Vous êtes sur la page 1sur 17

5

INTRODUCCION


En la actualidad, los sistemas de produccin modernos requieren de altos
estndares de programacin o secuenciacin de la produccin. Asimismo,
existen diferentes tcnicas de programacin y herramientas informticas que
permiten disponer de una forma eficiente y eficaz de los recursos que posee
una compaa.
Los procesos y procedimientos en las industrias requieren de tres elementos
bsicos para una gestin adecuada: la planeacin, programacin y control de
la produccin. El tema central de esta edicin la programacin de la
produccin es uno de los elementos centrales y neurlgicos en diversas
compaas; en este campo se han desarrollado una serie de tcnicas
encaminadas a optimizar el uso de los recursos, con el fin de aumentar la
productividad y la competitividad de las organizaciones.
La programacin de la produccin, o mejor denominada scheduling, es una
respuesta operativa para optimizar la produccin de un bien o servicio.
El scheduling es una de las actividades ms relevantes y complejas en el
arsenal de la gestin de la produccin. Existen hoy en da diversas tcnicas de
programacin de la produccin encaminadas a optimizar un proceso o
procedimiento...




6

PROGRAMACION DE LA PRODUCCION

QUE ES UN PHEA?
El ciclo PHEA es una herramienta de la mejora continua; se basa en un ciclo de
4 pasos:
Planificar
Hacer
Estudiar
Actuar.

Es comn usar esta metodologa en la implementacin de un sistema de
gestin de la calidad, de tal manera que al aplicarla en la poltica y objetivos de
calidad as como en la red de procesos, la probabilidad de xito es mayor.
Los resultados de la implementacin de este ciclo permiten a las empresas una
mejora integral de la competitividad, de los productos y servicios, mejorando
continuamente la calidad, reduciendo los costes, optimizando la productividad,
reduciendo los precios, incrementando la participacin del mercado y
aumentando la rentabilidad de la empresa u organizacin.










7

Las siete herramientas administrativas tiles a los administradores en sus
esfuerzos de planificacin incluyen:
Diagrama de afinidad
Diagramas de interrelaciones
Diagramas sistemticos
Diagramas matrices
Matriz de anlisis de datos
Anlisis del cuadro de programa de decisin del procedimiento (CPDP)
Diagrama de flechas








QUE ES UN DIAGRAMA DE GANTT
El Diagrama de Gantt es una forma muy popular de representar un plan o un
proyecto el cual destaca los momentos de comienzo y terminacin de cada
actividad. Sin embargo no puede demostrar el efecto de las desviaciones de
una tarea con respecto al tiempo de determinacin del plan completo.
El diagrama de Gantt no muestra las relaciones, inmediatamente precedentes,
de manera tan efectiva como un diagrama PERT/CPM. El diagrama de Gantt
se usa cuando las actividades de un plan estn bien definidas, en secuencia y
poseen un comienzo y una terminacin definidos.
A diferencia del diagrama de flechas, el diagrama de Gantt no se concentra en
qu actividades pueden eliminarse de un plan, cules pueden reducirse en su
8

tiempo de terminacin o las que pueden procesar de forma paralela. El
diagrama de Gantt da por sentado un plan ptimo para un sistema estable
Un diagrama de Gantt simple













DIAGRAMAS DE FLECHAS

El Diagrama de Flechas indica el orden en que deben ser ejecutadas las
actividades de un proyecto, permitiendo planificar y controlar su
desarrollo, identificando las actividades que lo componen y
determinando su ruta crtica, mediante una representacin de red.

Muestra en un slo documento el recorrido de un proyecto. Hace posible
que las actividades correspondientes a un proyecto determinado, su
secuencia y duracin, sean conocidas.

Facilita el control del proyecto, permitiendo responder ante las
dificultades que puedan surgir durante su desarrollo.
9


Se fundamenta en la aplicacin de la metodologa del camino crtico,
siendo una simplificacin de la herramienta de planificacin PERT y
CPM su objetivo facilitar la planificacin y programacin de proyectos de
gran complejidad y magnitud.

