DIRECCIN GENERAL DE MASIFICACIN Y DESARROLLO DEPORTIVO

QU ES UN PROYECTO DE ACTIVIDAD FSICA; RECREATIVA,

TRADICIONAL Y/O PARA LA SALUD EN BARRIO ADENTRO?
Est destinado a la prctica masiva de actividades fsicas con fines recreativos,
profilcticos-teraputicos y el rescate de los juegos tradicionales en las
comunidades como alternativa para el buen uso del tiempo libre y el mejoramiento
de la calidad de vida de la poblacin a travs de: juegos pre-deportivos, bailes
libres (Bailoterapia, crculos de abuelos, eventos recreativos, e!cursiones, juegos
tradicionales, deportes tradicionales, actividad fsica para la salud, entre otras "ue
forman parte de los gustos y preferencias de la comunidad#
Req!"!#$" % &'e"e(#%' )$( e* P'$+e)#$ ,e A)#!-!,%, F."!)%, Re)'e%#!-%,
T'%,!)!$(%* +/$ &%'% *% S%*,/
$arta de solicitud de recursos econmicos ante la %ireccin &eneral de
'asificacin y %esarrollo %eportivo, dirigida a la 'inistra del %eporte, (ic#
)ictoria 'ata#
*resentar formato de proyecto de actividad fsica+ recreativa, tradicional y,o
para la salud debidamente lleno#
*resentar carta aval de cada uno de los $onsejos $omunales respectivamente
sellada#
*resentar acta de asamblea de los consejos comunales (conformacin de la
mancomunidad#
*resentar cronograma de ejecucin con programa de actividades fsicas-
recreativas, tradicionales y,o para la salud seg-n etapa de desarrollo,
.orarios, lugar, fec.a y frecuencias mensuales o semanales#
$opia del /if del 0nstituto "ue recibir la transferencia#
$opia de certificacin bancaria vigente#
$opia de la ordenan1a de creacin del instituto#
M%#e'!%*
De&//P'e0!%)!1( RR/22 P'$0$)!1( Te3#!*e" L$4."#!)% P%&e*e'.% T$#%*
567 587 967 967 :67 87 9667
C'$($4'%0% ,e A)#!-!,%,e"
2eg-n reuniones establecidas ante la %ireccin de 'asificacin y %esarrollo
%eportivo, el cronograma de actividades en cuanto a los proyectos de actividad
fsica+ recreativa, tradicional y,o para la salud, debe ser llevado a cabo desde el
momento de la asignacin del recurso econmico .asta la culminacin del mismo
(debe tener tiempo mnimo de duracin de 3 meses# Es menester destacar "ue
estas actividades deben ser adaptadas a las diferentes particularidades
poblacionales, 1ona geogrfica, creencias, gneros y grupo de edades, siempre
teniendo en cuenta los gustos y preferencias de la comunidad#
A)#!-!,%,e" P*%(#e%,%";
$aminatas, e!cursionismo, festivales de juegos tradicionales, juegos pre-
deportivos, bailes libres(Bailoterapia, tae-bo!, taic., yoga, carreras de
orientacin, deportes tradicionales, juegos de mesa, tabla gimnstica, pi1arras
.umana, entre otras "ue mejoren la salud y calidad de vida de la poblacin#
E*e0e(#$" Me#$,$*14!)$";
$ronograma de 4ctividades#
*lanificacin de actividades especificando: (ugar y fec.a, .orario,
contenido, necesidades, cantidad de participantes#
(istado de los *articipantes, con su respectiva caracteri1acin (talla, edad,
peso, patologa si aplica, telfono, entre otros#
/eglamento 0nterno de las instalaciones a utili1ar#
/egistros#
CAPACITACIN
0mplementar un plan de capacitacin para todos a"uellos promotores comunitarios
"ue conlleven actividades fsicas+ recreativas, tradicionales y,o para la salud con el
objetivo de propiciar una mejor calidad de vida de los ciudadanos y ciudadanas de
la comunidad# Estas jornadas de capacitacin deben ser terico - prcticas, debido
a "ue la prctica sin teora es una tendencia ciega y la teora sin practica es
naturale1a muerta, teniendo en cuenta estas premisas es inadmisible desvincular
tales aspectos de la actividad fsica, el deporte y la recreacin#
TEMAS PROPUESTOS PARA LA CAPACITACI<N
$aracteri1acin de los participantes#
$aracteri1acin de las actividades#
5ormulacin del sistema de objetivos generales, parciales y especficos "ue
orientan el proceso de actividades fsicas+ recreativas, tradicionales y,o para
la salud#
2eleccin del contenido del proceso de actividades fsicas+ recreativas,
tradicionales y,o para la salud#
6rden del contenido con criterio metodolgico#
%ise7o metodolgico especfico para el control en los diferentes momentos
del ciclo de actividades fsicas+ recreativas, tradicionales y,o para la salud#
