INSTITUCIN EDUCATIVA

INSTITUTO TEBAIDA
CENTRO EDUCATIVO LA IRLANDA






SISTEMA INSTITUCIONAL DE
EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES







INSTITUCIN EDUCATIVA
INSTITUTO TEBAIDA
LA TEBAIDA
AGOSTO DE 2009

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TABLA DE CONTENIDO

Pag.


INTRODUCCIN 3

FUNDAMENTACIN LEGAL 4

DEFINICIONES PARA CRITERIOS DE EVALUACIN 5

CRITERIOS DE EVALUACIN 10

ESCALA VALORATIVA 18

EVALUACIN e INFORMES 19

PROMOCIN DE LOS ESTUDIANTES 19

PROMOCIN ANTICIPADA DE LOS ESTUDIANTES 20

EDUCANDOS QUE DEBERN REPETIR UN GRADO 21

ESTRATEGIAS DE RECUPERACIN 22

SITUACIN DE LA NO PROMOCIN 24


DERECHOS Y DEBERES EN EL PROCESO DE EVALUACIN: 25

DE LOS ESTUDIANTES. DERECHOS 23

DE LOS ESTUDIANTES. DEBERES 24

DE LOS PADRES DE FAMILIA. DERECHOS 24

DE LOS PADRES DE FAMILIA. DEBERES 25


REGISTRO DE LA HISTORIA ACADMICA 26


TRMITE DE GRADUACIN EN LA EDUCACIN MEDIA 27


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INTRODUCCIN


La Evaluacin como parte del proceso de formacin de los estudiantes es un
tema de incesantes discusiones, ya que al evaluar, no cabe duda de que
siempre seremos sujetos de la subjetividad, aun cuando no pretendamos serlo
o no tengamos la intencin de cometer injusticias cuando a la hora de
valorar, emitimos un juicio, asignamos un valor o comparamos una
competencia.

Es indudable que evaluar es uno de los procesos ms complejos y
dispendiosos que puede ocupar el tiempo de los docentes en las instituciones
educativas, puesto que existe gran disparidad o heterogeneidad en los
comportamientos del desempeo de los estudiantes en cada una de las reas
que se les orienta y siempre existe la probabilidad de confusiones en los
procedimientos valorativos y en la apreciacin de unos criterios que resulten
equitativos. No obstante, en los proyectos de evaluacin de las instituciones
educativas, se viene reflexionando permanentemente alrededor de las
alternativas valorativas que la evaluacin integral viene imponiendo.

El objetivo de este sistema de evaluacin institucional de los educandos,
consiste en apropiar a la institucin de un mecanismo pedaggico para valorar
los procesos formativos de sus alumnos, asumiendo el mbito y los
propsitos del DECRETO 1290 de abril 16 del ao 2009 y haciendo uso de la
propuesta de autonoma que el Ministerio de Educacin Nacional ha presentado
para valorar los desempeos de los estudiantes, en procura de optimizar la
correspondencia entre los niveles de comprensin de los mismos y la calidad
en las competencias frente a su proyecto de vida.

Este sistema se elabora con base en las metas, principios y postulados
inmersos en el Proyecto Educativo Institucional, las enmiendas de la
Constitucin Poltica de Colombia, la Ley General de Educacin y el Decreto
1860, reglamentario de la misma. Acoge, igualmente, la filosofa pedaggica
del modelo propuesto por la institucin contenida en la metodologa de la
Enseanza para la comprensin.


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INSTITUCIN EDUCATIVA INSTITUTO TEBAIDA
CENTRO EDUCATIVO LA IRLANDA
LA TEBAIDA QUINDO



SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN
Y PROMOCIN DE LOS ESTUDIANTES




FUNDAMENTACIN LEGAL

DE CONFORMIDAD CON EL ARTCULO 8. DEL DECRETO 1290 DEL 16 DE ABRIL DE 2009, SE
INTERPRETA: LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEBEN CREAR UN SISTEMA DE EVALUACIN
DE LOS ESTUDIANTES, EL CUAL DEBE CONSIDERAR EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:


1. DEFINIR EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES.
2. SOCIALIZAR EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS
ESTUDIANTES.
3. APROBAR EL SISTEMA DE EVALUACIN EN SESIN CON EL CONSEJO
DIRECTIVO Y CONSIGNACIN EN ACTA.
4. INCORPORAR EL SISTEMA DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES EN EL
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL, ARTICULNDOLO A LAS NECESIDADES
DE LOS ESTUDIANTES, EL PLAN DE ESTUDIOS Y EL CURRCULO.
5. DIVULGAR EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES
A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
6. DIVULGAR LOS PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE RECLAMACIONES DEL
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN.
7. INFORMAR SOBRE EL SISTEMA DE EVALUACIN A LOS NUEVOS ESTUDIANTES,
PADRES DE FAMILIA Y DOCENTES QUE INGRESEN DURANTE CADA PERODO
ESCOLAR.