El diagrama de flechas proporciona la ruta crtica del proyecto, que es
el flujo de las actividades decisivas, donde los retrasos afectarn al
calendario de la totalidad del proyecto. Tambin evidencia qu
actividades pueden acelerar el proyecto.







CARACTERSTICAS
El mtodo requiere de la participacin de expertos. Esto significa que para
hacer una red sobre un rea especial no se puede y sobre todo no se debe
improvisar la informacin, la misma debe ser proveda por alguien que haya
tenido la experiencia previa.

Por ejemplo, para construir y colocar una puerta, es un experto en hacer y
colocar puertas quien debe proporcionar la informacin sobre tiempos y costos,
preferiblemente una fbrica de puertas que un carpintero.

PERT
Identificar las actividades y duracin especifica.
10

Determinar la secuencia apropiada de las actividades.
Construir un diagrama de red.
Determinar el tiempo requerido para cada actividad.
Determinar la trayectoria critica.
Poner al da la carta del PERT segn como progresa el proyecto.
CPM
Especificar las actividades individuales.
Determinar la secuencia de esas actividades.
Dibujar el diagrama de la red.
Estimar la poca de la terminacin para cada actividad.
Identificar la trayectoria critica (la trayectoria ms larga atreves de la
red).
Poner al da el diagrama del CPM.
Dada a las limitaciones del diagrama de Gantt conviene construir un diagrama
de flechas, este requiere el uso de varios smbolos y trminos. Una actividad se
indica por una flecha. El comienzo y la terminacin de una actividad se
muestran por crculos que son llamados nodos que tienen un nmero que los
identifican (Aqu se puede observar como la actividad A comienza en el nodo 1
y termina en el nodo 2)









11

CONSTRUCCIN DE LA RED
Los diagramas de flechas constan de dos secciones: una es el Flujograma, que
enfoca su atencin en reducir el nmero de actividades necesarias para
completar un plan y el periodo para completar cada actividad en el plan, y una
seccin de red, que se concentra en reducir al mnimo el tiempo requerido para
completar todas las actividades de un plan. La secuencia para la construccin
de una red es la siguiente:
1. La administracin escoge el plan que va a programarse.
2. La administracin identifica un grupo apropiado para programar el plan.
3. El grupo elige un lder para coordinar sus actividades.
4. El grupo identifica todas las actividades necesarias para ejecutar el plan
a partir de una sesin de tormenta de ideas u opiniones con todos los
miembros del grupo. El lder escribe las actividades.
5. El grupo responde las siguientes preguntas:
Estn todas las actividades necesarias en el plan?
Ya que se pueden omitir las actividades sin valor agregado
Puede reducirse el tiempo de terminacin de alguna actividad?
Reducir los tiempos de terminacin
Hay alguna actividad que pueda procesarse paralelamente con otra
accin? Procesar actividades en paralelo

6. El lder del grupo ordena las tareas. El orden de las tareas que
preceden, siguen o pueden realizarse simultneamente con otras tareas.








12

7. Luego el grupo conecta el ordenamiento final de las tareas mediante
flechas; de aqu el nombre de Diagrama de flechas. Si un grupo ejecuta
los pasos ordenadamente, podr responder las siguientes preguntas:
Qu actividades pueden eliminarse del plan (pasos sin valor
agregado)?
Cules son las actividades cuyos periodos de terminacin pueden
reducirse?
Qu actividades pueden completarse en paralelo, en oposicin o en
serie?







La seccin del Flujograma del diagrama de flechas se concentra en mejorar
el plan. Un grupo que desarrolle un programa de tiempo para un plan debe
dar los siguientes pasos para construir la seccin de la red de un diagrama
de flechas:
Construir la red del diagrama de flechas; Usar actividades ficticias
donde sean necesarias para construir la red del diagrama.
Estimar el periodo promedio para completar cada actividad y registrar
el estimado en la parte inferior de cada flecha de actividad; Un grupo
puede estimar el periodo promedio para completar una actividad con
la siguiente frmula:
t = a + 4 m + b
6
13

