BASES PARA EL PROCESO DE SELECCIN DE LA EMPRESA PRIVADA QUE FINANCIARA Y SE ENCARGARA DE LA EJECUCION DEL PROYECTO:
PROCESO DE SELECCIN N 001-2014-CE-MDC LEY N29230 (I CONVOCATORIA)
FINANCIAMIENTO Y EJECUCION DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209.
INDICE
1. OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN PBLICO
1.1. Objeto del Proceso de Seleccin
1.2. Terminologa y Definiciones
1.3. Marco Legal del Proceso de Seleccin
1.4. Facultades del Comit Especial de la Municipalidad Distrital de Coishco.
2. GENERALIDADES DEL PROCESO
2.1. Representante Legal 2.1.1. Designacin y Facultades 2.1.2. Formalidades del Poder del Representante Legal
2.2. Circulares
2.3. Lmites en la Responsabilidad por Informacin Suministrada 2.3.1. Decisin Independiente de los Postores 2.3.2. Limitacin de Responsabilidad 2.3.3. Aceptacin del Postor
2.4. Proyecto del Convenio
3. ETAPAS DELPROCESO
3.1. Convocatoria
3.2. Expresin de Inters
3.3. Formulacin y Absolucin de Consultas
3.4. Presentacin de Propuestas, Apertura de Sobres y Evaluacin de Propuestas
3.5. Presentacin de Sobres N 01, N 02 y N 03 y Apertura de Sobres N 01 y N 02
3.6. Apertura del Sobre N 03
4. PROCESO DE SELECCIN DESIERTO
5. PRESENTACIN DE IMPUGNACIN CONTRA LA ADJUDICACIN
6. GARANTAS
7. SUSCRIPCIN DEL CONVENIO FECHA DE CIERRE
8. JURISDICCIN Y COMPETENCIA
FORMULARIOS:
- Formulario N 01: Modelo de Declaracin Jurada de Conformacin de Consorcio - Formulario N 02: Modelo de Declaracin Jurada sobre Composicin de Empresas y Postores - Formulario N 03: Modelo de Declaracin Jurada de Sujecin a las Bases - Formulario N 04: Modelo de Carta de Declaracin de Estados Financieros y Tcnicos - Formulario N 05: Modelo de Garanta de Fiel Cumplimiento - Formulario N 06: Modelo de Carta de Presentacin de la Oferta Econmica - Formulario N 07: Modelo de Garanta de Impugnacin de la Adjudicacin de la Buena Pro - Formulario N 08: Compromiso de Contratacin del Constructor - Formulario N 09: Declaracin Jurada respecto al Contrato de Construccin - Formulario N 10: Proyecto de Convenio
ANEXOS: - Anexo N 01: Cronograma del Proceso de Seleccin - Anexo N 02: Relacin de Bancos Locales Autorizados para Emitir las garantas establecidas en las Bases - Anexo N 03: Trminos de Referencia - Anexo N 04: Contenido de los Sobres - Anexo N 05: Metodologa de Calificacin de la Propuesta Tcnica y Econmica - Anexo N 06: Estudio de Pre inversin que sustenta la Declaracin de Viabilidad del Proyecto - Anexo N 07: Definiciones - Anexo N 08: Disponibilidad de Terreno - Anexo N 09: Documentos que sustente costo de de los estudios de pre inversin - Anexo N 10: Cronograma tentativo de ejecucin.
1. OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. Objeto del Proceso de Seleccin El objeto del Proceso es seleccionar una empresa que se encargue del financiamiento y ejecucin del Proyecto, en el marco de la Ley N 29230 y normas reglamentarias, y conforme a los Trminos de Referencia (Anexo N 03) y al estudio de pre inversin que sustenta la declaratoria de viabilidad del Proyecto en el Sistema de Inversin Pblica (SNIP) a ejecutar (Anexo N 06).
1.2. Terminologa y Definiciones Toda mencin a clusula(s), numeral(s), formulario(s) o anexo(s), se entiende referida a los de las presente Bases, salvo indicacin expresa de lo contrario. Las expresiones en singular comprenden en su caso, al plural y viceversa. Los encabezados slo son utilizados a efecto referencial. Los significados exactos de los trminos usados en las presentes Bases pueden ser revisados en el Anexo N 07 (Definiciones).
1.3. Marco Legal del Proceso de Seleccin - Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. - Ley N 29230, Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado. - D.U. N 081-2009, que modifica la Ley N 29230. - Decreto Supremo N 005-2014-EF de fecha 14 de Enero del 2014, Aprueba el Reglamento de la Ley que Impulsa la inversin Pblica Regional y Local con Participacin del sector Privado. - Acuerdo de Concejo Municipal N 013-2014-MDC, de fecha 27 de Febrero de 2014, mediante el cual se prioriz el proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209. (en adelante El Proyecto) para ser ejecutado en el marco de la Ley N 29230. - Resolucin de Alcalda N 063-2014-MDC-A, de fecha 03 de Marzo de 2014, mediante el cual se design a los miembros del Comit Especial encargado del proceso de seleccin de la empresa que financiar y se encargar de ejecutar el Proyecto en el marco de la Ley N 29230. - Resolucin de Alcalda N 096-2014-MDC, de fecha 28 de Marzo del 2014, mediante el cual el Alcalde ha aprobado las Bases del proceso de seleccin de la empresa que financiar y se encargar de ejecutar el Proyecto en el marco de la Ley N 29230.
1.4. Facultades del Comit Especial 1.4.1. Conforme a lo establecido en el Reglamento de la Ley N 29230 y en la Resolucin y en la Resolucin de Alcalda N 063-2014-MDC-A, de fecha 03 de Marzo de 2014, el COMIT se encargar de la organizacin y ejecucin del proceso de seleccin, siendo competente para elaborar las Bases, convocar al proceso, absolver consultas, evaluar las propuestas, otorgar la buena Pro y todo que sea necesario para el desarrollo del proceso de seleccin. En ese sentido, es el autorizado para, entre otros, promover, programar, dirigir, regular, modificar, supervisar, controlar y dictara todas las disposiciones que resulten pertinentes o que estime necesarias para la ejecucin del proceso y resolver todo lo que no se encuentre previsto en las Bases o en las normas legales aplicables. 1.4.2. El COMIT puede prorrogar los plazos mencionados en estas Bases; asimismo, puede, en cualquier momento y sin expresin de causa, suspender o dejar sin efecto el presente Proceso de Seleccin, an luego de adjudicada la buena pro y hasta antes de la fecha prevista para el cierre, si as lo estimare conveniente, sin incurrir en responsabilidad alguna como consecuencia de ello. 1.4.3. La sola presentacin de un Postor de una oferta no obliga al COMIT a aceptarla. La sola presentacin de su Expresin de Inters implica la aceptacin y sometimiento incondicional por parte del Postor a lo dispuesto en las presentes bases y todos sus documentos ampliatorios o modificatorios. 1.4.4. Salvo lo expresamente establecido en sentido contrario en estas Bases, con relacin a este Proceso de seleccin, las decisiones del COMIT, el Concejo Municipal o de cualquier rgano del Gobierno Local en relacin con este Proceso de Seleccin, son definitivas, no darn lugar a indemnizacin de clase alguna y no son susceptibles de impugnacin en el mbito administrativo, judicial o arbitral. En consecuencia, por la sola participacin en el Proceso de Seleccin, las personas que estn comprendidas bajo los alcances de estas Bases renuncian a interponer cualquier recurso de impugnacin contra tales decisiones.
2. GENERALIDADES DEL PROCESO
2.1. Representante Legal 2.1.1. Designacin y Facultades Cada postor podr designar hasta dos representantes legales para que lo representen, conjunta o individualmente, conforme a lo dispuesto en este numeral, con domicilio y telfono establecidos, en lo posible, en la ciudad de Chimbote, as como su direccin de correo electrnico y documento nacional de identidad vigente. Esta persona deber contar con facultades suficientemente amplias para obligar y representar al Postor en todos los actos o asuntos relacionados con el presente Proceso de Seleccin. Es decir, que el representante pueda presentar los Sobres N 01, 02 y 03 ante el COMIT, responder en nombre del Postor todas las preguntas que el COMIT formule, recibir circulares y cualquier documento que emita el COMIT, firmar, en nombre y representacin de su poderdante, todos los documentos que as requieran las Bases, incluyendo especficamente la facultad de formular y suscribir los formularios de presentacin de las propuestas y suscribir el CONVENIO DE INVERSIN PBLICA LOCAL, de ser el caso. En caso que el Postor sea un Consorcio, dicha designacin deber ser efectuada a travs de los representantes legales de los integrantes del Consorcio que cuenten con facultades para ello. Tales facultades debern acreditarse mediante la presentacin de copia legalizada notarial del poder. Los poderes de los Representantes Legales de los integrantes del Consorcio debern observar las mismas formalidades que los poderes del Representante Legal del Postor de acuerdo a las presentes Bases. Las notificaciones dirigidas al Postor se efectuarn remitindolas a cualquiera de los Representantes Legales, mediante: a) Correo Electrnico o Facsmil, con confirmacin de transmisin completa expedida por el destinatario de la comunicacin respectiva a travs de otro facsmil y/o correo electrnico, en cuyo caso se entender recibida en la fecha que se complete la remisin del remitente. b) Por carta entregada por mensajera o por conducto notarial, en cuyo caso se entender recibida la notificacin en la fecha de su entrega, entendindose en estos casos, por bien efectuada y eficaz cualquier notificacin realizada en el domicilio sealado por el Representante Legal. c) Los documentos presentados en los Sobres N 01, 02 y 03 y, en general, todos los documentos que un Postor presente con relacin al Proceso de Seleccin debern estar firmados por el Representante Legal de quien presente dichos documentos y que se encuentre debidamente facultado para ello, de conformidad con lo dispuesto en este numeral. 2.1.2. Formalidades del poder del Representante Legal Los poderes otorgados nicamente debern constar por escritura pblica o en copia certificada notarialmente del rgano societario correspondiente por el cual se otorgan. Sin embargo, a la fecha de cierre, el adjudicatario de la buena pro deber acreditar la inscripcin en los registros pblicos de los poderes de ste. El poder mediante el cual se nombra al Representante Legal deber contener las facultades de representacin correspondientes y ser presentado en el Sobre N 01. El nombramiento de un nuevo Representante Legal slo entrar en vigor a partir de la fecha en que el COMIT reciba los documentos que acrediten debidamente este hecho.
2.2. Circulares Si el COMIT considera necesario aclarar, modificar o complementar las bases, emitir un circular, que ser remitida a todos los postores, dirigida a los Representantes Legales y enviada al domicilio sealado. Las circulares emitidas por el COMIT formarn parte integrante de las presentes Bases, siendo jurdicamente vinculantes para todos los postores; y sern publicadas en la pgina web del Gobierno Local.
