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Introduccin al estilo APA para citas y referencias

Mtra. Ana Cuevas Romo (Universidad de Celaya)
Dr. Sergio Mndez Valencia (Universidad de Celaya)
Revisado por: Dr. Roberto Hernndez Sampieri (Universidad de Celaya e
Instituto Politcnico Nacional)


Estilos de publicacin

Actualmente algunos de los profesores universitarios en Iberoamrica no exigen a los estudiantes en lo relativo al reporte de resultados de una
investigacin, un estilo apropiado para citar referencias en el texto ni presentar adecuadamente la bibliografa. Otro problema es que la forma de
incluir tablas y figuras no cumple con los requisitos establecidos por estndares internacionales. Sin embargo, la tendencia mundial (que pronto
incluir a los pases latinoamericanos) es apegarse a un estilo editorial. Los maestros y alumnos se vern forzados a ello porque las universidades se
encuentran buscando acreditaciones nacionales e internacionales y para esto debern de presentar los trabajos de investigacin de acuerdo a
dichos estndares.

La manera adecuada de recopilar la informacin es, como ya se mencion, siguiendo protocolos que sean aceptados por la comunidad cientfico -
acadmica. Para lo anterior existen diversos estilos de publicacin algunos de los cuales se mencionan a continuacin:

Estilo APA: fue creado por la American Psychological Association (APA). Es el ms utilizado por la comunidad cientfico - acadmica a nivel
nacional e internacional, tanto en trabajos de investigacin orientados a las ciencias sociales y econmicas, como a las ciencias exactas. La
tendencia es que la mayora de las asociaciones se adhieran a este estilo de publicacin.

Vancouver: se basa en gran parte en el estilo de la National Library of Medicine y se usa en publicaciones mdicas.

Harvard: se utiliza preponderantemente en reas como la fsica y las ciencias naturales.

MLA: fue desarrollado por la Modern Language Association y en ocasiones se usa para presentar informes y trabajos de investigacin.

Otros ms son el Chicago Style, Turabian, Gost, SIST02, etc.

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El presente manual tiene la finalidad de ejemplificar las caractersticas bsicas del estilo APA para citar fuentes y hacer la lista de referencias, as
como para presentar tablas y figuras. Es importante enfatizar que este manual introductorio no pretende sustituir al Manual de la APA, segunda
edicin en espaol, sino servir como una gua introductoria al mismo.

Introduccin al estilo APA para citas y referencias

Qu son las citas en el texto? Son aquellos marcadores que se incluyen al redactar un documento (por ejemplo, un reporte de resultados) para
mostrar al lector la fuente en la que est basado cierto fragmento del texto. En el estilo APA se incluyen junto a la informacin que fue tomada de
la fuente que se cita, normalmente entre parntesis.

Qu es la lista de referencias? Es la lista que se presenta al final de un documento acadmico que incluye todos los detalles bibliogrficos de las
fuentes que se consultaron para redactar dicho documento, y proveerle al lector la informacin que necesita para localizar y consultar cada fuente.

Por qu es necesario incluir citas y referencias en un texto? Porque de esta manera se reconoce y da crdito a la fuente original (en la cita en el
texto), y adems se provee al lector la informacin necesaria para que ubique dicha fuente (en la lista de referencias).

Por qu utilizar un estilo especfico en las citas y referencias de un texto?
Para estandarizar la forma en que las personas citan otras fuentes al escribir un texto acadmico o publicacin. Si no se utilizara un estilo
especfico, habra confusin en cuanto a qu informacin incluir, en qu orden y cmo entenderla.











Lista de
referencias
. .
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Citas en el texto

Cundo citar? Siempre que se utilizan datos o ideas obtenidos de otra fuente, se debe citar dicha fuente para darle el debido crdito (y evitar el
plagio) y para informar al lector de dnde se obtuvo la informacin.


