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s o f t w a r e MAROC - ALGERIE - TUNISIE Simplifions la

s o f t w a r e

MAROC - ALGERIE - TUNISIE

Simplifions la gestion

f t w a r e MAROC - ALGERIE - TUNISIE Simplifions la gestion Fiche technique
Fiche technique du logiciel IntelliX PharmaX Silver Gestion de Petite et Moyenne Pharmacie Version :
Fiche technique
du logiciel IntelliX PharmaX Silver
Gestion de Petite et Moyenne Pharmacie
Version : 12.0.0.1
Date MAJ : 01/11/2012
Nouveautés
Assistant de saisie rapide : Jamais l’inventaire n’a été aussi simple ! Avec cet outil intelligent, la saisie des achats ne
prend que quelques secondes !!!
Nouveau dictionnaire actualisé : Tous les médicaments commercialisés jusqu’à Septembre 2011, gagnez en temps de
saisie.
Support de gestion de la Convention CNAS (Cas Algérien)
(Option)
•Importez en un clic les données de CHIFFA vers PharmaX - plus besoin d’une double saisie. PharmaX intègre la
possibilité de fonctionnement avec plusieurs centres payeurs.
Guide de démarrage rapide : Etape par étape, vous serez guidé pour la mise en marche de votre logiciel.
Vente au comptoir améliorée
•Support de plusieurs utilisateurs dans la vente au comptoir (Demande de mot de passe à chaque validation)
•Pouvoir effectuer une remise client à l’encaissement.
•Support du code à barres dans le module 'vente au comptoir ’
Intégration du matériel de point de vente
Cette version supporte les périphériques suivants :
•Code à barre.
•Afficheur.
•Tiroir-caisse.
•Imprimante tickets de caisse.
Virement de Fond
•L’introduction d’une nouvelle opération de trésorerie : le virement de fond entre deux comptes.
Assistant de Commandes
(Option)
•Assistant intelligent d’établissement des commandes se basant sur la rotation des produits
Historique des accès
•Vous pouvez savoir à tout moment différentes informations concernant les accès à vos dossiers de travail.

Maroc, Casablanca Résidence Clémentine A, Étage 1, Appart. 3, Casa Gare, Belvedère Tél. : +212 5 22 24 07 10 Mobile : +212 6 00 08 56 56 casa@intellixgroup.com

Algerie, Alger, Mohammadia 62,Résidence l'hirondelle, Lido Tél. : +213 21 21 33 22 +213 770 90 45 16 Fax : +213 21 21 48 79 alger@intellixgroup.com

www.intellixgroup.com

Fiche technique IntelliX PharmaX Fonctionnalités de l’édition Standard Maxima 3 mois Gestion des achats •Liste

Fiche technique IntelliX PharmaX

Fonctionnalités de l’édition Standard

Maxima 3 mois

Gestion des achats •Liste des Fournisseurs par familles et régions •Etablissement des factures et avoirs •Etablissement des bons de réception et de retour et transformations •Journal des achats : liste des factures d'achat et avoirs avec des filtres de recherche rapides •Transformation de factures d'achat en bons de réception, et inversement, avec possibilité de regroupement •Suivi des règlements en plusieurs tranches •Situation fournisseur : affiche le flux produits, le flux monétaire et le solde final avec un fournisseur ou une famille de fournisseursGestion des achats Gestion des achats

final avec un fournisseur ou une famille de fournisseurs Gestion des ventes •Liste des Clients par
final avec un fournisseur ou une famille de fournisseurs Gestion des ventes •Liste des Clients par

Gestion des ventes •Liste des Clients par familles et régions •Etablissement des factures et avoirs •Gestion du numéro •Liste des Clients par familles et régions •Etablissement des factures et avoirs •Gestion du numéro automatique des pièces et génération
du montant en toutes lettres •Etablissement des Bons de livraison et de retour •Journal des ventes : liste des factures de ventes / avoirs du numéro automatique des pièces et génération •Transformation des Factures en bons de livraison, et
•Transformation des Factures en bons de livraison, et inversement, avec possibilité de regroupement •Suivi des Règlements en plusieurs tranches •Situation des clients : affiche le flux produits et le flux des ventes : liste des factures de ventes / avoirs monétaire et le solde final d'un
monétaire et le solde final d'un client ou une famille de clientsregroupement •Suivi des Règlements en plusieurs tranches •Situation des clients : affiche le flux produits et

et le solde final d'un client ou une famille de clients Vente au comptoir complète •Vente
et le solde final d'un client ou une famille de clients Vente au comptoir complète •Vente
et le solde final d'un client ou une famille de clients Vente au comptoir complète •Vente
et le solde final d'un client ou une famille de clients Vente au comptoir complète •Vente

