MODULO DE: ECONOMA Y GERENCIA AGROPECUARIA

UNIDAD TEMTICA: GESTION DE LA EMPRESA AGROPECUARIA

Docente: MSc. Evelio Saavedra Pea

Definiciones de administracin.

Es la direccin de un organismo social, cuya efectividad para lograr los objetivos
est fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes,
Es la tcnica que busca lograr los resultados de mxima eficiencia en la
coordinacin de las cosas que integran una empresa.
Es un conjunto sistemtico de reglas para lograr la mxima eficiencia en las formas
de estructurar y manejar un organismo social.
Es el empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar a los subordinados,
con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados
en el logro del fin de la empresa.
Es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
Consiste en lograr el objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.
Administrar es la accin de combinar ideas, procesos, materiales y recursos con las
personas que producen o venden bienes o servicios.

Definicin de administracin agropecuaria

Es aquella ciencia que trata de utilizar principios y tcnicas para lograr un mejor
uso y combinacin de factores de produccin existentes en una empresa
agropecuaria con la finalidad de mejorar la condicin de vida.
Es una disciplina y un arte, cuyo objetivo es integrar y aplicar un conjunto de
ciencias y campos de estudio y tecnologa agropecuaria a la solucin de problemas
administrativos, sociales y culturales.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN

1. Su universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que exista un
organismo social, la administracin se da en el Estado, el Ejrcito, la Iglesia, la
Universidad, y en la familia.
2. Su especificidad. El fenmeno administrativo es especfico y distinto a los
acompaan como son las funciones econmicas, productivas, contables entre
otras. Se puede un magnifico ingeniero pero un psimo administrador.
3. Su unidad temporal. Aunque se distinguen elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o en mayor parte de los
elementos administrativos. Ej. As al realizar los planes no por eso se deja de
mandar, controlar, organizar o coordinar.
4. .Su unidad jerrquica. Todos cuanto tienen carcter de jefes es un organismo
social participan, en distintos grados y modalidades de la misma administracin,
forman un solo cuerpo administrativo desde el gerente hasta el capataz o
mayordomo.
5. Su valor instrumental. Es un medio para alcanzar un fin
6. Su amplitud de ejercicio: Se aplica a todos los niveles de un organismo social
7. Su interdisciplinariedad: Hace uso de los principios, procesos, procedimientos y
mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia del trabajo
8. Su flexibilidad: Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las
diferentes necesidades de la empresa o grupo social

LA ADMINISTRACIN Y SU RELACIN CON OTRAS CIENCIAS.

Las ciencias naturales en combinacin con otras ciencias generan la tecnologa y ayuda
a aplicarla para aumentar los niveles de produccin.
Las ciencias sociales se utilizan para incorporar el factor humano a todo el proceso de
produccin en trminos de amplia participacin.

La administracin y la sociologa.
La administracin es una tcnica para lograr la mxima eficiencia de las funciones
sociales. Deducindose que no puede haber administracin fuera de una sociedad y su
vez que toda sociedad necesita de las tcnicas de la administracin para el logro de su
desarrollo.

La administracin y el derecho.
El derecho proporciona a la administracin la estructura jurdica indispensable para
que cualquier organismo social pueda ser administrado. La administracin a su vez, da
al derecho la eficiencia jurdica con sus normas para dirigir, controlar aquello que
tenga que ver con un organismo social. Por lo tanto la administracin slo puede darse
en un organismo social jurdicamente estructurado.

La administracin y la economa.
Las ciencias econmicas suministran una base para organizar la produccin econmica
de la empresa en forma que proporcione ingresos suficientes para cubrir costos de los
factores y deje margen para gastos del productor y para ahorrar.
La administracin tiene como fin lograr la mxima eficiencia de las formas sociales,
es decir obtener mximos resultados con el mnimo de esfuerzo o recursos este
enunciado es conocido como la ley de oro que la economa lo aplica a la produccin,
distribucin y consumo de bienes y la administracin lo aplica para obtener los
mximos resultados prescindiendo de que pueda tener o no fines econmicos. As se
busca mxima eficiencia de un grupo deportivo, cientfico, etc.

La administracin y la sicologa.
La psicologa estudia la conducta humana, por lo tanto, el administrador necesita de
ella para influir eficazmente en la conducta de los dems y de ello depende en gran
parte su xito en busca de la cooperacin o colaboracin de quienes son subordinados.

