MANUAL DE CAPTULOS ESTUDIANTILES DE ITE

PRLOGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
I. OBJETIVOS DEL CAPTULO ESTUDIANTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
II. ORGANIZACIN DEL CAPTULO FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. La Junta Ejecutiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
2. Consejero del Captulo estudiantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
3. Presidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
4. Vicepresidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
5. Secretario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
6. Tesorero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
7. Comits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
8. Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
III. LAS ACTIVIDADES DEL CAPTULO
1. Ejemplo del Calendario de Actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
2. Reuniones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
3. Proyectos Especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
4. Viajes de Campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
5. Reuniones de la Seccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
6. Congresos Internacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
7. Informe Anual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
IV. MEMBRESA
1. Cuotas de ITE y del Captulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
2. Elegibilidad y Admisin de Estudiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
3. Estudiantes de Jornada Completa que Regresan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
4. Continuacin de Membresas Estudiantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
5. Transferencia a Miembro Asociado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
6. Terminacin de Membresa Estudiantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
V. OPORTUNIDADES DE RECONOCIMIENTO
1. Premio Estudiante Daniel B. Fambro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
2. Premio al Mejor Captulo Estudiantil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
3. Becas para Estudios Graduados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
4. Otros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
VI. PROGRAMAS ESTUDIANTILES Y SERVICIOS DE BIBLIOTECA ELECTRNICA
1. Informacin sobre Miembros Estudiantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
2. Gobernacin de Captulos Estudiantiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
3. Premios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
4. Programas para Estudiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
CAPTULOS ESTUDIANTILES DEL ITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-13
Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
PRLOGO
1
Los primeros captulos estudiantiles del ITE fueron orga-
nizados en la Universidad de Illinois y en la Universidad
de Yale en 1947. A finales de 2002, el nmero de cap-
tulos estudiantiles haba crecido hasta 125 (vea el sitio
web del ITE para un listado completo y actualizado).
Aunque los programas y actividades de cada captulo
estudiantil varan grandemente, la meta principal de
cada captulo es el introducir a los estudiantes en la pro-
fesin de ingeniera de transporte y complementar su
capacitacin en las aulas.
Este Manual de Captulos Estudiantiles de ITE sirve
como una gua de procedimientos para ayudar a los
lderes de los captulos estudiantiles y sus consejeros en
la formacin del captulo y en el desarrollo de sus
actividades. Los directores de distrito del ITE y el per-
sonal de la oficina principal estn dispuestos a ayudar
en cualquier materia que se relaciones con el fun-
cionamiento del captulo, y para aumentar el
conocimiento de los estudiantes sobre la profesin del
transporte.
Cuotas y beneficios de miembros
Wendy P. Leyes, Gerente de Miembros
wleyes@ite.org
Actividades y operaciones de captulos estudiantiles
Heather Talbert, Asociada de Captulos
htalbert@ite.org
Sitio Internet
Zach Pleasant, Gerente de Informtica
zpleasant@ite.org
Instituto de Ingenieros de Transporte
1099 14th Street, NW, Suite 300 West
Washington, DC 20005-3438 EEUU
Telfono: 001-202-289-0222
Fax: 001-202-289-7722
Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
2 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
I. OBJETIVOS DEL CAPTULO ESTUDIANTIL
Los objetivos de los captulos estudiantiles del Instituto de Ingenieros de Transporte (ITE), segn lo estipula
la Carta Constitucional de los Captulos Estudiantiles, son:
Promover el avance de las profesiones de ingeniera de transporte y de trnsito al promover
la asociacin ntima entre sus estudiantes y el ITE.
Dar conocimiento tcnico a los estudiantes sobre temas de inters en transporte y trnsito
a travs de oradores competentes y giras tcnicas auspiciadas por el Captulo.
Promover el desarrollo del espritu profesional.
Promover el inters comn entre los estudiantes
Estimular la expansin de los medios para el estudio del transporte y la Ingeniera de
Trnsito.
II. ORGANIZACIN DEL CAPTULO FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES
1. LA JUNTA EJECUTIVA
La Junta Ejecutiva, bajo la direccin de su Presidente y bajo la supervisin del Consejero del Captulo
Estudiantil, es responsable del funcionamiento exitoso del Captulo. La Junta Ejecutiva consiste en los
funcionarios elegidos y del Consejero del Captulo Estudiantil, adems de todos los Presidentes de los
Comits ms importantes.
2. CONSEJERO DEL CAPTULO ESTUDIANTIL
Un Docente de la Facultad que sea miembro del ITE (Miembro Asociado o superior) podr actuar
como Consejero del Captulo y de los Estudiantes Funcionario del Captulo, as como el Enlace con la
Universidad.
a. Las funciones del Consejero del Captulo Estudiantil incluyen:
Consultor con los lderes del Captulo para colaborar en el crecimiento del Captulo y a su
desarrollo. El Consejero deber estar disponible para asesorar y ayudar en la motivacin del
grupo.
