Este documento discute como alcançar a excelência em vendas. No primeiro capítulo, descreve características importantes de profissionais que buscam excelência, como ter propósito de superação e ampliar conhecimentos. No segundo capítulo, aborda métodos de vendas, comparando métodos tradicionais e mais efetivos como o SPIN. No terceiro capítulo, destaca a importância do pós-venda. O documento busca mostrar que foco no cliente e oferecimento de benefícios são essenciais para alcançar excelência em vendas
Este documento discute como alcançar a excelência em vendas. No primeiro capítulo, descreve características importantes de profissionais que buscam excelência, como ter propósito de superação e ampliar conhecimentos. No segundo capítulo, aborda métodos de vendas, comparando métodos tradicionais e mais efetivos como o SPIN. No terceiro capítulo, destaca a importância do pós-venda. O documento busca mostrar que foco no cliente e oferecimento de benefícios são essenciais para alcançar excelência em vendas
Este documento discute como alcançar a excelência em vendas. No primeiro capítulo, descreve características importantes de profissionais que buscam excelência, como ter propósito de superação e ampliar conhecimentos. No segundo capítulo, aborda métodos de vendas, comparando métodos tradicionais e mais efetivos como o SPIN. No terceiro capítulo, destaca a importância do pós-venda. O documento busca mostrar que foco no cliente e oferecimento de benefícios são essenciais para alcançar excelência em vendas
UNIVERSIDADE CNDIDO MENDES PS-GRADUAO LATO SENSU PROJETO A VEZ DO MESTRE
EXCELNCIA EM VENDAS
Apresentao de monografia Universidade Cndido Mendes como condio prvia para concluso do curso de Ps-Graduao em Gesto Estratgica de Vendas e Negociao. Por: Gislene Bessa Magalhes
3 AGRADECIMENTOS
Agradeo a Deus por ter-me dado persistncia para finalizar esta monografia, ao professor e orientador Fernando Baptista de Lima, meu amigo Carlos Correa e meus colegas do curso de Ps-Graduao e Gesto Estratgica de Vendas e Negociao.
4 DEDICATRIA
Dedico esta monografia a todos os profissionais de venda que procuram se superar sempre e visam atingir a excelncia em vendas.
5 RESUMO
Este trabalho foi desenvolvido para contribuir para que os profissionais na rea de vendas deixem de fechar negcios, evitem objees, aprendam a investigar as necessidades dos clientes e melhorem suas estratgias para alcanarem a excelncia em vendas.
O tema a ser tratado est estruturado em 3 (trs captulos) onde o primeiro ir abordar informaes sobre vendas, como vender-se, caractersticas do profissionais que visam excelncia em vendas, dicas de como causar uma boa impresso, auto-estima e vendas.
No segundo, sero discutidos e abordados outros itens para se buscar a excelncia em vendas, analisando desde o mtodo tradicional outro mais efetivo (mencionando a tcnica de investigao chamada SPIN citada por Neil Rackham em seu livro Alcanando a Excelncia em Vendas Spin Selling), relacionamento com o cliente, objees.
Finalmente, no terceiro, ressalta a importncia do ps-venda, como fazer e as conseqncias. Com isso, o trabalho pretende mostrar que para atingir a excelncia em vendas, o foco deve ser o cliente, oferecendo-lhe um timo atendimento, produtos e servios que lhe atendam, benefcios e, sempre que possvel, estar disposio para esclarecimento de dvidas dos clientes, com o objetivo de mant-los satisfeitos.
6 METODOLOGIA
Este trabalho foi baseado em pesquisas na Internet e em livros na rea de Vendas, alm de uma entrevista com um gestor de vendas da empresa Leo Madeiras. Quanto aos livros utilizados, pode-se citar os livros Alcanando Excelncia em Vendas SPIN Selling do autor Neil Rackram, Venda, Venda, Venda de Ciro Bottini e Negcio Fechado de Barry Farber.
7 SUMRIO
INTRODUO 8
CAPTULO I - Excelncia em Vendas 9
CAPTULO II - Mtodos de Vendas 13
CAPTULO III - Ps-Venda 31
CONCLUSO 34
ANEXO 35
BIBLIOGRAFIA/WEBGRAFIA CONSULTADA 38
NDICE 39
8 INTRODUO
O tema deste estudo o profissional que visa excelncia em vendas. A questo central como alcanar a excelncia em vendas? O tema sugerido de fundamental relevncia, pois possibilita aos profissionais da rea de vendas no perderem a oportunidade de fechar um bom negcio, por no possurem um conhecimento necessrio sobre o produto ou servio e de fazer com que eles mudem seus antigos paradigmas de que vendas no apenas atingir metas. Essa pesquisa baseada em informaes coletadas e vivenciadas por diversos autores conceituados na rea, ir agregar a esses profissionais valiosos conhecimentos e ir mostrar que vendas no somente atingir metas, vender produtos ou servios, mas tambm, oferecer benefcios para os clientes, procurando sempre alcanar um patamar mais elevado, ou seja, excelncia em vendas, alm de contribuir para que se superem cada vez mais ,faam grandes negcios e sirvam de referncia e de modelo.
Hoje os clientes esto mais exigentes, bem informados e com a concorrncia acirrada, no h mais espao para meros tiradores de pedidos. Faz-se necessrio que os profissionais de vendas, conheam as caractersticas dos produtos ou servios, sua utilidade, vantagens, acompanhem as mudanas de mercado, conheam o seu cliente e as suas necessidades e no procurem empurrar produtos, mas optem por ser um diferencial, oferecendo acima de tudo benefcios.
So, portanto, objetivos desta pesquisa apresentar o modelo de como o profissional de vendas que objetiva a excelncia e discutir caractersticas fundamentais desse modelo que contribuiro para que esse profissional seja cada vez melhor.
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CAPTULO I EXCELNCIA EM VENDAS
Somos todos vendedores, todos os dias de nossas vidas. Vendemos nossas idias, nossos planos e nosso entusiasmo a todas as pessoas com quem lidamos. (Charles M. Schwab, apud, Barry Farber, 2004, p.11)
Convencer algum a aceitar o que voc ofereceu, que podem ser suas idias, jeito de agir. Ao se apresentar para algum, voc j est se vendendo, com seu modo de se expressar, agir, comportar-se.
