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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA


INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL
SAN CRISTBAL EDO. TCHIRA

MARA NEZ, LUISANA


N MATRCULA 9527
SECCION 1
CONTADURA

INTRODUCCION

En la actualidad, cualquier Institucin o empresa cualquiera han puesto en


prctica una serie de estrategias donde cuyo fin es centrar sus ganancias en
funcin de la produccin; es por ello, que una empresa debe poner en marcha los
cuatros ejes centrales de la gerencia como son: Organizacin, Comunicacin,
Toma de Decisiones y Planificacin; siendo esta ltima una de las ms
importantes, ya que permite definir los objetivos o metas de la organizacin
empresarial, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y
desarrollar una jerarqua completa de planes para integrar y coordinar
actividades. Se ocupa tanto de los fines, lo qu hay que hacer; como de los
medios, cmo debe hacerse, aunado a estos se encuentran las polticas
institucionales que debe tener cada empresa donde se enmarcan las normas o
acuerdo de convivencia para obtener un ptimo funcionamiento. A la hora de
identificar nuevas actividades o fortalecer las ya iniciadas, y se tengan
establecidos todos los pasos a seguir para el logro de objetivos, el plan de
viabilidad permite evaluar las posibilidades de inversin y conocer los aspectos
crticos de la produccin y comercializacin. Y ayuda a valorar si una iniciativa
econmica tiene posibilidades de sostenerse en el tiempo. Por lo tanto se puede
decir que es una herramienta imprescindible para la toma de decisiones,
conformacin de alianzas y, en definitiva, para buscar el xito de los proyectos a
partir de informacin real y pertinente.

VIABILIDIDAD DE UN PLAN
Un estudio de viabilidad consiste en la recopilacin, anlisis y evaluacin
de diferentes tipos de informacin con el propsito de determinar si se debe
establecer o no una empresa que conlleve riesgos econmicos. Tambin el
estudio de viabilidad resulta til para evaluar la posible ampliacin o expansin
de un negocio ya existente. En trminos generales, los estudios de viabilidad
buscan contestar la pregunta sobre si resulta deseable el establecer o ampliar
una empresa a base del rendimiento econmico que se obtendra de la misma.
Casi siempre la realizacin del estudio es un esfuerzo de equipo con la
participacin de especialistas en mercadeo, finanzas, entre otros, pero que
necesariamente debe incluir al empresario o proponente de la empresa.
Los propsitos bsicos de un estudio de viabilidad son: demostrar la viabilidad
del negocio a inversionistas, dueos e instituciones financieras y estimar el
posible rendimiento o ganancia econmica de una iniciativa empresarial.
Al estudiar la viabilidad de un plan se formaliza, documenta y revalida la
idea del negocio propuesto, reduciendo el riesgo asociado a tomar una decisin
de inversin sin embargo, no es una garanta de xito. El estudio debe
conducirse de manera objetiva para que cumpla su propsito y permite a los
administradores conseguir los siguientes objetivos:
A nivel interno permite:
a) Comprobar la coherencia del plan.
b) Establecer objetivos y planificar su consecucin.
c) Evaluar el progreso del plan empresarial.
En lneas generales los apartados que se desarrollan en un plan de empresa
o de negocio sern:
1. Definicin de la actividad a realizar
2. Estudio de Mercado
3. Plan operativo ( Recursos humanos y tcnicos)
4. Plan de marketing
5. Anlisis rentabilidad financiera y econmica
6. Estudio econmico financiero y aspectos legales
Polticas.
Son pautas de accin o normas que deben encuadrar las actividades y las
decisiones al interior de la empresa. Sealan fronteras muy amplias que
permiten al administrador usar su iniciativa y su juicio en la
interpretacin de una norma en particular. En este sentido, una poltica
define el rea en la cual deben tomarse decisiones, pero no dan la decisin. La
organizacin es la estructura de las relaciones que debe existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos un
organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos sealados dentro de cualquier empresa u ente organizacional.

En una empresa existe la poltica econmica y las polticas institucionales.