2.3. Lmites en la responsabilidad por informacin suministrada 2.3.1. Decisin independiente de los postores Todos los postores debern basar la decisin de presentar o no sus propuestas tcnicas y econmicas, en funcin a sus propias investigaciones, estudios, exmenes, inspecciones, visitas, entrevistas y otros. En tal sentido, es obligacin y responsabilidad de cada uno de ellos revisar y evaluar las caractersticas particulares del proyecto y adoptar las decisiones que consideren pertinentes, as u propio y entero riesgo. 2.3.2. Limitacin de responsabilidad El Estado Peruano o cualquier dependencia de ste, el Gobierno Local, el COMIT, sus integrantes y asesores, no garantizan, ni expresan implcitamente, la totalidad, integridad, fiabilidad o veracidad de la informacin, verbal o escrita, que se suministre a los efectos de o dentro del Proceso de Seleccin. En consecuencia, ninguna de las personas que participen en el Proceso de Seleccin, podr atribuir responsabilidad a cualquiera de las partes mencionadas o a sus representantes, agentes o dependientes, por el uso que pueda darse a dicha informacin o por cualquier inexactitud, insuficiencia, defecto, falta de actualizacin o por cualquier otra causa no expresamente contemplada en este numeral. 2.3.3. Aceptacin del postor La sola presentacin de la Expresin de Inters o designacin del Representante Legal, segn corresponda, implica el pleno conocimiento, aceptacin y sometimiento incondicional a todo lo establecido en las Bases, las mismas que tienen jurdicamente carcter vinculante para aquellos, as como su renuncia irrevocable e incondicional, de la manera ms amplia que permitan las leyes aplicables, a plantear, ante cualquier fuero o autoridad, cualquier accin, reclamo, demanda, denuncia o solicitud de indemnizacin contra el Estado Peruano o cualquier dependencia, organismo, funcionario o empleado de ste; el Gobierno Local, el COMIT, sus integrantes y asesores.
2.4. Proyecto de Convenio Los trminos y condiciones bajo las cuales se regir el financiamiento y construccin del proyecto se fijarn en el proyecto de convenio que forma parte integrante de las presentes Bases.
3. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 3.1. Convocatoria La Convocatoria del presente proceso de seleccin es publicada por una vez en el Diario Oficial El Peruano y en otro de circulacin local, as como en la pgina web del Gobierno Local y de la Agencia de Promocin de la Inversin Privada PROINVERSIN. Las Bases sern publicadas en la pgina web del Gobierno Local y los interesados pueden obtenerlas previo registro de sus datos y correo electrnico.
3.2. Expresin de Inters A efectos de poder participar en el Proceso de Seleccin, las personas jurdicas de manera individual o en consorcio debern presentar su Expresin de Inters al COMIT, conforme al modelo adjunto al documento de Convocatoria, dentro del plazo de diez (10) das hbiles a la fecha de publicacin de la Convocatoria.
3.3. Formulacin y Absolucin de Consultas Los Postores, a travs de su Representante Legal, podrn realizar en castellano, por escrito, va fax, o correo electrnico, las consultas sobre las Bases que estimen necesarias o convenientes en las fechas previstas en el cronograma, dirigidas al COMIT, especficamente:
------------------------------------------------------ Presidente del COMIT Domicilio del COMIT Telfono: Fax: Correo Electrnico: Pgina Web: Las respuestas a las consultas que se efecten podrn modificar o ampliar las Bases, pasando a formar parte de las mismas; y sern dadas a conocer mediante circulares a todos los postores, sin revelar la identidad de quien formul las consultas. Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por falta de consultas u observaciones, no podr ser invocado como causal de apelacin.
3.4. Presentacin de Propuestas, Apertura de Sobres y Evaluacin de Propuestas
3.4.1. Las propuestas se entregarn en tres sobres: Sobre N 01 Credenciales, Sobre N 02 Propuesta Tcnica y Sobre N 03 Propuesta Econmica, cuyos contenidos se describen en el Anexo 04. Los sobres N 01, N 02 y N 03 sern presentados personalmente por el Representante Legal.
3.4.2. Los sobres debern ser presentados al COMIT, cerrados y claramente marcados en el anverso, indicando el nmero de sobre que le corresponde, as como el nombre del postor, en cada uno de ellos, con los siguientes rotulados:
SOBRE N 01: CREDENCIALES
Seores: Municipalidad Distrital de Coishco Att. Comit Especial Ley N 29230 Proceso de Seleccin: Ley N 29230 Objeto del Proceso: Seleccin de la Empresa Privada que financiar y se encargar de la ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209 Sobre N 01: CREDENCIALES Nombre o Razn Social del Postor: N de Folios:
SOBRE N 02: PROPUESTA TCNICA
SOBRE N 03: PROPUESTA ECONMICA
3.4.3. Los documentos debern ser presentados en castellano, salvo que excepcionalmente el COMIT admita la presentacin en otro idioma. En caso de adjuntarse folletos o catlogos redactados en idioma extranjeros y siendo los mismos no exigidos en las Bases, el COMIT podr solicitar al postor su traduccin en castellano. Si existiera alguna discrepancia entre los textos en diferentes idiomas de cualquier documento, prevalecer el texto en espaol.
3.4.4. Toda la informacin presentada en los sobres deber ser legible y foliada en forma correlativa, clara y rubricada en cada folio por el Representante Legal acreditado del Postor debidamente facultado para tal efecto. Asimismo, se deber incluir una relacin detallada de todos los documentos incluidos en cada sobre.
3.4.5. La documentacin contenida en los sobres deber ser presentada en original y una copia simple, marcadas con ORIGINAL, y COPIA 1 en la primera pgina, debiendo cada juego ser foliado correlativamente y firmado por el Representante Legal.
3.4.6. El Postor ser responsable por los costos o gastos directos e indirectos en que incurra relacionados con la preparacin de los sobres. El Estado de la Repblica del Per o cualquier dependencia oficial o funcionario involucrado, el Gobierno Local, el COMIT ni sus asesores, sern responsables en ningn caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice el Proceso de Seleccin.
Seores: Municipalidad Distrital de Coishco Att. Comit Especial Ley N 29230 Proceso de Seleccin: Ley N 29230 Objeto del Proceso: Seleccin de la Empresa Privada que financiar y se encargar de la ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209 Sobre N 02: PROPUESTA TCNICA Nombre o Razn Social del Postor: N de Folios: Seores: Municipalidad Distrital de Coishco Att. Comit Especial Ley N 29230 Proceso de Seleccin: Ley N 29230 Objeto del Proceso: Seleccin de la Empresa Privada que financiar y se encargar de la ejecucin del Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209 Sobre N 03: PROPUESTA ECONMICA Nombre o Razn Social del Postor: N de Folios: 3.4.7. En caso de existir discrepancia entre una cifra expresada en nmeros y otra cifra expresada en letras, prima la expresada en letras. 3.4.8. Cada documento presentado por el Postor tendr el carcter de declaracin jurada. Si el COMIT detectara alguna falsedad o fraude en los documentos presentados, que no sea subsanable por el Postor, se le descalificar y se le podr ejecutar de inmediato la garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar. Se le ejecutar la misma garanta, si la falsedad o fraude se detectara despus de adjudicada la Buena Pro; adems se le rescindir o resolver, segn sea el caso, la relacin contractual.
3.5. Presentacin de los Sobres N 01, N 02 y N 03 y Apertura de los Sobres N 01 y N 02 3.5.1. La presentacin de los Sobres N 01, N 02 y N 03 y la apertura de los sobres N 01 y N 02 se llevar a cabo por el COMIT, en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz Letrado, el (los) da (s) previsto (s) en el Cronograma del presente Proceso de Seleccin, a la hora y lugar que oportunamente se comunicar a los postores mediante circular. El COMIT otorgar hasta (30) minutos de tolerancia a partir de la hora fijada para el cumplimiento del acto pblico. Culminado el plazo mencionado, se proceder a dar inicio al acto con los postores que se encontrarn presentes. Despus del plazo sealado, no se admitir la participacin de ms postores ni la entrega de documentos adicionales ni la modificacin de las propuestas presentadas. 3.5.2. El Presidente del COMIT o cualquier miembro de ste que lo sustituya, iniciar el acto de recepcin de sobres e invitar a los postores a entregar los sobres correspondientes. Una vez que los postores hayan hecho entrega de sus sobres, se proceder a la apertura y verificacin de la documentacin contenida en los sobres N 01, en el mismo orden en que fueron presentados por los Postores. El COMIT con asistencia del Notario Pblico o el Juez de Paz Letrado verificar el contenido de dichos sobres. El Notario Pblico o Juez de Paz Letrado visar al margen de los documentos presentados. Si se encontrar que la Garanta de Fiel Cumplimiento o algn otro documento necesario para cumplir con la oferta de acuerdo al Anexo N 04 no ha sido incluido, el Postor quedar automticamente descalificado y se devolver sus Sobres N 02 y N 03 sin abrir. 3.5.3. Luego se proceder a la apertura del Sobre N 02 de los postores que cuyos Sobres N 01 hayan sido declarados aptos. El Notario Pblico o Juez de Paz Letrado visar al margen de los documentos presentados y el COMIT proceder a su revisin. En el mismo acto, el Notario Pblico o el Juez de Paz Letrado proceder a firmar y sellar los Sobres N 03, que pasarn a su custodia hasta su apertura. Se levantar un acta de lo acontecido, que ser suscrita por los miembros del COMIT presentes, por el Notario Pblico o Juez de Paz Letrado y por los postores que as lo deseen. 3.5.4. Si al momento de la evaluacin del Sobre N 01, alguno de los documentos requeridos adolece de defecto subsanable, que implica un error no sustancial, el COMIT preceder a comunicar al Postor para que en el plazo de (02) das subsane los defectos incurridos. Si venciera dicho plazo sin que se hubiere subsanado la deficiencia, el Postor quedar automticamente descalificado y se devolver su Sobre N 02 y su Sobre N 03 sin abrir en el acto de apertura del Sobre N 03. Se consideran nicamente como defectos subsanables, los siguientes casos: - Falta de foliado. - Falta de sello. - Falta de firma. - Falta de fotocopias (nicamente en el ejemplar denominado Copia). 3.5.5. Los Sobres N 02 que no incluyan lo solicitado en el Anexo N 04 de las Bases, invalidarn la Propuesta Tcnica y sern devueltos al Postor con el Sobre N 03, este ltimo sin abrir. 3.5.6. A fin de facilitar el examen, verificacin y comparacin de datos y requisitos del Sobre N 02, el COMIT podr solicitar a cualquier Postor que aclare la informacin contenida en la Propuesta Tcnica del Sobre N 02 mediante escrito. La solicitud de aclaracin y la respuestas correspondiente se har por escrito hasta el plazo que se le indique, bajo apercibimiento de quedar excluido de la evaluacin.
3.6. Apertura del Sobre N 03
3.6.1. En la fecha fijada en el Cronograma, a la hora y lugar que oportunamente se comunicar mediante circular y con la presencia de Notario Pblico o Juez de Paz Letrado que mantuvo en custodia el Sobre N 03, el presidente del COMIT o cualquier miembro de ste que lo sustituya, anunciar la relacin de los postores que fueron declarados aptos luego de haberse evaluado la Propuesta Tcnica y que por tanto pasarn a la segunda etapa de la seleccin. Luego, se proceder a devolver los Sobres N 03 sin abrir a los Postores cuyos puntajes de la Propuesta Tcnica no hubiesen alcanzado el puntaje mnimo de 60 puntos, los mismos que quedarn descalificados.
3.6.2. Acto seguido, el Notario Pblico o Juez de Paz Letrado proceder a abrir los Sobres N 03 de los postores aptos, uno por uno, en el mismo orden en que fueron recibidos, establecindose el orden de mritos final de la evaluacin y procedindose a adjudicar la Buena Pro, y se levantar el acta correspondiente. No ser considerada como una Propuesta Econmica vlida, aquella en la que el monto de inversin propuesto exceda o sea menor en ms del 10 % con respecto al monto de inversin referencial establecidos en los Trminos de Referencia (Anexo N 03).
3.6.3. El COMIT calificar las propuestas tcnicas y econmicas de acuerdo al Anexo N 05 (Metodologa de calificacin de las propuestas Tcnicas y Econmicas).
