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Curso Gesto de Projetos
Mdulo I Introduo a Projetos
1) O que projeto

Projeto um termo frequentemente usado, em muitas organizaes e instituies, por
um grande nmero de pessoas e nos mais variados contextos. Como ocorre com
outros termos que so amplamente usados, mas raramente definidos, os significados
podem variar bastante e essas diferenas podem, eventualmente, prejudicar a
compreenso e a comunicao. No entanto, existem algumas particularidades comuns
aos projetos que permitem chegar seguinte definio:

Projeto um conjunto de atividades ou medidas planejadas para serem executadas com:

a. Responsabilidade de execuo definida;

b. Objetivos determinados;

c. Abrangncia (ou escopo) definida;

d. Prazo delimitado;

e. Recursos especficos.

Alm disso, um projeto caracterizado por criar algo novo, algo que no havia sido
feito antes da mesma maneira.

A definio das responsabilidades importante tanto para poder alocar as pessoas
com as suas diversas funes dentro do projeto, quanto para conhecer as relaes
que o projeto tem com a organizao e o comprometimento das instncias superiores
e de outros envolvidos no projeto.

A definio de objetivos deve ser a mais bvia para qualquer projeto. Na prtica,
porm, pode-se observar que muitas vezes os objetivos, que devem orientar as aes
do projeto, no so claros porque carecem de foco, no so realistas ou no
consideram os recursos disponveis para concretiz-los.

O no escopo ou aquilo que no vai ser feito - tambm deve ser esclarecido, para
evitar falsas expectativas ou aquelas que no competem equipe do projeto atender.

A correta descrio do escopo fundamental para o sucesso do projeto, pois favorece
a realizao de melhores estimativas de prazos, recursos, custos e riscos, e, com isso,
previne a ocorrncia de mudanas constantes ou que poderiam ser evitadas por meio
de planejamento.


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O prazo delimitado uma caracterstica bsica e essencial do projeto. O fato de ele
ter incio e fim definidos facilita enormemente o seu planejamento, que deve ser
realista.

Um projeto depende de recursos, como qualquer atividade. Para realizar um
planejamento realista, a dimenso dos recursos precisa ser conhecida para no correr
o risco de se fazer um planejamento fictcio.
Os recursos no se restringem apenas aos financeiros. Na maioria das vezes, o fator
decisivo so os recursos humanos adequados.

De acordo com a definio clssica de projeto j mencionada, adota-se, no CNJ, o
seguinte conceito:

Um conjunto de atividades ou medidas planejadas para serem realizadas, com
responsabilidade de execuo definida, a fim de alcanar determinados
objetivos e resultados mensurveis (quantificao, qualificao e localizao
dos benefcios), com prazo de durao limitado e considerando os recursos
especficos (humanos, financeiros, materiais, equipamentos).

O objetivo do projeto alcanado contribui para o atingimento de uma ou mais metas
estratgicas. Um projeto cria produtos ou servios nicos, inovadores, em diferena a
operao, que so atividades rotineiras e repetitivas.

2) O QUE PROGRAMA
Um programa um grupo, famlia ou conjunto de projetos que conveniente
administrar e gerir de forma coordenada. Os projetos integrantes do programa podem
desenvolver-se paralelamente ou sequencialmente.
A definio mais aceita de programa, para diferentes profissionais da rea,
estabelece que ele constitui um conjunto de projetos com estrutura gerencial
comum. Assim, o sucesso dos diversos projetos contribui para o alcance do objetivo
do programa, e o fracasso de um dos projetos pode ou no comprometer que o
objetivo do programa seja atingido.
Outro aspecto fundamental que o tempo de desenvolvimento do programa tambm
varivel, ou seja, um programa pode ou no ter uma durao definida, ao contrrio
do projeto, que sempre tem uma durao definida. Podemos entender, ento, que o
conceito de programa bem mais flexvel que o conceito de projeto.
3) CARACTERSTICAS DE UM PROJETO

a) Singularidade

Significa que projetos sempre envolvem a realizao de objetivos singulares, no
repetitivos, caracterizados como inditos, e portanto so trabalhos que no tenham

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sido feitos antes da mesma maneira e que geram produtos nicos at o momento do
seu encerramento.
b) Temporariedade