La administracin y la moral.
La moral dicta las normas o reglas supremas a que debe someterse la actividad
humana, no en relacin con el fn prximo, sino en razn al fin ltimo que es el logro
de la felicidad a que todo humano tiende.

Figura N.1. Relacin de la administracin y otras ciencias sociales

GESTION DE LA EMPRESA AGROPECUARIA

Definiciones.

Implica todos aquellos elementos vinculados al manejo de la misma con criterios
econmicos. Dicha definicin tiene un sentido amplio y engloba tanto el
planeamiento- toma de decisiones- ejecucin- control
Es el proceso mediante el cual el productor/ empresario organiza los recursos
disponibles en un ambiente caracterizado por informacin incompleta para alcanzar sus
objetivos.

EL proceso o mtodo de la gestin de empresas agropecuarias puede ser descrito a partir
de una serie de pasos, que se inician con una tarea de observacin y control de los
resultados fsicos y econmicos correspondientes a un periodo de produccin, que es
seguido de un anlisis de la informacin, lo que a su vez permite la elaboracin de un
diagnstico, que se utiliza como referencia bsica para el planeamiento y la toma de
decisiones en la empresa



MORAL MORAL



ADMINISTRA
CION
SI ECO
CO NOMIA
LOGIA

SOCIOLOGIA

DERECHO
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN.
Se denomina funciones de la administracin a la serie de pasos o etapas bsicas a
travs de las cuales se realiza la accin administrativa. A continuacin se presenta un
diagrama de las funciones y sus actividades que realizan.
Previsin
Objetivos
PLANIFICACIN Programas
Procedimientos
Polticas
FUNCIN Divisin del trabajo
ADMINISTRA ORGANIZACIN Definir responsabilidades
TIVA Delegacin de autoridad
Seleccionar
COORDINACION Orientar
Entrenar
Reunir
Coordinar
Guiar
DIRECCION Supervisar
Motivar
Incentivar
Comprobar
CONTROL Determinar
Valorar
Corregir
Evitar
Esquema N.1. Funciones administrativas














ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

INTRODUCCIN.

El hombre y el tiempo.

En ste captulo se ha considerado antes de entrar en la teora de la administracin
sencillamente porque ser muy til para el lector, a fin de que pueda reflexionar sobre
este recurso valioso, que todos tenemos por igual. A veces, todo lo que queremos en
nuestro aprendizaje sobre el tiempo es tener recetas de aplicacin automtica e
inmediata, este tema puede parecer demasiado terico. Es un hecho que muchas
personas viven obsesionadas por la tirana de los problemas prcticos y andan
siempre en busca de recetas e instructivos. En los pases subdesarrollados la poblacin
aprecia muy poco la teora y muestran veneracin por lo prctico y funcional. Existe
cierta analoga con un nio de tres aos, que es capaz de manejar una computadora,
an ignorando conceptos elementales de fsica y electrnica.

El es hombre ante todo un ser racional, capaz de captar las esencias de las cosas y
llevarlos a escudriar los porqus de los fenmenos. Nada hay tan prctico como las
buenas teoras. Se tratar de ubicar panormicamente como la humanidad a travs de
la historia ha enfocado el tema del tiempo. Antes de toda filosofa, el tiempo es una
experiencia inmediata, se siente el paso del tiempo, lo observamos en el ritmo de la
naturaleza, se siente y vive en la esfera corporal, psicolgica y social.

En lo corporal: la vida fisiolgica es una sucesin de ritmos; la inspiracin y la
espiracin, el hambre y la saciedad, la atencin y la dispersin, el cansancio y el
descanso, etc, se suceden da a da. Adems, se vive el tiempo en el paso de las
estaciones de cada ao, en las variaciones del cuerpo a travs de la infancia y de la
adolescencia, en la fuerza de la juventud, en la resistencia de la madurez, en el
debilitamiento progresivo de la vejez y en el curso evolutivo de las enfermedades.

En lo psicolgico: sentimos el fluir de los acontecimientos, diez minutos de alegra son
una experiencia corporal muy diferentes a diez minutos de extrema tensin o dolor,
tomamos distancia con respecto a los hechos pasados, localizados en el tiempo;
podemos decir, hace una semana, hace tres meses, hace cinco aos y
experimentamos el paso del mundo de la niez, de la adolescencia, de la juventud, de
los aos maduros.