Vente au comptoir complète •Vente au comptoir : module puissant et aussi simple d’utilisation qu’une caisse enregistreuse avec contrôle •Vente au comptoir : module puissant et aussi simple d’utilisation qu’une caisse enregistreuse avec contrôle automatique de la péremption •Gestion du retour médicament au comptoir et le journal des retours de la journée •Gestion du crédit client au comptoir avec rappel de l’ancien crédit et règlement •Gestion du crédit CNAS et du crédit des autres conventions (cas Algérien). •Gestion des services : prise de tension, etc. … •Calcul de la monnaie •Vente en centimes ou en dinars/dirhams •Multi-Utilisateurs dans la vente au comptoir même si une seule session est ouverteVente au comptoir complète Vente au comptoir complète Vente au comptoir complète

la vente au comptoir même si une seule session est ouverte s o f t w
la vente au comptoir même si une seule session est ouverte s o f t w
la vente au comptoir même si une seule session est ouverte s o f t w
s o f t w a r e
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Maroc, Casablanca Résidence Clémentine A, Étage 1, Appart. 3, Casa Gare, Belvedère Tél. : +212 5 22 24 07 10 Mobile : +212 6 00 08 56 56 casa@intellixgroup.com

Algerie, Alger, Mohammadia 62,Résidence l'hirondelle, Lido Tél. : +213 21 21 33 22 +213 770 90 45 16 Fax : +213 21 21 48 79 alger@intellixgroup.com

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Gestion des stocks •Liste des produits par familles, DCI, Forme et Laboratoire fabriquant et état de disponibilité •Table des lots et gestion des colis •Journal de stock : Liste des pièces de stock •Gestion des emplacements •Sortie simple des périmés

Saisie simple d’inventaire •Assistant début et fin d'inventaire, avec support des inventaires partiels. •Le formulaire d'inventaire : saisissez simplement la quantité inventaire pour corriger votre stock.

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Gestion de la trésorerie •Gestion de plusieurs comptes (caisse / banque) •Journal des recettes / dépenses : liste des encaissements et décaissements. •Toutes les opérations : Encaissements, Décaissements et virement de fonds.

Paramétrable •Référence automatique •Transformation : transfert des références pendant les transformations •Tolérer ou non le stock négatif

Statistiques et alertes journalières •Nombre de produits en stock d'alerte ou périmés ou à proche péremption, échéances.

Interface moderne et conviviale •Interface moderne, ergonomique, intuitive et conviviale •Raccourcis paramétrables : vous pouvez associer vos propres touches raccourcis pour le lancement rapide d'un formulaire •Menu économiques : les articles non utilisés se trouvent au deuxième niveau du menu •Support clavier aucun handicap en cas d'absence de la souris •Contrôle de saisie avancé : auto complétion et auto sélection •Tri et recherche intégrés : dans toutes les listes vous pouvez spécifier l'ordre des colonnes, trier, rechercher un élément en toute simplicité •Look modifiable : vous pouvez changer les couleurs et le style de l'application selon votre goût •Persistance : toute modification de l'interface est sauvegardée pour une utilisation future. •Exportation de données en plusieurs formats comme Microsoft Word et Excel ou même en HTML.

Sécurité totale •Multi-utilisateurs : l'administrateur doit spécifier les noms des utilisateurs et leurs mots de passe, ensuite déclarer les droits de chacun. Ainsi, chaque utilisateur ne peut accéder qu'aux fonctionnalités autorisées •Maintenance simple de la base de données grâce aux outils intégrés

Dictionnaire médical •La dernière nomenclature des médicaments avec spécialité, DCI, dosage, forme et liste : (liste I, II Stupéfient ou non) laboratoire d’origine, tarif de référence

Impression et aperçu avant impression •L'impression est présente partout dans le logiciel et vous pouvez choisir entre plusieurs modèles proposés. •L'aperçu avant impression visualise l'impression sur votre écran

Fiche technique IntelliX PharmaX Fonctionnalités de l’édition Pro Maxima 6 mois Achat •Bon de commande

Fiche technique IntelliX PharmaX

Fonctionnalités de l’édition Pro

Maxima 6 mois

Achat •Bon de commande •Création automatique d’un bon de commande à partir des ruptures

•Situation des règlements : affiche les règlements associés

à chaque facture d’achat

règlement,

)

regroupées par ordonnance.

