Curso de Habilitao Profissional Tcnica de Nvel Mdio em Contabilidade
Al uno: Valcy Jos Al ves Gadelha
TRABALHO DE ORGANIZAO TCNICA COMERCIAL
ARAATUBA SO PAULO BRASIL 2014 Como criar uma empresa Passo 1: A Concepo da Idia
O primeiro grande desafio na altura de criar um negcio prprio a concepo da idia. Nesta fase o investimento do empreendedor no se contabiliza em euros, mas sim em tempo despendido na concepo da idia. Um projeto empresarial pode ter vrias fontes de inspirao. A idia pode surgir da experincia profissional do empreendedor, dos seus hobbies, da constatao de uma necessidade do mercado. As fontes de inspirao so inmeras, mas o fundamental que neste processo - quase sempre solitrio - o potencial empresrio no perca a noo de que o seu projeto tem de ser acima de tudo realista. Aqui so definidas as bases da empresa e das etapas mais importantes do processo de criao e um negcio e nenhum pormenor deve ser negligenciado no momento de estruturar a idia de negcio, o empreendedor deve considerar vrios aspectos que vo desde a sua experincia profissional ao perfil do consumidor, passando pela oportunidade do negcio e a existncia, ou no, de projetos empresariais semelhantes. Para ajud-lo a testar o seu perfil empreendedor e a viabilidade da sua idia dever procurar Responder de forma rigorosa s seguintes questes: Tenho perfil de empreendedor? Qual o destinatrio do meu produto? O mercado necessita daquilo que tenho para oferecer? Que servios prestarei? Quais os benefcios do meu servio? Qual a minha concorrncia? Como poderei diferenciar-me da concorrncia? Que preo irei cobrar pelos meus servios? Qual o investimento inicial de que vou necessitar? Como vou financiar-me? Qual a melhor localizao para a minha empresa? A atividade que quero desenvolver carece de algum licenciamento especial? Qual o capital social que a minha empresa dever ter? Existe algum tipo de apoio para a minha atividade? Como escolherei os meus scios e qual o nmero de scios ideal para o meu projeto? O REALISMO deve pautar a concepo da sua idia. Para no ter sobressaltos dever procurar descrever as possveis tendncias do seu mercado e qual o seu potencial de crescimento, os processos legais necessrios ao incio da sua atividade, a capacidade do negcio nos primeiros anos, bem como identificar os pontos fracos e fortes da empresa. Lembre-se que algumas idias, pela sua inovao devero ser protegidas legalmente. Em Portugal, compete ao Instituto Nacional da Propriedade Industrial atribuir o registro de direitos.
Passo 2: Testar a Idia/Anlise de Mercado verdade que o segredo a alma do negcio. Mas no menos verdade que s faz sentido criar uma empresa se o mercado necessitar do produto ou servio que lhe quer oferecer. Esta a fase em que vai comear a testar se a sua idia tem potencial. Rodeie-se de pessoas da sua confiana, conte-lhes o seu projeto e procure avaliar as potencialidades do mesmo. tambm nesta fase que vai comear a procurar informao sobre aquilo que vai necessitar para concretizar o seu projeto. Poder comear a fazer um levantamento das etapas legais que vai ter de cumprir, consultando um advogado se necessrio. O fundamental nesta fase analisar de forma rigorosa - com base em levantamentos e estudos concretos - as reais condicionantes do mercado. Entre os aspectos a considerar nesta fase esto: a singularidade do produto/servio; o perfil do cliente-tipo; a dimenso do mercado; a concorrncia e quotas de mercado e as potencialidades de crescimento do negcio. tambm o momento em que dever elaborar o Plano de Marketing descrevendo produtos/servios, escolhendo polticas de distribuio, preos e formas de promoo, tudo com oramentos previsveis.
Passo 3: Rodear-se da equipe certa Esta a fase em que se testam as certezas. o momento em que se vai fazer uma primeira abordagem constituio da sua equipa procurando estabelecer compromissos firmes com os recursos humanos que considera fundamentais para o seu projeto. No vai recrutar funcionrios, mas vai rodear-se dos parceiros que possam enriquecer o seu projeto. O sentido da realidade fundamental. No deve selecionar as pessoas pela sua capacidade de investimento financeiro no projeto, mas sim pelas suas qualidades tcnicas. Lembre-se que se estiver a investir numa rea que no domina na perfeio, a melhor forma de colmatar lacunas encontrando os parceiros adequados. Procure pessoas que partilhem a sua viso de negcio e ambio para evitar posteriores incompatibilidades e rupturas na gesto quotidiana do projeto. Lembre-se tambm que medida que a presso aumenta freqente ocorrerem baixas na equipe. A partir daqui as tarefas sero mais rduas. Escolha os 'guerreiros' certos para o seu exrcito.
