o el acreedor o un tercero.
Formalidades para la Constitucin de la Prenda
La prenda debe constar en escritura pblica o documento privado, hacindose constar la
especie y naturaleza de los bienes dados en prenda, su calidad, peso, medida, cuando
fueren necesarios, y dems datos indispensables para su identificacin; nombre del
depositario y especificacin de los seguros que estuvieren vigentes sobre los bienes
pignorados. La aceptacin del acreedor y del depositario deber ser expresa. Art. 884
Cdigo Civil
3


Bien Pignorado
Es para la prenda lo que para la hipoteca es un bien hipotecado, es decir, un bien
pignorado es aquel bien que se da o deja en calidad de prenda.
4

REGISTRO DE LA PRENDA AGRARIA
El Cdigo Civil nos establece el procedimiento a seguir en el Registro de la Prenda Agraria,
el cual desarrollaremos a continuacin:
ARTICULO 1188.- La partida de inscripcin de la prenda agraria contendr:

3
Acuerdo Gubernativo No. 325-2005 Arancel General para los Registros de la Propiedad
4
Cabanellas, Guillermo, Diccionario enciclopdico de derecho usual Editorial Heliasta, Buenos Aires, 2008


1o.- El nombre e inscripcin del fundo a que la prenda pertenezca;
2o.- El nombre de los contratantes;
3o.- El lugar y la fecha del contrato;
4o.- La suma recibida en prstamo y la forma en que deber devolverse;
5o.- El nombre del notario que autoriz el contrato;
6o.- Los intereses estipulados;
7o.- El plazo de la obligacin;
8o.- Las cosas dadas en prenda, con especificacin de todas las circunstancias que sirvan
para identificarlas;
9o.- Las condiciones especiales que hayan pactado los contratantes; y
10.- Los detalles que se requieran para la claridad y precisin del asiento.

ARTICULO 1189.- Cuando las cosas dadas en prenda se encuentren en departamentos que
correspondan a distintas oficinas del Registro, el documento respectivo deber ser
presentado e inscrito en todas ellas.
ARTICULO 1190.- Tan pronto como se registre un contrato de prenda sin tradicin, se
anotar al margen de la inscripcin de dominio del fundo de que legalmente formen parte
las cosas pignoradas. Esta anotacin se cancelar al mismo tiempo que la inscripcin de
prenda.
ARTICULO 1191.- En los casos en que para la cancelacin o rescisin de la prenda, no
mediare instrumento pblico o sentencia firme, bastar la solicitud escrita del acreedor y
deudor ante el registrador, quien levantar el acta respectiva y har las operaciones
correspondientes.
HONORARIOS DEL REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD
ARTICULO 2. HONORARIOS.

Por la inscripcin, anotacin o cancelacin de actos o contratos en bienes muebles o
inmuebles y otros servicios, los Registro de la Propiedad percibirn los honorarios
siguientes:
2.1 ASUNTOS DE VALOR DETERMINADO. Por la inscripcin de contratos, actos o
documentos de valor determinado o determinable, salvo las excepciones que este arancel
establece, un mnimo de ciento sesenta quetzales (Q160.00) cuando el valor sea menor de
diez mil quetzales (Q10, 000.00); cuando el valor sea de diez mil quetzales (Q10, 000.00) o
exceda dicha cantidad pagar, adicionalmente, un quetzal con cincuenta centavos (Q1.50)
por cada millar o fraccin del excedente.
Sin embargo, por la inscripcin de contratos de promesa o de inscripcin de hipoteca para
garantizar saldo insoluto, doscientos cincuenta quetzales (Q250.00).
2.2 ASUNTOS DE VALOR INDETERMINADO. Por la inscripcin, anotacin de toda clase de
contratos, actos o documentos de valor indeterminado, de sus modificaciones y
cancelaciones, aunque mencionen valores, cientos sesenta quetzales (Q160.00).
2.3 ANOTACIONES. Por cada anotacin de demanda, embargo, orden judicial, disposicin
o resolucin administrativa y anotaciones de testamentos o donaciones por causa de
muerte o de cualquier otra naturaleza, sus modificaciones y cancelaciones, ciento sesenta
quetzales (Q160.00).
Por la anotacin preventiva de contratos o de su prrroga, cien quetzales (Q100.00).
2.4 RAZONAMIENTO DE DOCUMENTOS. Por razonar documentos de contratos inscritos
con anterioridad, cincuenta quetzales (Q50.00) por cada inscripcin que se transcriba.
Por la razn indicando el lugar que ocupan los gravmenes que se inscriban sobre los
bienes, cincuenta quetzales (Q50.00), siempre que haya requerimiento del interesado.