3.6.4. En el supuesto de empate entre dos o ms postores, los postores que empataron tendrn un plazo de (02) das hbiles para presentar una nueva oferta econmica, la que no podr ser de un monto mayor al inicialmente presentado. Las nuevas ofertas debern presentarse en nuevo Sobre N 03 cerrado. Cumpliendo con las mismas formalidades establecidas para la presentacin de la Oferta Econmica. El procedimiento del acto pblico para la presentacin de las nuevas ofertas econmicas estar sujeto a los mismos trminos y condiciones de la oferta econmica original.
4. PROCESO DE SELECCIN DESIERTO El Proceso de Seleccin ser declarado desierto, si no hubiese expresiones de inters o propuestas, o cuando ninguno de los Postores que presentaron sus propuestas alcance la calificacin mnima. Asimismo, si no se hubiese recibido al menos una oferta econmica vlida que cumpla con las indicaciones previstas en las Bases.
5. PRESENTACIN DE IMPUGNACIN CONTRA LA ADJUDICACIN
5.1 Cualquier Postor podr interponer Recurso de Apelacin ante el Titular de la Entidad, si el costo total referencial de la inversin es menor a S/. 15 millones (quince millones de Nuevos Soles), o al Consejo Directivo de PROINVERSIN, cuando el costo total referencial de la inversin es mayor o igual a S/. 15 millones (quince millones de Nuevos Soles). Mediante el presente recurso, se podrn impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracin del convenio; por esta va no podrn impugnarse las bases ni su integracin. Dicho recurso deber ser debidamente sustentado, por escrito, dentro de los tres (3) das hbiles contados a partir del da siguiente de otorgada la Buena Pro, para el primer caso. Asimismo, deber ser debidamente sustentado, por escrito, dentro de los cinco (5) das hbiles contados a partir del da siguiente de otorgada la Buena Pro, para el segundo caso.
Ningn Recurso de Apelacin se considerar vlidamente interpuesto y carecer de todo efecto, si el Postor no cumple los plazos estipulados o no adjunta necesariamente la Garanta para la Apelacin a que hace referencia el Numeral 7.3 dentro del mismo plazo de tres (3) das hbiles sealado anteriormente.
5.2 El Titular de la Entidad resolver el Recurso de Apelacin dentro del plazo mximo de siete (7) das hbiles contados desde la fecha en que sea admitido el Recurso y se haga entrega de la Garanta para la Apelacin correspondiente.
5.3 En caso se declare fundado en todo o en parte el Recurso de Apelacin, la Entidad devolver la Garanta para la Apelacin al postor respectivo, no generando intereses a su favor. En ese caso, se comunicar a todos los postores la modificacin del resultado de evaluacin y el nuevo resultado de la adjudicacin de la buena pro, de ser el caso, con lo que queda finalizado el proceso de seleccin y se proceder a devolver las respectivas cartas fianzas.
5.4 En caso se declare infundado o improcedente el Recurso de Apelacin, o an si el postor desistiera de presentarlo, la Garanta para la Apelacin que se menciona en el Numeral 7.3. ser ejecutada
6. GARANTAS
6.1. Las garantas son fianzas bancarias que debern ser extendidas conforme a los modelos indicados en los Formularios N 05 y N 07 segn corresponda, por uno o ms bancos locales sealados en el Anexo 2.
6.2. La Garanta de Fiel Cumplimiento ascender a la cantidad de S/. 71,032.47 (Setenta y Un Mil Treinta y Dos con 47/100 Nuevos Soles) (4% DEL MONTO DE LA INVERSION) y deber mantenerse vigente durante el plazo y en las condiciones establecidas en el Convenio, con el objeto de asegurar el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa Privada. Esta garanta ser entregada con los documentos requeridos para la firma de Convenio.
La Garanta de Fiel Cumplimiento (4 % del costo total referencial de la inversin), la cual deber estar vigente por un ao adicional a la correspondiente conformidad de recepcin por parte de la Municipalidad Distrital de Coishco, ser devuelta previa renovacin de la Garanta de Fiel Cumplimiento por un monto que represente el 1 % del costo total referencial de la inversin.
6.3. La garanta para la impugnacin debe ascender a S/. 53,274.35 (Cincuenta y Tres Mil Doscientos Setenta y Cuatro con 35/100 Nuevos Soles) (3% DEL MONTO DE LA INVERSION) y deber mantenerse vigente al menos por treinta (30) das calendarios contados desde su fecha de emisin y deber mantenerse vigente hasta consentida la Buena Pro. Cualquier incumplimiento de las obligaciones recogidas en las presentes Bases o generadas a partir del proceso de seleccin en cuestin dar lugar a la ejecucin de la garanta correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a que hubiere lugar.
7. SUSCRIPCIN DEL CONVENIO FECHA DE CIERRE
7.1. La fecha de cierre tendr lugar en la fecha prevista en el Cronograma del Proceso de Seleccin, en el lugar y hora que se indicar por circular y se llevar a cabo ante Notario Pblico, quin certificar los actos a que se refiere el numeral siguiente:
7.2. En la fecha de cierre el adjudicatario de la Buena Pro entregar al representante del Gobierno Local, los siguientes documentos:
7.2.1. Presentacin por parte del adjudicatario de la documentacin que acredite la inscripcin en la Oficina Registral correspondiente de los poderes de sus representantes legales, que suscribieron las propuestas y el Convenio. 7.2.2. Para el caso de consorcio deber presentar los poderes de sus Representantes Legales inscritos en los Registros correspondientes y la copia legalizada del documento constitutivo del Consorcio, que est acorde a lo sealado en la declaracin jurada del Formulario N 01.
7.2.3. Garanta de Fiel Cumplimiento de Convenio, segn Formulario N 05 y acorde con el Numeral 6.2. de las Bases.
7.2.4. Si fuera el caso, la empresa o consorcio adjudicatario de la Buena Pro deber presentar el Contrato debidamente suscrito con la Constructora, cumpliendo con las condiciones establecidas en las bases.
7.2.5. La presentacin por parte del adjudicatario que suscriba el convenio, respecto de la empresa y los integrantes del consorcio y de la constructora, segn sea el caso, de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, que emite el OSCE.
7.3. Siempre que el adjudicatario haya entregado los documentos antes sealados, en la fecha de Cierre se le entregar al adjudicatario un ejemplar del Convenio debidamente firmado por el Representante Legal del Gobierno Local o quien sta delegue.
7.4. Si el Postor no cumple en la oportunidad debida con entregar los documentos a que se refieren los prrafos precedentes, el COMIT podr, a su sola discrecin, otorgar un plazo adicional para su entrega o revocar la Buena Pro y adjudicrsela al Postor que quedo en segundo lugar, y as sucesivamente. Si el COMIT opta por la revocatoria, ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento. Asimismo, se dispondr la ejecucin de la referida garanta si se detectar que el adjudicatario brind informacin inexacta a travs de los documentos presentados durante el Proceso de Seleccin.
8. JURISDICCIN Y COMPETENCIA Las presentes Bases y los documentos que las integran se regirn e interpretarn de acuerdo a las leyes peruanas. Los postores y el adjudicatario, se someten y aceptan irrevocablemente la jurisdiccin y competencia de los jueces y tribunales de la ciudad de Chimbote, para los conflictos que pudiesen suscitarse con respecto a estas Bases.
FORMULARIO N 01 (Slo para casos de consorcio) DECLARACIN JURADA SOBRE LA CONFORMACIN DE UN CONSORCIO
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente:
Que (Nombre de cada uno de los integrantes del Consorcio) son empresas constituidas de acuerdo a la legislacin de la Repblica del Per o que vayan a tributar en el Per a mediano plazo y prometen asociarse a travs de un consorcio a los efectos de encargarse de financiar y ejecutar el MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209.
Que, para tal efecto, estas empresas actuarn como un postor nico en el presente proceso.
Que, las empresas que conforman el consorcio son responsables solidaria e indivisiblemente frente al Estado Peruano y el Gobierno Local, respecto a todas y cada una de las obligaciones asumidas y declaraciones juradas presentadas por el postor, segn corresponda, en relacin con el presente Proceso de Seleccin.
Lugar y fecha: de del 2014.
Entidad: Nombre y firma: Representante Legal:
Entidad: Nombre y firma: Representante Legal: (Integrante N 01)
Entidad: Nombre y firma: Representante Legal: (Integrante N 02)
Entidad: Nombre y firma: Representante Legal: (Integrante N 03)
Las firmas de los Representantes Legales en esta declaracin jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
FORMULARIO N 02 DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente declaramos bajo juramento que el porcentaje de participacin de cada uno de nuestros accionistas o socios o integrantes es el siguiente:
En el caso de postores que son personas jurdicas;
ACCIONISTAS O SOCIOS PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN EL POSTOR (SOLO AQUELLOS CON MS DEL 5%) 1. 2. 3. 4. 5. 6. TOTAL
En el caso del Postor que es Consorcio:
INTEGRANTES PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN EL CONSORCIO Y EN CADA EMPRESA CONFORMANTE DEL CONSORCIO (SOLO AQUELLOS CON MS DEL 5%) 1. 2. 3. 4. 5. 6. TOTAL
Lugar y fecha: de del 2014.
Entidad: Nombre y firma: Representante Legal:
Las firmas de los Representantes Legales en esta declaracin jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
FORMULARIO N 03 DECLARACIN JURADA
Por medio de la presente y con carcter de declaracin jurada manifestamos a ustedes: 1. Que somos sociedades debidamente constituidas y vlidamente existentes conforme a las Leyes del pas o lugar de constitucin, y que los representantes legales que participan en el proceso de seleccin estn vlidamente premunidos con las facultades suficientes para presentarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse como consecuencia del proceso de seleccin. 2. Que nos sometemos irrevocablemente a todos y cada uno de los trminos de referencia y acataremos todas las resoluciones, circulares y comunicaciones en general que el COMIT encargado formule en relacin con el Proceso de Seleccin materia de las Bases. Asimismo, nos comprometemos a ejecutar todas las acciones que sean necesarias para cumplir lo exigido por ustedes en las Bases, as como en el Convenio y los Trminos de Referencia. 3. Que entendemos que la ejecucin del Proyecto estar supervisado por una entidad contratada por el Gobierno Local de acuerdo a lo establecido en la Ley y el Reglamento, por lo que nos comprometemos a brindar todas las facilidades del caso para que la misma pueda cumplir efectivamente sus funciones dentro del marco de las referidas normas. 4. Que no nos encontramos sancionados o condenados por sentencia firme o laudo arbitral definitivo, desfavorable, recado o derivado de un proceso judicial o proceso arbitral iniciado por el Estado o el Gobierno Local, en va de demanda o de reconvencin, relativos al incumplimiento de sus obligaciones contractuales con alguna entidad del Estado. Y no estamos incurso dentro de los alcances del artculo 1366 del Cdigo Civil, ni comprendidos en alguno de los supuestos establecidos en el Artculo 10 del Decreto Legislativo N 1017. 5. Que no somos empresas vinculadas de cualquier otra persona jurdica o integrante de un consorcio que se presente al presente Proceso de Seleccin, ni de cualquier otra empresa vinculada a ellos. 6. Que somos sociedad debidamente constituida y vlidamente existente conforme a las leyes del pas o lugar de su constitucin y que los Representantes Legales que participan en el proceso de seleccin estn vlidamente premunidos con facultades suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse como consecuencia del Proceso de Seleccin. 7. Que acataremos los trminos y condiciones establecidos por ustedes en lo que respecta a la utilizacin de la informacin que se proporcione durante la vigencia de nuestro convenio y en general, mientras dure el Proceso de Seleccin, manteniendo estricta reserva sobre la informacin obtenida. 8. Que nos someteremos a las leyes y dems normas vigentes en la Repblica del Per as como a la jurisdiccin de los jueces y tribunales de la ciudad Chimbote, a efectos de someter cualquier controversia que se pudiese generar en aplicacin de lo dispuesto por las Bases del Proceso de Seleccin en la referencia, renunciando a cualquier reclamo que pudiera ser formulado por la va diplomtica. 9. Que los integrantes de nuestros Consorcio respondern solidariamente por las obligaciones emanadas de las Bases de su Propuesta Econmica, as como del Convenio (SOLO APLICABLE A CONSORCIO).
