1. Cmo se le llama a las tablas relacionadas por campos comunes?
Base de datos relacional.
2. Cundo se utiliza solamente una tabla se habla de?
Base de datos plana.
3. Qu es una base de datos relacional?
Es un conjunto de tablas y registros que se relacionan entre s mediante un campo nico y principal.
4. Cmo se denomina un campo nico y principal?
Clave primaria.
5. Qu es entidad?
Es un objeto acerca del cual se recoge informacin de inters para la base de datos.
6. Cules son los dos tipos de entidades?
Entidades fuertes y entidades dbiles.
7. Qu es entidad fuerte?
Son las que no dependen de otras entidades para existir.
8. Qu son entidades dbiles?
Son las que para su existencia dependen de otra entidad.
9. Qu es relacin?
Es una asociacin entre dos o ms entidades.
10. Cules son los tres grados de relacin?
Grado I, grado 2 y grado N
11. Qu es grado I?
Es la relacin de una entidad consigo misma.
12. Qu es grado 2?
Es la relacin de una entidad con otra.
13. Qu es grado N?
Es la relacin de ms o de dos entidades.
14. Qu es atributo?
Es una de las propiedades o caractersticas de una relacin.
15. Cules son los tipos de relaciones en Access?
Relacin 1 a 1, relacin 1 a varios y relacin varios a varios.
16. Cmo es la relacin de uno a uno?
Cada registro de la tabla A se relaciona solo con un registro de la tabla B y cada registro de la tabla B se relaciona solo con un registro de la tabla A.
17. Cmo es la relacin de uno a varios?
Cada registro de la tabla A esta relacionado con varios registros de la tabla B y cada registro de la tabla B est relacionado con un registro de la tabla A.
18. Cmo es la relacin de varios a varios?
Cada registro de la tabla A puede estar relacionado con ms de un registro de la tabla B y cada registro de la tabla B puede estar relacionado con ms de un registro de la tabla A.
19. Qu es integridad referencial?
Es un sistema de reglas que utiliza Access para garantizar que las relaciones entre los registros de tablas relacionadas son vlidas y que no se eliminan ni modifican accidentalmente datos relacionados.
PASOS PARA ESTABLECER UNA RELACION
Paso 1: haga clic en el botn relaciones de la barra de herramientas estndar.
Paso 2: haga clic en el botn mostrar tabla.
Paso 3: seleccione las tablas o consultas que desee relacionar.
Paso 4: haga clic en agregar y cierre la ventana.
Paso 5: arrastre el campo de llave primaria de una tabla hacia el mismo campo de la otra tabla.
Pasos para crear una consulta sencilla
Paso 1: abra la base de datos donde creara la nueva consulta.
Paso 2: seleccione el objeto de consultas de la ventana de base de datos.
Paso 3: haga clic en el botn nuevo.
Paso 4: seleccione de la ventana nueva consulta el asistente para consultas sencillas.
Paso 5: haga clic en aceptar.
Paso 6: elija el nombre de la tabla o consulta, en la que desee basar la nueva consulta, en la lista desplegable tablas/consultas. A continuacin seleccione los campos que va a incluir en la consulta en la seccin campos disponibles. Utilice los botones agregar un campo o agregar todos los campos, si as lo desea.
Paso 7: seleccione una tabla adicional, si desea incluir campos de otra tabla e inserte los campos que desee de la misma manera.
Paso 8: haga clic en siguiente.
Paso 9: seleccione si desea visualizar la consulta en detalle o resumen y haga clic en siguiente.
Paso 10: establezca un nombre para la consulta. Adems, podr elegir Abrir la consulta para ver la informacin, o modificar el diseo de la consulta.
Paso 11: haga clic en finalizar.
Pasos para modificar la estructura de una consulta
Paso 1: seleccione el objeto consultas de la ventana de la base de datos.
Paso 2: seleccione la consulta que desee modificar. Paso 3: haga clic en el botn diseo
Paso 4: realice los cambios que desee. Por ejemplo, si desea agregar o quitar un campo que se muestre, o algn criterio o condicin.
Paso 5: haga clic en el botn guardar de la barra de herramientas.
Paso 6: cierre o ejecute la consulta para verificar los cambios hechos.
Pasos para eliminar una consulta
Paso 1: seleccione el objeto consultas de la ventana de la base de datos.
Paso 2: seleccione la consulta que desee eliminar.
Paso 3: presione la tecla suprimir (DELETE)
Paso 4: haga clic en el botn si para confirmar la eliminacin.
INEEMBOOH JM INSTITUTO NACIONAL EXPERIMENTAL DE EDUCACION MEDIA BASICA CON ORIENTACION OCUPACIONAL DE HUEHUETENANGO JORNADA MATUTINA COMPUTACION PABLO DE PAZ