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DEFINICIONES PARA CRITERIOS DE EVALUACIN

La Evaluacin significa emisin de juicios sobre un asunto determinado e
implica un proceso de investigacin. La evaluacin es sinnimo de apreciacin,
estimacin y valoracin. La evaluacin es la accin permanente, por medio de
la cual se busca apreciar, estimar y emitir juicios sobre los procesos de
desarrollo del alumno o sobre los procesos pedaggicos o administrativos, as
como sobre sus resultados con el fin de elevar y mantener la calidad de los
mismos.

Con la evaluacin de los procesos de desarrollo de los alumnos, generalmente
se busca determinar qu avances han alcanzado en relacin con los logros
propuestos, qu conocimientos han adquirido o construido y hasta qu punto
se han apropiado de ellos, qu habilidades y destrezas han desarrollado, qu
actitudes y valores han asumido y hasta dnde stos se han alcanzado.

El numeral 3 del artculo 1. del DECRETO 1290 plantea que la evaluacin
del aprendizaje de los alumnos realizada en los establecimientos de
educacin bsica y media, es el proceso PERMANENTE Y OBJETIVO para
valorar el nivel de desempeo de los estudiantes.


AS MISMO, EL DECRETO 1290, EN SU ARTCULO 3., PLANTEA LOS PROPSITOS DE LA
EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES, EN EL MBITO INSTITUCIONAL, AS:

1. Identificar las caractersticas personales, intereses, ritmos de desarrollo
y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar informacin bsica para consolidar o reorientar los
procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del
estudiante.

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3. Suministrar informacin que permita implementar estrategias pedaggicas
para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y
desempeos superiores en su proceso formativo.
4. Determinar la promocin de los estudiantes.
5. Aportar informacin para el ajuste e implementacin del plan de
mejoramiento institucional.

La Institucin Educativa Instituto Tebaida, dentro su propsito de
evaluacin integral de los estudiantes, plantea las caractersticas de sta,
en los siguientes conceptos:

CONTINUA. Que se realice de manera permanente, con
base en un seguimiento que permita apreciar el progreso
y las dificultades que puedan presentarse en el proceso
de formacin de cada alumno.
INTEGRAL. Que tome en cuenta todos los aspectos o
dimensiones del desarrollo humano del alumno.
SISTEMTICA. Es decir, ser organizada con base en
principios pedaggicos y que guarde relacin con los
fines y objetivos de la educacin, los contenidos y los
mtodos.
FLEXIBLE. Que tome en cuenta los ritmos de desarrollo
del alumno en sus diferentes aspectos, por consiguiente,
debe considerar la historia del alumno, sus intereses, sus
capacidades, sus limitaciones y en general, su situacin
concreta.
INTERPRETATIVA. Que busque comprender el significado de
los procesos y los resultados de la formacin del alumno,
PARTICIPATIVA. Que involucre a varios agentes, que
propicie la auto-evaluacin y la co-evaluacin.

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FORMATIVA. Es decir, que permita reorientar los procesos
educativos de manera oportuna, a fin de lograr su
mejoramiento.

Dichos conceptos estarn enmarcados dentro de la educabilidad, propia del Ser
Humano. La Educabilidad, segn lo planteado en los conceptos anteriores, se
concibe como la capacidad del individuo para aprehender conocimientos
necesarios para la solucin de problemas de la vida cotidiana.

El Ser Humano posee condiciones especiales para el aprendizaje, tales como
capacidades para comparar, clasificar, diferenciar, etc., y dentro de stas,
posee el dominio de la razn, lo cual lo hace diferente de todas las dems
especies de seres vivos, dado que ninguna otra especie puede resolver
problemas a partir del raciocinio.

El proceso de Educabilidad se apropia a travs del cultivo de diferentes
dimensiones que requieren estar integradas o relacionadas entre s a lo largo
de las prcticas educativas; stas deben estar basadas en la forma como
aprenden los seres humanos, con el fin de disponer acertadamente las
acciones pertinentes en procura del desarrollo integral de los individuos.

Indudablemente, las dimensiones del desarrollo son procesos que permiten
aprovechar las disposiciones innatas hacia el aprendizaje consciente, constante
y permanente que todos los seres humanos poseemos y que nos preparan
para afrontar positivamente las exigencias del diario vivir y atender la
diversidad de necesidades que se hacen presentes en el transcurso de la
existencia, durante la formacin de las competencias que nos preparan para
actuar convenientemente frente a los obstculos; obstculos que a la postre,

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son los fortalecedores de las capacidades, habilidades y destrezas que abrirn
paso en el camino de la consecucin de nuestras metas.

Pero estas dimensiones necesitan estar vinculadas en todas las situaciones de
aprendizaje y deben participar conjuntamente, es decir, sin que ninguna de
ellas deje de aportar su especial cuota de beneficio en el desarrollo integral
del individuo, ya que si una de ellas deja de participar en el proceso de
aprehensin de competencias, tiende a fracasar todo el sistema que pone en
marcha a las mismas.

