UNIDAD XI

ASPECTOS ESENCIALES DE LA GESTION DE PROYECTOS

PROYECTOS
Son actividades emprendedoras o secuencias de acciones con un principio y un fin programados y que
deben cumplir con un objetivo singular, a fin de ofrecer un producto o servicio.
El producto del proyecto se define en funcin de un cliente. Para evaluar el grado de xito del proyecto,
es necesario verificar si se atendi el inters del cliente. Por lo general, esto significa ofrecer el
producto:
1. De acuerdo con las especificaciones definidas por el cliente
2. Dentro del plazo planeado
3. Dentro del presupuesto
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Es la secuencia de fases que van desde el comienzo hasta el final de un proyecto. Entender el ciclo de
vida permite la visualizacin del proyecto, desde su inicio hasta su conclusin, lo cual facilita el estudio y
la aplicacin de las tcnicas de administracin de proyectos.
ADMINISTRACION DE UN PROYECTO
Dos procesos bsicos conforman la administracin de un proyecto: planeacin y ejecucin.
En trminos prcticos, para administrar un proyecto se debe considerar los siguientes puntos:
- Entienda la necesidad que debe satisfacer el proyecto.
- Planee el producto que va a ofrecer el proyecto.
- Prepare el cronograma del proyecto.
- Haga una estimacin de los recursos y prepare un presupuesto.
- Movilice los recursos.
- Ejecute y controle las actividades y el consumo de recursos.
- Entregue el producto.
- Concluya el proyecto
PLANEACION DEL PROYECTO
El plan de un proyecto debe contener, como mnimo, cuatro tipos de informacin que muestren las
decisiones gerenciales: estructura analtica del proyecto, cronograma, presupuesto y mapa de
riesgo. Puede presentar informacin sobre las fuentes de suministros de los recursos, el equipo y la
organizacin del proyecto, la documentacin y los procesos de comunicacin, la administracin de la
calidad, las consecuencias ambientales y muchos aspectos. La cantidad de informacin y el grado de
detalle dependen de muchos factores, entre ellos, el tiempo invertido en la elaboracin del plan
EJECUCION Y CONCLUSION DEL PROYECTO
Consiste en realizar las actividades y aplicar los recursos previstos en los planes. La realizacin de las
actividades posibilita el ofrecimiento del producto o servicio, de acuerdo con las necesidades y
especificaciones definidas al inicio del proyecto. A medida que las actividades se completan y los
recursos se consumes, el producto o servicio se concreta y el proyecto se aproxima a la conclusin.
- El proceso de control integra el de ejecucin. Controlar es un procedimiento para administrar las
variaciones en relacin con los planes y garantizar que se alcancen los objetivos. Posibilitar el cambio
propio de los planes es otra funcin importante del proceso de control.
- El momento de la conclusin del proyecto depende de la naturaleza del producto y de cmo se defini
su ciclo de vida en el proceso de planeacin. Algunos proyectos terminan con la entrega del producto o
servicio; otros incluyen una fase de pruebas del proyecto y pueden comprender un perodo de
mantenimiento.
- La conclusin de un proyecto abarca tambin una serie de actividades de naturaleza administrativa,
como la descomposicin y reasignacin del equipo y de los dems recursos, la homologacin del
producto en organismos reguladores y el cierre y rendicin de cuentas, entre otras.
UNIDAD XII
PLAN DE TRABAJO

Consiste, en asignar tiempos, responsables, metas y recursos a cada actividad de la empresa, de tal
manera que sea posible cumplir con los objetivos que se ha trazado y preparar todo lo necesario para el
inicio de operaciones.
MERCADOTECNIA
Abarca una serie de actividades a realizar:
- Desarrollar una investigacin del mercado
- Elaborar un anlisis de la competencia
- Llevar a cabo el estudio de mercado
- Establecer el sistema de distribucin
- Definir la publicidad de la empresa
- Disear etiquetas, anuncios, logotipos, eslogan, nombre comercial, etc.
- Definir el sistema de promocin
- Diseo del empaque del producto
PRODUCCION
Abarca una serie de actividades a realizar:
- Diseo del producto o servicio
- Definicin del proceso de produccin
- Determinar la ubicacin de las instalaciones y su distribucin
- Definir los requerimientos de mano de obre
- Adquirir la tecnologa necesario
- Identificar y seleccionar a los proveedores de equipo, herramientas y materias primas
- Obtener el equipo y herramientas necesarias para llevar a cabo el proceso de produccin
- Establecer el proceso de compras y control de inventarios de la empresa
- Comprar la materia prima para la elaboracin del producto y/o la prestacin del servicio
- Adquirir las instalaciones necesarias
- Acondicionar las instalaciones de la empresa
- Reclutar y capacitar a la mano de obra necesaria
- Disear el sistema de calidad de la empresa
ORGANIZACIN
Abarca una serie de actividades a realizar:
- Definir las funciones de la empresa y el personal que las llevar a cabo
- Disear la estructura organizacional de la empresa
- Establecer los perfiles de cada puesto
- Elaborar los manuales operativos de cada rea funcional
- Disear el proceso de reclutamiento, seleccin, contratacin e induccin del personal
- Definir el sistema de capacitacin a seguir en la empresa
- Elaborar los tabuladores y polticas de administracin de sueldos y salarios
- Establecer el procedimiento de evaluacin de desempeo del personal
- Disear y establecer los procedimientos de relaciones laborales
ASPECTOS LEGALES DE IMPLANTACION Y OPERACIN
Abarca una serie de actividades a realizar:
- Definicin del rgimen de constitucin de la empresa
- Trmites de implantacin
- Trmites fiscales
- Trmites laborales
FINANZAS
Abarca una serie de actividades a realizar:
- Adquisicin de informacin para la elaboracin de proyecciones financieras
- Elaboracin de proyecciones financieras de la empresa y evaluacin financiera de la empresa
- Establecimiento del proceso contable a seguir
- Diseo del catalogo de cuentas a utilizar
- Seleccin del software que se utilizar en el proceso contable
- Adquisicin del sistema contable
- Contratacin del personal que llevar el proceso contable
- Investigacin de sistemas de financiamiento
- Tramites de obtencin de apoyos financieros
INTEGRACION DE ACTIVIDADES
Una vez que se han determinado todas las actividades a realizar para implantar e iniciar las operaciones,
el siguiente paso es integrarlas y ordenarlas por secuencia y tiempos.
1. Realizar un listado con todas las actividades
2. Integrar todas las actividades de las diferentes reas en forma secuencial y determinar qu actividades
pueden llevarse a cabo simultneamente.
3. Asignar tiempos de duracin a cada actividad, as como responsables de su cumplimiento y recursos
necesarios.
4. Graficar las actividades, para llevar un control visual holstico del plan de trabajo.
5. Calendarizar