En lo social: Dejamos de ver unos 15 aos a un compaero de colegio y al
encontrarnos, advertimos y casi palpamos el paso del tiempo: comparamos nuestra
ciudad o nuestro barrio con lo que eran hace 20 aos y pordoquiera encontramos la
huella del tiempo que ha pasado.

A las personas se les puede ofrecer puestos, pero no se les puede ofrecer el liderazgo.
La prueba para liderazgo requiere un salto cuntico en originalidad, abandonar lo
nocivo por un concepto superior y no importa la posicin, opulencia o capacitacin
acadmica. En otras palabras lo necesario es aprender a administrar el tiempo de
cada uno para su propio desarrollo personal y ejecutar las actividades de las
organizaciones en funcin al tiempo.

Qu es el tiempo?

Resulta un corolario que sorprender a ms de uno: el tiempo en s no existe. No
existe porque es una simple medida. No existe el tiempo como no existen los
kilmetros ni los litros, nicamente las cosas que son medidas por tales patrones
convencionales. El tiempo es la dimensin del cambio. Si nada cambiara, no habr
tiempo

Para el ser humano el tiempo es la vida, con mayor razn que el trillado refrn
espaol; El tiempo es oro y que el refrn anglosajn; Time is money, debera
difundirse este refrn filosfico y universal: El tiempo es vida. Es la vida que se
procesa y se construye, despliega y hacia el final se repliega. La vida biolgica: no
sustituible, renovable ni recuperable; inexorable y mortal, que camina sin detenerse
jams; que transcurre sin atencin a clases sociales, dignidades y a seoros, que fluye
con el mismo ritmo para el pen de albail, que para el director general de un banco,
el mismo para el nio y para el anciano (figura 1)


Figura 1. Distribucin del tiempo.



rabajo








TRABAJO SUEO



Comidas
Recrea
cin

Familia Superacin


Los padres ricos que llenan a los hijos de regalos, pero les regatean su tiempo, habran
de pensar que lo que les estn negando es vida; que los alejan de compartir su vida;
que les dan el mensaje de que son poco importantes.

Se han creado en torno al tiempo un sinnmero de conceptos falsos, autnticos mitos,
que ocultan la realidad de las cosas creando ilusiones deletreas. No tengo tiempo,
No me alcanza el tiempo, El tiempo vuela, Se nos viene el tiempo encima,
Tenemos que recuperar el tiempo perdido, Hay que ir contra el reloj, Estoy
contra el tiempo, soy esclavo del tiempo, Lo que hace fulano es matar el tiempo,
Vamos a ahorrar el tiempo, etc.

Falsedades todas. El tiempo del da y del ao transcurre a un ritmo matemticamente
uniforme y parejo; a nadie se le echa encima y nunca se pone a volar ni ha tiranizar a
la gente. Tampoco se recupera. Si un piloto sale de Lima a Mxico con una hora de
retraso, podr recorrer ese trecho en menos tiempo de lo acostumbrado, pero tendr
que pagar un precio adicional, mayor esfuerzo de las mquinas, mayor gasto de
combustible, mayor tensin y mayor riesgo de todos
La tan cacareada escacez de tiempo es un engao que nace de administrarlo mal,
confundiendo prioridades, ignorando objetivos, obsesionndose por hacer ms cosas
de las razonablemente posibles y que se nutre de la incapacidad de decir NO a las
distracciones y a las solicitudes extraas.

Una cosa es la medida del tiempo a travs del reloj y otra el tiempo psicolgico. El
primero como un fenmeno aplicable a la realidad objetiva y por encima de las
vicisitudes de los seres humanos. El segundo como experiencia subjetiva, como
vivencia, como interiorizacin sujeta a toda gama de los caracteres, de los caprichos y
de las neurosis. Es el tiempo del que se dice: una enfermedad terrible, que dur
largos aos. Quince das de vacaciones que pasaron de un santiamn, cinco
minutos que me parecieron cinco aos.

