Terminos de Referencia Dotacion Esterilizacion 2014i006

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HOSPITAL SIMN BOLIVAR III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No 006 DE 2014

TRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LA DOTACION PARA LA CENTRAL DE
ESTERILIZACIN DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL DE ATENCIN E.S.E.

BOGOT D.C., 09 DE JULIO DE 2014

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 006 DE 2014
TRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LA DOTACION PARA LA CENTRAL DE
ESTERILIZACIN DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL DE ATENCIN E.S.E.

1. JUSTIFICACIN DE LA NECESIDAD

El Hospital Simn Bolvar tiene como misin ser una Empresa Social del Estado, referente a
nivel Distrital y Nacional que presta servicios de salud integral y de alta complejidad con calidad
cientfica y humana, seguridad, tica, responsabilidad social; comprometido con el medio
ambiente, para satisfacer las necesidades de sus usuarios y sus familias; siendo gestor de la
formacin de talento humano y desarrollo de la investigacin.
Dentro de esta prestacin de cuidados con calidad y seguridad est el evitar problemas
infecciosos derivados de la permanencia del usuario en el Hospital, es decir, impedir el
desarrollo de infecciones hospitalarias o nosocomiales. Los conocimientos actuales de la
cadena epidemiolgica de las infecciones y principalmente de sus mecanismos de transmisin,
muestran la necesidad de implantar en todo el mbito asistencial (intra y extrahospitalario) unas
prcticas de asepsia y antisepsia.
La Central de esterilizacin contribuye al proceso general de asepsia y antisepsia del Hospital,
est es el servicio hospitalario que recepciona, acondiciona, procesa, controla y distribuye
textiles (ropa, gasas, apsitos, etc.), instrumental y equipamiento biomdico a todos los
sectores del hospital con el objetivo final de obtener un insumo seguro a ser usado por el
paciente.
La esterilizacin es un proceso complejo que requiere equipamiento sofisticado, espacio
adecuado y personal calificado que mantenga un programa de entrenamiento y una continua
evaluacin de calidad. La misin de la Central de esterilizacin del Hospital es la de
proporcionar a todos los servicios y unidades el material y equipamientos en las condiciones
idneas de esterilidad en tiempo y costo adecuados, as como su correcta proteccin, para la
realizacin de los diferentes procedimientos diagnsticos y teraputicos, consiguiendo tanto la
satisfaccin de sus colaboradores como de los usuarios del servicio. Para cumplir con esta
misin se requiere contar con las condiciones fsicas y equipos adecuados que cumplan con los
requerimientos de calidad propios de un hospital de III nivel, siendo esta la motivacin para el
desarrollo del presente proceso de contratacin.

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2. REGIMEN JURDICO APLICABLE

El proceso de contratacin y el contrato que celebre el Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE, se
regir por las normas del derecho privado, de conformidad con el numeral sexto del artculo
195 de la ley 100 de 1993, el estatuto anticorrupcin, el artculo octavo de la ley 80 de 1993 y el
Acuerdo 012 del 09 de mayo de 2013, por medio del cual se expide el Manual de Contratacin
del Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE., por lo que el presente proceso se llevar a cabo
mediante la modalidad de SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS.

Por lo tanto, el rgimen jurdico aplicable al presente proceso de seleccin y al contrato (s) que
de ste se derive, ser conforme al derecho privado y comercial, de acuerdo a lo establecido
en el Reglamento Interno de Contratacin de conformidad con las facultades otorgadas por la
Ley, Ley 80 en cuanto a principios y clausulas excepcionales y dems disposiciones que los
reglamenten, adicionen, complementen o modifiquen
2.1. MODALIDAD DE SELECCIN

Para la presente contratacin el Hospital Simn Bolvar III Nivel E.S.E., hace uso de la
modalidad de seleccin SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS contenida en el acuerdo 012 del
09 de mayo del 2013, Manual de Contratacin del Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE., y de
conformidad con el siguiente cronograma:
ACTIVIDAD FECHA HORA
Publicacin de los trminos de referencia en la pgina WEB del
Hospital: http://www.esesimonbolivar.gov.co/ y en las carteleras
de la entidad.
9 de Julio de
2014
8:00 a.m.
Recibo de observaciones y/o aclaraciones a los trminos
mediante comunicacin escrita radicada en la Calle 165 No.7-
06 Oficina de correspondencia.
Desde las 8 a.m
de 28 de Julio
2014
Hasta las
3:00 P.M.
Respuesta a observaciones y/o aclaraciones mediante
publicacin en la pgina WEB
http://www.esesimonbolivar.gov.co/.
5 de Agosto de
2014
A las 4:00
PM.
Recepcin de propuestas en la sede Calle 165 No.7-06, piso 1 -
oficina de correspondencia.
15 de Agosto de
2014
Hasta las
3:00 PM.

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Evaluacin requisitos habilitantes (Jurdica y Financiera)
Del 19 al 26 de
Agosto de 2014
A las 4:00
PM.
Evaluacin tcnica y econmica en la pgina WEB
http://www.esesimonbolivar.gov.co/
Del 27 Agosto al
5 de Septiembre
de 2014
Hasta las
4:00 PM.
Publicacin informe final de calificacin
17 de
Septiembre de
2014
Hasta las
4:000 P.M.
Recepcin de observaciones al informe de final, mediante
comunicacin formal radicada en la sede de la Calle 165 No.7-
06 o al correo http://www.esesimonbolivar.gov.co/
19 de
Septiembre de
2014
Hasta las
4:00 PM.
Respuesta a las observaciones al informe de evaluacin a
travs de la pgina WEB http://www.esesimonbolivar.gov.co/
23 de
Septiembre de
2014
Hasta las
4:00 PM.
Publicacin de Resultados definitivos en la pgina WEB
//www.esesimonbolivar.gov.co/
26 de
Septiembre de
2014
Hasta las
4:00 PM.
Comunicacin al seleccionado remitido al correo registrado en
la oferta
29 de
Septiembre de
2014
Hasta las
3:00 P.M.
Suscripcin del contrato Oficina contratacin piso 8 de la
calle165 No. 7-06
8 de Octubre de
2014
Hasta las
4:00 PM.

2.2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES
E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.2.1 OBJETO
El objeto consiste en: LA COMPRA E INSTALACIN DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA
CENTRAL DE ESTERILIZACIN DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL DE ATENCIN
E.S.E.de acuerdo a las especificaciones tcnicas sealadas en el Anexo #1.

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2.2.2 OBLIGACIONES ESPECFICAS:
En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las
siguientes obligaciones:

DEL PROPONENTE
Con la simple presentacin de la propuesta el oferente acepta y asume como obligaciones que
harn parte del contrato las siguientes.

-Que cada equipo o producto que se entregue dentro del cumplimiento del objeto de este
proceso de contratacin debe cumplir las normas y reglamentaciones que regulen la materia,
vigentes a la fecha de entrega y relacionadas para este tipo de equipos, as como lo dispuesto
en las normas que las adicionen, modifiquen o sustituyan y de los requisitos exigidos en los
trminos de referencia de condiciones y ofertados por el proponente.
-En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las
siguientes actividades:
1. Entregar, instalar y dejar en funcionamiento, los equipos objeto del presente proceso
dentro del plazo contemplado.
2. El proponente seleccionado deber cumplir con las condiciones habilitantes jurdicas,
tcnicas y econmicas descritas en los trminos de referencia publicados por el Hospital,
los anexos que hacen parte integral de este, as mismo las adendas que se publicaran
en el futuro relacionadas con el presente proceso.
3. Asumir los gastos de la adquisicin de materiales, equipos, herramientas, personal y/o
cualquier otro que sea necesario para la instalacin y puesta de funcionamiento de los
equipos.
4. Incluir el costo del traslado, entrega y puesta en funcionamiento de los bienes en el
destino final.
5. Suministrar en la oferta los requisitos de preinstalaciones requeridas para la puesta en
funcionamiento de los bienes objeto del contrato y verificarlas previo a la instalacin de
los equipos.
6. Entregar, instalar y dejar en funcionamiento en el rea designada por el supervisor del
contrato, los equipos y elementos objeto del presente proceso dentro del plazo
contemplado en la Tabla1.
7. Entregar junto con los equipos, un juego de manuales de usuario y servicio tcnico,
planos elctricos, electrnicos, hidrulicos, neumticos y mecnicos en el caso que
aplique, en idioma castellano. Este juego de manuales comprende:
Manual de Operacin o de usuario, con instrucciones de manejo y cuidados a tener
en cuenta para el adecuado funcionamiento y conservacin del equipo.
Manual de Servicio Tcnico, con informacin detallada de:
- Diagrama de bloques, esquemas de circuitos electrnicos bsico, esquemas de

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partes mecnicas, funcionamiento y calibracin, etc. Incluyendo un listado y catlogo
de piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con cdigos del
fabricante y catlogos ilustrativos.
- Planos y procedimientos de montaje / instalacin.
- Programa de mantenimiento preventivo, que deber contener las actividades a
realizarse, indicando la frecuencia y duracin de las mismas.
As mismo se debern indicar las probabilidades que se produzcan averas y sus soluciones.

- Otros que considere el proponente.
- Gua rpida de uso

Los manuales no debern tener marca, anotacin o sello que dificulte su lectura. Cuando no
sea posible la presentacin de alguna informacin (diagramas, planos, procedimientos,
programas, etc.) por algn motivo tcnico, se deber presentar un documento emitido por el
fabricante certificando la no existencia de esa informacin.

