Procesadores de textos.

El procesador de texto es un software de aplicacin que permite la cre

acin, edicin, diseo e impresin de
documentos de texto con la computadora. Un procesador de texto conocido tambin co
mo procesador de palabras
tiene capacidad para manejar imgenes, tablas, grficos, dibujos y vincular
diferentes tipos de datos con otros
programas.
Procesadores de texto de uso comn.
Existen en el mercado una gran cantidad de programas de procesadores de textos,
de diferentes marcas que han ido
evolucionando desde los primeros tiempos y actualmente permiten realizar una gra
n cantidad de operaciones para
dar a los documentos una presentacin de excelente calidad. Los ms conocidos en la
s computadoras compatibles,
son el DisplayWrite, el WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, el MS W
ord y el WordStar fue el primero que se us
ampliamente en las computadoras iniciales. Se caracterizaba por utilizar para la
s diversas operaciones un sistema de
combinaciones de teclas, especialmente con la tecla control, que obligaba a memori
zar todas esas claves.
En esta ocasin nos vamos a enfocar a Microsoft Word 2007, ya que su uso es ms ge
neralizado y utilizado por la
mayora de las personas y se instala bajo el ambiente de Windows.
Definicin, ventajas y aplicaciones.
La funcin de Word es ayudarnos a escribir, revisar y darle el formato requerido p
or el usuario a un documento de
texto. Word ofrece una gran gama de herramientas que permiten crear c
ualquier tipo de documento que quieras
realizar, stos pueden ser: memorndum, cartas, folletos, trpticos, boletines
, currculos, enviar mensajes masivos,
disear etiquetas, etc., incluso puedes redactar mensajes de correo electrnico y di
sear pginas Web.
Ventajas.
a) Se puede utilizar sin ningn conocimiento previo, en particular gracias al amb
iente s encillo, grfico e intuitivo que
permite a las personas que no tienen grandes conocimientos lo puedan manejar.
b) Es la aplicacin de textos ms difundida de todos los programas y es sinnimo de ca
lidad y popularidad.
c) La interfaz es razonablemente intuitiva para el usuario en lo que se refiere
a las funciones bsicas.
d) Todo se encuentra muy a mano y aunque no sepas lo que es, con un simple clic
, lo puedes comprobar, por lo
que el aprendizaje es bastante rpido.
e) Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las
fotos una vez insertadas, el editor de
ecuaciones, el mtodo WordArt, pasar a pgina del tipo HTML con un simple clic, entr
e otras.
f) Gracias a sus herramientas tiene una gran utilidad, y se encuentra en todos
sitios: hogares, oficinas, empresas,
etc. Su gran versatilidad la convierte en una de las herramientas indispensables
.
Aplicaciones.
a) Te permite hacer la insercin de imgenes digitalizadas, facilitndote la
elaboracin de documentos ms
acabados en su formato para la elaboracin de publicidad.
b) Facilita la elaboracin de materiales impresos como informes, libros, manuales
, apuntes, guas, pruebas, folletos,
revistas, dpticos, trpticos, etc.
c) Se pueden crear ttulos ms vistosos en cuanto a forma, color y posicin en la hoj
a.
d) Permite insertar hipervnculos, es decir, palabras que actan como enlaces hacia
otras partes del mismo texto
(secciones ms adelante o ms atrs), hacia otros programas de la computado
ra local o incluso hacia otr os
documentos o programas disponibles en otra computadora con la que la PC local es
t conectada a travs de
una Intranet o de Internet.
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EMPLEA PROCESADORES DE TEXTO
e) A la hora de guardar el documento elaborado, el programa permite grabarlo, y
a sea como documento normal o
como archivo codificado en el lenguaje propio de las pginas de informa
cin de Internet (pginas web),
conocido como lenguaje HTML.
f) Uso de las funciones bsicas para la composicin y edicin de textos con Word.
g) Impresin y grabacin del documento.
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OPERACIONES BASICAS
1. Iniciar.
Entrar al programa Microsoft Word.
2. Captura o carga.
Esta operacin consiste en la introduccin del documento sin fijarse en la presentac
in final que se desea.
3. Edicin.
Las actividades que se refieren a la determinacin del contenido intelectual del
texto, se denominan de edicin. Las
principales acciones de edicin en un documento en redaccin o revisin, comprenden la
s siguientes operaciones en
el texto: ingreso de caracteres, manejo del formato, circulacin por el rea trabajo
, su traslado, el borrado, la insercin
de diversos elementos, uso de macros, bsquedas y sustituciones en el texto, opera
ciones de estilo, operaciones de
verificacin.
4. Formato.
Las actividades aquellas que se dirigen a establecer las caractersticas
formales del documento final, se designa
como formato, y consiste esencialmente en determinar los componentes, tales co
mo, tamao de la hoja en que ser
impreso, los mrgenes empleados, los tamaos de letra o fuente, los espac
ios interlineale s, las posiciones de
tabulador, etc.
5. Revisin.
En los diferentes procesadores existen varios tipos de revisiones de texto, las
ms comunes son la revisin ortogrfic a
y la de silabeo (introduccin de guiones). Algunos brindan adems manejo
de sinnimos. Es aconsejable que
INICIAR
CAPTURA O CARGA
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siempre pases el revisor ortogrfico, al terminar de introducir el texto
. Cabe aclarar que no son infalibles estos
revisores y que pueden, aun despus de la revisin, existir errores.
6. Guardar y salvar.
Se refiere a guardar el documento en un medio estable como disco duro, CD, DVD o
en una Memoria USB.
7. Vinculacin o insercin.
Es el conjunto de operaciones que sirve para introducir elementos grficos o de o
tros textos en el documento que se
est trabajando. En algunos procesadores de texto se pueden agregar figuras y foto
grafas; la figura puede hacerse
con otras aplicaciones dedicadas a esta tarea, por ejemplo el Paint,
Freelance etc. La fotografa se copia a la
computadora empleando un escner y luego se inserta en el texto.
8. Salir.
Cuando ya no deseas seguir trabajando con tu procesador de texto, entonces debes
avisar que deseas salir.