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Franais- 6TQ- matrise de la langue (crire une lettre de motivation)

Trouver un emploi Comment rdiger une lettre de


motivation ?
1. Quest-ce quune lettre de motivation ?
Une lettre de motivation, ce nest pas la mme chose quun C.V., comme on pourrait le croire.
En effet, un Curriculum vitae est une sorte de photographie de ton pass, alors quune lettre
de motivation a pour but de montrer quel intrt une entreprise pourrait avoir en tengageant,
parce que tu as exactement le profil quelle recherche.
a lettre de motivation est beaucoup plus personnelle quun C.V. Cest elle qui, quand elle est
bien rdige, permet de faire la diffrence entre deux candidats qui ont des comptences
quivalentes. En revanche, une lettre de motivation ennu!ante peut faire que lemplo!eur ne
"ette mme pas un #il sur ton C.V, et lexpdie vite $ la corbeille. La lettre nest donc pas le
double rsum du C!
Cest pourquoi, chacun a!ant une personnalit qui lui est propre, on ne peut pas donner une
recette%miracle pour crire une lettre de motivation. &l n! a pas de mod'le%t!pe $ recopier. e
contenu de ta lettre doit exprimer ce que tu ressens. (ourtant, cela sapprend. )ous allons voir
quil ! a une srie de dmarches $ suivre pour crire une lettre de motivation, et des erreurs
quil ne faut absolument pas commettre.
2. Etapes suivre
2.1 e prparer
*vant de commencer $ rdiger, il ! a quelques pralables+
,resser une liste, un inventaire de tout ce qu-il faudra placer dans le texte+
informations $ donner, questions $ poser.
.[...] prciser des points qu'on ne peut mettre dans le CV. Comme, par exemple, le fait que mme s'il a
trois enfants, il n'a pas de problme de garde et est prt traailler le samedi. Cela montre en plus
qu'il a d! bien enisag sa place dans l'entreprise.. /...0
"#'il est recommand par un collaborateur de l'entreprise, il faut le prciser car c'est tou!ours un plus$
en principe, on ne recommande que quelqu'un dont on est s%r." (A.Goreux)
1echercher les informations sur le destinataire est un point positif 2identit exacte,
adresse prcise3 et montrer que vous connaisse4 l-entreprise 5 l-organisation $ laquelle
vous vous adresse4.
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.Cela pla&t tou!ours aux entreprises de lire des p'rases du st(le$")'ai u que ous aie* tel pro!et". +l
est important de se tenir au courant$ on toue dans certaines lettres des p'rases un peu bateau du t(pe
"le d(namisme de otre entreprise..." alors qu'une semaine aant, cette socit a annonc des
licenciements importants". (A.Goreux)
6e reprsenter les attentes du destinataire + qu-attend%il de son candidat 7 8ue craint%
il 7 8uelles questions se pose%t%il probablement sur le candidat7
8uelles sont, par consquent, les lments $ mettre en vidence, les comptences $
faire valoir 7 iste4 vos points forts, vos atouts. ,ans les expriences de travail que
mettre en avant 7 a lettre de motivation n-est pas un deuxi'me CV, c-est une
interpellation directe et concise. 9ormule4 au moins une bonne raison pour le
recruteur de vous engager.
2.2 !diger "
structure
8uatre th'mes sont traits successivement +
circonstances de la demande + rponse $ une annonce 2$ rappeler3 ou candidature
spontane.
connaissance de l"entreprise et pro#et d"intgration + qualits que vous possde4 et
montre4 en quoi elles sont adaptes au poste sollicit.
aspect important $ %aire valoir+ exemples concrets a!ant donn de bons rsultats
%ormule de cong, cl:ture
contenu
lments indispensables + en%tte et rfrences, date, adresse, ob"et, identit du
destinataire, appellation, formule de politesse, signature
structure ,-./
o , $ AMORCE $ il faut attirer l0attention de l0emplo(eur 1introduction soigne
et personnalise2. /appeler l0annonce pour laquelle !e postule.
o - $ POURQUOI !e postule 3 4a motiation, l0ob!et de la lettre, le motif de ma
demande. 5a lettre doit donc tre accroc'euse. 1l0ob!et de la demande peut
tre reformul en tte du CV2
o . $ OFFRIR 1argumentation2 $ les lments que ous ae* offrir cette
entreprise d0une part. 6t d0autre part, l0explication des raisons pour lesquelles
ous sou'aite* un entretien. ,ttention $ il ne s0agit pas de recopier otre CV,
mais d0illustrer briement ces lments spcifiques.
o / $ RENCONTRE $ -rendre rende*7ous pour un entretien plus approfondi.