Los impedimentos sealados en los numerales precedentes alcanzan a los miembros integrantes de los Postores, en caso stos se presenten en consorcio.
Se suscribe la presente con carcter de declaracin jurada irrevocable e incondicionalmente.
Atentamente,
Nota: Las firmas de los representantes legales debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
FORMULARIO N 04 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE INFORMACIN FINANCIERA Y TCNICA (Coishco), de del 2014.
Seores: COMIT ESPECIAL LEY N 29230 Municipalidad Distrital de Coishco Presente.-
Postor : Referencia : Proceso de Seleccin de Empresa Privada Para Ejecucin de Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209. De acuerdo a lo previsto en el Numeral 3.4. de las Bases del Proceso de Seleccin, por medio de la presente cumplimos con acreditar los requisitos financieros para la precalificacin en el Concurso de la Referencia. A. PATRIMONIO NETO DEL POSTOR
PATRIMONIO NETO S/. XXXX.XX (NUEVOS SOLES) (*) El monto que se coloque en esta tabla deber ser el mismo que aparezca en la Tabla B.
B. PATRIMONIO NETO Y PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA EMPRESA, DE LOS ACCIONISTAS O INTEGRANTES DE LA EMPRESA POSTORA:
Accionista o Integrante Nota 1 S/. Patrimonio Neto (Nota 2) Participacin
Total (Llevar este total a la Seccin A) 100 %
Nota 1: Marque con una X si la cifra de Patrimonio Neto pertenece a una Empresa Vinculada y Complete adicionalmente la seccin D. Nota 2: Si las cifras originales estn expresadas en moneda distintas al Nuevo Sol, indicar el tipo de cambio utilizado.
C. IMPUESTO A LA RENTA PAGADO La Empresa _________________ declara bajo juramento que durante el ejercicio fiscal 2012 ha procedido al pago de S/. __________ y 00/100 Nuevos Soles por concepto de Impuesto a la Renta. Adicionalmente se incluye la Declaracin Jurada presentada ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) correspondiente al ao 2012, de la misma forma que informacin relevante de empresas que podran a empezar a pagar Impuesto a la renta en el pas a mediano plazo.
D. EXPLICACIN DE LA RELACIN ENTRE EL POSTOR, ACCIONISTA O INTEGRANTES DEL POSTOR En caso de que la cifra del participante, accionista o de uno de sus integrantes corresponda a otra persona, debe explicarse a continuacin la relacin que causa tal empresa sea empresa Accionista o Integrante del Postor.
I. REQUISITOS TCNICOS Por medio de la presente, declaramos bajo juramento que el Postor, las empresas integrantes del Postor o la empresa constructora a ser contratada, posee(n) experiencia adquirida dentro de los ltimos 10 aos en la ejecucin de las obras de infraestructura que se sealan a continuacin:
Experiencia en ejecucin de obras de infraestructura en general (*):
DATOS DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA
AO DE INICIO DE ACTIVIDADES E INFORMACIN ECONMICA RELEVANTE
DOS OBRAS MS IMPORTANTES Y NMERO DE PERSONAL OCUPADO EN CADA UNA DE ELLAS
(*) En caso que la experiencia sea de un constructor distinto al postor, adjuntar informacin sustentatoria (certificados o constancias o Curriculum Vitae, otros) Replicar el cuadro en cuantas actividades crea conveniente.
Experiencia en ejecucin de obras similares al Proyecto a ejecutar:
TIPO DE ACTIVIDADES
AO DE INICIO DE ACTIVIDADES
MONTO DE CONTRATOS REALIZADOS EN LOS LTIMOS 5 AOS
Nombre y Firma : Representante Legal del Postor Entidad : Postor
Nota: Las firmas de los Representantes Legales debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
FORMULARIO N 5
MODELO DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONVENIO
[Coishco, .] Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO Presente.-
Referencia: Proceso de Seleccin de Empresa Privada que se encargar del financiamiento y ejecucin de Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209.
De nuestra consideracin:
Por la presente otorgamos fianza solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin, incondicional y de realizacin automtica, hasta por la suma de S/. 71,032.47 (Setenta y Un Mil Treinta y Dos con 47/100 Nuevos Soles) (4% DEL MONTO DE LA INVERSION) en favor de la Municipalidad Distrital de Coishco, para garantizar el correcto y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas por nuestros clientes seores..............................., en virtud del Convenio para la ejecucin del proyecto de la referencia.
Esta fianza tendr un plazo de vigencia dedas calendario (Duracin del plazo de ejecucin del proyecto) contados a partir de su fecha de emisin y, se har efectiva en el caso que nuestros afianzados no cumplan con cualquiera de los compromisos y obligaciones derivados del Convenio. Esta garanta deber renovarse de acuerdo a las condiciones previstas en el Convenio.
Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza ser ejecutada por el Municipalidad Distrital de Coishco de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano vigente.
Para que nosotros procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple requerimiento del Presidente, o quien haga sus veces, realizado por conducto notarial en nuestras oficinas en la direccin indicada lneas abajo.
Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 72 horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Per ms un spread de 3.0%. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en quesea exigido el pago y hasta la fecha efectiva del pago.
Las obligaciones contradas en virtud a la presente garanta no se vern afectadas por cualquier disputa entre ustedes y nuestros clientes.
Los trminos utilizados en esta Carta Fianza tienen el mismo significado que los trminos definidos en las Bases del Proceso de Seleccin.
Atentamente,
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
FORMULARIO N 06 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA ECONMICA
(COISHCO), de del 2014.
Seores: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO Presente.-
Postor: ________________________________________________________________________ Referencia: Proceso de Seleccin de Empresa Privada que se encargar del financiamiento y ejecucin del MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209.
De acuerdo a lo indicado en el punto 3.4.1 de las Bases del Proceso de Seleccin, nos es grato hacerles llegar nuestra Oferta Econmica, en los siguientes trminos:
El monto de inversin propuesto para la ejecucin del Proyecto: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209. alcanza la suma de s/. 0000.00 (xxxxxxxx con 00/100 Nuevos Soles).
Este monto incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, gastos laborales, utilidad, seguros, transportes, inspecciones, pruebas o cualquier otro concepto de acuerdo al siguiente presupuesto detallado:
(Adjuntar Tabla con Presupuesto detallado conforme a lo establecido en los Trminos de Referencia).
Declaramos que nuestra Oferta Econmica tiene carcter de irrevocable y que mantendr su plena vigencia hasta (120) das hbiles posteriores a la Fecha de Cierre, comprometindose a prorrogarla obligatoriamente si el COMIT as lo dispusiera.
Declaramos conocer que nuestra Oferta Econmica se incorporar al Convenio en todos sus trminos y condiciones y sin excepcin alguna.
Entidad: Postor Nombre: Representante Legal del Postor Firma: Representante Legal del Postor
FORMULARIO N 7
MODELO DE GARANTA DE APELACIN CONTRA LA ADJUDICACIN DE LA BUENA PRO
[INDICAR LUGAR Y FECHA].
Seores COMIT ESPECIAL LEY N 29230 Municipalidad Distrital de Cosihco Presente.-
Ref.: Proceso de Seleccin de Empresa Privada que se encargar del financiamiento y ejecucin del MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209.
Por la presente y a la solicitud de nuestros clientes, seores ., constituimos fianza solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica, sin beneficio de excusin, ni divisin, hasta por la suma de hasta por la suma de S/. 53,274.35 (Cincuenta y Tres Mil Doscientos Setenta y Cuatro con 35/100 Nuevos Soles) (3% DEL MONTO DE LA INVERSION, a favor del Gobierno Municipalidad Distrital de Coishco, para garantizar a nuestros afianzados en el pago de esa suma en cualquiera de los supuestos indicados en el segundo prrafo de esta carta fianza.
Esta fianza deber encontrarse vigente hasta treinta (30) das hbiles contados a partir de la fecha de otorgamiento de la Buena Pro; y se har efectiva en caso el recurso de apelacin interpuesto fuera declarado infundado o improcedente por el Consejo Directivo de PROINVERSIN.
Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza podr ser ejecutada por el Municipalidad Distrital de Coishco, de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano.
Se conviene expresamente que para que procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple requerimiento va notarial en nuestras oficinas sitas en la direccin indicada lneas abajo.
Nos comprometemos a pagar el monto total de la fianza en un plazo mximo de 24 horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Per ms un spread de 3.0%. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en que sea exigido el pago y hasta la fecha efectiva del pago.
Atentamente,
IMPORTANTE:
En caso de consorcio la Carta Fianza debe emitirse consignando el nombre de todas las Empresas Privadas que lo integran.
FORMULARIO N 08 COMPROMISO DE CONTRATACIN DEL CONSTRUCTOR (En caso se subcontrate a un Constructor)
Por medio de la presente, declaramos bajo juramento lo siguiente:
Que, hemos firmado un compromiso de contratar con _____________________ (Empresa Constructora que acredit la experiencia en construccin, en adelante El Constructor), mediante el cual en la eventualidad de resultar favorecidos con la Adjudicacin de la Buena Pro conforme a lo establecido en las Bases, nos obligamos a celebrar un contrato de construccin para la ejecucin del Proyecto. Queda expresamente establecido que el Constructor se responsabiliza solidariamente con el Adjudicatario que suscribe el Convenio respecto de la ejecucin de las obras hasta por (05) aos contados a partir de la entrega, por parte de la Municipalidad Distrital de Coishco, del documento de conformidad de obra.
(Coishco), de del 2014.
Entidad: Nombre y firma: Representante Legal:
Entidad: Nombre y firma: Representante Legal: (Integrante N 01)
Entidad: Nombre y firma: Representante Legal: (Integrante N 02)
Nota: Las firmas de los Representantes Legales en esta declaracin jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
FORMULARIO N 09 DECLARACIN JURADA RESPECTO AL CONTRATO DE CONSTRUCCIN (En caso se subcontrate a un Constructor)
Por la presente y en relacin al Contrato de Construccin, el Postor y el Constructor declaran bajo juramento que las disposiciones que contendr como mnimo el Contrato de Construccin son las siguientes:
1. Organizacin y Poderes Que, el Constructor es una persona jurdica debidamente constituida, vlidamente existente, debidamente inscrita en el Registro correspondiente, de acuerdo con las leyes de su jurisdiccin de constitucin u organizacin, para suscribir el contrato de construccin y para cumplir con las obligaciones establecidos en el mismo. 2. Capacidad Que, el Constructor est debidamente capacitado y es competente para llevar a cabo sus negocios, operaciones cotidianas y aquellas otras operaciones contempladas en el contrato de construccin. 3. Autorizacin Que, el Constructor cuenta con la capacidad y representacin suficiente para suscribir y cumplir el contrato de construccin. La suscripcin y cumplimiento del contrato de construccin ha sido debidamente autorizado de conformidad con sus reglamentos internos o normas societarias correspondientes mediante toda accin social necesaria. Ninguno de los actos requeridos para este propsito ha sido modificado o cancelado, y dichos actos tienen plena vigencia. 4. Inexistencia de conflictos Que, la suscripcin, entrega y cumplimiento del contrato de construccin por parte del Constructor y la realizacin de los actos contemplados en el mismo, no incumplen ninguna disposicin de las Normas Legales Aplicables, as como tampoco algn acuerdo societario, o contraviene disposicin alguno del Estatuto del Constructor. 5. Responsabilidad solidaria Que, el Constructor se responsabiliza solidariamente con el Adjudicatario por la ejecucin de las Obras, hasta por ____ ( ) aos contados a partir de la entrega del documento de recepcin de obra, conforme a lo previsto en el Convenio y la Propuesta Tcnica del Adjudicatario.
