Objectif général:
Aborder quelques uns des instruments les
plus usuels du management pour traiter les
situations individuelles et collectives en
précisant les conditions de leur mise en
œuvre
M2: Les instruments du
manager
Instruments pédagogiques:
• Exposés
• Questionnaires d’auto-évaluation
• Travail en petits groupes
• Film
• Fiches méthodologiques
• Evaluation de fin de module
Résultats attendus
Avoir éclairé les participants sur les réalités du management et
sur les voies et moyens d’exercer efficacement une telle
responsabilité
Avoir permis à chaque participant de visualiser ce que sont
aujourd’hui ses forces et ses faiblesses pour exercer une telle
responsabilité
Avoir donné à chacun l’envie et les moyens de progresser dans
ses capacités managériales en l’aidant à découvrir des voies
adaptées qui lui soient propres
Avoir mis les participants en capacité d’élaborer et de réaliser un
plan de développement de leurs compétences managériales
Avoir doté les participants d’une instrumentation opérationnelle
leur permettant d’assumer sereinement des responsabilités de
management de première ligne
Séquence 1a
ACTIONS
BILAN Environnement
Auto-diagnostic Famille
Vous et les autres au service de
votre développement
VOUS LES AUTRES
Actions de type B
Actions de type D
Offreur de
service
Agir sur moi Agir sur les autres
Actions de type A – Infos sur moi
L’apprentissage proposé
dans le module
Le métier de manager nous
confronte
Attitudes et comportements
Attitudes et comportements
Auto diagnostic
de vos attitudes spontanées
15 mn en individuel
30 mn en sous-groupes
30 mn en plénière
Dépendance
Solution
Décision
Evaluation
Jugement
Soutien
Aide
Enquête
Investigation
Interprétation
Diagnostic
Compréhension
Ecoute
-
+
-
Autonomie
Séquence 5
Exercice d’application
Conditions à réunir:
• Disposer du temps nécessaire
• Intervenir dans un climat serein
La communication
Structure de communication:
• Privilégier l’entretien d’appréciation comme un moment
important au cours du quel le manager et son collaborateur
pourront échanger sur l’action réalisée et à réaliser.
• Instituer mensuellement, trimestriellement (à voir selon la
nature de l’activité) des rencontres collectives où le
manager partagera des informations concernant l’entreprise.
• Créer, au sein du service, une réunion hebdomadaire dont
les objectifs sont de faire le point sur l’activité en cours, sur
celle qui est à venir et en employant des méthodes
structurées (voir les techniques qualités totales)
• Inviter chaque collaborateur à faire remonter régulièrement
à son manager les faits qu’il juge « marquants » et
susceptibles d’intéresser l’ensemble de l’équipe
La communication
En conclusion
• La communication est efficace si le manager et son
collaborateur interprètent le message de la même
façon.
• Elle est efficiente si les messages sont transmis à
moindre coût.
• Les caractéristiques personnelles du manager sont les
facteurs premiers de la qualité de la communication
• La création d’un environnement favorable à la
communication est de la responsabilité du manager.
Les situations managériales les
plus courantes
La communication
Donner le feedback
L’entretien improvisé autour de la machine à café
L’entretien d’embauche
L’entretien de formation
La fixation d’objectif
L’entretien d’appréciation
L’entretien d’aide et de conseil
Les entretiens de recadrage (*)
Le co-conseil (*)
Séquence 7 bis
Accueillir le candidat :
• Lui dire qui l’on est
• Lui préciser l’objectif de l’entretien
• Lui présenter la manière dont on va procéder
Se présenter :
• Lui dire qui l’on est
• Lui préciser le lien hiérarchique qui nous lie à lui
• Lui situer l’objectif de l’entretien
Estime de soi
Besoin de reconnaissance
Sens au travail
- Formation d’un groupe
- Construction du lien social
- Qualité de la vie en groupe Identification au
travail
Implication
HOUSE
Caractéristiques du leader
Exercice en sous-groupes de 4 ou 5
personnes
Durée:
15 mn pour dresser une liste
15 mn pour évaluer chaque personne
Comment développer son leadership ?
Le leadership situationnel
Quelques repères historiques
L’accélération de l’après-guerre
L’émergence de la préoccupation
contingente
Les 3 étapes-clé
Autorité du supérieur
Autocratique
Démocratique
Liberté d’action du subordonné
R. Blake & J. Mouton
5, 5
1 Attention portée à la
1 9 production
R. Blake & J. Mouton
O- R+ O+ R +
O- R- O+ R-
Attention portée à
0
0 10 l’organisation
R. Hersey & K. Blanchard
R+
O+ R+ O- R+
O+ O-
O+ R- O- R-
R-
R. Hersey & K. Blanchard
R+
EXPLICATIF CONCERTATIF
M2 M3
O+ O-
M1 M4
DIRECTIF DÉLÉGATIF
R-
R. Hersey & K. Blanchard
Le leadership directif
Le leadership explicatif
Le leadership concertatif
Le leadership délégatif
Personne du
manager
SITUATION
Paramètres de
Maturité du
l’ici et
collaborateur
maintenant
R. Hersey & K. Blanchard
La personne du manager:
• Sa compétence
• Son expérience
• Son équation personnelle (éthique,
valeurs, stabilité émotionnelle, résistance
au stress, équilibre affectif, …)
• Ses priorités
R. Hersey & K. Blanchard
La personne du subordonné:
• Sa compétence pour la tâche
• Son expérience
• Sa motivation et ses attentes
• Son équation personnelle (envie de
progresser, lucidité, résistance au stress,
besoin affectif, …)
R. Hersey & K. Blanchard
A2 A3
O+ O-
A1 A4
Ne sait pas faire Sait très bien faire
Ne veut pas faire Très investi dans l’entreprise
R-
R. Hersey & K. Blanchard
R. Hersey & K. Blanchard
R. Hersey & K. Blanchard
R. Hersey & K. Blanchard
R. Hersey & K. Blanchard
Autonomie et individualisme
Où se niche la perversité ?