8 formule de politesse.
9orem, *telier, *vril ;<<=.
longueur,
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"9ne bonne lettre est courte $ :; <= lignes maximum, car elle doit pouoir tre lue
rapidement. 4ontre* otre esprit de s(nt'se et proscrie* tout erbiage. C'est aussi une
forme de respect pour le recruteur.
6t si raiment tout ce que ous ae* crire ne tient pas sur une seule page, continue* sur
une deuxime que ous agrafere* la premire." 2c!berfac3
nonciation
a r'gle du Vous, >oi, )ous doit s-articuler en ? parties.
!ous+ commence4 par parler de l-entreprise ou du poste. >alheureusement, c-est une
dmarche difficile et peu de candidats s-! plient.
&oi+ &ndique4 au lecteur votre savoir%faire, mentionne4 vos .parchemins.@ en un mot
vos comptences pour remplir avec succ's une fonction donne, une mission
particuli're.
'ous+ conclue4%la par une formulation polie mais assure et en aucun cas timore.
(100cv.com)
(as d-appel $ la piti, n-tale4 pas votre vie prive ou votre dprime.
langue, style
Aous les recruteurs sont formels il faut un st!le direct, simple crit au prsent avec des phrases
courtes 2;=%BC mots D3 et claires.
,onc n-utilise4 que des mots que vous comprene4 parfaitement, remplace4 les formes
ngatives par des affirmatives, bannisse4, quand c-est possible, les participes prsents et les
accumulations de qui, que, les verbes trop attnus 2conditionnel3 ou la voix passive.
(rivilgie4 les verbes d-action.
6tructure4 votre texte en ensembles cohrents qui formeront des paragraphes homog'nes de =
lignes maximum. *u moins trois paragraphes plus une formule de politesse.
-orthographe doit tre impeccable, faites%vous relire par quelqu-un d-autre.
"5orsqu'un candidat postule ia +nternet ou e7mail, la place laisse la lettre de motiation est restreinte. 5e
st(le est alors plus tlgrap'i, plus direct. 6n fait c'est toute la fa>on de communiquer qui diffre d'un courrier
classique." (A.Goreux)
Mise en pages
1etranscrire le texte selon les usages. * la main, c-est une attention vis%$%vis du
lecteur. (as de photocopie, pas d-impression par ordinateur.
Confectionner un guide-lignes qui permettra, par transparence, d-aligner les phrases
hori4ontalement et de visualiser les marges sans les tracer sur la feuille.
Ecrire l-adresse sur l-enveloppe et l-affranchir suffisamment D *ssure4%vous d-adresser
votre courrier $ la bonne personne. Un simple coup de fil $ la socit vous indiquera
son identit et l-orthographe exacte de son nom. Ecrive4 son nom en toutes lettres sans
abrviations.
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)e pas agrapher le CV $ la lettre.
(rsente4 votre lettre de faFon impeccable + soin, propret, aucune rature, papier blanc
*G non lign.
* lheure actuelle, crire une lettre de motivation $ la machine nest plus mal vu, au
contraire. * une restriction pr's + quand loffre demande explicitement une lettre de
motivation dact!lographie.
Quel(ues %ormules ) toutes %aites *+
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classique
Votre annonce parue dans? a retenu toute mon attention @ en effet, le poste que ous
propose* correspond ce que !e rec'erc'e.
)0ai rele aec intrt otre offre d0emploi dans? @ les termes qui la composent
correspondent la fonction que !0exerce actuellement.
Votre annonce parue dans ? m0a iement intress1e2 et !e serais 'eureux1se2 de me !oindre
otre quipe.
Ars intress1e2 par l0annonce parue dans ? concernant l0emploi de ?
50annonce concernant le poste de ? parue dans? a iement eill mon attention.
plus percutant
5a mcanique automobile est depuis tou!ours le centre de mes passions et !e suis aec intrt
les noueaux deloppements tec'niques. C0est pourquoi, lorsque !0ai lu otre annonce
dans?, !e n0ai pas 'sit un instant poser ma candidature.
