Bases Integradas Incubadoras de Negocios

BASES DE CONCURSO DE FORTALECIMIENTO DE INCUBADORAS
1

Bases Integradas del Concurso de Proyectos
de Fortalecimiento de Incubadoras de
Negocio
Concurso N 01 FINCyT FI- 2013

PROYECTO DE INNOVACIN PARA LA COMPETITIVIDAD
Prstamo 2693 / OC-PE

Enero de 2014


2

RESUMEN DE CAMBIOS INCORPORADOS A LAS BASES

FINCYT presenta a continuacin el resumen de los cambios introducidos a las Bases del
Concurso de Fortalecimiento de Incubadoras de Negocio a partir de las consultas recibidas
entre el 13 de diciembre de 2013 y el 15 de enero de 2014.

Las Bases Integradas son las bases definitivas del Concurso y son las que se publican en la
pgina web www.fincy.gob.pe.

Deca Dice
008. Son elegibles para este concurso
universidades, cmaras de comercio, gremios
empresariales, centros de emprendimiento,
incubadoras y empresas o asociaciones civiles
que tengan como objeto social la incubacin
1
,
y, que: ().

008. Son elegibles para este concurso
universidades, cmaras de comercio, gremios
empresariales, centros de emprendimiento,
incubadoras, empresas o asociaciones civiles
que tengan como objeto social la
incubacin
2
y, que: () .
Cambio en la nota a pie de pagina

009. Las entidades solicitantes, con el
propsito de complementar capacidades y
experiencia, as como fomentar el apoyo a
emprendimientos descentralizados, podrn
asociarse con otras entidades, escuelas de
negocios, asociaciones civiles, o empresas
nacionales a las que en adelante se les
denominar Entidades Asociadas.
Como mximo, podrn participar dos
(02) entidades asociadas por proyecto.
Para calificar como entidad asociada, la
entidad deber acreditar que:
1. Cuenta con experiencia mnima de
un ao en pre incubacin,
incubacin, aceleracin o
actividades de apoyo y asistencia
a emprendimientos.
2. () .
009. Las entidades solicitantes, con el
propsito de complementar capacidades y
experiencia, as como fomentar el apoyo a
emprendimientos descentralizados, podrn
asociarse con otras entidades, escuelas de
negocios, asociaciones civiles, o empresas
nacionales a las que en adelante se les
denominar Entidades Asociadas.
Como mximo, podrn participar dos
(02) entidades asociadas por proyecto.
Para calificar como entidad asociada, la
entidad deber acreditar que:
1. Cuenta con experiencia mnima de
06 meses a partir de la publicacin
de las presentes bases en pre
incubacin, incubacin, aceleracin
o actividades de apoyo y asistencia
a emprendimientos.

1
FINCYT verificar en los estatutos de la empresa o asociacin civil que el objeto social est vinculado a apoyo o asesora
empresarial a emprendedores o a la realizacin de actividades de pre incubacin, incubacin y aceleracin de negocios.
2
La empresa o asociacin civil ser responsable de sustentar ante el FINCYT que como parte de sus principales funciones
estn las actividades de apoyo o asesora empresarial a emprendedores o a la realizacin de actividades de pre incubacin,
incubacin o aceleracin de empresas, esto se podr verificar en los estatutos, reglamento interno o regulacin legal
especifica. Las universidades, cmaras de comercio, centros de emprendimiento e incubadoras no debern sustentar esta
informacin.


3

2. () .

011. No pueden participar como entidad
solicitante empresas que no tengan como
objeto social la incubacin o asesora a
emprendedores o negocios, ni entidades que
tengan como principal actividad los servicios
financieros para emprendedores.
Adicionalmente, no pueden participar como
entidad solicitante o asociada las entidades
del gobierno nacional, regional o local, salvo
universidades que cumplan las condiciones
descritas en el numeral 008.
011. No pueden participar como entidad
solicitante empresas que no tengan como
objeto social, o incluyan en sus estatutos,
reglamento interno o regulacin legal
especfica, la incubacin o asesora a
emprendedores o negocios, ni entidades que
tengan como principal actividad los servicios
financieros para emprendedores.
Adicionalmente, no pueden participar como
entidad solicitante o asociada las entidades
del gobierno nacional, regional o local, salvo
universidades que cumplan las condiciones
descritas en el numeral 008.
023. ETAPA 1: PRESENTACIN DE
SOLICITUDES
1. Carta de presentacin (Formato I)
y Solicitud de Fortalecimiento de
Incubadoras (Formato II).
2. () .
3. ().
4. En caso de ser empresa o
asociacin civil, el estatuto en
donde se detalle el objeto social
vigente de la entidad.

023. ETAPA 1: PRESENTACIN DE
SOLICITUDES
1. Carta de presentacin (Formato I)
y Solicitud de Fortalecimiento de
Incubadoras (Formato II).
2. ().
3. ().
4. En caso de ser empresa o
asociacin civil, la entidad deber
sustentar ante el FINCYT que como
parte de sus principales funciones
estn las actividades de apoyo o
asesora empresarial a
emprendedores o a la realizacin
de actividades de pre incubacin,
incubacin o aceleracin de
empresas, esto se podr verificar
en los estatutos, reglamento
interno o regulacin legal
especifica.

027. ETAPA 1: SELECCIN DE SOLICITUDES
Las solicitudes sern evaluadas por al
menos dos especialistas de reconocida
trayectoria, quienes seleccionarn un
grupo de entidades con las mayores
capacidades para el desarrollo del
proyecto. La seleccin se realizar
teniendo en cuenta:
1. ()
2. ()
Las solicitudes sern evaluadas por al
menos dos especialistas de reconocida
trayectoria, quienes calificarn del 1 al
5, donde 1 es el ms bajo y 5 el mximo
puntaje para seleccionar un grupo de
entidades con las mayores capacidades
para el desarrollo del proyecto en
funcin a los siguientes criterios:
1. ()


4

Adicionalmente, deber
presentar un resumen de los
que considere sus dos mejores
casos de emprendimientos
incubados, sustentando la
eleccin y mostrando sus
principales resultados.
3. ().

2. ()
Adicionalmente, deber
presentar sus modelos de
seleccin y captacin de
emprendimientos,
metodologas de incubacin y
un resumen de los que
considere sus dos mejores casos
de emprendimientos incubados,
sustentando la eleccin y
mostrando sus principales
resultados.
3. ().

Formato II: Solicitud de apoyo de
fortalecimiento de incubadoras de negocio
2.4 Presente su modelo de incubacin
definiendo cada uno de los procesos desde el
ingreso emprendedor hasta su graduacin,
detallando los recursos consumidos y
tiempos. Elabore un diagrama de procesos
que grafique su modelo, detallando para cada
proceso los recursos consumidos y tiempos.
Presente aquellas actividades que mejor
reflejan la labor que su institucin viene
realizando con las empresas.

2.4 Presente las metodologas de incubacin
que utiliza en cada uno de los procesos
desde el ingreso emprendedor hasta su
graduacin. Elabore un diagrama de procesos
que grafique su modelo, detallando para cada
proceso los recursos consumidos y tiempos.
Presente aquellas actividades que mejor
reflejan la labor que su institucin viene
realizando con las empresas.

2.6 Complete la siguiente tabla sobre las
convocatorias o concursos para otorgar
servicios de incubacin y/o capital semilla que
su institucin ha realizado en los ltimos aos.
Si ha iniciado operaciones en el 2012 o 2013
solo llene los datos del ao correspondiente.

CONVOCATORIAS PARA INCUBACIN Y CAPITAL
SEMILLA
Convocatorias realizadas
Emprendimientos que se presentaron
Emprendimientos seleccionados para
incubar
Emprendimientos que recibieron capital
semilla
Monto total de capital semilla asignado
2.6 Complete la siguiente tabla sobre las
convocatorias o concursos para otorgar
servicios de incubacin y/o capital semilla que
su institucin ha realizado en los ltimos
aos. Si ha iniciado operaciones en el 2012 o
2013 solo llene los datos del ao
correspondiente.
CONVOCATORIAS PARA INCUBACIN Y CAPITAL
SEMILLA
Emprendimientos incubados
Emprendimientos que recibieron capital
semilla
Emprendimientos que consiguieron
financiamiento


5

2.9 Presente la lista de emprendimientos
incubados durante el 2012 y 2013, de esa lista
escoja dos que considere los ms exitosos
indicando el tipo de asesora que recibi por
parte de la incubadora, los conexiones
comerciales y financieras que la incubadora le
abri y justifique por qu los considera los
ms exitosos.

2.9 Presente la lista de emprendimientos
incubados durante el 2012 y 2013, que
incluya los datos de contacto de los
emprendedores o empresas incubadas, de
esa lista escoja dos que considere los ms
exitosos indicando el tipo de asesora que
recibi por parte de la incubadora, los
conexiones comerciales y financieras que la
incubadora le abri y justifique por qu los
considera los ms exitosos.
FINCYT podr contactar aleatoriamente a las
empresas o emprendedores de la lista para
consultar acerca de los servicios recibidos.

fortalecimiento de incubadoras de negocio.
2.14 Si fuera el caso, mencione las
instituciones nacionales con las que piensa
asociarse para el proyecto y/o las
internacionales con las que piensa realizar
alianzas estratgicas. Presente brevemente su
experiencia, describa como ser su
intervencin o funcin en el proyecto, y cul
es la propuesta de valor que la unin le
entrega al proyecto.

2.14 Si fuera el caso, mencione las
instituciones nacionales con las que piensa
asociarse para el proyecto. Presente
brevemente su experiencia, describa como
ser su intervencin o funcin en el proyecto,
y cul es la propuesta de valor que la unin le
entrega al proyecto.

Formato IV: Ficha de proyecto
2.3.3 Presente una propuesta para la
conformacin del directorio de la incubadora
que incluya participacin de empresas
privadas y detalle las funciones y atribuciones
que se le otorgaran. Si ya tiene conformado
un directorio presente sus miembros
detallando su procedencia y experiencia.

Pasa como pregunta adicional al formato II,
pregunta 2.16

Pregunta adicional
2.16 Presente una propuesta para la
conformacin del directorio de la incubadora
que incluya participacin de empresas
privadas y detalle las funciones y atribuciones
que se le otorgaran. Si ya tiene conformado
un directorio presente sus miembros
detallando su procedencia y experiencia.