A venda pode ser concretizada com mais facilidade se o produto de boa qualidade, o preo justo e se o comprador tiver necessidade daquilo que estiver sendo vendido.
Mas nem sempre as coisas acontecem assim. s vezes, o comprador no tem conscincia dessa necessidade, ento, fica a cargo do profissional de vendas mostrar como aquele produto poder atender a sua necessidade. o momento de mostrar suas habilidades, conhecimento do produto ou servio, simpatia e as tcnicas de vendas. preciso muita perseverana para superar os obstculos para conseguir ser bem sucedido em vendas.
Assim como as empresas levam um tempo para consolidar a sua imagem, sua marca, com as pessoas tambm no diferente. um processo contnuo, em que a cada dia estamos aprendendo coisas novas e estarmos abertos para novos aprendizados. Seja um bom ouvinte e procure entender o cliente. Exemplo: mquina para embaralhar cartas de baralho. A princpio, podemos achar que ningum vai se interessar por isso. Mas h sempre algum necessitando de algo, quem 10 tem artrite, por exemplo. No tem a mesma mobilidade, ento essa mquina ser til. Venda um processo que comea no primeiro contato, vai-se solidificando ao longo da conversa entre vendedor e comprador e se confirma quando o cliente acredita no que lhe dito. (Ciro Bottini , 2009 ,p.81)
Somos o que transmitimos s pessoas. Portando, seja sincero, tico, verdadeiro. Deixe o cliente a vontade como se ele j possusse o produto. Envolva o cliente.
Se voc trabalha s pelo dinheiro, voc nunca vai conseguir. Mas se voc ama o que faz, e pe o cliente em primeiro lugar, o sucesso ser seu. (Ray Kroc (1902-1984), americano, criador do Mc Donalds, apud Ciro Bottini, 2009, p. 99).
preciso gostar do que faz. Conhecer e apresentar um produto, saber manuse-lo, o preo e os valores praticados pelos concorrentes.
1.1. Caractersticas importantes de um profissional que visa atingir excelncia em vendas
Segundo Luprcio Hilsdorf, para se atingir a excelncia em vendas, o profissional deve:
Ter um propsito de excelncia Buscar a auto-superao constante Ampliar a viso conceitual sobre Marketing e Vendas Ter uma viso de tendncias em seu setor Fazer auto-anlise e superar fraquezas Ter conscincia de seus valores Conhecer seus pontos fracos 11 Desenvolver novas competncias Cultivar o hbito de fazer planejamento Tomar iniciativa nos relacionamentos Ter uma grande vontade de vencer Treinar o raciocnio estratgico
1.2.Dicas para causar uma boa impresso e a vender-se aos clientes
Ns estamos sempre vendendo algo ou nos vendendo. H sempre algo a oferecer. Temos capacidade, habilidades, caractersticas, honestidade, entusiasmo. Pode-se vender tudo isso
1) Entusiasmo um cliente em potencial no quer saber se voc teve um dia bom ou ruim. Ele quer sentir que a sua reunio com ele um ponto importante e que voc o esperou ansiosamente. Mostre entusiasmo. Comporte-se como se fosse o melhor de seus dias, concentrando-se em oferecer benefcio ao cliente.
2) Olhos nos olhos ao apresentar algo ao cliente, olhe nos olhos dele. Se deixar de dar ateno a ele, as palavras podem dizer a verdade, mas seus olhos transmitiro falta de confiana.
3) Firmeza no aperto de mos ao fazer isso com firmeza, olhando nos olhos do interlocutor, sorrindo e dizendo seu nome, podem causar boa impresso.
4) Colabore, no venda procure ajud-lo a encontrar solues para seus negcios. Isso pode ser feito atravs do seu conhecimento, experincia e criatividade. A atitude... alimenta meu fogo ou destri minha esperana. Quando tenho a atitude certa, nenhuma 12 barreira to alta, nenhum abismo to profundo, nenhum sonho to impossvel e nenhum desafio grande demais para mim. (Charles Swindoll, apud, Barry Farber, 2004, p.79).
Tenha cuidado ao fazer o primeiro contato com o cliente. Ao ligar para ele, importante saber se ele pode atender. Caso no seja possvel, certifique- -se do momento oportuno.
1.3. Auto-estima e resultado em vendas
Vendedores bem-sucedidos possuem elevada auto-estima. Isso significa auto-valorizar-se, auto-aceitar-se. Alm disso, ter a capacidade de perseverar, superar todas as dificuldades e eventuais fracassos que surgirem. Alguns profissionais j passaram por perdas e dificuldades em seu trabalho e na vida pessoal. Isso serviu como alavanca para desenvolver seu potencial. Muitas das vezes, o resultado s vem depois de uma transformao pessoal. Lutar contra suas prprias deficincias e carncias, buscando sempre a excelncia profissional e pessoal.
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CAPTULO II METDOS DE VENDAS
Tradicionais - funcionam muito bem para vendas menores, enquanto medida que os valores aumentam o grau de dificuldade aumenta. o momento de utilizarmos tcnicas mais efetivas, de investigao chamado SPIN citado no livro Alcanando Excelncia em Vendas SPIN Selling de Neill Rackham.
SPIN modelo de vendas em que os vendedores utilizam perguntas para desvendar e desenvolver as necessidades do cliente, fazendo partir dos compradores a inteno e a deciso de efetivar a compra e assinar o pedido.
2.1. Etapas do mtodo tradicional de vendas
- Abertura utilizada para iniciar uma visita, em que o profissional ir encontrar meios de se relacionar com o comprador e apresentar benefcios;
- Superao de objees tcnicas padro que proporcionam sucesso em vendas em que voc ir lidar com ela, muito utilizada em vendas simples. Os vendedores bem-sucedidos procuram evitar, reduzir objees.
- Fechamento tem eficcia em vendas menores, mas ao passo que os valores aumentam, voc poder perder o negcio.
