Depreciacin del activo en contabilidad[editar]

Se utiliza para dar a entender que las inversiones permanentes de la planta han disminuido en potencial de
servicio. En contabilidad, la depreciacin es una manera de asignar el coste de las inversiones a los diferentes
ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en la actividad empresarial. Los activos se deprecian
basndose en criterios econmicos, considerando el plazo de tiempo en que se hace uso en la actividad
productiva, y su utilizacin efectiva en dicha actividad. Una deduccin anual de una porcin del valor de la
propiedad y/o equipamiento.
Tambin se puede definir como un mtodo que indica el monto del costo imputable al gasto, que corresponda a
cada periodo fiscal.
La depreciacin es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que sufre un bien por el uso que se
haga de l. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida
til que el final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto,
correspondiente desgaste que ese activo ha sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como segn
seala un elemental principio econmico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste
de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso.
Al utilizar un activo, con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y reemplazarlo genera una derogacin, la
que no puede ser cargada a los ingresos del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo
gener ingresos y significo un gasto en ms de un periodo, por lo que mediante la depreciacin se distribuye en
varios periodos el gasto inherente al uso del activo, de esta forma solo se imputan a los ingresos los gastos en
que efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos.
Otra connotacin que tiene la depreciacin desde el punto de vista financiero y econmico, consiste en que al
reconocer el desgaste del activo por su uso, se va creando una especie de provisin o de reserva que al final
permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la empresa. Supongamos que una
empresa genera ingresos de $1.000 y unos costos y gastos que sin incluir la depreciacin son de $700, lo que
significa que el beneficio ser de $300, valor que se distribuye a los socios. Supongamos tambin, que dentro
de esos $300 que se distribuyen a los socios, estn incluidos $100 por concepto de depreciacin, que al no
incluirla permiten ser distribuidos como utilidad. Qu sucedera en 5 aos, cuando el activo que genera los
$1.000 de ingresos debe ser reemplazado? Lo que sucede es que no habr recursos para adquirir otro activo
que sustituya al anterior, puesto que los recursos con que se deba reemplazar fueron distribuidos. De ah la
importancia de la depreciacin, que al reconocer dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los
activos, permite, adems de mostrar una informacin contable y financiera objetiva y real, permite tambin
mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribucin de
utilidades indebidas.
La depreciacin, como ya se mencion, reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generacin
del ingreso, de modo pues, que su reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar
ingresos. Esto es lo que se llama vida til de un bien o un activo, el tiempo durante el que un activo se mantiene
en condiciones de ser utilizado y de generar ingresos.
La vida til es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo. Pero por simplicidad y
estandarizacin, la legislacin Colombiana,
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por ejemplo, y de manera similar casi todas las regulaciones, han
establecido la vida til a los diferentes activos clasificndolos de diferentes grupos:
Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 aos
Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 aos
Vehculos automotores y computadores 5 aos
Caso de Venezuela[editar]
Aunque la vida til de los activos ha sido fijada por norma, esta no es inflexible, pues en la realidad econmica,
algunos activos ya sea por su naturaleza o por el uso, pueden tener una vida til diferente a la establecida por
decreto, razn por la cual, el legislador consecuente con esta realidad, en el artculo 138 del Estatuto Tributario,
establece la posibilidad de fijar una vida til diferente, previa autorizacin del director general de impuestos
nacionales.
Respecto a la depreciacin, se suele hablar de una depreciacin contable y una fiscal, puesto que
contablemente, aunque la vida til por lo general es la misma que en la fiscal, se pueden utilizar diferentes
mtodos de depreciacin, de los cuales algunos no son aceptados fiscalmente, aunque la norma tributaria es
muy general al permitir su clculo por cualquier sistema de reconocido valor tcnico autorizado por el
subdirector de fiscalizacin de la administracin de impuestos o su delegado. (Art. 134, E.T) La vida til de los
activos est regulada por una norma tributaria,
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por lo que respecto a la vida til de los activos, mal se puede
hablar de una depreciacin contable o fiscal. Esta diferencia se presenta, principalmente en los mtodos de
depreciacin y en el tratamiento que se le de cmo deduccin. Ya que fiscalmente, la depreciacin de algunos
activos tiene tratamientos especiales, como puede ser el caso de los bienes recibidos en arrendamiento.
