EDUCACENSO 2014

1 PASSO EXPORTAO PARA A MIGRAO

O objetivo bsico desta etapa a obteno do Cdigo de Identificao nica (ID) de alunos e
docentes junto ao INEP, ou seja, para evitar a duplicidade de dados no banco do INEP atribudo por eles
um cdigo de identificao para os Alunos e Docentes que j foram cadastrados nas coletas de dados de
anos anteriores. Este cdigo (ID) INEP disponibilizado por eles para exportao em um arquivo, que ser
utilizado na importao dos identificadores para o sistema Gennera antes da gerao do arquivo para
validao e transmisso dos dados ao INEP.
A exportao poder ser efetuada pelo sistema Educacenso ou por solicitao formal ao INEP. Para
saber maiores detalhes sobre os procedimentos de exportao, favor consultar o documento Instruo
para exportao, disponvel no site do Educacenso - http://sitio.educacenso.inep.gov.br.
Como somente os Gestores das Instituies possuem os dados de login para o acesso a exportao
e como esta opo j est disponvel, pedimos que faam a solicitao de exportao imediatamente, pois
o INEP entrega por ordem de solicitao. Aps receber os arquivos, nos enviem at o dia 06/06/2014 o
arquivo baixado, para que possamos importar os identificadores (Id) para o sistema Gennera.
Aps este perodo, os mesmos no sero mais tratados.

2 PASSO ATUALIZAO DOS DADOS NO SISTEMA

Os dados de exportao solicitados pelo usurio sero utilizados para atualizar os dados de Cdigo
de Identificao nica Inep de alunos e docentes (ID) no sistema Gennera. Para os alunos que restarem
sem o Cdigo de Identificao nica Inep, provavelmente alunos novos e vindos de outras redes de ensino,
o usurio dever solicitar a identificao deles ao Inep, conforme descrito no prximo passo.

3 PASSO PREPARAO E ENVIO DE ARQUIVO PARA LOCALIZAO DE ALUNOS SEM ID NO INEP

importante que todos os alunos que j possuam Identificao nica - Inep na base sejam
encaminhados com esse cdigo. Com isso, a performance da migrao otimizada e reduz-se a possibilidade
de criao de cadastros duplos na base de dados do Educacenso.
Assim, aps a atualizao do sistema, mencionada no 2 passo, se persistir alunos sem o Cdigo de
Identificao nica Inep, o usurio dever preparar e encaminhar um arquivo com todas as informaes
necessrias para a identificao de pessoas na base de dados do Inep.
Se existirem registros na base de dados do Educacenso com dados iguais ou semelhantes, ser
possvel identific-los e retornar ao usurio o Cdigo de Identificao nica Inep de alunos localizados.

IMPORTANTE: Este passo somente ser efetuado para as Instituies que solicitarem o arquivo contendo
relao de alunos sem os identificadores INEP cadastrados.

4 PASSO IDENTIFICAO DE ALUNOS E DOCENTES NO INEP

O Inep possui um programa de identificao de alunos na base de dados do Educacenso. Com o
arquivo gerado e encaminhado, ser possvel localizar pelo menos uma parte dos alunos sem IDs. Como
resultado, o INEP disponibilizar arquivos com categorias e situaes diferentes, a saber:








Alunos identificados: O Inep encaminha o arquivo RESULTADO_CERTO contendo os alunos identificados.
Os cdigos dos alunos constantes neste arquivo podero ser cadastrados diretamente no ASP.
Provveis alunos identificados: O Inep encaminha o arquivo RESULTADO_MAIS_PROVVEIS. Esse arquivo
encaminhado para que o usurio faa uma anlise e identifique, dentre os listados, se algum deles est
vinculado escola e corresponde ao mesmo aluno enviado, pois h diferenas entre o cadastro que no
permitiu identific-los que se tratam da mesma pessoa com segurana.
Alunos no identificados: O Inep encaminha o arquivo RESULTADO_SEMID contendo os alunos que no
foram identificados pelo procedimento, nem como provveis. Os alunos que no forem identificados no
Inep, aps pesquisa manual no sistema on-line, devero ser enviados no arquivo sem o Cdigo de
Identificao nica Inep.