El hombre explica y controla el tiempo desde pocas inmemoriables, lo dividi con el
afn de controlarlo. Muchos siglos antes de la era cristiana se inventaron los relojes
del sol y de la arena, as como una gua segura y ser el canto de algunos animales y
fenmenos naturales que ayudan al hombre para el cambio de sus actividades y el
descanso. El hombre no ha querido resignarse a este correr inexorable, consistente de
que su misin no es esperar pasivamente y someterse a la naturaleza, sino
aprovecharla de la mejor manera, para negar la fatalidad del tiempo. Algunos autores
indican con relacin al tiempo:

Platn, por su parte, imagin una eternidad como contrapartida del tiempo, al lado
del tiempo efmero y fugaz de experiencia humana.
El filsofo moderno Kant dice que el tiempo no existe; es una necesidad de la mente
humana y reside totalmente en ella. Ensea que sin la artificial categora tiempo no
puede desarrollarse el pensamiento.

Albert Einstein y diversos sabios consideran al tiempo como una cuarta dimensin,
como una coordenada, adems, de las tradicionales del espacio (largo, ancho y alto),
sirve para situar o ubicar a cada persona u objeto. Es un hecho que sin la coordenada
tiempo, cualquier hecho o situacin que se puede pensar no queda suficientemente
definido.

OBSTCULOS Y TRAMPAS

Adversarios visibles y ocultos, internos y externos

Existen indudablemente ladrones del tiempo bastante numerosos y tanto ms
temibles cuando ms ocultos y disimulados. Identificarlos es el camino para acabar
con ellos quin puede asegurar que saca el mximo provecho de su tiempo?

Se entiende por adversario, enemigo o desperdiciador del tiempo cualquier
circunstancia que se opone a a consecucin de nuestros objetivos, simplemente que
se aparte de nuestros valores. Estos pueden ser visibles y ocultos, externos e internos,
controlables y no controlables. Los ms frecuentes son:
La verborrea como estilo de comunicacin
Las repeticiones intiles
El lenguaje confuso y ambiguo
El desorden
La indecisin
La mana de pasar mucho tiempo hablando y muy poco pensando
Confundir lo urgente con lo importante

ENEMIGOS DEL TIEMPO











EXTERNOS
o Interrupciones del telfono
o Interrupciones por visitas
inesperadas
o Urgencias
o Mobiliario incmodo
o Incapacidad de los subalternos
o Falta de informacin adecuada
o Exceso de reuniones
o Liderazgo deficiente
o Trmites excesivos (burocracia)
o Ruidos y distractores visuales
o Sistemas de comunicacin
deficiente
o Reuniones sociales (fiestas)
o Sistemas de transporte deficiente

INTERNOS
o No saber decir no
o Querer acaparar actividades por
no saber delegar
o Sobreestimar las propias
capacidades
o Subestimar las propias
capacidades
o Dejar las cosas para despus
o Incumplimiento de los planes
o Confusin y desorden en la
oficina
o Falta de motivacin: indiferencia
o Tensin y preocupaciones
o Obsesin por lo trivial
o Dejar tareas inconclusas



Con mucha facilidad caemos en la ilusin de que los enemigos de nuestro tiempo son
externos, pero en realidad es que muchos de los ms temibles se encuentran en
nosotros mismos

PERSONALIDAD Y ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

El uso del tiempo: reflejo de la personalidad

Toda administracin implica la personalidad del administrador, mxime cuando se
trata del tiempo, que no es algo externo a la persona. Ya se explic que administrar el
tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es mal gastar la vida. Par entender
con el ejemplo se ilustra lo siguiente: Un hombre pasa caminando por una calle bien
concurrida, pero a medida que avanza deja regando monedas porque la bolsa en que
llevaba tiene un agujero que permite salir el dinero; la gente se sorprende por este
hecho, la mayora de ellos comentan que tal insensato es aquella persona que
derrama la riqueza de esta manera. En una situacin anloga una persona que pierde
tiempo es ms que aquella persona que derrama no slo la riqueza, sino la vida

Nos hallamos, no ante un problema de tcnicas, sino de actitudes bsicas; no de
aprendizaje conceptual, sino de compromisos vitales; no de recetas, sino de
reeducacin; no de simples estrategias, sino de madurez humana; no de
adoctrinamiento, sino de expresin espontnea, vital y creativa.