•Résumé de la trace : Toutes les opérations en résumé

(Nature de l'opération, total, nom du client,

)

•Flux produits : la liste de tous les produits avec le N° du lot et les quantités vendues/retournées.

Vente •Calcul de la TAP. (Taxe sur l ’Activité Professionnelle) •Situation des règlements : affiche les •Calcul de la TAP. (Taxe sur l ’Activité Professionnelle) •Situation des règlements : affiche les règlements associés

à chaque facture de vente

Vente au comptoir •Détection des psychotropes •Gestion de l’ordonnancier (psychotropes) •Personnalisation de l’afficheur du •Détection des psychotropes
•Gestion de l’ordonnancier (psychotropes) •Personnalisation de l’afficheur du comptoir •Trace comptoir : visualiser le détail des ventes pendant la journée en cours seulement: heure de vente de chaque Vente au comptoir •Détection des psychotropes produit et la situation à l’instant de la caisse avec
produit et la situation à l’instant de la caisse avec distinction entre les différentes ordonnances •Trace détaillée : contient les détails de toutes les la journée en cours seulement: heure de vente de chaque opérations (heure, nature de l'opération, nom
opérations (heure, nature de l'opération, nom du client,la caisse avec distinction entre les différentes ordonnances •Trace détaillée : contient les détails de toutes

Achat •Création automatique d’un bon de commande d’une sélection dans la table des produits. •Situation globale •Création automatique d’un bon de commande d’une sélection dans la table des produits. •Situation globale des fournisseurs : affiche en résumé les
soldes de chaque fournisseur et le solde global.de commande d’une sélection dans la table des produits. •Situation globale des fournisseurs : affiche en

Vente •Etablissement des devis •Situation globale des clients : affiche en résumé les soldes de chaque •Etablissement des devis •Situation globale des clients : affiche en résumé les soldes de chaque client et le solde global

Vente au comptoir •Avantage la vente des lots qui ont la date de péremption la plus proche avec •Avantage la vente des lots qui ont la date de péremption la plus proche avec possibilité de blocage en option. •Historique de vente au comptoir : vous permet de
consulter le journal de vente d’une daté donnée •Total selon le tarif de références pour les remboursements •Possibilité de blocage d’un lot. •Calcul de la caisse théorique et réelle avec mémorisation de l’écartde péremption la plus proche avec possibilité de blocage en option. •Historique de vente au comptoir

•Synthèse : Une fiche de synthèse contenant les différents totaux de la journée (ventes payées, crédits, avances,

règlements, retraits caisse, Marge,

)

Gestion des Stock •Recherchez rapidement les équivalences dans votre stock. •Gestion de l’échange pharmaciens •Stock détaille : affiche les lot de chaque produit

Trésorerie •Journal des échéances : Liste des échéances •Détail des règlements : affiche les pièces réglées par transaction

Fonctionnalités de l’édition Plus

Maxima 12 mois

Saisie simple d’inventaire •Liste des inventaires : affiche tous les inventaires avec date de début et clôture, valeur du stock, valeur inventaire et l'écart enregistré.

Statistiques et alertes journalières •Calendrier des paiements des fournisseurs et des clients •Distribution mensuelle des achats par fournisseur •Distribution mensuelle des ventes par client •Distribution détaillée des achats par produit / fournisseur •Distribution détaillée des ventes par produit / client •Distribution mensuelle du chiffre d'affaire réalisé par tiers et le cumul annuel. Gestion de stock •Journal des mouvements de stock : dans une période, affiche pour tous les produits la quantités et valeur initiale, finale et les entrées / sorties. •Fiche de stock : Mouvements d'un produit pendant une période avec valorisation des entrées / sorties •Stock réel : affiche à tout moment les quantités réelles de chaque produit

s o f t w a r e
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Maroc, Casablanca Résidence Clémentine A, Étage 1, Appart. 3, Casa Gare, Belvedère Tél. : +212 5 22 24 07 10 Mobile : +212 6 00 08 56 56 casa@intellixgroup.com

Algerie, Alger, Mohammadia 62,Résidence l'hirondelle, Lido Tél. : +213 21 21 33 22 +213 770 90 45 16 Fax : +213 21 21 48 79 alger@intellixgroup.com

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Fonctionnalités de l’édition SuperXpert

Achat :

•Règlement multiple de facture d’achat. Vente :

•Support Code Barre. •Règlement multiple des factures de vente (CNAS)

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Divers :