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2.2. Fechamento
Estratgia utilizada para o objetivo de induzir o cliente a comprar. Essa tcnica podem aumentar as chances de se concretizar uma venda em que o custo do produto baixo. Mas com produtos ou servios de valores maiores as chances diminuem. Eis algumas tcnicas de fechamento:
- Fechamento da suposio presume-se que a venda j foi feita e antes de o cliente concordar, pode-se perguntar: Onde quer que o produto seja entregue?.
- Fechamento ou/ou antes de o cliente concordar em comprar. Prefere que a entrega seja feita pela manh ou tarde?.
Fechamento ltima chance: Se no puder decidir agora, terei que oferecer esse produto a outro cliente que j me ligou algumas vezes.
- Fechamento intimidante - S h 2 unidades desse produto e ele tem tido uma tima sada, voc poder no encontra-lo depois Esse produto ter um aumento de preo na prxima semana;se no fechar agora....
- Fechamento de bloco de pedido as informaes do cliente so anotadas no formulrio de pedido, embora o comprador no indicado disposio para comprar.
As tcnicas de fechamento so teis foram o cliente a tomar uma deciso, porque reduzem o tempo de fechamento da transao e funcionam para vendas menores. Em vendas maiores seria desejvel mais tempo para cada cliente. No seria aconselhvel porque o cliente se sentiria pressionado a 15 tomar uma deciso e voc poderia perder uma venda. Alm disso, se o cliente comprar e estiver insatisfeito, influenciar nas vendas futuras.
Levando-se em considerao a concorrncia acirrada em que os clientes tm muitas opes de produtos e servios, fundamental que em vendas maiores sejam utilizados um nvel mais elevado nas vendas. Utilizar sabedoria.
Muitas das vezes recomendvel apresentar o produto e servio em uma nica visita, fazendo com que o cliente, fique entusiasmado e feche o negcio. Assim, evitar-se- a perda da venda, por deixar para outra oportunidade, e ele j ter esquecido do que lhe foi falado e ter perdido o interesse.
Em vendas maiores, exigem decises mais complexas do cliente, por isso, necessrio construir e aumentar o valor percebido de produtos e servios oferecidos. Se o investimento maior, preciso argumentar para que o cliente possa justificar o grande investimento.
2.3. Visita
Ao fazer uma visita a cliente, necessrio fazer um planejamento e elaborar perguntas a serem feitas para que voc no fique perdido e no seja pego de surpresa. Vendedores mais experientes fazem mais perguntas de problemas utilizadas no mtodo SPIN que ser apresentado depois. Exemplo: Sua mquina atual confivel?, Quais so as desvantagens ao lidar com seu sistema atual? Essas perguntas investigam problemas, dificuldades ou insatisfaes. So mais utilizadas em visitas bem-sucedidas principalmente se for venda pequena.
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2.4. Relacionamento com o cliente
Nas vendas simples pode ser que voc nunca mais ver o cliente, mas nas maiores, importante o ps-venda, cultivar seus clientes. O vendedor e comprador, manter um relacionamento contnuo que poder influenciar nas decises e futuros negcios. Nas vendas maiores preciso muita cautela porque vocs iro se encontrar vrias vezes, porque o cliente no est apenas adquirindo um produto, mas iniciando um relacionamento. Requer um estilo de vendas diferente.
2.5. Elementos que compem o relacionamento entre voc e o cliente
- Gostar dentro do contexto de interaes comprador/vendedor, os clientes o consideram simptico, respeitoso, atencioso, conciliador. - Respeitar eles o consideram um especialista em sua rea. Possui grande conhecimento. - Confiana confiam na sua integridade e esta confiana pode ser conquistada desde o 1 contato at o ps venda (aps a entrega do produto) e atendimento no momento que o cliente tiver alguma dvida.
Dos elementos citados anteriormente, a confiana o mais importante. E voc conquista isso mostrando tanto no seu resultado quanto no dele e ela feita de: - Verdade seja honesto em relao ao produto ou servio que vende. Caso no seja adequado ao cliente, informe-o. Desse modo, eles o procuraro novamente quando precisarem;
17 - Segurana esteja disponvel para o cliente, se for preciso. Se fizer promessas, cumpra-as; - Compreenso alm de compreender as necessidades de seus clientes, voc emprega o seu tempo para fazer com que eles alcancem os objetivos dele.
Ao se preocupar com os elementos acima, voc est colaborando para que a sua empresa tenha uma boa imagem e ela s ter uma boa reputao se voc que a representa, tiver. No h segunda chance para causar a primeira impresso. Lembre que ao vender algo, voc no est vendendo somente o produto, est vendendo tambm a si prprio. Isso acontece a partir do momento em que decide telefonar para um possvel cliente, pesquisando antes sobre a empresa, perguntas que quer fazer, relacionando os benefcios-chaves do produto ou servio, reunindo e organizando seu material de venda.
2.6. Como aumentar seus relacionamentos e conseguir indicaes
No h como prever onde encontraremos o prximo contato de negcios. Onde quer que esteja, observe, mantenha os ouvidos abertos, seja no avio, ou numa fila de banco.
Se perceber uma oportunidade para unir duas pessoas, no hesite, mesmo que voc no tenha qualquer benefcio. Voc pode conhecer algum que esteja procurando emprego e outro que precise de um profissional. Apresente-os. Eles se lembraro da sua boa ao e, quando precisarem do produto ou servio que voc vende, possivelmente eles iro lhe procurar.
Se estiverem satisfeitos com seu produto ou servio, eles podero ser a melhor das propagandas. Mas para isso, pea para ser indicado para 18 algum. Simplesmente, voc no est pedindo mais negcios e sim, pedindo uma oportunidade de ajudar a resolver os problemas de algum.
Pense em maneiras como ajudar seus clientes, mesmo que no tenha relao alguma com o que voc venda. Quanto mais voc colaborar, mais eles o indicaro a outras pessoas.
Procure se informar ao mximo sobre seu cliente, sua empresa, visite seu site e faa perguntas pertinentes, procure conhece-lo melhor antes de oferecer seu produto. Descubra seus objetivos e ajude-os alcan-los. Consequentemente eles o vero como algum que est interessado em ajud-los quando precisarem. Quando chegar o momento certo, voc saber como atender suas necessidades e ser o representante de confiana deles.