Sumarse a la continuidad del Captulo, asegurando que los sucesivos funcionarios del Captulo
entiendan sus responsabilidades, as como explicar a los funcionarios, las polticas y regula-
ciones de la Institucin y del ITE.
Servir como enlace entre el Captulo, el Distrito y la oficina central del ITE. Toda corresponden-
cia deber ser enviada a la atencin de l o ella as como a los funcionarios del Captulo.
Promover el bienestar profesional y acadmico de los miembros estudiantiles del ITE y
Asegurar que el Captulo Estudiantil rena los requisitos para ser una organizacin universitaria
autorizada.
b. Sugerencias para designar a un Consejero:
Antes de hacer una seleccin, los miembros del Captulo debern de considerar alguien que
tenga tiempo para dedicarse al Captulo y que acepte sus responsabilidades con buena vol-
untad y seriedad.
Asegurarse que la persona tenga un claro entendimiento del propsito del Captulo, de lo
que se espera de l y el tiempo que esa tarea requerir.
Escoger a alguien con quin se pueda mantener un contacto frecuente y con quin se sien-
ta cmodo trabajando.
3 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
c. Como trabajar con su Consejero
Renase con su Consejero antes de las reuniones del Captulo para revisar la agenda y los
temas que sern discutidos en la reunin del Captulo.
Est abierto a las sugerencias y crticas de su Consejero. El conocimiento del Consejero y su
experiencia sern tiles para lograr soluciones y establecer procedimientos.
Si el Consejero no pudiera reunirse con usted, asegrese de encontrarse con l o ella despus,
para informarle sobre lo acontecido.
3. PRESIDENTE
Los Presidentes son responsables por la direccin global de todos los asuntos relacionados con el
Captulo. Las responsabilidades del Presidente incluye:
a. Establecer y mantener contactos con el Consejero del Captulo Estudiantil y con la Seccin del
ITE y/o el Junta Ejecutiva del Distrito.
Establecer el horario de una reunin regular con el consejero del captulo estudiantil.
b. Presidir todas las Reuniones de la Junta Ejecutiva del Captulo
Solicitar los temas de la agenda para las reuniones regulares del Captulo.
Evaluar proyectos pasados y discutir los proyectos futuros antes de girarlos al Comit apropi-
ado para su ejecucin.
Asegurar que las minutas de las reuniones se guarden y que se tengan suficientes copias para
el Consejero, los miembros de la Junta Ejecutiva del Captulo y se archive.
c. Presidir todas las reuniones generales.
Producir una agenda con suficiente tiempo para que las copias se encuentren disponibles
para todos los miembros y el Consejero.
Realizar una reunin profesional siguiendo las Reglas de Orden establecidas o un formato
equivalente.
d. Asegurar que se desarrolle una red activa de comunicaciones.
Red Interna: Una red interna puede tomar la forma de memos regulares o correos electrnicos
que incluyan una amplia variedad de noticias; planes y proyectos; reuniones regulares tanto de
negocios como de naturaleza social e informes de avance sobre el progreso de varios proyec-
tos que se estn desarrollando o en la etapa de planeamiento. Una forma de mantener ese con-
tacto y una retroalimentacin, es tener como mnimo un miembro de la Junta Ejecutiva direc-
tamente responsable del resultado exitoso de los proyectos.
Red Externa: Una red externa puede obtenerse, desarrollando un buen trabajo de relacin con
la facultad y el Departamento de la Escuela. Un buen trabajo de relacin con la Seccin del ITE
y/o el Captulo puede ayudar a proporcionar una fuente de expositores experimentados e
interesantes que puedan y a menudo encaucen el trabajos y/o en importantes referencias per-
sonales.
Red del Captulo/Red de Secciones: Un miembro del Captulo Estudiantil deber ser selec-
cionado para asistir a las reuniones de la Seccin local del ITE o a la Reunin del Directorio
Ejecutivo del Captulo cuando sea invitado como representante del Captulo Estudiantil. Esta
persona no solo deber ser un portavoz del Captulo Estudiantil, sino que deber propor-
cionar informes regulares sobre temas de inters para la Junta Ejecutiva y los miembros en
general.
Estudiante/Departamento: Si la Universidad o el Departamento tienen un Comit Asesor al
Decano o al Jefe d el Departamento, se deber intentar incluir un miembro del Captulo
Estudiantil en ese Comit. Esa persona podr hacer mucho para promover la existencia del
Captulo y contribuir a la Comunidad Acadmica. El representante del comit asesor deber
seguir las mismas pautas establecidas para la Seccin del ITE y/o el representante del Captulo.