Qu se incluye en la cita? En una cita en el texto del documento se debe incluir el autor y el ao de publicacin.
Caso Cmo se cita? Ejemplo
Un autor Apellido, ao de publicacin. Ancuro, 2009
Dos autores Apellido del primer autor y apellido del segundo autor, ao de publicacin. Ramrez y Daz, 2005
Tres, cuatro o cinco
autores
La primera vez que se citan: apellido de cada autor, ao de publicacin
Citas subsecuentes: apellido del primer autor, seguido de la frase et al. (sin cursivas y
con un punto y seguido al final), ao de publicacin.
Hernndez Sampieri, Fernndez y Baptista,
2010
Hernndez Sampieri et al., 2010
Seis o ms autores Apellido del primer autor, seguido de la frase et al., ao de publicacin. Hernndez Sampieri et al., 2008
Grupos como autores El nombre del grupo se escribe completo en la primera cita y el ao de publicacin. Si sus
siglas son muy conocidas se puede abreviar a partir de la siguiente.
Organizacin de las Naciones Unidas, 2004
ONU, 2004
Sin autor Cuando un documento no tiene autor, se citan las primeras palabras de la referencia (por
lo comn, el ttulo) y el ao de publicacin.
Discurso y publicidad, 2004
Autor annimo Citar la palabra Annimo y el ao de publicacin. Annimo, 2009
Autor con varias obras
en el mismo ao
Cuando un autor tiene varias obras publicadas en el mismo ao, es necesario diferenciar
una obra de otra agregando una letra en minscula (a, b, c, d) despus del ao de
publicacin.
Ancuro, 2009a
Ancuro, 2009b
Autores con el mismo
apellido
Cuando se cita a dos autores diferentes que comparten el mismo apellido, se agregan las
iniciales del nombre para identificarlos.
Lpez, G., 2008
Lpez, L., 2009
Fecha desconocida Cuando se cita un documento sin fecha disponible, en el lugar donde ira el ao de
publicacin, se escribe la abreviatura s. f.
Aguirre, s. f.
Trabajos clsicos Cuando se cita una obra clsica muy antigua, se cita el ao de la traduccin que se
consult antecedido por la abreviatura trad.
Aristteles, trad. 1



Dnde se incluye la cita? El nombre del autor se escribe dentro o fuera del parntesis segn sea el caso:
Casos Ejemplo
Cuando la fuente original es parte de la frase, el autor se ubica fuera del
parntesis:
Ramrez y Daz (2005) identificaron los factores
En el estudio publicado por Hernndez et al. (2008) se encontr que
Cuando la fuente original no es parte de la frase, se ubica dentro del texto: Los principales factores que se influyen en (Ramrez y Daz, 2005).
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Cmo identificar si es cita textual o de referencia? Al citar otras fuentes, las citas pueden ser textuales o de referencia en el texto:
Tipo de cita Indicaciones Ejemplo
Los comentarios en cursivas son indicaciones para
comprender el ejemplo
Citas textuales: fragmento de texto
tomado directo (palabra por
palabra) y sin modificar de la fuente
original. Debe ser fiel al texto
original (ortografa, puntuacin y
gramtica).
Menos de 40 palabras: el texto citado se incluye entre
comillas. Se cita el autor, el ao y el nmero de pgina (p.)
o pginas (pp.), o nmero de prrafo de donde se tom el
fragmento citado literalmente.
Ms de 40 palabras: se incluye en un bloque
independiente a una distancia de 5 espacios desde el
margen izquierdo, a doble espacio, sin comillas.
Los factores que influyen en la motivacin de los turistas
que visitan albergues ecolgicos en la regin del sureste
del pas son (Ramrez y Daz, 2005, p. 183).
Citas de referencia en el texto:
cuando se resume o parafrasea la
informacin o idea que se tom de
otra fuente.
Se resume, comenta o parafrasea la informacin de otros
autores pero utilizando tus propias palabras. Se cita el
autor y el ao de publicacin.
Comentario propio:
En estudios previos se han identificado los principales
factores que motivan a los turistas a hospedarse en
albergues ecolgicos del sureste del pas, entre stos el
deseo de ayudar a la conservacin de la fauna (Ramrez y
Daz, 2005)


Lista de referencias

Concordancia de las citas en el texto y la lista de referencias: todas las fuentes citadas en el texto deben aparecer en la lista de referencias
(bibliografa). Es necesario verificar que las entradas de la cita y su referencia sean congruentes. En las citas en el texto se incluye el nombre del
autor y el ao de publicacin. Normalmente, estos son los primeros datos que se incluyen en la referencia completa para que el lector las pueda
identificar inmediatamente.

