Microsoft Office Access 2007

Fevereiro de 2006
Contedo
Microsoft Office Access 2007...........................................................i
Viso Geral do Microsoft Office Access 2007..................................1
Comece a Acompanhar Rapidamente.............................................5
Compartilhe nforma!"es com #fici$ncia......................................1%
Crie e Adapte Relat&rios para Atender as 'ecessidades da #mpresa21
Gerencie e A(dite nforma!"es....................................................2%
)(m*rio .......................................................................................27
Rec(rsos......................................................................................2+
Re,(isitos do )istema..................................................................-0
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 i
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Viso Geral do Microsoft Office Access 2007
Bem-vindo ao Microsoft Office Access 2007, includo na verso 2007 do Microsoft Office
System. O Microsoft Office System um sistema inte!rado de "ro!ramas, servidores e
servi#os "ara "rofissionais do con$ecimento. %om o Office Access 2007, esses
"rofissionais "odem acom"an$ar e relatar informa#&es com facilidade, usando uma
interface a"erfei#oada e ca"acidades interativas de desi!n 'ue no re'uerem um
"rofundo con$ecimento so(re (ancos de dados ou $a(ilidades de "ro!rama#o. As
informa#&es "odem ser com"artil$adas atravs das listas dos Microsoft )indo*s
S$are+oint Services, e voc, "ode facilmente auditar e fa-er (ac.u" dessas listas.
Comece a Acompanhar Rapidamente
Sem ser um "erito em codifica#o e tendo um con$ecimento (astante limitado so(re
(ancos de dados, 'ual'uer "rofissional do con$ecimento "ode usar ra"idamente o Office
Access 2007 "ara or!ani-ar e acom"an$ar informa#&es com"le/as de modo estruturado.
'o3o4 A e/"eri,ncia da fase de ntrod(!o oferece uma (i(lioteca de a"lica#&es
de acom"an$amento "r-construdas.
Aperfei!oada4 A inser!o de campos em uma ta(ela to sim"les 'uanto
di!itar um valor em uma nova coluna de uma "lanil$a.
Aperfei!oadas4 As capacidades de transfer$ncia de dados "ermitem 'ue
voc, cole (ma ta0ela de soft.are de planilha do Microsoft Office #2cel5
em (ma no3a ta0ela do Office Access 2007, "ara facilitar a transfer,ncia de
dados.
'o3o4 A detec!o a(tom*tica de tipos de dados em ta0elas mel$ora a
cria#o de es'uemas e ta(elas.
'o3o4 Ane2ar doc(mentos e ar,(i3os e2ternos a re!istros individuais no
arma-enamento de dados "ermite 'ue voc, incor"ore ainda mais informa#&es em
suas a"lica#&es.
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Aprimorado4 mportar e e2portar informa!"es est0 mais f0cil 'ue nunca.
1oc, "ode at salvar as o"era#&es de im"orta#o e e/"orta#o fre'2entemente
usadas "ara reutili-0-las a 'ual'uer momento.
'o3o4 A interface de (s(*rio orientada por res(ltados 3dis"onvel em todo o
Microsoft Office System4 a"resenta ferramentas 'uando voc, "recisa delas, de
modo claro e or!ani-ado.
'o3o4 O 6ainel de 'a3e1a!o "ro"orciona f0cil acesso a todos os ti"os de
o(5etos 3incluindo ta(elas, formul0rios e relat6rios4.
'o3o4 A 3is(ali7a!o de 8anelas de doc(mentos com 1(ias e/i(e todos os
o(5etos a(ertos na mesma 5anela, "ara facilitar a nave!a#o.
'o3o4 As capacidades de desi1n com form(l*rios interati3os "ro"orcionam
uma e/"eri,ncia do ti"o 7what you see is what you get8 3)9S:)9;4, isto , 7o
'ue voc, v, o 'ue voc, tem8. 1oc, "ode modificar o layout do formul0rio
en'uanto v, os resultados de suas altera#&es em tem"o real.
Compartilhe nforma!"es com #fici$ncia
%om o Office Access 2007 mais f0cil coletar informa#&es de outras "essoas e
com"artil$0-las de modo mais se!uro na :nternet.
'o3o4 A nte1ra!o com o cliente de mensa1ens e cola0ora!o do
Microsoft Office O(tloo95 2007 o a5uda a usar e-mails "ara coletar ou
atuali-ar dados em uma ta(ela do Office Access 2007.
'o3o4 Gere a(tomaticamente (m form(l*rio :;M< o( do Microsoft Office
nfo6ath5 2007 com (ase nos cam"os de uma ta(ela do Office Access 2007.
Aprimorado4 As importa!"es de dados a(tom*ticas o( man(ais mel$oram a
cole#o de dados "ara seu acom"an$amento.
'o3o4 A prof(nda inte1ra!o com o =indo.s )hare6oint )er3ices o a5uda
a mover sua a"lica#o a uma lista do S$are+oint, em 'ue seus cole!as de tra(al$o
"odem acessar, editar, ou adicionar informa#&es e visuali-ar relat6rios.
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Crie e Adapte Relat&rios para Atender as 'ecessidades da #mpresa
O Office Access 2007 o a5uda a com"reender informa#&es com"le/as, "ermitindo 'ue
voc, crie e edite relat6rios ricos 'ue e/i(am informa#&es classificadas, filtradas e
a!ru"adas, de um modo 'ue facilita uma tomada de decis&es (em informada, em um
am(iente de ne!6cios em constante mudan#a.
Aprimorado4 Os ricos relat&rios "odem ser criados com um s6 cli'ue.