Passo 4: Elaborao do Plano de Negcios Esta fase uma das fundamentais para o sucesso da sua empresa. Vai passar para o papel de forma estruturada todas as idias que desenvolveu at ao momento. momento de discutir estratgias, definir prioridades, descartar idias piores. nesta fase que elabora aquele que ser o carto-de-visita da sua empresa junto de potenciais investidores e financiadores externos. O objetivo desta fase que a equipa conceba um plano de negcios que exponha de forma realista como que a equipa planeia transformar as suas idias num negcio exeqvel, sustentvel e lucrativo. Esta uma das etapas mais complicadas e minuciosas do processo de criao de uma empresa. Na elaborao do Plano de Negcios devem constar dados referentes Anlise de Mercado, Plano de Investimentos, Fontes de Financiamento, Plano de Tesouraria e Rentabilidade do Projeto. O elevado grau de aspectos tcnicos inerentes elaborao do Plano de Negcios leva muitos empreendedores a recorrer a apoio especializado. Assim, alm da equipa, no ser demais ter a ajuda de um consultor, advogados e at empresas de contabilidade.
5 Passo: Conseguir o capital inicial O empreendedor e a sua equipa devem decidir como vo financiar o seu projeto. H vrias opes possveis. O ideal seria que conseguisse financiar o seu negcio com capitais prprios, mas a percentagem de empreendedores que consegue criar uma empresa sem recorrer a financiadores externos residual. Assim, deve estar preparado para defender o seu projeto junto da Banca, de investidores privados ou empresas de capital de risco. A vida do seu negcio depende do financiamento e por isso importante ter uma estimativa bastante realista das necessidades de capital inicial fundamentais para o arranque do negcio. A partir daqui ser mais fcil definir onde se dever dirigir para conseguir esse capital. Qualquer que seja a sua escolha, dever ter uma estratgia para atrair os investidores e convenc- los de que o seu projeto vivel. O ideal ser encontrar uma forma de fazer com que o seu projeto se distinga da 'pilha' de projetos que as entidades financiadoras sempre tm para analisar. Nesta fase o objetivo conseguir um compromisso de financiamento que assegure a criao da empresa. Depois de assumido esse compromisso, necessrio recorrer a um advogado para fechar o negcio com as fontes de financiamento. Passo 6: Constituio Formal da Empresa
Uma vez ultrapassada a questo do capital inicial o empreendedor poder avanar para a constituio formal da empresa. Esta uma das fases mais penosas, pela carga burocrtica que lhe est associada. Dever comear por escolher a forma jurdica ideal para o caso da sua empresa. A partir daqui poder dirigir-se a um dos vrios Centros de Formalidades de Empresas (CFE) para cumprir as seguintes tarefas: Pedido do Certificado de Admissibilidade de Firma ou Denominao de Pessoa Coletiva; Pedido do Carto Provisrio de Pessoa Coletiva; Marcao de Escritura Pblica; Celebrao de Escritura Pblica; Declarao de incio de atividade; Requisio do Registro Comercial, publicao no DR e inscrio no Registro Nacional de Pessoas Coletivas; Inscrio na Segurana Social; Pedido de Inscrio no cadastro Comercial ou Industrial.
Passo 7: Encontrar o local ideal O local que escolhe para instalar a sua empresa faz toda a diferena. Alm de ser uma das primeiras imagens que os seus clientes tm de si, dever adequar-se atividade que quer desenvolver, aos 'tarjes' que quer alcanar e a vrios outros fatores. A primeira deciso que ter de tomar se procura um espao prprio ou arrendado. A partir daqui, poder recorrer a um agente imobilirio que lhe poder ser til pela experincia que tem na rea. No se precipite. Um erro pode causar-lhe um gasto desnecessrio de dinheiro. Seja prudente nas suas escolhas e lembre-se que fatores como: uma m localizao; uma rea desadequada; uma renda exagerada ou um compromisso de arrendamento excessivamente longo podem fazer de uma escolha aparentemente acertada um mau investimento. Passo 8: Definio dos corpos diretivos e recrutamento de colaboradores Agora que est prestes a iniciar a atividade da sua empresa e j tem uma estimativa do nmero e perfil de colaboradores de que vai necessitar para colocar a empresa a funcionar, altura de iniciar o processo de recrutamento. Dever prestar particular ateno aos cargos de direo e lembrar-se que poder iniciar a atividade da empresa com um nmero reduzido de colaboradores e apostar num recrutamento posterior, medida da expanso da empresa. Se apostou numa rea na qual no tem particular experincia e conhecimento, pode suprir eventuais lacunas de formao recrutando especialistas nesses sectores. Lembre-se que o talento vital. Rodeie-se de profissionais empreendedores e com capacidade de iniciativa. Lembre-se tambm que o seu compromisso com os recursos humanos da sua empresa vai alm das condies salariais. Defina estratgias de reteno dos seus recursos.