Red de Medios de Comunicacin: Uso de los medios locales de comunicacin, tanto dentro
como fuera de la Universidad. Publicacin de artculos regulares en los peridicos de la
Universidad manteniendo y actualizando la pgina Web del Captulo Estudiantil como as
tambin, manteniendo un listado de direcciones electrnicas del Captulo. Anuncios en esta-
ciones de radio y noticias en programas comunitarios, etc. contribuirn a difundir noticias
sobre las actividades del Captulo.
4 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
e. Mantener al Captulo activo en todos las reas de la vida comunitaria en la que pueda realizar
una funcin til. Los estudiantes pueden proporcionar una experiencia inestimable tanto dentro
como fuera de la Universidad. Otras actividades podran incluir la ayuda a un profesor o al gob-
ierno local en algn proyecto o estudio. El Captulo tambin podra ayudar a un grupo de nios
a obtener sus insignias al mrito de la seguridad vial.
f. Planificar y organizar una campaa para reclutar miembros durante diferentes perodos del ao.
g. Hacer cumplir las previsiones de la Carta Constitucional del Captulo y de sus Estatutos. El
Presidente tambin es responsable de que se hagan las revisiones necesarias, inclusiones y exclu-
siones a estos documentos como sea necesario y de las acciones necesarias a tomar para efectuar
esos cambios.
h. Supervisar todas las actividades del Captulo y sus Comits
i. Estar familiarizado con las responsabilidades de los funcionarios y los Comits.
j. Designar todos los Comits y designar sus presidentes en cada caso.
k. Implementar un sistema de verificacin y balance conociendo personalmente a cada uno de los
funcionarios y presidentes, incluyendo sus capacidades y debilidades. Verificar frecuentemente
para estar seguro que los proyectos estn progresando dentro del programa establecido.
4. VICE-PRESIDENTE
El Vicepresidente realizar las tareas de Presidente en ausencia de ese funcionario y/o por incapaci-
dad del Presidente o si se le solicita realizar esas tareas en forma delegada. Los deberes del
Vicepresidente podrn incluir:
a. Presidir el programa y los Comits de los miembros.
b. Organizar viajes de campo o actividades especiales que involucren una coordinacin adicional
ms all de los programas regulares.
c. Vigilar la publicidad, incluyendo la preparacin y la distribucin de las noticias sobre reuniones,
carteles y noticias en el peridico de la Universidad.
d. Monitorear el progreso de los Comits.
5. SECRETARIO*
El Secretario del Captulo Estudiantil es el custodio de los archivos del Captulo. Los deberes de su
oficina requieren organizacin y pulcritud. Un Captulo grande y activo puede dividir el trabajo
entre el secretario de las minutas y otro secretario para la correspondencia. Los deberes del
Secretario incluyen:
a. Mantener un archivo (datos al da) de los registros del Captulo. Estos registros incluyen las listas
de los miembros, las minutas de todas las reuniones principales y menores, los registros de asis-
tencia de cada reunin regular del Captulo, informes completos de cada actividad o proyecto
(incluyendo nombre de los participantes, fecha, funciones realizadas, etc.) y copia de la corre-
spondencia. Esta informacin ayudar en la preparacin del informe anual, manteniendo la bib-
lioteca del Captulo y archivando la historia del Captulo.
b. Someter artculos a la seccin y/o a los boletines del Distrito y al ITE Journal. El Secretario deber
contactarse con las Oficinas Centrales d el ITE y requerir las instrucciones de la Informacin de
Autores para someter artculos al ITE Journal.
c. Conducir la correspondencia del Captulo.
* Una sola persona puede ocupar las posiciones del secretario y el tesorero. Estas posiciones podran tener las responsabilidades que aqu se describen
as como otras.
5 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
6. TESORERO*
Los deberes del Tesorero incluyen:
a. Cobrar todas las cuotas del Captulo y de las funciones y actividades y pagar las cuentas.
b. Resolver todas las obligaciones financieras producidas por el Captulo.
c. Mantener los archivos apropiados de todos los recibos y gastos, los depsitos de cuentas de
banco, la conciliacin de cuenta del banco y pago de cuentas.
d. Enviar por correo las cuotas anuales y enviar los recibos correspondientes, cobrar y depositar
cheques, y remitir al ITE una lista de miembros y funcionarios del Captulo.
e. Mantener una lista actualizada de todos los miembros con su estado.
f. Preparar los resmenes financieros anualmente y para cada reunin general.
7. COMITS
Los comits son los mecanismos a travs de los cuales un Captulo Estudiantil puede llevar a cabo sus
programas y aumentar el nmero de miembros. El tamao del Captulo definir la ecesidad y el
alcance de sus Comits.