5 PASSO GERAO DOS DADOS PARA VALIDAO AMBIENTE DE TREINAMENTO

Aps a atualizao dos identificadores dos alunos e professores, podero ser gerados os arquivos de
migrao dos dados para o Educacenso 2014. A data de referncia do Censo Escolar para este ano, a ltima
quarta-feira do ms de maio, dia 28/05/2014.
Inicialmente, os arquivos devero ser postados no ambiente de treinamento disponibilizado pelo
INEP. Neste momento, o sistema do INEP apontar as inconsistncias existentes no arquivo e permitir que a
Instituio faa todos os ajustes necessrios antes de transmiti-los no ambiente definitivo do INEP, ou seja,
durante o processo de validao/teste, os dados importados no ambiente de treinamento podero ser
desconsiderados e uma nova importao poder ser feita sempre que for necessrio. O endereo de acesso
ao ambiente de treinamento : http://treinamento.educacenso.inep.gov.br/.

6 PASSO IMPORTAO DOS DADOS EM PRODUO

Aps validar os dados do arquivo no ambiente de treinamento do INEP, os dados podero ser
validados e transmitidos no ambiente de produo. Neste ambiente, em hiptese alguma, os dados
importados podero ser desconsiderados ou removidos para realizao de nova importao. Por este
motivo, a transmisso definitiva dos dados deve ser efetuada somente quando tiver passado em completo
pelo ambiente de testes/validao e se tiver certeza de que podero ser importados normalmente no
ambiente de produo. Aps a transmisso dos dados, necessrio acompanhar o processamento do
arquivo at que o mesmo seja importado em completo.

7 PASSO ACOMPANHAMENTO DA MIGRAO

Realizada a importao dos dados, o usurio dever acessar o sistema Educacenso para verificar os
dados migrados. As informaes prestadas podero ser verificadas no mdulo de Relatrios e Relatrios
Gerenciais, disponveis no sistema Educacenso.
Se a escola for Importada, a escola passar para a condio fechada (censo encerrado) no ambiente
on-line e o usurio dever acessar o sistema e emitir o Recibo de Fechamento do Censo.
Se a escola for importada com erros, o usurio dever acessar o sistema, corrigir os erros de
validao cruzada e, aps a correo, solicitar o Fechamento do Censo e emitir Recibo de Fechamento do
Censo.
Se a escola for importada parcialmente, o usurio dever verificar no relatrio da migrao os dados
no importados e a adequao deles dever ser feita atravs do sistema on-line. Se houver alunos no
importados por motivo de duplo vnculo, a escola dever buscar a adequao dessa situao junto escola







que informou o primeiro vnculo e caso realmente seja aluno da escola migrada, dever inform-lo pelo
sistema on-line aps a outra escola proceder a desvinculao. Aps esse processo, dever solicitar o
fechamento da escola. De outra forma, se o aluno no estiver mais vinculado escola migrada, basta entrar
no sistema e solicitar o fechamento dessa escola.
Se alguma correo for feita aps a verificao dos dados, uma nova solicitao de Fechamento e
Emisso de Recibo dever ser realizada.
Lembrando que para a correo de dados de escolas fechadas, o usurio dever solicitar antes a
abertura da escola.

(Fonte:http://download.inep.gov.br/educacao_basica/educacenso/migracao/2013/etapas_instrucoes_gerais_migracao_educacenso_2013.pdf)




















DICAS

Grande parte dos dados cadastrais dos alunos pode ser atualizada diretamente via Portal Aluno pelo
prprio aluno. Para tanto, liberar em Cadastro\ Segurana\ Acesso mdulo agregado o acesso dos
alunos s opes:

Meus Dados - Dados Cadastrais
Meus Dados - Dados Comerciais
Meus Dados - Endereo
Meus Dados - Identificao
Meus Dados - Dados Censo

Alguns dados dos professores tambm esto disponveis para atualizao pelo prprio professor via
Portal. Para tanto, liberar em Cadastro\ Segurana\ Acesso mdulo agregado o acesso dos professores
opo:

Meus Dados

DEMAIS INFORMAES

Menu para gerao do arquivo no ASP: Gerencial\ Administrativo\ Censo Escolar\ CadMec

Endereo do ambiente de Treinamento:
http://treinamento.educacenso.inep.gov.br/Autenticacao/

Perguntas Frequentes:
(Fonte: http://portal.inep.gov.br/web/educacenso/perguntas-frequentes)

1. Qual a data de referncia do Censo Escolar?
De acordo com a Portaria n 264 de 26 de maro de 2007, a data de referncia do Censo Escolar a ltima
quarta-feira do ms de maio. Neste ano, dia 29/05/2013. Dessa forma, os dados informados ao sistema
Educacenso devem refletir a realidade da escola nessa data.