2.7. Riscos
Em vendas menores em que o investimento mnimo, ningum precisa saber se que voc errou, h condies de voc esconder, embutir o custo, mas nos valores elevados no, porque normalmente mais pessoas participaram de uma deciso. Por isso, os clientes so mais cautelosos ao optar por uma compra grande. O risco maior caso ele erre porque vrias pessoas vo estar envolvidas na deciso dele e se a falha for grande, todos sabero. Ele no poder comprar uma impressora para a empresa com a mesma facilidade que compraria um mouse. Se ele errar, iro perceber que ele fez uma escolha ruim. Uma venda desse tipo requer mais tempo para negociar e o grau de dificuldade maior.
19 2.8. Estgios de vendas
No importa o valor, seja ela grande ou pequena, os estgios so os mesmos: - Abertura aes ocorridas antes de iniciar as vendas. a maneira como voc se apresenta e inicia a conversa;
- Investigao a mais importante de todas as habilidades porque atravs de perguntas, voc ir descobrir algo para que haja efetividade de fechamento, de venda. Descobrir as necessidades dos clientes e ter um entendimento sobre a empresa deles. Em vendas maiores, as vendas tendem a aumentar, se essas habilidades forem desenvolvidas e aprimoradas;
- Demonstrao de capacidade Voc ir apresentar uma soluo que ir construir para resolver o problema do cliente, s vezes, mostrando o produto e descrevendo benefcios;
- Obteno de compromisso a fase final em que se a venda for bem- sucedida, haver a obteno do pedido. Mesmo que alguns dos estgios sejam breves, o equilbrio depender do tipo de visita, propsito e onde acontece no ciclo de vendas.
2.9. Demonstrao de capacidade caractersticas, vantagens e benefcios 2.9.1.Caractersticas
Descrevem fatos, caractersticas do produto ou servio. Tem efeito positivo em vendas menores. So declaraes de baixo impacto que pouco ajudam nas vendas 20
2.9.2. Vantagens
Demonstra como os produtos, os servios ou as suas caractersticas (descrio fatos, dados, caracterstica do produto) podem ser usados ou podem ajudar o cliente (vendas pequenas);tem um pouco efeito em vendas maiores
2.9.3. Benefcio
Demonstra como produtos ou servios atendem as Necessidades Explcitas expressas pelo cliente e essa necessidade pode ser o cliente dizendo que quer uma mquina mais rpida.
2.10. Cinco razes para dizer no a uma venda
1) A venda vai contra suas metas e prioridades (oferecer um desconto muito grande para conquistar um cliente se o contrato de longo prazo);
2) Voc no pode cumprir a entrega Se voc sabe que no poder entregar no prazo estipulado, diga a verdade porque se fechar e no cumprir, voc poder perder um cliente para sempre, alm de o impedir a fazer negcios com outros clientes devido ao marketing boca-a-boca negativo.Seja honesto e s prometa o que poder cumprir;
3) Voc no gosta de lidar com o cliente Alguns podem no ser ticos na conduo de seus negcios e esperam que voc haja da mesma forma. Voc deve avaliar o custo de fazer o negcio. Se algum exige ateno constante e 21 um volume de trabalho por um retorno insignificante, voc poderia estar empregando o seu tempo em contratos produtivos com clientes que traro lucros mais elevados;
4) O cliente est melhor nas mos do outro vendedor. Aos conhecer os objetivos dos clientes e percebido que o produto que voc tem no exatamente o que o cliente procura, seja sincero e indique a empresa onde possa encontrar o produto desejado. Voc certamente ser admirado e lembrado pela sua honestidade e o cliente ir procur-lo para fazer futuros negcios. Basta dizer no na hora certa;
5) Voc no tem tempo - h momentos em que sua lista de contratos est muito grande e voc no tem tempo disponvel para dar ateno em que um novo cliente exige. Se perceber que no h condies de prover um atendimento de boa qualidade a todos os seus clientes, o momento de dizer no. Se for possvel, recomende-o a outro vendedor. O cliente perceber que voc est preocupado com suas necessidades, mesmo no podendo atend-lo no momento. Fique atento para perceber quando a venda ser um bom negcio para voc e para seu cliente e quando vale a pena dizer no.
2.11. Estabelea prioridades
natural que voc fique sobrecarregado, afinal de contas, a cada conta nova, crescem as tarefas, as responsabilidades, o acompanhamento. preciso estabelecer prioridades.
Alm disso, funciona bastante anotarmos o que foi feito a cada hora. Com isso, podemos otimizar o tempo e detectar o que pode ser melhorado onde houve esforos desnecessrios. Ao praticar isso diariamente, voc avalia o que aprendeu e o que pode fazer para melhorar. 22 Elabore uma lista diria do que precisa fazer e das pessoas a quem deve telefonar. Com os objetivos estabelecidos, eles nos daro direo e foco, seja ele de curto prazo, como fazer um determinado nmero de ligaes ou de longo prazo, como alcanar um valor de vendas ou conquistar um determinado nmero de grandes contas em um ano.
No preciso ter objetivos impossveis, mas ousados. Pergunte-se a si mesmo onde est agora e aonde quer chegar. Aps atingi-los, estabelea novas e mais elevadas metas. essencial conversar com pessoas experientes e bem sucedidas que esto atingindo as metas. Observe e tente aplicar os mtodos delas nas suas prprias situaes.
2.12. Compra por impulso
Na compra por impulso o cliente ainda no sabe que necessita daquele produto. Faz-se necessrio o vendedor destacar as qualidades do produto e facilitar a deciso do consumidor e esse um momento importante para o vendedor. Acreditar no produto ou servio que est sendo oferecido fundamental. Somente assim, ser possvel convencer algum sobre os benefcios que ele ir trazer. Se possvel, faa um teste com o produto, isso ir lhe trazer mais confiana e segurana para vender. D seu testemunho pessoal, comente que utilizou o produto ou servio com seus amigos.