%eterminacin de indicadores particulares para el control en las actividades
fsicas+ recreativas, tradicionales y,o para la salud#
$ontrol y evaluacin del progreso de los participantes en las actividades
fsicas+ recreativas, tradicionales y,o para la salud#
CONTROL DEL PROYECTO
A"&e)#$ A,0!(!"#'%#!-$: 2e debe tener en cuenta lo siguiente:
*resentar rendicin de cuentas (ver al final del documento
IMPORTANTE; 8o se recibirn rendiciones de cuenta si no poseen adjunto el
respectivo INFORME TCNICO del proyecto debidamente soportado
audiovisualmente (fotos, videos, registros, entre otros#
A"&e)#$ #=)(!)$: &aranti1ar el desempe7o evolutivo de los proyectos a travs de
las diferentes jornadas, En este sentido debe .aber:
2istematicidad (por lo menos tres frecuencias semanales de manera
continua en el desarrollo del proyecto#
6rgani1acin (cada debe poseer una estructura organi1ativa "ue se
encargue de cumplimentar con las metas propuestas#
$alidad (la calidad debe e!presarse en todos los mbitos por ejemplo, en el
proceso del entrenamiento, condiciones de las instalaciones deportivas, la
logstica, el correcto uso de los materiales deportivos, entre otros#
4pego al reglamento (este apartado es lo "ue determina el cumplimiento de
las normas establecidas en el proyecto ,e A)#!-!,%, F."!)%, 'e)'e%#!-%,
#'%,!)!$(%* +/$ &%'% *% "%*, y del reglamento del deporte, ya "ue nos
permitir tener una mayor y mejor organi1acin, disciplina y calidad del
proceso de entrenamiento o ense7an1a#
9odos los elementos deben estar consolidados en el INFORME TCNICO
FINAL "ue deber ser entregado una ve1 finali1ado el proyecto, as mismo
se solicitarn cortes informativos del desarrollo del mismo seg-n la etapa
en "ue se encuentre su ejecucin#
A"&e)#$ S$)!%*; %esarrollar un aprendi1aje en todas las personas implcitas en la
prctica deportiva, cuyo objetivo especfico es crear un ambiente "ue fomente y
propicie la unidad, el dilogo y la accin comprendida+ donde se garantice la
suprema felicidad social# *ara ello se debe:
:# $rear alternativas para el buen uso del tiempo libre,
;# 4tender ni7os (as y jvenes como grupos etarios priori1ados#
3# *romover la formacin de valores#
<# *ropiciar la integracin e inclusin social de la poblacin a la prctica
deportiva de manera gratuita#
=# %ebe mostrarse la participacin y el beneficio "ue el proyecto aporta
a los $onsejos $omunales#
El control de los proyectos debe reali1arse por lo menos tres veces al mes con el
propsito de verificar lo "ue se esta .aciendo en las comunidades de manera tal
"ue si algo anda mal encaminado podamos corregirlo y cumplir con la meta
establecida#
ANE>OS
GUA PARA RENDICIN DE CUENTAS
Elaboracin de un oficio dirigido al (0$# *E%/6 085489E %irector &eneral de
'asificacin y %esarrollo %eportivo, especificando el monto y concepto del
recurso aprobado para la rendicin de cuentas#
4ne!ar copia del 4val emitida por el planificador,a correspondiente al estado
por el cul debe regirse la orientacin de los gastos por rubro#
/elacin de &astos especificando:
o 8> de factura o recibo#
o 5ec.a#
o 'onto Bs# 5#
o $oncepto de la compra#
o $uadro comparativo, seg-n aval emitido por el planificador y los gastos
efectuados, (ejemplo:
%E86'084$0?8
%E( /@B/6
4*/6B4%6 &4294%6 /E29489E 54(9489E
'aterial %eportivo ;#AAA,AA :#BCA,AA ::A,AA
/ecurso Dumano <#=AA,AA <#=AA,AA :#AAA,AA
*romocin E=A,AA E;=,AA ;=,AA
9694(E2: F#:=A,AA F#A:=,AA :3=,AA :#AAA,AA
0'*6/9489E: En ning-n caso el aporte recibido podr tener uso diferente a la actividad
para la cual fue solicitado, ni alterar la distribucin de los rubros confirmados seg-n aval#
En caso contrario se debe plantear la situacin ante el planificador,a del estado y director
general de 'asificacin con anterioridad para solicitar con e!posicin de motivos por
escrito una redistribucin del recurso otorgado, a espera de su estudio y aprobacin o no#
0gualmente en caso de .aber gastado ms de lo aprobado en alg-n rubro se debe
justificar la va de ad"uisicin del recurso y motivo por el cual se .i1o dic.o gasto#
$opia de los estados de cuenta donde se refleje la transferencia reali1ada por el
'inisterio# 0gualmente se deben resaltar los movimientos bancarios donde figuren