En tal sentido, sealamos conocer y aceptar las consecuencias del incumplimiento del presente compromiso y/o de la falta de veracidad de las declaraciones arriba sealadas.
(Coishco), de del 2014
Entidad: Nombre y firma: Representante Legal:
Entidad: Nombre y firma: Representante Legal: (Integrante N 01)
Entidad: Nombre y firma: Representante Legal: (Integrante N 02)
Nota: Las firmas de los Representantes Legales en esta declaracin jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
FORMULARIO N 10 FORMATO DE CONVENIO IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del convenio, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este documento.
Cuando el proceso se desarrolle bajo los alcances de la Dcima Primera Disposicin Complementaria y Final del Reglamento, se podr celebrar un solo convenio o ms de un convenio, dependiendo de la naturaleza y complejidad de los proyectos incluidos. En las Bases deber especificarse tanto el valor referencial de cada Proyecto cuanto el valor referencial del proceso de seleccin.
CONVENIO DE INVERSIN PBLICA REGIONAL Y LOCAL
Conste por el presente documento, el Convenio de Inversin Pblica Regional y Local para el financiamiento y ejecucin del Proyecto SNIP N SNIP N 286209 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH], que celebra de una parte Municipalidad Distrital de Coishco, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20174909157, con domicilio legal en Av. Jorge Chvez N 795 - COISHCO, representada por Sr. SANTOS JESUS CASTILLO MESTANZA, identificado con DNI N 32734330; y de otra parte [] [EN CASO DE CONSORCIO CONSIGNAR EL NOMBRE DE TODAS Y CADA UNA DE LAS EMPRESAS QUE LO INTEGRAN], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar la EMPRESA PRIVADA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 Mediante Acuerdo de Concejo N 013-2014-MDC de fecha 27 de Febrero de 2014 la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO prioriz el Proyecto: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH, para su financiamiento y ejecucin en el marco de la Ley N29230 y su Reglamento. 1.2 Con Informe Previo N [] de fecha [.] la Contralora General de la Repblica, emite pronunciamiento al respecto, conforme al numeral 10.3 del artculo 10 del Reglamento (en caso no se hubiere recibido pronunciamiento expreso de la Contralora General de la Repblica, se deber dejar constancia de ello, indicando el documento con el que la Entidad solicito dicho informe previo). 1.3 Declaratoria de viabilidad del Proyecto, la misma que como anexo integra el presente Convenio. 1.4 Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro del Proceso de Seleccin N 001-2014-CE-MDC Ley N 29230 (I Convocatoria) para el financiamiento y ejecucin de la MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente convenio.
IMPORTANTE:
Cuando el proceso de seleccin se desarrolle con el Proyecto en fase de inversin, deber consignarse la Resolucin que aprueba el Expediente Tcnico de Obra; y, de corresponder, la Resolucin que aprueba el Expediente de Mantenimiento.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente convenio tiene por objeto, que la EMPRESA PRIVADA [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA O CONSORCIO], financie y ejecute [INCLUIR MANTENIMIENTO DE CORRESPONDER] el Proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH, conforme a las condiciones tcnicas y econmicas previstas en las Bases, Propuesta Tcnica y Econmica y Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, que integran el presente Convenio. CLUSULA TERCERA: COSTO TOTAL DE LA INVERSIN
El costo total de la inversin objeto del presente Convenio, est compuesto por el monto de inversin determinado en el estudio final Expediente Tcnico del Proyecto a Ejecutar a ejecutar, de acuerdo a lo sealado en el numeral 11.3 del artculo 11 del Reglamento de la Ley N 29230, y asciende a la suma de S/. 1 775,811.77 (Un Milln Setecientos Setenta y Cinco Mil Ochocientos Once con 77/100 Nuevos Soles).
La EMPRESA PRIVADA acepta y declara que el costo total incluye todo concepto necesario para la completa y correcta ejecucin del Proyecto, de acuerdo con lo detallado en las Bases.
En ese sentido, sin carcter limitativo, la EMPRESA PRIVADA deja expresa constancia que dentro del costo total indicado estn incluidos todos los conceptos mencionados en los Trminos de Referencia que forman parte de las Bases y cualquier otro costo o gasto necesario para la correcta y total ejecucin del Proyecto hasta su culminacin.
Las variaciones o modificaciones que tenga el Proyecto durante la fase de inversin se incorporan al costo total referencial de inversin, sujetndose a las disposiciones del SNIP, conforme a lo establecido en el artculo 12 del Reglamento de la Ley N 29230.
El costo total de inversin no incluye indemnizaciones, multas o sanciones y conceptos similares derivados de la ejecucin del Proyecto, los cuales debern ser asumidos por la EMPRESA PRIVADA.
CLUSULA CUARTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DEL PROYECTO El plazo de ejecucin del presente convenio es de ciento veinte (120) das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 14.1 del artculo 14 del Reglamento.
CLUSULA QUINTA: AVANCES DEL PROYECTO De conformidad con el artculo 19 del Reglamento, en caso de Proyectos cuya ejecucin demande plazos mayores de seis (06) meses, se podr realizar la entrega de los CIPRL, trimestralmente, por avances de obra, de acuerdo a los criterios y etapas del Proyecto, que se establecen en el convenio que se suscribe y conforme al expediente tcnico de obra.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONVENIO El presente convenio est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 1 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes, as como el Expediente Tcnico de Obra y Expediente de Mantenimiento, cuando corresponda.
CLUSULA STIMA: GARANTAS La EMPRESA PRIVADA entreg a la suscripcin del convenio la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusin, ni divisin y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del convenio 2 : S/. 71,032.47 (Setenta y Un Mil Treinta y Dos con 47/100 Nuevos Soles) a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al cuatro por ciento (4%) del Costo Total de Inversin. La Carta Fianza deber ser renovada anualmente por un monto equivalente al 4% del Costo Total de Inversin remanente cuya ejecucin est pendiente.
La Garanta de Fiel Cumplimiento deber estar vigente por un ao adicional a la correspondiente conformidad de recepcin por parte de LA ENTIDAD. La renovacin de la Garanta de Fiel Cumplimiento despus de la correspondiente conformidad de recepcin ser por un monto que represente el 1% del Costo Total de Inversin y podr ser ejecutada en caso se presenten deficiencias relacionadas con la ejecucin del Proyecto materia del presente Convenio.
La Carta Fianza deber ser renovada dentro del plazo de quince (15) das calendarios previos al trmino de su vigencia, en tanto se encuentre pendiente el cumplimiento de obligaciones. De no renovarse dentro de este plazo, LA ENTIDAD podr solicitar su ejecucin.
La devolucin de esta garanta se realizar dentro de los diez (10) das calendario, contados luego de transcurrido el ao adicional a la correspondiente declaracin de conformidad por parte de LA ENTIDAD.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas ante el incumplimiento de la EMPRESA PRIVADA de las obligaciones del Convenio o si LA EMPRESA PRIVADA no hubiera llevado a cabo su renovacin en caso de existir obligaciones cuyo cumplimiento est pendiente.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL PROYECTO
1 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
2 La garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al cuatro por ciento (4%) del monto total de inversin y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
La conformidad del Proyecto ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin, siguindose el procedimiento establecido en el artculo 17 del Reglamento y, cuando corresponda, ser aplicable el proceso establecido en el artculo 19 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: SUPERVISIN DE LA EJECUCIN DEL PROYECTO
9.1 La Entidad Privada Supervisora, contratada por la Entidad Pblica, efectuar la verificacin de la ejecucin del Proyecto y de sus respectivas etapas, de ser el caso, conforme a lo establecido en el Expediente Tcnico, en los trminos de referencia, en las BASES y en la propuesta presentada por la EMPRESA PRIVADA, as como en el Plan de Trabajo correspondiente. Asimismo, se dedicar al seguimiento del cumplimiento del cronograma de avance de la ejecucin del Proyecto por parte de la EMPRESA PRIVADA.
9.2 La Entidad Privada Supervisora deber dar la conformidad de la calidad del Proyecto tras la culminacin del mismo o a la culminacin de cada una de las etapas del Proyecto, de ser el caso.
9.3 La Entidad Privada Supervisora del Proyecto asumir las atribuciones que el MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO, determine en los trminos de referencia y en las Bases del proceso de seleccin que dar mrito a su contratacin con arreglo a lo dispuesto en la Ley y su Reglamento, copia de las cuales debern ser entregadas a la EMPRESA PRIVADA.
9.4 El MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO deber pronunciarse sobre la conformidad de recepcin del Proyecto o de cada una de las etapas del Proyecto y/o de las actividades de mantenimiento ejecutadas por la EMPRESA PRIVADA de acuerdo a las Bases y a los trminos del presente Convenio. Dichas conformidades sern una condicin necesaria para la emisin de los respectivos CIPRL y se tendr por otorgada para todos los efectos legales si transcurrido el plazo legal no hubiera el pronunciamiento del MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO 9.5 Las conformidades de recepcin y de calidad, debern ser otorgadas ambas dentro de un plazo no mayor de veinte (20) das hbiles siguientes a la culminacin del Proyecto o de la etapa del Proyecto cuando corresponda. Y la conformidad de las actividades de mantenimiento deber realizarse en un plazo mximo de diez (10) das siguientes a la culminacin de cada periodo de mantenimiento previsto en las Bases y el presente Convenio.
CLUSULA DCIMO PRIMERA: DE LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES En el cumplimiento de lo dispuesto por el numeral 17.2 del artculo 17 del Reglamento, la ENTIDAD designa a los funcionarios siguientes:
Sub Gerente de Infraestructura. Responsable de la recepcin del Proyecto y la conformidad de la calidad del Proyecto.
Oficina de Planificacin y Presupuesto. Responsable de solicitar la emisin de los CIPRL a la DGETP del MEF
Oficina de Planificacin y Presupuesto. Responsable de realizar las afectaciones presupuestales y financieras en el SIAF.
El incumplimiento de las funciones asignadas acarrea las responsabilidades y sanciones respectivas, conforme a ley.
CLUSULA DCIMO SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PRIVADA La EMPRESA PRIVADA, asume sus obligaciones conforme a las condiciones tcnicas y econmicas previstas en las Bases, Propuesta Tcnica y Econmica, Acta de Otorgamiento de la Buena Pro y el presente Convenio.
CLUSULA DCIMO TERCERA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD La ENTIDAD adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia y en las Bases que forman parte del presente Convenio, deber cumplir con las obligaciones y responsabilidades que se establecen en la Ley N 29230, su Reglamento y el presente Convenio.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La EMPRESA PRIVADA, declara bajo juramento ser responsable por la calidad ofrecida de la obra, adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia de las Bases y el presente Convenio.
Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos.
El plazo mximo de responsabilidad de la EMPRESA PRIVADA es 05 aos.