6

A. PRESENTACIN
001. El Proyecto de Innovacin para la Competitividad tiene como objetivo contribuir a la
consolidacin y el dinamismo del mercado de innovacin tecnolgica para el incremento de la
competitividad en el Per.
002. El objetivo del Concurso

de

Fortalecimiento de Incubadoras Concurso N 01 FINCyT-FI 2013,
es financiar proyectos
3
que desarrollen las condiciones de entorno favorable para la generacin
de nuevos emprendimientos innovadores y dinmicos a travs del fortalecimiento de las
capacidades necesarias para apoyar los procesos de prospeccin, despegue y formacin de
emprendedores.
003. Estas Bases, de distribucin gratuita, buscan orientar a las entidades interesadas en la
presentacin de proyectos al Concurso de Fortalecimiento de Incubadoras. El concurso es de
mbito nacional y se desarrollar en dos etapas: (i) seleccin de solicitudes, donde un Comit
evaluar las capacidades, recursos y experiencia de las entidades solicitantes y asociadas y, (ii)
seleccin de proyectos, donde se evaluarn los proyectos presentados por las entidades
preseleccionadas los que sern evaluados por evaluadores externos y priorizados por un
Comit y el Consejo Directivo del FINCyT.

B. ANTECEDENTES
004. La experiencia internacional demuestra que es necesario el apoyo de los Gobiernos en la
generacin de condiciones propicias para la creacin y desarrollo de nuevas empresas
innovadoras y de rpido crecimiento, pues son stas las que tienen mayores posibilidades de
entrar exitosamente al mercado, generar crecimientos en ventas en los primeros aos y
empleos de calidad y captar inversiones, dinamizando de esta forma la economa de los pases.
De hecho, estudios recientes
4
evidencian que existe una relacin fuertemente positiva entre las
condiciones sistmicas para el emprendedurismo y el grado de desarrollo de un pas.
005. El Per es uno de los pases con mayor actividad emprendedora en el mundo, sin embargo tiene
tambin las tasas ms altas de mortalidad de empresas antes del primer ao de gestacin,
debido principalmente a que el tipo de emprendimiento predominante es el de necesidad y
subsistencia enfocado principalmente al sector servicios, as como a las limitadas condiciones
favorables al emprendimiento sostenible. En general, en Amrica Latina el flujo de proyectos
que llegan a convertirse en nuevas empresas innovadoras es reducido debido a que existen
deficiencias en el proceso de generacin de conocimiento cientfico y tecnolgico con potencial
comercial y en su conexin con el mundo emprendedor y con el mercado
5
. Por ello, se torna
prioritario promover la gestacin de emprendimientos por oportunidad, que logren
importantes factores de diferenciacin basados en innovaciones y haciendo uso de la
tecnologa, jugando las incubadoras un papel fundamental en captar, potenciar y acompaar
este tipo de emprendimientos para un ingreso sostenible en el mercado.
006. Para apoyar este objetivo, el presente concurso busca facilitar el desarrollo y mantenimiento de
capacidades de alta especializacin dedicadas a la provisin de servicios de incubacin a los

3
Se entender por proyectos a las iniciativas presentadas por las entidades elegibles. El trmino proyecto debe ser
entendido como referido a la categora subproyecto segn el Reglamento Operativo PE-L1068 Proyecto de Innovacin
para la Competitividad.
4
Kantis 2012. Polticas de Fomento al Emprendedurismo Dinmico en Amrica Latina.
5
Kantis 2008. Aportes para el diseo de polticas de desarrollo emprendedor en Amrica Latina.


7

emprendedores y empresas de reciente creacin en el pas.
Segn la OECD una Incubadora de Empresas es una organizacin que tiene como propsito
generar ambientes y escenarios que promuevan y faciliten la formacin de empresas exitosas,
inteligentes, sostenibles y con altos niveles de cooperacin y trabajo en red, capaces de generar
empleo y desarrollo en su entorno. La Incubadora consume, genera y desarrolla conceptos,
mecanismos y estrategias de vanguardia pensando en las necesidades de los clientes para
convertir a los emprendedores en gerentes y a las ideas en empresas. La combinacin de estos
elementos genera un efecto sinrgico que desencadena en resultados favorables para la vida de
la nueva empresa. El objetivo es que las incubadoras potencien a la comunidad emprendedora,
proveyndola de nuevos servicios, de capacitacin, de entrenamiento, de soporte financiero, de
marketing, de intermediacin; estimulando el contacto de los emprendedores con las empresas
de la localidad.
007. El Ministerio de la Produccin, como parte de sus polticas de apoyo al emprendedurismo ha
diseado el programa Start Up Per, mediante el cual se otorgar capital semilla a
emprendimientos innovadores con alto potencial de crecimiento. En su primera etapa, el
programa de Start Up Per contar con recursos del FINCyT para el financiamiento de ideas de
negocio y emprendimientos.
Las ideas de negocio y emprendimientos que participen en el programa Start Up Per, debern
contar con el respaldo de incubadoras para postular y ser seleccionados, as como servicios
administrativos
6
y especializados
7
de pre e incubacin, los que sern financiados con cargo al
capital semilla otorgado al emprendedor por el Ministerio de la Produccin y FINCyT. Las
incubadoras que provean estos servicios sern seleccionadas de entre las entidades que
participen en el presente Concurso de Fortalecimiento de Incubadoras.

C. ENTIDADES ELEGIBLES
008. Son elegibles para este concurso universidades, cmaras de comercio, gremios empresariales,
centros de emprendimiento, incubadoras y empresas o asociaciones civiles que tengan como
objeto social la incubacin
8
, y, que:
1. Cuenten con experiencia mnima de un (01) ao en la prestacin de servicios de
preincubacin, incubacin y aceleracin de negocios o actividades de apoyo y
asistencia a emprendimientos con alto potencial de crecimiento
9
.
2. Estar legalmente constituidas en el Per y contar por lo menos con un (01) ao de

6
Se entiende por servicios administrativos el seguimiento al avance y cumplimiento de hitos del emprendedor, avalar los
informes de avance elaborados por el emprendedor y dar la aprobacin para los desembolsos del capital semilla,
elaborar y presentar informes de desempeo al FINCyT, deteccin y correccin de situaciones de desvo del normal
desarrollo del plan de trabajo, registrar e informar el horario de trabajo del emprendedor.
7
Se entiende por servicios especializados el Coaching, acceso a redes de mentores, networking financiero, comercial y
tecnolgico, asesoras especializadas comerciales, financieras, contables y legales, otros servicios que se detallan en el
numeral 012.
8
La empresa o asociacin civil ser responsable de sustentar ante el FINCYT que como parte de sus principales funciones
estn las actividades de apoyo o asesora empresarial a emprendedores o a la realizacin de actividades de pre
incubacin, incubacin o aceleracin de empresas, esto se podr verificar en los estatutos, reglamento interno o
regulacin legal especifica. Las universidades, cmaras de comercio, centros de emprendimiento e incubadoras no
debern sustentar esta informacin.
9
Se entiende por emprendimiento con alto potencial de crecimiento aquellos emprendimientos que responden a
oportunidades de mercados y se caracterizan por su alto potencial de crecimiento en cortos perodos de tiempo a nivel
nacional o global. Se diferencian de los emprendimientos de subsistencia caracterizados por responder a la necesidad de
subsistir del emprendedor y con limitada capacidad de generar ingresos.


8

inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) de SUNAT al momento de
presentar el proyecto.
3. Cumplir con las condiciones generales para acceder a recursos del FINCyT
10
.
Para efectos de este concurso las entidades que presenten proyectos se denominarn
Entidades Solicitantes.
009. Las entidades solicitantes, con el propsito de complementar capacidades y experiencia, as
como fomentar el apoyo a emprendimientos descentralizados, podrn asociarse con otras
entidades, escuelas de negocios, asociaciones civiles, o empresas nacionales a las que en
adelante se les denominar Entidades Asociadas.
Como mximo, podrn participar dos (02) entidades asociadas por proyecto.
Para calificar como entidad asociada, la entidad deber acreditar que:
1 Cuenta con experiencia mnima de 06 meses en pre incubacin, incubacin, aceleracin
o actividades de apoyo y asistencia a emprendimientos
11
.
2 Aportarn recursos monetarios o no monetarios al proyecto.
3 Cumplen con las condiciones generales para acceder a recursos del FINCyT.
Las condiciones de la colaboracin entre entidades, tales como aportes, funciones y
responsabilidades, entre otros, debern establecerse en un Convenio de Colaboracin suscrito
por los representantes legales de las entidades.
Las entidades asociadas pueden ser proveedoras de bienes o servicios de las entidades
elegibles, slo en aquellos bienes o servicios no incluidos en el presupuesto como aporte de
contrapartida.
010. Adicionalmente, es deseable que las entidades solicitantes realicen alianzas estratgicas con
entidades extranjeras de reconocida trayectoria en la prestacin de servicios de incubacin o
aceleracin de emprendimientos innovadores con alto potencial de crecimiento. El propsito de
estas alianzas es fomentar la transferencia de conocimiento o know how de servicios de
incubacin de negocios y generar sinergias que sumen capacidades o recursos y otorguen un
valor agregado al proyecto.
Las condiciones de participacin de las entidades extranjeras en el proyecto tales como aportes,
servicios a prestar, funciones y responsabilidades, entre otros, debern establecerse por escrito
a travs de una carta de intencin, memorndum de entendimiento, convenio de colaboracin
o en el formato que mejor se adece a las prcticas de la entidad extranjera.
011. No pueden participar como entidad solicitante empresas que no tengan como objeto social o
incluyan en sus estatutos, reglamento interno o regulacin legal especfica, la incubacin o
asesora a emprendedores o negocios, ni entidades que tengan como principal actividad los

10
Las entidades debern cumplir con las siguiente condiciones:
1. No presentar deudas coactivas con el Estado reportadas por la SUNAT ni deuda por contribuciones (obligaciones de
seguridad social de los trabajadores) y otras obligaciones no tributarias (slo aplicables a entidades privadas).
2. No encontrarse impedidas de contratar con el Estado.
3. El representante legal no haya sido sentenciado por delito cometido en agravio del Estado.
4. No estar observadas por el FINCyT u otra fuente de financiamiento a la que FINCyT tenga acceso por:
Mal desempeo y capacidad de gestin de un proyecto culminado o en ejecucin, ya sea como solicitante o
asociada.
Incumplir con un convenio o contrato de adjudicacin de recursos que haya generado la resolucin del contrato
por incumplimiento.
11
En el caso de empresas, no se requiere acreditar que su mandato social comprenda la incubacin o asesora
a emprendedores, ms si demostrar experiencia asesorando emprendedores.