'o3o4 Capacidades de desi1n interati3o o a5udam a editar seus relat6rios em
uma e/"eri,ncia verdadeiramente )9S:)9;<
o >iltre e classifi,(e as informa#&es mais facilmente.
o As ca"acidades de a1r(pamento o a5udam a or!ani-ar informa#&es em
uma ou mais camadas e a adicionar su(totais.
o Adicione totais e c*lc(los r0"ida e facilmente a 'ual'uer relat6rio.
o A edi!o arraste?e?solte o a5uda a adicionar novos cam"os a um
relat6rio, arrastando do "ainel de lista de cam"os at a "osi#o dese5ada.
Aprimorado4 O s(porte de t@t(los e 1r*ficos "ermite 'ue voc, colo'ue ttulos
e !r0ficos diretamente no layout do relat6rio e ve5a suas altera#&es ra"idamente.
Aprimorado4 A 0(sca instantAnea de te2to a5uda a encontrar informa#&es
ra"idamente.
Aprimorado4 O s(porte de ,(adros e as 3is(ali7a!"es de ta0elas
dinAmicas a5udam a analisar as cole#&es de dados.
Gerencie e A(dite nforma!"es
1oc, "ode tra-er novos nveis de trans"ar,ncia aos seus dados movendo seus ar'uivos
do Office Access 2007 "ara um site do S$are+oint. =esse site, voc, "ode auditar a
$ist6ria de reviso, recu"erar informa#&es e/cludas, esta(elecer "ermiss&es de acesso a
dados e fa-er (ac.u" de suas informa#&es a intervalos re!ulares.
'o3o4 1oc, "ode mo3er com (m s& cli,(e "ara um site do S$are+oint.
'o3o4 O hist&rico de re3iso est0 dis"onvel dentro do Office Access 2007 e das
listas do S$are+oint.
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'o3o4 A li2eira para dados e2cl(@dos o a5uda a recu"erar dados e/cludos
e'uivocadamente.
'o3o4 O Bac9(p do lado ser3idor o a5uda a manter a inte!ridade de suas
a"lica#&es de acom"an$amento.
Office Access 2007 em A!o
>eff +i.e ?n!en$eiro de Mar.etin! de +rodutos na @a(ri.am, :nc., uma em"resa
manufatureira. O tra(al$o de >eff acom"an$ar o desenvolvimento dos "rot6ti"os da
@a(ri.am nos testes-"iloto com clientes mais anti!os em todo o mundo. >eff rece(e um
retorno constante dos clientes 'uando $0 fal$a em al!uma "e#a, 'ue ele imediatamente
a"resenta aos en!en$eiros de sua e'ui"e. %onforme sur!em mais "ro(lemas com as
"e#as, e com mais "rodutos e clientes "ara acom"an$ar, a "lanil$a 'ue >eff vem
mantendo $0 tem"os re'uer um volume crescente de interven#o manual. ?le se
encontra com fre'2,ncia lutando "ara manter seus relat6rios "ara o !erente "recisos e
atuali-ados.
O Office Access 2007 a5uda >eff a vencer esses desafios, $a(ilitando-o a construir uma
a"lica#o "otente de acom"an$amento, r0"ida e facilmente. %om o Office Access 2007,
>eff "ode usar as informa#&es so(re "rodutos e clientes 50 arma-enadas em v0rias
"lanil$as do Microsoft Office ?/cel. ?le "ode criar as ta(elas 'ue "recisa "ara uma
a"lica#o de acom"an$amento sim"lesmente colando no Access as informa#&es
arma-enadas nas "lanil$as do ?/cel. O Office Access 2007 recon$ece os ti"os de dados
ra"idamente, e >eff est0 a camin$o de acom"an$ar seus "rot6ti"os com a"enas al!uns
cli'ues.
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Comece a Acompanhar Rapidamente
%ada ve- mais, os "rofissionais do con$ecimento "recisam acom"an$ar e analisar dados
de modos com"le/os. Muitos usam "lanil$as "ara arma-enar !randes 'uantidades de
informa#o. Mas as "lanil$as so limitadas 'uando se trata de acom"an$amento de
dados e ca"acidades de confec#o de relat6rios, e no fornecem os lin.s relacionais
t"icos de um (anco de dados. Auando voc, se de"ara com as limita#&es de uma
"lanil$a, !eralmente tem 'ue se voltar "ara o su"orte de B: ou aos recursos
es"eciali-ados "ara construir a"lica#&es de (anco de dados 'ue o levem ao "asso
se!uinte.
%om o Office Access 2007, voc, "ode acom"an$ar e relatar as informa#&es 'ue "recisa
"ara reali-ar seu tra(al$o. Cma nova interface o a5uda a come#ar a tra(al$ar com
a"lica#&es de acom"an$amento r0"ida e facilmente, sem necessitar de !rande
e/"eri,ncia com (ancos de dados ou con$ecimento so(re "ro!rama#o.
;orne?se 6rod(ti3o Rapidamente
O Office Access 2007 "ro"orciona a voc, uma e/"eri,ncia de incio a"erfei#oada, 'ue o
$a(ilita a come#ar a tra(al$ar com a"lica#&es de acom"an$amento ra"idamente D
mesmo 'ue voc, no ten$a nen$uma e/"eri,ncia "rvia com es'uemas de (anco de
dados ou lin!ua!ens de "ro!rama#o.
Aplica!"es de Acompanhamento 6adro
A nova tela de :ntrodu#o inclui uma variedade de a"lica#&es de acom"an$amento "r-
construdas. 1oc, "ode usar essas a"lica#&es em seu modo "adro D ou "ode trat0-las
como modelos e assim mel$orar e a"erfei#o0-las, "ara 'ue acomodem o ti"o de
informa#o 'ue voc, dese5a acom"an$ar ou o modo atravs do 'ual 'uer acom"an$0-la.
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>i1(ra 1C A tela de ntrod(!o oferece f*cil acesso a (ma 3ariedade de aplica!"es prD?constr(@das.
