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CENTRO DE ESTUDIOS FISCALES
Centro de Estudios Fiscales - SRI
Garca Moreno y Sucre
Telfono: (593 2) 2582 282
Quito - Ecuador
SRI -CEF ACTUALIZACIN SSTT Unidad didctica N 3

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ACTUALIZACIN DE LOS PROCESOS DE SERVICIOS
TRIBUTARIOS

Unidad didctica N 3
Novedades del Proceso de Vehculos

Contenidos
1.1. Modificaciones de Matriculacin Vehicular 2013 "
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1.1. Modificaciones de Matriculacin Vehicular 2013

1.1.1. Fideicomisos
Para regularizar los inconvenientes generados con los vehculos que han sido
adheridos a Fideicomisos, cuando registren una transferencia de dominio mediante
OFL - Ingreso de Fideicomiso, se deber entregar al contribuyente un print de pantalla
de dicha transaccin la misma que deber estar sellada por el servidor de ventanilla,
ste documento constituir un requisito obligatorio para la matriculacin exigido por las
instituciones de trnsito (ANT y CTE).

1.1.2. Sellos de la ANT
Por favor considerar los nuevos sellos que estn siendo utilizados en la Direccin de
Secretara General de la ANT desde el 3 de enero de 2013:


1.1.3. Certificados de prrroga - Permisos de operacin prorrogados
La Secretara General de la Agencia Nacional de Trnsito, emitir a partir del 25 de
febrero de 2013 certificados sobre la vigencia de los permisos de operacin
prorrogados vlidos para el perodo 2013.

1.1.4. Vehculos importados como parte de menaje de casa
Los vehculos que ingresaron al pas como parte de menaje de casa se coloc la
observacin: PROHIBICION DE NEGOCIAR SIN RESOLUCION DE
TRANSFERENCIA DE DOMINIO SENAE; por lo que, si los contribuyentes solicitan
el registro de una transferencia de dominio, obligatoriamente debern presentar la
autorizacin de venta emitida por el SENAE.

1.1.5. Tricimotos
A partir del 28 de febrero de 2013 la Agencia Nacional de Trnsito emite Notificaciones
Favorables de Concesin de Permiso o de Incremento de Cupo para TRICIMOTOS,
antes de procesar cualquier transaccin en el Sistema de Matriculacin Vehicular con
este tipo de MOTOCICLETAS:
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1. Solicitar la asignacin de la clase MOTOCICLETA y subclase TRICIMOTO al
enlace SSTT DN IVM (segn correo adjunto),
2. Realizar el cambio de subclase y
3. Atender el requerimiento del contribuyente.

1.1.6. Modificacin de la Resolucin 320
Cuadro nuevo (nicamente mencionando los que si requieren la Autorizacin por
Cuenta Propia):
CDIGO ACTIVIDADES
A AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y SILVICULTURA
B PESCA
D INDUSTRIAS MANUFACTURERAS
H HOTELES Y RESTAURANTES
I6304
ACTIVIDADES DE AGENCIAS DE VIAJES, ORGANIZADORES
DE EXCURSIONES Y GUIAS TURISTICOS

1.1.7. Transferencias de dominio vehculos - Plan RENOVA
En caso de que el contribuyente solicite el registro de un contrato de compraventa a un
vehculo que tenga restriccin de venta por los cinco primero aos por haberse
acogido al Plan de Renovacin del Parque Automotor y Chatarrizacin, adicional a los
requisitos detallados en disposiciones y Procedimientos de Matriculacin Vehicular,
deber presentar una copia de la autorizacin de venta de la Agencia Nacional de
Trnsito emitida nicamente por el Director de Secretara General, que actualmente es
el Ab. Walter Andrs Jimenez Franco y tambin la copia de la liquidacin aduanera
correspondiente.

1.1.8. Eliminacin de registros de vehculos
Para la eliminacin de Registros de Vehculos se debe identificar el caso al que
Corresponde para poder direccionar adecuadamente al contribuyente:
CASO 1: VEHCULO GEMELO (1 registro - 2 vehculos):
El Centro de Actualizacin de Datos de la Agencia Nacional de Trnsito ser el
responsable de resolver estos inconvenientes; para lo que, en el vehculo que consta
en el Sistema de Matriculacin Vehicular modificar tanto el motor como el chasis
aumentando la palabra GEMELO y asignar una nueva placa a uno de los dos
vehculos involucrados.