Las dimensiones bsicas del Ser Humano, podran definirse en los siguientes
trminos:

DIMENSIN CORPORAL. Cuerpo, estructura fsica que permite la vida y
acta como punto de apoyo, sirviendo, adems, de receptculo ideal a
todas las conexiones orgnicas del Ser Humano; santuario donde se
gestan todos los misterios (procesos) que dinamizan la existencia.

DIMENSIN COGNITIVA. Capacidad cognitiva mediadora entre el Ser y el
conocer del individuo, camino que permite llegar al conocimiento a travs
del descubrimiento de cmo funciona la mente para aprehender el
mundo, entendiendo cmo pensamos, cmo aprendemos y como
recordamos, para que los conocimientos que incorporamos a nuestra vida
sean ms conscientes y podamos esclarecer toda su magnitud.


DIMENSIN COMUNICATIVA. Comportamiento exclusivo del Ser Humano,
pues como han descubierto los investigadores de la lingstica, ni el ms
adulto de los monos, profundamente entrenado, lograra igualar el
repertorio lingstico de un nio de 3 aos de edad. Facultad que hace

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trascender los pensamientos, que nos coloca frente al mundo como
entidades llenas de significado, llenos de esencia, llenos de proyeccin,
llenos de instrumentos (cdigos) de conviccin: Escuchar, hablar, leer,
escribir, gesticular, etc., para llegar a otros que podran estar frente a
nosotros o a distancias inmensas.

DIMENSIN TICA. Facultad, tambin exclusiva del Ser Humano, para ser
crtico pero justo, exigente pero comprensivo, ambicioso pero solidario,
libre pero responsable, atrevido pero racional. Facultad que le permite al
individuo revisar sus propias acciones para colocarlas en un rumbo de
perfeccin til a sus semejantes, en una persecucin del progreso que lo
direccione hacia la dignidad y la felicidad, confiado en el poder de la
razn para armonizar el Dominio del Hombre y la Sensibilidad del Ser.
DIMENSIN ESPIRITUAL. Manifestacin de las emociones, gusto y
entusiasmo para dinamizar las acciones. La Dimensin Espiritual, ms
all de la sensibilidad religiosa -que no deja de ser importante, por cuanto
identifica evidencias en nuestras propias convicciones de ser parte de un todo
trascendental y superior- se proyecta en el plano de nuestras sanas
pasiones para la obtencin de los logros propuestos, de llegar a las
metas fijadas, de situarse en un punto que hemos caracterizado como
lugar al que deseamos llegar como refugio ideal para dar rienda suelta
a la manifestacin de todas nuestras potencialidades, pero de tal manera
que pueda retribuir la perseverancia de nuestros mejores esfuerzos.

DIMENSIN ESTTICA. Percepcin y expresin profundamente subjetivas de
la realidad. Manifestacin sensible de nuestros sentidos; rea de
creacin y recreacin indescriptibles de la imaginacin, donde confluyen
los sentidos para hacer apreciaciones ms all del entendimiento
objetivo. La Dimensin Esttica, nos lleva a mirar all donde la belleza

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es concebida tan solo en el momento de observar el mundo, pues las
ideas de lo hermoso y lo feo son facultativas de la interiorizacin de las
percepciones del individuo, pero formadas a travs de la propiocepcin,
interocepcin, y exterocepcin del Ser Humano.

La accin educativa para la formacin integral del individuo, mediante el
cultivo de las dimensiones del desarrollo humano, confluir hacia el
surgimiento de personas estructuradas en esencia y en cuerpo, hacia el
nacimiento de seres ms trascendentes, forjados para la autovaloracin
positiva, vertida en el mundo como el abono fantstico que haga reverdecer
en la educabilidad, la espiritualidad, la tolerancia, la creatividad, la
afectividad, la dignidad, la transparencia, la responsabilidad; estimulando y
fortaleciendo las estructuras cognitivas para la formacin de un individuo
ms integral, ms humano y, en consecuencia, MS COMPETENTE.


CRITERIOS DE EVALUACIN

La institucin educativa considera dentro de los niveles de ejecucin de los
estudiantes, criterios de desempeo que se encuentren enmarcados en los
conceptos anteriores de su desarrollo integral, considerando para ello aptitudes
dentro de las siguientes calidades y cualidades:

Comprensin
Autonoma
Creatividad
Veracidad
Coherencia
Pertinencia
Precisin
Organizacin
Suficiencia
Aplicabilidad
Relevancia
Honestidad
Convivencia

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COMPRENSIN. Desde la perspectiva del Marco Conceptual de la Pedagoga
para la Comprensin, como metodologa o modelo institucional, la
Comprensin es un proceso que va ms all del hecho de saber. Incumbe a
la capacidad de hacer con un tpico una gran cantidad de cosas que
estimulan el pensamiento, tales como explicar, demostrar y dar ejemplos,
generalizar, establecer analogas y volver a presentar el tpico de una nueva
manera. La comprensin se refiere a todos los casos en los que el
estudiante utiliza lo que sabe de una manera novedosa, o sea, hace uso de
los conocimientos previos para solucionar problemas en situaciones inditas.