9

servicios financieros para emprendedores. Adicionalmente, no pueden participar como entidad
solicitante o asociada las entidades del gobierno nacional, regional o local, salvo universidades
que cumplan las condiciones descritas en el numeral 008.

D. PROYECTOS ELEGIBLES
012. Son proyectos elegibles aquellos que busquen fortalecer y desarrollar en las entidades
solicitantes y asociadas capacidades especializadas para la provisin al pblico en general de
servicios de incubacin
12
para la gestacin y despegue de emprendimientos dinmicos, es decir
aquellos emprendimientos que basan sus factores diferenciadores en una o ms innovaciones y
que cuentan con alto potencial de crecimiento, que son el objetivo de los programas pblicos
de financiamiento a emprendimientos tales como el del Start Up Per.
013. Las capacidades que como mnimo se esperan crear o fortalecer como parte del proyecto son:
1. Capacidades Operativas y de Gestin:
Staff permanente con capacidades para la prestacin de servicios administrativos y de
acompaamiento bsico a emprendedores.
Gobernanza de la incubadora a travs de un gerente y un directorio con participacin
empresarial.
Medicin de desempeo de la incubadora a travs del seguimiento de indicadores
tales como el nmero de convocatorias, de emprendimientos captados e incubados,
nmero de planes de negocios desarrollados, nivel de satisfaccin de los
emprendedores respecto de los servicios brindados.
Medicin de desempeo de los emprendedores a travs de indicadores tales como
nmero de empresas constituidas, variaciones en los niveles de ventas, mortalidad de
empresas, acceso al financiamiento, empleo generado.
Espacios adecuados para albergar a los emprendedores.

2. Capacidades tcnicas:
Sistema de captacin y seleccin de emprendimientos que permita captar
emprendimientos dinmicos y abiertos al pblico en general.
Procesos de pre incubacin e incubacin estandarizados que incorporen las mejores
prcticas y metodologas internacionales.
Gestin de redes de alto nivel de mentores, comerciales e inversionistas que soporten
la asesora a los emprendedores.
014. Al culminar el proyecto, se espera que el proceso de fortalecimiento de capacidades se vea
reflejado en los siguientes resultados:
Manual de Gestin y Operaciones validado y aplicado por la incubadora durante el
horizonte del proyecto, donde se detallen los procesos desde la captacin hasta la
graduacin de los emprendedores, incluyendo la estructura de gestin y
responsabilidades del equipo de la incubadora, cdigos de conducta para el personal y
emprendedores, descripcin detallada de los servicios y costeo de procesos y
actividades, as como mecanismos de sostenibilidad financiera.

12
Entre los servicios de incubacin figuran: evaluacin y priorizacin de ideas de negocio, conformacin y fortalecimiento de equipos de
trabajo, desarrollo de modelos de negocio; formulacin de planes de trabajo y de proteccin de la propiedad intelectual; validacin de
mercado, de precios y de requerimientos tcnicos y financieros con expertos; asesora legal y contable; asesora para la presentacin de
proyectos a ante inversionistas y fuentes de financiacin en etapa temprana (concursos, redes de ngeles Inversionistas, fondos de
capital semilla, fondos de capital de riesgo); apoyo en la gestin comercial y desarrollo de canales distribucin; vinculacin con centros
de desarrollo tecnolgico y grupos de Investigacin.


10

Sistema de Monitoreo que refleje el seguimiento y medicin de indicadores del
desempeo de la incubadora y del emprendedor.
015. El proyecto debe contar con la aprobacin y compromiso de la mxima autoridad de la entidad
solicitante (Directorio, Rector, entre otros),deber sustentarse en un Plan de Negocios y deber
incluir un equipo mnimo conformado por:
a. Coordinador General: responsable de la gestin del proyecto y de presentar los informes
de avance tcnicos y financieros al FINCyT, deber ser el gerente o encargado de la
incubadora.
b. Coordinador Administrativo: encargado de la rendicin de gastos del proyecto. Deber
contar con experiencia en la administracin de proyectos o en adquisiciones y logstica,
deber ser parte del staff permanente de la incubadora.
Complementariamente, la entidad deber definir al equipo tcnico para el proyecto, que podr
estar conformado por personal del staff permanente de la entidad solicitante o asociada, as
como por personal complementario contratado en el marco del proyecto. Solo este personal
puede participar de capacitaciones, pasantas y recibir incentivos con RNR, de acuerdo a las
condiciones dispuestas en el Anexo II.

E. DURACIN Y FINANCIAMIENTO DE LOS PROYECTOS
016. Los proyectos debern tener una duracin de treinta y seis (36) meses contados desde la firma
hasta el cierre del contrato de adjudicacin de Recursos No Reembolsables (RNR).
017. Las actividades del proyecto debern ser programadas por similar perodo, es decir 3 aos. A
manera de orientacin, es deseable que el presupuesto se distribuya: 40% en el primer ao y
30% en el segundo y tercer ao, a fin de garantizar el desarrollo de actividades de incubacin
durante el horizonte del proyecto.
018. El FINCyT financiar con RNR hasta el 70% del valor total del proyecto hasta por un mximo de
S/. 680,000 (seiscientos ochenta mil y 00/100 nuevos soles). El porcentaje restante deber ser
aporte monetario y no monetario de las entidades solicitantes y asociadas en una de las
siguientes modalidades:

Entidades que participan en el proyecto
% mximo del
proyecto
financiable con
RNR FINCyT
Aporte
Monetario
Mnimo
Aporte no
monetario
Mnimo
Entidad Solicitante individual
50% 30% 20%
Entidad Solicitante con entidades asociadas y/o
con alianza estratgica
70% 10% 20%


11

F. GASTOS ELEGIBLES
019. Con recursos de FINCyT y del aporte monetario y no monetario de las entidades solicitantes y
asociadas, se podr financiar:
Asesoras de alta especializacin para el desarrollo y fortalecimiento de capacidades para la
prestacin de servicios a emprendedores y empresas de reciente formacin.
Capacitacin del staff permanente de la incubadora.
Pasantas internacionales en incubadoras de amplia trayectoria.
Formacin de redes nacionales e internacionales comerciales, de evaluadores, mentores e
inversionistas.
Acondicionamiento de espacios y mobiliario menor para albergar a los emprendedores. Los
costos de implementacin y acondicionamiento del local incluyen el diseo arquitectnico,
obras menores para la adecuacin de espacios, decoracin y mobiliario.
Honorarios de los recursos humanos adicionales que integran el equipo tcnico del
proyecto.
Materiales e insumos directamente asociados al proyecto.
Pasajes y viticos, exclusivamente para el equipo tcnico del proyecto.
Actividades y eventos para la seleccin, presentacin y graduacin de emprendedores,
rondas comerciales y presentacin ante inversionistas.
Las entidades podrn incluir financiamiento para premios o estmulos econmicos, los que
debern ser cubiertos con su aporte monetario o no monetario.
Otros Gastos, licencias por uso de propiedad intelectual, software especializado, material
bibliogrfico, gastos de difusin.
El detalle de los gastos elegibles y no elegibles figura en el Anexo II

G. PRESENTACIN DE LOS PROYECTOS
020. La presentacin de solicitudes y proyectos se efectuar nicamente a travs del sistema en
lnea del FINCyT: http://sistemaenlinea.fincyt.gob.pe/online/
021. No se admitirn para evaluacin solicitudes o proyectos que no cumplan con las
especificaciones a las que se refiere la seccin D, que sean presentados por entidades que no
cumplan con las condiciones sealadas en la seccin C de estas Bases o que no se presenten a
travs del sistema en lnea.
022. El concurso se desarrollar en dos etapas: (i) presentacin de solicitudes y, (ii) presentacin de
proyectos
023. ETAPA 1: PRESENTACIN DE SOLICITUDES
1. Carta de presentacin (Formato I) y Solicitud de Fortalecimiento de Incubadoras (Formato
II).
2. CV del Coordinador General del proyecto (Formato V)
3. En el caso se cuente con entidades asociadas nacionales, deber presentar una Carta de
Compromiso de Colaboracin (Formato III) de la/ o las entidades con sello y firma de su
representante legal. En el caso de que realice una alianza estratgica con una entidad
extranjera deber presentar una carta de intencin, memorndum de entendimiento,
convenio de colaboracin o en el formato que mejor se adece a las prcticas de la
entidad extranjera.
4. En caso de ser empresa o asociacin civil, la entidad deber sustentar ante el Fincyt que
como parte de sus principales funciones estn las actividades de apoyo o asesora


12

empresarial a emprendedores o a la realizacin de actividades de pre incubacin,
incubacin o aceleracin de empresas, esto se podr verificar en los estatutos,
reglamento interno o regulacin legal especifica.

024. ETAPA 2: PRESENTACIN DE PROYECTOS
En el caso de que la solicitud de la entidad sea preseleccionada, la entidad deber presentar:
1. Solicitud y Proyecto que contenga un plan de negocios que (Formato IV):
a. Recoja una lnea de base sobre la situacin de las capacidades de la incubadora que
permita evaluar los resultados al culminar el proyecto.
b. Describa las actividades de captacin y los servicios de preincubacin e incubacin
que la entidad espera fortalecer y prestar.
c. Estime los costos de los servicios de preincubacin e incubacin a partir de una
demanda adecuadamente justificada.
d. Defina los indicadores para medir los resultados de las actividades de captacin, los
servicios de preincubacin e incubacin y de los emprendimientos incubados.
e. Defina metas para cada ao de proyecto, tanto a nivel de fortalecimiento de
capacidades como de mtrica de desempeo (nmero mnimo de ideas de negocios
y emprendimientos a ser incubados en el horizonte del proyecto), que facilite el
seguimiento del proyecto y el logro de resultados.