Las polticas institucionales representan un recurso tcnico para ayudar a la
orientacin del personal y tambin ayuda a declarar polticas y procedimientos, o
proporcionar soluciones rpidas a los malos entendimientos y a mostrar cmo
puede contribuir el empleado al logro de los objetivos del organismo.
En cuanto a las polticas econmicas son las herramientas de intervencin en
la economa para alcanzar unos objetivos al buscar la asignacin eficiente de los
recursos desde el punto de vista de costes, actividades y eleccin entre los
distintos posibles clculos alternativos.
Estas polticas se deben tomar en cuenta al momento de determinar la
viabilidad de un plan, ya que se debe involucrar a todos los actores que, de
alguna u otra forma, se puedan ver afectados por el mismo. A mayor participacin
de los trabajadores, mayor probabilidad de xito para la implementacin de un
plan lo cual minimiza la resistencia y garantiza que no exista interferencia para el
desempeo de funciones; sin embargo, es imprescindible que cada cargo o
puesto cuente con una delimitacin de la autoridad que le corresponde a cada
trabajador, as como tambin se toman en cuenta la disponibilidad de los medios
materiales y financieros estableciendo la forma ms inteligente de utilizarlos y
garantizar el cumplimiento eficiente del plan en el tiempo estipulado.
La planificacin promueve el trabajo en equipo y el espritu de cooperacin.
Cuando se completa el plan y se comunica a los miembros de la organizacin,
quienes conocen cules son sus responsabilidades y cmo otras reas de la
organizacin dependen de su ayuda y experiencia con el fin de completar las
tareas asignadas. Estos ven cmo su trabajo contribuye al xito de la
organizacin en su conjunto y pueden enorgullecerse de sus contribuciones.
Siguiendo las polticas econmicas al comprobar la viabilidad de un plan se
debe tomar en cuanto el dinero o capital disponible y la visin econmica de la
empresa, de esta forma poner en marcha el plan.
PLANIFICACIN
Para que pueda realizarse una buena planificacin la empresa por si
misma debe reflejar cuales son los objetivos que se persiguen para esto la
empresa deber ser como una gua que refleje los caminos que deben seguirse
para que de una manera funcional y prctica se realice las actividades que logren
las metas que se han trazado. Esta gua puede ser la filosofa de la misma
campaa es decir, bajo cuales principios y para que fuera fundada adems la
filosofa de los dueos y los administradores quienes son los organizadores o
planificadores que van a establecer las polticas y planes principales que deben
seguir. Estos organizadores o planificadores deben tener cuidado de no dejarse
llevar por nociones populares ya que, lo que puede servir para una empresa no
siempre es de utilidad para otra. Los principios y tcnicas administrativas son de
aplicacin general pero deben adaptarse a las necesidades de la empresa segn
sus operaciones en otras palabras la planificacin debe ser hecha a la medida de
la empresa.

Ventajas de la planificacin
El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa.
Cuando existe una buena planificacin las tareas se ejecutan segn lo planificado
a pesar de que existan deficiencias en el liderazgo administrativo por parte del
algn ejecutivo o supervisor ya que, a travs de la planificacin se crean medidas
para asegurar que los planes se cumplan.
Al existir organizacin se evita que los ejecutivos estn continuamente
aclarando a sus subordinados la naturaleza de sus funciones, la responsabilidad
y autoridad en su puesto o cargo. Se pueden hacer referencia a las siguientes
ventajas:
1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propsito. Todos los esfuerzos
estn apuntados hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva
de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.
2. Seala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y
oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una
posible participacin en ellos. Lo anterior permite evitar la entropa, es decir, la
tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destruccin.
3. Proporciona una base para el control. La planificacin y el control son
inseparables, ya que son como los gemelos de la administracin. Cualquier
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma que
las personas sepan si van en la direccin correcta, a no ser que primero tengan
en claro a donde ir. As, los planes proporcionan los estndares de control.
4. Obliga a la visualizacin de un todo. Se obtiene una identificacin constructiva
con los distintos problemas y las diversas potencialidades de la organizacin en
general. Esta forma de abarcar todo es valiosa, pues capacita al gerente a ver
relaciones de importancia, a obtener una comprensin ms plena de cada
actividad y a apreciar las bases sobre las cuales estn apoyadas sus acciones
administrativas.
5. Dirige la atencin hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente, por
parte de todos los componentes de la organizacin, los objetivos de esta y la
adecuacin de ellos al medio, cuando es necesario.

Desventajas de la planificacin:
Si bien la planificacin es una funcin fundamental de la administracin,
presenta desventajas o limitaciones en su uso, entre las cuales se pueden
destacar las siguientes:

1. Est limitada por la poca precisin de la informacin y por la


incertidumbre de los hechos futuros. Es imposible predecir con exactitud lo
que va a ocurrir en el futuro, de ah que sea fundamental que el
administrador trabaje con escenarios alternativos y con mrgenes de
tolerancia.
2. La planificacin tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena
administracin, una adecuada planificacin requiere un gran esfuerzo que se
traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en trminos de horas
hombre.
3. La planificacin puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a
realizar una planificacin excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la
actuacin de los administradores y del personal de la organizacin general.
4. Puede demorar en algunos casos las acciones. Existen situaciones que
requieren de respuestas casi instantneas, por lo que si se trata de
desarrollar planes, se puede llegar tarde con las acciones correctivas
pertinentes.
Limitaciones de la planificacin:
1. Dificultades de formular premisas exactas: cuando se va a planificar la
limitacin que encuentra el que organiza es que no se puede decir que se
va a cumplir exactamente cada uno de los pasos del plan en el tiempo
previsto ya que, el futuro no puede conocerse con exactitud y el formular
premisas siempre estar sujeta a un margen de error sin embargo, con la
ayuda de tcnicas de pronsticos se pueden reducir los riesgos de la
incertidumbre del futuro. Cuando se planifica se deben crear variables al
plan principal de manera que si no se puede desarrollar por un camino se
puede desarrollar por otra va lo importante es que se alcancen los
objetivos en el tiempo previsto
2. El problema del cambio rpido: esta dificultad surge de la dinmica social
que envuelve a cualquier tipo de empresa segn el tipo de actividad unas
compaas tienen mayor aceptacin que otras debido a los cambios rpidos
en el orden econmico, tecnolgico, poltico y social que obligatoriamente
toca a la empresa puesto que en ella esta estn integradas a la sociedad
entonces cuando se va a planificar debe tenerse en cuenta estos factores
que pueden afectar la planificacin.

Limitaciones internas de la planificacin


Los principales obstculos que limita la elaboracin de los planes y se
originan dentro de la empresa son el aspecto psicolgico, las polticas y
procedimientos internos y la inversiones del capital.
1. Los obstculos psicolgicos: este es el principal problema interno que
limita la planificacin y es la variable psicolgica de las personas, los
administradores y los empleados desarrollan patrones de pensamiento
que son difciles de cambiar. Una empresa puede estar tan acostumbrada
al despilfarro que se hace difcil el xito de un programa econmico; en
otros casos, empresas que son muy antiguas y han desarrollado patrones
de pensamiento que son renuentes al cambio y los empleados no aceptan
nuevos mtodos o nuevos sistemas de trabajo, muchos ejecutivos se
sienten frustrados cuando intentan aplicar un nuevo plan sencillamente por
la falta de voluntad y habilidad de los empleados para aceptar la condicin
de un cambio.
2. Las polticas y procedimientos internos de la empresa: esta limitacin est
ntimamente ligada con el aspecto psicolgico ya que, una vez que un
procedimiento es puesto en prctica se hace difcil realizar una
modificacin o cambio y de por s las mismas polticas y procedimientos ya
aprobados limitan la planificacin por ejemplo el sistema de facturacin de
venta al contado sigue una rutina diaria y se hace difcil realizar un cambio
en la dependencias oficiales.
3. Inversin del capital: en la mayora de las empresas el capital se le estima
a la compra de activos fijo y de inventario luego de que se realiza esa
inversin inicial es difcil que se destine capital para emprender una nueva
planificacin o una nueva reorganizacin.
Limitaciones externas de la planificacin:
El ejecutivo tiene poco o ningn control sobre los obstculos externos que
afectan a la empresa y que deben tomarse en cuenta cuando se va a planificar
estos son el clima poltico, las organizaciones laborales y el cambio tecnolgico.
1. El clima poltico: toda empresa debe enfrentarse en mayor o menor grado con
la situacin poltica que integren en determinada poca. Cuando se est
planificando deben tomarse en cuenta la situacin poltica de un pas incluso
en los negocios determinadas leyes restringen la planificacin y ahora
muchas empresa trabajan casi de forma exclusiva para las dependencias del
gobierno y deben adaptarse a las formas de trabajo de esa oficina oficial.
2. Las limitaciones laborales: la existencia de sindicatos poderoso sobre todo los
que tiene cobertura nacional limita enormemente debido a las abundantes
clausulas contractuales y condiciones de trabajo que fijan los sindicatos el
punto de que estos influyen sobre las aptitudes y productividad de los
trabajadores.

