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REPUBLIQUE DU CAMEROUN

Paix Travail Patrie


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REPUBLIC OF CAMEROON
Peace Work Fatherland
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MINISTERE DE LECONOMIE ET
DES FINANCES
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MINISTRY OF ECONOMY A
AND FINANCE
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DIRECTION GENERALE DES IMPOTS
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DIRECTORATE GENERAL OF TAXATION
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CIRCULAIRE N______________ /MINEFI/DGI du _________

Prcisant les modalits de traitement des demandes de remboursement
des crdits de TVA

Le Manuel des Procdures de Remboursement a dfini les grandes lignes devant
guider la procdure de remboursement des crdits de TVA. Afin dassurer le suivi
administratif desdits remboursements, la prsente circulaire prcise les modalits
pratiques de traitement des demandes de remboursement des crdits de TVA ainsi que
le rle des services dans la procdure aboutissant le cas chant au remboursement du
crdit.

A- Rle du Service Gestionnaire

Dans le cadre de linstruction des demandes de remboursement des crdits de TVA, le
rle du service gestionnaire est de confirmer :

- lexistence dun dossier au nom de lentreprise demanderesse qui doit tre
localise et immatricule ;

- une situation ouvrant droit un remboursement de crdit de TVA ;

Ensuite, le service sassure de :

- lexamen formel de la demande lors de son dpt ;

- la mise en uvre des diffrents contrles effectuer en fonction de la
classification de lentreprise ;

- lenregistrement des demandes de remboursement de crdit sur un registre
spcial qui comporte les informations suivantes :

un numro denregistrement chronologique ;

la date de dpt de la demande ;

le nom de lentreprise ;

la catgorie de lentreprise ;

le montant du remboursement demand ;

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la date de transmission de la proposition au CPI ou la Division pour la
DGE, sous bordereau de transmission avec accus de rception ;

la date de retour de la lettre indiquant la suite rserve la demande par
la Cellule de Validation;

les rfrences de lavis de remboursement adress au bnficiaire par la
Direction Gnrale des Impts ;

Dans le cadre de linstruction primitive de la demande de remboursement, le
service gestionnaire transmet par voie hirarchique la Direction Gnrale des Impts
un exemplaire de la demande timbre. Le second exemplaire est conserv dans le
dossier fiscal unique du requrant, le troisime est remis ce dernier contre dcharge.

Par ailleurs, les copies des correspondances adresses au demandeur par la
Direction Gnrale des Impts dont le service gestionnaire est ampliataire doivent tre
insres dans le dossier fiscal unique.

B- Rle du Centre Principal des Impts ou de la Division
des Grandes Entreprises

Dans le cadre de linstruction des demandes de remboursement de crdit de TVA, le
Centre Principal des Impts ou la Division des Grandes Entreprise a pour tche :

- la rception et la centralisation des dossiers de demandes de remboursement ;

- la mention de son avis formul sur la dernire page des demandes de
remboursement ;

- la tenu des carnets souche des tats de crdit, qui sont servis et joints au
dossier une fois que lexamen critique a permis darrter une position ;

- la transmission sous bordereau individuel des dossiers de demandes de
remboursement dposes par les services gestionnaire la Direction Gnrale
des Impts;

- la rception des copies de correspondance en retour de la Cellule de validation
et leur transmission au service gestionnaire.

En outre le Centre Principal des Impts ou la Division des Grandes Entreprise qui
met ltat des crdits doit sassurer de la conformit la loi de la position dfinitive
qui conduit cette opration. Le carnet matrialisant ltat des crdits comporte trois
exemplaires ventils de la manire suivante :

- le premier exemplaire est joint au dossier transmettre la Direction Gnrale
des Impts ;
- Le deuxime est renvoy au Centre Divisionnaire ou Dpartemental des Impts
gestionnaire le cas chant, pour mise jour du dossier ;
- Le troisime est conserv dans le carnet.
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Hormis le carnet servant ltablissement des tats de crdit et les double de
bordereau de transmission de la demande la DGI, le CPI ou la DGE ne conserve
aucune pice relative la demande de remboursement de crdit de TVA.