2. Carta de la mxima autoridad de la entidad solicitante, donde exprese el compromiso
institucional con el proyecto y presente acciones especficas que se compromete a
realizar para apoyar la labor de la incubadora y asegurar la sostenibilidad de los servicios
desarrollados con el financiamiento pblico.
3. Copia simple del documento que fije por escrito los acuerdos entre las entidades
internacionales con las que se realizarn alianzas estratgicas para el proyecto (slo si el
proyecto cuenta con alianzas estratgicas).
4. Copia simple del Convenio de Asociacin con la o las Entidades Asociadas nacionales,
con sello y firma de sus representantes legales (slo si el proyecto cuenta con Entidades
Asociadas).
025. Los documentos en original podrn ser solicitados por FINCyT para la firma del contrato o
cuando lo considere pertinente. FINCyT tiene la facultad de fiscalizacin posterior segn
numeral 1.16, del inciso 1) del artculo IV de la Ley 27444 Ley del Procedimiento
Administrativo General y puede verificar en cualquier etapa del concurso la veracidad de la
informacin.
Si se comprueba que la informacin presentada al concurso no es veraz, la Entidad Solicitante
quedar eliminada del presente concurso y como futuro postulante a los concursos del FINCyT.

H. SELECCIN Y EVALUACIN
026. La evaluacin se realizar en dos etapas: i) seleccin de solicitudes y ii) evaluacin de proyectos.
Las solicitudes sern evaluadas por al menos dos especialistas de reconocida trayectoria,
quienes calificarn del 1 al 5, donde 1 es el ms bajo y 5 es el mximo puntaje, para seleccionar
un grupo de entidades con las mayores capacidades para el desarrollo del proyecto en funcin a


13

los siguientes criterios:
1. Capacidades mnimas para la incubacin. Se entiende por capacidad mnima contar con
un gerente con experiencia gerencial empresarial
13
, un staff permanente mnimo y una
red de mentores o asesores compuesta como mnimo por 10 personas integrada por
acadmicos y profesionales del sector empresarial.
2. Experiencia mnima de un ao en la asesora a emprendedores, incubacin de empresas
o generacin de emprendimientos dinmicos.
La entidad, si la tuviera disponible, deber presentar informacin de los aos 2011,
2012, 12013 sobre: nmero de emprendimientos incubados, niveles de venta logrados
y monto de financiamiento apalancado.
Adicionalmente, deber presentar, sus modelos de captacin y seleccin de
emprendimientos, metodologas de incubacin y un resumen de los que considere sus
dos mejores casos de emprendimientos incubados, sustentando la eleccin y
mostrando sus principales resultados.
3. Consistencia entre la visin institucional como incubadora y los desafos que espera
abordar con el proyecto de fortalecimiento (capacidad futura que espera desarrollar o
fortalecer), considerando la experiencia internacional y la realidad del pas.
4. Potencial para agregar valor al proyecto de la entidad asociada o del aliado estratgico
que participaran en el proyecto.
Las entidades solicitantes sern informadas de los resultados de la seleccin y de las
recomendaciones que realicen los evaluadores. Las entidades que cuenten con solicitudes
admitidas sern invitadas a presentar un proyecto.
El FINCyT, con el objetivo de unificar criterios y contribuir a la mejora de la calidad de los
proyectos brindar un taller con expertos internacionales en diseo de proyectos de
incubacin, a las entidades invitadas para la formulacin del proyecto definitivo.

028. ETAPA 2: EVALUACIN DE PROYECTO
El proyecto que presente la entidad cuya solicitud haya sido seleccionada, ser evaluado de
acuerdo al siguiente procedimiento:
Evaluacin externa: Cada proyecto ser evaluado por al menos un Evaluador Externo de
reconocida trayectoria y experiencia de acuerdo a los siguientes criterios:
1. Plan de negocio.
2. Modelo de organizacin y gobernanza.
3. Modelo de financiamiento.
4. Modelo Comercial.

Cada criterio tiene una puntuacin de 0 a 100 puntos y se requiere un puntaje final de 70
puntos para ser aprobado y pasar a Comit Tcnico. El puntaje final resulta del promedio

13
El Gerente no requiere estar contratado por la entidad, sino que puede ser el profesional que se contratar
en caso acceda a los recursos del Concurso. El salario base del gerente deber ser asumido por la
incubadora. Con los RNR del proyecto puede financiarse incentivos acordes con el mercado.


14

ponderado del puntaje por criterio por el peso especfico asignado a cada uno de ellos. Los
aspectos a evaluar y el peso de cada criterio se presenta en el Anexo I.
Comit Tcnico: El Comit est compuesto por Especialistas de reconocida trayectoria, ser
responsable de ratificar la evaluacin y priorizar los proyectos para proponerlos al Consejo
Directivo. La priorizacin se realiza considerando la capacidad del proyecto para:
1. Contribuir al desarrollo y mantenimiento de capacidades de incubacin con
capacidad para dar servicios a emprendimientos innovadores con potencial de
crecimiento en diversos sectores, regiones o especializacin.
2. Crear una oferta sostenible de servicios de incubacin de emprendimientos
innovadores con potencial de crecimiento, conectada a las mejores prcticas
internacionales y a las prioridades nacionales en CTI, competitividad e
industrializacin.
El Comit podra invitar a una o a las entidades solicitantes a presentar fsicamente el
proyecto, a fin de contar con mayores elementos para la evaluacin y priorizacin.
Consejo Directivo: Los proyectos evaluados y priorizados sern remitidos al Consejo
Directivo para su ratificacin. La adjudicacin de RNR se realizar hasta agotar los recursos
disponibles para el presente Concurso.
Para pasar a esta fase, se requiere que la entidad solicitante presente el original de los
siguientes documentos en un plazo mximo de 20 das, contados desde la publicacin de los
resultados del Comit Tcnico:
1. La versin final del proyecto visada por el Coordinador General del Proyecto;
2. Vigencia de poder del representante legal de una antigedad no mayor a 3 meses.

029. Los Evaluadores Externos, el Comit Tcnico y el FINCyT se comprometen a la confidencialidad
de la informacin del proceso de admisin, evaluacin y seleccin de los proyectos.
030. Los resultados del concurso se informarn a la entidad y se publicarn en la pgina Web:
http://www.fincyt.gob.pe segn los plazos establecidos. La entidad deber respetar los
resultados de la evaluacin, los que son inimpugnables y no pueden ser impugnados en ninguna
etapa del proceso del presente concurso.

I. CONVENIO DE ADJUDICACIN DE RNR Y EJECUCIN DE PROYECTOS
031. FINCYT suscribir un Convenio de Adjudicacin de Recursos No Reembolsables RNR con la
Entidad Solicitante en el que se establecern las obligaciones de ambas partes y las condiciones
de ejecucin de los RNR. El modelo de Convenio se entregar a la entidad solicitante en caso se
le apruebe el proyecto y se le asigne financiamiento.
032. Firma del Convenio: Los ejecutivos de proyectos del FINCyT visitarn o sostendrn una reunin
con la Entidad Solicitante para verificar capacidades para la ejecucin del proyecto, fijar los
hitos y definir el cronograma de desembolsos, presupuesto definitivo, plan operativo y plan de
adquisiciones y contrataciones, los que sern incluidos en el Convenio.
La Entidad Solicitante deber definir una lnea de base a fin de medir los impactos y resultados
del proyecto de fortalecimiento. Al culminar el proyecto la entidad levantar una lnea de salida
para contrastar los resultados.
Para la firma del Convenio, la Entidad Solicitante debe presentar:


15

Si la Entidad Solicitante es privada, deber presentar una Carta Fianza para garantizar los
recursos que le entregue el FINCyT por un valor del 10 % del total de RNR adjudicados.
Si Entidad Solicitante es una institucin pblica no requiere Carta Fianza, en el marco de
lo dispuesto por la Resolucin Directoral N 063-2012-EF/52.0320.
Carta con los datos de cuenta corriente donde se realizarn los depsitos de los RNR
(nmero de Cta. Cte, Cdigo de Cuenta Interbancaria CCI, nombre del Banco)
Documento que identifique a los titulares y suplentes del manejo de los fondos FINCyT.
033. La ejecucin, adquisiciones y el seguimiento del proyecto se realizan en el marco del Manual
Operativo para Proyectos del FINCyT, el cual ser incluido en el Convenio de Adjudicacin de
RNR. FINCyT reconocer los gastos a partir de la fecha de firma del Convenio de Adjudicacin de
RNR.

J. DIFUSIN, CONSULTAS E INTEGRACIN DE LAS BASES
034. FINCyT realizar actividades de difusin para las entidades interesadas en presentar solicitudes
y un taller de induccin para las entidades cuyas solicitudes hayan sido seleccionadas y hayan
sido invitadas a presentar proyectos.
035. Las consultas sern dirigidas a: incubadoras@fincyt.gob.pe. En un plazo mximo de treinta (30)
das calendario despus de la convocatoria, FINCyT publicar la absolucin de las consultas y las
Bases Integradas del Concurso. Las Bases Integradas estarn disponibles en: www.fincyt.gob.pe

K. PLAZOS DEL CONCURSO
036. Los plazos del concurso son:

Actividades Fecha
Fecha mxima para consultas y publicacin de
bases integradas
16 de enero de 2014
Fecha de los talleres de difusin Febrero de 2014
Fecha mxima para la presentacin de solicitudes. 14 de Marzo de 2014
Publicacin de perfiles seleccionados 14 de Abril de 2014
Fecha de los talleres de induccin Abril de 2014
Fecha mxima para la presentacin de proyectos 13 de Junio de 2014
Publicacin de resultados finales 11 de Julio de 2014