Muitas das vezes um cliente entra numa loja sem saber o que quer, s vezes, s quer olhar. o momento de voc ouvi-lo, ter pacincia, dar ateno. seu diferencial que ser levado em considerao e que provavelmente, poder se concretizar em um negcio fechado. Utilize a empatia e coloque-se no lugar do cliente, imaginando como gostaria de ser tratado.
23 EMPATIA colocar-se no lugar de outra pessoa. Voc mantm seu sentimento e, ao mesmo tempo, entende os sentimentos da outra pessoa.
Muitas das vezes, melhor pagar mais caro e ser bem atendido, e acima de tudo ter a certeza de que investiu no produto ou servio que ir lhe atender.
2.13. Elaborao de perguntas
Vendedores inexperientes, tentam fechar negcios, mas os grandes, fazem perguntas. Basicamente so as mesmas, independente do produto ou servio.
Fazer perguntas crucial para que voc possa garantir que o seu produto se adapte sua necessidade de cada cliente. Voc precisa saber se ele precisa do seu produto ou servio e tem autoridade para compr-lo. Caso contrrio, voc estar perdendo o seu tempo e fazendo com que o cliente perca o dele, alm de diminuir sua reputao e a de sua empresa.
Pergunte e oua o que o cliente tem a dizer. Seja um bom ouvinte. Voc estar no controle quando fala e escuta.
2.13.1. Perguntas abertas e fechadas
- Fechadas ou inquiries diretivas podem ser respondidas em uma nica palavra SIM ou NO. Exemplo: Voc tomas as decises de compra?
- Abertas ou sondagem indireta exigem respostas mais longas. Exemplo: Por que voc est procurando esse produto? Quais os benefcios que espera ter ao adquiri-lo? Fazem o cliente falar e revelar informaes. 24 Pessoas bem-sucedidas devem pensar melhor em investigar e no em se preocupar em distinguir perguntas abertas e fechadas. Segundo Neill, em seu livro Alcanando Excelncia em Vendas SPIN Selling, h uma seqncia de perguntas chamadas SPIN que so utilizadas no processo de Investigao:
1) Perguntas de Situao perguntas onde so reunidos fatos. Elas so feitas no incio da visita para voc descobrir algo. No devem ser usadas em excesso para que o comprador no fique irritado. Voc usa esse produto h quanto tempo?, Que equipamentos voc usa atualmente?
2) Perguntas Problema aps obter informaes sobre a situao do cliente, o momento de descobrir os problemas, as dificuldades que o comprador tem enfrentado e que produto poder ajudar. Este tipo de pergunta est fortemente ligado a vendas menores. Quanto mais Perguntas de Problemas o vendedor fizer, maiores sero as chances de as visitas serem um sucesso. A mquina que voc est usando atualmente difcil de usar?
3) Perguntas de Implicao em vendas simples, os vendedores podem ter xito nas vendas se souberem fazer muito bem as perguntas de Situao e de Problemas. Nas grandes, isso no suficiente. H outro tipo mais complexo chamado de Implicao. Nele, alm de mencionar o problema, as consequncias tambm so exploradas. Elas tomam um problema que o comprador percebia como pequeno e constroem um problema grande suficientemente para justificar determinada ao. Iro ajudar o cliente a entender a urgncia na soluo do problema. Como esse problema afeta suas vendas? Que efeitos isso ter se o problema no for solucionado?
4) Perguntas de Necessidade de soluo outro tipo de pergunta utilizada no processo de Investigao, onde o cliente ir lhe informar os 25 benefcios que ele teria ao adquirir aquele produto. Inicialmente, os vendedores utilizam Perguntas de Implicao para desenvolverem Necessidades Implcitas em Explcitas. Com essas perguntas, o cliente ir perceber o problema como mais grave. Depois, faz-se perguntas para destacar o valor ou a necessidade da soluo. o momento de usar as perguntas de Necessidade de Soluo. Com isso, o vendedor ter condies de construir elementos positivos de uma soluo e impedir qualquer percepo desfavorvel dos clientes. Pode-se comprovar que vendedores que possuem um desempenho melhor, utilizam mais Perguntas de Necessidade de Soluo. Como isso o ajudaria?, Por que importante solucionar este problema?.
2.14. Relao entre necessidade e custo
A relao existente entre o tamanho da necessidade e o custo de solucionar o problema chamado de equao de valor. Se o problema do cliente for superior ao custo, provavelmente haver uma venda. fundamental que a gravidade do problema compense o custo da soluo.
2.15. Necessidades
- Implcitas - so declaraes feitas pelo cliente sobre problemas, dificuldades, insatisfao que ele tem tido com produtos ou servios. Nossos equipamentos so muito lentos, Estou descontente com o ndice de desperdcio.
- Explcitas declaraes expressas pelo cliente de desejo ou vontade de mudana. Estamos procurando uma mquina mais confivel, 26 Para se tomar uma deciso de compra, deve haver um equilbrio entre a gravidade do problema e o custo da soluo. Se for comprar um despertador, o custo mnimo, Nesse caso, as necessidades ganham fora em favor da compra.
2.16. Objees
Pessoas mais experientes recebem menos objees porque aprenderam a evitar e no lidar com elas.
Antes de se encontrar com seu cliente em potencial, anote as principais razes pelas quais deveria fechar negcio, ter benefcios chaves (produto mais resistente, melhor equipe de suporte, com os servios poder economizar x por ano). Mostrar o que faz o seu produto ou servio para se destacar em relao ao concorrente.
As objees criam oportunidades para que entenda o cliente em potencial.
Se o cliente recusou o seu produto, provvel que voc no lhe deu as informaes suficientes sobre seu produto ou servio que correspondem s necessidades do cliente.
Se discutir com o cliente voc perde. Ele adotar uma postura defensiva e no lhe ouviria.
Uma maneira de no estimular objees e fazer o cliente falar de que maneira a soluo ajudar fazendo Perguntas de Soluo. Elas focam a ateno em solues em no em problemas. Estimulam os clientes a dizerem benefcios. So ferramentas poderosas em vendas grandes porque aumentam a aceitabilidade da soluo. 27 Vendedor... e outra forma de o sistema ajud-lo na reduo de nveis de estoque.