Orden de las referencias: en la lista las referencias se deben ordenar alfabticamente por el apellido del autor, que es el primer dato incluido en la
referencia. Cuando se enlistan varias publicaciones de un mismo autor, se ordenan por el ao de publicacin, primero el ms antiguo.

Datos que se deben incluir en las referencias: debido a que la lista de referencias tiene la finalidad de proporcionar la informacin necesaria para
que el lector localice y consulte las fuentes citadas, se deben incluir todos los datos de manera precisa y completa, normalmente estos incluyen:
autor, fecha de publicacin, ttulo y datos de la publicacin.

Recuperacin de informacin en fuentes electrnicas: si adems la fuente citada se recuper de manera electrnica, se debe incluir la fecha de
recuperacin (fecha en la que fue consultada en Internet) y la direccin electrnica de donde se obtuvo.
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Algunos ejemplos fueron tomados del Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association (2002) (2a. Ed.). Mxico, D. F., Mxico: El Manual Moderno.
Tipo de publicacin Qu se incluye en la referencia? Ejemplo
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Artculo de revista
cientfica, impresa
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. Ttulo del artculo. En cursivas
el nombre de la revista cientfica, volumen o ao y entre
parntesis el nmero o con comas, nmero de pgina en la que
inicia el artculo-nmero de pgina en la que termina el artculo.
O en el nmero se pueden usar comas en lugar de parntesis.
Smith, E. (2009). What can secondary data analysis tell us
about school exclusions in England? International Journal
of Research & Method in Education, 32 (1), 89-101
Artculo de peridico Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. Ttulo del artculo. En cursivas
el nombre del peridico, nmero de pgina(s) del artculo
Olmos, R. (2009, 31 de enero). Generan bioplsticos con
bacterias marinas. Reforma, p. B6
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Libro Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo del libro
(si no es la primera edicin, especificar nmero de sta y la
abreviatura Ed.). Localidad, Pas: Editorial.
Hernndez Sampieri, R., Fernndez, C. y Baptista, P.
(2010). Metodologa de la investigacin (5. Ed.). Mxico.,
D.F., Mxico: McGraw Hill Interamericana
Libro editado Apellido del editor, iniciales del nombre del editor. Entre
parntesis la abreviatura de editor Ed. (si son varios es Eds.)
Entre parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo del
libro (nmero de edicin). Localidad, Pas: Editorial
Plano, V. L. y Creswell, J. W. (Eds.) (2008). The mixed
methods reader. Thousand Oaks, CA, EE. UU.: Sage.