Vous tes la rec'erc'e d0un endeur de premire force 3 6n < ans, !0ai russi faire
grimper les entes de ?. Be C;D
Bans otre annonce ous mette* l0accent sur? C0est prcisment la tEc'e que !e remplissais
pour mon prcdent emplo(eur au serice duquel !0ai exerc pendant C ans les fonctions de ?
candidature spontane
)0ai le plaisir de poser ma candidature au poste de? pour un entuel recrutement auquel
ous procderie*.
5es informations qui sont parues dans ? sur otre socit, m0incitent ous proposer ma
candidature au poste de?
)0ai pu apprcier le d(namisme dont fait preue otre entreprise7socit7institution7
organisation7? et !e sou'aiterais iement me !oindre os collaborateurs.
Votre institution rec'erc'e peut7tre un ? connaissant parfaitement ?
#i otre institution rec'erc'e un ?, ous sere* certainement intress par l0exprience dont !e
bnficie dans ce domaine.
de cong
#i mon exprience ous intresse, !e serais 'eureux de ous rencontrer et dans cette attente, !e
ous prie de croire, ..., l'assurance de mes sentiments distingus.
Bans l'attente de ous donner de ie oix de plus amples informations, !e ous prie de
croire...
Bans l'attente de ous rencontrer pour ous donner de plus amples informations, ...
Vous sou'aite* me conna&tre mieux 3 )e serais trs 'eureux de ous donner plus de dtails
lors d'un proc'ain entretien et dans cette attente, !e ous prie...
Bans l'attente de ous parler, !e ous prie de croire, ... , l'assurance de ma considration.
-ouons7nous nous rencontrer 3 Bans cette attente, !e ous prie...
,u plaisir de ous lire, !e ous prie de croire...
B'aance !e ous remercie pour l'attention accorde ma candidature et ous prie d'accepter,
..., l'expression de mes salutations distingues.
, Une femme n-adresse pas ses sentiments $ l-attention d-un homme + considration,
salutations...
#. Erreurs ne pas $aire
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Voici un exemple de lettre de motivation. Dans cette dernire, quelques grosses
erreurs ont t commises. Sur base de ce que nous avons vu, reprez-les.
4adame,
Be formation commerciale et a(ant une exprience de prs de F annes dans le domaine des ac'ats de
produits de grande consommation, !e rec'erc'e un poste caractre international, c0est pourquoi !e
ous propose de partager mes connaissance aec une socit de grande energure comme la otre.
Ggocier des tarifs et les conditions commerciales, suire les approisionnements, tudier la
concurrence et mettre en place des plans d0actions, tout cela m0incite au!ourd0'ui me porter
candidat au poste que ous propose*.
6n effet, fort d0une exprience acquise en tant que c'ef de ra(on puis ac'eteur H ba*ar I, !e suis
actuellement ac'eteur dans les serices gnraux. /igoureux et autonome, !0ai su procder
diffrentes rec'erc'es pour obtenir le meilleur tarif possible, dans le but de proposer aux clients les
meilleurs compromis prixJproduits.B'autre part , !0ai eu l0occasion de mettre en place plusieurs
politiques commerciales et nouelles gammes de produits.
,(ant une exprience significatie dans la gestion des approisionnements et la eille concurrentielle,
!0ai eu l0occasion de prouer mon sens du serice et de l0organisation dans la cration de bases de
donnes, de procdures, d0opration commerciales et de gamme de produit, oues amliorer la
relation centraleJmagasins et magasinsJfournisseurs.
Aitulaire d0un B6## commerce international, !0ai delopp des comptences d0anal(se budgtaire et
marKeting. ,(ant un trs bon nieau d0anglais 1s!our de :; mois aux 9#, 2, !e ma&trise parfaitement
l0outil informatique 1Lord, excel, poLerpoint, access, etc.2 et suis mobile.
,(ant un fort dsir de releer de noueaux c'allenges et persuad de pouoir ous apporter une
contribution significatie la fois en terme de comptences ac'eteur acquises auprs d0enseignes
reconnues, que d0exprience terrain et de passion.
)e ous propose de ous rencontrer afin de ous exposer de ie oie mes motiations. 6n ous
sou'aitant bonne rception, !e ous prie de croire, 4adame, en l0assurance de ma considration
respectueuse.