Comprador: Bom. Isso algo que precisamos fazer. Conversarei com o vice- presidente financeiro amanh e mencionarei isso a ele.
Vendedor: Voc diz que algo que precisa fazer. Que benefcios voc teria com nveis mais baixos de estoque?
Nesse caso, o comprador est explicando os benefcios ao vendedor e no o contrrio.
Porm, importante no fazer Pergunta de Necessidade de Soluo, quando voc no tem a soluo para o problema do cliente.
Cliente: Preciso de uma mquina que faa cpia dos dois lados.
Vendedor: (a mquina que ele tem no faz cpias dos dois lados) Por que voc precisa de cpias frente e verso?
Comprador: Porque isso reduzir o custo do papel. Com isso, a necessidade do cliente aumenta e o vendedor no poder atend- la.
Quanto maior clareza tivermos sobre os problemas a serem resolvidos do cliente, mais fcil ser fazer perguntas eficazes durante a discusso. Anotar os problemas que o cliente ter e o que implicaria cada um deles.
28 2.16.1. Casos em que se pode evit-las
l) No incio de visita em vez de oferecer solues rapidamente, faa perguntas para descobrir as necessidades dos clientes.
2) Sobre o valor se houver muitas objees de preo, reduza o uso de caractersticas. Faa perguntas de Problemas de Necessidade de Soluo. Alguns exemplos de objees sobre valor: caro demais Estamos satisfeitos com nosso produto.
3) Perguntas de Implicao aumenta a percepo de valor do cliente para a soluo que voc oferece.
2.16.2. Objees e o impacto em vendas
Podemos verificar/observar que h ligaes significativas entre caractersticas, benefcios e as respostas dos clientes em vendas de diferentes tamanhos.
Quando so usadas caractersticas dos produtos, o impacto em vendas menores ligeiramente positivo as passo que nas maiores, ser negativo, porque a preocupao do cliente ser com o preo.
Se utilizarmos vantagens (demonstrao de como produtos e servios ou caractersticas podem ser usados ou ajudar o cliente), o impacto das vendas menores ser positivo nas maiores, ser ligeiramente positivo e a resposta do cliente sero objees.
No entanto, o uso de benefcios (demonstrao de como os produtos ou servios ou caractersticas atendem as necessidades ou desejos expressos pelos clientes), causa um efeito bastante positivo tanto em vendas pequenas 29 quanto em grandes e a resposta do cliente, resulta em apoio ou aprovao do cliente.
2.17. Relao entre caractersticas e a preocupao de preo
natural que se o vendedor apresentar muitas caractersticas ao cliente isso o sensibilizar e a sua preocupao ser com relao a preo. Mas nem sempre isso provocar um efeito negativo porque se o custo do produto for menor e o produto apresentar muitas caractersticas ou elas forem superiores ao do concorrente, o comprador se sentir mais motivado a comprar. Isso porque o cliente ir perceber isso como vantagem, baixo custo e muitas caractersticas. Se enumerar caractersticas em produto de alto custo, a ao poder ser negativa.
O ideal adotar novo estilo de venda em os funcionrios tratariam a causa do problema e ajudaria a solucionar os problemas, destacando os benefcios. Isso traria mais resultados porque as objees com relao a preo iro diminuir.
Ao ajudar o vendedor a lidar com objees, estamos tratando de um sintoma e no da causa. As objees podem surgir.
A melhor forma de lidar com objeo preveni-la. Tratar a causa. Em algumas situaes, o produto do concorrente pode ser superior ao que oferecemos ou o nosso produto no atende as necessidades dos clientes.
Assim, no h como evitar objees, mas podemos reduzi-las, desenvolvendo as necessidades do cliente. Utilizando os benefcios vendedor ir mostrar como o produto ou servio poder atender as necessidades explcitas que o cliente tenha expressado.
30 2.18. Venda de novos produtos
Pode-se verificar que a causa do fraco resultado no lanamento de um produto est no uso de caractersticas, vantagens e benefcios. Geralmente, quando um produto ser lanado, os profissionais de marketing renem os vendedores para falar sobre o nosso produto, informando sobre caractersticas e vantagens.
Por sua vez, o pessoal de vendas fica entusiasmado com o produto e saem para vender.
Diante do cliente, falam a respeito do produto exatamente como lhes foi informado, comentando sobre caractersticas e vantagens. O foco est sendo no produto quando a preocupao do vendedor deveria ser no cliente, em identificar as necessidades dele. Em vez de mostrar o produto, caractersticas, o profissional deveria enumerar os problemas que ele poderia solucionar. Assim, conseguiria desviar a ateno do produto e voltar para as necessidades do cliente. Inicialmente, quem trabalha em vendas, deve fazer perguntas sobre o produto ou servio, quais os problemas que ele resolve. A partir disso, pode-se planejar perguntas para desenvolver as necessidades explcitas.
31 CAPTULO III PS-VENDA
A relao cliente-vendedor, no termina na hora que a venda fechada. A qualidade, o bom atendimento e o cumprimento de prazos deixaram de ser os diferenciais de concorrncia. A reduo da diferenciao entre os produtos fez com que hoje as empresas procurassem uma nova forma de comunicar sua marca e seu produto e de se manterem competitivas no mercado atravs do ps-venda. Ele crucial para vendas futuras, que passa despercebido pelos profissionais.
Esse servio um elemento de fidelizao dos clientes e certamente os impede de comprar seu servio ao de outra empresa. fundamental estar disponvel para esclarecer dvidas sobre problemas de manuteno, montagem para garantir a satisfao dos clientes e divulgar a reputao da empresa tambm para outros possveis compradores. Com isso, ele passar de cliente ocasional a cliente fiel. Alm de voc garantir um faturamento constante, voc ir conquistar novos compradores, devido propaganda, ao marketing boca-a-boca dos clientes satisfeitos. No basta ter preo baixo e produto de qualidade, mas tambm, atender e ps-atender o cliente da mesma maneira como voc gostaria de ser tratado. Diversas formas de ps-venda podem ser adotadas dependendo da necessidade de seu cliente e do produto/servio oferecido pela sua empresa. Uma das formas mais utilizadas a terceirizao de centrais de telemarketing.