AUTONOMA. Cualidad con la cual el individuo no requiere necesariamente de la
dependencia de otros, es capaz de tomar sus propias decisiones y por lo
tanto, tomando en consideracin el significado de las normas y su
interiorizacin, para aplicarlas en su proyecto de vida y ofrecer aportes
significativos para fortalecer, desde su capacidad y perspectiva, para el
beneficio comn, pudiendo opinar, criticar reflexivamente e incorporar sus ideas
creativas a la generalidad de la misin de la que hace parte.

CREATIVIDAD. Trmino del latn creare, que significa producir algo de la nada.
Esta es la capacidad para generar ideas que contribuyan a la construccin
permanente de acciones tiles y significativas para la existencia. Es darle vida
a las intenciones a partir de los pensamientos constructivos, mediante la
facultad intuitiva basada en las permanentes abstracciones de que el Ser
Humano est privilegiado. Es crear para innovar y para enriquecer procesos
en cualquier contexto socio-cultural, permitiendo avanzar para alcanzar
propsitos acordados en funcin de las fortalezas de su inteligencia y su
ingenio productor.


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VERACIDAD. Lo veraz est basado en la Verdad, en lo autntico en lo
inalterado, en aquello transparente en el origen y en el destino. Quien acta
de conformidad con la veracidad se basa en la firmeza del carcter y en la
claridad de sus respuestas, no oculta, no manipula, no transgrede, no difama,
no obstruye, no deja contaminar las intenciones sanas ni los criterios nacidos
del consenso. Es limpio de pensamiento y de accin; no padece de temores
para ser confrontado, valorado o investigado; mantiene su disposicin abierta y
su corazn expuesto al sano juicio.

COHERENCIA. La caracterstica de la Coherencia es la cualidad que se da
cuando hay conexin adecuada entre las partes, cuando los componentes de
un todo guardan una autntica relacin con la verdad de donde provienen y
con la esencia de la que se nutren. Las ideas coherentes facilitan los
procesos de comprensin, exhiben la claridad y propician la interpretacin de
las ideas, facilitan la emisin de juicios o valoraciones, permiten detectar lo
valioso y lo menos afortunado de un aprendizaje y, en sntesis, hacen posible
resignificar procesos, cuando se detectan confusiones o imprecisiones que
afectan la validez de una realidad.

PERTINENCIA. Una accin o intencin es pertinente, cuando pertenecen a un
propsito, cuando incumbe a lo que se espera y a lo que algo es es es es en s.
La pertinencia permite comprender si lo que se observa corresponde a lo
que debe ser, es decir cuando las respuestas percibidas ataen a lo que
se propone. En los procesos de aprendizaje, la pertinencia facilita la
identidad de la comprensin y el respeto por la originalidad de quien
aprende; consolida la interpretacin de los hechos y da lugar a una
apreciacin justa y conforme con la correspondencia entre causa y efecto.


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PRECISIN. La precisin est ligada a la Comprensin, pero hace alusin al
desempeo propiamente dicho; la calidad del desempeo, es decir, lo
preciso de una ejecucin, da cuenta de lo trascendente de una
comprensin; no deja duda de la capacidad o la competencia de quien
acta dentro de un proceso. Lo preciso se ajusta a las expectativas
fundamentales de quien valora y le permite hacer un reconocimiento
explcito de lo que los otros piensan o hacen; describe en detalle el
significado de las ideas y los hechos, en forma concisa, rigurosa y exacta.

ORGANIZACIN. Involucra el orden o la adecuada disposicin de las cosas
para dotar de atractivo a las partes de que se compone un todo,
permitiendo analizarlo con menor esfuerzo, para minimizar procesos y
tiempo. La organizacin hace un arreglo de los componentes de una cosa
para adecuarla a su presentacin, reduciendo esfuerzos a quien valora o
emite juicios para deducir los niveles de comprensin de quien es valorado.
La organizacin aporta ganancia a la esttica y contribuye significativamente
a la creatividad, aunque, no necesariamente, lo creativo debe estar
organizado en cuanto al estilo, sino que en este sentido, la organizacin
tiene que ver con lo pulcro, la limpieza, el orden, la presentacin, la
apariencia, la adecuacin espacio-temporal.

SUFICIENCIA. La calidad de suficiente consiste en dos aspectos importantes:
Es completo en su contenido, o sea que no le falta nada para
corresponder a lo que es.
Es apto, es capaz y por lo tanto, la manifestacin de su contenido,
da cuenta de la idoneidad de quien acta.
Entonces, lo suficiente relaciona la cantidad con la calidad y pone de
manifiesto que incluye todo lo necesario para hacer parte de la realidad a
la que algo pertenece.

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APLICABILIDAD. Algo (especialmente el conocimiento), es aplicable, cuando puede
hacer contacto con la realidad de un contexto, es decir, cuando en dicho
contexto cumple con las funciones que se esperan de l, cuando el
conocimiento incorporado o desincorporado emplea los principios o
procedimientos que le son propios para conseguir o mejorar un fin
determinado. La aplicabilidad hace alusin, igualmente, al esmero la
diligencia y el cuidado con que se ejecutan las acciones o tareas propias
del rol que se asume en un oficio o disciplina. (por eso, se dice de un
estudiante que es Aplicado, cuando se comporta muy bien y su desempeo es
impecable en todo los sentidos).