2. Qual o perodo de preenchimento do Censo Escolar 2012?
De 29 de maio 31 de julho de 2013.

3. Como proceder, caso seja constatado erro na informao aps o dia 31 de julho?
Aps o perodo de coleta, os dados sero publicados preliminarmente no Dirio Oficial da Unio e o sistema
Educacenso ser reaberto para retificaes durante 30 dias. Os usurios devero, aps a conferncia dos
dados, realizar as correes necessrias. Nesse perodo, somente as escolas que preencheram o Censo
Escolar no perodo de coleta (29/5 a 31/07/2013) podero realizar as alteraes no sistema Educacenso.

4. Como cadastrar uma escola nova?
A escola deve entrar em contato com a Secretaria Estadual de Educao, por meio dos telefones disponveis
na pgina 07 do Caderno de Instrues, solicitar um formulrio de escola nova e preench-lo.








A Secretaria ser responsvel pelo cadastro da escola nova no sistema Educacenso que emitir o Cdigo Inep
da escola e de cadastrar um usurio responsvel por informar os dados ao Censo Escolar.

5. O que "Remanejamento"?
Remanejamento um procedimento para trocar de turma os alunos e os profissionais escolares cadastrados
e vinculados no Censo Escolar 2012. Ser disponibilizada a relao dos alunos e profissionais escolares nas
turmas de 2012 para que o usurio possa remanej-los para as turmas de 2013.
Atravs desse menu, tambm possvel remanejar os dados das turmas de 2012 para 2013, ou seja, o
sistema cadastrar as turmas em 2013 com os mesmos dados de 2012, apenas gerando um novo cdigo de
turma.

6. Como remanejar os alunos informados ao Censo Escolar 2012 para uma turma de 2013?
O usurio dever acessar o menu "Remanejamento", clicar no submenu "Aluno". Em seguida, na lista de
turmas apresentada, escolha a turma que contm os alunos que deseja remanejar e clique em "Visualizar
alunos". Selecione os alunos e escolha a nova turma para a qual os alunos sero remanejados. Clique em
"Remanejar".

7. Os alunos que, no Mdulo "Situao do Aluno 2012", foram informados como transferidos, deixaram de
frequentar ou falecidos estaro disponveis para o remanejamento?
No. Os alunos informados como transferidos ou que deixaram de frequentar no estaro presentes na lista
de alunos para remanejamento na turma em que estavam vinculados em 2012. Caso essa informao seja
incorreta ou esses alunos tenham retornado escola em 2013, pesquise-os e vincule-os na turma desejada.
J o aluno informado como falecido no Mdulo "Situao do Aluno 2012" no estar disponvel para ser
vinculado, em 2013.

8. Como remanejar os alunos admitidos aps no Mdulo "Situao do Aluno"?
O usurio dever acessar o menu "Remanejamento" e clicar no submenu "Admitidos aps o Censo". Em
seguida, na lista de turmas ou modalidade/ etapa apresentada, escolha a turma ou modalidade/etapa que
contm os alunos que deseja remanejar e clique em "Visualizar alunos". Selecione os alunos e escolha a
turma para qual sero remanejados. Clique em "Remanejar".

9. Como remanejar os Profissionais escolares informados ao Censo Escolar 2012 para uma turma de 2013?
O usurio dever acessar o menu "Remanejamento", clicar no submenu "Profissional Escolar". Em seguida,
na lista de turmas apresentada, escolha a turma que contm o profissional escolar desejado e clique em
"Visualizar Profissional escolar". Selecione o profissional escolar e escolha a nova turma para qual dever ser
remanejado. Clique em "Remanejar". Somente ser permitido remanejar um profissional escolar de cada vez
para que sejam informadas as disciplinas em que atua e a Situao Funcional/ Regime de contratao
(apenas para escolas pblicas), ao ser remanejado para uma turma, o profissional escolar continuar na lista
para que possa ser remanejado para outras turmas.

10. Como cadastrar turmas na escola?
Para cadastrar turma na escola, selecione no menu a opo cadastrar turma. Preencha as informaes de
cadastro e clique em enviar. As informaes para o cadastro de turma esto relacionadas s informaes
declaradas nos Dados Educacionais da escola, ou seja, somente podero ser cadastradas turmas de acordo
com as modalidades/etapas informadas no cadastro de escola.








11. Como proceder para cadastrar um novo aluno?
Antes de cadastrar um novo aluno necessrio realizar uma pesquisa minuciosa no Sistema para verificar se
o aluno j est cadastrado. No havendo nenhum registro, aparecer uma lista de provveis alunos. Se o
aluno pesquisado no fizer parte dessa lista, clique em "Cadastrar aluno" e faa a incluso do aluno.