?ssas a"lica#&es "r-definidas "odem a5ud0-lo a acom"an$ar contatos, eventos,
"ro(lemas, vanta!ens, tarefas, e mais. Outros modelos de a"lica#&es estaro dis"onveis
com o tem"o, e voc, "oder0 ento fa-er o do*nload diretamente do Microsoft Office On-
line. Muitas das a"lica#&es 'ue v,m no "acote t,m um es'uema em comum com as listas
do S$are+oint, "ro"orcionando uma e/"eri,ncia consistente 'uando voc, transfere sua
a"lica#o "ara um site do S$are+oint.
Crie ;a0elas Rapidamente
%om o Office Access 2007 fica mais f0cil tra(al$ar diretamente dentro de um fol$eto de
dados "ara criar e "ersonali-ar ta(elas. Basta come#ar di!itando informa#&es em uma
clula de dados D assim como voc, fa- a!ora no ?/cel. Auando voc, di!ita um novo
valor, o Office Access 2007 automaticamente adiciona um novo cam"o e detecta o ti"o de
dado 3como data, nEmero e te/to4. 1oc, "ode at mesmo colar ta(elas do ?/cel em um
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novo fol$eto de dados, e o Office Access 2007 cria ento todos os cam"os e recon$ece os
ti"os de dados automaticamente. 1oc, tam(m "ode usar o "ainel de tarefas Modelo de
%am"o "ara inserir cam"os 'ue foram "r-definidos "ara voc,. Basta arrast0-los "ara a
ta(ela.
>i1(ra 2C Com o Office Access 2007 D mais f*cil colar ta0elas do #2cel em (m no3o folheto de dados.
mporte o( )al3e (m Re1istro de Contato como Contato do Office O(tloo9 2007
%om o Office Access 2007 mais f0cil trocar um re!istro de contato individual do Access
com o Office Outloo. 2007. 1oc, "ode im"ortar um re!istro de contato ou "asta do Office
Outloo. 2007 "ara o Office Access 2007. 1oc, tam(m "ode e/"ortar um re!istro de
contato do Office Access 2007 e salv0-lo como um contato no Office Outloo. 2007.
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>i1(ra -C O Office Access 2007 pode a8(d*?lo a adicionar contatos diretamente do O(tloo9 2007.
;ra0alhe com Campos de Mltiplos Valores
O Office Access 2007 a!ora su"orta ti"os de dados com"le/os, "ortanto voc, "ode criar
colunas 'ue aceitem mais 'ue um valor em cada clula. +or e/em"lo, se voc, atri(uir
uma tarefa a mais de uma "essoa, "ode incluir am(os os nomes na clula. O )indo*s
S$are+oint Services com"atvel com esses ti"os de dados com"le/os, "ara a5udar a
!arantir a simetria de dados entre o arma-enamento local e (aseado na )e(.
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>i1(ra %C Com os campos de mltiplos 3alores D f*cil aceitar mais ,(e (m 3alor em (ma cDl(la.
Ane2e Goc(mentos e Ar,(i3os ao )e( Banco de Gados
Suas a"lica#&es "odem manter informa#&es mais interessantes e Eteis do 'ue 5amais
foram. 1oc, "ode ane/ar ar'uivos inteiros D como fotos, documentos, ou "lanil$as D a
re!istros individuais dentro do arma-enamento de dados, "ara ter uma f0cil refer,ncia.
mporte e #2porte Melhorias
%om a nova funcionalidade do Office Access 2007 fica mais f0cil im"ortar e e/"ortar
dados. Cma nova interface !r0fica a5uda a encontrar e selecionar os ar'uivos ade'uados.
1oc, "ode salvar uma o"era#o de im"ortar ou e/"ortar e de"ois reusar a o"era#o salva
na "r6/ima ve- em 'ue tiver de reali-ar a mesma tarefa.
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>iltre e Classifi,(e
%om o Office Access 2007 ficou mais f0cil filtrar dados tra-endo clare-a Fs 'uest&es de
ne!6cios. Giferentes o"#&es de filtro esto dis"onveis "ara ti"os de dados como te/tos,
nEmeros e data. +or e/em"lo, com essas novas o"#&es, a!ora f0cil filtrar uma coluna
de data "ara todos os re!istros em Ho5e, Ontem, Iltima Semana, +r6/imo M,s, @uturo,
+assado, ou 'ual'uer outra data. A e/"eri,ncia de filtra!em consistente entre o Office
?/cel 2007 e o Office Access 2007, "ara 'ue os usu0rios no "recisem a"render um novo
modo de encontrar as informa#&es 'ue "recisam.
Office Access 2007 em A!o
%om o Office Access 2007, construir um novo (anco de dados nunca foi mais f0cil.
Auando >eff a(re o Office Access 2007 "ara come#ar a construir seu (anco de dados, ele
"ode escol$er entre v0rias a"lica#&es de acom"an$amento "r-definidas. >eff escol$e a
a"lica#o de 7"ro(lemas8 e im"orta do Office Outloo. 2007 a lista de contatos de seus
com"an$eiros de e'ui"e. =a visuali-a#o do fol$eto de dados da ta(ela de seus
%ontatos, ele "ode, r0"ida e facilmente, e/cluir 'ual'uer cam"o desnecess0rio e
adicionar 'ual'uer cam"o novo 'ue seria Etil.
Ge"ois, >eff "recisa adicionar uma ta(ela ao seu novo (anco de dados com a lista de seus
clientes mais anti!os. ?m ve- de ter 'ue recriar a ta(ela no Office Access 2007 ou "assar
"or um lon!o assistente de im"orta#o, >eff sim"lesmente co"ia a "lanil$a do ?/cel 'ue
tem usado e cola diretamente no Office Access 2007, criando uma nova ta(ela de lista de
clientes. ?le "ode adicionar novos cam"os sim"lesmente di!itando em uma nova coluna,
e o Office Access 2007 automaticamente recon$ece o ti"o de dado.