CASO 2: VEHCULO DUPLICADO (2 registros - 1 vehculo):
El Centro de Actualizacin de Datos de la Agencia Nacional de Trnsito ser el
responsable de resolver estos inconvenientes; para lo que, en uno de los dos registros
que constan en el Sistema de Matriculacin modificar tanto en el motor como en el
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chasis aumentando la palabra DUPLICADO y asignar una nueva placa a uno de los
dos registros involucrados.

CASO 3: VEHCULO DADO DE BAJA POR LA ENTIDAD DE TRNSITO:
Para dar de baja vehculos en el Sistema de Matriculacin Vehicular, la entidad de
trnsito competente deber entregar en cualquier Secretaria del SRI o remitir
mediante QUIPUX un oficio solicitando la eliminacin de los vehculos dados de baja y
como anexo se encontrar un listado de los vehculos a eliminar de la Base de Datos
de Matriculacin Vehicular.

CASO 4: VEHCULO ROBADO (Levantamiento de Estatus):
Para la eliminacin de contratos pagados, que sean fruto de actos fraudulentos e
ilegales, la entidad de trnsito competente deber entregar en cualquier Secretaria del
SRI un oficio solicitando la respectiva eliminacin de las transferencias de dominio y
adjuntando la documentacin emitida por un Organismo Judicial que respalde su
requerimiento y ser procesado de la siguiente manera:

1. El Jefe de rea o SSTT Jefe de Agencia enviar un Memorando interno
dirigido al rea de Programacin a Servicios Tributarios de la Direccin
Nacional,
2. Adjuntar una copia del trmite ingresado por la entidad de trnsito competente
con la documentacin de respaldo,
3. Una vez que el funcionario asignado del rea de Programacin a Servicios
Tributarios haya procesado lo solicitado, el responsable de la Regional que
remiti el memo deber elaborar la respectiva respuesta al trmite tanto para la
entidad de trnsito como para el Organismo Judicial implicado.

1.1.9. Documentos de identificacin y certificado de votacin
En los procesos de Matriculacin Vehicular en los cuales se requera la copia de los
documentos de identificacin y del certificado de votacin nicamente es necesaria la
verificacin de los originales y se emplear el mismo sello del proceso de RUC.
Adicionalmente, se les recuerda que en los trmites presentados por terceros se
deber archivar la copia legible a blanco y negro del documento de identificacin y el
certificado de votacin de la persona que est autorizando.
Adicional a lo expuesto en el correo anterior, en caso de vehculos que son parte de
sociedad conyugal no se requiere copias de los documentos de identificacin puesto
que tambin debe ser verificado por ustedes y cuando el contribuyente presente
algunos contratos de compraventa de un vehculo que no estn registrados en el
Sistema de Matriculacin Vehicular obligatoriamente se anexarn las copias legibles
de los compradores anteriores.

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1.1.10. Vehculos robados
Para poder desbloquear los vehculos reportados como robados por la ANT el
Contribuyente debe acudir:
1. A la Polica Judicial con la documentacin de respaldo para solicitar el
desbloqueo.
2. A la ANT para solicitar la emisin del certificado de desgravamen.
3. Al Servicio de Rentas Internas debe presentar lo siguiente:

Original y copia del certificado de gravamen vigente, emitido por la Agencia
Nacional de Trnsito,
Original y copia de la matrcula.
Copia a color de la cdula o pasaporte del propietario o del representante legal
o del apoderado.
Presentacin del certificado de votacin del propietario, de ser el caso.

Adems de la documentacin mencionada, el funcionario que realice el desbloqueo
deber eliminar la observacin que consta en uno de los recuadros de la imagen
adjunta.
Al haber existido verificaciones previas de los organismos competentes, no existe
inconveniente si el propietario que consta en la matrcula no coincide con el ltimo
propietario que est en el Sistema de Matriculacin Vehicular.

1.1.11. Notificaciones Favorables de Concesin del Permiso de
Operacin y de Incremento de Cupo - Vehculos Usados

Las Notificaciones Favorables de Concesin del Permiso de Operacin y de
Incremento de Cupo para vehculos usados nicamente sern vlidas para registrar
exoneraciones y reducciones pendientes si el contribuyente adicional a los requisitos
establecidos en el Procedimiento de Matriculacin Vehicular adjunta una certificacin
emitida por la Agencia Nacional de Trnsito donde se mencione que el trmite inici
como vehculo nuevo.
En caso de que el contribuyente no presente dicho certificado, las Notificaciones
Favorables de Concesin del Permiso de Operacin y de Incremento de Cupo para
vehculos usados sern vlidas slo para realizar cambio de servicio de particular a
alquiler.