Los miembros del Comit pueden ser designados por la Junta Ejecutiva o pueden seleccionarse del
nmero de miembros del Captulo General. Se deben buscar miembros que tengan un inters par-
ticular en los temas del Comit.
Otra buena fuente de voluntarios son las campaas de nuevos miembros. Buscar nuevos miembros y
conseguir involucrarlos en los Comits. Se considerar tener una hoja de inscripcin para voluntar-
ios donde se puedan apuntar para trabajar en proyectos que se discutan. Normalmente, es ms fcil
establecer contactos en persona; sin embargo, si la junta ejecutiva usara el mtodo de grupo vol-
untario, se deber utilizar a todos los voluntarios o ellos se cansarn de ofrecerse.
Determinar la funcin y metas de cada Comit y los pasos a tomarse para lograr sus metas. Pasar esta
informacin a los miembros potenciales del Comit. Los lderes del Capitulo Estudiantil nunca
debern olvidarse de las contribuciones de los presidentes de Comits, y debern reconocer fre-
cuentemente y pblicamente sus contribuciones.
Los Comits del Captulo pueden incluir los siguientes:
a. Comit de Programas
La funcin de este Comit es organizar y llevar a cabo las actividades anuales del Captulo.
Ejemplos del programa incluyen: paneles sobre oportunidades de trabajo, proyectos tcnicos y
actividades en conjunto con la seccin local de ITE. Copias de los informes anuales de los
Captulos Estudiantiles ms sobresalientes estn disponibles en la oficina principal de ITE. En
estos informes se pueden encontrar ideas para las actividades del Captulo.
b. Comit de Publicidad
Para asegurar una mayor participacin activa de parte de sus miembros, es muy importante
informar a otros sobre las actividades del Captulo.
c. Comit de Membresa
Este Comit se encarga de organizar y ejecutar campaas para reclutar miembros. Cada miem-
bro de este Comit deber tener un conocimiento completo de los beneficios al pertenecer al
Captulo, de su programa de actividades y del ITE en general para poder as contestar preguntas
que hagan aquellos que estn considerando unirse al Captulo. Una carta muestra para orga-
nizar campaas se encuentra en la biblioteca electrnica del Captulo Estudiantil.
6 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
d. Comit de Nominaciones
Si se utiliza un Comit de nominaciones, se seleccionan varios candidatos en consulta con el
Consejero. El Comit somete su informe al Captulo y entonces se permite hacer otras nomi
naciones oralmente al momento de la eleccin. Los candidatos deberan anunciarse antes de la
penltima reunin del ao acadmico. Todos los funcionarios del Captulo de Estudiantes deben
ser miembros estudiantiles del ITE. Esta seleccin se deber hacer cuidadosamente para asegu-
rarse de que sean seleccionados buenos candidatos.
La continuidad de los funcionarios es una consideracin importante. Algunos Captulos han encon-
trado que una forma de funcionamiento tranquilo de un Captulo se consigue si se elige un vicepres-
idente en su segundo o tercer ao y que ste se convierta en Presidente en el nuevo ao acadmi-
co. De esta manera, la persona tendr conocimientos sobre el funcionamiento del Captulo y podr
empezar de una manera ms segura.
8. RECURSOS
Para establecer un Captulo fuerte, los Captulos deben utilizar todos los recursos disponibles. Al
planificar las actividades, se debe tener presente las siguientes fuentes:
Recursos financieros: aportaciones del Distrito; aportaciones de la Seccin; las cuotas pagadas por los
miembros; campaas de obtencin de fondos; fondos de la Universidad; Agencias de transporte y
empresas consultoras.
Recursos humanos: Los miembros locales del ITE; miembros ITE en la Facultad; los miembros de
Facultad en la Seccin; los miembros de la Junta de Directores del Distrito; el personal de la oficina
principal del ITE.
III. LAS ACTIVIDADES DEL CAPTULO
Un Captulo fuerte y polifactico deber atraer a los estudiantes y a los miembros estudiantiles potenciales.
Por ejemplo, un expositor dinmico, un proyecto premiando o un viaje de campo interesante fortalecern
las actividades del Captulo.
1. EJEMPLO DE CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Junio-Septiembre
Organizar el programa de la primavera. Buscar expositores, organizar giras y reuniones conjuntas
con la Seccin y/o Distrito y otros Captulos. Planear recaudacin de fondos y actividades, organizar
campaas para reclutar nuevos miembros y empezar la preparacin de publicidad. Si los funcionar-
ios no estn en la Universidad, mantenerlos involucrados a travs de correspondencia regular. El tra-
bajo adelantado es importante.