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 10
@inalmente, >eff 'uer conectar cada "ro(lema ao cliente relevante 'ue est0 avaliando o
"roduto. ?le ac$a f0cil a(rir a ta(ela de "ro(lemas e adicionar o cam"o de nome de
cliente a "artir da ta(ela de lista de clientes recm-criada, criando uma rela#o entre as
duas ta(elas. >eff tira "roveito das novas ca"acidades de cam"os de mElti"los valores,
tam(m. Se um "ro(lema foi relatado "or mais de um cliente, ele "ode a!ora atri(uir
mElti"los clientes a cada "ro(lema.
nterface de Hs(*rio Orientada por Res(ltados
O Office Access 2007 foi atuali-ado com uma nova a"ar,ncia 'ue facilita a cria#o, a
altera#o e o tra(al$o com a"lica#&es de acom"an$amento. A nova interface de usu0rio
orientada "or resultados, a visuali-a#o de 5anelas com !uias, uma nova (arra de status,
novas (arras de rola!em, e uma nova (arra de ttulo do Fs a"lica#&es construdas com
(ase no Office Access 2007 uma a"ar,ncia (astante moderna. =ovos recursos, como a
coluna Adicionar =ovo %am"o e ca"acidades de sele#o a"erfei#oadas, tornam a
e/"eri,ncia com o Office Access 2007 similar F do ?/cel.
>i1(ra 5C A no3a interface de (s(*rio do Office Access 2007 e2i0e
apenas os rec(rsos ,(e so rele3antes para cada momento.
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 11
A nova interface de usu0rio su(stitui os anti!os menus, (arras de ferramentas e a maior
"arte dos "ainis de tarefas do Access. ?ssa nova interface sensvel ao conte/to e
otimi-ada "ara "ro"orcionar efici,ncia e ca"acidade de desco(erta. ?n'uanto 'uase
J.000 comandos esto dis"onveis, a nova :C e/i(e a"enas a'ueles 'ue so relevantes
"ara a tarefa 'ue voc, est0 reali-ando na'uele momento.
'a3e1a!o Aperfei!oada
O Office Access 2007 oferece a voc, uma visuali-a#o detal$ada de ta(elas, formul0rios,
consultas e relat6rios com um novo +ainel de =ave!a#o. 1oc, "ode at mesmo criar
!ru"os "ersonali-ados "ara or!ani-ar e ver todos os formul0rios e relat6rios relacionados
a uma Enica ta(ela.

>i1(ra EC Voc$ pode a0rir e fechar o 6ainel de 'a3e1a!o para ter (ma 3is(ali7a!o detalhada
de ta0elasI form(l*riosI cons(ltas e relat&rios J e atD mesmo 1r(pos personali7ados.
;e2to Rico
O Office Access 2007 oferece su"orte de Be/to Kico "ara os dados dentro das ta(elas. ?le
tam(m su"orta $y"erlin.s nas ta(elas e cam"os memo.
O formato de Be/to Kico (aseado em HBML e com"atvel com o ti"o de dado de Be/to
Kico no )indo*s S$are+oint Services. Os dados so ade'uadamente formatados 'uando
e/i(idos em 'ual'uer fol$eto de dados, formul0rio ou relat6rio.
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Gesi1n com >orm(l*rios nterati3os
O Office Access 2007 a"resenta uma interface com desi!n de formul0rios do ti"o
)9S:)9;. 1oc, "ode desen$ar e alterar o layout do formul0rio em tem"o real na tela D
e "r-visuali-ar seu formul0rio conforme o constr6i. A interface com desi!n )9S:)9; o
a5uda a construir formul0rios muito ra"idamente, "ortanto voc, "ode "assar mais tem"o
fa-endo o tra(al$o e menos com os "ro(lemas de desi!n e formata#o.
O Office Access 2007 em A!o
>eff ac$a a nova interface de usu0rio do Office Access 2007 (astante intuitiva. ?la e/i(e
as ferramentas e o"#&es 'ue so imediatamente relevantes "ara o tra(al$o 'ue ele est0
reali-ando. O "ainel de nave!a#o do lado es'uerdo da 5anela a!ru"a os itens
lo!icamente. ?le "ode facilmente alterar o "ainel "ara a!ru"ar os itens "or ti"o, ou
adicionar seu "r6"rio a!ru"amento "ersonali-ado "ara e/i(ir os itens de nave!a#o de
um modo 'ue ten$a mais a ver com seu estilo de tra(al$o.
? mesmo 'uando as necessidades de acom"an$amento de >eff mudam, f0cil a5ustar os
relat6rios e formul0rios. O modo de desi!n interativo e intuitivo "ro"orciona um retorno
visual r0"ido a res"eito das altera#&es D tudo sem ter 'ue confiar em fontes e/ternas
'ue "odem retardar a "rodutividade de >eff.
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Compartilhe nforma!"es com #fici$ncia
Sistemas "ro5etados "ara acom"an$ar "ro5etos e tarefas !eralmente confiam na entrada
de informa#&es feita "or outras "essoas D em(ora a $ist6ria mostre os muitos desafios
a"resentados 'uando se $a(ilita outras "essoas a intera!ir com uma "e'uena a"lica#o
de acom"an$amento funcionando em sua 0rea de tra(al$o. %omo fa-er com 'ue seu
com"utador "ermita acesso se!uro "orm remotoM %omo os outros mem(ros de sua
e'ui"e "odem criar, mani"ular e administrar relat6riosM Karamente $ouve res"ostas
f0ceis "ara essas "er!untas D e isso com"rometeu a "rodutividade de muitas e'ui"es.