RELEVANCIA. Un concepto, actuacin, propsito u objeto es relevante,
cuando sugiere y transfiere importancia y significado, cuando exalta o
engrandece la funcin para la que ha sido designado, cuando sirve de
alivio frente a un problema o libera de dificultad una situacin. Por lo
tanto, un conocimiento o manifestacin de l, es relevante, cuando cumple
cabalmente con la obligacin que representa y su utilidad resulta
indiscutible, propiciando plenamente los resultados esperados.

HONESTIDAD. Corresponde a un principio que enaltece la personalidad de
quien lo ostenta y vislumbra el decoro en las actuaciones de las personas
que actan en virtud de su pudor. La honestidad est inmersa en la
Dimensin tica y su sola manifestacin en un individuo, desencadena una
sucesin de otros principios. Quien interioriza y se comporta con
honestidad, deja claro en sus actuaciones, el recato, la justicia, la decencia,
la probidad, la rectitud y una indudable muestra de respeto por quienes
lo rodean, puede reconocer con modestia sus fortalezas y con aceptacin
sus debilidades. La mayor manifestacin de la honestidad en quienes la
profesan, corresponde a la capacidad para diferenciar lo correcto de lo
incorrecto en los comportamientos, sin perturbar los derechos de sus

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semejantes, acogindose sabiamente a las normas que configuran su
formacin.

CONVIVENCIA. Si bien, Convivencia sugiere vivir con otros, su significado va
mucho ms all de estas 3 palabras. Convivencia implica reconocimiento
como ser social de pertenecer a una familia, a un grupo, a una sociedad;
de estar dispuesto a compartir el espacio y el tiempo y, dentro de stos,
la identidad como persona, miembro de una comunidad dentro de la cual
existen unas normas respaldadas por derechos y deberes. Convivencia
implica la aceptacin de la individualidad y la comprensin de la
generalidad, estar dispuesto a tolerar, a cooperar, a multiplicar goces y a
dividir penas, a confiar en la buena fe, a respetar las diferencias y a
respaldar las pluralidades. En sntesis, Convivencia significa ser parte de
todo lo existente, aqu y ahora, pero en armona con la igualdad y con la
justicia, para el mutuo reconocimiento del Ser.


La evaluacin basada en los anteriores conceptos-criterios, tendr en
cuenta, adems, los siguientes requisitos caractersticos y complementarios
en el desempeo de los estudiantes en las diferentes reas:

CUADERNO DE APUNTES DEL REA, DEBIDAMENTE AL DA.
INTERS Y PARTICIPACIN EN LAS ACTIVIDADES DE CLASE..
PRUEBAS ESCRITAS DE CARCTER VALORATIVO
COMPORTAMIENTO SOCIAL DENTRO Y FUERA DEL AULA.
ASISTENCIA A LAS CLASES, IGUAL O POR ENCIMA DEL 80 %.

TALLERES Y TRABAJOS ESCRITOS INDIVIDUAL Y/O GRUPALMENTE, En cuanto al cuaderno
de apuntes del rea, se tendr en cuenta que el alumno que por
motivos de enfermedad, debidamente evidenciados, no pudo presentarlo a
la fecha, se le conceder un plazo de 5 das para ponerse a da. De

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no cumplir con el plazo o no haberse puesto al da segn lo acordado,
no se tendr en cuenta la proporcin porcentual para la sumatoria de la
valoracin respectiva.
EL INTERS Y PARTICIPACIN del estudiante en las actividades de clase, tiene
que ver con la actitud que asume frente al trabajo del rea, con el
nivel de inquietud frente a la misma y con la responsabilidad en sus
desempeos.
LA PRUEBAS ESCRITAS consideran el nivel de conocimiento adquirido por el
estudiante en el rea en el transcurso del perodo acadmico o del ao
escolar, lo cual valora su nivel de asimilacin y la forma como lo
plantea frente al docente que valora, quien podr percibir el alcance o
limitacin del estudiante en el rea o asignatura.
EL COMPORTAMIENTO SOCIAL corresponde a cmo acta el estudiante dentro o
fuera del aula y cmo su actuacin est en correspondencia con las
cualidades ticas orientadas en el currculo, as como su correspondencia
con el Pacto de Convivencia institucional.
LA ASISTENCIA A LAS CLASES definen, en buena medida, la manifestacin del
estudiante en varios de los aspectos valorativos y sea justificada o no,
afecta significativamente la oportunidad en la adquisicin de
conocimientos. Por lo tanto, cuanto menos asiste el estudiante, menor
oportunidad de aprender tendr y mayor posibilidad de desorientarse y
perder el ritmo de aprendizaje. Por tal motivo, si el estudiante llega a
una inasistencia injustificada del 20% o ms, deber considerarse que
no cuenta con los aprendizajes suficientes, para ser promovido al final
del ao lectivo, a no ser que excepcionalmente, sea el estudiante
mismo quien solicite ser evaluado para decidir su situacin de valoracin,
en cuyo caso, la Comisin de Evaluacin y Promocin determinar las
condiciones para dicha recuperacin y los plazos para la misma.