Septiembre
Las aplicaciones, las revisiones al Manual de Captulo Estudiantiles y otro material se enviar de la
oficina central del ITE a todos los Captulos Estudiantiles. Completar las asignaciones de los Comits,
las campaas de reclutamiento y seleccin de expositores.
El 1ro de Octubre
Enviar las aplicaciones de nuevos miembros, con $10 de cuota anual a la oficina principal de ITE. Esta
cuota es buena a travs del prximo ao. Recuerde, miembros actuales existentes recibirn la reno-
vacin de su membresa directamente desde ITE.
Febrero
Enviar las aplicaciones de miembros con la cuota apropiada a la oficina principal del ITE.
7 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
El 31 de Marzo
La fecha lmite para someter actividades para ser incluidas en el informe anual del Captulo
Estudiantil.
El 1ro de Abril
La fecha lmite para someter el informe anual al coordinador del distrito para el Premio al Captulo
Estudiantil Sobresaliente. La fecha lmite para someter los papeles (estudio, informe tcnico) al coor-
dinador del distrito a ser considerados para el premio Daniel B. Fambro, otorgado a un estudiante
sobresaliente.
2. REUNIONES
Tan pronto se elijan los nuevos funcionarios, inmediatamente se deber comenzar a planificar el pro-
grama del ao acadmico aunque sean durante las reuniones iniciales. Se deber hacer un esfuerzo
en planificar un programa variado. Se determinarn los intereses de los estudiantes y se enlistarn
expositores. Las reuniones podrn ser tcnicas, de carrera, o de negocios. Durante las reuniones tc-
nicas, los estudiantes podran conocer ms sobre la profesin de ingeniera de transporte y tambin
profundizar en el tema. Adems, las reuniones tcnicas permitirn a los estudiantes trabajar en
temas que suplementen sus curriculas universitarias.
El Captulo Estudiantil deber responsabilizarse de contactar, invitar y hacer todos los arreglos nece-
sarios de los expositores invitados. Estos arreglos podrn incluir su transporte local, proveer equipo
audiovisual, y reservacin de hotel, de ser necesario. Se acostumbra confirmar por escrito estos arreg-
los mediante una carta firmada por el Presidente por lo menos una semana antes del evento. Esta
carta servir para eliminar cualquier equivocacin o malentendido que pueda existir. El Captulo
deber reconocer su agradecimiento al expositor a travs de una carta luego de su presentacin.
Para promover las habilidades de liderazgo y comunicacin, los lderes del Captulo debern inten-
tar invitar al expositor a una comida antes o despus de la reunin si la reunin no incluye una comi-
da. El compartir activamente con el expositor, aparte de la sesin tcnica, proporcionar una opor-
tunidad adicional a los lderes de interactuar con el expositor. Estos contactos profesionales son esen-
ciales para conseguir trabajos, informacin y consejos profesionales.
El Captulo tambin podr ofrecer actividades de naturaleza social. Las actividades sociales tpicas
pueden incluir una fiesta para conocerse, fiesta de fin de ao, actividades deportivas, y juegos.
3. PROYECTOS ESPECIALES
El Captulo Estudiantil tambin deber considerar llevar a cabo proyectos de servicio a la comunidad
y los proyectos de recaudacin de fondos. Estos proyectos servirn para complemen tar las otras
actividades del Captulo. Los miembros de facultad, miembros locales de ITE, y funcionarios de la sec-
cin de ITE, son una fuente buena de informacin.
4. VIAJES DE CAMPO
Los viajes de campo ofrecen una oportunidad para que los estudiantes conozcan a profesionales del
transporte ejerciendo su profesin y para ver proyectos de transporte.
5. REUNIONES DE LA SECCIN
Peridicamente, el Captulo Estudiantil podra emprender una reunin conjunta con la seccin local
o Captulo. Estas reuniones se celebraran a menudo junto con otras conferencias o reuniones que se
celebren en la Universidad.
Algunas secciones y Captulos tambin tienen programa para estudiantes, donde los Captulos
Estudiantiles estn invitados a la seccin o captulo como parte de uno de sus programas regulares.
Las secciones han patrocinado viajes de campo para estudiantes que culminan con una reunin tc-
nica en la noche.
8 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
6. CONGRESOS INTERNACIONALES Y REUNIONES
Los estudiantes tienen una invitacin en pie para asistir a la reunin anual de ITE y su exhibicin. All
tienen la oportunidad de conocer a profesionales del transporte reconocidos mundialmente y hablar
con otros estudiantes y profesionales de otras partes del Mundo. Los alojamientos de hotel estn
disponibles y las cuotas de registro para estudiante son substancialmente menores que la de otros
asistentes. Se incita a que los estudiantes asistan a las reuniones tcnicas, reuniones de comits tc-
nicos y eventos sociales programados a lo largo de la semana. Pueden encontrar el lugar y la fecha
de conferencias internacionales futuras y reuniones en la seccin del calendario del ITE Journal o en
la pgina web del ITE.