8. Los Equipos Biomdicos que utilicen energa elctrica debern cumplir lo normado en el
Cdigo Nacional de Electricidad y con las normas ICONTEC, las normas NTC entre ellas
la 60601 (IEC 60601) Equipos Electromdicos.
9. Asumir los gastos de la adquisicin de materiales, equipos, herramientas, personal y/o
cualquier otro que sea necesario para el desarrollo del objeto del contrato.
10. Entregar los Certificados de conformidad de los bienes ofertados, en donde se
compruebe el cumplimiento de las normas tcnicas del pas de origen de conformidad
con el Decreto 2269 de 1993, y dems normas vigentes y concordantes.
11. Reemplazar a sus expensas, a entera satisfaccin de EL HOSPITAL y sin costo alguno,
el bien que resulte de mala calidad o con defectos de fabricacin dentro del trmino de
garanta.
12. Realizar la instalacin, puesta en funcionamiento y prueba de puesta en marcha de los
equipos en su destino final (Servicio del Hospital Simn Bolvar III Nivel de Atencin
E.S.E), en presencia del Supervisor del contrato y el personal del Hospital que se
designe para ello.
13. Garantizar como mnimo por 3 aos el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los
equipos objeto del presente proceso, con mnimo tres (3) visitas al ao, para ello, debe
presentar a la iniciacin del contrato, el cronograma de mantenimiento. El tiempo de la
garanta se cuenta, a partir de la fecha de instalacin y recepcin a satisfaccin de los
bienes, mediante acta suscrita con el interventor.
14. El contratista se compromete a atender el llamado los siete (7) das de la semana, los
365 das del ao en un plazo NO mayor a 2 horas contados a partir de la recepcin de la
notificacin para la revisin y/o diagnstico de los equipos. Solicitud que podr realizarse
va celular, telefnica o por otro medio. Si posterior a la revisin del equipo este no
queda en perfecto funcionamiento, el proponente se compromete en facilitar sin ningn

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costo, un equipo de iguales o superiores caractersticas tcnicas en un tiempo no mayor
a 24 horas del llamado inicial. El proponente tendr un plazo no mayor a 30 das hbiles
para entregar el equipo reparado de lo contrario deber entregar un equipo nuevo de
igual marca y modelo, con las mismas especificaciones tcnicas o superiores. La
garanta deber extenderse en tiempo por un trmino igual al que el equipo se encuentre
fuera de servicio por causas atribuibles al proveedor. El proponente deber mantener
informado al personal encargado del mantenimiento del equipo biomdico de la
institucin, de todas los novedades presentadas al equipo. ACLARACION: para las
autoclaves, en el caso de presentar falla por ms de un da, el proveedor deber asumir
los costos y/ o contar con un plan de contingencia que garantice la continuidad de la
prestacin del servicio en salud, hasta que el equipo sea reparado y puesto en correcto
funcionamiento.
15. Garantizar la existencia de stock de repuestos y accesorios mnimos por cinco (5) aos,
a travs del amparo de la garanta de suministros y repuestos, la cual es constituida por
el proponente. Este tiempo se cuenta, a partir de la fecha de instalacin y puesta en
funcionamiento de los bienes, de conformidad con el acta de recibo.
16. Presentar a la iniciacin del contrato, un programa de capacitacin en el correcto
manejo, operacin funcional, cuidado y conservacin bsica del equipo: Dirigido a los
Profesionales de la Salud y otros que designe el Hospital. El contratista podr, previa
coordinacin con el Jefe del Servicio de destino, mejorar dicho programa de acuerdo a
las condiciones de funcionamiento de los equipos.
17. Capacitacin Especializada en Servicio Tcnico de Mantenimiento y Reparacin del
Equipo: Dirigido al personal Profesional, Tcnico y otros segn designe el Hospital. A la
entrega e instalacin de los Equipos Biomdicos, el contratista queda obligado a
presentar el programa de capacitacin especializada en servicio tcnico de
mantenimiento y reparacin del equipo. El contratista podr, previa coordinacin con el
rea de Ingeniera, mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de
funcionamiento de los equipos en el Servicio de destino. El rea de Ingeniera
comunicar la aprobacin de los cursos de capacitacin dentro de los 3 das hbiles de
recibido el respectivo programa, el cual podr solicitar se incluyan, adicionen o
modifiquen tanto fechas, integrantes como nmero de capacitaciones.
18. El contratista deber entregar un Certificado de Capacitacin al rea de Ingeniera o a
las personas que reciben la capacitacin. As mismo, a peticin del Hospital, el
proveedor queda obligado a realizar dentro del periodo de garanta, un programa de
refuerzo de la capacitacin especializada en servicio tcnico de mantenimiento y
reparacin del equipo: dirigido al personal profesional, tcnico y otros que designe el
Hospital, lo cual deber estar determinado en el Plan de Capacitacin y certificada por
el Contratista.
19. Ofrecer equipos de primera calidad de conformidad con las especificaciones tcnicas
descritas en el anexo # 1, teniendo en cuenta que la fecha de fabricacin de los equipos
al momento de la entrega no sea superior a DOCE (12) meses. En consecuencia:

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Los equipos ofrecidos deben ser nuevos, no se aceptan equipos re
manufacturados.
Los equipos ofrecidos deben ser de tecnologa aprobada para uso mdico y
enfermera, segn decreto 4725 del 2005.
No se deben ofrecer equipos experimentales.
Se debern ofrecer y cotizar los equipos con los accesorios originales para su
normal funcionamiento.

20. El proponente deber indicar claramente en la oferta si es fabricante o si se trata
de un distribuidor o representante debidamente autorizado por la casa matriz, en
ningn caso se aceptarn certificaciones para la sub -distribucin de los equipos
(certificaciones que vengan de los distribuidores o representante autorizado y
certificados por el fabricante) , el incumplimiento de este literal ser causal de rechazo
de la propuesta, respecto de los equipos ofrecidos, lo cual se acreditar acompaando la
propuesta con la respectiva carta de autorizacin y/o representacin del fabricante para
comercializar en Colombia de los mencionados equipos, la fecha de expedicin de esta
carta de autorizacin deber estar vigente a la fecha de cierre de la presente invitacin.
21. Nota: Para las cartas de autorizacin o representacin expedidas en el extranjero se
solicita copia simple de la misma, la cual debe haberse emitido con forme a las normas
vigentes (Artculo 480 del cdigo de comercio y dems normas concordantes), es decir,
deben estar oportunamente consularizadas en el pas de origen y apostilladas en el
ministerio de relaciones exteriores del gobierno nacional de Colombia.
22. Certificados de conformidad de los equipos ofertados, en donde se compruebe el
cumplimiento de las normas tcnicas del pas de origen, de conformidad con los
Decretos 4725 del 2005, 2269 de 1993, y dems normas vigentes y concordantes.
23. Constancia de control de calidad del fabricante, expedida por una entidad nacional o
internacional con experiencia y reconocimiento en este campo en la que se especifique
el cumplimiento de normas de calidad en la fabricacin de equipos mdicos,
acompaado de una declaracin de conformidad, en la que se especifique el modelo del
equipo que se va a importar y donde conste el cumplimiento de cualquiera de las
siguientes normas como la (FDA, ISO 13485, la ISO 510k,ISO 9001 CE Comunidad
Europea, o el certificado de calidad que aplique segn sea el caso.
24. El proponente debe adjuntar a la propuesta el o los certificado (s) del registro INVIMA
de los equipos ofrecidos, segn los decretos 4725 de 2005, 4957 de 2007 y circular
externa DG-100-00-672-08 y la Certificacin de Capacidad de Almacenamiento y
Acondicionamiento de Dispositivos mdicos (CCAA) Resolucin 4002 de 2007. La
certificacin anexada por el oferente para los productos que requieran o que no
requieran registro INVIMA es la expedida nicamente por esa Entidad, segn el grupo al
que aplique. Si a la fecha de instalacin del equipo este requiere certificacin del
INVIMA debe ser entregado.

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25. Carta firmada por el representante legal que certifique que los equipos sern entregados
con Certificado de calibracin y/o Control de Calidad de acuerdo a cada equipo.
26. Con relacin al Recurso humano para el mantenimiento de los dispositivos mdicos
considerados equipos biomdicos: Toda persona jurdica o natural que preste servicios
de mantenimiento y verificacin de la calibracin para equipos biomdicos de Clases II y
III, deber contar con un responsable tcnico, el cual deber ser profesional en
ingeniera biomdica o ingenieras afines o personal tcnico debidamente acreditado, los
cuales debern estar registrados ante el Instituto Nacional de Vigilancia de
Medicamentos y Alimentos, INVIMA, o la entidad sanitaria competente. El proponente
deber anexar a su propuesta copia de la hoja de vida del personal tcnico que pueda
llegar a realizar actividades de mantenimiento, la cual debe tener copia simple de la
inscripcin del recurso humano para mantenimiento de dispositivos mdicos
considerados equipos biomdicos ante el INVIMA, de igual forma las certificaciones de
capacitacin expedida por la fbrica de los equipos ofertados.
27. El proponente adjudicatario deber entregar todo el software o firmware, en los equipos
que lo emplean, en idioma original y en versin castellano, Asimismo el adjudicatario se
compromete a realizar las actualizaciones o mejoras que la fbrica saque al mercado
durante la vida til del equipo.
28. Si durante el proceso de contratacin o el periodo de garanta, surgiera en la marca que
ofreci el contratista nueva tecnologa la cual ser retirada del mercado o cambiar de
representacin, el contratista tendr que entregar, previo acuerdo con el Hospital, la
nueva tecnologa (que debe cumplir o mejorar las especificaciones de estos trminos) o
asumir los compromisos de mantenimiento y suministro de repuestos durante el periodo
establecido, sin que esto implique cambios en los costos ofrecidos en la misma.
29. El oferente deber entregar Carta de compromiso, suscrita por el representante legal del
oferente, o quien haga sus veces, en la cual manifieste la oportunidad de las entregas
de los equipos adquiridos una vez legalizado el contrato.
30. Entregar Plan metrolgico, que contiene la descripcin del equipo, periodicidad de
calibracin y parmetro a calibrar.
31. El oferente deber presentarse como mnimo a un grupo completo, por lo cual no se
aceptarn ofertas parciales por grupo.