32 3.1. Como encantar seu cliente com aes de ps-venda
- Oferea a maior vantagem possvel em relao a custo x benefcio. Ao empregarem dinheiro, os clientes querem cada vez mais fazer valer a quantia empregada e as empresas, devero garantir a satisfao deles, evitando que tenham problemas;
- Disponibilize profissionais para o ps-venda. Para isso, fundamental que sejam realizados treinamentos com a equipe de vendas e com os colaboradores responsveis pelo atendimento a clientes;
- Oferea sempre um timo atendimento ps venda. Se os clientes forem mal atendidos e a concorrncia fizer uma tima propaganda, certamente haver uma comparao de servios e opo ser pela troca de fornecedor.
- Mantenha o cadastro de clientes atualizado. Quando a empresa entra em contato com o cliente, ele se sente valorizado e o nvel de satisfao com a empresa e o servio certamente ser o melhor.
3.2. Com fazer um bom ps-venda
1) Implantar um SAC (Servio de Atendimento ao Cliente) e facilitar o acesso a ele, atravs das lojas, telefone e Internet;
2) Treinar os colaboradores dos setores envolvidos;
3) Conceder autonomia aos funcionrios de Atendimento e Vendas;
4) Cadastrar clientes e manter permanente comunicao com eles;
33 5) Incentivar a avaliao da empresa pelo cliente;
6) Treinar os colaboradores o que diz respeito a qualidade no atendimento e fazer com que eles tenham um grande conhecimento do Cdigo de Defesa do Consumidor.
3.3. Consequncias e benefcios do ps-venda
a) Fidelizao de clientes;
b) Reduo de inadimplncia;
c) Aumento do faturamento;
d) Reduo de custos futuros;
e) Qualificao e motivao dos funcionrios.
Devemos sempre ter em mente que se mantivermos os clientes satisfeitos, bem atendidos e ps-atendidos, eles voltaro empresa, e possivelmente acompanhados de novos clientes.
34 CONCLUSO
Em suma, para se atingir a excelncia em vendas, precisa de muita persistncia, dedicao, gostar do que faz, vender-se, oferecer benefcios aos clientes, investigar as necessidades dele para que sejam oferecidos produtos e servios compatveis com suas necessidades, estar disponvel para atender e ps-atender, com intuito de sempre mant-los satisfeitos. Somente assim, alcanar-se- a excelncia em vendas.
35 ANEXO
Entrevista
Entrevista com o gestor de vendas Carlos Correa da empresa Leo Madeiras, concedida Gislene Bessa Magalhes.
Carlos Correa solteiro e no tem filhos. Trabalha na Leo Madeiras h 3 anos e comeou sua carreira na rea de vendas em marcenaria, em 1989. Foi gerente de loja durante anos de 1991 a 1997. A carreira dele na Leo Madeiras s veio ampliar os conhecimentos dele no ramo da marcenaria, onde pode conhecer uma ampla cadeia de produtos desde ferragens a maquinrios que geram recursos evolutivos para o setor. Uma empresa hoje com estoque, considerado o maior da Amrica do sul (Leo Madeiras), proporciona tanto ao gestor de vendas quanto ao profissional de marcenaria, trabalhar com variedade e preo.
Gislene Magalhes - Qual o caminho para alcanar a excelncia em vendas?
Carlos Correa - vrios aspectos so necessrios para que se alcance a venda por excelncia, neste caso destacaria trs pontos fundamentais: a) Analisar todas as caractersticas do seu cliente, construindo assim um perfil de como atend-lo em todas as suas necessidades, e claro, sempre o atualizando com informaes de novos produtos que venham ampliar seus negcios e colocando-o sempre um passo a frente no mercado; b) Gerenciar visitas para sempre estar familiarizado com o ambiente de trabalho do seu cliente, dispondo a partir desse indicador, gerar parmetros de atendimento personalizado, onde voc como um gestor de vendas, saiba exatamente como e onde focar no atendimento; e c) O atendimento ps-venda fundamental, pois servios que so terceirizados, em nenhum momento, podem afetar todo o trabalho desenvolvido, essa ateno deve ser dobrada, nessa etapa que surgem momentos crticos e o gestor de vendas deve estar preparado para solucionar todos os eventuais contratempo que surgirem. Todo qualquer problema relacionado ao seu cliente nico e exclusivo de responsabilidade do gestor de vendas. Nunca o abandone. Gislene Magalhes - Como programar suas vendas e obter os resultados esperados? Carlos Correa - Organizao essa palavra chave para um gestor alcanar seus objetivos em venda por excelncia. Programe ms a ms seus objetivos, planeje metas, se organize sempre. Atropelar o atendimento pode resultar em uma impresso negativa perante seu cliente. Seja contemporneo nos seus recursos, usufrua de toda tecnologia disponvel para se comunicar com seu cliente. Faa desses recursos uma ferramenta ampliadora de negcios e rendimentos.
Gislene Magalhes - Qual a importncia do investimento profissional no mbito sociolgico? Carlos Correa - fundamental lembrarmos que o gestor de vendas, que por sua vez, com formao indispensvel no mercado de trabalho (seja essa formao atravs de instituio acadmica ou aquela absorvida por anos de experincia), nos capacita e nos atenta para um fator primordial, que o relacionamento direto com pessoas. Sendo assim, vejo como importante a compreenso das cincias humanas (sociologia, psicologia e antropologia) como uma parceira atuante na vida do gestor de vendas. Saber lidar como o ser humano o pice de excelentes resultados nesta atividade de grande concorrncia no mercado e um deslize fatal.
36 Gislene Magalhes - Qual o padro de atendimento mais adequado? Carlos Correa - Seja voc mesmo. No procure regras ou receitas de bolo que sugerem ser o melhor atendimento do mundo. Faa da sua personalidade seu atendimento. Saiba exatamente como se comportar diante desse ou daquele cliente. Ningum melhor que o gestor de vendas para saber do perfil de cada cliente. A originalidade sua maior arma. No invente um estilo que no combine com voc. Associe sua imagem sempre a uma boa apresentao no modo de se vestir. Cada um faz a sua moda. No seja fashion, seja adequado para cada situao.