2.5 RECHAZO O SUSPENSIN DE DOCUMENTOS. Por rechazo o suspensin justificados de
cada documento o documentos relacionados entre s, veinticinco quetzales (Q25.00),
siempre que no se haya solicitado su anotacin preventiva y sta fuere procedente.
2.6 INFORMES. Por cada informe del registro de testamentos o de donaciones por causa
de muerte, cincuenta quetzales (Q50.00).
2.7 EXHIBICION DE LIBROS. Por la exhibicin del primer libro dos quetzales (Q2.00) y un
quetzal (Q1.00) por cada uno de los libros siguientes.
2.8 CERTIFICACIONES. Por cada certificacin hasta de diez hojas, cincuenta quetzales
(Q50.00), ms cinco quetzales (Q5.00) por cada hoja adicional. En ningn caso se incluirn
en las certificaciones asientos no solicitados por los interesados.
2.9 CONSULTAS ELECTRNICAS. Por la consulta electrnica de cada bien registrado, por
medio de monitores o pantallas que estn conectados al sistema automatizado y la
impresin de hasta cuatro imgenes, diez quetzales (Q10.00), ms dos quetzales por cada
hoja adicional. Por la consulta de bienes registrados mediante la informacin
automatizada o por medio d cualquier otra comunicacin remota, el equivalente en
quetzales a un dlar de los Estados Unidos de Amrica (US$1.00) por cada consulta.
2.10 HONORARIOS ADICIONALES. Adems de los honorarios indicados en los numerales
2.1, 2.2, y 2.3 se pagarn cincuenta quetzales (Q50.00); a) por la inscripcin o cancelacin
que se haga del mismo contrato, en cada uno de los bienes adicionales al primero; b) por
la transcripcin de cada gravamen, de sus prrrogas, ampliaciones o modificaciones que
no impliquen incremento del valor original; c) por la inscripcin o cancelacin de cada
finca que se forme o se cancele por desmembraciones, unificaciones, particiones o
divisiones de la cosa comn y por anotar cada desmembracin en la finca matriz; y, d) por
transcribir derechos reales en las fincas nuevas. Si se transcribe ms de un derecho real,
deber hacerse y cobrarse en una sola inscripcin, salvo que sean de distinta naturaleza o

que por su peculiar constitucin o distincin, o bien por solicitud del interesado, deban
transcribirse por separado.
5


REGISTRO DE TESTAMENTOS Y DE
DONACIONES POR CAUSA DE MUERTE

Funcin Principal del Registro

Es la institucin destinada a dar eficacia a la voluntad de los testadores, a informar y
defender a los herederos instituidos en los Testamentos y/o Donaciones Mortis Causa.
Las funciones jurdicas de la oficina de registro y control de los avisos de testamentos y/o
donaciones por causa de muerte, son:

a) Recibir todos los avisos que en cumplimiento al Artculo 45 del Cdigo de Notariado
Decreto Nmero: 314 del Congreso de la Repblica, deben de dar todos los notarios que
autoricen un testamento o donacin por causa de muerte, dentro de los 15 das siguientes
a la fecha en que se autoriz el testamento y/o la donacin por causa de muerte, bajo
pena de veinticinco quetzales de multa, sin perjuicio de las dems responsabilidades
penales y civiles. Aqu si se hace la observacin, que se deben de llenar los datos
expresados en el Artculo 1193 del Cdigo Civil Decreto Ley 106;

b) Registrar en los distintos libros que se llevan en dicho Registro, de conformidad con el
Artculo 1193 del Cdigo Civil Decreto Ley 106, debindose ir elaborando paralelamente
un ndice de los otorgantes de los distintos documentos autorizados por notario, siendo