2.3. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPO BIOMEDICO
El contrato a celebrar es un contrato de Compra por parte del Hospital y Venta e instalacin
por parte del Contratista de equipo biomdico, el cual incluye capacitacin y puesta en
funcionamiento de conformidad con la oferta, la cual har parte integral del contrato.

2.4. DE EJECUCIN:
El plazo mximo de entrega, instalacin y puesta en funcionamiento de los bienes objeto del
contrato (s) resultante(s) del presente proceso de seleccin por parte del proponente(s)
adjudicatario(s) del contrato (s) ser mximo el establecido en el numeral 3.4.1. De los

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presentes trminos de referencia y en todo caso contado a partir de la emisin del oficio de
legalizacin del contrato, el cual ser entregada al interventor o supervisor del contrato.

2.5. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega, instalacin, capacitacin y puesta en funcionamiento de la totalidad de los
bienes objeto del contrato resultante del presente proceso de seleccin por parte del
proponente adjudicatario del contrato ser de acuerdo al tiempo estipulado para cada grupo
(ver Tabla#1).

Es importante aclarar que los grupos fueron creados de esta forma para garantizar la
trasparencia en el proceso, logrando pluralidad de oferentes, lo cual permite al Hospital
seleccionar la mejor propuesta, tener celeridad en la entrega de equipos y tener un manejo
inteligente de los recursos asignados por el Fondo Financiero Distrital. Los equipos fueron
agrupados teniendo en cuenta sus caractersticas tcnicas individuales.

Tabla 1. Pla!" #$ $%&'$(a "$()% *a#a ('+,!
GRUPOS DESCRIPCIN
PLA-O DE
ENTREGA
GRUPO 1
AUTOCLAVE (540-580)Litros 90
GRUPO 2 LAVADORA - TERMO DE!"#ECTORA 90
GRUPO 3
MEA DE ACERO !"O$!DA%LE& CO" RUEDA '0
MEA DE ACERO !"O$!DA%LE& CO" RUEDA '0
ETA"TE E" ACERO !"O$!DA%LE DE 5 "!VELE
( RUEDA
'0
ETA"TE E" ACERO !"O$!DA%LE DE 5 "!VELE '0
GRUPO 4
LOC)ER DE ' PUETO 45
!LLA ECRETAR!AL O %UTACO& "EUMAT!CA&
!" %RA*O+
45
ARC,!VADOR DE 4 GAVETA 45
ECR!TOR!O E" L 45

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2.6. PRESUPUESTO OFICIAL Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO
EL HOSPITAL para respaldar financieramente el (los) contrato(s) que surjan de la presente
convocatoria cuenta con un presupuesto oficial de SETECIENTOS OCHENTA Y NUEVE
MILLONES DOSCIENTOS TRECE MIL DOSCIENTOS TREINTA PESOS MCTE
($789.213.230) IVA INCLUIDO, amparados con el CDP No. 936 del 08 de julio de 2014.
Se aclara que el presupuesto se distribuye en los siguientes grupos y se establece un valor
techo para cada uno de ellos, as:
Tabla 2. Val!' &!,$ #$ l!" G'+,!"
GRUPOS DESCRIPCIN CANTIDAD
VALOR TOTAL
CON IVA
GRUPO 1
" 537.149.281
GRUPO 2 LAVADORA - TERMO DE!"#ECTORA 1 " 212.382.312
GRUPO 3
MEA DE ACERO !"O$!DA%LE& CO" RUEDA 3
" 34.680.133
MEA DE ACERO !"O$!DA%LE& CO" RUEDA 3
ETA"TE E" ACERO !"O$!DA%LE DE 5 "!VELE
( RUEDA
4
ETA"TE E" ACERO !"O$!DA%LE DE 5 "!VELE 8
GRUPO 4
LOC)ER DE ' PUETO 1
" 5.001.504
!LLA ECRETAR!AL O %UTACO& "EUMAT!CA&
!" %RA*O+
10
ARC,!VADOR DE 4 GAVETA 2
ECR!TOR!O E" L 1
2.7. VALOR Y FORMA DE PAGO
El valor del contrato (s) corresponder al grupo o grupos adjudicados, de conformidad con el
cuadro de adjudicacin, el valor deber incluir todos los costos y gastos en que deba incurrir el
proponente para la legalizacin y ejecucin del contrato, IVA y dems impuestos.

El valor del (los) contrato (s) se pagar en dos (2) pagos, as: a) 50% una vez sean entregados,
instalados y puestos en funcionamiento la totalidad de los equipos objeto de la compra, y b) El
restante 50% dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la presentacin de la

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factura, previo ingreso de los equipos a los Almacenes del Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE,
certificado de recibo a satisfaccin por parte del supervisor del contrato con actualizacin de
plizas, de acuerdo con el respectivo PAC y certificacin de cumplimiento en el pago de
aportes parafiscales. Las facturas deben cumplir con las caractersticas establecidas en la
normatividad vigente.
2.8. SUPERVISIN
La supervisin de los contrato(s) estar a cargo del Lder de ingeniera Biomdica o quin
designe la Gerencia, anual de interventora y/o supervisin en los contratos del Hospital Simn
Bolvar tercer nivel ESE y dems normas concordantes o complementarias.

2.9. GARANTAS A CONSTITUIR

GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Cada proponente deber constituir a favor del Hospital Simn Bolvar E.S.E. II Nivel, una
garanta de seriedad expedida por una entidad bancaria o una compaa de seguros
legalmente establecida en Colombia, cuya pliza matriz haya sido aprobada debidamente por
la Superintendencia Financiera en los siguientes trminos:
As-./r01o 2 3-4-5i6i0rio7 ,os8it09 i:;4 %o9<=0r E++E+ !! "i=-9 "it+ "o+
800+19'+433-9 T-9>5o4o '?'?940& Dir-66i;4 )r0 ? @1'5-0'
To:01or7 Pro8o4-4t-
V09or As-./r01o E4 6/04t<0 -A/i=09-4t- 09 1i-B (10C) 8or 6i-4to 1-9 =09or 1-
90 8ro8/-st0 8r-s-4t010
Vi.-46i0 1- 90 G0r04t<0 Por -9 t>r:i4o 1- Tr-s (3) :-s-s& 6o4t01os 0 80rtir 1- 90
5-6D0 1- 6i-rr- 1-9 8r-s-4t- 8ro6-so+
R-6i3o 1- 80.o7 L0 8;9iB0 1-3-rE -st0r 06o:80F010 1- s/ 6orr-s8o41i-4t-
R-6i3o 1- P0.o
Co41i6io4-s G-4-r09-s 1- 90 8;9iB0

- - 1-3- 04-G0r 90s 6o41i6io4-s .-4-r09-s 1- 90
8;9iB0+
- D-3-rE -st0r 5ir:01o 8or -9 r-8r-s-4t04t- 9-.09+
En el evento que la propuesta sea presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, en la
garanta de seriedad de la oferta deber establecerse como tomador el nombre o razn social
completos de cada uno de los integrantes de stos, como quedo constituido y deber estar
firmada por la totalidad de los integrantes.

Debe figurar como afianzado el nombre completo del PROPONENTE. Si es persona natural:
nombres y apellidos completos conforme aparece en la cdula de ciudadana. Si acta por
intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO o AGENTE, tambin debe figurar este ltimo.
Si es persona jurdica: su razn social completa, incluyendo la sigla, esto ltimo siempre y
cuando, sta tambin figure en el correspondiente certificado de existencia y representacin
legal. Si es unin temporal o consorcio: su razn social completa, incluyendo la sigla, esto

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ltimo siempre y cuando, sta tambin figure en el correspondiente certificado de existencia y
representacin legal.

La garanta debe constituirse en pesos colombianos.

La garanta de seriedad ser devuelta al adjudicatario una vez aprobada la garanta que
ampara los riesgos del contrato, a los dems proponentes se les devolver dentro de los treinta
(30) das calendario, siguientes a la adjudicacin o a la declaratoria de desierta, si as lo
solicitan por escrito los oferentes.

La propuesta tendr una validez igual a la vigencia de la garanta de seriedad, requisito que se
entender cumplido con la simple presentacin de la misma.

La garanta amparar al HOSPITAL de los perjuicios derivados del incumplimiento de la
propuesta, en los siguientes eventos, los cuales debern constar expresamente en el texto de
la garanta:

- El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las
propuestas (fecha y hora de cierre).- La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad
de la oferta cuando se prorrogue el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del
contrato o cuando se prorrogue el trmino previsto para la suscripcin del contrato, siempre y
cuando esas prrrogas no excedan un trmino de tres meses.
- El incumplimiento por parte del proponente adjudicatario, sin justa causa comprobada, de su
obligacin de suscribir el contrato en los trminos, dentro de los plazos y bajo las condiciones
previstas.

- El incumplimiento de la obligacin de entregar al HOSPITAL la Garanta nica de
Cumplimiento y dems garantas contractuales a que hace referencia la minuta del contrato,
con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, segn los trminos all previstos
y conforme a lo requerido por la Ley.

- El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos para la legalizacin del
contrato.

- El incumplimiento, por parte del adjudicatario que sea persona jurdica extranjera que no
realizaba actividades permanentes en el pas, de su obligacin de constituir su sucursal en
Colombia dentro del trmino sealado para tal efecto en el presente pliego de condiciones,
cuando dicho trmino venza antes de la aprobacin de la garanta de cumplimiento del
contrato, sin que dicho adjudicatario haya constituido su sucursal en Colombia.

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El HOSPITAL har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta en caso que se produzca
cualquiera de los precitados eventos amparados, de acuerdo con la clase de garanta de
seriedad otorgada.

EL HOSPITAL har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta como indemnizacin de
perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos con el valor de la misma.