•Edition « in stitus » dans la plupart des formulaires •Copier/Coller vers Microsoft Excel (Exportation totale ou par sélection)

Fiche technique IntelliX PharmaX Fonctionnalités disponibles dans toutes les éditions Support d’Aide (GRATUIT)

Fiche technique IntelliX PharmaX

Fiche technique IntelliX PharmaX Fonctionnalités disponibles dans toutes les éditions Support d’Aide (GRATUIT)

Fonctionnalités disponibles dans toutes les éditionsFiche technique IntelliX PharmaX Support d’Aide (GRATUIT) •Autoformation multimédia : Plus de trois heures et demi

Support d’Aide (GRATUIT) •Autoformation multimédia : Plus de trois heures et demi de formation en vidéo (image+son) sur •Autoformation multimédia : Plus de trois heures et demi de formation en vidéo (image+son) sur le CDROM d’installation pour la maîtrise totale du logiciel (53 leçons multimédias disponibles) •Le Manuel de l’utilisateur •A chaque démarrage de PharmaX, une nouvelle astuce est affichée pour vous permettre d'accroître vos connaissances en manipulation du logiciel.Support d’Aide (GRATUIT) Support d’Aide (GRATUIT)

• Changement d'édition (Standard, Professionnelle,

) en

quelques cliques. Pas besoin d'une nouvelle installation.Changement d'édition (Standard, Professionnelle, ) en • Introduction de nouvelles propriétés par défaut du

Introduction de nouvelles propriétés par défaut du

produit pharmaceutique qui sont la Marge, l'Emplacement et le statut. A la réception d'un nouveau produit, ces informations sont mémorisées par PharmaX et vous seront proposées si le même produit est reçu une nouvelle fois.• Introduction de nouvelles propriétés par défaut du Solution réseau •Possibilité de connecter plusieurs

Solution réseau •Possibilité de connecter plusieurs postes en réseau avec un serveur. (Option) •Options de performances •Possibilité de connecter plusieurs postes en réseau avec un serveur. (Option) •Options de performances client/serveur pour réserver les tâches de maintenance au serveurSolution réseau •Possibilité de connecter plusieurs postes en réseau avec un serveur. (Option)

Inventaire •Possibilité d'édition (Ajout, Modification et Suppression) des lots à partir d'une session ouverte d'un inventaireInventaire

Vente au comptoir •Possibilité d'introduire un retrait ou une alimentation caisse à partir de la vente au comptoir, ainsi, vos divers frais pourront être suivis rigoureusement

ainsi, vos divers frais pourront être suivis rigoureusement •Historique des dernières opérations effectuées au

•Historique des dernières opérations effectuées au comptoir (l'historique est relatif au poste de travail pour les éditions réseaux de PharmaX II)

Raccourci de PharmaX •Création d'un ou plusieurs raccourcis "PharmaX" pour différents dossiers de travail avec possibilité de personnalisation de l'icône du raccourci et des couleurs des listes pour chaque dossier de travail

Assistant de Commandes •Assistant intelligent d’établissement des commandes se basant sur les ventes des précédentes journée. (Option)

Importation CNAS •Possibilité d’importer les données de CHIFFA vers IntelliX en un seul clic. (Option pour nos clients en Algérie)

Sécurité de vos données •Pour la sécurité de vos données des outils de maintenances sont disponible ainsi que la possibilité de compacter la base de données afin de minimiser l'espace occupé sur votre disque

Agent de sauvegarde automatique •Sauvegarde automatique de la base de données (périodiquement) sur un ou deux chemins de sauvegarde ou sur support externe.

Passez à la vitesse du code barre, Optez pour PharmaX Express et Gold pour Moyennes
Passez à la vitesse du code barre, Optez pour
PharmaX Express et Gold pour Moyennes et Grandes Pharmacies
PharmaX Express et Gold pour Moyennes et Grandes Pharmacies 4/4 s o f t w a
PharmaX Express et Gold pour Moyennes et Grandes Pharmacies 4/4 s o f t w a
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PharmaX Express et Gold pour Moyennes et Grandes Pharmacies 4/4 s o f t w a
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Maroc, Casablanca Résidence Clémentine A, Étage 1, Appart. 3, Casa Gare, Belvedère Tél. : +212 5 22 24 07 10 Mobile : +212 6 00 08 56 56 casa@intellixgroup.com

Algerie, Alger, Mohammadia 62,Résidence l'hirondelle, Lido Tél. : +213 21 21 33 22 +213 770 90 45 16 Fax : +213 21 21 48 79 alger@intellixgroup.com

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