1. ANTECEDENTES Con el fin de cumplir con la disposicin de la Superintendencia de Compaa se realizar la Auditora a los Estados Financieros de la Compaa Motores & Motores Ca. Ltda. basndonos en el Art. 318 de la Ley de Compaas que dice: "Las compaas nacionales y las sucursales de compaas u otras empresas extranjeras organizadas como personas jurdicas, y las asociaciones que estas formen cuyos activos excedan del monto que fije por Resolucin la Superintendencia de Compaas monto que no podr ser inferior a cien millones de sucres, debern contar con informe anual de auditora externa sobre los estados financieros.
2. DATOS DE LA INSPECCIN __________________________________ INSTITUCIN A SUPERVISAR: MOTORES & MOTORES CIA. LTDA. PERIODO A REVISAR: Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2013 FECHA INICIO DE LA PLANIFICACIN: 02 de Junio del 2014 FECHA DEL MEMORANDO: 04 de Julio del 2014 SUPERVISORES A CARGO: GG. Directora. Dra. Dayana Caldern Dr. CCJefe de Equipo. Ing. Vctor Tupiza Ing. PHD. - Supervisora. Ing. Nicol Buitrn 3. OBJETIVOS DE LA SUPERVISIN _____________________________ 3.1. Objetivo General Determinar la razonabilidad y la correcta presentacin de las cuentas que conforman los estados financieros de la Compaa Motores & Motores al 31 de diciembre de 2013. 3.2. Objetivos Especficos 3.2.1. Evaluar el sistema de control interno a travs de la aplicacin de cuestionarios y de la verificacin documental de las respuestas obtenidas. 3.2.2. Determinar que todas las transacciones realizadas sean registradas en el perodo y en las cuentas que corresponden.
3.2.3. Comprobar que la informacin financiera, se encuentre presentada de conformidad con las disposiciones contenidas en el Catlogo nico de Cuentas para las compaas bajo el control de la Superintendencia de Compaas. 4. ALCANCE DE LA SUPERVISIN _____________________________ La inspeccin se la realizar con corte de cifras al 31 de diciembre de 2013 y comprender el perodo comprendido entre el 1 de enero de 2013 y la fecha de corte, sin perjuicio de que, de la aplicacin de los procedimientos de auditora considerados necesarios en las circunstancias, se estime conveniente ampliar el periodo de revisin.
5. LIMITACIN AL ALCANCE _________________________________ La primera toma fsica de los inventarios se realiz en ausencia del equipo de auditores por lo que la emisin del dictamen se puede ver afectado.
6. INFORMACIN PRELIMINAR ANALIZADA ____________________ Anlisis financieros extra situ de los estados financieros de la administradora y los fondos administrados de la Compaa Motores & Motores Ca. Ltda. con corte a diciembre del 2012. Anlisis de la situacin de cobros y pagos con corte a diciembre del 2012. Inversiones realizadas en las diferentes instituciones financieras con corte al 31 de diciembre del 2013
7. DETALLE DE LAS PRIORIDADES DE LA AUDITORA Administradora de Fondos: Revisin de los valores que registran los auxiliares contables: "Caja - Bancos", "Inversiones", "Cuentas por pagar", "Cuentas por cobrar", del pasivo y patrimonio acumulado. Anlisis de la contabilizacin de los inventarios y conteo fsico del mismo.
Solicitar explicacin de la falta de afectacin mensual contable del gasto depreciacin de los activos fijos. Fondos Administrados: Revisin de las inversiones efectuadas por la compaa, respecto de sus significativos valores con relacin al total de activos; as como de la distribucin de los rendimientos aplicada por la compaa al Fondo. Revisin del origen y manejo de las inversiones reales y de renta variable y la comprobacin que se trata de un activo productivo. Anlisis de los gastos registrados, en especial los correspondientes a los valores ms relevantes, con el fin de determinar si su aplicacin es la adecuada. Revisin de la cartera de crditos, pues constituye un rubro altamente significativo dentro de los estados financieros. Anlisis de gestin de pagos. Revisin del clculo de las provisiones establecidas por la Superintendencia de Compaas para crditos. Anlisis y recuento fsico de los inventarios para conciliar existencias con saldos en la contabilidad. Anlisis minucioso del Fondo "Caja - Bancos" e Inversiones, con el fin de determinar que los rendimientos se estn distribuyendo adecuadamente a los distintos fondos administrados, y que los gastos administrativos hayan sido aplicados a la administradora. 8. LEGISLACIN APLICABLE A CONSIDERAR _____________________ Ley de Compaas. Ley de Rgimen Tributario Interno. Reglamento a la Ley de Rgimen Tributario Interno. Normas Internacionales de Auditora y Aseguramiento. Ley de Instituciones Financieras (en la parte pertinente). Otras
9. EQUIPO DE AUDITORA La supervisin estar a cargo del equipo multidisciplinario conformado por los siguientes supervisores: Directora de Auditora: GG Dra. Dayana Caldern Jefe de Equipo: Dr. CC Vctor Tupiza Supervisora: Ing. PHD Nicol Buitrn
La participacin de la supervisora del rea legal se encuentra supeditada a los requerimientos puntuales realizados por los supervisores integrantes del equipo de supervisin. 10. DURACIN DE LA SUPERVISIN Se estima un tiempo de 20 das laborables para la entrega de los Informes de Auditora, que corrern a partir de la entrega de informacin y estados financieros, por parte de la Compaa, iniciando el lunes 2 de Junio del 2014 y culminando el 27 de Junio del 2013, fecha en la que se entregar el borrador de informe de auditora para su lectura. Posteriormente se proceder a receptar y analizar los descargos correspondientes para finalmente proceder a emitir el informe de auditora definitivo y el proyecto de oficio de observaciones, con lo cual se dar por terminado el proceso de supervisin el da viernes 01 de agosto del 2014. 11. CRONOGRAMA DE TRABAJO Al presente memorando se adjunta el cronograma de trabajo para la visita de inspeccin. Suscriben:
DIRECTORA DE AUDITORIA JEFE DE EQUIPO Dra. Dayana Caldern Dr. Vctor Tupiza