5
Acuerdo Gubernativo No. 325-2005 Arancel General para los Registros de la Propiedad


testamentos abiertos, testamentos cerrados, testamentos especiales, donaciones por
causa de muerte, ampliaciones, revocaciones, nulidades y/o insubsistencias;

c) Recibir los avisos de consultas, los cuales surgen con la radicacin de los procesos
sucesorios, ya sean estos notariales y/o judiciales e incluso de personas particulares
interesadas en establecer si algn causante otorgo testamento y/o donacin por causa de
muerte, de conformidad con el Artculo 455 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto
Ley 107, el cual en su parte conducente

A QU MINISTERIO PERTENECE

Actualmente, este registro est constituido como una Unidad del Registro General de la
Propiedad, y es conocida como Registro de Testamentos. Est a cargo del Jefe de la
Unidad de Testamentos, nombrado por el Registrador General de la Propiedad.
El Jefe de la Unidad de Testamentos, es asistido por una persona, encargada de dar
ingreso a los avisos notariales, recibir las solicitudes de informes; y elaborar los mismos.
MBITO DE APLICACIN

Por eso podra incluirse dentro del estudio del derecho civil, como complemento posterior
al otorgamiento de los testamentos; o bien en la legislacin registral al examinar los
requerimientos de las inscripciones de las adquisiciones hechas por ttulo hereditario,
tambin como complemento de las normas sustantivas.

EL TRMITE O EL PROCEDIMIENTO
Este registro, tiene su fundamento en el artculo 1185 del Cdigo Civil, reformado por el
artculo 91 del Decreto Ley 218, en el cual se establece que en el Registro de la Propiedad,
se llevar por separado (entre otros), el registro de testamentos y donaciones por causa
de muerte.

El Registro de Testamentos, desde su creacin dentro del propio Registro de la Propiedad,
recibe los avisos notariales, mediante los cuales, los notarios cumplen la obligacin
impuesta en el artculo 45 del Cdigo de Notariado, obligacin que consiste, en comunicar
al Registrador de la Propiedad, dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se
autorice un testamento, los datos establecidos en el artculo 1193 del Cdigo Civil.
Esta comunicacin, que consta en avisos notariales, ha sido recibida en este Registro,
desde el ao 1933 y se encuentra, debidamente encuadernada y empastada, en tomos
que constan de cuatrocientos folios cada uno. A la fecha, existen trescientos veintids
tomos de avisos de testamentos abiertos; y un tomo identificado con el nmero
doscientos setenta y cuatro, de avisos notariales de testamentos cerrados.
La conservacin de estos tomos es de suma importancia, toda vez que en ellos se
encuentra la informacin que el Registro proporciona, cuando esta es solicitada por
entidades bancarias, depositarias de fondos y valores de personas fallecidas, o por
presuntos herederos e interesados en establecer, si una persona ya fallecida, otorg
testamento o donacin por causa de muerte.
El sistema de archivo de estos avisos, es de folio personal y los tomos, se llevan por folio y
ao de presentacin; por ello es necesario para solicitar un informe a este Registro,
proporcionar el nombre y apellidos del causante, y la fecha de su fallecimiento.
Los informes respecto de los avisos de otorgamiento de testamentos o donaciones por
causa de muerte, pueden ser solicitados por cualquier persona, mediante una solicitud
simple, sin que sea necesaria la legalizacin de firma, o el auxilio de abogado.
Adicionalmente a las atribuciones ya comentadas, el Registro de Testamentos, con
fundamento en el artculo 1194 del Cdigo Civil, cuando muere el testador, si le es
presentado el testimonio del testamento abierto, con duplicado y certificacin del acta de
defuncin del causante, realiza un asiento registral en el libro de testamentos,
asignndole un nmero de asiento, folio y libro. Estos asientos registrales, se realizan por
el Jefe de la Unidad, en orden cronolgico de entrega.