De aqu se observa a las diferentes personalidades que manejan su tiempo en formas
muy diversas el individuo materialista, el hedonista, el perfeccionista, el idealista
soador, el bohemio, el burcrata rutinizado, el artista, el cientfico, el empresario, el
religioso contemplativo, el poltico audaz. De igual manera manejamos nuestro
tiempo de formas diversas a los 5 aos de edad, a los 15, a los 25 y a los 60 o ms
estn de por medio los valores de cada individuo: los conscientes y los inconscientes.
Ellos nos motivan a obrar y determinar nuestros intereses y nuestros gustos. Por ello,
si bien es posible hasta cierto punto programar desde afuera el tiempo de trabajo
de un individuo, no es posible programar el tiempo vital. Es cuestin de valores,
voluntad, autodisciplina y madurez.

El hombre superior y el hombre mediocre

Cuantas personas que murieron entre los 30 y 40 aos de edad recorrieron largos
caminos y pasaron a la historia como grandes figuras del arte, la ciencia y la poltica. Y
cuantos otros, viviendo 75 y 80 aos, no lograron dejar una pequea estela luminosa
cuando tenan oportunidades. Uno de los distintivos inconfundibles del hombre
superior es que sabe siempre hacia dnde va.

Segn Gerry Achenbach, director de una cadena de supermercados, dice: quien elige
vivir una vida plena debe comprender la importancia del tiempo y de autodisciplina.
Un aprovechamiento adecuado del tiempo permite al gerente disfrutar de su trabajo y
de su descanso. La autodisciplina significa fuerza de voluntad para hacer las cosas que
deben hacerse antes que las queremos hacer por que son ms fciles o agradables,
enfrentndonos a los asuntos en vez de posponerlos, tendremos ms tiempo para
hacer las cosas. Puesto que es nuestro tiempo lo que estamos gastando, somos
nosotros quienes debemos dominarlo y no dejar que l nos domine. Y a nadie podr
dominar su tiempo mientras no est primero dispuesto a dominarse a s mismo.

El reverso de la medalla lo tenemos en la persona indecisa, pasiva, confusa,
manipulada, poco concientizada y extraa a s misma. Dicha persona camina a tientas
y dando tumbos, o bien, se define perpleja ante las diferentes encrucijadas

El uso del tiempo es el resultado de mies de pequeas y grandes elecciones cada da,
cada hora y aun cada minuto. Esto significa que se requiere fuerza de voluntad para
involucrarse en actividades valiosas y para mantenerse en pie tras los fracasos, vencer
los temores, resistir a lo fcil que tenemos en frente y renunciar a la satisfaccin
inmediata a favor de la utilidad remota.

PROGRAMACIN DEL TIEMPO

El tiempo y el proceso administrativo

Siempre hemos escuchado en diferentes ocasiones de decir a muchas personas
importantes lo primero, planear. En efecto, la mayor parte de las actividades de la
vida moderna son complejas, sufriendo la interaccin de muy diversos factores.
Pretender que en forma espontnea no converjan hacia nuestros objetivos y
bienestar, es tanto como pretender que arrojando al azar mil tipos de imprenta,
resulte una pgina limpiamente redactada

Todos somos administradores, en el sentido de que a todos nos toca manejar recursos
heterogneos y situaciones que nos abren camino hacia el logro de nuestros objetivos

Controlar o dejarse manejar

Lo contrario a la planeacin dice el refrn del Corn: Si no sabes a dnde vas todos
los caminos conducen a ella, o es que como dice el criollismo es para los tontos el
querer planificar cuando no se puede. Para que hacerse bolas, salga como salga