12. Como cadastrar um novo profissional escolar?
Antes de cadastrar um novo profissional escolar necessrio realizar uma pesquisa minuciosa no Sistema
para verificar se o profissional escolar j est cadastrado. No havendo nenhum registro, clique em
"Cadastrar Profissional escolar".

13. Quais so os profissionais escolares em sala de aula que podem ser informados no Censo Escolar?
No sistema Educacenso podero ser cadastrados e vinculados s turmas os seguintes profissionais escolares
que exeram as seguintes funes:
Docente: Professor responsvel pela regncia de classe
Auxiliar/Assistente Educacional: Profissional que presta apoio ao docente nas turmas de escolarizao
Profissional/Monitor de atividade complementar: Profissional ou monitor responsvel pelo desenvolvimento
das atividades complementares.
Tradutor-intrprete de Libras: Profissional que atua na traduo e interpretao da Lngua Portuguesa para
Libras e vice-versa, em sala de aula comum ou em sala de recursos multifuncionais.

14. Caso o aluno ou o profissional escolar seja cadastrado por engano o que devo fazer?
O usurio dever entrar em contato com o Inep ou com a Coordenao Estadual do Censo e informar o
cdigo de identificao nica (ID) e os dados do aluno ou do profissional escolar que dever ser excludo. Se
for constatada duplicao de cadastro, o Inep far a excluso. O procedimento de excluir informaes do
banco de dados s poder ser realizado pelo Inep.

15. O que NIS?
o nmero de identificao social de cada pessoa cadastrada no Cadastro nico. O nmero de identificao
social (NIS) de carter nico, pessoal e intransfervel. No Censo Escolar 2013 deve ser informado o NIS do
aluno. Ateno! No pode ser inserido o NIS da me, do pai ou de responsvel legal.

16. Como obter o nmero de NIS das crianas entre 0 a 48 meses que recebem o benefcio do Bolsa Famlia
e frequentam as creches?
Para obter o nmero de NIS das crianas de 0 a 48 meses que recebem o benefcio do Bolsa Famlia e
frequentam as creches, necessrio que entre em contato com o setor responsvel pelo Bolsa Famlia em seu
municpio ou a secretaria municipal da assistncia social.
A lista das crianas com seus respectivos NIS tambm estar disponvel no link
http://aplicacoes.mds.gov.br/sagirmps/sistemas/inep/lista_resumo.php
possvel localizar o gestor do programa no seu municpio por meio do portal do MDS/Bolsa Famlia, pelo
link: http://www.mds.gov.br/sistemagestaobolsafamilia. Aps esse procedimento, clique em Estados e
Municpios e em seguida Municpios > Informaes dos Municpios. Basta selecionar a UF, digitar o nome do
municpio e clicar em pesquisar.








17. O usurio vinculou um aluno ou um profissional escolar a uma turma incorretamente. Como proceder?
O usurio dever clicar no menu "Aluno" ou "Profissional escolar" e realizar uma pesquisa. Assim, ter acesso
aos vnculos do aluno/ profissional escolar, podendo editar as informaes ou desvincul-los, por meio dos
respectivos botes, "Editar vnculo" e "Desvincular".

18. Como fazer se na turma ou disciplina no havia docente lecionando na data de referncia do Censo?
Para turmas de escolarizao, o usurio poder confirmar que no havia docente lecionando na turma ou
disciplina. Para isso, dever pesquisar a turma e nos registros encontrados ter a opo "detalhar
turma/disciplina". Ao clicar nesse boto, o usurio dever confirmar as disciplinas que esto sem docente.

19. Ser possvel vincular docentes em turmas/ disciplinas que confirmaram estar sem docente?
Sim. O Sistema permite o vnculo do docente na turma/disciplina. No entanto, ao vincular o docente, a
informao anteriormente confirmada de turma ou disciplina sem docente , automaticamente,
desconsiderada.

20. Como proceder para vincular um Profissional escolar em mais de uma turma?
O usurio dever acessar no menu o item "Profissional Escolar" e, em seguida, pesquisar o Profissional
Escolar. Selecione-o, clique em "Vincular", preencha os dados solicitados e indique a turma em que leciona. O
sistema emitir uma mensagem perguntando se deseja vincular esse profissional escolar em outra turma.
Clique em Ok e o vincule s demais turmas.