Gislene Magalhes - Por que importante saber sobre os produtos e as tendncias do ramo em que atua? Carlos Correa - Saber sobre os produtos deveras importante. Os benefcios por esses conhecimentos so fatores de diferenciais. Lembre-se assim, como o seu cliente tem concorrentes, voc tambm tem. Deixe seu cliente sem dvidas sobre nenhum produto. Apresente para ele todo o seu conhecimento, seja tcnico ou aplicativo, mostrando-lhe segurana e domnio do tema. Cada produto est relacionado diretamente na soluo para problemas especficos decorrentes na rotina do seu cliente. Voc pode ter no rol de produtos sempre uma soluo para esses problemas. De modos que, verifique, consulte, pesquise e oferea. Estar sintonizado com as inovaes no ramo, sejam elas apresentadas dentro ou fora do pas.
Gislene Magalhes - Como lidar em momentos nebulosos do mercado? Carlos Correa - No h como desassociar o mercado com efeitos negativos provenientes pela m gesto financeira em outros continentes. Essa onda nebulosa nos atinge. No como uma marolinha ou um tsunami, uma ressaca forte e constante durante um perodo de tempo. Desse modo, o gestor de vendas deve se adequar ao momento, sem medo e com segurana. preciso acalmar os nimos negativos dos clientes, que neste momento se reflete ao desespero. A aflio de certa forma generalizada, porm em muitos casos, uma nuvem escura que paira sobre os negcios e a alternativa de sempre procurar meios de equilbrio. Tanto o gestor como os clientes encontram mecanismos para se posicionarem dentro desse clima e o sangue frio um indicativo necessrio. Avalie situaes anteriores tais como caminhos e solues apresentadas, descartando decises que o levaram a becos sem sada. Elaborar experincias em momentos crticos nem sempre resulta em resultados positivos. Arregace as mangas e encare a situao como uma batalha em que voc precisa ser o vencedor.
Gislene Magalhes - O gestor de vendas pode considerar-se, ser dentro da empresa, uma microempresa? Carlos Correa - Sim. Porm, nem todos vem essa posio. Acreditam apenas em serem apenas funcionrios cumprindo suas obrigaes. como algum que se matricula em uma universidade. O que ele deseja ser estudante que almeja seus objetivos e no apenas ter seu nome numa lista de alunos. E voc o que quer ser: Estudante ou aluno? O e profissional o que almeja em sua vida profissional: anotar os itens enquanto o cliente dita sua lista de produtos ou ser um gestor em vendas? A concepo dessa analogia pessoal, porm preciso avaliar profundamente seus desejos e acreditar que dentro de cada gestor, independente da empresa que representa, ele sim uma microempresa que gera receita, servios (direto-indiretos), planeja, organiza e administra. Ele o representante legal da empresa, e por assim dizer, transmite a imagem e os conceitos da instituio que lhe d toda a bagagem para atuar no mercado.
Gislene Magalhes - O marketing pessoal necessrio para o gestor de vendas? Carlos Correa - Sim. Basta ligarmos a televiso e veremos inmeros exemplos de profissionais que se vendem diariamente. A expresso vender-se como mesmo diz Ciro Bottini, em seu livro Venda, Venda, Venda pode parecer pejorativa, mas assim que nos sentimos. Fazer o marketing pessoal uma forma de vender-se sem nenhum preconceito da palavra. Alias, a palavra mestra do gestor vender. preciso fazer desse verbo um mantra dirio em suas tarefas. Desde o momento em que nos preparamos para irmos ao trabalho, nessa jornada, nossa exibio total e positiva no que se refere ao marketing pessoal. Alm de nos 37 vendermos, vendemos tambm a nossa marca, o estilo, o approach e a determinao de sermos vencedores.
38 BIBLIOGRAFIA/WEBGRAFIA CONSULTADA
BOTTINI, Ciro. Venda, Venda, Venda. Rio de Janeiro: Thomas Nelson Brasil, 2009.
FARBER, Barry. Negcio Fechado. Rio de Janeiro: Record, 2004.
RACKHAM, Neil. Alcanando Excelncia em Vendas SPIN Selling. So Paulo: M.Books, 2009.
FOLHA DE ROSTO 02 AGRADECIMENTOS 03 DEDICATRIA 04 RESUMO 05 METODOLOGIA 06 SUMRIO 07 INTRODUO 08 CAPTULO I EXCELNCIA EM VENDAS 09 1.1 Caractersticas importantes de um profissional que visa atingir excelncia em vendas 10 1.2 - Dicas para causar uma boa impresso e a vender-se ao cliente 11 1.3 - Auto-estima e resultado em vendas 12 CAPTULO II MTODOS DE VENDAS 13 2.1 - Etapas do mtodo tradicional de vendas 13 2.2 - Fechamento 14 2.3 - Visita 15 2.4 - Relacionamento com o cliente 16 2.5 - Elementos que compem o relacionamento entre voc e o cliente 16 2.6 - Como aumentar seus relacionamentos e conseguir indicaes 17 2.7 - Riscos 18 2.8 - Estgios de vendas 19 2.9 - Demonstrao de capacidade caractersticas, vantagens e benefcios 19 2.9.1 Caractersticas 19 2.9.2 - Vantagens 20 40 2.9.3 - Benefcios 20 2.10 - Cinco razes para dizer no a uma venda 20 2.11 - Estabelea prioridades 21 2.12 - Compra por impulso 22 2.13 Elaborao de perguntas 23 2.14 - Relao entre necessidade e custo 25 2.15 - Necessidades 25 2.16 - Objees 26 2.16.1 Casos em que se pode evit-las 28 2.16.2 - Objees e o impacto em vendas 28 2.17 - Relao entre caractersticas e preo 29 2.18 Venda de novos produtos 30 CAPTULO III PS-VENDA 31 3.1 - Como encantar seu cliente com aes de ps-venda 32 3.2 - Como fazer um ps-venda 32 3.3 - Consequncias e benefcios do ps-venda 33 CONCLUSO 34 ANEXO 35 BIBLIOGRAFIA/WEBGRAFIA CONSULTADA 38 INDCE 39