GARANTAS EXIGIDAS:
El seleccionado constituir a favor del Hospital Simn Bolvar E.S.E. de atencin E.S.E, con Nit.
No. 800.196.433-9, Telfono 6767940, Direccin Kra 7 #165-06, una garanta de cumplimiento
o mecanismo de cobertura del riesgo, dentro de los tres (3) das hbiles a la suscripcin del
contrato, cuyo objeto ser respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
que surjan del contrato, en las cuantas y trminos que se determinan a continuacin:
AMPARO VIGENCIA
Cumplimiento de las
obligaciones surgidas del
contrato, pago de multas y
clusula penal
De cumplimiento: Esta garanta debe constituirse por el veinte por (20%) del
monto del contrato, vigente por el trmino de ejecucin del contrato y un (1)
ao ms. Debe ser constituido a partir de la fecha de suscripcin del contrato.
Este amparo debe garantizar el cumplimiento del contrato, el pago de la
clusula penal y de las multas.
Cubrir al HOSPITAL SIMN BOLVAR III NIVEL ESE de los perjuicios
directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones
nacidas del contrato, as como de su cumplimiento tardo o de su cumplimiento
defectuoso, cuando ellos son imputables al proponente garantizado. Adems
de estos riesgos, este amparo comprender siempre el pago del valor de las
multas y de la clusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato
garantizado
Calidad de los equipos y
correcto funcionamiento de
equipos
Esta garanta debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor del
contrato y vigente por el trmino de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms.
Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de suscripcin del
contrato. Cubrir al HOSPITAL SIMN BOLVAR III NIVEL ESE de los
perjuicios imputables al proponente garantizando los derivados de la mala
calidad o deficiencias tcnicas de los bienes o equipos por l suministrados, de
acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas en el contrato o por el
incumplimiento de los parmetros o normas tcnicas establecidas para el
respectivo bien o equipo. En todo caso se deber ajustar acorde con fecha del
acta de recibo a satisfaccin.
Previsin y suministro de
repuestos
Esta garanta debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor del
contrato y debe estar vigente por el trmino de ejecucin del contrato y cinco (5)
aos ms. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de suscripcin
del contrato. Cubrir al HOSPITAL SIMN BOLVAR III NIVEL ESE
garantizando el suministro de repuestos por parte del oferente, en el evento de
ser requerido por el Hospital. En todo caso se deber ajustar acorde con la fecha
del acta de recibo a satisfaccin.

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Responsabilidad civil
Extracontractual
Esta garanta debe constituirse por el diez por ciento (10%) del valor del contrato
y un (1) ao ms. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de
suscripcin del contrato. Y en todo caso no podr ser inferior a 200 SMLMV.
Salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones
laborales
Esta garanta debe constituirse por el cinco por (5%) ciento del valor del
contrato, vigente por el trmino de ejecucin del contrato y (3) aos ms. Debe
ser constituido a partir de la fecha de suscripcin del contrato.

LUGAR, FECHA, HORA Y FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

2.10. ENTREGA DE PROPUESTAS
El Hospital recibir ofertas en la Oficina de Correspondencia de la institucin, ubicada en la
Calle 165 N 7-06 piso 1, de conformidad con el horario establecido en el cronograma. El
oferente o la persona designada por ste, antes de depositar la propuesta en la urna asignada,
deber registrarse en el formato que para tal fin disponga la Subgerencia Administrativa y
Financiera del Hospital, dejando constancia de la fecha y hora exacta en que se present la
oferta y el nombre del oferente, as como el nombre de la persona que la deposit y la
identificacin de la misma.
Las propuestas deben ser presentadas en un (1) original fsico y un (1) magntico y dos (2)
copias fsicas debidamente foliadas en orden consecutivo y con su respectivo ndice, (tanto la
original como las dos copias) en sobres separados, cerrados, sellados y numerados, indicando
en cada uno de ellos lo siguiente:
Entidad: HOSPITAL SIMN BOLVAR E.S.E. NIVE III
Proceso: CONTRATACIN PARA LA ADQUISICIN, INSTALACIN Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA CENTRAL DE ESTERILIZACIN
DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL E.S.E, de acuerdo a las especificaciones tcnicas
sealadas .
Modalidad Contratacin: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA

Datos del Proponente
Nombre o Razn social: XXXXXXXXX
No. Nit.: XXXXXXXX
Direccin: XXXXXX
Telfono: XXXXXX
Folios: XXXXX
IDENTIFICACIN DEL CONTENIDO DEL SOBRE (ORIGINAL, MAGNETICO, COPIA No. 1 y
COPIA No. 2)

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EL SOBRE MARCADO ORIGINAL deber contener el original completo de la propuesta y el
original de los anexos en ella relacionados.
EL SOBRE MARCADO COPIA, deber contener, copia completa de la propuesta y sus
anexos. No se tendr en cuenta informacin que se incluya en las copias, que no conste en el
original. En caso de discrepancias entre los documentos y anexos del original y las dos copias
de la propuesta, para todos los efectos prevalecer la informacin contenida en el original.

Las propuestas deben ser presentadas en forma escrita por cualquier medio mecnico, en
idioma espaol, sin tachaduras ni enmendaduras. Los documentos complementarios y textos
impresos que formen parte de la oferta podrn estar escritos en otro idioma con su
correspondiente traduccin al castellano.

Se deben diligenciar adecuadamente y en su totalidad los anexos de documentos de invitacin
a cotizar.

Los valores deben ser dados en pesos colombianos aproximados al peso, sealando el valor
total de la propuesta, discriminando el IVA.

Se deben numerar absolutamente todas las hojas que contiene la oferta, cada una de ellas
conformar un folio y la cantidad total debe mencionarse en el texto situado en el sobre. Esta
numeracin deber hacerse en forma consecutiva y ascendente iniciando con el nmero 001.
No se podrn repetir nmeros, ni agregar letras o signos que acompaen los nmeros. Cuando
una hoja de la propuesta tenga informacin por ambas caras, se considerar como un solo
folio.

En la propuesta no se deben colocar, pegar, recortar, sobreponer elementos como
propaganda, cintas, fotos, autoadhesivos que alteren o impidan conocer su informacin
original.
Las propuestas se presentarn sin borrones, tachaduras o enmendaduras, a menos que se
haga la respectiva salvedad la cual requiere la firma al margen del representante legal del
proponente, sin dicha salvedad el borrn, enmendadura o tachadura no ser vlida.
No se podr incluir condicionamiento ni limitaciones, ni agregar expresiones que vayan en
contrava en lo establecido en los formatos.
La propuesta debe estar firmada por el representante legal del proponente. Si se trata de
persona jurdica debe suscribirla el respectivo representante legal debidamente autorizado en
los estatutos registrados en el certificado de existencia y representacin legal, si se trata de
consorcio o unin temporal adems de la autorizacin estatutaria antes descrita de cada uno
de sus miembros, la prevista en la conformacin del consorcio o unin temporal.

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Una vez presentadas, las propuestas no podrn ser adicionadas, modificadas o reemplazadas.
EL HOSPITAL no se hace responsable por la no apertura de una propuesta, que no est
presentada y rotulada como aqu se especfica o que no sea entregada en el sitio sealado
dentro del trmino establecidos y antes de la hora de cierre.
EL HOSPITAL no ser responsable por no abrir, o abrir cualquier propuesta incorrectamente
dirigida o sin la identificacin sealada. Por el hecho de presentar la propuesta, el proponente
acepta las condiciones y especificaciones de los trminos de referencia y de sus anexos, que
hacen parte integral de este, al igual que de cualquier modificacin que realice EL HOSPITAL
durante el proceso, modificaciones que se harn siempre mediante adenda.
El proponente debe tener en cuenta todos los costos en que incurrir para alcanzar la
realizacin del objeto del contrato derivado del presente proceso. Los costos para la
preparacin y presentacin de la oferta, corrern por cuenta exclusiva del proponente y a
riesgo de ste, razn por la cual EL HOSPITAL no reconocer suma alguna, ni efectuar
reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

Presentada la propuesta, y una vez finalizado el plazo previsto para su presentacin, sta es
irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho trmino, EL PROPONENTE no podr retirar ni
modificar los efectos y alcances de la propuesta.

En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la
misma establezca algo que se contradiga en otra parte de la propuesta, el Hospital Simn
Bolvar III Nivel de Atencin ESE podr solicitar las aclaraciones pertinentes.

Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar aclarada o convalidada con la firma
del representante legal al pie de la misma, para ser tenida en cuenta por el Hospital Simn
Bolvar IIII Nivel de Atencin ESE.

En caso de solicitar al contratista alguna aclaracin y/o pregunta, esta respuesta deber
hacerse punto por punto, numeral por numeral, no se aceptarn respuestas enterados o
enterados y cumplimos, sin tener un comentario tcnico o legal respaldando cada respuesta.
Adicionalmente, toda respuesta tcnica sobre algn producto ofrecido deber estar
referenciada a un Catlogo o manual y a su nmero de pgina.

No se aceptarn propuestas enviadas va fax o por correo electrnico, ni extemporneas, las
propuestas y sus copias deben presentarse en sobres cerrados, de conformidad con los
trminos de referencia y dentro de los tiempos establecidos.

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2.11. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
La propuesta ser rechazada cuando:
El proponente no cumpla con las condiciones habilitantes
No trmite las aclaraciones o no aporte los documentos, cuando se requiera o se
considere necesario.
El proponente se encuentre bajo causal de inhabilidad, incompatibilidad y conflicto de
intereses para contratar fijadas en la Constitucin, la Ley y el Estatuto Anticorrupcin.
La propuesta se presenta con posterioridad a la fecha y hora lmite fijada para el cierre
del proceso de seleccin.
El proponente no presente con la propuesta la garanta de seriedad de la oferta.
Al momento de efectuar la evaluacin se adviertan irregularidades en la documentacin
presentada por los oferentes.
La propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan informacin inexacta que
induzcan a error a EL HOSPITAL para obtener un mayor puntaje.
El proponente se encuentre sancionado o tenga registrados embargos, demandas, etc.
El proponente que se encuentre reportado en el boletn de responsables fiscales de la
Contralora General de la Repblica.
El proponente que tenga inhabilidades o sanciones segn reporte de la Procuradura
General de la Nacin y/o certificado de la Personera de Bogot.
El proponente que no est a paz y salvo con el pago de los aportes a salud, pensin y
riesgos profesionales y parafiscales de conformidad con la normatividad vigente.
El proponente cuyos documentos soporte de la propuesta sean expedidos en el
extranjero y estos no cumplan con la normativa vigente.
No se tendr en cuenta ni se evaluaran las ofertas que sobrepasen el presupuesto oficial
estimado para cada grupo, tampoco se contemplaran las propuestas que no cumplan
con las caractersticas legales, tcnicas o financieras citadas en el presente documento.
Y las dems relacionadas en este documento.
La carencia de cualquier documento requerido y que impida la calificacin o la
expedicin de estos sin el cumplimiento de los requisitos determinados en los trminos
de referencia.
Estar inmerso en algunas de las inhabilidades, incompatibilidades y/o conflicto de
intereses, estipuladas por el estatuto Anticorrupcin.
El incumplimiento del numeral 3.2, literal q.