Principios de la administracin del tiempo

El tiempo es un recurso noble y justo, que se distribuye equitativamente a
pobres y ricos, a dbiles y poderosos, a jvenes y ancianos. Todo el mundo
dispone el tiempo que hay, ni ms ni menos
Nuestro tiempo es un campo muy expuesto a engaos e ilusiones. La mayora
de las personas no sabemos de manera exacta cmo lo estamos administrando
La mayor parte de los problemas y de las prdidas de tiempo surgen de actuar
sin pensar. El buen uso del tiempo exige planear igualmente nuestro futuro
mediato e inmediato
Las tareas que cualquier persona afronta no tienen la misma importancia. El
tiempo disponible debe ser asignado en orden de prioridades
Como nadie tiene control absoluto de todas las circunstancias y factores, toda
programacin del tiempo personal debe ser flexible para poder adaptarse a los
imprevistos
En muchas ocasiones se crea una tensin entre lo urgente y lo importante ( lo
urgente es lo que exige una atencin inmediata). La tirana de lo urgente hace
postergar los objetivos importantes a largo plazo, olvidar las prioridades y
responder en exceso a los problemas, como si todos fueran crisis
El uso del tiempo es ptimo cuando se logran los mximos beneficios con un
mnimo de esfuerzo
El hbito de posponer decisiones y acciones es un modo comn de perder no
slo el tiempo, sino muchas oportunidades valiosas de todo gnero
Es frecuente que actividades que rinden poco consumen mucho tiempo de las
personas y de las organizaciones (alrededor de 80 %); y que actividades que
rinden mucho consuman poco tiempo (alrededor de 20 %). Este principio es
conocido como la regla del 80/20
Para quien sinceramente se propone mejorar la administracin de su propio
tiempo, el primer paso consistir en averiguar cmo lo esta empleando
Anticipar y prevenir es mejor que remediar. Casi todo toma ms tiempo del que
originalmente se piensa. Se prev lo inesperado se evitan desagradables
sorpresas y se tiene la capacidad de mantenerse dueos de la situacin

EL TIEMPO DEL EJECUTIVO

Ser ejecutivo significa no tener tiempo por qu el uso del tiempo es o parece
ser ms dramtico para el ejecutivo que para el resto de la gente?. Existen
diversas razones:
El ejecutivo maneja tiempo especialmente diseado para la eficiencia y
obtencin de resultados
El ejecutivo es responsable, no slo de su propio tiempo, sino tambin del
tiempo de otros
Comparado con el burcrata, el ejecutivo vive un mayor compromiso. Es
natural que sienta ms tensiones del trabajo y que caiga en el peligro de
preocuparse demasiado por sus tareas, olvidando que: Se trabaja para vivir;
no se vive para trabajar

Ladrones del tiempo del ejecutivo

Planeacin deficiente, ya sea porque los objetivos no son claros, o porque falla
su distribucin en categoras, de corto, mediano y largo plazo
Jerarquizacin insuficiente de prioridades
Incapacidad de decir no, fuente a su vez de mltiples interferencias extraas
Poca habilidad en el manejo de las interrupciones
Resistencia a delegar, o al no saber como delegar en forma adecuada
Falta de motivacin y disciplina de l y su equipo
Abarcar mucho y apretar poco: el empeo en hacer demasiadas cosas al
mismo tiempo
Apoyo secretarial deficiente

Mitos

El mito del activismo: El ejecutivo ms lleno de trabajo es ms eficiente. Se
repite la irona del caminante que, al perder la ruta, redobla el paso y se agita
ms para no llegar a ninguna parte
El mito del centralista: Cuanto ms alto sea el nivel en que se manejan los
asuntos, tanto mejor. Se regatea la delegacin y se pretende hacer las cosas
uno mismo para hacer todo invadiendo puestos, aplastando personalidades
y matando motivaciones
El mito de los datos completos: Hay que aplazar las decisiones hasta haber
recopilado todos los datos. Lo que sucede es que no se decide a tiempo
El mito de la energa en el desempeo laboral. Los resultados son
directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido. Se centra el
inters en ms trabajos, en vez de trabajar mejor.
El mito de la simplificacin: Hay que ahorrar el tiempo a travs de soluciones
sencillas y fciles. Se regatea el tiempo que se debe emplear en asuntos
difciles, tratndolos de manera superficial, de modo que se est condenado a
repartir lo que sali mal
El mito del tiempo enemigo: El tiempo presiona al ejecutivo: se le echa
encima. El ms precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de
defensa
El mito de la puerta abierta: El ejecutivo- jefe debe estar disponible a todo el
mundo, listo siempre para dialogar. Convirtindose en juguete de mil
interrupciones y el interlocutor de quienes andan buscando como matar el
tiempo

La personalidad del ejecutivo exitoso con el tiempo

La administracin del tiempo es un expresin de la personalidad total. Todos nos
reflejamos en nuestro manejo del tiempo. La administracin ejecutiva y gerencial
presenta por su puesto, facetas especiales.
El ejecutivo sobresaliente en este punto:

Es una persona muy organizada. Slo as es capaz de organizar tambin a otros
para un pleno aprovechamiento de sus aportaciones
Es una persona decidida, que no toma una y otra vez los problemas y los
asuntos, con desperdicio de tiempo y dems recursos
Es una persona al mismo tiempo idealista y realista, que busca e imagina
nuevas rutas y nuevos mtodos, pero calcula los requerimientos de tiempo con
pies firmes sobre la tierra
Es una persona emptica que capta las necesidades y las reacciones de su
personal y de todos los seres humanos
Es una persona intuitiva, que capta las situaciones, an las ms complejas
Es una persona flexible que admite la derrota y n se obstina en dar patadas
contra los muros, admite que se cometen errores y quiere que su equipo se
mantenga dispuesto a aprender
Es una persona considerada y respetuosa con el tiempo de los dems
Es una persona autocrtica, que en forma peridica examina las cosas que ha
propuesto hacer y ha hecho, y las cosas que se ha propuesto y no ha logrado

EFECTOS DEL MAL USO DEL TIEMPO

El mal uso del tiempo es patgeno: por vaciedad

Las personas que viven sin objetivos, sin ideales, matando el tiempo, se exponen a
efectos patolgicos que en general resultan poco visibles en la juventud, pero que
hacen crisis en la segunda mitad de la vida, tomando las formas de esterilidad,
insatisfaccin difusa y existencial, hasto de la vida y la tristeza honda de las manos
vacas
Dicha crisis se fragua alrededor de los 45 aos, cuando se define la vivencia de que la
vida pasa volando y que la fase ms fuerte ya se queda atrs para siempre. De aqu a
la depresin, el paso es muy corto

El mal uso del tiempo es patgeno: por congestin

Es el peligro de los lderes, de los organizadores, de muchos artistas triunfadores, de
los ejecutivos ambiciosos y dinmicos, acosados por un mundo de presiones: diluvios
de informacin, agenda saturada de compromisos sociales y de trabajo, competencia
ajustadsima, exigencias del status social, etc.
Se habla entonces del estrs. La palabra ingresa Stress conjuga dos fenmenos; por
una parte jalar, estirar y por otra comprimir, apretar. De este modo fusiona el
significado de dos palabras espaolas: tensin y presin. Las manifestaciones ms
conocidas son: hipertensin, lcera gstrica, colitis, jaqueca, enfermedades cutneas y
propensin al infarto. En el plano squico, irritabilidad, susceptibilidad, obsesividad,
tendencia a la suspicacia, incapacidad de relajarse y de disfrutar.

Principios del tiempo creativo

Desarrollar el sentido de libertad. Considerar la vida como un reto que cada
persona debe afrontar y resolver airosamente
Crear en torno a uno mismo una atmsfera de serenidad, alegra, esperanza,
dinamismo, espontaneidad y de dilogo. El dilogo genuino inspira, abre
horizontes y ahorra tiempo, enriqueciendo a las personas con las experiencias
mucho de tiempo de vida
Valorizar y disfrutar lo que se hace. La actividad placentera implica ms
compromiso, ms agilidad, ms eficiencia y menos gasto de energa
Cultivar la capacidad de vivir intensamente el aqu y ahora. Comprometerse
a fondo con la realidad, no manejndose a base de clichs
Dado que muchas de las actividades laborales se desarrollan en contextos de
grupos, valorizar el equipo. Reconocer las aportaciones de cada miembro,
disfrutando la interaccin y permitiendo as que liberen las energas ms
autnticas de todos y cada uno

TIEMPO LIBRE Y DESARROLLO PERSONAL

Se trabaja para vivir, no vivimos para trabajar. El tiempo de trabajo no abarca las 24
horas de los 365 das del ao. Se tiene mucho tiempo fuera del trabajo. Cmo definir
ese tiempo no laboral?. La clasificacin del tiempo no es simple ni fcil. Fuera de las 8
horas de trabajo todo es descanso no ocio. Es preciso atender las propias necesidades
fisiolgicas (comer, dormir), a las sociales (vestirnos, baarnos, etc), ir a una consulta
mdica, pagar contribuciones, aprender ingls, asistir a reuniones, prestar ayuda a las
personas, etc

BIBLIOGRAFA.

1. COTACALLAPA G.H. Gestin Empresarial Bsica, con Aplicacin en Agroempresas.
Universidad Nacional del Altiplano. Ed. FMVZ- Puno- Per. 2000.