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Personalizacin de Excel

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1. Personalizacin de Excel
Todas las versiones de Excel nos muestran al inicio una interfaz que viene definida por defecto, y
que sin duda se ajusta a nuestros requerimientos cuando comenzamos a usar el programa. A
medida que logramos un conocimiento ms avanzado y lo que realizamos con planillas es ms
especfico y complejo, deseamos que al abrir el programa aparezca una configuracin diferente a
la tradicional o que se muestren ciertos comandos que originalmente no estn en las cintas
disponibles o que aparezca una nueva cinta con los comandos que usamos frecuentemente o
incluso, cambiar el color de las celdas o lineas de divisin. Esto y mucho ms es posible de realizar
mediante la personalizacin de Excel.
La personalizacin mejor bastante en Excel 2010, ya no solo es personalizable la barra de acceso
rpido, tambin se pueden crear nuevas fichas o pestaas, cosa que no se poda hacer con excel
2007, adems se puede exportar e importar esta configuracin, lo que significa que podemos
recuperar nuestas preferencias en cualquier PC sin necesidad de colocar cada icono, uno a la vez,
como se deba hacer en Excel 2007.
1.1 Barra de herramientas de acceso rpido
La barra de acceso rpido es una barra de herramientas que posee el Excel y que permite al
usuario personalizarla a sus necesidades y agregar los iconos (comandos) que usa con mayor
frecuencia.

La barra de Acceso rpido se puede colocar
encima o debajo de la cinta de opciones, eso
depende de las preferencias del usuario. Para
computadores porttiles cuya pantalla es muy
pequea se sugiere usarla debajo de la cinta de
opciones pues permite ocultar la cinta y as
aprovechar al mximo el espacio de la pantalla
para el espacio de trabajo de la hoja de trabajo.
Para ocultar la cinta en forma rpida puedes
usar el mtodo abreviado "Ctrl + F1".

Para personalizar la barra de herramientas de
acceso rpido y la cinta de opciones debes
seleccionar la opcin "Ms comandos...",
apareciendo la siguiente ventana


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Seleccione los iconos que desee de la parte izquierda de la pantalla y agreguelos a la derecha.

La personalizacin puede ser "Global", es decir para
todo Excel o para un determinado archivo, observa
la imagen.
Usando el desplegable seleccionas si la personalizacin es global o solo para un archivo en
particular.

La personalizacin terminas con Aceptar.

1.2 Cinta de Opciones
La Cinta de opciones ocupa la parte superior de la ventana, componindose de varias fichas a las
que se da paso mediante una serie de pestaas. Cada ficha contiene los comandos de una
determinada categora, agrupados en sub categoras, lo que las hace fcilmente localizables. El
resultado es una distribucin ms racional de las funciones de una aplicacin tan potente como
Excel 2010, requirindose menos pasos, respecto a versiones precedentes, para efectuar las
mismas tareas.

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En Excel 2010 es posible crear una cinta de opciones personalizada de acuerdo a la necesidad del
usuario, agregando las opciones, cambiando el nombre de la cinta y el orden en que aparece cada
opcin.
1.2.1 Creacin de Grupos y Fichas

Antes de personalizar su propia cinta de opciones, tenga en cuenta que no es posible cambiar las
fichas y grupos predeterminados integrados en Microsoft Office 2010 y aplica slo para el
programa en el que est trabajando; no aplica a todos los programas de Office.
1. Despliegue la flecha que indica "Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido"
ubicada en la parte superior de la ventana de Excel y seleccione la opcin Ms comandos

Tambin puede hacerlo, seleccionando la pestaa Archivo
En Ayuda haga clic en Opciones
Hacer clic en Personalizar Cinta de Opciones

Tambin puede hacerlo activando el botn secundario en
cualquier pestaa de la cinta y, a continuacin, hace clic en
Personalizar la cinta de opciones.

2. Haga clic en la opcin "Personalizar cinta de opciones"

3. Haga clic en el botn Nueva ficha ubicado en la parte inferior derecha

4. Seleccione la nueva ficha creada y cmbiele el nombre haciendo clic en el botn Cambiar
nombre.
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5. Para cambiar el nombre a un grupo de opciones,
seleccinelo y haga clic derecho en "Cambiar
nombre".

6. Luego Escriba el Nuevo Nombre y haga clic en
Aceptar



De la misma forma como se crea una Ficha Personalizada, es posible Desplazarla desde su
posicin original mediante las flechas Subir y Bajar que se ubican al lado derecho de esta
ventana.

7. Desde la ventana de comandos disponibles, agregue los comandos necesarios a la nueva ficha
personalizada. Seleccione el comando deseado y haga clic en el botn Agregar.

8. Termine haciendo clic en Aceptar.
9. El resultado ser algo similar a la siguiente imagen, con los comandos incluidos en la Nueva
Ficha Personalizada, que es el nombre asignado.


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1.2.2 Ocultar o remover fichas
Si desea ocultar alguna de las fichas solamente
debes quitar la seleccin del cuadro que aparece
junto a su nombre. Si por el contrario deseas
remover la ficha que ha creado, entonces debe
hacer clic derecho sobre su nombre y seleccionar
la opcin Quitar.



1.2.3 Lo que no podemos hacer en la cinta de opciones
No podemos quitar las fichas predeterminadas de Excel, solo las podemos ocultar.
No podemos agregar nuevos comandos a los grupos predeterminados.
No podemos remover comandos de los grupos predeterminados.
No podemos cambiar el orden de los comandos dentro de un grupo predeterminado.
1.2.4 Lo que si podemos hacer en la cinta de opciones
Agregar una nueva ficha
Agregar un nuevo grupo a una ficha, inclusive a una ficha predeterminada.
Agregar comandos a un grupo que hayamos creado.
Remover grupos de una ficha que hayamos creado.
Cambiar el orden de las fichas.
Cambiar el orden de los grupos dentro de una ficha.
Cambiar el nombre de una ficha.
Cambiar el nombre de un grupo.
Restablecer la cinta de opciones removiendo las personalizaciones.




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1.3 Un recorrido por las opciones de excel
La presentacin inicial de Excel corresponde a la definicin de valores y opciones que han sido
seleccionadas en forma previa por el abricante y que se conocen como opciones por defecto.
Estas tambin pueden ser modificadas, pero se requiere tener cuidado, pues algunas afectan el
comportamiento del programa. Analizaremos algunas de las opciones ms importantes y el efecto
que produce en el programa cuando estn activadas o desactivadas.



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1.4 Importacin/exportacin de las configuraciones
Cada modificacin que realizamos a la configuracin original de excel, queda almacenada en forma
permanente mientras el usuario no le indique lo contrario. Lo cierto es que despus de muchas
modificaciones que se realicen, puede que ste no recuerde los valores originales, por lo que existe una
opcin que permite recuperarlos.
Adems, es posible que los integrantes de un equipo de trabajo analicen las alternativas disponibles y
acuerden modificar la aparicin de algunos parmetros y desaparicin de otros, de manera que todos
dispongan una configuracin similar. En este caso, Excel dispone la posibilidad de Exportar la configuracin
actual, que posee las modificaciones a un archivo con extensin xxxx, el cual posteriormente puede ser
importado desde cualquier otro equipo que tenga la versin 2010 de Excel. Si bien esta configuracin,
modifica la actual de los equipos en los que se instala, siempre est la posibilidad de revertir esta situacin.
Para ello, debemos activar con el men alterno la personalizacin de la cinta de opciones y activar los
comandos necesarios en el siguiente men.