16

ANEXO I
CRITERIOS PARA LA EVALUACIN EXTERNA DE LOS PROYECTOS

CRITERIOS DE EVALUACIN/ ASPECTOS A EVALUAR PONDERACIN
1. PLAN DE NEGOCIO
Calidad de la propuesta tcnica: servicios de seleccin, preincubacin e
incubacin a ofrecer por la entidad y consistencia entre propuesta tcnica y
costos del proyecto.
Justificacin de la propuesta: incorporacin de buenas prcticas
internacionales, claridad en los objetivos de fortalecimiento y demanda
adecuadamente justificada.
Propuesta de fortalecimiento: consistencia entre las actividades de
fortalecimiento, presupuesto y metas de atencin de emprendedores del
proyecto.
30%
2. MODELO DE ORGANIZACIN Y GOBERNANZA
Capacidad tcnica: experiencia actual del gerente y staff permanente de la
incubadora y estrategia de conformacin de redes de asesores y mentores con
experiencia comercial y empresarial.
Modelo de Gobierno: ubicacin de la incubadora dentro de la estructura de la
entidad, existencia y composicin del Directorio de la incubadora, experiencia
y complementariedad de sus miembros, principales funciones.
Complementariedad: sinergias o valor agregado por la asociatividad con
entidades nacionales y alianzas estratgicas con entidades extranjeras.
Propuesta tcnica contenida en el proyecto sobre control de la gestin y
medicin de resultados.
30%
3. MODELO DE FINANCIAMIENTO
Esquema de modelo de financiamiento de la incubadora.
Proyeccin de los flujos de ingresos y egresos asociados a la prestacin de los
servicios de incubacin. Esquema de financiamiento de los costos.
Compromiso de la entidad en el financiamiento de la incubadora: Aporte
monetario y no monetario al proyecto.
20%
4. MODELO COMERCIAL
Estrategia de promocin de los servicios de incubacin y de atraccin de
emprendedores innovadores. Proceso de captacin y seleccin de
emprendedores y potenciales alianzas con entidades y organizaciones que
faciliten la adscripcin de emprendedores.
20%


17

ANEXO II
GASTOS ELEGIBLES, NO ELEGIBLES y VITICOS

I. GASTOS ELEGIBLES
A continuacin se presentan gastos elegibles, es decir aquellos gastos que pueden ser incluidos
dentro del proyecto, independientemente de si se financian con recursos del FINCyT o con aporte de
las entidades.
Es importante notar lo siguiente:
Las partidas y gastos es todo aquello que puede ser financiado como parte del proyecto. La
partida es una categora, por ejemplo Honorarios, que comprende diferentes tipos de gastos,
por ejemplo incentivos.
Los Recursos No Reembolsables RNR es el financiamiento otorgado por FINCyT a cada
proyecto.
El aporte de la entidad puede ser monetario o no monetario. El aporte monetario es la
contribucin en dinero que la entidad deposita en la cuenta corriente del proyecto. Cada
concurso establece un aporte monetario mnimo y este puede ser financiado por la entidad
solicitante o asociada.
El aporte no monetario es la valorizacin de los recursos asignados temporalmente al proyecto
por la entidad solicitante o asociada.
Algunos gastos que pueden ser incluidos dentro del proyecto no pueden ser financiados con
recursos no reembolsables RNR del FINCyT sino con el aporte de la entidad (por ejemplo
Honorarios del Coordinador General) o presentan lmites para ser financiados con RNR (por
ejemplo incentivos a personal). Este tipo de restricciones son excepcionales y se presentan en la
tabla siguiente.
Las actividades obligatorias en todo proyecto son: lnea de base y de salida de acuerdo a
Formato FINCyT, Informe Final de Resultados y el taller pblico de difusin de resultados.
A continuacin se presentan las partidas que pueden ser financiadas como parte del proyecto:
PARTIDA PRESUPUESTAL Descripcin del gasto
1. Honorarios
Honorarios de los recursos
humanos del equipo tcnico del
proyecto.
Debern estimarse los recursos humanos (RH) que se
requieren para el proyecto y que formarn parte del
Equipo Tcnico del proyecto. Los RH son especializados
en la temtica del proyecto (no se dedican a tareas
administrativas o de asesora) y pueden pertenecer o no
a la entidad solicitante. Son contratados a travs de
locacin de servicios
El Equipo Tcnico es liderado por el Coordinador
General, que deber ser el gerente de la incubadora. El
financiamiento de sus honorarios debe ser asumido
como aporte de la entidad solicitante o asociada.


18

La dedicacin en tiempo de los RH de la entidad
solicitante al proyecto debe ser valorizado como aporte
no monetario.
La contratacin de recursos humanos (RH) adicionales
para el proyecto puede financiarse con RNR o con el
aporte de la entidad. No existe lmite para la
contratacin de RH adicionales.
No se podr contratar cargo a los RNR, RH que hayan
tenido una relacin contractual con la entidad
solicitante o asociada en los ltimos 3 meses, contados
a partir de la presentacin del proyecto al concurso.
Coordinador administrativo Todo proyecto requiere contar con un Coordinador
Administrativo. El costo del Coordinador debe estimarse
en base al tiempo efectivo dedicado al proyecto y podr
financiarse con RNR o con aporte monetario o no
monetario de la entidad solicitante o asociada.
Incentivos para el Equipo
Tcnico y coordinador
administrativo
Como mximo el 25% de los RNR puede destinarse al
financiamiento de incentivos monetarios a los RH de la
Entidad Solicitante y Entidades Asociadas que integren
el equipo tcnico del proyecto, como retribucin
adicional por las horas dedicadas al proyecto.
Este incentivo tambin puede otorgarse al Coordinador
General y al Administrativo, siempre y cuando
pertenezcan a la entidad solicitante o asociada.
2. Equipos y bienes duraderos
Bienes menores para la
prestacin de servicios.

Como parte del proyecto debe estimarse los
requerimientos de equipos menores que se requieran
para la prestacin del servicio. Se entiende por equipos
menores computadoras, impresoras, muebles de oficina
Valorizacin del uso de equipos: la entidad puede
considerar como aporte no monetario la valoracin del
tiempo de uso de equipos y espacios de trabajo que
sern usados en el proyecto.
Pueden financiarse con RNR y aporte monetario o no
monetario de la entidad. Como mximo el 10 % de los
RNR pueden destinarse a este rubro.
3. Materiales e insumos
Materiales e insumos para las
actividades del proyecto
Cada proyecto debe estimar los requerimientos de
materiales e insumos.
En el caso la entidad solicitante realice la
implementacin del local con personal propio
valorizndolo como aporte no monetario, podr incluir
en este rubro los materiales e insumos necesarios para


19

dicho fin.
4. Asesoras especializadas
Asesoras individuales o de
empresas.
Asesoras especializadas de expertos o empresas en
temas y periodos especficos del proyecto. Dentro de
este rubro tambin se puede financiar servicios de
especialistas para capacitacin del equipo tcnico en
temas asociados al proyecto.
Las asesoras podrn ser contratadas tanto para
fortalecer las capacidades del equipo tcnico as como
para brindar servicios especializados directamente a los
emprendedores.
Las asesoras deben costearse a suma alzada o todo
costo, es decir incluyendo dentro del costo total los
honorarios, viticos y pasajes de los especialistas o
empresas contratadas.
Las asesoras pueden ser contratadas con especialistas o
empresas nacionales o extranjeros.
Los asesores o consultores no forman parte del equipo
tcnico del proyecto.
monetario de la entidad. No existe restriccin de
montos o porcentajes.
5. Servicios tecnolgicos o de terceros
Servicios de terceros vinculados a
las actividades del proyecto
Servicios de desarrollo de software u otros servicios de
terceros necesarios para el proyecto.
Podrn contratarse como servicios de terceros a suma
alzada para el diseo y acondicionamiento de un local
adecuado para albergar a los emprendedores.
6. Pasajes y viticos
Pasajes y viticos para trabajo de
campo y capacitacin
Pasajes y viticos, nacionales o internacionales, se
financian exclusivamente para el equipo tcnico del
proyecto y para la realizacin de actividades
capacitacin (seminarios, pasantas, congresos y cursos
cortos) relacionados directamente con el proyecto. Se
estiman de acuerdo a la Escala de Viticos nacional e
internacional que figura en este documento.


20

Los gastos para pasajes y viticos para capacitacin no
puede superar el 15% de los RNR.
7. Otros gastos
Licencias por uso de propiedad
intelectual
Pago por el uso de propiedad intelectual registrada a
nombre de terceros, tales como software o licencias.
monetario de la entidad.
Difusin y transferencia del
conocimiento del proyecto

Taller de cierre de carcter pblico para la difusin de
los resultados finales del proyecto. Es una actividad
obligatoria del proyecto.
Material bibliogrfico y bases de
datos especializadas

Adquisicin o suscripcin a bases de datos
especializadas y a redes de informacin necesarias para
el proyecto, en formato fsico o electrnico. Slo podr
contratarse la suscripcin como mximo por el tiempo
del proyecto.
monetario de la entidad. No existe lmite de
contratacin.
8. Gastos de Gestin
1. Gastos relacionados con la
gestin y administracin del
proyecto.

Gastos menores para tiles de oficina, como mximo S/.
5,000 nuevos soles. Estos gastos debern estar
debidamente sustentados.
9. Gastos slo financiables con aporte monetario o no monetario de la entidad solicitante o
asociada (no se financia con RNR)
Premios o estmulos econmicos a emprendedores.
Alquiler de vehculos (de acuerdo a la zona) para el trabajo de campo. Slo se reconocer los
das efectivos del trabajo de campo.
Alquiler de equipos multimedia y de locales para el desarrollo de actividades de
reclutamiento.
Gastos de desaduanaje, flete y el IGV.
Seguros de cualquier tipo.


21

II. ESCALA VITICOS PARA EL EQUIPO TCNICO

Estas escalas debern ser tomadas en cuenta para la formulacin del presupuesto y la estimacin de
las partidas de viticos.

Escala de viticos diarios nacionales Asignacin
DIARIA
Incluye : Alimentacin, hospedaje y movilidad local S/. 320

Escala de viticos diarios internacionales por Zonas
Geogrficas
Incluye : Alimentacin, hospedaje y movilidad local
Asignacin
DIARIA
U.S. $
frica 480
Amrica Central 315
Amrica del Norte 440
Amrica del Sur 370
Asia 500
Medio Oriente 510
Caribe 430
Europa 540
Oceana 385


22

FORMATO I: PRESENTACIN AL CONCURSO Y DECLARACIN JURADA DE LA
ENTIDAD SOLICITANTE

Lima,

Seores
Unidad Coordinadora del Programa de Ciencia y Tecnologa
FINCyT
LIMA PER

Asunto: Presentacin de Solicitud de Fortalecimiento de Incubadoras de Negocios

De nuestra consideracin:

Por intermedio del presente, en mi condicin de representante legal de la entidad solicitante:
______________________ (razn social de la entidad solicitante), presento la Solicitud de
Fortalecimiento de Incubadoras de Negocio al Concurso convocado por la Unidad Coordinadora del
Programa de Ciencia y Tecnologa- FINCyT.