O Office Access 2007 oferece a voc, as ca"acidades necess0rias "ara reunir informa#&es
facilmente e torn0-las dis"onveis aos outros, com mais se!uran#a e fle/i(ilidade. Ao
contr0rio de outras vers&es do Access e de "rodutos concorrentes similares, o Office
Access 2007 "ro"orciona uma inte!ra#o sem dificuldades com o )indo*s S$are+oint
Services e o Office Outloo. 2007.
A,(isi!o de Gados #ficiente
O Office Access 2007 sim"lifica o "rocesso de coletar informa#&es de outras "essoas.
Colete Gados Hsando o Office O(tloo9 2007
=o Microsoft Office +rofessional 2007, o Office Access 2007, o Office Outloo. 2007 e o
Office :nfo+at$ 2007 tra(al$am 5untos "ara a5ud0-lo a coletar dados usando o e-mail. O
Office Access 2007 cria o formul0rio de cole#o de dados automaticamente "ara voc, em
Office :nfo+at$ 2007 ou HBML, no cor"o da mensa!em de e-mail. 1oc, "ode ento enviar
esse formul0rio aos destinat0rios, usando os endere#os de e-mail de seus contatos do
Outloo. ou at mesmo do Access.
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 1%
>i1(ra 7C Com o Office Access 2007 D f*cil coletar dados (sando o e?mail.
1oc, "ode selecionar se 'uer coletar novas informa#&es ou atuali-ar as e/istentes. O
destinat0rio "ode "reenc$er o formul0rio na mensa!em e retornar as informa#&es 'ue
voc, "rocura. O Office Outloo. 2007 recon$ece os formul0rios 'ue c$e!am e a5uda a
salvar os dados em seu arma-enamento de dados do Office Access 2007 D atuali-ando-
os com efici,ncia em sua a"lica#o de acom"an$amento, com ra"ide- e sem di!itar
novamente.
Cola0ora!o da =e0 com o =indo.s )hare6oint )er3ices
Sites (aseados no )indo*s S$are+oint Services "ro"orcionam um lu!ar onde sua e'ui"e
"ode se comunicar, com"artil$ar documentos e tra(al$ar em con5unto em um "ro5eto.
1oc, "ode criar um site se"arado "ara cada "ro5eto no 'ual sua e'ui"e est0 tra(al$ando.
+ode contri(uir com o site usando nada mais 'ue um nave!ador da )e(. %om o Office
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 15
Access 2007, voc, "ode tra(al$ar tran'2ilamente com o site. +ode "u(licar seus ar'uivos
do Access em (i(liotecas ou mover a a"lica#o "ara S$are+oint 3movendo os dados e o
(anco de dados front-end "ara o servidor4 onde outras "essoas "odem intera!ir com ela
facilmente, atravs do nave!ador.
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 1E
1oc, "ode mover sua a"lica#o do Access inteira "ara um site do S$are+oint com a"enas
um cli'ue. At os relat6rios ficam dis"onveis "ara 'ue outros ve5am. As informa#&es
"odem ento ser visuali-adas, atuali-adas ou e/cludas diretamente no site do
S$are+oint, de acordo com as confi!ura#&es de "ermisso esta(elecidas. +ara uma
e/"eri,ncia mais rica, voc, "ode o"tar "or acom"an$ar os dados com o cliente do Access
em seu com"utador. Os dados (aseados em servidor so ento arma-enados em cac$e
no seu com"utador tem"orariamente en'uanto a a"lica#o est0 a(erta.
>i1(ra FC Com o assistente para M(dar para )hare6oint D f*cil compartilhar s(a aplica!o do Office
Access 2007.
O Office Access 2007 "ode incor"orar listas do S$are+oint Fs a"lica#&es de
acom"an$amento 'ue voc, constr6i. A!ora voc, "ode a(rir e editar essas listas a "artir
do Office Access 2007, e "ode conectar-se a elas com a mesma facilidade.
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 17
nte1ra!o com o )hare6oint =or9flo.
Os autores do Office Access 2007 "odem usar a l6!ica de ne!6cios criada com o su"orte
do flu/o de tra(al$o do S$are+oint "ara construir a"lica#&es com !ru"os de tra(al$o
cola(orativos. O )or.flo* "ode ser usado "ara atri(uir, automaticamente, tarefas a
outros usu0rios, relatar o status do "ro5eto, e a5udar a !arantir 'ue as tarefas sero
com"letadas a tem"o.
;ra0alhe Off?line
%om o Office Access 2007, voc, tam(m "ode tra(al$ar com o )indo*s S$are+oint
Services off-line. Se voc, est0 via5ando, "or e/em"lo, "ode manter uma c6"ia local de
uma lista do S$are+oint em seu la"to", no 'ual "ode editar e consultar a lista como se
fosse 'ual'uer outra ta(ela do Office Access 2007. @ormul0rios e relat6rios 'ue usam a
lista do S$are+oint so totalmente interativos D e o Office Access 2007 "ode, mais tarde,
sincroni-ar a lista local com a lista on-line, 'uando seu la"to" estiver novamente on-line.
Vis(ali7a!"es do Office Access 2007 como as do )hare6oint
+ara am"liar um site construdo com (ase na tecnolo!ia do )indo*s S$are+oint Services,
voc, "ode criar e usar os formul0rios, relat6rios e fol$etos de dados do Office Access
2007 como "ares "ara visuali-a#&es nativas do S$are+oint. O )indo*s S$are+oint
Services mel$ora dramaticamente a ca"acidade de desco(erta e esta(elece "ontos de
entrada nos dados, eliminando a necessidade de iniciar o Access e/"licitamente "ara
esses cen0rios. Os formul0rios, relat6rios e fol$etos de dados do Office Access 2007
3contidos em um (anco de dados do Office Access 2007, em um site do S$are+oint4
a"arecem listados ao lado de outras visuali-a#&es em uma cai/a de sele#o. Auando
voc, seleciona al!o dessa cai/a, o Office Access 2007 iniciado no cliente e e/i(e a
visuali-a#o do Access solicitada. Assim mais f0cil "ara voc, dar incio um relat6rio rico
do Office Access 2007 em um site do S$are+oint, sem ter 'ue iniciar "rimeiro o Office
Access 2007 ou sa(er o camin$o "ara o (anco de dados do Office Access 2007 'ue
contm o relat6rio.
