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La fonction "Comptabilit et Finance"

Extrait du Kezeco
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La fonction "Comptabilit et
Finance"
- L'entreprise de A Z - Les fonctions de l'entreprise -
Date de mise en ligne : jeudi 19 novembre 2009
Description :
Une fonction peu connue du grand public
Kezeco
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La fonction "Comptabilit et Finance"
Bien que fondamentale dans le fonctionnement de l'entreprise, la fonction Comptabilit et
Finance est souvent peu connue du grand public.
Son image austre nous fait souvent oublier que sans elle, l'entreprise ne pourrait pas
fonctionner : sans les chiffres, l'entreprise est perdue.
Tachons donc de comprendre ce qu'est cette fonction Comptabilit et Finance , si
ncessaire au fonctionnement et la survie de l'entreprise.
La fonction Comptabilit et Finance : Quelle dfinition pour quels enjeux ?
Quelles tches au sein de la fonction Comptabilit et Finance ?
La fonction Comptabilit et Finance : Dbats et perspectives
La fonction Comptabilit et Finance :
Quelle dfinition pour quels enjeux ?
La dfinition
La fonction Comptabilit et Finance se donne pour mission de modliser les flux de composants et produits
d'une part, et les flux financiers d'autre part afin :
de donner des informations sur la situation financire de l'entreprise vis vis des partenaires extrieurs
d'aider la dcision en mettant en avant les donnes conomiques ncessaires
d'utiliser au mieux les ressources financires disponibles dans l'entreprise
d'obtenir les capitaux (au meilleur cot) ncessaires pour le dveloppement de l'entreprise
Quels enjeux ?
L'importance de la fonction Comptabilit et Finance se comprend aisment :
Sur le plan financier : une bonne gestion des flux financiers sera l'origine de meilleurs rsultats. Par ailleurs,
un meilleur calcul des cots permettra de prendre des dcisions qui seront rentables conomiquement.
Sur le plan commercial : la comptabilit de gestion donnera toutes les informations sur la rentabilit des projets
commerciaux.
Sur le plan stratgique : une bonne politique financire permettra d'obtenir plus facilement les capitaux
ncessaires son dveloppement stratgique.
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La fonction "Comptabilit et Finance"
Quelles tches au sein de la fonction
Comptabilit et Finance ?
La fonction Comptabilit et Finance modlise les flux financiers et les flux de matires premires et produits
plusieurs fins :
Donner des informations sur la situation financire de l'entreprise
Les partenaires des entreprises peuvent avoir besoin d'informations sur la situation financire de l'entreprise. Il peut
s'agir d'une banque qui souhaite valuer la capacit de remboursement de l'entreprise, ou encore d'un fournisseur
qui souhaite s'assurer que sa livraison sera bien paye.
Les entreprises ont donc une obligation lgale de prsenter un certain nombre d'informations sur leurs
comptes.
Pour cela, elles fournissent plusieurs documents dont les plus importants sont :
le bilan qui est une sorte de photographie du patrimoine de l'entreprise un moment donn
le compte de rsultat qui calcule l'enrichissement (ou l'appauvrissement) de l'entreprise du fait de son activit
pendant une priode donne
le tableau des flux de trsorerie qui renseigne les partenaires extrieurs sur les encaissements et les
dcaissements (les entres et sorties d'argent) de l'entreprise pendant une priode.
Afin d'interprter au mieux les informations issues de ces documents, le directeur financier calcule des ratios entre
diffrentes grandeurs du bilan ou du compte de rsultat. Ces ratios doivent permettre aux partenaires de l'entreprise
de mieux valuer la sant financire de la socit.
Faciliter la prise de dcision en regroupant et synthtisant des donnes conomiques
La vie d'une entreprise est faite de trs nombreuses dcisions.
Faut-il vendre sur tel march ? Faut-il accepter cette commande ? Faut-il acheter telle machine ? Faut-il continuer
fabriquer et vendre tel produit ? Afin de rpondre toutes ces questions, les managers ont besoin d'informations sur
le fonctionnement de leur entreprise.
La comptabilit de gestion a donc pour vocation de prsenter les informations de l'entreprise d'une faon qui aidera
prendre les dcisions.
A cette fin, plusieurs outils sont utiliss :
En amont des dcisions conomiques, le budget permet de donner les grands axes (en termes de production,
mais aussi en termes de besoins financiers) que devront suivre les diffrents services de l'entreprise.