Asimismo, expreso el compromiso de mi representada de respetar los resultados de la evaluacin
que realiza el FINCyT, de realizar el aporte monetario y no monetario y de presentar la carta fianza
que corresponda, as como cumplir con los compromisos como ejecutor de recursos FINCyT en el
caso de acceder al financiamiento del concurso.

Segn el principio de presuncin de veracidad establecido en la Ley 25035 y su reglamento, declaro
bajo juramento que mi representada cumple con todos los puntos marcados con X y que se
encuentra en posibilidad de acreditar su cumplimiento en el momento que FINCyT lo estime
necesario.

REQUISITOS
Si cumplo
(Marcar
con X)
FINCyT verifica
cumplimiento
a. La entidad figura como estado de contribuyente ACTIVO en la
SUNAT.

Consulta de RUC en la
pgina web SUNAT
b. La entidad no tiene deudas coactivas con el Estado reportadas por la
SUNAT. (slo aplicable a entidades privadas).

pgina web de la
SUNAT
c. La entidad no tiene deuda por contribuciones (obligaciones de
seguridad social de los trabajadores) y otras obligaciones no
tributarias. (slo aplicable a entidades privadas).

pgina web de ESSALUD
d. La entidad no est impedida de contratar con el Estado.

Registro de
Inhabilitados para
Contratar con el Estado
pgina web de la OSCE
e. El representante legal de la entidad no ha sido sentenciado por delito
cometido en agravio del Estado.

Declaracin jurada
f. La entidad no ha sido sancionada por un mal desempeo en la
gestin de un proyecto culminado o en ejecucin, ya sea como

Base de datos FINCyT,
FIDECOM u otras


23

ejecutora o colaboradora en el FINCyT o FIDECOM u otra fuente de
financiamiento
fuentes de
financiamiento a las
que se tenga acceso
g. La entidad no ha incumplido obligaciones que generaron la resolucin
del convenio o contrato de adjudicacin de recursos no
reembolsables con FINCyT o FIDECOM u otra fuente de
financiamiento.

FIDECOM u otras
fuentes de
financiamiento a las
que se tenga acceso
h. El proyecto presentado al concurso no vulnera derechos de
propiedad intelectual ni es plagio o copia de otros proyectos
presentados o aprobados en los concursos del FINCyT, FIDECOM u
otras fuentes de financiamiento pblico.

Declaracin jurada
i. En caso de postular con una o ms entidades asociadas, stas no
comparten ms del 10% de propiedad cruzada con la entidad
solicitante y tienen pleno conocimiento del proyecto que se presenta
y del aporte que les corresponde

Declaracin jurada

Finalmente, adjunto a travs del sistema en lnea y en formato pdf los siguientes documentos:

DOCUMENTO REFERENCIA
Carta de presentacin al concurso y declaracin jurada de la entidad solicitante y
representante
Formato I
Solicitud de Fortalecimiento de Incubadoras de Negocios Formato II
Carta de Compromiso de Colaboracin o Cartas de Respaldo (requisito opcional) Formato III
En caso de ser empresa o asociacin civil, el estatuto, reglamento interno o regulacin
legal especfica que demuestre que entre sus principales funciones estn la asesora
empresarial a emprendedores o la realizacin de actividades de pre incubacin,
incubacin o aceleracin.

-------------------------------

Atentamente,

________________________________
Nombre del representante legal
Firma y sello
Nmero de DNI del firmante
Nombre de la Entidad

NOTA: El FINCyT tiene la facultad de fiscalizacin posterior segn numeral 1.16, del inciso 1) del artculo IV de
la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; pudiendo verificar en cualquier etapa del
concurso, incluyendo mi condicin de admitida o no en el concurso que postul.


24

FORMATO II: SOLICITUD DE APOYO DE FORTALECIMIENTO DE
INCUBADORAS DE NEGOCIO

I. INFORMACIN GENERAL

1.1 ENTIDAD SOLICITANTE

1.2 ENTIDAD ASOCIADA (slo si es aplicable; registrar todas las entidades asociadas).

..sigue (completar para cada entidad asociada que forma parte del proyecto)

Ttulo de la
propuesta

Nombre del proyecto
Razn social
RUC

Direccin

Telfono

Correo electrnico

Fax Pgina Web
Representante legal
Nombres y
Apellidos

DNI

Telfono Fijo

Correo
electrnico

Celular

Razn social
RUC

Direccin

Telfono

Correo electrnico

Fax Pgina Web
Representante legal
Nombres y
Apellidos

DNI

Telfono Fijo
Correo
electrnico

Celular


25

1.3 ENTIDAD PARA ALIANZA ESTRATGICA (slo si es aplicable; registrar todas las alianzas
estratgicas).

..sigue (completar para cada entidad alianza estratgica que forma parte del proyecto)

1.4 EQUIPO DE PROYECTO

Coordinador General ( Deber ser el gerente de la Incubadora )
Nombres
Apellidos
Entidad o empresa en la que
labora

Cargo que ocupa
Fecha de nacimiento dd/mm/aaaa Sexo M o F
DNI
Telfono oficina
Telfono personal
Celular
Correo electrnico

Adjuntar CV de acuerdo a Formato V.

Razn social
RUC

Direccin

Telfono

Correo electrnico

Fax Pgina Web
Representante legal
Nombres y
Apellidos

DNI

Telfono Fijo
Correo
electrnico

Celular


26

II. CAPACIDADES Y EXPERIENCIA DE LA ENTIDAD SOLICITANTE

Presentacin General

2.1 Presentar cmo se organiza la incubadora para prestar servicios a los emprendedores,
especficamente: estructura organizacional y descripcin de las funciones del gerente y staff
permanente (adjuntar CVs segn formato V) de la incubadora, infraestructura y mobiliario para
albergar emprendedores ( presentar fotos de los ambientes)

2.2 Complete la siguiente tabla.

Nmero total de personal que labora en la
incubadora
Nmero de personal dedicado a la prestacin de
servicios
Con estudios de post grado
Con estudios universitarios

2.3 Presente su modelo de captacin y seleccin de emprendimientos definiendo cada uno de los
procesos y detallando los recursos consumidos y tiempos. Elabore un diagrama de procesos
que grafique su modelo. Presente aquellas actividades que mejor reflejan la labor que su
institucin viene realizando con las empresas.

2.4 Presente las metodologas de incubacin que utiliza en cada uno de los procesos desde el
ingreso emprendedor hasta su graduacin. Elabore un diagrama de procesos que grafique su
modelo, detallando para cada proceso los recursos consumidos y tiempos.
Presente aquellas actividades que mejor reflejan la labor que su institucin viene realizando con
las empresas.

2.5 Detalle los tres principales procesos mostrados en la pregunta anterior y explique cmo estos
generan valor agregado en los emprendedores.


27

Capacidades Actuales

2.6 Complete la siguiente tabla sobre las convocatorias o concursos para otorgar servicios de
incubacin y/o capital semilla que su institucin ha realizado en los ltimos aos. Si ha iniciado
operaciones en el 2012 o 2013 solo llene los datos del ao correspondiente.

CONVOCATORIAS PARA INCUBACIN Y CAPITAL SEMILLA 2011 2012 2013
Emprendimientos incubados
Emprendimientos que recibieron capital semilla
Emprendimientos que consiguieron financiamiento


2.7 Complete la siguiente tabla para su red actual de mentores o asesores especializados en los
que se apoya para brindar servicios a los emprendedores.

Nombre Profesin
Centro de
labores
Cargo
Aos de
experiencia
profesional
Aos de
experiencia
como mentor
o coach
e-mail Telfono

2.8 Describa cuales son los principales criterios que utiliza para la seleccin de emprendimientos y
que pesos les da en la evaluacin. Se enfoca en algn sector o estadio del emprendimiento en
particular?


28

2.9 Presente la lista de emprendimientos incubados durante el 2012 y 2013, que incluya los datos
de contacto de los emprendedores o empresas incubadas, de esa lista escoja dos que considere
los ms exitosos indicando el tipo de asesora que recibi por parte de la incubadora, los
conexiones comerciales y financieras que la incubadora le abri y justifique por qu los
considera los ms exitosos.
FINCYT podr contactar aleatoriamente a las empresas o emprendedores de la lista para
consultar acerca de los servicios recibidos.

2.10 Cmo evala el resultado de sus intervenciones en las empresas? Precise qu indicadores
de gestin utiliza para medir el impacto y calidad de los servicios que brinda.

2.11 Qu servicios de incubacin deseara prestar su institucin en los prximos 3 aos?
Cules servicios de los que actualmente brinda deseara fortalecer o ampliar? Justifique por
qu para ambas preguntas.

Visin Institucional y Valor Agregado de las Alianzas

2.12 Describa cul es la visin de su entidad como prestador de servicios de incubacin. Describa
si piensa especializarse en pre incubacin, incubacin o aceleracin, si piensa especializarse en
algn o algunos sectores productivos en particular. Precise el tipo de emprendimientos en los
que se quiere especializar, si fuera el caso (tradicionales, de alto potencial de crecimiento,
dinmicos, innovadores o base tecnolgica, etc.), o alguna combinacin de los mismos.
Se espera que refleje una visin y objetivos institucionales que justifiquen el fortalecimiento de
las capacidades institucionales para la prestacin de servicios.


29

2.13 Cuenta actualmente con alianzas o socios estratgicos nacionales o internacionales para
que beneficien a su institucin o a los emprendedores que incuba? Si la respuesta es
afirmativa, mencionar quines son y cmo suman a la institucin y/o a sus emprendedores.

2.14 Si fuera el caso, mencione las instituciones nacionales con las que piensa asociarse para el
proyecto y/o las internacionales con las que piensa realizar alianzas estratgicas. Presente
brevemente su experiencia, describa como ser su intervencin o funcin en el proyecto, y cul
es la propuesta de valor que la unin le entrega al proyecto.

2.15 Si fuera el caso, mencione las instituciones internacionales con las que piensa realizar
alianzas estratgicas. Presente brevemente su experiencia, describa cmo ser su intervencin
o funcin en el proyecto, y cul es la propuesta de valor que la alianza entrega al proyecto.

2.16 Presente una propuesta para la conformacin del directorio de la incubadora que incluya
participacin de empresas privadas y detalle las funciones y atribuciones que se le otorgaran. Si
ya tiene conformado un directorio presente sus miembros detallando su procedencia y
experiencia.