Dnde:
t = el promedio de tiempo estimado para completar una actividad.
a = periodo en que se completa una actividad si todo sale
exactamente como se planific (tiempo optimista).
m = tiempo para completar una actividad en condiciones normales
(tiempo probable).
b = tiempo para completar una actividad si ocurren problemas de
importancia (tiempo pesimista).
A, m y b son estimados de un experto acerca de la actividad que va a
completarse.
Los estimados de los tiempos de actividad no deben estar relacionados con
actividades precedentes y subsiguientes, ni sobreestimados. Los estimados
de tiempos de actividad deben considerar fines de semana y das festivos
(ciertas actividades pueden continuar mientras la organizacin est
cerrada), el clima y otros fenmenos naturales (por ejemplo, algunas
acciones no se pueden ejecutar en ciertas condiciones).






Determinar la ruta crtica a travs de la red; La ruta es una sucesin de
actividades enlazadas que van desde el nodo inicio hasta el nodo
terminacin y tiene el mayor tiempo (periodo) de terminacin entre todas las
vas de la red. Una actividad crtica es cualquier accin en la ruta crtica.
Las demoras en cualquier actividad de la va crtica demorarn todo el
proyecto. Si es preciso reducir el tiempo total para completar un plan,
14

entonces tambin hay que reducir el tiempo para completar una o varias
actividades crticas.
Los clculos necesarios para determinar la ruta crtica son los siguientes:
Primer momento de inicio (PMI); lo ms pronto que pueda
comenzarse una actividad sin olvidar sus predecesores.
ltimo momento de inicio (UMI); ltimo momento en que puede
comenzarse una actividad, si es que el proyecto va a completarse
como se program.
Primer momento de terminacin (PMT); primer momento en que
puede completarse una actividad.
ltimo momento de terminacin (UMT); ltimo momento en que
puede completarse una actividad, si es que el proyecto va a
completarse como se program.
Tiempo para terminar una actividad (t); t es el nmero de unidades
de tiempo necesarias para completar una actividad.
PMT = PMI + t
El PMI para una actividad al dejar un nodo dado es igual al valor
mayor de los tiempos ms prontos de terminacin por todas las
actividades al entrar en el nodo.
UMI = UMT t
El UMI para una actividad al entrar en un nodo dado equivale al
menor valor de los ltimos momentos de inicio al multiplicar por todas
las actividades al dejar el nodo.
Inactividad: es el periodo que puede demorarse una actividad sin
demorar a su vez todo el proyecto. Si una accin est en la ruta
crtica, entonces no tiene periodo de inactividad; inactividad = 0.
Inactividad = UMI PMI = UMT PMT
El objetivo de un diagrama de flechas se concentra en reducir al mnimo el
tiempo necesario para completar un plan. A continuacin mostraremos un
diagrama integrado de cmo construir un diagrama de flechas.

15






























LA ADMINISTRACION ES
RESPONSABLE DE
RESOLVER UN PROBLEMA
EL LIDER DEL GRUPO O
EQUIPO
LOS MIEMBROS DEL
GRUPO O EQUIPO
Comenzar
Seleccionar un plan
Escoger un grupo
Escribir cada tarea en una ficha


Omitir las tareas sin valor
agregado


Reducir los tiempos de
terminacin


Procesar las tareas en
paralelo

Colocar las tareas sobre una
superficie amplia
Situar las tareas en secuencia
Construir el Flujograma


Construir la red del diagrama de
flechas
Estimar cuanto tiempo demorara
completar cada tarea
Determinar la ruta crtica
Programar el plan final
Elegir a un lder. Identificar todas
las tareas necesarias para
completar el plan.
Se necesitan
todas las tareas
en el plan?
Algunas tareas
pueden reducir sus tiempos
de terminacin?
Algunas tareas
pueden
procesar?
NO
SI
NO
SI
SI
16

EJEMPLO
Para el desarrollo del proyecto de construccin e instalacin de un taller
mecnico que consta de un equipo de dos prensas y una seccin de mquinas
y herramientas se han considerado las principales y las siguientes duraciones
previstas:
El grupo encargado del proyecto iniciara una sesin de tormenta de ideas con
el fin de determinar aquellas actividades que pueden eliminarse de la
programacin por no agregar valor al proyecto. Este es el momento en el que
se determinan aquellas actividades cuyo periodo de duracin puede
modificarse, as como determinar la topologa de la red.