CLUSULA DCIMO QUINTA: PENALIDADES La EMPRESA PRIVADA incurrir en penalidad, sin perjuicio de lo establecido en las Bases que forman parte del presente Convenio, cuando no haya concluido en la fecha establecida los trabajos contemplados en el cronograma, previa notificacin realizada por va notarial por parte de LA ENTIDAD con quince (15) das hbiles de anticipacin.
La penalidad se genera automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del convenio, hasta alcanzar como monto mximo el equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de inversin pactado en el convenio.
En todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das
Donde,
F = 0.15 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Esta penalidad ser deducida con cargo a la ejecucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento del Convenio, sin perjuicio de que la ENTIDAD exija el resarcimiento de los daos y perjuicios que se produzcan, mediante la accin legal correspondiente, si fuese necesario. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
En caso que se llegase a cumplir el monto mximo de la penalidad (10%), la ENTIDAD podr resolver el Convenio por incumplimiento sujetndose al procedimiento establecido en el numeral 15.2 de la Clusula Dcimo Cuarta del presente Convenio
IMPORTANTE:
De preverse penalidades distintas, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su ocurrencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONVENIO
16.1La ENTIDAD podr resolver el Convenio por las causales siguientes:
a) Incumplimiento injustificado de sus obligaciones derivadas del presente Convenio, legales o reglamentarias, a cargo de la EMPRESA PRIVADA, o de su contratista ejecutor de la infraestructura del Proyecto, pese a haber sido requerido para ello. b) Cuando la EMPRESA PRIVADA no cuente con capacidad econmica o tcnica para continuar con la ejecucin del Proyecto a su cargo, pese a haber sido requerida para corregir tal situacin. c) Cuando la EMPRESA PRIVADA haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad, a que se refiere la Clusula precedente, en la ejecucin y/o mantenimiento del Proyecto. d) Cuando la EMPRESA PRIVADA haga abandono injustificado del Proyecto y de su mantenimiento, de ser el caso. e) Cuando la EMPRESA PRIVADA suspenda los trabajos por ms de veinte (20) das calendario, sin autorizacin escrita de la entidad privada supervisora o del MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO. f) Negligencia reiterada de parte de la EMPRESA PRIVADA o de su contratista ejecutor de la infraestructura del Proyecto, en el cumplimiento de las especificaciones, planos, instrucciones de la entidad privada supervisora y del MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO y otras obligaciones derivadas del presente Convenio. g) Otras sealadas en la normatividad vigente.
16.2 Cuando se presente cualquiera de las causales, la ENTIDAD cursar carta notarial a la EMPRESA PRIVADA para que subsane el incumplimiento en un plazo no mayor de quince (15) das calendario, bajo apercibimiento de resolucin del Convenio. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, mediante Carta Notarial se resolver el Convenio.
En tal supuesto, la ENTIDAD ejecutar la Garanta de Fiel Cumplimiento del Convenio que la EMPRESA PRIVADA hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
16.3 La EMPRESA PRIVADA podr resolver el Convenio en el supuesto previsto en el penltimo prrafo del numeral 12.1 del artculo 12 del Reglamento de la Ley N 29230. En este caso, la EMPRESA PRIVADA resolver el Convenio mediante Carta Notarial cursada al MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO, en un plazo no mayor de quince (15) das hbiles contados desde la fecha en que tom conocimiento del incremento en el monto.
16.4 El caso fortuito o fuerza mayor, conforme a lo dispuesto por el artculo 1315 del Cdigo Civil, podr suspender o interrumpir el plazo de ejecucin del Proyecto.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONVENIO Slo en lo no previsto en este convenio, en la Ley N29230 y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N005-2014-EF, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como el Cdigo Civil vigente, cuando corresponda.
En todo caso, el Convenio y todas las obligaciones derivadas de l, se regirn por la legislacin de la Repblica del Per.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 3
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje de derecho conforme a las reglas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio del Santa, a cuyas normas ambas partes se someten incondicionalmente, a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin del Convenio, aplicndose de manera supletoria la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN DEL CONVENIO Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: JR. JORGE CHAVEZ N 795 Distrito de COISHCO Provincia del Santa Ancash.
DOMICILIO DE LA EMPRESA PRIVADA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONVENIO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
IMPORTANTE:
3 Podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin del Convenio. Por ejemplo, para la suscripcin del convenio y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Centro de Conciliacin de la Cmara de Comercio, debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
En caso de Consorcio, la Entidad Pblica deber incluir una clusula donde se especifique quien es el representante comn del consorcio y el porcentaje de participacin de cada empresa consorciada, conforme lo dispone el literal c) del numera 19.2 del artculo 19 del Reglamento.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente convenio, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [.....] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD LA EMPRESA PRIVADA
FORMATO SNIP 09: DECLARACIN DE VIABILIDAD DE PROYECTO DE INVERSIN PBLICA
ANEXO N 01 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COSIHCO COMIT ESPECIAL LEY N 29230
PROCESO DE SELECCIN DE EMPRESAS PRIVADAS PARA EJECUTAR PROYECTOS EN EL MARCO DE LA LEY N 29230
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDADES DE HASTA 1. CONVOCATORIA Y PUBLICACION DE BASES, INCLUYENDO EL FORMATO DE CONVENIO 31/03/2014 31/03/2014 2. RECEPCION DE EXPRESIONES DE INTERES DE EMPRESAS (*) 01/04/2014 14/04/2014 3. PRESENTACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES (**) 01/04/2014 14/04/2014 4. ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES 15/04/2014 23/04/2014 5. PUBLICACION DE BASES INTEGRADAS 24/04/2014 6. PRESENTACION DE PROPUESTAS A TRAVS DE LOS SOBRES N 01, 02 Y 03 25/04/2014 2/05/2014 7. CALIFICACION DE PROPUESTAS TCNICAS 05/05/2014 06/05/2014 8. RESULTADOS DE CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS EN EL PORTAL 06/05/2014 9. ADJUDICACION DE LA BUENA PRO 06/05/2014 10. SUSCRIPCION DEL CONVENIO ENTRE LA MUNICIPALIDAD Y LA EMPRESA PRIVADA (EN CUANTO SE HAYA COMPLETADO LA DOCUMENTACION RESPECTIVA) 16/05/2014
* En las Oficinas del Comit Especial Ley N 29230 ubicadas en Av. Jorge Chvez N 795-. en el siguiente horario: 08:30 am 01:00pm y 02:00 pm a 04:15pm.
** Por escrito en las Oficinas del Comit Especial Ley N 29230 ubicadas en la Municipalidad Distrital de Coischo, sito Av. Jorge Chvez N 795, en el Horario de atencin de 08:30 am 01:00pm y 02:00 pm a 04:15pm.
ANEXO N 02 RELACIN DE BANCOS LOCALES AUTORIZADOS PARA EMITIR LAS GARANTAS ESTABLECIDAS EN LAS BASES
BANCO CONTINENTAL BANCO DE CREDITO DEL PERU BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS BIF BANCO INTERNACIONAL DEL PER SAA INTERBANK BANCO SCOTIABANK BANCO CITIBANK BANCO FINANCIERO BANCO DE COMERCIO MI BANCO BANCO DE LA MICROEMPRESA S.A.
ANEXO N 03 TRMINOS DE REFERENCIA (A SER LLENADO SEGN CADA PROYECTO ESPECFICO)
1. CARACTERSTICAS DEL PROYECTO El proyecto se encuentra localizado en el Sector Jr. Huayna Capac Mz 2 Lte. 8 DISTRITO DE COISHCO, PROVINCIA DE SANTA ANCASH.
2. DESCRIPCIN DEL PROYECTO El proyecto MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE COISHCO, DISTRITO DE COISHCO - SANTA - ANCASH SNIP N 286209, pretende solucionar las condiciones de vida de la poblacin de Huarmey.
El presupuesto total del proyecto en su versin Expediente Tcnico asciende a S/. 1775,811.77 (UN MILLON SETECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS ONCE CON 77/100 Nuevos Soles).y tiene un plazo de ejecucin de Ciento Veinte (120) das calendario.
Se ha considerado como meta, la alternativa viable propuesta en el estudio de pre inversin y que consta de: Tribunas Occidente Tribuna Oriente Sardineles de concreto armado Fc=175 kg/cm2 Ingresos Equipamiento del estadio Instalacin de un sistema de riego mediante aspersin, con aspersores tipo can, para irrigar un radio de 42.00 metros en cada punto del hidrante. Instalacin elctrica con 02 Electrobombas de 25 Hp cada una, una en funcionamiento y otra de repuesto. Construccin de 01 cisterna de 25 m3 de capacidad de almacenamiento, que servir para el riego del campo deportivo. Instalacin de un sistema de Iluminacin.
VALOR REFERENCIAL DE LA INVERSION: El valor Referencial es el monto de S/. 1775,811.77 (UN MILLON SETECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS ONCE CON 77/100 Nuevos Soles).
RESUMEN DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL:
COMPONENTES MONTO COSTO DIRECTO 1254,104.360 GASTOS GENERALES (10 %) 125,410.435 UTILIDAD (10 %) 125,410.435 IGV (18 %) 270,886.540 TOTAL 1775,811.770
3. SOBRE LA EXPERIENCIA TCNICA DE LA CONSTRUCTORA DOCUMENTACIN RELATIVA A LOS FACTORES DE EVALUACIN:
La experiencia en obras en general ejecutadas en los tres (03) aos y experiencia en obras similares ejecutadas en los tres (03) aos se acreditar con copia simple de contratos de ejecucin de obra y sus respectivas actas de recepcin.
Se consideran obras similares a la construccin de obra de naturaleza semejante a la que se desea contratar, es decir, sern consideradas similares las detalladas en el artculo 268 literal b.1. del Reglamento de Contrataciones del Estado, as como tambin por su naturaleza sern consideradas las obras de mejoramientos de infraestructuras educativas, veredas, parques, reservorios de agua potable, edificaciones, etc. Los documentos que sustentan la experiencia en obras en general podrn usarse para sustentar la experiencia en obras similares o viceversa.
PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO:
El personal profesional mnimo a proponer es el siguiente:
RESIDENTE DE OBRA
a. Ingeniero Civil b. Contar como mnimo con 04 aos de experiencia efectiva en la especialidad acreditada mediante la copia de contratos y actas de recepcin de obra. Presentacin de Copia del Ttulo profesional, copia del Diploma de Colegiatura y Copia del Certificado de habilidad profesional o Declaracin Jurada de habilidad.
INGENIERO ASISTENTE DE OBRA
a. Ingeniero Civil. b. Contar como mnimo con 03 aos de experiencia efectiva en la especialidad acreditada mediante la copia de contratos y actas de recepcin de obra. Presentacin de Copia del Ttulo profesional, copia del Diploma de Colegiatura y Copia del Certificado de habilidad profesional o Declaracin Jurada de habilidad.
INGENIERO ESPECIALISTA EN METRADOS Y PRESUPUESTO AUTOCADISTA
a. Ingeniero Civil. b. Contar como mnimo con 01 aos de experiencia efectiva en la especialidad acreditada mediante la copia de contratos y/o Constancias del Servicio. Presentacin de Copia del Ttulo profesional, copia del Diploma de Colegiatura y Copia del Certificado de habilidad profesional o Declaracin Jurada de habilidad.
REQUISITOS MNIMOS DEL PERSONAL PROFESIONAL:
Ingeniero Residente de Obra. Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, acreditado con copia del Ttulo profesional y copia del Diploma del Colegio de Ingenieros del Per al que pertenece y con Copia del Certificado de habilidad vigente o Declaracin Jurada de habilidad. Con carta de compromiso de asumir como Residente de Obra en caso de obtener la buena pro.