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>i1(ra +C As listas do Office Access 2007 podem aparecer como listas do )hare6oint.
'otifica!"es de #?mail e R))
Os usu0rios "odem assinar notifica#&es de e-mail 'uando re!istros so adicionados,
e/cludos ou alterados. Alm disso, usando as assinaturas Keally Sim"le Syndication
3KSS4 do Office Outloo. 2007, os usu0rios "odem su(screver-se a 7feeds8 3fra!mentos
de informa#&es ou notcias4 de listas.
Conecti3idade M&3el
As listas do )indo*s S$are+oint Services tam(m "odem ser acessadas atravs de
celulares, a5udando os usu0rios remotos a ficarem a "ar das informa#&es de ne!6cios em
altera#o.
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 1+
)(porte para 6G> e K6)
A!ora com o Office Access 2007, voc, "ode salvar um relat6rio em @ormato de
Gocumento +ort0til 3+G@4 ou em formato de ?s"ecifica#o de +a"el de NML 3N+S4, "ara
im"resso, "osta!em e distri(ui#o de e-mails. Salvando seu relat6rio como um ar'uivo
+G@ ou N+S, voc, "ode ca"turar informa#&es de relat6rio em um formul0rio facilmente
distri(udo, 'ue conserva todas as suas caractersticas de formata#o e no re'uer 'ue
outros ten$am o Access "ara im"rimir ou e/aminar seu relat6rio.
O Office Access 2007 em A!o
%om o Office Access 2007 muito mais f0cil "ara o >eff manter tanto sua e'ui"e 'uanto
seus !erentes atuali-ados so(re os diversos "ro5etos-"iloto. Ge"ois 'ue cria o (anco de
dados de acom"an$amento, >eff usa o assistente Mudar "ara S$are+oint no Office Access
2007 "ara transferir os dados "ara o site do S$are+oint de sua e'ui"e. >eff, seus
com"an$eiros de e'ui"e e seus !erentes "odem a!ora acessar os dados atravs de um
nave!ador da )e(, de 'ual'uer localO "odem adicionar e editar re!istros atravs de seus
nave!adores, tam(m. Ao mesmo tem"o, cada um deles "ode ainda usar a rica interface
do cliente do Office Access 2007 "ara acessar os dados arma-enados em seu site do
S$are+oint "ara filtrar e criar relat6rios.
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 20
Crie e Adapte Relat&rios para Atender as
'ecessidades da #mpresa
Ge"ois 'ue voc, criou uma a"lica#o de acom"an$amento "ara resolver uma
necessidade es"ecfica da em"resa, "ode us0-la como um modelo "ara outras
necessidades. %om fre'2,ncia, no entanto, cada caso re'uer diferentes cam"os,
formul0rios ou relat6rios. =o "assado, no era f0cil modificar uma a"lica#o de (anco de
dados ou seus relat6rios D "articularmente se voc, no tin$a nen$uma e/"eri,ncia
tcnica ou de "ro!rama#o. Ada"tar a"lica#&es e/istentes !eralmente envolvia su(meter
um "edido ao su"orte de B: ou aos recursos es"eciali-ados, e esse "edido,
su(se'2entemente, tornava-se um o(st0culo 'ue im"edia uma e/ecu#o r0"ida.
?m um am(iente de ne!6cios em constante mudan#a, onde cada necessidade de
acom"an$amento diferente, o Office Access 2007 facilita a altera#o de um (anco de
dados e/istente e de uma estrutura de relat6rios "ara satisfa-er necessidades es"ecficas
da em"resa, tudo sem o su"orte de B:.
Compreenda a Comple2idade
O Office Access 2007 o a5uda a com"reender seus dados. 1oc, "ode !erenciar a
com"le/idade de seu con5unto de dados com mais efici,ncia 'ue nunca, usando filtros e
!ru"os. ? 'uando "recisa consolidar informa#&es em um relat6rio, o editor de relat6rios
)9S:)9; facilita "ara voc, a tarefa de "ro5etar relat6rios 'ue a"resentam de forma
r0"ida e efica- as informa#&es 'ue voc, "recisa.
#di!o de Modos de Gesi1n de Relat&rios nterati3os
A nova funcionalidade do Office Access 2007 o a5uda a ver como os dados a"arecero em
um relat6rio en'uanto voc, o est0 criando. %om a nova interface )9S:)9;, voc, "ode
mani"ular o layout do relat6rio diretamente en'uanto nave!a "elos dados no desi!ner de
relat6rios, "ortanto no "recisa rodar o relat6rio "ara ver como ele a"arece na "0!ina.
Assim fica mais f0cil criar um relat6rio com 6tima a"ar,ncia, e em menos tem"o.
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>iltre e Classifi,(e nforma!"es >acilmente
@iltrar e classificar nEmeros, datas e outros ti"os de dados comumente usados ficou mais
f0cil com o Office Access 2007. 1oc, "ode clicar com o (oto direito em uma coluna "ara
acessar um !ru"o de o"#&es de filtro comuns. +or e/em"lo, em uma coluna formatada
"ara datas, o cli'ue com o (oto direito d0 a voc, a o"#o de filtrar "or ano, trimestre ou
m,s.
