> GESTO DE PROJETOS EM ANGOLA < 07-Jul-14

1



O dono do meu projeto
Autora Patrcia Paula, CAPM, ITIL patricia.paula@outlook.com

Se algum lhe perguntasse: Quem
voc?
Certamente voc diria Eu sou um
gestor de projeto, Eu sou um
profissional de Tecnologia da
Informao, Eu sou um
engenheiro.
Isto no o que voc , isso o que
voc faz.
Veja como o seu trabalho afeta diretamente a sua personalidade. Por vezes no paramos para refletir
o quanto estamos envolvidos num projeto. Mas ser que somos os donos do projeto?
Frequentemente amigos gestores de projetos ou PMOs contam sobre as frustraes de trabalhar num
projeto, onde um problema est preste a acontecer, mas no se pode tomar uma medida preventiva para
evita-lo. Quase sempre eles retornam para dizer que o tal problema aconteceu, e sim, estavam certos. Assim
surge uma dvida sobre as responsabilidades dentro de um projeto: Um gestor de projeto no deveria ser a
pessoa que comunica que um suposto risco pode acontecer e propem solues?
Recentemente o PMI lanou um novo captulo no seu Guia de Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos (PMBOK) a gesto das partes envolvidas no projeto. As partes envolvidas ou stakeholders so
organizaes ou indivduos que esto diretamente envolvidos com o projeto, ou aqueles cujos interesses podem
ser afetados, positiva ou negativamente, durante a sua execuo ou pelos seus resultados produzidos. A equipe
do projeto deve mapear estes indivduos, conhecer as suas necessidades e expectativas em torno do projeto,
e ento gerenciar a sua participao.
Resumidamente, as partes envolvidas em um projeto so:
Gestor do projeto: Responsvel por realizar a integrao entre pessoas e processos no ambiente do projeto.
Patrocinador (sponsor): Grupo ou individuo responsvel por prover recursos financeiros ao projeto.
Cliente: Organizao, rea ou individuo responsvel pela aceitao do resultado do projeto.
Equipe do projeto: Indivduos cuja participao no projeto ocorre durante o ciclo de vida do projeto. So
responsveis pela execuo do trabalho do projeto.
> GESTO DE PROJETOS EM ANGOLA < 07-Jul-14

2



Tanto o cuidado com a gesto das parte envolvidas que as organizaes precisaram adaptar seus
processos de gesto de projetos para o envolvimento das partes. A preocupao com os resultados outro
fator que incentiva esta mudana. A definio de papis e responsabilidades dentro de um projeto deve
acontecer e ser comunicada durante a fase de planeamento. Permitindo que no decorrer da execuo das
atividades as partes estejam cientes da sua participao e importncia no projeto. Ou seja, todos estaro
cientes do foco do projeto e de quem o dono do projeto (patrocinador), o responsvel (gestor do projeto), o
cliente e a equipe executora.
O dono do projeto o patrocinador, quem o financia. Se voc um gestor de projeto voc o
responsvel pela coordenao dos diversos meios atribudos. Os gestores de projetos so os responsveis pelo
sucesso ou fracasso do projeto. O fato que nem sempre o gestor pode impor as suas decises. Ou ento,
aps detetar um risco, propor mudanas sem comunicar as partes envolvidas. Trabalhar com gesto de projetos
aplicar constantemente conhecimentos, habilidades e competncias para que um resultado seja alcanado.
Por isto, o envolvimento de todas as partes interessadas no projeto essencial para o sucesso.
Por outro lado importante que as empresas revejam as atribuies de um gestor de projeto dentro
de sua estrutura organizacional, para que ele possa tomar decises no dia-a-dia do projeto. O profissional em
gesto de projeto deve agir com tica e transparncia, e isto equivale a uma posio de confiana dentro da
organizao. To importante quanto conquistar um novo projeto desenvolver e confiar nas pessoas que
estaro a frente dele.