2.12. CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DESIERTA:
El HOSPITAL declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando:
No se presenten propuestas en el proceso de seleccin.
Los proponentes no cumplan con las condiciones habilitantes.
Por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva.

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Una vez declarado desierto el proceso se podr contratar de forma directa.

2.13. ASIGNACIN, TIPIFICACIN Y ESTIMACIN DE RIESGOS QUE PUEDEN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO
De conformidad con el contrato a celebrar, el anlisis de riesgos previsibles dio como resultado
la siguiente tipificacin, cuantificacin y asignacin de aquellos.

Estimacin Riesgos
2.13.1. RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA
Con la presentacin de la oferta se entiende que acepta los siguientes riesgos previsibles
determinados, as:
RIESGO CREDITICIO: Los efectos favorables y desfavorables de la alteracin de las
condiciones de financiacin como consecuencia del cambio en las variables del mercado y la
obtencin de recursos para adelantar el objeto del presente proceso contractual, es por cuenta
y riesgo del oferente adjudicatario, y deber cubrir y soportar el 100% de la alteracin de las
condiciones de financiacin.
RIESGO CAMBIARIO: Si los bienes objeto de este proceso contractual deben ser importados,
y/o el oferente adjudicatario plantea su rentabilidad en otra divisa, debe asumir las prdidas o
ganancias ocasionadas de la fluctuacin en las tasas de cambio correspondientes, y deber
cubrir y soportar el 100% de la perdida ocasionada por la fluctuacin en la tasa de cambio.
RIESGO DE OPERACIN: Los riesgos logsticos de fabricacin e importacin del bien objeto
de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. As mismo, los efectos favorables y
desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los
insumos, mano de obra, y todo lo concerniente a la fabricacin e importacin del bien objeto de
este proceso de seleccin, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deber soportar
el 100% de los riesgos de operacin del bien objeto del presente contrato.
RIESGO TRIBUTARIOS: Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones en la
legislacin Tributaria, la creacin de nuevos impuestos, la supresin o modificacin de los
existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al
momento de la presentacin de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente
adjudicatario. En general, los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los
componentes econmicos, fiscales, legales y tcnicos necesarios para cumplir con las
obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecucin del contrato
resultante, sern asumidos por este mismo; y deber soportar el 100% de la variacin de los
componentes econmicos, fiscales, legales y tcnicos.
PRDIDA DEL BIEN: La prdida, destruccin, deterioro, o robo del objeto del presente
proceso de seleccin est a cargo del contratista hasta la suscripcin del acta de recibo a
satisfaccin. En todo caso, el contratista deber entregar al Hospital el bien objeto del presente
proceso de seleccin, en pro de la satisfaccin de la necesidad de orden pblico; por lo que
deber soportar el 100% de la prdida, destruccin, deterioro, o robo del bien objeto del

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presente proceso de seleccin. El riesgo de la prdida del bien objeto del presente proceso de
seleccin, por fuerza mayor o caso fortuito, ocurrido antes de la suscripcin del acta de recibo a
satisfaccin, es asumido por el contratista.
TRANSPORTE DEL BIEN: El transporte de los equipos objeto del contrato hasta el lugar de
entrega, como los seguros de transporte por robo, destruccin, prdida, deterioro o daos de
los mismos, sern asumidos por cuenta y riesgo del contratista y a favor de la entidad
contratante. El contratante deber soportar y cubrir el 100% del transporte del material y los
seguros que se desprendan por causa de robo, destruccin, prdida, deterioro o daos, del
bien objeto del presente proceso de seleccin.
CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN: Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto
total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o
individualizan. Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para
satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, as
como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada
satisfaccin de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e
idoneidad de los bienes y servicios del producto ofertado y adjudicado. El contratante deber
soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala de calidad del producto en un 100%.
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumir la carga, a su costo
y riesgo, de asegurar los daos, prdidas, destruccin, o deterioro causado por fuerza mayor o
caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecucin del contrato, para lo cual podr
celebrar los contratos de seguros considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100%
del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecucin del contrato,
actividades que tendrn que ver con los tiempos de fabricacin, importacin, trmites de
nacionalizacin, entre otros.
Con la presentacin de la oferta se entienden aceptados los riesgos previsibles efectuados por
el HOSPITAL en los Trminos de Referencia.
2.13.2. RIESGOS ASUMIDOS POR EL HOSPITAL
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Los efectos desfavorables derivados de la existencia
de dao emergente o, por la ocurrencia de hecho de fuerza mayor o caso fortuito, surgidos
despus de la entrega a satisfaccin del bien, sern asumidos por el Hospital.

2.14. CONDICIONES HABILITANTES
2.15. CONDICIONES JURIDICAS HABILITANTES PARA PARTICIPAR:
Ser Persona Natural, Persona Jurdica, Consorcio o Unin Temporal con capacidad suficiente
para contratar.
No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de
conformidad con la Constitucin y la Ley.
Cuando los documentos sean expedidos en el extranjero, stos deben expedirse conforme
a las normas vigentes, a saber: artculos 259, 260 del Cdigo de Procedimiento Civil,
artculo 480 del Cdigo de Comercio y dems normas concordantes). Los documentos

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otorgados en el exterior deben estar oportunamente consularizados o apostillados al
momento de presentar la propuesta, es decir, los documentos consularizados o
apostillados en fecha posterior al cierre generarn inadmisin jurdica de la propuesta.
Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario
o persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la ley.
Estar inscrito en el registro nico de proponentes
No encontrarse reportado en el boletn de responsables fiscales.
No tener inhabilidades o sanciones segn reporte de la Procuradura General de la
Nacin.
Hoja de vida firmada (Formato del Departamento administrativo de la funcin pblica Ley
190 de 1995 y Ley 443 de 1998). En este documento deben aparecer los datos personales
del (los) proponente (s) si es persona natural o persona jurdica y la experiencia del (los)
mismo (s) y debe contener como mnimo datos como direccin identificacin, telfono, fax,
correo electrnico.
El oferente debe participar en mnimo uno de los grupos y mximo todos los grupos.

PERSONA NATURAL:
Adems de las enunciadas en el numeral 4.1., la persona natural debe acreditar lo siguiente:
Copia de la cedula de ciudadana
Registro Mercantil expedido con una antelacin no superior a tres (3) mes a la fecha de
cierre del presente proceso de seleccin, exigencia que no aplica respecto de la
prestacin de servicios inherentes a las profesiones liberales, de conformidad con el
numeral 5 del artculo 23 del Cdigo de Comercio.
Copia de la cdula de ciudadana del proponente persona natural,
Copia del RUT y RIT de la persona natural.
Presentar el comprobante de pago del ltimo mes anterior a la fecha de adjudicacin del
contrato correspondiente a los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (salud,
pensin y riesgos profesionales) y parafiscales cuando corresponda.
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Personera de Bogot.

PERSONA JURDICA:
Adems de las enunciadas en el numeral 4.1., la persona jurdica debe acreditar lo siguiente:
Copia de la cdula de ciudadana de quien en nombre del proponente presenta la
propuesta.
Acreditar su existencia y representacin legal mediante la presentacin del certificado
correspondiente, expedido por la autoridad competente respectiva con una antelacin no
superior a un (1) mes a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. (En caso de
que la propuesta sea presentada por persona jurdica)

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Tener relacionado dentro de su objeto social actividades que permitan la gestin y
operacin del objeto del presente proceso de seleccin.
Tener una duracin mnima igual a la del plazo del contrato y un (1) ao ms.
Aportar la autorizacin del representante legal para comprometer a la persona jurdica
hasta por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato en caso de serle
adjudicado. Esto cuando su facultad est limitada a un valor inferior al de la misma.
La postulacin de una persona jurdica inhabilitar la postulacin de los socios que formen
parte de sta, como socios de otra persona jurdica en un mismo proceso.
La postulacin de una Persona Jurdica inhabilitar la postulacin de los socios que
formen parte de sta, como Personas Naturales en un mismo proceso.
Presentar la propuesta directamente o por intermedio de agente comercial, mandatario o
persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la ley.
Acreditar el cumplimiento de lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002,
respecto al cumplimiento en el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social
(salud, pensin y riesgos profesionales) y parafiscales cuando corresponda, durante los
seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta, mediante
certificacin suscrita por el revisor fiscal, si est obligado a tenerlo, o por el Representante
Legal en los dems casos. Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de
los integrantes debe presentar este documento teniendo en cuenta la naturaleza jurdica
Allegar con la propuesta los siguientes documentos: Copia de la cdula de ciudadana del
representante legal del proponente, copia RIT de la persona jurdica.