A1r(pe nforma!"es em Relat&rios
A interface de usu0rio de a!ru"amento do Office Access 2007 foi "ro5etada "ara
su(stituir a funcionalidade "ro"orcionada atravs da com(ina#o do Assistente de
Kelat6rio e do Gi0lo!o de ;ru"o nas vers&es anteriores do Access. O +ainel de
A!ru"amento a"erfei#oado "ossi(ilita uma e/i(i#o clara dos a!ru"amentos de dados,
"ara 'ue voc, "ossa "r-visuali-ar as altera#&es conforme as a"lica aos relat6rios. 1oc,
"ode facilmente adicionar totais, su(totais, c0lculos e outros elementos 'ue a5udam a
analisar os dados. 1oc, tam(m "ode a!ru"ar as informa#&es em uma ou mais camadas
e adicionar su(totais.
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 22
>i1(ra 10C O editor de Relat&rios =L)=LG facilita a tarefa de a1r(par itens em se(s relat&rios
J e 3er e2atamente como sero se(s relat&rios ,(ando f(ncionarem.
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Gerencie e A(dite nforma!"es
Onde fica a informa#o 'ue voc, "recisa acom"an$arM ;eralmente, informa#&es de
acom"an$amento "ara "ro5etos "essoais, at mesmo "ara muitos "ro5etos em !ru"o,
ficam em um disco em seu com"utador, em ve- de em um servidor cor"orativo. A menos
'ue voc, fa#a (ac.u" e manten$a seus discos re!ularmente, as informa#&es 'ue voc,
"recisa "ara alcan#ar seus o(5etivos esto muito mais suscetveis a "erda ou dano, "ois
"odem estar fora dos sistemas dos 'uais o de"artamento de B: de sua or!ani-a#o fa-
(ac.u" e mantm. :sso tam(m causa "ro(lemas "ara os "rofissionais de B: de sua
em"resa, 'ue so "essoalmente res"ons0veis "or !arantir 'ue a em"resa o(ede#a ao
novo re!ulamento cor"orativo.
%om o Office Access 2007 ficou muito mais f0cil satisfa-er as necessidades de
!erenciamento de suas informa#&es, (em como as necessidades de !erenciamento de
informa#&es de sua e'ui"e e em"resa. ?m com"ara#o Fs vers&es anteriores e a
solu#&es similares, o Office Access 2007 d0 a voc, maior trans"ar,ncia de dados em um
am(iente !erenci0vel.
)e1(ran!a Aperfei!oada
+ara tornar o Office Access 2007 ainda mais se!uro e manter consist,ncia com outros
"rodutos do Microsoft Office System, o Office Access 2007 inclui recursos de se!uran#a
novos e a"erfei#oados. As Unified trust decisions 3Gecis&es de confian#a unificadas4 so
inte!radas F Office Trust Center 3%entral de %onfian#a do Office4. %om locais de
confian#a mais f0cil confiar todos os (ancos de dados a "astas se!uras. :nversamente,
voc, "ode carre!ar uma a"lica#o do Office Access 2007 com c6di!o ou macros
desativados "ara o(ter uma e/"eri,ncia mais se!ura, c$amada de 7sand(o/8. Muitas
macros se!uras so rodadas no modo sand(o/.
A(ditoria de Gados
Sem "recisar do su"orte de B:, voc, "ode facilmente mover dados de seu ar'uivo de
(anco de dados local "ara um servidor com )indo*s S$are+oint Services, 'ue os
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 2%
"rofissionais de B: de sua or!ani-a#o "odem !erenciar, "rote!er, e fa-er (ac.u" de
acordo com as diretri-es da em"resa.
Kodando o Office Access 2007 em um site do S$are+oint, voc, !an$a novas ca"acidades
de auditoria de dados.
:ist&rico de Re3iso
A nova funcionalidade "ossi(ilita 'ue voc, acom"an$e re!istros e ve5a 'uem os criou,
editou e e/cluiu. 1oc, tam(m "ode facilmente visuali-ar 'uando a informa#o foi
modificada.
>i1(ra 11C Rodando o Office Access 2007 em (m site do )hare6ointI 3oc$ 1anha no3as capacidades
de a(ditoria de dados.
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 25
Confi1(ra!o de 6ermisso
Csando o )indo*s S$are+oint Services, voc, "ode !erenciar 'uais usu0rios t,m acesso
aos seus dados. 1oc, "ode atri(uir "ermiss&es de leitura limitadas ou direitos totais de
edi#o.
<i2eira
A!ora voc, "ode recu"erar os dados 'ue foram e/cludos e'uivocadamente, !ra#as ao
recurso da li/eira do )indo*s S$are+oint Services.
O Office Access 2007 em A!o
Movendo o (anco de dados "ara um site do S$are+oint na rede da @a(ri.am, >eff
aumentou a se!uran#a, a dis"oni(ilidade e a trans"ar,ncia de seus dados. A e'ui"e de B:
fa- (ac.u"s dos servidores cor"orativos automaticamente, redu-indo o risco de "erder
dados essenciais de acom"an$amento. O site do S$are+oint tam(m "ro"orciona dados
de auditoria e uma $ist6ria de reviso, "ortanto >eff e seus cole!as de tra(al$o na
@a(ri.am sem"re "odem ver 'uem fe- o 'u, e 'uando. ? se al!um acidentalmente
e/cluir informa#&es essenciais, elas "odem ser recu"eradas da nova li/eira antes de
serem "ermanentemente eliminadas do site.
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 2E
)(m*rio
%om o Office Access 2007 f0cil, "ara voc, e seus cole!as de tra(al$o, acom"an$ar e
relatar informa#&es. O Office Access 2007 "ermite 'ue voc, crie e edite a"lica#&es de
acom"an$amento r0"ida e facilmente, ainda 'ue no "ossua um "rofundo con$ecimento
so(re desenvolvimento de (ancos de dados.