3. Cambios tecnolgicos: el avance que impone la tecnologa tambin debe

tomarse en cuenta cuando se va a planificar segn el tipo de actividad las


empresas deben estar al da con el avance tecnolgico que las involucren o
que las afecte ya que, esto le puede impedir mantenerse como empresa en
una sana competencia de eficiencia con respecto a otras de su mismo tipo.
Resistencia a planificar:
Dentro de las empresas hay secciones que pueden manifestarse como
reas potenciales de resistencia y con ello frustran la planificacin. Los
individuos tienden a resistirse al cambio, y los cambios que acompaan a la
planificacin pueden ser contrarrestados por esta inclinacin humana. El
conocido problema de muchos ejecutivos al tratar de lograr que se haga algo,
cuando se encuentra resistencia en el interior de una organizacin. Como dijo
alguien con sentido del humor es intentar empujar algo atado con una cuerda.
Los viejos modos de hacer las cosas, las viejas normas, los antiguos
procedimientos, los mtodos tradicionales llegan a asentarse y atrincherarse de
forma tal que resulta difcil modificarlos. Cuanto ms crecen las empresas, tanto
mayor es la cuanta del escombro envejecido con que se tropieza. Unos viejos
mtodos que subrayan la actuacin -en cuanto a las ganancias- a corto plazo,
pueden desviar con toda facilidad los planes a largo plazo.
Ejecucin y seguimiento.
1. Ejecucin.
La ejecucin es la etapa donde se lleva a cabo el plan, segn los trminos
aprobados en la formulacin. Existen varias modalidades de ejecucin de un
plan. Si la institucin que aporta el financiamiento es la misma que ejecuta, se
denomina ejecucin directa. Si ejecuta otra institucin diferente se denomina
ejecucin indirecta. Si se combinan varias de las modalidades anteriores se
denomina ejecucin mixta. Es importante que las relaciones entre las partes
queden recogidas en un convenio o contrato que se debe firmar antes del inicio
del plan.
Al iniciar el plan se hacen planes operativos detallando el trabajo a realizar por
cada uno de los trabajadores del plan.
2. Seguimiento o monitoreo.
Durante la ejecucin del plan y no en otras etapas del ciclo del mismo, es
necesario hacer el seguimiento o monitoreo de lo que se va avanzando y
compararlo con lo planificado inicialmente, para que, en caso de que haya
desviaciones negativas, se introduzcan las medidas correctivas o, en su caso,
se reformule el plan.
El seguimiento de un plan es la supervisin continua o peridica de la
ejecucin del mismo. En este sentido, no slo habr que seguir la evolucin

fsica del plan, sino tambin los cambios y los impactos (intencionales o no) que
produce es decir, El programa de seguimiento que se pretende elaborar tiene
por finalidad evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos de calidad
establecidos en el Plan, as como la deteccin de desviaciones y problemas que
impidan la consecucin de los objetivos propuestos. Este programa deber
permitir la oportuna aplicacin de medidas y actuaciones tendentes a eliminar o
disminuir las desviaciones detectadas en las diferentes actuaciones que se van
a realizar.
El seguimiento se debe hacer de forma continua. No obstante,
peridicamente se preparan informes escritos, donde se recoge, para cada
periodo, la descripcin del plan, la descripcin general de la marcha del plan en
relacin con los objetivos y resultados previstos, las actividades realizadas, el
presupuesto ejecutado, la actualizacin del calendario de actividades de ser
necesario, la relacin de gastos realizados, la actualizacin de las previsiones
presupuestarias, la valoracin de seguimiento y las recomendaciones. Si se
lleva a cabo adecuadamente, es una herramienta de incalculable valor para una
buena administracin y proporciona la base para la evaluacin. Permite
determinar si los recursos disponibles son suficientes y estn bien
administrados, si la capacidad de trabajo es suficiente y adecuada, y si se est
realizando lo planificado en el tiempo determinado.

CONCLUSION

La planificacin ayuda a una organizacin a trazar un rumbo para el logro


de sus objetivos: sta implica el anticipar los resultados que la organizacin
desea alcanzar y determinar las medidas necesarias para llegar al destino
deseado: el xito, que se puede medir ya sea en trminos financieros o en
relacin a metas. La planificacin en una empresa es de vital importancia, ya
que esto ayudar a que tengan prolongacin en el tiempo y alcancen un xito
sostenible. Las empresas que tienen una adecuada planificacin logran
muchos objetivos que se trazan, ya que es una de las funciones ms
importantes de la Administracin en cualquier nivel. Ms all de planificar se
debe comprobar la viabilidad del plan o planes a llevar, y as se logre tomar
decisiones eficaces sobre la forma de asignar los recursos de manera que le
permitan a la organizacin o empresa alcanzar tales objetivos. Al incluir en
estos planes a todos los trabajadores que componen la empresa los
potenciales conflictos pueden ser reducidos ya que cada miembro es
consciente de la contribucin realizada por cada uno y la delimitacin de su
cargo, porque las polticas de la empresa pueden influir en la determinacin o
la ejecucin del plan. Es importante destacar que toda planificacin tiene
ventajas y desventajas; as como tambin limitaciones que hace imperativo la
creacin de nuevos planes o caminos para lograr los objetivos de la empresa
y as alcanzar la mayor productividad posible.