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SE CONSIDERAR NO SUPERADA UN REA, CUANDO EL ESTUDIANTE
DEJE DE ASISTIR A STA EL 20% O MS DE LAS HORAS DEDICADAS A
LA ORIENTACIN DE LA MISMA.

SE CONSIDERAR APROBADA UN REA O ASIGNATURA AL FINAL DEL AO
LECTIVO, CUANDO DURANTE 3 PERODOS DEL MISMO ESTA SE MUESTRE
SUPERADA y/o SU PROMEDIO NUMRICO SE ENCUENTRE IGUAL O POR
ENCIMA DEL 75%.

EVALUACIN e INFORMES

La evaluacin de los estudiantes se har con referencia a cuatro (4) perodos
de igual duracin, en los cuales se dividir el ao escolar y teniendo en
cuenta las caractersticas anteriormente descritas, igualmente, a mitad de cada
perodo acadmico (a las 5 semanas del perodo acadmico), se presentar a los
padres de familia un informe parcial del perodo de que se trate, para
enterarlo de la situacin acadmica y/o disciplinaria del/a estudiante, a fin de
contar con su colaboracin en el proceso de recuperacin de las dificultades
del momento acadmico transcurrido. Los padres de familia o acudientes
recibirn, adems, al final de cada perodo acadmico, un informe escrito de
evaluacin, en el que se describan los avances de los educandos, en el
proceso formativo en cada una de las reas. Igualmente, cuando el estudiante
requiera movilizarse de una institucin a otra, dentro o fuera de la ciudad o
localidad donde estudia, se le expedir al padre de familia una constancia o
certificado en el cual se le presenten las valoraciones para del tiempo que
haya permanecido (perodo/s, fraccin de perodo, ao/s). Si ha transcurrido muy poco
tiempo para valorarlo al momento de solicitar constancias para notas parciales
del estudiante, se le mencionar el hecho en la constancia que se expida y
se le anotar el tiempo de su permanencia transitoria.
Los cuatro (4) informes y el informe final de evaluacin mostrarn para cada
rea el rendimiento de los educandos, mediante una escala valorativas de 1 a
5, dada en los siguientes trminos:

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E S C A L A V A L O R A T I V A



CATEGORA ESCALA EQUIVALENCIA EN %

SUPERIOR de 4,60 a 5,00 ENTRE 92 Y 100
ALTO de 4,00 a 4,50 ENTRE 80 Y 91
BASICO de 3,00 a 3,90 ENTRE 60 Y 79
BAJO de 1,00 a 2,90 ENTRE 20 Y 59
















RELACIN PORCENTAJE
RELACIN VALORACIN
GRFICO VALORATIVO SEGN ESCALA DE 1 a 5
BAJO
BSICO
ALTO
SUPERIOR
20 %
60 %
80 %
92 %
100 %
1,00
3,00
4,00
4,60
5,00
59%
79%
91%
2,90
3,90
4,50
RELACIN CATEGORA

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PROMOCIN DE LOS ESTUDIANTES.

La promocin de los estudiantes se llevar a cabo cuando estos cumplan con
los siguientes requisitos:

Registra una asistencia igual o superior al 80%.
Presenta una valoracin acadmica de las reas igual o superior al
60 %, (Categora Bsico en adelante), de conformidad con la escala
valorativa propuesta en este proyecto.


PROMOCIN ANTICIPADA DE LOS ESTUDIANTES

En virtud de la autonoma que propone el Decreto 1290 en la toma de
decisiones para verificar los procesos de evaluacin de los educandos,
las Comisiones de Evaluacin y Promocin, estaran en condicin, por
conocimiento de causa y por las apreciaciones (escritas) de los
docentes de las diferentes reas y previo consentimiento de los padres
de familia, decidir cules estudiantes podran ser promovidos
anticipadamente al grado siguiente, antes de la finalizacin del primer 1er.
Perodo acadmico del ao lectivo en curso. En el caso de que la
Comisin tome la decisin a favor de la promocin anticipada, elaborar
un acta que contenga los aspectos por los cuales se decidi dicha
promocin y la enviar con el representante de los docentes al Consejo
Directivo, organismo que despus de deliberar al respecto, solicitar la
elaboracin de la Resolucin que oficialice el acto respectivo, actualizando
la hoja de vida del estudiante en funcin de la novedad acadmica. La
promocin en cuestin debera ser exaltada en izada de bandera
resaltando el nivel de compromiso y esfuerzo del alumno promovido.

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EDUCANDOS QUE DEBERN REPETIR UN GRADO.