L’autonomie ce n’est pas l’indépendance,
c’est-à-dire le refus de l’autre.
A la différence de l’indépendance,
l’autonomie permet l’interdépendance
L’autonomie
NON
NÉGOCIABLE NÉGOCIABLE
Comment utiliser le L. S. ?
Projection du film
« Un homme de fer »
Henry KING
Un Homme de fer
En 1942, en Angleterre, sur une base
américaine. Le groupe de bombardiers
américains 918 …
La férocité des combats aériens contre
l’armée allemande a affecté
profondément le moral des aviateurs.
La situation est devenue critique au
point de remettre en cause l’issue de la
guerre.
Un Homme de fer
Les principaux personnages:
• Général PRITCHARD, commandant de l’ensemble des
groupes de bombardiers basés en Angleterre
• Général Franck SAVAGE, adjoint de PRITCHARD
• Colonel Keith DAVENPORT, commandant du Groupe
318
• Colonel BEN GATELY, commandant en second de la
base
• Commandant STOVALL, Officier administratif de la base
• Toubib (officier)
• Colonel COBB
• BISHOP, pilote, porte parole des pilotes
QUELQUES SUGGESTIONS
Comportements organisationnels
qui aideront les collaborateurs
Définition claire des missions et des enjeux
Définition conjointe des objectifs
Ajustement autant que nécessaire des modes opératoires
et des procédures
Évaluation régulière des performances et des résultats
Prise de décision à chaque fois que c’est nécessaire
Coordination des activités
QUELQUES SUGGESTIONS
Comportements relationnels
qui aideront les collaborateurs
Écouter, reformuler, susciter le feedback
Poser des questions sur les faits, les intentions, les
ressentis
Chercher à comprendre l’autre et lui dire ce que l’on a
compris
Encourager l’expression, les essais
Valoriser les réussites, faire réfléchir sur les erreurs ou les
échecs
S’affirmer tout en permettant à l’autre exister
Applications quotidiennes
Solidité du leader
Développement
des ressources du
collaborateur Modification des
comportements Efficacité
individuels
Le leadership transformationnel
Le leader transformationnel accroît le niveau de
confiance de son collaborateur en lui montrant
qu’il s’intéresse à ses besoins, qu’il tient ses
engagements en démontrant sa capacité et sa
persévérance dans l’accomplissement de la vision
et en donnant la primauté aux intérêts du groupe
sur ses intérêts personnels. Cela le rend
fédérateur.
En étant un modèle, le manager transformationnel
n’en est que plus admiré, plus respecté et plus
digne de confiance au fil du temps.
Le leadership transactionnel
A l’inverse, le leader transactionnel obtient de ses
collaborateurs ce que l’on peut qualifier de
confiance conditionnelle dans le cadre de contrats
et d’échanges fiables. Et pour cause, il n’obtient
pas une identification de son collaborateur à son
entreprise.
Tant que le leader transactionnel reconnaît les
performances de son collaborateur et les
récompense de façon satisfaisante, il conserve la
confiance de son collaborateur.
Leadership Empowerment
transformationnel
Aptitude à appréhender Prise en
les besoins et les considération
comportements des individuelle
collaborateurs
Kouzes, J.M., Posner B.Z., Credibility : How leaders gain and lose it, Why people
demand it, Jossey-Bass 1993
« Diriger des hommes, c’est leur donner toute notre
confiance. C’est être intimement convaincu qu’ils voudront
et pourront réussir la mission qui est la leur, même s’ils ne
sont pas pour autant des êtres d’exception. C’est un acte
de foi vis-à-vis de cette collectivité que représente le
personnel de l’entreprise mais aussi un acte de foi
individualisé qui concerne chacune de nos collaboratrices
et chacun de nos collaborateurs. Foi en leur compétence,
en leur capacité à comprendre, à s’adapter, à résoudre
individuellement ou ensemble les problèmes auxquels ils
auront à faire face. Foi en leurs aptitudes à se remettre en
cause et à progresser. Ici aussi il est nécessaire de calmer
et de dépasser nos doutes, de positiver nos angoisses et
de continuer inlassablement à témoigner de notre
confiance. »
« L'honnêteté est absolument essentielle pour le leadership.
Après tout, si les collaborateurs sont prêts à suivre une
personne, que ce soit au combat ou dans une salle de
réunion, ils veulent s’assurer que cette personne est digne
de confiance. Ils veulent savoir si elle est authentique,
éthique, et de parole. Ils veulent avoir pleinement confiance
en l'intégrité de leur leader. Aujourd’hui, la crédibilité est
d'autant plus primordiale que les gens sont mieux informés,
plus prudents, et se méfient de l'autorité et du pouvoir. Les
leaders peuvent gagner la confiance en étant prévisibles, en
faisant preuve de cohérence et de persistance et en se
montrant compétents dans leurs décisions. »