Asistir a estas reuniones puede ser un desafo financiero muy grande para los estudiantes y Captulos
Estudiantiles. Aqu se proveen algunas sugerencias para encontrar los fondos necesarios Para asistir
a las reuniones anuales:
Conducir proyectos de investigacin o reuniones del Captulo como parte de la reunin anual
del ITE. De esta manera, los fondos dedicados al proyecto pueden ser utilizados para asistir
a la reunin.
Muchos Distritos del ITE, Secciones y/o Captulos ofrecen ayuda financiera para que estudi-
antes viajen a la reunin anual del ITE. Estudiantes que se involucran con el ITE a nivel local
aprenden ms sobre estas oportunidades.
Las Universidades tienen a menudo fondos de viajes disponible para estudiantes graduados
que participarn en reuniones o congresos. La mayora requieren un proceso de aplicacin
de 3 a 6 meses antes de la fecha de la reunin. Los fondos pueden venir de la universidad o
del departamento. Investigue con su Universidad si existen estos tipos de programas.
Investigue con el director de su departamento si existen fondos disponibles para estudiantes.
Algunos Captulos pueden hacer campaas para buscar fondos para ese propsito especfico
7. INFORME ANUAL
Cada Captulo Estudiantil deber someter un informe anual escrito a la junta de directores de su dis-
trito respectivo antes del 1ro de Abril. El informe deber incluir un resumen de las actividades del
Captulo para los 12 meses anteriores y una lista del nmero de miembros activos del Captulo. Este
es un requisito de la Seccin 5.4 de la Carta Constitucional de Captulos Estudiantiles. efirase a la
biblioteca electrnica de captulos estudiantiles para la forma del informe anual requerida.
La importancia del informe anual no puede exagerarse. Es la nica manera como se pueden recopi-
lar informacin vital sobre el progreso del captulo y as anotarse en los archivos del ITE.
Probablemente ms importante es que el informe anual sirva como un registro del captulo en los
aos futuros. No hay excepciones al requisito de someter un informe anual.
IV. MEMBRESA
1. CUOTAS DEL ITE Y DEL CAPTULO
La cuota para estudiantes al Captulo Estudiantil es de $ 10 por ao. El pago de la cuota anual debe
acompaar la aplicacin del estudiante. Estudiantes que se unen al Captulo entre el 1ro. De Julio y
el 31 de diciembre sern considerados pagados hasta el 31 de diciembre del ao siguiente.
Las cuotas sern establecidas por los Estatutos del Captulo, quien a su vez podr especificar que la
cantidad se lleve a votacin ante los miembros del Captulo. Una encuesta pequea de Captulos
Estudiantiles sugiere que $ 10 por ao es una cantidad apropiada.
9 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
2. ELEGIBILIDAD Y ADMISIN DE ESTUDIANTES
Cuando se somete una aplicacin, el estudiante deber seguir las siguientes reglas:
La cuota anual SIEMPRE debe acompaar a la aplicacin. Las aplicaciones con pago recibido
el 1ro de julio o posteriormente sern consideradas pagas a travs del 31 de diciembre del
ao siguiente.
El ITE no requiere pago de cuotas por el primer ao de membresa (gratis).
Los estudiantes ya graduados, que tengan grado o postgrado universitario en una rama rela-
cionada con el transporte de una universidad acreditada y adems tengan ms de un ao de
experiencia, y soliciten ser miembro estudiantil, sern admitidos directamente al grado de
miembro asociado.
Cada estudiante recibir una carta de aceptacin, un cambio de tarjeta de direccin y una forma
para ordenar publicaciones. Una suscripcin al ITE Journal se activar al aceptarse la aplicacin.
3. ESTUDIANTES DE JORNADA COMPLETA QUE REGRESAN
Cualquier miembro de ITE que retorne la Universidad a tiempo completo o tiempo parcial, inde-
pendientemente de su grado de membresa, no es elegible para la membresa de estudiante. Sin
embargo, esta persona puede contactar la Oficina Central de ITE con respecto al procedimiento para
una reduccin de sus cuotas anuales. Se espera que el Consejero del Captulo Estudiantil ejerza su
juicio para determinar el grado de membresa y el estado con respecto a esta provisin.