Se considerarn para la repeticin de un grado determinado a cualquiera
de los siguientes educandos.

a. Educandos con valoracin final BAJO en 3 ms reas. (menos del
60%)
b. Estudiantes que hayan obtenido valoracin final BAJO (menos del 60%),
en Humanidades (Castellano e Ingls) y Matemticas durante dos ms
grados consecutivos de la educacin bsica.
c. Educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a ms del
20 % de las actividades acadmicas durante el ao escolar.

Es responsabilidad de la Comisin de Evaluacin y Promocin estudiar
el caso de cada uno de los educandos considerados para la promocin
al grado siguiente o para la repeticin del mismo. En el caso de
repeticin del grado, corresponde tambin a la Comisin de Evaluacin y
Promocin, sugerir al docente del rea que corresponda, preparar las
actividades de recuperacin pertinentes, o en el caso de la NO APROBACIN
del ao escolar, el plan de refuerzo para la superacin de las dificultades
durante el ao siguiente, indicando, adems, el tiempo requerido para
nivelarse en la superacin de los logros, con respecto a los educandos
promovidos.

Desde la Comisin de Evaluacin y Promocin, se solicitar como
requisito para los educandos con logros no alcanzados, la presentacin al
acudiente o Padre de Familia, de un compromiso escrito de recuperacin
en el cual se indicarn las reas que presentan dificultades para ser
superadas, el perodo a que corresponde y la fecha comunicada al

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estudiante para presentarse a recuperar, la cual podr ser al trmino del
perodo, al finalizar el ao lectivo o dentro de un rango de tiempo
acordado para el ao siguiente. Dicho compromiso ser firmado por las
partes involucradas en tal proceso: Acudiente, Estudiante, Director de
grupo y Coordinador, respectivamente.

La finalidad del requisito descrito en el prrafo anterior consiste en
involucrar de una manera consciente, pertinente y oportuna al acudiente o
Padre de Familia en el proceso de recuperacin del educando, para que
de esta manera, las posibilidades de recuperacin de los estudiantes con
dificultades acadmicas sean ms exigentes y participativas, y por lo tanto
ms efectivas, adems de ello, este documento permitir evidenciar el
cumplimiento del compromiso adquirido por las partes y asumir los
correctivos que se consideren necesarios para la situacin especfica.


ESTRATEGIAS DE RECUPERACIN
Cada vez que un estudiante recupera presentar al docente con quien
lleva a cabo la recuperacin un ACTA DE RECUPERACIN que contenga los
siguientes datos de la misma:

- INSTITUCIN EDUCATIVA
- FECHA DE RECUPERACIN
- NOMBRES Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE
- GRADO DE ESCOLARIDAD
- REA QUE RECUPERA
- PERODO RECUPERADO (AO Y GRADO) A QUE CORRESPONDE
- VALORACIN CORRESPONDIENTE (EN NMERO Y CONCEPTO- CATEGORA)
- FIRMA DEL DOCENTE QUE RECUPER AL EDUCANDO
- FIRMA DEL COORDINADOR

22
Del acta de recuperacin mencionada, tendr copia el estudiante para
futuros reclamos y/o constancia de la verificacin del proceso. El original
ser entregado al Coordinador, quien proceder a su proceso de
sistematizacin o acopio para el respectivo archivo, as como a la
notificacin a la Secretara de la Institucin para las correcciones
necesarias.

Cuando en el proceso de enseanza-aprendizaje, el docente detecte
dificultades acadmicas persistentes y marcadamente anormales en
algunos de sus educandos, podr comunicar la situacin al Director de
Grupo, quien solicitar al Coordinador una ficha de remisin a
Orientacin, dependencia en la cual se valorar el hecho, se diagnosticar
el caso y se sistematizar en la hoja de vida respectiva, al miso tiempo
que se realizarn las recomendaciones para la situacin particular a los
docentes y directivos.

La ficha de remisin contendr los siguientes datos del estudiante:
fecha de remisin, nombres y apellidos, grado de escolaridad, descripcin
sucinta del motivo por el cual ha sido remitido a la orientacin
institucional y firmas del docente que remite, del Coordinador y del
Orientador. El Orientador de la institucin enviar citacin al Padre de
Familia para comunicarle la apreciacin del diagnstico, con fin de hacerlo
partcipe de la accin correctiva que se llevar a cabo.

Igualmente, el Orientador decidir, si adems de la citacin, la situacin
amerita una visita domiciliaria para reunir la informacin a que haya lugar
para completar el diagnstico de la condicin del estudiante y/o la
recomendacin para ser remitido a recibir atencin psicolgica
especializada.

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SITUACIN DE LA NO PROMOCIN

Los educandos no promovidos por la Comisin de Evaluacin y
Promocin, es decir, aquellos que deben repetir el ao escolar que
recin han cursado, sern sujetos de la siguientes circunstancias:

NMERO DE REAS PERDIDAS (LOGROS NO ALCANZADOS EN 3 MS REAS).
PORCENTAJE DE INASISTENCIAS DURANTE EL AO LECTIVO. (20%)
COMPORTAMIENTO SOCIAL O CONVIVENCIA.
SITUACIN FAMILIAR QUE COMPARTE.
ACOMPAAMIENTO DEL PADRE DE FAMILIA Y/O ACUDIENTE.
JUICIO VALORATIVO DE LOS DOCENTES DEL GRADO.