CONSORCIO O UNIN TEMPORAL
Debe acreditar y cumplir lo siguiente:
Copia de la cedula de ciudadana de quien en nombre del proponente consorcio o unin
temporal, presenta la propuesta.
Indicar si su participacin es a ttulo de consorcio o de unin temporal y presentar el
acuerdo de voluntades, para la UT sealar los trminos y extensin de su participacin en
la oferta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo de EL HOSPITAL y en todo caso determinando de forma taxativa
que su responsabilidad es de manera solidaria.
Allegar documento de constitucin del consorcio o unin temporal con el cumplimiento de
los requisitos de ley.
Designar la persona que, para todos los efectos representar al consorcio o unin
temporal y sealar las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos y su
responsabilidad.
Cuando est conformado por dos o ms personas jurdicas, cada uno de los miembros del
consorcio o unin temporal debe tener relacionado dentro su objeto social actividades que
permitan la gestin y operacin del objeto del presente proceso de seleccin.

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Cada una de las personas que integran el consorcio o unin temporal debe cumplir con
las condiciones jurdicas habilitantes para participar.
La postulacin de Consorcios o Uniones Temporales inhabilitar la postulacin de los
miembros que formen parte de estos Consorcios o Uniones, como personas jurdicas o
naturales en un mismo proceso.

2.16. CONDICIONES FINANCIERAS HABILITANTES

(En caso de que la oferta sea presentada la modalidad de Consorcio o Unin Temporal, cada
uno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal deben entregar la
informacin financiera de manera independiente).
Las condiciones habilitantes financieras se calcularn con base en la suma aritmtica de las
partidas de cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal.
Todas las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal
en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirn en el
Registro nico de Proponentes del Registro nico Empresarial de la Cmara de Comercio con
jurisdiccin en su domicilio principal.
Teniendo en cuenta que las cmaras de comercio con la normatividad vigente adquieren la
funcin de verificacin documental (Estados Financieros, Tarjeta profesional del Contador y del
Revisor Fiscal, Certificados de Vigencia e inscripcin, entre otros) y que el certificado expedido
por la Cmara de Comercio es plena prueba de la clasificacin y calificacin del proponente, EL
HOSPITAL tomar como base la informacin financiera verificada por la Cmara de Comercio
LA CUAL DEBE ESTAR DEBIDAMENTE ACTUALIZADA CON LA INFORMACIN
FINANCIERA DE LA VIGENCIA INMEDIATAMENTE ANTERIOR, para determinar el
cumplimiento de las siguientes relaciones financieras:
a. Liquidez: Esta deber ser mayor o igual a (1,5)

Indica en qu proporcin las exigibilidades a corto plazo, estn cubiertas por activos corrientes.
La Liquidez: se calcular segn la frmula siguiente:
Liquidez: = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) 1,5
b. Nivel de Endeudamiento: este deber ser menor o igual setenta por ciento (70%)
Indica el grado de participacin de los acreedores, en los activos de la empresa: Por cada peso
que la empresa tiene en el activo, puede deber hasta $70 centavos a los acreedores.
El Nivel de Endeudamiento se calcular segn la frmula siguiente:
Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) 0,70
c. Relacin Patrimonial: deber ser menor o igual a (2,33)

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Indica el grado de compromiso que tienen los propietarios de la firma respecto a las deudas
que tiene la empresa.
La Relacin Patrimonial se calcular segn la frmula siguiente:
Relacin Patrimonial = (Pasivo Total /Patrimonio) 2,33
Donde Patrimonio = Activo Total - Pasivo Total (tomados del anexo financiero).

En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios, los indicadores se calcularn con base
en la suma aritmtica de las partidas de cada uno de los integrantes.

En los eventos previstos en el artculo 1. Del Decreto 1464 de 2010, cuando el certificado o
RUP expedido por la Cmara de Comercio seale que la informacin no ha sido objeto de
verificacin EL HOSPITAL verificar directamente la siguiente informacin, la cual debe ser
entregada por el proponente (en caso de que la oferta sea presentada la modalidad de
Consorcio o Unin Temporal, cada uno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o
Unin Temporal deben entregar la informacin financiera de manera independiente).

Toda la informacin financiera deber ser presentada en moneda legal colombiana.

Para los casos el caso de Empresas Extranjeras, la informacin financiera deber ser
expresada tomando como base la TRM (Tasa representativa del mercado) vigente a la fecha
de cierre de los Estados Financieros del periodo correspondiente.

Cada uno de los proponentes y de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal (en caso de
que la oferta sea presentada en esta modalidad), bien sea persona natural o jurdica, deber
diligenciar completamente y adjuntar en su propuesta el FORMATO DE INFORMACIN
FINANCIERA ANEXO 10, el cual debe contener la informacin tomada de los estados
financieros a diciembre 31 de ao 2012 as:

- Activo Corriente
- Activo Fijo
- Otros Activos
- Total Activo
- Pasivo Corriente
- Pasivo Mediano y Largo Plazo
- Total Pasivo
- Patrimonio
- Total Pasivo ms Patrimonio

Para efectos de la verificacin financiera, se requiere de la presentacin y clasificacin de las
cuentas, en la forma en que se indica en el Anexo de Informacin Financiera, el cual debe
contener la informacin tomada de los Estados Financieros, al cierre de la ltima vigencia fiscal

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legal del pas de origen, la cual debe ir acompaada con los respectivos documentos indicados
en el pliego de condiciones.

Toda la informacin deber estar firmada por el Representante Legal, el Contador Pblico y el
Revisor Fiscal (en los casos requeridos); estas personas con sus firmas garantizan que la
informacin presentada en el Anexo de Informacin Financiera ha sido tomada de los Estados
Financieros los cuales han sido preparados conforme a las normas y principios de contabilidad
aceptados por la Contadura General de la Nacin.

Adicionalmente, se deber adjuntar fotocopia legible de la Tarjeta Profesional del Contador
Pblico y del Revisor Fiscal (en los casos requeridos), que suscriben el FORMATO DE
INFORMACION FINANCIERA (ANEXO 10), acompaadas del certificado de vigencia de
inscripcin y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores.

Las personas naturales y jurdicas extranjeras debern presentar el FORMATO DE
INFORMACIN FINANCIERA ANEXO 10, avalados por Contador Pblico en caso de no
estar obligados o no tener inscrito revisor fiscal, con su respectiva tarjeta profesional y
certificado de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta
Central de Contadores.
Basados en la informacin financiera del FORMATO DE INFORMACIN FINANCIERA
ANEXO 10 (Informacin corte 31 diciembre de 2012) se efectuar la verificacin de las
relaciones financieras mencionadas en el presente numeral.

Capacidad Disponible de Contratacin (Kdc)

El proponente debe tener una Capacidad Disponible de Contratacin (KDC) igual o superior al
valor ofertado en la propuesta.

La Capacidad Disponible de Contratacin Disponible (KDC) del Consorcio o de la Unin
Temporal, se obtendr de la suma de las capacidades disponibles de contratacin de cada uno
de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal en la Actividad requerida para ejecutar este
tipo de contrato.

Se comprobar que los Proponentes con base en la informacin suministrada en el ANEXO 11
(Contratos en ejecucin y por ejecutar) a la fecha de cierre del presente proceso posean una
Capacidad Disponible de Contratacin (KDC) en la(s) actividad(es) requerida(s) segn lo
exigido en el presente pliego de condiciones.
La Capacidad Disponible de Contratacin (KDC) para cada Proponente en la(s) actividad(es)
requerida(s) se determinar as:

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KDC = KI (Va-Vf)
Donde:
KDC = Capacidad Disponible de Contratacin
KI = Capacidad de contratacin inscrita en la Cmara de Comercio en la actividad
requerida segn este pliego de condiciones.
Va = Valor de los contratos en ejecucin
Vf = Valor facturado
En caso que el proponente a la fecha de presentacin de la oferta no cuente con contratos en
ejecucin y por ejecutar, debe manifestarlo en el Formato de Contratos en Ejecucin y por
Ejecutar.

2.17. CONDICIONES TECNICAS HABILITANTES
Se aclara que las especificaciones tcnicas habilitantes de los equipos a adquirir, estn
descritas en el anexo tcnico #1. Adicionalmente el proponente debe estar inscrito en el
Registro nico de Proponentes, a la fecha de recepcin de propuestas del presente proceso de
seleccin, lo cual deber acreditar mediante certificacin de la respectiva Cmara de Comercio,
expedida con una antelacin no superior a un (1) mes, en alguna de las especialidad (es) y
grupos exigidos:

Actividad: 03 Proveedor.
Especialidad 16 Mquinas y aparatos, material elctrico y sus partes, aparatos
para la grabacin o la reproduccin de sonido, aparatos para la
grabacin o la reproduccin de imgenes y sonido en televisin y
las partes y accesorios de estos aparatos.

Especialidad 18 Instrumentos y aparatos de ptica, fotografa o cinematografa de
medida, control o de precisin; instrumentos y aparatos medico
quirrgicos; instrumentos de msica, partes y accesorios de
estos instrumentos o aparatos,
Grupos: 01 Instrumentos y aparatos de ptica, fotografa o cinematografa de
medida, control o de precisin; instrumentos y aparatos medico

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quirrgicos; instrumentos de msica, partes y accesorios de
estos instrumentos o aparatos,
MOBILIARIO
Especialidad 20 Mercancas y productos diversos
Grupos: 01 Muebles, mobiliario mdico quirrgico, artculos de cama y
similares
2.18. CONDICIONES DE EXPERIENCIA (ANEXO 2)
Las condiciones habilitantes tcnicas (experiencia) podrn ser acreditadas por uno de los
miembros del consorcio o unin temporal o ser la suma de las experiencias de sus miembros.
Experiencia Especfica
Los equipos objeto del presente proceso de contratacin deben cumplir las normas y
reglamentaciones que regulen la materia, vigentes a la fecha de la publicacin de los trminos
de referencia y relacionadas para este tipo de equipos. As como lo dispuesto en las normas
que las adicionen, modifiquen o sustituyan y de los requisitos exigidos en los trminos de
referencia y ofertados por el proponente.