1-as de nom2
- % vous de &ouer "
1dige4 une lettre de motivation, accompagne dun C.V $ une entreprise. Votre but est de
dcrocher un emploi. Ecrive4 $ lordinateur. 9aites preuve de crativit D Vous
glissere4 votre CV et votre lettre de motivation dans une enveloppe correctement
libelle 2avec le timbre aussi3. Vous trouvere4 une srie doffre demploi sur les
quelques documents annexes. Vous pouve4 aussi chercher une offre demploi qui
vous intresse sur un site internet ou dans les "ournaux spcialiss.
Corrig de le.ercice (doc pro%)
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Fautes %lagrantes
) /autre part * ne doit 0tre utilis (ue sil est prcd de ) dune part * 1inon2
on crit ) en outre * ou ) par ailleurs *
) gammes de produits * au pluriel2 car il 3 a plusieurs gammes et plusieurs
produits
) 415 * est un mot anglais 6n %ranais2 on crit ) 7tats-4nis *
) 8ord2 6.cel2 9o:erpoint2 5ccess * ; ce sont des noms propres2 leur initiale doit
0tre crite en capitale
) 53ant un %ort dsir <+= et persuad * ; la tournure est %autive2 persuad appelle
le verbe 0tre;
53ant un %ort dsir <+= et tant persuad <+=
) terme * ; les deu. ort>ograp>es sont possibles ;) en terme * ou2 plus
%r(uemment2 en ) termes *
) reconnues2 * ; la virgule est de trop
C?&&6'T5@A61
En rponse $ une annonce dun cabinet de recrutement parue sur le site cadremploi.fr, un
candidat envoie son CV accompagn de ce message.
@&9A611@?' B7'7A5L6
Cette lettre paraHt un peu longue a priori. I la premi're lecture, on ralise quelle reprend
telles quelles des phrases de lannonce et que certaines phrases sont incomprhensibles sauf $
! passer du temps. ,es fautes dinattention et des erreurs de ponctuation persistent dans le
texte, ce qui montre que le candidat na pas pris la peine de le relire.
@'TA?/4CT@?'
a phrase dattaque est beaucoup trop longue. auteur aurait dJ en dmarrer une nouvelle
apr's H international I. *u lieu de H partager [s]es connaissances I, il faut plut:t proposer de
H mettre [s]es comptences au serice de I, car un savoir%faire intresse plus une entreprise
quun savoir. *utre maladresse + le nom de lentreprise ne figurait pas sur lannonce. (ourtant,
le candidat croit bon de prciser quil a envie de travailler pour une H socit de grande
energure comme la Mtre K. Ce qui quivaut $ crire + peu importe lentreprise, pourvu
quelle soit grande. Cest la pire formule pour "ustifier sa motivation.
C?A91 /4 T6CT6
(our dmontrer son adquation au poste propos, le candidat commence par rpter les tLches
voques dans lannonce. M C0est inutile, explique un consultant en recrutement. +l faut qu0il
dmontre qu0il peut les assumer. Ce qu0il fait plus loin, mais il perd en efficacit, car il ( a
trop de formules creuses dans sa lettre. I (ar exemple pour prouver quil sait ngocier des
tarifs et des conditions commerciales, il aurait pu crire dans un st!le plus direct + H Bans le
but de proposer aux clients les meilleurs compromis prixJproduits, !0ai ngoci aec les
fournisseurs des ristournes de := D en risant aec eux les co%ts de transport la baisse. I
&l dcrit la mission avec son rsultat, ce qui est plus instructif pour le recruteur.
Franais- 6TQ- matrise de la langue (crire une lettre de motivation)
Ecrire quil a H mis en place plusieurs politiques commerciales I na aucun intrt si cette
action nest pas illustre. e paragraphe commenFant par H ,(ant une exprience significatie
I est $ reformuler intgralement. 6on contenu ressemble $ un catalogue oN le contenu prsente
des tLches sans lien logique entre elles. &l faut les utiliser pour dmontrer son adquation au
poste propos. 8ue signifie concr'tement H amliorer la relation centraleJmagasins I 7 es
mthodes utilises sont%elles transposables au poste dacheteur propos 7 Cest au candidat de
faire le lien avec les besoins que le cabinet a exprims dans lannonce. ,e cette faFon, il
dmontre que son capital de comptences est utilisable ailleurs.
e paragraphe H Aitulaire d0un B6##? I sav're galement fourre%tout. I quoi peuvent bien
servir les comptences danal!se au poste dacheteur 7 &l faut lexpliquer. a phrase H ,(ant
un trs bon nieau d0anglais [?] I est mal construite, puisque le premier lment 2niveau
danglais3 na rien $ voir avec la suite 2maHtrise linformatique et mobilit3. &l faut bLtir trois
phrases diffrentes pour exprimer trois ides diffrentes. a phrase suivante nest mme pas
termine, signe que le candidat empile les ides au fur et $ mesure de lcriture sans se soucier
dtre lu.