O Office Access 2007 tam(m facilita a tarefa de iniciar um novo "ro5eto, oferecendo
uma (i(lioteca de a"lica#&es de acom"an$amento "r-construdas 3modelos4 'ue d0
su"orte a uma am"la variedade de re'uisitos comuns de acom"an$amento. Cma
interface a"erfei#oada e ca"acidades interativas de desi!n eliminam a necessidade de um
con$ecimento "rofundo so(re (ancos de dados. Ao mesmo tem"o, com o Office Access
2007 f0cil modificar um modelo e criar novos cam"os e ta(elas D "ortanto voc, "ode
ada"tar os modelos de sua a"lica#o "ara satisfa-er suas necessidades de ne!6cios em
altera#o.
Ge"ois 'ue voc, criou a estrutura de sua a"lica#o, o Office Access 2007 facilita a fase de
coletar as informa#&es 'ue voc, 'uer acom"an$ar. 1oc, "ode ca"tur0-las usando
formul0rios 'ue envia e rece(e "or e-mail, ou im"ortando informa#&es de a"lica#&es
e/ternas. 1oc, "ode com"artil$ar seus dados em listas do S$are+oint, en'uanto mantm
o Office Access 2007 como a rica interface do cliente. :sso contri(ui "ara um ecossistema
saud0vel e trans"arente, em 'ue "ossvel auditar e fa-er (ac.u" dos dados
re!ularmente, en'uanto o Access "ermanece como a rica interface do cliente.
A estreita inte!ra#o entre o Office Access 2007 e o Microsoft Office System 3incluindo o
Office ?/cel 2007, o Office Outloo. 2007, o Office :nfo+at$ 2007 e o )indo*s S$are+oint
Services4 "ro"orciona a voc, novas maneiras de criar, manter, relatar e distri(uir
informa#&es. ?ssas ferramentas vo mais alm do 'ue nunca "ara derru(ar as (arreiras
'ue im"edem o flu/o de informa#&es, a5udando a conse!uir a informa#o 'ue voc,
"recisa, na forma 'ue "recisa, 'uando e onde "recisa.
@inalmente, ao mesmo tem"o em 'ue criar a"lica#&es com o Office Access 2007 f0cil
"ara indivduos e e'ui"es em 'ual'uer "arte de uma or!ani-a#o, o Access continua
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 27
sendo um sistema de (anco de dados "oderoso, e as a"lica#&es 'ue voc, cria "odem ser
facilmente am"liadas. Os indivduos com mais $a(ilidades de desenvolvimento e
"ro!rama#o "odem a"erfei#oar uma a"lica#o do Office Access 2007 com macros ou
com o Microsoft 1isual Basic "ara c6di!o de A"lica#&es. Gesenvolvedores "rofissionais
"odem at usar as ferramentas do sistema de desenvolvimento do Microsoft 1isual
Studio "ara acrescentar ca"acidades adicionais a uma a"lica#o do Access, e at
transformar a a"lica#o 'ue voc, criou "ara sua e'ui"e em uma 'ue a or!ani-a#o
inteira "ossa usar D sem ter 'ue reescrev,-la do -ero. As a"lica#&es do Access 'ue voc,
cria $o5e "odem facilmente crescer 5unto com suas necessidades e as de sua
or!ani-a#o.
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 2F
Rec(rsos
+ara mais informa#&es so(re o Office Access 2007, "or favor diri5a-se aos se!uintes
recursos<
G(ia de Gesta,(es do Office Access 2007
$tt"<PP***.microsoft.comP(rasilP2007officeP"ro!ramsPaccessP$i!$li!$ts.ms"/
G(ia da 'o3a nterface do Office Access 2007
$tt"<PP***.microsoft.comP(rasilP2007officeP"ro!ramsPaccessPne*ui.ms"/
6or ,(e At(ali7ar para o Office Access 2007
$tt"<PP***.microsoft.comP(rasilP2007officeP"ro!ramsPaccessP*$y.ms"/
G(ia de Gemonstra!o do Office Access 2007
$tt"<PP***.microsoft.comP(rasilP2007officeP"ro!ramsPaccessPdemo.ms"/
6er1(ntas Mais >re,Mentes do Office Access 2007
$tt"<PP***.microsoft.comP(rasilP2007officeP"ro!ramsPaccessPfa'.ms"/
Viso Geral do Office Access 2007
$tt"<PP***.microsoft.comP(rasilP2007officeP"ro!ramsPaccessPovervie*.ms"/
Os 10 6rincipais Benef@cios do Office Access 2007 NRa7"es para At(ali7arO
$tt"<PP***.microsoft.comP(rasilP2007officeP"ro!ramsPaccessPto"J0.ms"/
....microsoft.com/0rasil/2007office/pro1rams/access/hi1hli1hts.msp2 2+
Re,(isitos do )istema
+ara ver todos os re'uisitos do sistema, visite
***.microsoft.comP(rasilP2007officeP(etaPsysre'.ms"/.
?ste documento anterior ao lan#amento do "roduto "ara "rodu#o, e assim sendo, no "odemos !arantir 'ue todos os detal$es a'ui
includos se5am e/atamente i!uais F'ueles encontrados no "roduto distri(udo. As informa#&es contidas neste documento re"resentam a
viso atual da Microsoft %or"oration so(re os assuntos discutidos at a data de "u(lica#o. A Microsoft deve rea!ir Fs altera#&es nas
condi#&es do Mercado, e assim este documento no deve ser inter"retado como um com"romisso da Microsoft, e a Microsoft no "ode
!arantir a "reciso de 'ual'uer informa#o a'ui a"resentada a"6s a data de "u(lica#o. As informa#&es re"resentam o "roduto F "oca
em 'ue este documento foi im"resso e devem ser usadas a"enas "ara "lane5amento. As informa#&es esto su5eitas F altera#o a
'ual'uer momento sem notifica#o "rvia.
?ste documento tem "ro"6sito e/clusivamente informativo. A M:%KOSO@B =QO @AR ;AKA=B:AS ?N+K?SSAS OC :M+LS%:BAS =?SB?
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