C ROLE DE LA CELLULE DE VALIDATION DES CREDITS DE TVA

a Gestion des demandes de remboursement :

Ds rception de la demande la Cellule de validation procde leur enregistrement. Le
registre de la Cellule doit mentionner obligatoirement :
1 un numro denregistrement ;
2 la date de dpt de la demande ;
3 le nom ou la raison sociale du demandeur ;
4 le montant du remboursement demand
5 la date du remboursement ;

Par la suite, il affecte les dossiers aux Chargs dEtude assistants afin que ceux ci
procdent leur examen. Une note est soumise au DGI donnant les conclusions de
ltude accompagne dun projet de lettre ladresse au demandeur.

A la fin de chaque mois, la Cellule rcapitule les demandes ayant fait lobjet dune
lettre de confirmation. Lesdites demandes sont intgres dans la liste globale des
encours de crdits de TVA.

La liste globale des encours est tablie sous trois formes. La premire retrace les
entreprises concernes suivant lordre alphabtique, la deuxime tient compte de
lantriorit des crdits dont le remboursement est demand, la troisime quant elle
est fonction des diffrents secteurs dactivit.

Sur la base des tats des encours, la Cellule de Validation tablit tous les 15 du mois la
liste des entreprises devant bnficier des remboursements effectifs de crdits de TVA.

Cette liste est arrte sur la base des critres ci-aprs :

- niveau de la dotation mensuelle consacre aux remboursements ;
- antriorit du crdit de TVA ;
- reprsentativit des diffrents secteurs dactivit.

Sur cette liste doivent figurer les mentions suivantes :

- le nom de lentreprise ;
- le montant du remboursement effectuer ;
- le montant des ventuelles compensations effectuer.
La liste est vise par le chef de la Cellule.
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A lissue de la validation de la liste par le Directeur Gnral des Impts, la Cellule
procde lmission des bons de virement soumettre la signature du DGI.

Les titres de remboursement sont dposs aprs signature auprs de la banque
dpositaire du compte du requrant pour virement du montant rembours. Le
bnficiaire est notifi du remboursement par une lettre de la Direction Gnrale des
Impts linvitant prendre lattache de sa banque ou de son tablissement financier.

Le Directeur Gnral des Impt publie la liste des entreprises ayant bnfici du
remboursement
Par ailleurs, la Cellule de validation doit tenir un registre des bnficiaires du
remboursement. Une nette sparation est faite pour chaque sance et lenregistrement
des entreprises se fait suivant lordre chronologique de la liste valid par le DIG. Les
mentions suivantes doivent y figurer :

1 Le nom de lentreprise bnficiaire ;
2 Le montant du remboursement effectif ;
3 Le numro de lordre de remboursement ;
4 Le numro du bon de virement.

Un fois rembours, la demande est annote et classe par la Cellule de Validation. Les
doubles des correspondances adresses au contribuable doivent aussi tre classs dans
la demande.


Outre la gestion des dossiers de remboursement et la tenu des statistiques relatives aux
demandes de remboursement des crdits, la Cellule de validation a pour tche de
proposer :

- des modifications lgislatives en matire de remboursement de crdit de TVA ;

- des modifications dans la procdure de remboursement de crdit de TVA ;

- des contrles internes des services concerns dans la procdure de
remboursement des crdits de TVA auprs de lInspection des Services de la DI
afin dvaluer la qualit du traitement rserv ces demandes et de confirmer le
respect des principes dfinis dans le cadre de cette procdure ;

- la vrification des entreprises citoyennes , au moins une fois par an, par les
structures comptentes.

Jattache du prix au respect des termes de la prsente circulaire dont toute difficult
dapplication devra mtre signale.

Le Directeur Gnral des Impts