El estudiante que no supere hasta dos reas, podr ser matriculado
en el grado siguiente, se le presentarn actividades de apoyo y
recuperacin durante el mes de noviembre, las cuales llevar a cabo
en forma extra clase. Si persiste la no superacin de las mismas,
deber presentarse a recuperar al ao siguiente en fecha convenida
por las Comisiones de Evaluacin y Promocin para este fin.


Quien no supere tres o ms reas, estar sujeto a la decisin que las
Comisiones de Evaluacin y Promocin consideren pertinentes para
determinar su condicin acadmica.

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La institucin educativa disear programas especficos para educandos
no promovidos al grado siguiente. En todos los casos, har un
seguimiento del educando y favorecer su promocin durante el grado
que repite, en la medida en que ste demuestre la superacin de las
insuficiencias acadmicas que impidieron su promocin.


DERECHOS Y DEBERES EN EL PROCESO DE EVALUACIN.
DE LOS ESTUDIANTES.
Derechos:

- Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos
acadmicos, personales y sociales.
- Conocer el sistema institucional de evaluacin de los
estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de
evaluacin y promocin desde el inicio del ao escolar
- Conocer los resultados del proceso de evaluacin y recibir
oportunamente las respuestas a las inquietudes y
solicitudes presentadas respecto a stas.
- Recibir la asesora y acompaamiento de los docentes
para superar sus debilidades en el aprendizaje.

Deberes:

- Cumplir con los compromisos acadmicos y de
convivencia definidos por la institucin educativa.
- Cumplir con las recomendaciones y compromisos
adquiridos para la superacin de sus debilidades.


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DE LOS PADRES DE FAMILIA

Derechos:

- Conocer el sistema institucional de evaluacin de los
estudiantes: criterios, procedimientos e instrumentos de
evaluacin y promocin desde el inicio del ao escolar.
- Acompaar el proceso evaluativo de los estudiantes.
- Recibir los informes peridicos de evaluacin.
- Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y
solicitudes presentadas sobre el proceso de evaluacin de
sus hijos.

Deberes:

- Participar, a travs de las instancias del Gobierno Escolar,
en la definicin de criterios y procedimientos de la
evaluacin del aprendizaje de los estudiantes y promocin
escolar.
- Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de
sus hijos.
- Analizar los informes peridicos de evaluacin.
- Cumplir con los compromisos acadmicos y de
convivencia definidos por la institucin educativa.






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REGISTRO DE LA HISTORIA ACADMICA

La institucin educativa llevar un registro actualizado de los estudiantes, que
contendr, adems de los datos de identificacin personal, el informe de
valoracin por grados y el estado de la evaluacin, que incluye las novedades
acadmicas que surjan, entre stas, la evidencia de la recuperacin, en el
caso que haya tenido lugar.

Con base en este registro, la institucin educativa podr expedir a los padres
que lo soliciten, para la movilizacin de estudiantes entre instituciones,
constancias de desempeo de los grados cursados, con la informacin de
los resultados de los informes peridicos.



TRMITE DE GRADUACIN EN LA EDUCACIN MEDIA.

Los estudiantes que culminen la educacin media, obtendrn el ttulo de
bachiller Acadmico o Bachiller Tcnico, cuando hayan cumplido con todos los
requisitos de promocin adoptados por la institucin en el Proyecto Educativo
Institucional y de conformidad con la Ley.

Los estudiantes que presenten insuficiencias o logros no alcanzados en los
grados dcimo y undcimo al finalizar el ao escolar, para el momento de
graduarse, no podrn hacerlo en el acto protocolario que la institucin celebra
para el efecto de la promocin de bachilleres del ao finalizado. Debern
esperar al ao siguiente, en lo posible, solucionando su situacin de dificultad
acadmica, pero en todo caso, a travs de la Secretara de la institucin,
cumpliendo con los requisitos por sta solicitados. De igual forma, el

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estudiante de grado Undcimo, prximo a graduarse, deber presentar Paz y
Salvo a la Secretara de la institucin, en el cual conste que se encuentra al
da por todo concepto y con respecto a todas las dependencias con las
cuales contrajo algn tipo de compromiso o recibi en prstamo libros, objetos
deportivos, aparatos, dinero por algn concepto (caso de cafetera). Dicho Paz
y Salvo debe estar firmado por el funcionario responsable del manejo o
administracin de objetos o compromisos acordados con el estudiante; bien
sea para el cumplimiento del Servicio Social Estudiantil, Actividades de
Pasanta o en responsabilidades asignadas desde el desarrollo de algn
proyecto pedaggico institucional. Esto cubre, adems, los casos en los cuales
el estudiante de grado 11. Cumple su pasanta y/o Servicio Social Estudiantil
en otro entidad o empresa con la cual adquiri compromiso. Su graduacin
ser pospuesta si incumple con alguno de estos requisitos, hasta cuando
subsane la situacin incompleta para con alguna de ellos.