La diffrenciation des cots (cots fixes / cots variables ; cots directs / cots indirects) permet de dfinir :
les cots de production des produits
les quantits produire afin de rendre l'entreprise rentable
Le contrle de gestion aura pour tche de vrifier que les objectifs du budget ont bien t atteints, et cela
en utilisant les moyens adapts. Si cela n'tait pas le cas, le contrleur de gestion fait des recommandations pour
amliorer cette situation.
Trouver les capitaux ncessaires au dveloppement de l'entreprise
Le fonctionnement d'une entreprise ncessite souvent d'utiliser des machines. Or l'entreprise n'a pas toujours
l'argent ncessaire pour acheter l'ensemble de ces machines. Elle doit donc faire appel des partenaires
extrieurs (la banque, les actionnaires,...) pour lui fournir les capitaux ncessaires son dveloppement. Afin de
prouver ces prteurs que donner de l'argent cette entreprise est un bon investissement, elle devra publier
rgulirement des informations sur sa sant financire.
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La fonction "Comptabilit et Finance"
La fonction Comptabilit et Finance va donc essayer d'obtenir ces capitaux.
Pour cela, elle peut utiliser plusieurs moyens dont les principaux sont :
Utiliser l'argent dont elle dispose pour financer ses investissements : l'entreprise peut financer son
dveloppement en utilisant l'argent dont elle dispose dans ses rserves. On parle alors d'autofinancement.
L'entreprise choisira l'option de l'autofinancement si cela est moins coteux pour elle que d'emprunter d'autres
personnes.
Emprunter auprs d'une banque : l'entreprise prsente son projet de dveloppement la banque, ainsi que ses
besoins de financement. Afin de lui prouver qu'elle pourra rembourser son emprunt, l'entreprise doit lui fournir une
srie de documents sur sa sant financire et sur les recettes qu'elle compte tirer de son projet.
Rcolter des fonds sur les marchs financiers
En mettant des obligations : le principe est le mme que pour un emprunt. L'entreprise emprunte auprs de
particuliers ou d'institutions et rembourse le montant ainsi que les intrts.
En mettant des actions : pour obtenir des capitaux, l'entreprise va crer des actions. Ceux qui accepteront de
prter de l'argent deviendront en contre-partie des propritaires de l'entreprise, et donneront leur avis sur le
fonctionnement de l'entreprise.
La fonction Comptabilit et Finance :
Dbats et perspectives
La ncessaire transparence de l'information financire
Le dbut des annes 2000 a t marqu par de nombreux scandales financiers (Enron, Worldcom, Parmalat,...).
Tous avaient un point commun : les dirigeants ont essay de cacher leurs actionnaires et investisseurs que
leur entreprise allait mal.
En effet, dans toutes les entreprises, les investisseurs n'acceptent de continuer de prter de l'argent que si
l'entreprise est en bonne sant. Or certains dirigeants ont utilis des astuces comptables pour faire croire
tout le monde (et mme aux salaris) que l'entreprise se portait bien.
Pour viter que ces scandales ne rapparaissent, des normes comptables (c'est--dire la faon de prsenter
l'information financire) trs prcises ont t mises en place afin que les comptes des entreprises soient
prsents de la manire la plus transparente.
A la recherche de critres financiers raisonnables
On entend souvent parler d'usines qui ferment ou de licenciements, qui en amliorant le profit de l'entreprise
augmentent les dividendes des actionnaires.
Les ractions des politiques, des citoyens et mme des conomistes sont partages sur ce thme. Pour
autant, tous s'accordent sur quelques points.
Puisque les actionnaires peuvent choisir d'investir entre plusieurs entreprises, ils choisiront l'entreprise qui leur
versera des dividendes les plus levs. Une surenchre entre les entreprises s'est donc dveloppe, et les
promesses de dividendes levs se sont multiplies.
Petit petit, certaines entreprises ont pris conscience des limites de ce fonctionnement, puisqu'en assurant un
dividende lev court terme, elles mettaient en danger leur propre survie long terme. Le problme est donc
actuellement de trouver des critres financiers (en termes de dividendes) qui sont raisonnables : ils doivent la
fois attirer les investisseurs, tout en vitant de mettre en danger l'avenir de l'entreprise.
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