Passo 9: Iniciar a atividade da empresa Sobreviveu-se a todas estas fases chegado o momento de iniciar a atividade da sua empresa. Assegure-se de que todos os pormenores esto operacionais para receber o cliente desde as instalaes, aos recursos humanos, s estruturas de comunicao (telefones, faxes, emails). Nesta fase deve estabelecer os principais sistemas de gesto e definir reas de contabilidade, logstica, controlo de qualidade e outras. tambm importante que defina e inicie o processo de promoo da empresa. Pode apostar em campanhas de publicidade, mailings para o seu pblico-alvo, 'pres. releases' e outros meios. Dever ainda motivar os seus colaboradores para o incio de atividade, dar-lhes indicaes precisas daquilo que se espera e dos objetivos a atingir. tambm o momento de contratar os fornecedores e definir prazos.
EST PRONTO PARA RECEBER OS SEUS CLIENTES!
A importncia do contador na empresa A figura do contador ganhou maior importncia e responsabilidade com o advento do novo Cdigo Civil
A finalidade do contador fazer registros contbeis das empresas, cuidar de documentao, abertura e fechamento de empresas, prestar assessoria, fazer declaraes de imposto de renda de pessoas fsicas e jurdicas, escrituraes, demonstraes contbeis, anlises de balanos, etc. O profissional contador deve possuir conhecimentos avanados de matemtica financeira, organizao, preciso, conhecimentos de leis tributrias e vontade de manter-se atualizado (em virtude da mudana rpida e constante de leis e tributos). Assim, o contador to responsvel quanto o dono da empresa e, num processo judicial, ser solidrio empresa podendo at mesmo ter o seu patrimnio disponvel para quitar dvidas. Com o advento do Cdigo Ci vil, a responsabilidade dos contadores aumentou. Os artigos 1177 e1178 tratam da responsabilidade do profissional em contabilidade. Artigo 1.177 - Os assentos lanados nos livros ou fichas dos proponentes, por quaisquer dos prepostos encarregados de sua escriturao produzem, salvo se houver procedido de m f, os mesmos efeitos como se fossem por aquele. Pargrafo nico - No exerccio de suas funes, por prepostos so pessoalmente responsveis, perante os preponentes, pelos atos culposos; e perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos. Artigo 1.178 - Os preponentes so responsveis pelos atos de quaisquer prepostos, praticados nos seus estabelecimentos e relativos atividade da empresa ainda que no autorizados por escrito. Pargrafo nico - Quando os atos forem praticados fora do estabelecimento, somente obrigaro o preponente nos limites dos poderes conferidos por escrito, cujo instrumento pode ser suprido pela certido ou cpia autntica do seu teor. Antes os contadores apenas escrituravam os documentos que lhes eram entregues sem que os credores e o fisco tivessem acesso a essas informaes, porm, agora os credores e o fisco podem question-los caso os nmeros se apresentem incorretos. Fato este que transfere responsabilidade ao contador, pois a lei no ampara alegao de desconhecimento da norma por quem quer que seja, ficando responsvel pelo seu ato ilegal aquele que infringir a norma. Os contadores tm por obrigao investigar as informaes que receberem a fim de garantir e transmitir confiana. No entanto, para que isso realmente ocorra, exige-se a elaborao de um contrato de prestao de servio contbil especificando claramente quais as informaes so de responsabilidade do empresrio e como devero ser fornecidas. Infelizmente o que tem sido praticado pelos escritrios no ato da abertura da empresa ou da alterao cadastral optar por no identificar o contador, pois trata de uma faculdade daquele que encaminha J unta Comercial os documentos para a inscrio ou alterao cadastral, que muitas vezes somente abre a empresa sem ter qualquer responsabilidade futura. A atividade contbil no pode ser exercida por quem no habilitado junto ao Conselho Regional de Contabilidade do Estado onde o servio ser prestado. Esta uma exigncia prevista em vrios diplomas legais, como por exemplo, o Regulamento Geral dos Conselhos de Contabilidade determinando que o exerccio de qualquer atividade que exija a aplicao de conhecimentos de natureza contbil constitui prerrogativa dos Contadores e dos Tcnicos em Contabilidade em situao regular perante o CRC. O contabilista deve assinar e colocar o nmero de registro no CRC em todo e qualquer trabalho realizado para que os documentos contbeis tenham valor jurdico. Ademais, o contabilista pode atuar de vrias formas, tanto na condio de profissional liberal ou autnomo, de empregado regido pela CLT, de servidor pblico, de diretor ou de conselheiro, etc. Conclui-se, portanto, que a presena do contador em uma empresa de fundamental importncia, pois, estando ele vinculado na forma da lei e ainda como funcionrio exclusivo, ou seja, aquele que presta servios contbeis somente para aquela empresa onde ele contratado como empregado. Assim, o empregador ter uma margem de satisfao profissional muito maior do que teria se contratasse um escritrio especializado para este fim.