Significa que todos os projetos possuem incio e fim bem definidos, com durao
finita determinada em funo do problema a ser resolvido e das metas que se quer
alcanar.

c) Ciclo de Vida

O ciclo de vida significa a seqncia de fases que vo do comeo ao fim de um
projeto. Normalmente, antes que uma fase termine, a prxima fase iniciada. As cinco
fases mais comuns no ciclo de vida dos projetos so iniciao, planejamento,
execuo, monitoramento e encerramento. Na metodologia adotada no CNJ so
consideradas seis fases: Concepo, Iniciao, Planejamento, Execuo,
Monitoramento, e Encerramento.

d) Incerteza

Entende-se que cada projeto tem algum grau de incerteza ao gerar produto ou servio
singular, pois sempre h certo desconhecimento quanto forma de atingir os objetivos
ou de gerar os produtos e os resultados esperados.

e) Interdisciplinaridade

O desenvolvimento de projetos requer uma gama de conhecimentosdiferenciados. A
metodologia de gesto de projeto compreende, alm de tcnicas especficas da rea
de projetos, ferramentas e conceitos de outras disciplinas tais como administrao em
geral, planejamento, controle de qualidade, informtica, estatstica, custos e
oramentao, entre outras.

4) DIFERENA ENTRE PROJETO E ATIVIDADE FUNCIONAL
Projetos so empreendimentos finitos que tm objetivos claramente definidos em
funo de um problema, uma oportunidade ou um interesse, de determinada pessoa
ou organizao, para desenvolver produtos nicos, sejam bens ou servios. So
exemplos de projeto, o desenvolvimento de metodologias e pesquisas, a
implementao de novo aplicativo, a concepo e acompanhamento de novo curso, a
execuo de um concurso, o estudo e a proposio de melhoria de processos, a
implantao de nova sistemtica de avaliao funcional, entre outros.
Por sua vez, as atividades funcionais, que fazem parte da rotina da organizao, so
processos de trabalho que se repetem continuamente. Elas se realizam sempre do
mesmo modo com pequenas variaes ao longo do tempo. Como exemplo de
atividades funcionais desenvolvidas no CNJ, cite-se a realizao de atividades

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administrativas j incorporadas ao trabalho rotineiro, a execuo do processo de
pagamento de pessoal, e o protocolo de processos, entre outras.
5) O QUE GESTO DE PROJETO
Um aspecto crtico para o sucesso dos projetos a sua administrao
(Gerenciamento do Projeto), definida como sendo a aplicao de conhecimentos,
habilidades e tcnicas para iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar as
atividades que visam atingir as necessidades ou expectativas das partes
envolvidas no projeto.

A gesto de projeto refere-se ao gerenciamento de cada projeto.
a combinao de pessoas, tcnicas e sistemas necessrios administrao
dos recursos indispensveis para atingir com xito o final do projeto.
Significa fazer o necessrio para completar o projeto dentro dos objetivos
estabelecidos.

A gesto de projeto tambm a aplicao de conhecimentos, ferramentas e
tcnicas paraplanejar atividades com o objetivo de suprir necessidades e atingir ou
exceder as expectativasdefinidas ou solicitadas para o projeto.
Segundo o PMBOK, uma das abordagens para conceituar a gesto de projeto
considera os processos que ocorrem no ciclo de vida do projeto visando organizao
do trabalho. Nesse aspecto, a gesto divide-se em cinco grupos de processos:


Grupo de processos do ciclo de vida do projeto, segundo o PMBOK
a. Processos de iniciao reconhecem formalmente a existncia de um projeto
ou de incio de uma fase e compromete-se com a sua execuo;
b. Processos de planejamento planejam e mantm um esquema de trabalho
vivel para o alcance dos objetivos que determinaram a existncia do projeto;
c. Processos de execuo coordenam pessoas e outros recursos para a
realizao do plano do projeto;
d. Processos de controle garantem que os objetivos do projeto esto sendo
atingidos. Isso envolve monitorao, avaliao de progresso e realizao de aes
corretivas quando pertinentes;
e. Processos de encerramento organizam o encerramento e formalizam a
aceitao do projeto.


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