Respecto a la contabilizacin (forma de llevarse a la Contabilidad) de la depreciacin, esta es un crdito en la
cuenta del activo respectivo (1592) disminuyndolo, y un dbito en la cuenta de gastos (5160 o 5260). La
depreciacin que se lleva a la cuenta del activo se denomina depreciacin acumulada, puesto que esta ao a
ao se va acumulando la alcuota correspondiente hasta depreciar completamente el activo, lo que conlleva a
que al final de la vida til del activo, el valor de la depreciacin acumulada sea igual al valor del activo, lo que lo
deja con un saldo cero.
La cuenta de la depreciacin acumulada se debe ajustar por inflacin, ajuste que va a incrementar el saldo de la
depreciacin acumulada, al tiempo que disminuye el ingreso por correccin monetaria al ser su contrapartida
un dbito a la cuenta de ingresos por correccin monetaria (4705).
Segn el decreto 2649 de 1993, los activos adquiridos durante el mes no son objeto de Ajustes por inflacin y
por ende tampoco se deprecian, en vista que un activo solo se deprecia despus de estar ajustado. Los ajustes
por inflacin han sido derogados tanto para efectos contables como fiscales. Ver: Decreto 1536 de mayo de
2007 y Ley 1111 de 2006.
Es de aclarar que todos los activos fijos son objeto de depreciacin, a excepcin de los terrenos, puesto que se
supone que estos no se desgasta por el uso, por lo que en el caso de las construcciones y edificaciones, antes
de proceder a depreciarlos, se debe primero excluir el valor del terreno sobre el que esta la construccin.
Respecto a esta teora, de que los terrenos no se desgastan por su uso, cabria preguntarse que pasa con lo
terrenos dedicados al explotacin agrcola, que por causa de la erosin propia de la explotacin antitcnica,
terminan por dejar inservibles las tierras de cultivo en unos cuantos aos, situacin que es muy comn en los
campos Colombianos.
Mtodos de clculo de la depreciacin[editar]
Para el clculo de la depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos como la lnea recta, la reduccin de
saldos, la suma de los dgitos y mtodo de unidades de produccin entre otros.
Mtodo de la lnea recta[editar]

El mtodo de la lnea recta es el mtodo ms sencillo y ms utilizado por las empresas, y consiste en dividir el
valor del activo entre la vida til del mismo. [Valor del activo/Vida til]
Para utilizar este mtodo primero determinemos la vida til de los diferentes activos.
Adems de la vida til, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual, y es aquel
valor por el que la empresa calcula que se podr vender el activo una vez finalizada la vida til del mismo. El
valor de salvamento no es obligatorio.
Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizar el clculo de la
depreciacin
Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000 y una vida til de 5 aos
Se tiene entonces $30.000.000 / 5 aos = $6.000.000.
As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de forma mensual, para lo cual se
divide en los 60 meses que tienen los 5 aos. Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar
totalmente el activo.
Mtodo de la suma de los dgitos del ao[editar]
Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar una mayor cuota de depreciacin en los
primeros aos de vida til del activo. La frmula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo
Donde se tiene que:
Suma de los dgitos es igual a la suma de la vida til ms la vida til menos 1; hasta que sea igual a 0.
Ahora determinemos el factor.
Suponiendo el mismo ejemplo del vehculo tendremos: Suma de los dgitos 5+4+3+2+1=15.
Luego(vida til/suma de dgitos), 5/15 = 0,3333
Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333% del valor del activo. (30.000.000 *
33,3333% = 10.000.000)
Para el segundo ao:
4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666% del valor del activo (30.000.000 * 26,666%
= 8.000.000)
Para el tercer ao:
3/15 = 0,2
Quiere decir entonces que la depreciacin para el tercer ao corresponder al 20% del valor del activo.
(30.000.000 * 20% = 6.000.000)
Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til restante entre el factor inicialmente
calculado.