los dbitos reali1ados correspondientes a la utili1acin de los fondos#
(os recaudos deben ser originales (facturas y recibos de pago, sin enmiendas o
tac.aduras#
(as facturas deben poseer el sello de cauc.o de la empresa y el sello de
cancelado con la firma del vendedor# (8o se aceptan facturas a nombre de
personas naturales, -nicamente a nombre de la 0nstitucin, estas deben cumplir
con las disposiciones legales establecidas por el 2E8049# Estas deben poseer
firma y sello del responsable del proyecto (*dte# 0nst# municipal, consejo comunal
u otro al reverso#
En caso de .aber pagado /ecurso Dumano se debe presentar nmina de pago y
copia de la orden de pago reali1ada por el 0nstituto#
(os comprobantes de pago del /ecurso Dumano deben indicar:
o (ugar y fec.a
o 8ombres y 4pellidos de "uien entrega y "uin recibe#
o $argo y ente u organi1acin a "uin representa#
o 8-mero de $dula de 0dentidad (ane!ar copia#
o (a cantidad de bolvares a cancelar en letras y n-meros#
o $oncepto por el cual se le est cancelando ?@EN MAYASCULA, NEGRITA Y
COMILLASBC/
o 5irma y .uella dactilar como constancia de .aber recibido dic.o pago#
o 9elfonos de contacto#
8694: (os comprobantes deben ser completamente computari1ados e!ceptuando la
firma de "uien recibe la cual debe ser copia fiel a la "ue presenta la $dula de
0dentidad#
$uando se entreguen trofeos, pancartas, uniformes u otro material deportivo, a
una institucin, club, consejo comunal, asociaciones, personas, etc#, deber
constar en un acta con los siguientes ane!os:
o (ugar y fec.a
o 8ombres y 4pellidos de "uien entrega y "uin recibe#
o $argo y ente u organi1acin a "uin representa#
o 8-mero de $dula de 0dentidad (ane!ar copia#
o (a cantidad y descripcin (marca de material entregado (en letras y
n-meros#
o $oncepto por el cual se est reali1ando la entrega ?@EN MAYASCULA,
NEGRITA Y COMILLASBC/
o 5irma .uella dactilar y sello como constancia de .aber recibido dic.o
material#
o 9elfonos de contacto
NOTA; (os comprobantes deben ser completamente computari1ados e!ceptuando la
firma de "uien recibe la cual debe ser copia fiel a la "ue presenta la $dula de
0dentidad#
0'*6/9489E: (as 4ctas de Entrega deben .acer alusin al $onvenio '**% e
0nstituto 'unicipal y,o /egional de %eportes para dic.o aporte, igualmente en el caso
de pago a promotores#
8o se justifican entregas por ra1ones diferentes a las originales#
$uando se trate de pago de transportistas particulares (no ta!istas se les debe
e!igir: fotocopia de la cdula de identidad, del carn de circulacin y un recibo
firmado y sellado por el presidente del 0nstituto, incluyendo todos los datos
correspondientes#
En a"uel caso donde se detecten facturas o comprobantes adulterados, se pasar
a la unidad de averiguaciones 4dministrativas y se suspendern los nuevos
aportes#
En caso de publicidad radial y,o televisiva adems del recibo o factura, debe
ane!ar el respectivo certificado de transmisin#
9odos los recaudos presentados deben estar firmados y sellados por el presidente
de la institucin o )ocero representante del Banco $omunal u 68&
respectivamente#
(as instituciones "ue no .ayan rendido cuentas satisfactoriamente, no se le
otorgar un nuevo aporte
$omo re"uisito indispensable para la rendicin se debe presentar informe de los
resultados obtenidos con los respectivos medios de verificacin posibles como:
fotos, lista de participantes con firmas, videos, etc# durante el desarrollo del
proyecto y rendir cuenta de los recursos aprobados en la %ireccin &eneral de
'asificacin y %esarrollo %eportivo a los 3A das siguientes de .aber finali1ado la
actividad deportiva o evento#
IMPORTANTE: 2e debe presentar original y copia de la documentacin as como
tener en cuenta "ue corresponde rendir cuentas de cada recurso recibido durante
su gestin por separado# 0gualmente todos los documentos para la rendicin
deben estar bien asegurados en una carpeta con ganc.o, debidamente
identificada con el estado, municipio y concepto# Entindase "ue de presentar
cual"uier inconsistencia en dic.a rendicin no podr valerse de ning-n documento
de esta direccin "ue avale la aprobacin de la misma .asta no solventar dic.as
ine!actitudes#