INFORMACIN QUE DEBE PROPORCIONARSE AL REGISTRO
Con fundamento en los artculos: 45 del Cdigo de Notariado, 193 y 194 del Cdigo Civil,
para el caso de los avisos notariales, debe proporcionar al Registro la siguiente
informacin:
el nombre del testador o donante, con todas las identificaciones que aparecen en el
testamento o donacin; el lugar, fecha y hora; el folio o folios que correspondan al
protocolo; y la constancia de haber firmado el testador o donante, o el nombre de la
persona que firmo a su ruego.
Para el caso de testamentos cerrados, copia ntegra del acta que protege el testamento.
De igual manera, deber proporcionarse informacin, sobre la ampliacin, revocacin,
nulidad o insubsistencia de testamentos o donaciones por causa de muerte.
Para el caso de registro de testamentos, debe tomarse en cuenta que nicamente puede
solicitarse el registro del mismo, en caso el testador haya fallecido; y presentando,
certificacin de la partida de su defuncin. El testimonio del testamento, debe
presentarse con duplicado que ser archivado en el Archivo de duplicados del Registro,
devolviendo al interesado el testimonio original, debidamente razonado.
PRESENTACIN DEL TESTIMONIO REGISTRADO EN CASO DE SUCESIN
Cuando se ha concluido un proceso sucesorio testamentario, en cuyo inventario de bienes
de la mortual del causante, figuren bienes inmuebles registrados, debe acompaarse al
expediente respectivo, el testimonio del testamento debidamente registrado; en virtud
que as lo establece el artculo 497, segundo prrafo del Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
ya que en caso contrario, la inscripcin de los bienes a favor de los herederos o
legatarios, ser suspendida por el Registro General de la Propiedad.
EXPEDICIN DE CONSTANCIAS
Actualmente, las constancias sobre el otorgamiento de testamentos o donaciones por
causa de muerte, o en su caso su negativa, pueden solicitarse directamente en el Registro,
y sern firmadas y selladas por un Registrador auxiliar del Registro General de la

Propiedad, con fe pblica; y por ser este Registro, una unidad del Registro General de la
Propiedad.
AVANCES
Antes de la automatizacin del Registro General de la Propiedad, los libros de
testamentos, eran llevados en forma fsica y los asientos registrales se realizaban en forma
manual; actualmente, se realizan las inscripciones en forma electrnica y el sistema
genera automticamente el nmero de asiento, folio y libro que corresponda. La razn
tambin se genera en forma electrnica y se adhiere al testimonio presentado.
El registro de Testamentos cuenta con 19 libros fsicos en los cuales se encuentran
asientos registrales manuales, de los testamentos registrados y a la fecha se han realizado
asientos electrnicos, en ocho libros electrnicos.
Registro Especial de la Propiedad
Horizontal

CONCEPTO Y NATURALEZA JURIDICA
Los distintos pisos, departamento y habitaciones de un mismo edificio de ms de una
planta, susceptibles de aprovechamiento independiente, pueden pertenecer a diferentes
propietarios, en forma separada o en condominio, siempre que tengan salida a la va
pblica o determinado espacio comn que conduzca a dicha va.
Propiedad Horizontal: forma caprichosa de constituir dominio, en donde existe un
derecho comn por una parte y privado por la otra.
Piso: el conjunto de departamentos y habitaciones construidos en un mismo plano
horizontal, en un edificio de varias plantas.

Departamento: la construccin que ocupa parte de un piso.
La propiedad horizontalmente dividida en una figura jurdica establecida dentro del
derecho civil especficamente en el derecho patrimonial y en Guatemala se regula en el
Cdigo Civil, en el libro segundo denominado: De los bienes, de la propiedad y dems
derechos reales como se menciona anteriormente. Adems se debe integrar con las
normas contenidas en el Decreto nmero 1318 del Congreso de la Repblica, Ley de la
propiedad horizontalmente dividida, siempre que no contradigan las normas del Cdigo
Civil decreto ley 106, reformado por el Decreto ley 218
CONSTITUCION DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL
La funcin del Registro Especial de la Propiedad Horizontal es, inscribir formando tantas
fincas separadas como pisos o unidades que tenga la edificacin. De una forma especfica
para poder detallar la situacin y as conseguir un registro ms efectivo a la hora de
cualquier proceso jurdico a realizar.
As como en los artculos 1195 y 1196 lo expresan
ARTCULO 1195. El testimonio de la escritura que origine la primera inscripcin del
edificio, deber acompaarse de una copia de los planos del mismo y los planos de cada
unidad o piso.
ARTCULO 1196. Los planos deben detallar la situacin, dimensiones y colindancias del
terreno, as como una descripcin del edificio, incluyendo sus servicios de agua,
electricidad y cualesquiera otros de que goce; y descripcin de cada piso o unidad, su
situacin, colindancias y datos que sean necesarios para identificarlos.
Ministerio:
Este Registro pertenece al Registro General de la Propiedad segn el decreto 1318.
mbito de Aplicacin:
Al inscribirse un piso, departamento o habitacin, se deben expresar los elementos
comunes a favor del o de los que resulten titular o titulares del edificio total.