30

Informacin financiera

2.17 Presente la informacin financiera de la institucin para los ltimos aos, segn cuadro que
se muestra a continuacin. Si ha iniciado operaciones en el 2012 o 2013 solo llene los datos del
ao correspondiente.

INGRESOS ( En nuevos soles )
2011 2012 2013
1
Transferencias de la entidad
madre
2
Ingresos directos por servicios:

Incubacin

Capacitacin

Otros servicios (especificar)

3
Participacin en al accionariado de
los incubandos

Total Ingresos

EGRESOS
1 Planillas y pago de personal
2 Gastos de mantenimiento
3 Gastos operativos( especificar)
4 Otros Egresos

Total Egresos


31

FORMATO III: CARTA DE COMPROMISO DE COLABORACIN

Lima,

Seores
Unidad Coordinadora del Programa de Ciencia y Tecnologa
FINCyT
LIMA PER

Referencia: Concurso de Fortalecimiento de Incubadoras de Negocio
Asunto: Compromiso de participar en proyecto

De nuestra consideracin:

Por intermedio del presente, en mi condicin de:_______________________(para entidades
nacionales debe firmar el representante legal; para entidades internacionales precisar el cargo de las
persona que firma) de:_______________________(nombre completo de la entidad), expreso
nuestro compromiso de participar en el proyecto de: Proyectos de Fortalecimiento de Incubadoras
de Negocio _________________ (nombre distintivo del sector o tema a tratar).

Asimismo, declaro conocer la Solicitud de Apoyo presentada por ______________________ y
expreso el compromiso de realizar el aporte Monetario o No Monetario que se acuerde en el
Convenio de Asociacin que suscribiremos para la postulacin del proyecto en la siguiente fase del
Concurso.

Finalmente, segn el principio de presuncin de veracidad establecido en la Ley 25035 y su
reglamento, declaro bajo juramento que mi representada cumple con todos los puntos marcados
con X a continuacin y que se encuentra en posibilidad de acreditar su cumplimiento en el momento
que FINCyT lo estime necesario.

REQUISITOS
Si cumplo
(Marcar con
X)
FINCyT verifica
cumplimiento
a. La entidad figura como estado de contribuyente ACTIVO en la
SUNAT.

pgina web SUNAT
b. La entidad no tiene deudas coactivas con el Estado reportadas por la
SUNAT. (slo aplicable a entidades privadas).

pgina web de la SUNAT
c. La entidad no tiene deuda por contribuciones (obligaciones de
seguridad social de los trabajadores) y otras obligaciones no
tributarias. (slo aplicable a entidades privadas).

pgina web de ESSALUD
d. La entidad no est impedida de contratar con el Estado.

Registro de
Inhabilitados para
Contratar con el Estado
en la pgina web de la
OSCE
e. El representante legal de la entidad no ha sido sentenciado por
delito cometido en agravio del Estado.

Declaracin jurada


32

f. La entidad no ha sido sancionada por un mal desempeo en la
gestin de un proyecto culminado o en ejecucin, ya sea como
ejecutora o colaboradora en el FINCyT o FIDECOM u otra fuente de
financiamiento

FIDECOM u otras
fuentes de
financiamiento a las que
se tenga acceso
g. La entidad no ha incumplido obligaciones que generaron la
resolucin del convenio o contrato de adjudicacin de recursos no
reembolsables con FINCyT o FIDECOM u otra fuente de
financiamiento.

FIDECOM u otras
fuentes de
financiamiento a las que
se tenga acceso
h. El proyecto presentado al concurso no es plagio o copia de otros
proyectos presentados o aprobados en los concursos del FINCyT,
FIDECOM u otras fuentes de financiamiento pblico.

Declaracin jurada
i. En caso de postular con una o ms entidades asociadas, stas no
comparten ms del 10% de propiedad cruzada con la entidad
solicitante y tienen pleno conocimiento del proyecto que se
presenta y del aporte que les corresponde

Declaracin jurada

Atentamente,

_________________________
Nombre del representante legal
Firma y sello
DNI del firmante
Nombre de la Entidad

NOTA: El FINCyT tiene la facultad de fiscalizacin posterior segn numeral 1.16, del inciso 1) del artculo IV de
la Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General; pudiendo verificar en cualquier etapa del
concurso, incluyendo mi condicin de admitida o no en el concurso que postul.


33

FORMATO IV: FICHA DE PROYECTO

I. INFORMACIN GENERAL

1.1 ENTIDAD SOLICITANTE

1.2 ENTIDAD ASOCIADA (slo si es aplicable; registrar todas las entidades asociadas).

..sigue (completar para cada entidad asociada que forma parte del proyecto)

1.3 EQUIPO DE PROYECTO

1.3.1 Coordinador Administrativo
Nombres
Apellidos
Entidad o empresa en la que
labora

Cargo que ocupa
Fecha de nacimiento dd/mm/aaaa Sexo M o F
DNI
Razn social
RUC

Direccin

Telfono

Correo electrnico

Fax Pgina Web
Representante legal
Nombres y
Apellidos

DNI

Telfono Fijo
Correo
electrnico

Celular

Razn social
RUC

Direccin

Telfono

Correo electrnico

Fax Pgina Web
Representante legal
Nombres y
Apellidos

DNI

Telfono Fijo

Correo
electrnico

Celular


34

Telfono oficina
Telfono personal
Celular
Correo electrnico

Adjuntar CV de acuerdo a Formato V. El Coordinador General no requiere presentar CV.

1.3.2 Equipo Tcnico de la Entidad
El equipo tcnico puede estar est conformado por personal estable de la entidad solicitante o
asociada, es liderado por el coordinador general y sus honorarios deben ser asumidos como aporte
no monetario de la entidad solicitante o asociada. Slo este personal puede recibir incentivos con
RNR de acuerdo a las condiciones dispuestas en el Anexo II.

Nombre Profesin/
Formacin
Entidad a la
que
pertenece
Cargo
actual
Fecha de
ingreso a la
Entidad
Funciones o aporte al proyecto
1.

2.

3.

4.

5.

6. sigue

Adjuntar CV de acuerdo a Formato V.

1.3.3 Recursos Adicionales para el Equipo Tcnico
Este personal no pertenece a la entidad solicitante o a la asociada, son contratados especialmente
para el proyecto. Junto con el resto del equipo tcnico puede recibir capacitacin con RNR ms no
incentivos.

Ningn miembro del equipo tcnico contratado como recurso adicional ha tenido una relacin
contractual con nuestra entidad en los ltimos 3 meses.

Perfil Tiempo que se espera dedique al
proyecto
Funciones o aporte al proyecto
1. Especialista en
propiedad intelectual
(por ejemplo)

6 meses y 15 das

2.

3. sigue


35

II. PLAN DE NEGOCIOS DE FORTALECIMIENTO DE INCUBADORAS

2.1 ANLISIS DE MERCADO Y PROPUESTA TCNICA

2.1.1 Estime el universo de emprendedores a los cuales dirige sus servicios, describa sus
caractersticas y su estrategia de atraccin y aproximacin.

2.1.2 Estime la demanda de los servicios de incubacin que piensa brindar durante el horizonte del
proyecto. Presentar los supuestos que sustentan sus clculos.

2.1.3 Identificar si hay productos o servicios sustitutos que pudieran competir con los servicios del
proyecto y describa sus principales caractersticas (calidad y precio?, disponibilidad?)

2.1.4 A partir de la oferta y demanda identificada, dimensionar la oferta anual de servicios y definir
las metas anuales de cobertura en cantidad de emprendedores que piensa incubar para los
prximos 3 aos del proyecto. Justificar y reflejar los supuestos que hayan sido utilizados para
los clculos. Puede utilizar tablas para presentar la informacin.

2.1.5 Presente los elementos centrales del modelo de captacin y seleccin de emprendimientos
innovadores y con alto potencial de crecimiento que piensa implementar en el marco del
proyecto. Incluya los perfiles y la estrategia para la conformacin o fortalecimiento de una red
de evaluadores especializados.


36

2.1.6 Presente los elementos centrales de modelo de incubacin de emprendimientos innovadores
y con alto potencial de crecimiento que piensa implementar en el marco del proyecto. Incluya
los perfiles y la estrategia para la conformacin o fortalecimiento de una red de mentores
especializados y conectados al mercado.

2.1.7 Presente su estrategia para vincular a sus emprendedores con redes de inversionistas.

2.2 COMERCIALIZACIN DE LOS SERVICIOS

2.2.1 Presente la estrategia de promocin de sus servicios y de captacin de emprendedores,
especificando los tipos de emprendimientos que su entidad busca seleccionar. Explique
brevemente la racionalidad de compra de sus clientes para el servicio de incubacin.

2.2.2 Mencione cules sern los factores diferenciadores que motiven al emprendedor objetivo a
preferir sus servicios frente a la oferta existente.


37

2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2.3.1 Presente al gerente y staff permanente de la incubadora que se har cargo de la ejecucin del
proyecto. Presentar CVs segn formato 5

2.3.2 Presente el modelo de organizacin que utilizar para implementar el proyecto. Elabore un
organigrama y describa las funciones de los actores involucrados. Precisar si se requieren
reformas dentro de la organizacin para el proyecto y el modelo de gobernanza o proceso de
toma de decisiones.

2.3.3 Presente como la Incubadora se inserta en la estructura de la entidad madre (si la hubiere) y
qu tipo de relaciones se establecern con las distintas facultades, en especial con las
relacionadas a ciencias, ingenieras con la intencin vincularse a proyectos innovadores y de
base tecnolgica.

2.3.4 2.3.5 Presente una carta de la mxima autoridad de la entidad solicitante, donde exprese el
compromiso institucional con el proyecto y presente acciones especficas que se compromete
a realizar para apoyar la labor de la incubadora y asegurar la sostenibilidad de los servicios
desarrollados con el financiamiento pblico.


38

2.4 ESTRUCTURA DE COSTOS Y PRECIO

2.4.1 Defina el costo unitario del servicio de pre-incubacin o incubacin por empresa o
emprendedor incubado. Se espera que la tabla refleje todos los servicios que recibirn las
empresas, as como los costos asociados a la prestacin de los servicios prorrateados entre la
cantidad incubandos que planea atender anualmente.