F@'
a faute dorthographe sur le mot H oie I 2qui dsigne un chemin et non le son produit par
les cordes vocales3 est particuli'rement malvenue. (ar ailleurs, le candidat a omis de rappeler
son nom en fin de lettre ainsi que son numro de tlphone, deux informations quil est utile
de faire figurer sur tous les documents adresss $ un recruteur.
C?'CL41@?'
H /ptitions, langue de bois, constructions de p'rases bancales, fautes? 5e manque de
rigueur se repre d0autant plus qu0une lettre n0en finit pas. 5e candidat ne ralise pas qu0un
courrier donne des indices sur le saoir7faire d0un ac'eteur. #on exprience tec'nique
m0intresse, mais !e me demande si quelqu0un d0aussi brouillon saura tre efficace ce poste
I, conclut le consultant.
extrait du guide de la lettre de motivation, de >ichel Oolt4, Proupe Express Editions
Le Curriculum vitae
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8ue doit%il contenir
&l doit tre le reflet de votre parcours professionnel. Vous deve4 ! accorder beaucoup de soin +
il doit tre tr's prsentable et lisible rapidement. En un coup d#il, votre emplo!eur
potentiel doit pouvoir se donner une ide de votre profil.
6.emple de structure de C! page suivante
6nveloppe libelle et prsentation t3pograp>i(ue de la lettre de
motivation
enveloppe
,oit tre libelle correctement + adresse bien au centre de lenveloppe, crite avec soin et au
bic bleu, adresse de lexpditeur 2la v:tre3 au dos de la lettre , timbre coll
soigneusement au coin suprieur droit de lenveloppe.
e CV et la lettre de motivation sont plis avec soin 2en trois avec len%tte du CV visible d's
louverture de lenveloppe3 et glisss dans lenveloppe sans tre agrafs.
(rsentation t!pographique de la lettre de motivation
*dresse du destinataire date
*dresse de lexpditeur
Concerne ; o%%re demploi CCCC 2 6i vous rponde4 $ une annonce3
>adame, >onsieur,
ettre ettre ettre ettre ett
6ignature
Dean /upont
-E52 rue du paradis
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FFGH IA4C6LL61
Ielgi(ue
DeandupontJsK3net%r
LMN N-EOE6EO
LMN-GOEONEM6
' le FO #uillet FGOH
Clibataire
Formations
Duin NHHE ; diplPme de secondaire suprieur tec>ni(ue de (uali%ication
Quali%ication en tec>ni(ue comptable ( avec mention)
Duin NHHM ; diplPme de secondaire in%rieur $ l@nstitut de 1acr-CQur de Lint>out
Connaissances linguisti(ues
Franais ; Langue maternelle
'erlandais ; langue maternelle
5nglais ; 6 ans de cours en secondaire
6spagnol ; N ans de cours en secondaire Rnotions

1tages
Qobs dt au service comptabilit du Cora 2Rruxelles S BCCG3
6tage en entreprise pendant toute la dure de la sixi'me anne 2nom de lentreprise et du
maHtre de stage3
5utres e.priences
Dobs dt en grandes sur%aces2 serveur dans un restaurant2 bab3sitting2 bricolage
9ro%il et intr0ts
/3nami(ue2 motiv2 sens des responsabilits2 capacit dadaptation
Capacit de travailler en (uipe2 sens de la collaboration
5vide de connaissances
Sobbies ;
9ermis I
?T trouver les o%%res demploi U
%6ur le site du forem 2hot"ob.be3
%6ur les sites spcialiss 2exemple + monster.be3
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%,ans les agences dinterim
%,ans les "ournaux spcialiss, comme le Vlan, le 6oir rfrences 2mercredi3, le 1frences
2Vif5lexpress3
Varier les sources dinformation, chercher de mani're assidue, adapter sa lettre de
motivation $ chaque offre demploi est un gage de russite. (lus vous sere4 convaincus
de trouver bient:t un emploi, plus vous cherchere4, et vous trouvere4.
Ionne route ,