Deber acreditar tiempo de experiencia mnima de 48 meses acumulados de haber participado como INGENIERO RESIDENTE de obras iguales o similares a la del objeto de la convocatoria. Se acreditar con copia de Constancias o Certificados donde se aprecie el periodo contractual.
Con capacitacin en temas referentes a Residencia y Contrataciones del Estado entendindose por capacitacin a los estudios realizados sobre la materia cuya duracin sea mayor o igual a 8 horas acadmicas debiendo acumular un mnimo de 30 horas acadmicas, tales como: Seminarios o Talleres o Congresos o Simposios o Conferencias, etc. acreditados mediante la presentacin de copia de los Certificados o diplomas respectivos.
Con estudios de especializacin en Estructuras entendindose por especializacin a los estudios realizados sobre la materia cuya duracin sea mayor o igual a 4 meses, tales como: Post Grados o Maestras o Diplomados, etc. acreditados mediante la presentacin de copia de los Certificados o diplomas respectivos.
Con 100 % de obligacin de permanencia en obra durante la ejecucin.
Ingeniero Asistente de Residente de obra. Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, acreditado con copia del Diploma del Colegio de Ingenieros del Per al que pertenece y con Copia del Certificado de habilidad vigente o Declaracin Jurada de habilidad. Con carta de compromiso de asumir como Ingeniero Asistente de Residente de Obra en caso de obtener la buena pro.
Deber acreditar tiempo de experiencia mnima de 36 meses acumulados de haber participado como parte del personal profesional propuesto como INGENIERO ASISTENTE DE RESIDENTE DE OBRA o como RESIDENTE DE OBRA de obras iguales o similares a la del objeto de la convocatoria. Se acreditar con copia de Constancias o Certificados donde se aprecie el periodo contractual.
Con capacitacin en temas referentes a Metrados, Costos y Presupuestos en Edificaciones y en Contrataciones del Estado, entendindose por capacitacin a los estudios realizados sobre la materia cuya duracin sea mayor o igual a 8 horas acadmicas debiendo acumular un mnimo de 30 horas acadmicas, tales como: Seminarios o Talleres o Congresos o Simposios o cursos de actualizacin o Conferencias, etc., acreditados mediante la presentacin de copia de los Certificados o diplomas respectivos.
Con 100 % de obligacin de permanencia en obra durante la ejecucin.
Ingeniero Especialista en Metrados y Presupuesto-Autocadista Ingeniero Civil, colegiado y habilitado, acreditado con copia del Diploma del Colegio de Ingenieros del Per al que pertenece y con Copia del Certificado de habilidad vigente o Declaracin Jurada de habilidad. Con carta de compromiso de asumir como Especialista en Suelos en caso de obtener la buena pro. Con estudios de especializacin en Geotcnica entendindose por especializacin a los estudios realizados sobre la materia tales como: Diplomado o Post Grado o Doctorado o Maestra, cuya duracin sea mayor o igual a 4 meses de duracin, acreditado mediante la presentacin de copia de los Certificados o diplomas respectivos. Deber acreditar tiempo de experiencia mnima de 12 meses acumulados de haber participado como parte del personal profesional propuesto como Ingeniero Especialista en Suelos durante la ejecucin de obras iguales o similares a la del objeto de la convocatoria. Acreditada con copia de contratos o constancias o Certificaciones donde se aprecie el periodo contractual. OBRAS SIMILARES Se considerar Obras Similares a las referentes a obras urbanas, edificaciones y afines tales como Construccin, ampliacin o remodelacin de edificios, viviendas, centros comerciales, conjuntos habitacionales, habilitaciones urbanas, reservorios de agua potable (elevados o apoyados), muros de contencin, pavimentaciones de calles, fbricas y afines. Maquinaria y equipo mnimo a utilizar en la ejecucin de la obra:
CANTIDAD ESPECIALIDAD 01 VOLQUETE 10 M3 01 MEZCLADORA DE CONCRETO 11 P3 22 HP 01 WINCHE 2 BALDES 3.6 HP 01 COMPACTADOR VIBR. TIPO PLANCHA 4 HP 01 CARGADOR S/LLANTAS 160-195 HP 01 VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 01 PLANCHA COMPACTADORA VIBRAT. 4.00 HP 01 VIBRADOR A GASOLINA 4 HP 01 TEODOLITO Y MIRA 01 SOLDADORA ELECT. MONOF. ALTERNA 225 AMP 01 GRUA HIAB SOBRE CAMION DE 5 TON. 01 CAMIONETA RURAL 4X4 135 HP 01 PLUMA DE IZAJE
Se precisa que este equipamiento puede ser alquilado o propio, cuya disponibilidad ser acreditado mediante copia de facturas de compra y/o contrato y/o tarjeta de propiedad y/o cualquier otro documento que demuestre fehacientemente la propiedad, si se presentara con compromisos de alquiler a estos se debe adjuntar copia de facturas de compra y/o contrato y/o tarjeta de propiedad y/o cualquier otro documento que demuestre fehacientemente la propiedad. 4. SOBRE EL PRESUPUESTO DE OBRA El presupuesto de obra que sustente la Propuesta Econmica de cada postor, tendr las siguientes caractersticas: El monto total del presupuesto deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier concepto, de acuerdo al formato siguiente, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura u correccin, caso contrario se considerar como no presentado.
RESUMEN DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL COSTO DIRECTO 1254,104.360 GASTOS GENERALES (10 %) 125,410.435 UTILIDAD (10 %) 125,410.435 SUB TOTAL 1504,925.230 IGV (18 %) 270,886.540 PRESUPUESTO BASE 1775, 811. 770 PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO 1775,811.77
5. INVERSION REFERENCIAL El Monto de Inversin Referencial establecido en Expediente Tcnico asciende a la cantidad de de S/. 1775,811.77 (UN MILLON SETECIENTOS SETENTA Y CINCO MIL OCHOCIENTOS ONCE CON 77/100 Nuevos Soles).
ANEXO N 04 CONTENIDO DE LOS SOBRES
CONTENIDO DEL SOBRE N 01 SOBRE N 01: CREDENCIALES
1. Requisitos Legales i. Copia legalizada del documento constitutivo del Postor o del documento que acredite a los Representantes Legales en el Per de la Empresa, en caso trate de una Empresa extranjera que va a invertir en el Per. En caso se trate de un consorcio se requerir el documento constitutivo de cada uno de los integrantes o copia legalizada de los mismos. Alternativamente al documento constitutivo de la persona jurdica o de los integrantes del consorcio, se aceptar el Estatuto actualmente vigente, sea de la persona jurdica o de los integrantes del Consorcio. ii. En el caso de Consorcio, el Postor deber presentar una declaracin jurada firmada por el Representante Legal que contiene la promesa formal de consorcio y la solidaridad de los integrantes respecto de las obligaciones asumidas y Declaraciones Juradas presentadas. Esta declaracin jurada deber ser redactada conforme al modelo que aparece en el Formulario N 01. el Consorcio deber quedar constituido a la fecha de cierre. iii. Declaracin Jurada conforme al modelo que aparece en el Formulario N 02, firmada por el Representante Legal del Postor, indicando el porcentaje de participacin en el Postor que corresponda a cada uno de los socios. En el caso de consorcios, se requerir la informacin respecto del porcentaje de participacin en el Postor que corresponda a cada uno de sus integrantes. iv. Copia simple de los documentos que acrediten las facultades del Representante Legal del postor conforme a los requisitos establecidos en el Numeral 2.2.1. v. La entrega de la Declaracin Jurada contenida en el Formulario N 03, debidamente suscrita por el Representante Legal de acuerdo al modelo que figura en el referido formulario. Una vez adjudicada la Buena Pro, los requisitos contenidos en dicho formulario debern ser cumplidos, a su vez, por la empresa, o cada uno de los integrantes del Consorcio si fuera el caso, que suscriba el Convenio.
2. Informacin Financiera:
a) Los Postores y en caso de consorcio, las empresas integrantes, debern presentar la Carta Modelo respecto de sus Estados Financieros, correspondientes a los ltimos 3 ejercicios. Adjuntar copia de la ltima Declaracin Jurada presentada a SUNAT.
b) Declaracin Jurada en la que el Postor indique que cuenta con un patrimonio neto de un valor superior a los S/. 600000,000.00 (Seis cientos Millones y 00/00 Nuevos Soles).
Se considera Patrimonio Neto: En caso de una persona jurdica, su patrimonio neto calculado en su ltimo Balance General. En el caso de consorcio, se puede considerar a la suma de los patrimonios netos de cada uno de sus integrantes.
3. Carta de Presentacin de Informacin Financiera y Tcnica: Conforme al Formulario N 04, firmada en original por el Representante Legal cuyas firmas deben ser legalizadas por Notario Pblico.
CONTENIDO DEL SOBRE N 02 Y 03 SOBRE N 02:
El sobre N 02 deber contener la Propuesta Tcnica:
a) La experiencia en obras en general ejecutadas en los diez (10) aos y experiencia en obras similares ejecutadas en los diez (10) aos. Se consideran obras similares a la construccin de obra de naturaleza semejante a la que se desea contratar, es decir, sern consideradas similares las detalladas en el artculo 268 literal b.1. del Reglamento de Contrataciones del Estado, as como tambin por su naturaleza sern consideradas las obras de Construccin, ampliacin o remodelacin de edificios, viviendas, centros comerciales, conjuntos habitacionales, habilitaciones urbanas, reservorios de agua potable (elevados o apoyados), muros de contencin, pavimentaciones de calles, fbricas y afines. Las cuales se acreditarn con copia simple de contratos de ejecucin de obra y sus respectivas actas de recepcin. Los documentos que sustentan la experiencia en obras en general podrn usarse para sustentar la experiencia en obras similares o viceversa.
La experiencia podr ser acreditada a travs del Postor, por uno o ms integrantes en el caso de Consorcio, por una empresa vinculada o por un constructor especializado que ser contratado por el Adjudicatario, durante todo el perodo de construccin de la obra. En cualquiera de los casos la(s) empresa(s) constructora(s) deber (n) acreditar tambin estar inscritas en el Registro de Empresas Ejecutoras de Obras del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
b) Acreditar el cumplimiento de los Requisitos Mnimos establecidos en los Trminos de Referencia.
c) En caso se acredite el requisito de construccin a travs de un constructor contratado, el Postor deber presentar el Formulario N 08, mediante el cual manifieste que de resultar favorecido con la Adjudicacin de la Buena Pro, se compromete contratar como constructor a la empresa cuya experiencia en construccin acredit en el Sobre N 02, bajo responsabilidad de producirse la resolucin del Convenio en caso de incumplimiento. El constructor ser solidariamente responsable con el Adjudicatario por la prestacin de los servicios a su cargo. En este caso, el constructor y el Postor debern adjuntar el Formulario N 09 debidamente suscrito.
d) El Postor deber presentar adems (02) ejemplares de la versin final del Convenio debidamente rubricado en cada uno de los folios y firmados por el Representante Legal de cada Postor.
La Propuesta Tcnica ser evaluada por el COMIT, tendr el carcter de vinculante. Las propuestas que se presenten de manera incompleta quedarn eliminadas a criterio del COMIT, quien evaluar cada Propuesta Tcnica, a fin de determinar la adecuacin global de las mismas a las especificaciones contenidas en el Anexo N 04.
SOBRE N 03: Deber contener la Propuesta Econmica. La Oferta econmica ser presentada segn el Formulario N 06 de las presentes Bases. A los efectos de este Proceso de Seleccin, la presentacin del Sobre N 03 por parte de un postor, constituye una oferta econmica irrevocable por la materia de este Proceso de Seleccin. Una propuesta econmica, implica el sometimiento del postor a todos los trminos y condiciones, sin excepcin, del Convenio y de la carta de presentacin de su propuesta econmica.