ARTCULO 1197. La inscripcin del edificio, como finca matriz, se debe practicar en la
finca con cuyo nmero aparezca inscrito el terreno.
ARTCULO 1198. Cada piso, departamento o habitacin que rena los requisitos que
establece este Cdigo, se debe inscribir como finca independiente de la finca matriz, y
cada una de las nuevas fincas debe tener notas marginales de mutua referencia.
6

Tramite:
Como primer paso, debemos de inscribir la finca o matiz, tomando en cuenta las
siguientes indicaciones, en segundo plano debemos de realizar el pago correspondiente
(el pago se hace el mismo dia de la inscripcin) , despus de la inscripcin se da el registro
el cual
Segn el artculo En el Registro se inscribirn, por nombrar los incisos mas relevantes para
esta investigacin:
1. Los ttulos que acrediten el dominio de los inmuebles y de los derechos reales
impuestos sobre los mismos; Una de las principales obligaciones, es comprobar la
existencia de un inmueble propiedad legtima del, o los comparecientes, que cuente o
posea los elementos necesarios segn la ley para ser sometido al rgimen de propiedad
horizontal, mediante el testimonio de la escritura de propiedad del inmueble.
Al respecto en el ordenamiento jurdico guatemalteco, solamente se regula como un
elemento de la propiedad horizontal el que exista un edificio de ms de una planta, segn
Artculo 528 del Decreto ley 106, sin embargo la inscripcin del rgimen se puede hacer
cuando el edificio este en construccin, debido a que la inscripcin del sometimiento; se
practica en la finca matriz y las fincas filiales se inscribirn cuando se otorguen las
escrituras de cada una de las unidades singulares y se inscriba en el registro por lo que
como requisito para efectuar estas inscripciones, se solicita que se presente una
constancia de terminacin de la construccin extendida por la respectiva municipalidad,
por el profesional director de la obra que el notario debe insertar en la respectiva
escritura segn el Artculo 1202 del Cdigo Civil Decreto ley 106.

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Cdigo Civil, Decreto Ley 106


2. Los ttulos traslativos de dominio de los inmuebles y en los que se constituyan,
reconozcan, modifiquen o extingan derechos de usufructo, uso, habitacin, patrimonio
familiar, hipoteca, servidumbre y cualesquiera otros derechos reales sobre inmuebles; y
los contratos de promesa sobre inmuebles o derechos reales sobre los mismos;
3. La posesin que conste en ttulo supletorio legalmente expedido;
4. Los actos y contratos que trasmitan en fideicomiso los bienes inmuebles o derechos
reales sobre los mismos;
5. Las capitulaciones matrimoniales, si afectaren bienes inmuebles o derechos reales;
6. Los ttulos en que conste que un inmueble se sujeta al rgimen de propiedad
horizontal; y el arrendamiento o subarrendamiento, cuando lo pida uno de los
contratantes; y obligatoriamente, cuando sea por ms de tres aos o que se haya
anticipado la renta por ms de un ao;
9. Las concesiones otorgadas por el Ejecutivo para el aprovechamiento de las aguas;
12. La declaratoria judicial de interdiccin y cualquiera sentencia firme por la que se
modifique la capacidad civil de las personas propietarias de derechos sujetos a inscripcin
o la libre disposicin de los bienes;
13. Los edificios que se construyan en predio ajeno con el consentimiento del propietario;
los ingenios, grandes beneficios, desmotadoras y maquinaria agrcola o industrial que
constituyan unidad econmica independiente del fundo en que estn instaladas; y
Toda inscripcin expresar:
1. Si la finca es rstica o urbana, su ubicacin indicando el municipio y departamento en
que se encuentra, rea, rumbos o azimuts; o coordenadas geogrficas debidamente geo
referenciadas al sistema geodsico nacional; medidas lineales y colindancias; su nombre y
direccin si lo tuviere. Tales datos se expresarn en el documento que se presente para su