Los proponentes debern diligenciar el formato de registro para la experiencia acreditada del
proponente (ver Anexo 2). Un Consorcio o una Unin Temporal constituyen UN
PROPONENTE. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unin Temporal, todos sus
miembros debern diligenciar su experiencia conjuntamente en un mismo anexo

Los proponentes debern acreditar experiencia en VENTA DE EQUIPOS BIOMDICOS QUE
ESTAN INCLUIDOS DENTRO DEL GRUPO (S) QUE AL QUE EST APLICANDO, certificacin
de mnimo CINCO (5) CONTRATOS EJECUTADOS Y TERMINADOS CON SU RESPECTIVA
CERTIFICACION, DENTRO DE LOS CINCO (5) AOS ANTERIORES a la fecha del cierre del
presente proceso de contratacin. Dicha certificacin deber discriminar la cantidad de equipos
que correspondan a la misma marca y modelo del equipamiento ofertado en el presente
proceso de contratacin, cabe aclarar que solo se contemplaran aquellos equipos vendidos por
el proponente. No se aceptaran certificaciones de contratos que estn en ejecucin.

El proponente deber acreditar experiencia en SMMLV, as: El valor actualizado del (los)
contrato ejecutado se calcular en Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (S.M.M.L.V.)
para el ao en que se termin el contrato. La sumatoria del valor total de y/o los contratos
presentados debe ser igual o superior al presupuesto oficial en SMMLV, por grupo. Para

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efectos de los clculos, se debe hacer uso de la tabla de equivalencias que a continuacin se
relaciona.

Tabla. E.+/0al$%*/a #$ SMMLV
PER1ODO VALOR SMMLV POR A2O
E4-ro 1 1- 2001 0 Di6+ 31 1- 2001 28'+000&00
E4-ro 1 1- 2002 0 Di6+ 31 1- 2002 309+000&00
E4-ro 1 1- 2003 0 Di6+ 31 1- 2003 332+000&00
E4-ro 1 1- 2004 0 Di6+ 31 1- 2004 358+000&00
E4-ro 1 1- 2005 0 Di6+ 31 1- 2005 381&500&00
E4-ro 1 1- 200' 0 Di6+ 31 1- 200' 408&000&00
E4-ro 1 1- 200? 0 Di6+ 31 1- 200? 433+?00&00
E4-ro 1 1- 2008 0 Di6+ 31 1- 2008 4'1+500&00
E4-ro 1 1- 2009 0 Di6+ 31 1- 2009 49'+900&00
E4-ro 1 1- 2010 0 Di6+ 31 1- 2010 515+000+00
E4-ro 1 1- 2011 0 Di6+ 31 1- 2011 535+'00+00
E4-ro 1 1- 2012 0 Di6+ 31 1- 2012 5''+?00+00
E4-ro 1 1- 2013 0 Di6+ 31 1- 2013 589+500+00

Experiencia Individual de los Consorcios o unin Temporal

En el caso de proponentes plurales (Uniones Temporales o Consorcios), la experiencia se
acreditar conjuntamente, no obstante a lo cual, el integrante que tenga mayor participacin
dentro del consorcio o unin deber acreditar por lo menos el 50% de la experiencia especifica
requerida en el presente proceso de seleccin, y los dems integrantes debern completar el
50% restante. En todo caso la sumatoria de la experiencia de los contratos acreditados por los
integrantes del consorcio o unin temporal deber ser sea igual o superior al valor del
presupuesto total del presente proceso (5 contratos durante los ltimos 5 aos).Dicha
experiencia debe ser presentada usando el formato de experiencia del proponente (Anexo #3).

Para los contratos ejecutados originalmente por consorcios o uniones temporales de los cuales
haya hecho parte un participante, se acreditar la experiencia afectando el valor certificado por
el correspondiente porcentaje de participacin. En este caso, se debe presentar el documento
de acuerdo consorcial aplicado al contrato correspondiente. Si el contrato ha sido ejecutado por
los mismos socios del 6o4sor6io o U4i;4 T-:8or09 s- 6o4t0rE 6o:o /4 (1) 6o4tr0to 2 4o s-
05-6t0rE 8or 8or6-4t0H-s 1- 80rti6i806i;4+
El Hospital Simn Bolvar E.S.E. Nivel III, se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la
evaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin y soportes que considere necesarios para
verificar la informacin presentada.

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Solo se tendr en cuenta la experiencia que se encuentre debidamente soportada, para lo cual
se requiere que el proponente acompae su propuesta con las certificaciones escritas de cada
uno de los contratos que pretenda acreditar.

Las certificaciones o acreditaciones de los contratos que presente el proponente debern
contener e indicar como mnimo los siguientes requisitos:

A. Nombre o razn social del contratante.
B. Nombre o razn social del contratista.
C. Objeto del contrato.
D. Fecha de iniciacin (da, mes y ao)
E. Fecha de terminacin (da, mes y ao)
F. Valor del contrato

Las certificaciones deben venir debidamente suscritas por la persona facultada para expedirla.
En la certificacin de cada contrato, deber indicarse el valor inicial y el valor de las adiciones
en el caso de que se hayan presentado, caso en el cual se tomar como nico valor el
correspondiente a la sumatoria del valor inicial y sus adiciones, Esta certificacin debe venir
acompaada con los soportes de cada uno de los contratos relacionados en la misma.

Se aceptar como equivalente a la acreditacin de experiencia de este numeral, copia de los
contratos acta de liquidacin, siempre y cuando tales documentos contengan e indiquen los
requisitos mencionados anteriormente, los cuales debern ser indicados por el proponente en
el documento aportado.

Los proponentes debern entregar cartas membretadas de mnimo dos IPS en Colombia
donde certifiquen tener instalados los equipos ofertados, incluyendo mnimo las siguientes
caractersticas:
Nombre de la institucin: xxxxxx
Telfono: xxxxxxx
Encargado: xxxxxxxx
Equipo: xxxxxxxx Marca:Xxxxxxx Modelo:xxxxxxxxxx
Fecha de instalacin:
Nota: Todos los soportes y documentos de la propuesta deben ser legibles y verificables
Nota 1: No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN
AUTO CERTIFICACIONES, ACTAS PARCIALES, FACTURAS RADICADAS O CUENTAS DE
COBRO.

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El Hospital Simn Bolvar E.S.E. Nivel III se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la
evaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin y soportes que considere necesarios para
verificar la informacin presentada.

2.19. Actualizacin Tecnolgica
CAMBIO DE MODELO O REFERENCIA OFRECIDA: Si durante el proceso de contratacin o
garanta, surgiera en la marca que ofreci el contratista nueva tecnologa la cual ser retirada
del mercado o cambiar de representacin, el contratista tendr que entregar, previo acuerdo
con el Hospital, la nueva tecnologa (que debe cumplir o mejorar las especificaciones de estos
trminos) o asumir los compromisos de mantenimiento y suministro de repuestos durante el
periodo establecido, sin que esto implique cambios en los costos ofrecidos en la misma.

ACTUALIZACIN DE SOFTWARE: Bajo la licencia de derechos de autor del software que
entrega el contratista con los equipos que usan software, se obligar a realizar las
actualizaciones, parches o mejoras que la fbrica saque al mercado durante la vida til del
equipo.

2.20. CONDICIONES TECNICAS Y ECONOMICAS MINIMAS

ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TECNICOS
Ofrecer equipos de primera calidad de conformidad con las especificaciones tcnicas
solicitadas. En consecuencia:
a) Los bienes ofrecidos deben ser de tecnologa aprobada para uso mdico y enfermera,
segn Resolucin 434 de 2001.
b) El proponente est obligado a ofertar equipos nuevos (sin uso), de ltima generacin
que no se encuentren en experimentacin ni sean repotencializados. La fecha de
fabricacin no deber exceder de doce (12) meses anteriores a la fecha de
presentacin de las propuestas.
c) Se deber ofrecer y cotizar los bienes con los accesorios originales para su normal
funcionamiento, incluyendo los adicionales.
d) El proponente debe ofertar el grupo completo (con todos los equipos), es decir que las
propuestas presentadas en grupos incompletos no sern tenidas en cuenta. Sin
excepciones, con los requisitos tcnicos descritos en el Anexo #1.
e) Los Equipos Biomdicos que utilicen energa elctrica debern cumplir lo normado en
el Cdigo Nacional de Electricidad y con las normas ICONTEC, las normas NTC entre
ellas la 60601 (IEC 60601) Equipos Electromdicos.
f) Cada oferta deber ser presentada de forma tal que el Equipo Biomdico se encuentre
listo y en perfecto estado de funcionamiento al momento de la entrega, considerando la

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altura sobre el nivel del mar, humedad, temperatura, incluyendo todos los accesorios
necesarios para su operacin y calibracin en el momento de la instalacin.
g) La propuesta debe contener las actividades y obligaciones previstas en este proceso.
h) Los ofertes del grupo N1 (autoclaves), debe tener la disponibilidad para asistir a los
diferentes comits de obra e interventora, convocados por el contratista que
desarrollara la obra civil para la central de esterilizacin del Hospital Simn bolvar. Ya
que se debe garantizar la operacin de los equipos, las instalaciones e infraestructura
pertinente.

PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE LOS ELEMENTOS
De acuerdo con el cronograma, la entrega de los equipos biomdicos hospitalarios, se
formalizar con el lder de almacn, el Ingeniero biomdico del rea de Ingeniera y el
supervisor del contrato en el sitio establecido por la ESE, quienes suscribirn un acta de recibo
a satisfaccin. No se recibirn equipos biomdicos hospitalarios si estos no cumplen con las
especificaciones tcnicas que fueron ofertados y aprobados en el proceso de seleccin o si
estn incompletos, es de aclarar que no se aceptarn entregas parciales.

El oferente deber presentar documento en el cual se comprometa a entregar los elementos en
sus empaques originales, individuales, cumpliendo con el transporte, embalaje, en el Almacn
del Hospital Simn Bolvar E.S.E. III Nivel, con las siguientes caractersticas:

EMPAQUE Y ROTULADO
Los elementos al momento de la entrega debern estar en sus empaques originales los cuales
debern ir embalados en cajas o empaque hermtico, con el siguiente rotulo:

NOTA: El tamao de los avisos ser proporcional al bien que identifican, siempre visibles,
legibles y de muy difcil eliminacin. Las placas, no se podrn arrancar manualmente y no
deben daar los bienes, los medios de fijacin NO podrn ser por medio de perforacin de las
carcasas.