ANEXO N 05 METODOLOGIA DE LA CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS TECNICA Y ECONMICA
1. EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR/CONSTRUCTOR (Puntaje Mximo: 45 Puntos)
A1. Experiencia en Obras en General (Puntaje Mximo 20 puntos).
Experiencia de obras de infraestructura en general ejecutadas en los ltimos cinco (5) aos a la fecha de presentacin de propuestas.
Igual o Mayor a 5 veces del monto Referencial del proyecto. .. . 20 Igual o mayor a 3 veces del monto Referencial del proyecto .. 10 Mayor a 1 vez y menor a 3 veces del monto Referencial del proyecto 04
A2. Experiencia en Obras Similares (Puntaje Mximo 25 puntos)
Ejecucin de Obras similares en los ltimos cinco (5) aos, a la fecha de presentacin de propuestas,
Igual o Mayor a 3 veces del monto Referencial del proyecto. 25 Igual o mayor a 1.5 veces y menor a 3 veces del monto Referencial del proyecto .. 10 Mayor a 0.5 vez y menor a 1.5 veces del monto Referencial del proyecto. . 04 45
B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (Puntaje Mximo 35 puntos)
CARGO CRITERIOS PUNTAJE PARA LA EJECUCION DE LA OBRA Residente de Obra Experiencia de Obras Similares Experiencia como Residente en obras similares ejecutadas en los ltimos cinco (5) aos.
Se otorgar 4 puntos por cada obra similar donde haya sido designado como Residente de Obra, con un mximo de cinco (5) obras
20 Asistente de Residente de Obra Experiencia de Obras Similares Participacin como residente de obra, en obras ejecutadas en los ltimos cinco (5) aos.
Se otorgar 1.5 puntos por cada obra similar donde haya sido designado como Residente y/o Asistente de Obra con un mximo de cinco (5) residencias.
7.5 Especialista en Metrados y Presupuestos Experiencia de Obras Similares Participacin como Especialista en Mecnica de Suelos, en obras ejecutadas en los ltimos cinco (5) aos.
Se otorgar 1.5 puntos por cada obra similar donde haya sido designado como Residente y/o Asistente de Obra con un mximo de cinco (5) Obras 7.5
C. MAQUINARIA Y EQUIPO A UTILIZAR EN LA EJECUCION DE LA OBRA Se otorgar puntaje a aquellas propuestas que presenten equipo superior a los sealados como Maquinaria y Equipo Mnimo en el Anexo 4: Trminos de Referencia, hasta un mximo de 20 puntos, otorgndose puntaje adicional por cada maquinaria adicional que se presente y adems por la maquinaria de mejor calidad a la sealada.
MAQUINARIA Y EQUIPO A UTILIZAR EN LA EJECUCION DE LA OBRA (Puntaje Mximo 20 puntos)
CRITERIO ADICIONAL DE LA MISMA CALIDAD ADICIONAL DE MEJOR CALIDAD PUNTAJE MAXIMO (*) Hasta 05 o ms maquinarias y/o equipo adicionales de mejor calidad 15 20 20 Hasta 04 maquinarias y/o equipo adicionales y de mejor calidad 09 16 16 Hasta 02 maquinarias y/o equipo adicional de mejor calidad 06 08 08 (*) Se otorgar 03 puntos por cada maquinaria y/o equipo adicional de la misma calidad y 04 puntos por cada maquinaria y/o equipo adicional de mejor calidad
2. EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA Para efectos de la evaluacin de la Propuesta Econmica, el monto de la ejecucin de la obra propuesto por los Postores ser convertido a una nueva escala (Puntaje Final de la Evaluacin Econmica), de tal manera que pueda alcanzar un puntaje mximo de 100 puntos, asignndose el mximo puntaje a la Propuesta Econmica ms baja, y al resto de propuestas en funcin a la siguiente frmula:
X = (A) / (B) * 100
Donde:
X = Puntaje Final de la Evaluacin Econmica A = Monto de la Propuesta Econmica Menor B = Monto de la Propuesta Econmica Evaluada
DEFINICIN DEL PUNTAJE DE CADA POSTOR El Puntaje Total a ser evaluado corresponde a la siguiente frmula:
PT = PTE (0.6) + PE (0.4)
Donde:
PT = Puntaje Total PTE = Puntaje Propuesta Tcnica PE = Puntaje Propuesta Econmica
DEFINICIN DE LA OFERTA GANADORA La oferta ganadora ser la que obtenga el mayor valor de aplicacin de la frmula indicada en el Numeral 3, otorgndosele la Buena Pro a dicho Postor.
ANEXO N 06 ESTUDIO DE PREINVERSIN QUE SUSTENTA LA DECLARATORIA DE VIABILIDAD DEL PROYECTO
Nota.- toda la documentacin del Estudio de Preinversin a nivel Perfil/Factibilidad, ser entregado en Cd en Direccin del CEPRI/PROINVERSION, una vez presentada la Carta de Expresin de Inters, segn convocatoria, con el cargo de recepcin de la Secretaria Tcnica del CEPREI de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COISHCO, segn procedimiento referido en el numeral 3.2 de las Bases
ANEXO N 07
DEFINICIONES
Adjudicacin de la Buena Pro: Es el acto por el cual se otorga la Buena Pro. Adjudicatario: Es el Postor que resulte favorecido con la adjudicacin de la Buena Pro de este proceso de seleccin. Bases: Estn constituidas por el presente documento (incluidos formularios y anexos) y los circulares, los mismos que fijan los trminos bajo las cuales se desarrolla el presente proceso de seleccin. Circulares: Son las directivas emitidas por escrito por EL COMIT con el fin de aclarar, interpretar, completar o modificar el contenido de las presentes bases, sus anexos, de otro circular o para absolver las consultas formuladas por quienes estn autorizadas para ello, conforme a estas bases. Los circulares forman partes de las bases. Credenciales: Son los documentos que un Postor debe presentar en el Sobre N 01, de acuerdo con el numeral 3.4. COMIT: Es el Comit Especial del Gobierno Regional/Local, a que se refiere la Resolucin de Alcalda N _____-2012-MPH-A. Consorcio: Es la agrupacin de una Persona Jurdica con una o ms personas jurdicas que carece de personera jurdica independiente a la que sus miembros y que ha sido conformada con la finalidad de participar en el presente Proceso de Seleccin. Constructor: Es el Postor o uno o ms integrantes de ste, segn corresponda, o la(s) empresa(s) especializada(s) en la ejecucin de las obras contratadas para tal efecto, condicin que el Postor deber acreditar conforme a lo establecido en estas Bases. El Constructor, de ser el caso, deber celebrar un Convenio de Construccin con el Adjudicatario, asumiendo responsabilidad solidaria en la ejecucin de las Obras que comprende el Proyecto. Control Efectivo: Se entiende que una persona jurdica, sola o en conjunto con otra, ostenta(n) el control efectivo de una persona jurdica o est(n) sometida(s) a control comn con sta cuando: a. Posee(n) de manera directa o indirecta, ms del cincuenta por ciento (50%) de su capital social con derecho a voto; o b. Posee(n) de manera directa o indirecta, una representacin en su directorio u rgano equivalente superior al cincuenta por ciento (50%) de sus integrantes; o c. Por cualquier otro mecanismo o circunstancia (contractual o no) controlan(n) el poder de decisin de la otra empresa de manera efectiva. Convenio o Proyecto de Convenio: Es el formato de Convenio inserto en el Decreto Supremo N 248- 2009-EF que aprueba el Texto nico Actualizado del Reglamento de la Ley N 29230 publicado por el Ministerio de Economa y Finanzas el 07 de Noviembre del 2009, en virtud del que se suscribir entre el Gobierno Local y el adjudicatario. Este formato se adjunta en el Anexo N 02 y no ser sujeto a modificaciones durante el Proceso de Seleccin. Cronograma: Es la secuencia temporal de actos que se desarrollan durante el Proceso de Seleccin y que aparece en el Anexo N 01 de las presentes Bases. Das: Los plazos expresados en das, se refieren a das calendarios, salvo que se seale expresamente que se trate de das hbiles (correspondiente en este caso a la Repblica del Per). Empresa Afiliada: Una persona jurdica ser considerada afiliada de otra cuando el Control Efectivo de tales empresas se encuentre en manos de la misma Empresa Matriz o de una Empresa Subsidiaria. Empresa Matriz: Es aquella persona jurdica que, sola o en conjunto con otra, posee(n) el Control Efectivo de otra persona jurdica. Tambin est considerada en esta definicin aquella empresa que posee el Control Efectivo de una Empresa Matriz, tal como est ha sido definida y as sucesivamente. Empresa Subsidiaria: Es aquella persona jurdica donde el Control Efectivo est en manos de una Empresa Matriz. Tambin est considerada en la presente definicin aquella persona jurdica donde el Control Efectivo est en manos de una Empresa Subsidiaria, tal como sta ha sido definida, y as sucesivamente. Empresas Vinculadas: Son aquellas personas jurdicas vinculadas entre s a travs de la relacin de una Empresa Matriz con una Empresa Subsidiaria (o viceversa) o entre una Empresa Afiliada y otra Empresa Afiliada, de acuerdo al formato adjunto al documento de la Convocatoria. Expresin de Inters: Es el documento que remitirn los interesados a el COMIT a efectos de participar en el Proceso de Seleccin, de acuerdo al formato adjunto al documento de la Convocatoria. Fecha de Cierre: Es el da y hora que sern comunicados por el COMIT para llevar a cabo los actos establecidos en el numeral 7.1. de estas bases, incluyendo la suscripcin del Convenio. Ley o Ley N 29230: Ley que impulsa la Inversin Pblica Regional o Local con Participacin del Sector Privado. Oferta Econmica: Es el monto de inversin propuesto a travs del Sobre N 03, conforme a lo establecido en el Numeral 3.6 y el Formulario N 06 de las Bases. Postor: Es la Empresa Privada o Consorcio que ha presentado su Expresin de Inters para encargarse del financiamiento y ejecucin del Proyecto. Propuesta Econmica: Documento que contiene la Oferta Econmica. Propuesta Tcnica: Es la documentacin que deber presentar el Postor, de acuerdo a lo establecido en los numerales 3.4 y 3.5 de las presentes Bases. Reglamento: Decreto Supremo N 248-2009-EF, Reglamento de la Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado. Representante Legal: Es la persona natural designada por el Postor para llevar a cabo los actos referidos en el numeral 2.1. Sobre N 01: Es el sobre que contiene las credenciales y documentos especificados en el Anexo 8 de las presentes Bases. Sobre N 02: Es el sobre que contiene los documentos especificados en el Anexo 4 de las presentes Bases. Sobre N 03: Es el sobre que contiene la documentacin indicada en el Anexo 4 de las presentes Bases.
ANEXO N 9
DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN EL COSTO DE LOS ESTUDIOS DE PREINVERSIN.
Nota.- Cuando el proyecto se enmarca dentro de los dispuesto por el Captulo II del Reglamento de la Ley N 29230, aprobado por D.S. N 133-2012-EF l a documentacin sustentatoria de los costos de los estudios de Preinversin, ser entregado en CD en (Direccin del CEPRI, una vez presentada la Carta de Expresin de Inters, segn la convocatoria, con el cargo de recepcin de la Secretaria Tcnica del Comit Especial Ley N 29230 del Gobierno Regional/Local, segn procedimiento referido en el numeral 3.2 de las Bases.