inscripcin en Registro de la Propiedad respectivo y en los planos que podrn ser
realizados por ingenieros civiles, arquitectos e ingenieros agrnomos, que se encuentren
colegiados activos en la repblica de Guatemala.
Se exceptan de la obligacin de presentar planos firmados por los profesionales
indicados, los casos de titulaciones supletorias y desmembraciones de las fincas rsticas
menores de siete mil metros cuadrados, y las urbanas que se localizan en aquellas
poblaciones recnditas del pas en que no fuere posible localizar a uno de los
profesionales indicados, extremo que el Notario deber hacer constar en el instrumento
correspondiente, con la salvedad de que si se tratare de tres desmembraciones o ms de
la finca matriz, o en el caso de parcelamientos urbanos, el Registro de Propiedad
respectivo exigir como requisito para la inscripcin de cada una de las nuevas fincas que
los planos sean suscritos de conformidad con las exigencias que contiene el prrafo
anterior.
2. La naturaleza, extensin, condiciones y cargas del derecho que se inscriba y su valor si
constare;
3. La naturaleza, extensin, condiciones y cargas de derechos sobre los bienes que sean
objeto de la inscripcin;
4. La naturaleza del acto o contrato, la fecha y lugar de ste;
5. Los nombres completos de las personas otorgantes del acto o contrato;
6. El juez, funcionario o notario que autorice el ttulo;
7. La fecha de entrega del documento al Registro con expresin de la hora, el nmero que
le corresponde segn el libro de entregas, el nmero de duplicado y el tomo en que se
archivar; y
8. Firma y sello del registrador, as como el sello del Registro,

Los requisitos a que se refiere el inciso 1, slo sern necesarios en la primera inscripcin.
La inscripcin de bienes muebles identificables se har con los requisitos y en la forma
establecida en el artculo 1214 de este Cdigo.
ARTCULO 1202. Para que cada piso, departamento o habitacin, pueda inscribirse
independientemente de la finca matriz, es indispensable que se encuentre terminada su
construccin, lo que deber acreditarse mediante constancia extendida por la respectiva
municipalidad o por el profesional director de la obra, la que el notario insertar en el
instrumento pblico que corresponda.
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Tarifa
En el Acuerdo Gubernativo 325-2005 en los artculos expresa que:
Artculo 4 PROPIEDAD HORIZONTAL: Por la inscripcin del rgimen de propiedad
horizontalmente dividida o de condominios, se pagara doscientos cincuenta quetzales
(250.00) por inscribir el rgimen en la finca matiz, ms los honorarios por cada finca filial o
que tome parte del condominio de acuerdo con el valor que les hubiere asignado en la
escritura.
Modo de pago
Artculo 6.
Los honorarios fijados por este arancel se pagaran en su totalidad previamente a la
presentacin de los documentos; la diferencia que pueda resultar se pagara antes de su
operacin. A cada documento que se entregue deber agregarse una boleta de ingreso
con los datos que los Registros consideren pertinentes.
Si las operaciones se realizan por decisin judicial, acuerdo gubernativo, mandato legal o
por cualquier otro medio, sin que se paguen los respectivos honorarios, estos debern
cancelarse conforme a este arancel cuando el interesado gestione cualquier operacin
anterior.

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As pues, junto con el piso, el derecho de propiedad horizontal incluye un porcentaje de
propiedad sobre los elementos comunes de todos los propietarios de pisos en el edificio
en cuestin. Tales elementos se consideran necesarios para el adecuado uso y disfrute del
piso, y la cuota que exista sobre ellos es completamente inherente a la propiedad del piso,
siendo inseparable de sta.



















Bibliografa
LIBROS
1. Cabanellas, Guillermo, Diccionario enciclopdico de derecho usual Editorial
Heliasta, Buenos Aires, 2008
2. Manual de Organizacin del Sector Pblico. Oficina Nacional de Servicio Civil,
Presidencia de la Repblica.

TESIS UNIVERSITARIAS
3. La calificacin registral en el Registro General de la Propiedad de la zona central
Lidia del Carmen Solares Samayoa, Tesis USAC, 2009.
4. Autonoma del Derecho Registral en el ordenamiento Jurdico guatemalteco.
Elvin Leonel Daz Snchez, Tesis USAC, 2011.

LEYES
5. Cdigo Civil Decreto Ley 106.
6. Cdigo de Notariado Decreto Nmero: 314 del Congreso de la Repblica
7. Reglamento de los Registros Pblicos, Acuerdo Gubernativo 30-2005
8. Acuerdo gubernativo No. 325-2005 Arancel general para los Registros de la
Propiedad