21. Como editar os dados cadastrais de Alunos/ Profissionais escolares?
O usurio dever clicar no menu "Aluno" ou "Profissional escolar" e realizar uma pesquisa. O resultado da
pesquisa disponibilizar os botes "Editar identificao" e "Editar dados pessoais" os quais direcionam para o
cadastro do Aluno/ Profissional Escolar. importante salientar que a alterao de cadastro realizada
apenas pela escola na qual o aluno/ profissional escolar est vinculado.

22. Quando solicitar o fechamento do Censo Escolar?
Aps conferir se todos os dados de escola, turma, alunos, profissionais escolares foram informados, o usurio
dever solicitar o fechamento do Censo Escolar. Se os cadastros no possurem erro, o usurio poder fechar
o Censo e emitir o recibo, caso contrrio, um relatrio de erros apresentado para correo. Somente aps a
correo de todos os erros que a escola poder fechar o Censo.

23. Aps o fechamento do Censo Escolar os dados podem ser retificados?
Sim. Caso o usurio verifique a necessidade de alterar algum dado informado, ele poder fazer as alteraes
retificando os dados atravs da opo "Retificar", disponvel junto ao recibo de fechamento.

24. A correo dos erros s poder ser feita no fechamento do Censo?
No. A correo poder ser feita no momento em que forem aparecendo os erros no cadastro ou, ainda,
quando o usurio solicitar salvar os dados informados. Esse o melhor procedimento para no ocorrer
acmulo de erros no momento do fechamento do Censo.

25. Como informar a escolaridade do profissional escolar que est cursando o nvel superior?
O docente que ainda no concluiu o curso superior, mas o est cursando, dever ter a escolaridade
informada como "Superior" e a situao do curso como "Em andamento". O cdigo do curso superior, o ano
de incio e o nome da instituio de ensino superior devero ser informados.







26. Quando o aluno ser considerado em tempo integral?
O aluno ser considerado em tempo integral, se o tempo de permanncia dirio na escola ou em atividades
escolares totalizar, no mnimo, 7 (sete) horas. Ser considerado nesse clculo o horrio da escolarizao e da
atividade complementar.

27. O que atividade complementar?
Atividades de livre escolha da escola, que se enquadram como complementares ao currculo obrigatrio, tais
como: atividades recreativas, artesanais, artsticas, de esporte, lazer, culturais, de acompanhamento e
reforo ao contedo escolar, aulas de informtica, educao para a cidadania e direitos humanos, dentre
outras. So oferecidas no contraturno. Os alunos que se encontram em turmas de atividade complementar,
obrigatoriamente, devem estar vinculados em turmas de escolarizao (turmas regulares).

28. As turmas de atividade complementar necessitam de dirio de classe?
Sim. Os dados informados ao Censo Escolar devem sempre ser declarados baseados em documentao que
comprove sua veracidade. Dessa forma, importante que as turmas de atividade complementar, assim como
ocorre em turmas de escolarizao, tenham algum documento que controle a frequncia dos alunos nessas
atividades. Esse documento facilitar a organizao da escola e o preenchimento dos dados no Sistema
Educacenso. Alm disso, resguardar a escola de possveis verificaes de rgos de controle e
acompanhamento.

29. Como proceder quando o aluno possui dois vnculos de escolarizao em horrios diferentes?
Para os alunos que possuem dois vnculos de escolarizao ser necessrio confirmar cada matrcula por
meio do Mdulo de Confirmao de Matrcula. O mdulo de confirmao de matrcula est disponibilizado
no menu do sistema Educacenso. Para informaes de utilizao do mdulo, acesse a Navegao Guiada.

30. Se a escola "X" vinculou erroneamente um aluno que est na escola "Y" no mesmo horrio. Como devo
proceder?
Quando a escola "Y" tentar vincular o aluno no mesmo dia da semana e horrio que o vnculo da escola "X",
o sistema ir apresentar a mensagem: "Aluno j vinculado em outra escola no mesmo horrio! (Identificao
da outra escola Cdigo - Nome - UF - Municpio - DDD/Telefone - Dia e Horrio - Modalidade/Etapa ou tipo
de atendimento (Atividade Complementar ou AEE)).", dessa forma, entre em contato com a outra escola e
solicite que retire o vnculo do aluno.

31. Como conferir as informaes que j declarei ao Censo Escolar?
Para acompanhar as informaes que foram declaradas ao Censo Escolar, selecione o menu "Relatrios". O
sistema apresentar uma lista de relatrios que possibilitaro os usurios verificarem as informaes que j
foram declaradas ao Censo Escolar e fazer a conferncias necessrias.

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Quaisquer dvidas, estamos a disposio.

Atenciosamente,

Equipe Gennera.