4. CONTINUACIN DE LAS MEMBRESAS ESTUDIANTILES
Hacia el fin de cada ao, se envan las facturas de las cuotas anuales para el prximo ao a todos los
miembros de ITE. Los miembros estudiantiles recibirn una factura para el prximo ao civil corre-
spondiente a su membresa estudiantil. Miembros asociados graduados recibirn una factura con la
cuota para miembros asociados. Si un estudiante graduado est trabajando todava en un grupo en
el campo del transporte, el o ella podr solicitar una reduccin en sus cuotas anuales completando
y sometiendo una Solicitud para reduccin de cuotas y enviando la documentacin requerida,
junto con el pago y la factura(el formulario est disponible en la biblioteca electrnica del estudi-
ante).
Un estudiante es elegible para continuar con su membresa estudiantil para el prximo ao si,
despus del 31 de diciembre, el individuo (1) continuara trabajando como un estudiante a tiempo
completo en un campo del transporte, planificacin o sistemas de transporte inteligentes en una
Universidad reconocida; (2) sea un miembro del Captulo Estudiantil de ITE en su Universidad (si un
Captulo existe), y (3) no sea elegible para otro tipo de membresas en el ITE. Al graduarse, los estu-
diantes debern solicitar la transferencia a miembro asociado.
El Consejero del Captulo Estudiantil debe determinar si la persona rene estas condiciones para la
continuacin de su membresa estudiantil. (En caso de que no haya un Captulo Estudiantil, la certi-
ficacin debe ser aprobada por el Director del Departamento que ofrece el programa de transporte
o trnsito). Cualquier estudiante que ya es graduado universitario y es elegible para otro tipo de
membresa del ITE, deber solicitar ese tipo de membresa.
Es muy importante para el ITE y para el desarrollo profesional del miembro estudiantil que este pase
al grado asociado se haga tan pronto como sea posible. El consejero del Captulo Estudiantil (o
Director de Departamento) debe estar al tanto de los trabajos (empleo) que adquieran sus miembros
estudiantiles.
5. TRANSFERENCIA A MIEMBRO ASOCIADO
Un miembro estudiantil que cumpla con todas las condiciones para la continuacin de esa mem-
bresa despus del 31 de diciembre podr transferirse a miembro asociado completando el formula-
rio Transferencia a Miembro Asociado al graduarse. El requisito de un ao de experiencia para ser
miembro asociado no es necesario en los casos de traslado directo de miembros estudiantiles.
10 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
Este fcil traslado a miembro asociado es uno de los beneficios de los miembros estudiantiles, y es
un incentivo para un estudiante que est tremendamente interesado en trnsito; transporte, diseo,
planificacin o sistemas de transporte inteligentes y se convierta de miembro estudiantil del ITE a
miembro asociado.
6. TERMINACIN DE MEMBRESA ESTUDIANTIL
Se terminar la membresa estudiantil de todo aquel estudiante cuyas cuotas no estn pagas para el
31 de mayo del ao corriente.
V. OPORTUNIDADES DE RECONOCIMIENTO
El transporte juega un papel vital en la economa de todos los pases. Sin embargo existe una deficiencia en
el suministro de profesionales del transporte. El ITE busca constantemente atraer personas brillantes y ver-
sadas en la profesin de ingeniera de transporte.
1. PREMIO DANIEL B. FAMBRO
El propsito del premio Daniel B. Fambro es alentar a miembros estudiantiles a llevar a cabo inves-
tigaciones y escribir un informe donde se documente una investigacin original en el campo de la
ingeniera del transporte y proveer un medio por el cual se pueda dar reconocimiento a estudiantes
sobresalientes y destacados. El ganador recibir reconocimiento nacional, una placa y la posibilidad
de publicar su trabajo en el ITE Journal y los fondos para costear sus gastos de viaje para aceptar el
premio.
2. PREMIO AL MEJOR CAPTULO ESTUDIANTIL
El propsito del premio al mejor captulo estudiantil es alentar a los estudiantes a cumplir las metas
de los Captulos Estudiantiles; promover el progreso del transporte y la ingeniera del transporte
promoviendo relaciones profesionales entre estudiantes y profesionales; dar a conocer temas de
inters en estos campos a travs de expositores, visitas tcnicas; el desarrollo de un espritu profe-
sional, y promover intereses comunes; promover la expansin de las facilidades para el estudio del
transporte. El Captulo ganador recibir el reconocimiento nacional, una placa y gastos pagos para
que sus representantes acepten el premio durante la reunin anual del ITE.
3. BECAS PARA ESTUDIOS GRADUADOS
ITE ha establecido varias becas y otros premios para seguir estudios de graduados. Estas becas
proveen apoyo financiero para que estudiantes calificados obtengan sus diplomas de grado rela-
cionados con el transporte. Tanto el ITE como sus Distritos, Secciones y Captulos proveen esta beca.
4. OTROS
De vez en cuando se organiza una competencia para que estudiantes trabajen en algn proyecto
especial. Algunos ejemplos recientes incluyen la creacin de folletos sobre la carrera de ingeniera
de transporte, o un afiche para promover el video de carreras del ITE. El Captulo ganador recibe el
reconocimiento nacional y un premio monetario.