Captulo en un libro
editado
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. Ttulo del captulo. Iniciales del
nombre del editor y apellido del editor Entre parntesis la
abreviatura de editor Ed. , en cursivas el ttulo del libro (de la
pgina-a la pgina). Localidad, Pas: Editorial
Aguilar, M., Cuevas, A., Mndez, S., Muiz, V., y Ornelas,
P. (2009). Cmo formar investigadores? Caso: Universidad
de Celaya. En A. J. Garca, M.V. Hernndez, y M.E.
Acevedo (Eds.), Cmo formar investigadores: casos
exitosos (pp. 151-173). Puebla, Puebla, Mxico: FIMPES
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Informes tcnicos y de
investigacin
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo del
informe. Entre parntesis nmero del informe si lo tiene.
Nombre del departamento, institucin u oficina que public el
informe, si ste no es muy conocido, va precedido por el nombre
de la institucin de mayor rango a la que pertenece
Mazzeo, J., Druesne, B., Raffeld, P. C., Checketts, K. T., y
Muhlstein, A. (1991). Comparability of computer and
paper-and-pencil scores for two CLEP general
examinations (Informe de la junta universitaria, No. 91-5).
Princeton, NJ, EE. UU.: Educational Testing Service
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Actas publicadas,
contribucin publicada
para un simposio,
artculo o captulo en
un libro editado
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo del acta o
documento. La palabra En inicial y apellido del editor Entre
parntesis la abreviatura de editor Ed., en cursivas el nombre del
Simposio. Localidad, Pas: Editorial
Deci, E. L. y Ryan, R. M. (1991). A motivational approach
to self: Integration in Personality. En R. Dienstbier (Ed.),
ebraska Symposium on Motivation: Vol. 38. Perspectives
on motivation (pp. 237-288). Lincoln, EE. UU.: University
of Nebraska Press
Teddlie, C. y Yu, F. (2008). Different sampling techniques
for mixed methods studies. En V. L. Plano y J. W. Creswell
(Eds.), The mixed methods reader (pp. 199-228). Thousand
Oaks, CA, EE. UU.: Sage.
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Cinta cinematogrfica Apellido e inicial del creador o colaboradores principales
(productor, director o ambos) y entre parntesis su funcin.
Entre parntesis el ao. En cursivas el ttulo de la cinta. Entre
corchetes la frase [Cinta cinematogrfica]. Pas: Distribuidor
Varda, A. (Guionista/Directora). (2000). Les glaneurs et la
glaneuse. [Cinta cinematogrfica]. Francia: Cin Tamaris.
Episodio de un
programa de televisin
Apellido e inicial del guionista y entre parntesis su funcin
(Guionista) y apellido e inicial del director y entre parntesis su
funcin (Director). Entre parntesis el ao. Ttulo del episodio y
en corchetes la frase [Episodio de una serie de televisin]. La
palabra en y la inicial y apellido del productor y entre
parntesis su funcin (Productor), en cursivas el ttulo del
programa de televisin, Localidad, Pas: Compaa.
Horowitz, A. y Kitsis, E. (Guionistas) y Edwards, P. A.
(Director). (2009). This place is death [Episodio de una
serie de televisin]. En D. Lindelof y C. Cuse (Productor),
Lost, Nueva York, NY, EE. UU.: ABC Studios y Bad
Robot Productions


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Documento
electrnico
Apellido e inicial del autor. Entre parntesis el ao de
publicacin. En cursivas el ttulo del trabajo. La frase
Recuperado el da, mes y ao, de URL
Cuevas, A. (2004). Profesional respectabilty for local
journalists in Ireland. Recuperado el 12 de abril de 2009, de
http://bb.udec.edu.mx/webapps/portal/frameset.jsp?tab=cour
ses&url=/bin/common/course.pl?course_id=_493_1
Artculo en un boletn
electrnico
Apellido e inicial del autor. Entre parntesis el ao y mes de
publicacin. Ttulo del artculo. En cursivas el ttulo del boletn.
La frase Recuperado el da, mes y ao, la palabra de y el
URL
World Toursim Organisation (2007, enero). Latest advances
in the sustainable tourism - eliminating poverty. World
Tourism E-bulletin, 12. Recuperado el 14 de septiembre de
2009 de http://www.world-
tourism.org/sustainable/ebulletin/jan2007eng.htm#33