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1.1.12. Ttulos Habilitantes a travs del Sistema de Gestin Documental
QUIPUX

A partir del 27 de junio de 2013, los funcionarios de la Agencia Nacional de Trnsito y
la Comisin de Trnsito del Ecuador enviarn a los Jefes Regionales de Servicios
Tributarios del SRI mediante QUIPUX los siguientes documentos:
1. Concesin del permiso de operacin,
2. Contrato de Operacin,
3. Incremento de Cupo,
4. Cambio de socio o accionista,
5. Cambio de unidad,
6. Notificaciones favorables para CPO e IC,
7. Autorizacin por cuenta propia,
8. Renovacin de permiso de operacin,
9. Certificacin de fecha de ingreso de trmite,
10. Certificacin inicio de trmite como vehculo nuevo,
11. Certificacin de estado de trmite de la concesin del permiso de operacin,
renovacin del permiso de operacin e incremento de cupo,
12. Rectificacin de ttulo habilitante,
13. Renovacin de ttulo habilitante.

Los mismos que deben estar archivados en el FTP por los Jefes de SSTT en la
carpeta SSTT DN IVM/Ttulos Habilitantes y la carpeta que les corresponde a su
regional, para que cualquier funcionario de la Administracin Tributaria pueda tener
acceso.
La forma de guardar los archivos en el FTP ser:

La direccin de FTP es: '()*++'(),-.+

El usuario: norte01
La contrasea: nortesri01

Para los ttulos habilitantes que son emitidos por socio el nombre del archivo ser:

NOMBRE DE LA COMPAA + NOMBRE DEL TTULO HABILITANTE + NOMBRE
DEL SOCIO + NUMERO DE RESOLUCIN

Si los ttulos habilitantes son emitidos por compaa ser:

NOMBRE DE LA COMPAA + NOMBRE DEL TTULO HABILITANTE + NUMERO
DE RESOLUCIN

Se recomienda que dentro de cada carpeta regional, se haga una carpeta por cada
compaa y dentro de esta todos los ttulos habilitantes que le correspondan.


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Para estos casos el contribuyente (sin tener ningn contacto con el funcionario que
procesar la exoneracin) deber presentar en cualquier Secretara del SRI a nivel
nacional lo siguiente:

1. La solicitud de exoneracin, reduccin o rebaja especial del impuesto a la
propiedad de vehculos y del impuesto ambiental a la contaminacin vehicular.
2. Copia simple legible de la cdula o pasaporte del propietario o representante
legal o apoderado.
3. Copia simple de la papeleta de votacin del propietario o representante legal o
apoderado.
4. Copia simple de uno de los siguientes requisitos: copia de la matrcula, factura
de compra, CAMV (si la importacin fue hasta septiembre del 2006), DAU (si la
importacin fue hasta octubre del 2012), DAI (si la importacin fue posterior a
noviembre de 2012) en ltima instancia la impresin del RAMV.
5. Copia simple de la licencia de manejo profesional. (Para exoneraciones de
chofer profesional).

Por favor tomar en cuenta que los documentos emitidos a partir de maana,
nicamente podrn ser procesados bajo esta nueva modalidad, cabe recalcar que esto
ser tratado back office en un tiempo no mayor a 48 horas para lo cual el responsable
de Servicios Tributarios deber prever el nmero de funcionarios que deba dedicarse a
esta actividad con el fin de que se cumpla dentro del tiempo sealado.
Con lo expuesto, las resoluciones generadas por el Sistema de Matriculacin
Vehicular seguirn siendo firmadas por el delegado del Director Regional o Provincial
y en la razn de notificacin deber constar nicamente la firma del funcionario que
proces la exencin, una vez aprobada la exoneracin el funcionario de Back Office
deber comunicarse con el contribuyente a fin de que pueda procesar su matrcula, sin
necesidad de esperar a ser notificado con la resolucin.
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La incorporacin a esta modalidad de los Gobiernos Autnomos
Descentralizados que estn a cargo de la Matriculacin ser paulatina.
Los trmites generados por la Agencia Nacional de Trnsito hasta el da de
hoy, se seguirn atendiendo en ventanillas. Es decir solo los trmites que la
ANT procese desde maana entrarn en sta nueva modalidad.
Los solicitudes se atendern en la provincia donde el contribuyente ingrese el
trmite, en las agencias donde no exista Secretara, los funcionarios de SSTT
designados para receptar trmites, recibirn la solicitud y debern enviar a la
agencia principal de su Provincia para que sea gestionada la solicitud.
Los dos procesos coexistirn por un lapso de 2 meses, a partir del 2 de
septiembre todos los trmites de exoneracin se har back office siendo
receptados solo por secretara, en esa fecha se revocarn todas las claves de
vehculos para exoneraciones a funcionarios de ventanilla.