11 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
VI. PROGRAMAS ESTUDIANTILES Y SERVICIOS DE
BIBLIOTECA ELECTRNICA
La biblioteca electrnica es un esfuerzo del ITE para consolidar informacin sobre la organizacin de los pro-
gramas estudiantiles y otros servicios. Los recursos que aqu se destacan se encuentran en la pgina web de
ITE: www.ite.org/students/index.asp.
1. INFORMACIN SOBRE MEMBRESAS ESTUDIANTILES
Beneficios y servicios, aplicacin para miembros estudiantiles.
Solicitud para reduccin de cuotas.
2. ORGANIZACIN DE CAPTULOS ESTUDIANTILES
Como comenzar el captulo.
Cdigo de Etica.
Manual de Captulos Estudiantiles
Ejemplos de una Carta Constitucional
Ejemplos de Estatutos
Formularios del Informe Anual
Ejemplo de una carta para una campaa para reclutar miembros.
3. PREMIOS
Premio al mejor Captulo Estudiantil
Premio Daniel B. Fambro
Becas
4. PROGRAMAS PARA ESTUDIANTES
La reunin anual de ITE y exposicin
La reunin del TRB (Transportation Research Board)
Informacin de Listserv (listas de consejeros, lderes estudiantiles, y miembros estudiantiles)
12 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
Distrito 1
New Jersey Institute of Technology
Northeastern University
Polytechnic University
Rensselaer Polytechnic Institute
University of Connecticut (inactive)
University of Massachusetts-Amherst
University of Massachusetts-Lowell
Distrito 2
Drexel University
Morgan State University (inactive)
Pennsylvania State University
University of Delaware
University of Maryland
University of Pennsylvania
University of Pittsburgh (inactive)
Villanova University
Distrito 3
Michigan State University
Michigan Technological University
Ohio State University
Purdue University
University of Akron
University of Cincinnati
University of Dayton
Wayne State University
West Virginia University
Distrito 4
Iowa State University
Marquette University
North Dakota State University
Northwestern University
Oklahoma State University
South Dakota State University
University of Arkansas
University of Illinois-Chicago
University of Illinois-Urbana/Champaign
University of Kansas
University of Minnesota
University of Missouri-Columbia
University of Missouri-Rolla
University of Nebraska-Lincoln
University of Oklahoma
University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Milwaukee
University of Wisconsin- Platteville
Washington University
Distrito 5
Auburn University
Clemson University
Georgia Institute of Technology
Louisiana State University
Louisiana Tech University
Mississippi State University
North Carolina A&T State University
North Carolina State University
Southern Polytech State University
Tennessee Technological University
University of Alabama
University of Kentucky-Lexington
University of Louisville (inactive)
University of Memphis
University of Mississippi
University of North Carolina-Charlotte
University of South Carolina (inactive)
University of Tennessee-Knoxville
University of Virginia
Vanderbilt University
Virginia Polytechnic Institute &
State University
Distrito 6
Arizona State University
Boise State University
Brigham Young University
California Poly. State University-
San Luis Obispo
California State Poly. Univ.-Pomona
California State Univ.-LA
California State University-Chico
California State University-Long Beach
California State University-Sacramento
Montana State University
Oregon Institute of Technology
Oregon State University
Portland State University
San Diego State University
San Jose State University
Santa Clara University
University of Alaska-Anchorage
University of Arizona
University of California-Berkeley
University of California-Davis
University of California-Irvine
University of Colorado-Denver
University of Hawaii-Manoa
University of Idaho
University of Nevada-Las Vegas
CAPTULOS ESTUDIANTIL DE ITE
13 Manual de Captulos Estudiantiles de ITE Julio de 2003
University of New Mexico
University of Utah
University of Washington
University of Wyoming
Utah State University
Washington State University
Distrito 7
Carleton University
Mohawk College
Queens University
Ryerson Polytechnic University
University of Alberta (inactive)
University of British Columbia
University of Calgary
University of Manitoba
University of Toronto
University of Waterloo
Distrito 8
Instituto Tecnologico y de Estudios
Superiores Monterrey
Monash University
Universidad Autonoma de Nuevo Leon
Universidad de Buenos Aires
Universidad de Cordoba
Universitat Politecnica de Catalunya
University of Queensland
Distrito 9
Texas A&M University
Texas Southern University
University if Texas-Austin
University of Texas-Arlington
University of Texas-El Paso
Distrito 10
Florida International University
Florida State University/ Florida
A&M University
University of Central Florida
University of Florida-Gainesville
University of Puerto Rico-Mayaguez
University of Miami
University of South Florida