Accin

Descripcin

Duracin


A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M

Explanacin de terrenos y cimentaciones
Pedido de prensas hasta su entrega
Pedido de mquinas y herramientas
Construccin de nave industrial
Bases de apoyo para prensas
Instalacin gra para prensas
Tendido de lneas elctricas y maquinas
Colocacin de puertas y ventanas
Montaje e instalacin de prensas
Instalacin de mquinas, herramientas y fijacin
Maquinaria auxiliar para prensas
Cuarto de tiles para mquinas y herramientas
Pintura general

4
20
10
12
8
3
2
4
2
2
4
3
4




17

























18

























19













El diagrama de flechas es un plan de accin en secuencia de tiempo que
considera las contingencias para las actividades necesarias. Para asegurar las
mayores posibilidades de xito, todas las actividades deben tomar en
consideracin cuestiones como mtodos, herramientas, entrenamiento
personal, procesos y tiempo.
En caso de que se produzca un retraso irrecuperable en alguna operacin
critica, puede rehacerse la grfica a partir de dicha operacin, si se calcula de
nuevo el plazo final






20

CONCLUSIONES


Es una tcnica de contabilidad de costos de proyectos que permite la
comparacin de costos reales contra presupuestos, adems tambin
nos permite comparar trabajo programado con trabajo terminado.

El PERT Y CPM han sido aplicadas a muchos proyectos como al
mantenimientos de plantas qumicas. Hoy se aplican tambin a la
construccin de carreteras, edificios y produccin de objetos de altas
tecnologa tales como aviones, vehculos espaciales (cohetes) y barcos.

En todas las actividades de la empresa se requiere de las funciones
administrativas; es decir, de la planeacin, la organizacin, la
coordinacin, la direccin y el control, para lograr con eficiencia los
objetivos de la organizacin.

Podemos concluir que el PERT-CPM es esencialmente lo mismo, sus
diferentes enfoques hacen cada uno aplicable ms que el otro en
situaciones diferentes. En ambos mtodos la informacin esencial
deseada es la ruta crtica y las holguras.

El PERT-CPM tambin considera los recursos necesarios para
completar las actividades, ya que en muchos proyectos, las limitaciones
en mano de obra y equipos hacen que la programacin sea difcil;
adems de identificar los instantes del proyecto en que estas
restricciones causarn problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida
por los tiempos de holgura de las actividades no crticas, permite que el
gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.






21

FUENTES ELECTRONICAS


ORGENES DEL MTODO DEL CAMINO CRTICO

www.evolucion_del_CAMINO_CRITICO_pdf.com.mx
www.conocimientosweb.net/portal/article124
www.wikipedia.com/desarrollo/organizacional/delas/empresas
www.operaciones_administrativas_en_una_empresa.com.pe

DIFERENCIA ENTRE LOS MTODOS PERT Y CPM

www.slideshare.net/reovatio21/pert-cpm-
www.comportamiento organizacional-produccin.com.mx
www.wikipedia.com/diferencias/entre/organizacion/y/produccion.com
www.buenastareas.com/Pgina principal/Negocios

USOS DEL PERT Y CPM

www.pert-cpm-operaciones.blogspot.com/usos-y-ventajas-de-pert-cpm.
www.monografias.com Administracin y Finanzas
www.crecenegocios.com/pert.cpm

PROCEDIMIENTO PARA TRAZAR UN MODELO DE RED

www.monografias.com/Desarrollo Organizacional
www.buenastareas.com/Pgina principal/Negocios
www.crecenegocios.com/el-area-de-produccion
www.projectmanagementpertcpm.blogspot.com

EJEMPLO

www.centrum.pucp.edu.pe/PERT-CPM.pdf
www.monografias.com Administracin y Finanzas
www.slideshare.net/reovatio21/pert-cpm

Vous aimerez peut-être aussi