Mtodo de la reduccin de saldos[editar]
Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su implementacin, exige necesariamente la
utilizacin de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer ao se depreciara el 100% del activo, por lo
que perdera validez este mtodo.
La frmula a utilizar es la siguiente:
Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)^(1/n)
Donde n es el la vida til del activo
Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciacin, para luego aplicar
esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin de preciar o no se depreciara hasta el siguiente ao.
Mtodo de las unidades de produccin[editar]
Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye la depreciacin de forma equitativa en
cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el valor del activo por el nmero de
unidades que puede producir durante toda su vida til. Luego, en cada periodo se multiplica el nmero de
unidades producidas en el periodo por el costo de depreciacin correspondiente a cada unidad.
Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida til 20.000
unidades.
Entonces, $10.000.000/20.000 = $500. Quiere decir que a cada unidad producida se le carga un costo por
depreciacin de $500.
Si en el primer periodo, las unidades producidas por la mquina fueron 2.000, tenemos que la depreciacin por
el primer periodo es de: 2.000 * 500 = 1.000.000, y as en cada periodo.
Presupone que la depreciacin es funcin del uso o la productividad y no del paso del tiempo. La vida del activo
se considera en trminos de su rendimiento (unidades que produce) o del nmero de horas que trabaja.
Conceptualmente, la asociacin adecuada del costo se establece en trminos del rendimiento y no de las horas
de uso; pero muchas veces la produccin no es homognea y resulta difcil de medir. (Costo menos valor de
desecho) X horas de uso en el ao = cargo por Total de horas estimadas o depreciacin
Mtodo lineal[editar]
Este mtodo supera algunas de las objeciones que se oponen al mtodo basado en la actividad, porque la
depreciacin se considera como funcin del tiempo y no del uso. Este mtodo se aplica ampliamente en la
prctica, debido a su simplicidad. El procedimiento de lnea recta tambin se justifica a menudo sobre una base
ms terica. Cuando la obsolescencia progresiva es la causa principal de unida de servicio limitada, la
disminucin de utilidad puede ser constante de un periodo a otro. En este caso el mtodo de lnea recta es el
apropiado. El cargo de depreciacin se calcula del siguiente modo: Costo Histrico Original menos valor de
desecho, todo eso entre la vida til (tiempo dado de vida del activo) = Cargo por depreciacin de la vida
estimada de servicio. Este mtodo sencillo se basa en la determinacin de la cuota que es proporcional (igual o
constante) en funcin de la vida til estimada.
Mtodos decrecientes[editar]
Los mtodos decrecientes permiten hacer cargos por depreciacin ms altos en los primeros aos y ms bajos
en los ltimos periodos. El mtodo se justifica alegando que, puesto que el activo es ms eficiente o sufre la
mayor prdida en materia de servicios durante los primeros aos, se debe cargar mayor depreciacin en esos
aos. Por lo general con el mtodo del cargo decreciente se siguen dos enfoques: el de suma de nmeros
dgitos o el de doble cuota sobre valor en libros.
Suma de nmeros dgitos
Da lugar a un cargo decreciente por depreciacin basado en una fraccin decreciente del costo depreciable (el
costo original menos el valor de desecho). Con cada fraccin se usa la suma de los aos como denominador
(5+4+3+2+1=15), mientras que el nmero de aos de vida estimada que resta al principal el ao viene a ser el
numerador. Con este mtodo, el numerador disminuye ao con ao aunque el denominador permanece
constante (5/15,4/15,3/15,2/15 y 1/15) al terminar la vida til del activo, el saldo debe ser igual al valor de
desecho.
Doble cuota sobre valor en libros
Utiliza una tasa de depreciacin que viene a ser el doble de la que se aplica en lnea recta. A diferencia de lo
que ocurre con otros mtodos, el valor de desecho se pasa por alto al calcular la base de la depreciacin. La
tasa de doble cuota se multiplica por el valor en libros que tiene el activo al comenzar cada periodo. Adems, el
valor en libros se reduce cada periodo en cantidad igual al cargo por depreciacin. De manera que cada ao la
doble tasa constante se aplica a un valor en libros sucesivamente ms bajo.