Tipo de publicacin Qu se incluye en la referencia? Ejemplo
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Documento presentado
en una asamblea, no
publicado
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo del
documento. La frase Documento presentado en nombre de la
asamblea. Localidad, Pas: Editorial
Hernndez Sampieri, R. y Mendoza, C. P. (2008,
noviembre). El matrimonio cuantitativo-cualitativo: el
paradigma mixto. Documento presentado en el 6to.
Congreso de Investigacin en Sexologa. Villahermosa,
Tabasco, Mxico
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Disertacin doctoral
no publicada
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo de la
disertacin. La frase Disertacin doctoral no publicada,
Universidad, Localidad, Pas.
Muro, J. L. (2008). La cultura organizacional en la
comunidad universitaria de la Universidad Pedaggica
acional de Celaya. Disertacin doctoral no publicada,
Universidad de Celaya, Guanajuato, Mxico.
Tesis de maestra no
publicada
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo de la tesis.
La frase Tesis de maestra no publicada, Universidad,
Localidad, Pas.
Mndez, S. (2008). Caracterizacin del clima y la cultura
organizacional del primer club de afiliacin y lealtad para
un equipo de ftbol en Mxico. Tesis de maestra no
publicada, Universidad de Celaya, Guanajuato, Mxico.
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Manuscrito no
publicado con cita de
una universidad o
institucin educativa
Apellido e inicial del autor. Entre parntesis el ao de
publicacin. En cursivas el ttulo del documento. La frase
Manuscrito no publicado, nombre de la institucin, pas
Mndez, S. y Cuevas, A. (2010). uevas tendencias de
medicin en la educacin. Manuscrito no publicado,
Universidad de Celaya, Guanajuato, Mxico.
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Tipo de publicacin Qu se incluye en la referencia? Ejemplo
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Documentos de varias
pginas creados por
una organizacin
privada, sin fecha
Nombre de la organizacin. Entre parntesis el ao de
publicacin. En cursivas el ttulo. La frase Recuperado el
da, mes y ao, la palabra de y el URL
Comercio justo Mxico (2009). Comercio Justo.
Recuperado el 28 de septiembre de 2009, de
http://www.comerciojusto.com.mx/
Documento
independiente, sin
autor, sin fecha
En cursivas el ttulo del documento. (s.f.). La frase Recuperado
el da, mes y ao, la palabra de y el URL
Fair Trade Survey. (s.f.). Recuperado el 23 de mayo de
2009 de
http://www.globalfootprints.org/teachers/activities/trade/fair
tradesurvey.htm
Informe
gubernamental
disponible en el sitio
Web de una agencia de
gobierno, no se indica
fecha de publicacin
Agencia de gobierno. Entre parntesis el ao de publicacin. En
cursivas el ttulo del informe. La frase Recuperado el da, mes
y ao, la palabra de y el URL
United States Sentencing Commission (2008). 2007
sourcebook of federal sentencing statistics. Recuperado el 8
de diciembre de 2009, de
http://www.uscv.gov/annrpt/2007/sbtoc97.htm
Mensaje dirigido a un
foro o grupo de
discusin en lnea
Apellido e inicial del autor. (Ao, da y mes de publicacin).
Ttulo del artculo y entre corchetes el nmero de mensaje
[Mensaje #]. La frase Mensaje dirigido a el URL
Mendoza, C. P. (2009, 20 de noviembre). Investigacin de
mercados utilizando nuevas tecnologas [Mensaje 18].
Mensaje dirigido a
http://groups.yahoo.com/group/invmerctic/message/18
Archivo de datos
disponible de una
agencia gubernamental
En cursivas el ttulo. [Archivo de datos]. Localidad, Pas:
agencia gubernamental
Encuesta acional de la Juventud 2005: esfera de la vida
privada. [Achivo de datos]. Mxico, D.F., Mxico: Instituto
Nacional de Geografa y Estadstica
S
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Programas de cmputo Apellido e inicial de autor. Nombre del software o programa
(versin entre parntesis) [La frase Sofware de cmputo entre
corchetes]. Localidad, Pas: compaa desarrolladora
Comunicometra, S. C. (2010). STATS (versin 2)
[Software de cmputo]. Mxico, DF, Mxico: McGraw-Hill
Interamericana


Numeracin de tablas y figuras

Las tablas y figuras se numeran en arbigo siguiendo el orden en que se mencionan por primera vez en el texto. Su tipografa deber tener las mismas fuentes
que el contenido del documento.

Tablas: El encabezado debe ser preciso y descriptivo de la informacin que contiene la tabla, va en la parte superior de sta. Su tipografa deber tener las
mismas fuentes que el contenido del documento.

Figuras: Son las fotografas, mapas, diagramas, esquemas, dibujos, grficas y cualquier clase de ilustracin. El ttulo debe ser preciso y descriptivo de la
informacin que contiene la figura, va en la parte superior de sta.