Estructura de costos del servicio de
incubacin Cantidad Costo unitario S/. Total
Horas hombre coach
Horas hombre de mentora A
Horas hombre mentora n
Horas hombre de capacitacin tipo A
Horas hombre de capacitacin tipo B
Horas hombre de capacitacin tipo n
Horas hombre de supervisin y
seguimiento
Horas hombre de diseo y gabinete
Servicios especializados legales y
contables
Servicios tecnolgicos
Movilidad
Materiales e Insumos
Gastos administrativos
Gastos de difusin
Otros gastos (especificar)
TOTAL

2.4.2 Determine del servicio de incubacin que brindar e indique de ser el caso qu porcentaje
del mismo ser cubierto por el empresario, subvencionado con fondos del proyecto o por la
entidad.

Nombre del Servicio
Precio por
empresa
% pagado por
el empresario
% subvencin
de la entidad
% subvencin
del FINCyT
Servicio 1
Servicio 2


39

2.5 FLUJO DE PROYECTO

De acuerdo a las proyecciones de la demanda, estructura de costos y precio definidos calcule los
ingresos y estime los gastos asociados a la prestacin de los servicios.
Tenga presente el Anexo II sobre gastos elegibles para consignar los gastos y diferencia entre gastos
asociados a la puesta en marcha de los servicios y aquellos gastos asociados a la prestacin efectiva
del servicio.

Total Ingresos
Puesta en marcha de los servicios
Asesorias especializadas
Servicios de mentoria
Materiales e insumos
Implementacion de sistema de captacin
Implementacion del manual de gestin.
Implementacion del espacio para emprendedores
Implementacion de un sistema de gestion de redes
Operacin/prestacin de los servicios
Honorarios staff incubadora
Honorarios consultores
Pasajes y Viticos
Servicios especializados
Materiales e insumos
Otros gastos
Total Egresos
Egresos (en soles) Ao 1 Ao 2 Ao 3


40

III. OBJETIVOS, ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO DEL PROYECTO

3.1 OBJETIVOS

Objetivo General
(Propsito del Proyecto )
Resultados Finales
(bien, servicio o proceso)
Medios de
verificacin

Es el resultado que busca el proyecto, se
debe expresar narrativamente el
propsito del proyecto describiendo lo
que se pretende lograr con l.

Para el caso particular de los proyectos
de fortalecimiento de Incubadoras el
objetivo de estos proyectos es:

Desarrollar o fortalecer capacidades
tcnicas operativas y de gestin en
las incubadoras de negocios
seleccionadas.

Se trata de un indicador verificable que corrobore el logro
del propsito u objetivo general, debe ser medible y
verificable y puede ser ms de uno.
Por lo tanto el entregable final es el indicador verificable
del objetivo del proyecto, para el caso del concurso de
incubadoras de negocios los resultados finales del proyecto
debern ser como mnimo los siguientes:

R1. El staff permanente de la incubadora se encuentra
capacitado en las mejores prcticas internacionales de
incubacin por una institucin de prestigio reconocida.
MV1. Horas de
capacitacin
recibidas por cada
miembro del staff
permanente
R2. La incubadora cuenta con un directorio con
participacin empresarial conformado.
MV2. Acta de
conformacin de
directorio.
R3. La incubadora cuenta con un espacio innovador
adecuado para albergar a los emprendedores
implementado.
MV3.Visita, planos
y fotografas del
local
implementado.
R4. La incubadora cuenta con todos sus procesos de
incubacin estandarizados.
MV4.Manual de
gestin con
procesos
adecuadamente
diagramados,
procedimientos
detallados y
mtricas de
desempeo.
R5. La incubadora cuenta con redes de alto nivel
comerciales, de evaluadores, mentores, e inversionistas
establecidas.
MV5. Cartas de por
lo menos 15
personas por red
que muestre el
compromiso con la
incubadora para las
labores planteadas.
Objetivos Especficos (Componentes)
1
Componente o lneas de accin;
proporcionan productos intermedios que,
en conjunto, son necesarias para alcanzar
el propsito. Se deben describir en forma
breve y concisa, los Componentes u
Objetivos Especficos que llevarn al
Resultados
Intermedios:
P1.Para el caso de los Entregables Intermedios, estos
vienen a ser tambin indicadores verificables que
corroboran el cumplimiento o logro de los
Componentes del proyecto.
Los Entregables Intermedios constituyen una condicin
necesaria para lograr el Entregable final.


41

logro del Propsito, y que atacarn o
controlarn las causas del problema
central identificado.
Cada Incubadora deber definir los
objetivos especficos o componentes del
proyecto y sus correspondientes
resultados intermedios, que le permitan
obtener los resultados finales
predefinidos.
Mx. caracteres 350
Mx. caracteres 600
P2.
P3.
2
Mx caracteres 350 Resultados
Intermedios:
P1. Mx caracteres 600
P2.
P3.
3
Intermedios:
P2.
P3.
4
Intermedios:
P2.
P3.
P2.
P3.


42

3.2 PLAN DE ACTIVIDADES:
En el contexto que el capital semilla se otorgar con el auspicio de las incubadoras fortalecidas,
como mnimo el proyecto debe incluir el cumplimiento de las siguientes metas en el tiempo:

Primer Semestre
Adecuacin de instalaciones
Desarrollo de un sistema de atraccin y seleccin de emprendimientos con alto potencial de
crecimiento.
Conformacin de red de evaluadores

Primer ao:
Entrenamiento de staff en tcnicas de incubacin y preincubacin,
Conformacin de Directorio profesional y perfiles adecuados (sector empresarial y gerencial,
inversionistas)
Validacin de metodologas de captacin, preincubacin e incubacin en un grupo de
emprendedores.
Conformacin de redes comerciales, de mentores y de inversionistas.
Desarrollo de indicadores de monitoreo y seguimiento
Convocatoria a emprendedores.

Segundo ao
Entrenamiento continuo del staff permanente
Validacin y ajuste de sistema de atraccin y seleccin de emprendimientos de alto
potencial de crecimiento.
Validacin de metodologa y desarrollo de manuales operativos y de gestin
Resultados de emprendimientos incubados
Aplicacin de sistema de monitoreo y seguimiento de desempeo de incubadora y
emprendedores

Tercer Ao:
Metas de convocatorias y procesos de pre e incubacin
Sistema de monitoreo operativo con informacin actualizada
Mtricas de desempeo para la incubadora validadas para todas las etapas.
Mtricas de desempeo para el emprendedor validadas para todas las etapas.

Actividad
Meta
Fsica
Unidad
de
medida
Ao 1 Ao 2 Ao 3

Mes
1 Mes2 Mes3
Mes
12 Mes1 Mes2 Mes3 Mes12 Mes1 Mes2 Mes3 Mes4
1

2

3

4


43

3.3 PRESUPUESTO
En el sistema en lnea usted deber llenar cuadros parciales por cada uno de los tems que
se muestran a continuacin los cuales sern consolidados en un cuadro resumen final.

Partidas
Co
sto
RNR
FINC
YT
Aporte de la entidad
solicitante
Aporte de entidad
Asociadas 1
Aporte de entidad
Asociadas 2
Monetario
No
monetario
Monetario
No
monetario
Monetario
No
monet
ario
1
Asesoras
Especializadas

2
Capacitacin del Staff
permanente

3
Pasantas
Internacionales

4 Formacin de Redes

5
Acondicionamiento de
espacios.

6 Pasajes y viticos

7 Materiales e insumos

8 Actividades y eventos

9 Otros Gastos

TOTAL (s/.-)


44

FORMATO V. CURRICULUM VITAE DE COORDINADOR GENERAL Y ADMINISTRATIVO Y EQUIPO
TECNICO DEL PROYECTO

DATOS GENERALES
Nombres y
Apellidos:

Direccin:
Telfono: Celular:
Correo electrnico:
Cargo que ocupa en la
entidad solicitante

DNI:
RUC (si
corresponde):

Instrucciones: Complete los cuadros desde la actividad ms reciente. Mximo 3 pginas.

ESTUDIOS SUPERIORES (Tcnicos, Universitarios y Postgrados)
AOS
CENTRO DE ESTUDIOS
GRADO Y/O TTULO
OBTENIDO
DESDE HASTA

ESPECIALIZACIONES
*
(Cursos, Diplomados u Otros)

AO
CENTRO DE ESTUDIOS
NOMBRE DE LA
ESPECIALIZACIN
DESDE HASTA

ACTIVIDAD PROFESIONAL
**

AO
CENTRO LABORAL CARGO
Funciones
principales
DESDE HASTA

*
Con nfasis en las especializacin ms relevantes para las actividades del proyecto.
**
Con nfasis en la experiencia profesional en la prestacin de servicios de incubacin de negocios o asesora
empresarial a emprendedores.


45

ACTIVIDAD DOCENTE (slo si tiene relevancia para el proyecto. No aplicable a Coordinador
Administrativo)

AO
CENTRO DE ESTUDIOS Cursos dictados
DESDE HASTA

ACTIVIDAD EMPRESARIAL (slo si tiene relevancia para el proyecto. No aplicable a Coordinador
Administrativo)

AO
EMPRESA/PROYECTO
Resultados (ventas,
apalancamiento, redes,etc.)
DESDE HASTA

IDIOMAS
IDIOMA LEE HABLA ESCRIBE

Seccin slo aplicable para Equipo de Proyecto: Coordinador y Administrador
Declaro bajo juramento que ocupo el cargo de __________________ (indicar el cargo que ocupa
actualmente) ____________________ en la entidad _____________(indicar nombre de entidad) y
me comprometo a participar en el desarrollo del proyecto ______________ (nombre del proyecto
que figura en la solicitud de la entidad), presentado al Concurso de Incubadoras de Negocios
convocado por FINCyT.

Asimismo, declaro que __________________ (precisar si se trata de honorarios/remuneracin)
mensuales que percibo como _____________ (indicar el cargo que ocupa actualmente) ascienden a
la suma de ___________ (indicar suma en soles).


46

Finalmente, me comprometo a asumir las responsabilidades de______________ (indicar si se trata
de Coordinador General/Coordinador Administrativo) y a dedicar mi tiempo y experiencia
profesional a desarrollar las actividades del Proyecto durante todo el periodo de su ejecucin.

FIRMA
NOMBRES COMPLETOS
DNI / CE
FECHA Y LUGAR
VISAR CADA HOJA Y FIRMAR

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