2.21. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS
1. La entrega de los costos unitarios de los componentes, repuestos accesorios e
insumos de comn cambio del Equipo Biomdico instalado; consumo y costo
mensual.
PARA LA GARA"TIA ( MA"TE"!M!E"TO
"J:-ro 1-9 6o4tr0to7 KKKKKKKKKK KKKKKKKKKKKKK
Co4tr0tist07 KKKKKKKKKK KKKKKKKKK KKKKKKK
T-9>5o4o 1-9 6o4tr0tist0 24 ,ORA7 KKKKKKKKKK LKKKKKKK
#A$ 1-9 6o4tr0tist0 24 ,ORA7 KKKKKKKKKK L KKKKKKKKKK

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2. No se reciben entregas parciales por grupo, los equipos deben ser entregados en su
totalidad por grupo.
3. El contratista est obligado a brindar todo tipo de facilidades para que el Hospital,
cuantas veces lo considere necesario, por s o por terceros, efecte inspecciones
(fsicas o documentarias) en las instalaciones donde se pueda verificar el
cumplimiento el compromiso adquirido para la entrega de los bienes adquiridos.
4. La conformidad de recepcin de los equipos no invalida el reclamo posterior por parte
del Hospital por defectos o vicios ocultos, inadecuacin en las especificaciones
tcnicas u otras situaciones anmalas no detectables o no verificables en la
recepcin de los equipos.
5. El proponente asumir el costo de traslado, entrega y puesta en funcionamiento de
los equipos y elementos en el lugar donde indique el supervisor del contrato.
6. El proponente debe asumir los gastos de la adquisicin de materiales, equipos,
herramientas, personal o cualquier otro, necesarios para el desarrollo del objeto del
contrato.
7. El contratista debe instalar y poner en funcionamiento los bienes adquiridos, en
donde lo indique el supervisor del contrato.
8. El contratista est obligado a comunicar por escrito y firmado por el representante
legal de la firma adjudicataria a la Subgerencia Administrativa y copia al rea de
Ingeniera dentro del plazo de Tres(3) das calendario posteriores a la publicacin del
acta de adjudicacin, los requisitos mnimos necesarios para realizar la adecuada
entrega y/o instalacin del equipo mdico adjudicado; de no hacerlo, quedar bajo
responsabilidad del contratista las demoras en las que se incurra o cualquier
desperfecto o dao en la entrega y/o instalacin, as como los gastos acarreados por
esta omisin.
9. El contratista es el nico responsable ante el Hospital Simn Bolvar III Nivel de
Atencin ESE., de cumplir con la entrega del equipo mdico que le sea adjudicado,
en las condiciones establecidas en la presente convocatoria, no pudiendo transferir
esas responsabilidades a los transportistas, a otras entidades o terceros en general.
10. De incumplir un contratista la obligacin de entrega del equipo mdico, el Hospital
Simn Bolvar III Nivel de Atencin ESE. podr adquirir los bienes de acuerdo a la
normatividad vigente.
2.22. GARANTA TCNICA Y TRMINO DE RESPUESTA
El proponente deber anexar la garanta tcnica y trmino de respuesta a los requerimientos
suscrita por el representante legal o su apoderado as:
Que ampare la calidad del bien a adquirir
Que ampare la composicin fsica del mismo
Que ampare las especificaciones tcnicas del bien ofertado

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Que cubra el producto terminado. Lo que significa que si una vez utilizado el bien
adquirido, por causa del mismo se afectan otros elementos que interactan con l, se
debe asumir la reposicin total del producto.
La garanta de los Equipos Biomdicos y sus componentes estar constituida por un
Certificado de Garanta reconocido por el Fabricante, en donde especifique la vigencia
y alcances, por cada equipo instalado. En caso de correcciones que plantee el fabricante
por alguna deficiencia de diseo o mejora del mismo, deber ser asumida por el
contratista como parte de la garanta. El Certificado de Garanta podr ser emitido por
el contratista, respaldado por un documento otorgado por el fabricante certificando la
autorizacin para la emisin de dicha garanta. El Hospital Simn Bolvar III Nivel de
Atencin E.S.E. comunicar por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta
garanta; al recibir la notificacin el contratista reparar o reemplazar con la mayor
rapidez posible los equipos defectuosos; asimismo, el contratista coordinar con la el
rea de Gestin de Biotecnologa del Hospital el tiempo que demorar la reparacin o
reemplazo. Los gastos en que incurra el contratista corrern por su cuenta.
El contratista queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garanta del equipo
mdico y sus componentes, cuantas veces sea necesario, por un plazo similar al que el
equipo se encuentre inoperativo por causas atribuibles al contratista.
Durante el trmino de garanta ofrecido el proponente deber efectuar el mantenimiento
preventivo y correctivo de los bienes, sin costo adicional para el Hospital.
Para los accesorios de equipo biomdico (Sensores, bombillas, fusibles, cables,
bateras, y los dems sealados en el anexo de especificaciones tcnicas mnimas
requeridas por cada uno de los bienes) se deben entregar como mnimo dos (2) kits
completos de los mismos por equipo con una garanta mnima de 1 ao; los elementos
no entregados bajo estas condiciones debern tener el mismo periodo de garanta de los
equipos ofertados.

2.23. CONDICIONES ECONOMICAS MINIMAS DE LA PROPUESTA
Para presentar su propuesta econmica, el oferente deber diligenciar completamente el
Anexo # 12.
Los errores u omisiones en la propuesta econmica, sern de responsabilidad exclusiva del
PROPONENTE. Cuando se presenten discrepancias en el valor en letras y nmeros,
prevalecer el valor escrito en letras.
El oferente deber presentar su oferta en pesos colombianos sin anotar centavos, aproximando
por exceso o por defecto al peso ms cercano.
Sern de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al
indicar los precios unitarios por tem y/o totales en su oferta, al igual que las prdidas que se
deriven de dichos errores u omisiones.

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2.24. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS
La verificacin y evaluacin de las propuestas se basar en la documentacin, informacin y
anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la
informacin detallada que permita su anlisis.
Para la evaluacin de las propuestas se tendrn en cuenta los siguientes criterios:

1. Verificacin Jurdica Habilitado no Habilitado
2. Verificacin Financiera y econmica Habilitado no Habilitado
3. Verificacin Tcnica Habilitado no Habilitado

Tabla. Criterios de Evaluacin
CRITERIO CALIFICACIN MAXIMA
Valor de la oferta 50 PUNTOS
Garanta Adicional 100 PUNTOS
EG8-ri-46i0 01i6io409 0 90 :<4i:0 -Gi.i10 100 PUNTOS
Adicionales Incluidos 60 PUNTOS
Apoyo a la Industria nacional 10 PUNTOS
TOTAL 320 PUNTOS

2.25. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES
Los evaluadores acuerdo a su especialidad, verificarn los requisitos jurdicos, financieros y
tcnicos habilitantes, solicitando las aclaraciones en caso de que procedan, para adjuntar la
documentacin o informacin requerida.

EVALUACIN JURDICA
Los documentos que se relacionan en el numeral 4.1 debern ser anexados a la propuesta en
su totalidad y contener ndice, en caso que no cumplan los criterios habilitantes la Oficina de
Contratacin se abstendr de remitir para continuar evaluacin en la Subgerencia
Administrativa y Financiera, en caso de faltar alguno de los requisitos mencionados a
continuacin y que estn detallados en el numeral 4.1, en el evento de no estar obligado a
presentar alguno de los referidos, deber manifestarlo y justificarlo legalmente, como soporte
en el numeral respectivo7
o SI USTED ES PERSONA NATURAL, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS EN ORDEN:
DESCRIPCIN
No.
FOLIO CUMPLE
SI NO

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-Carta de presentacin de oferta firmada
-Fotocopia de la Cdula de Ciudadana y Certificado de existencia y
representacin legal en original, con expedicin no mayor a un mes.

Fotocopia de la Libreta Militar en el caso de que el oferente sea hombre
Fotocopia del Registro nico Tributario (RUT)
Fotocopia del Registro nico de Proponentes (RUP) el cual deber tener dentro
del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar.

Fotocopia del Registro nico Informacin Tributaria (RIT) actualizado.
Pliza de seriedad de la oferta, la cual corresponder al 10% del monto total de
propuesta y con un t>r:i4o 1- Tr-s (3) :-s-s& contados a partir del da y hora
del cierre de la recepcin de propuestas, firmada en las partes pertinentes por
el proponente y con constancia de pago.

Certificacin de estar al da durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de
presentacin de la propuesta, en pagos de prestaciones sociales y parafiscales
expedida por el representante legal o revisor fiscal segn el caso, de acuerdo
con lo estipulado en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, y dems normas que
la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando est obligado o tenga
registrado revisor fiscal no se aceptar otra. Anexando tarjeta profesional del
revisor fiscal, cdula y antecedentes vigentes.

-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contralora
General de la Repblica, del Representante Legal y de la Empresa. Y -
Certificado original de antecedentes disciplinarios de la Procuradura General
de la Nacin y -Personera de Bogot, del Representante Legal.

1-Formato de hoja de vida de la funcin pblica, firmada en original. 2-
Declaracin que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar incurso
en inhabilidades e incompatibilidades para ofertar y contratar con el estado. Y
3 Compromiso anticorrupcin.

o SI USTED ES PERSONA JURDICA, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES
DESCRIPCIN
No.
FOLIO CUMPLE
SI NO
-Carta de presentacin de oferta firmada por el representante legal.
-Fotocopia de la Cdula de Ciudadana Representante legal y Certificado de
existencia y representacin legal en original, con expedicin no mayor a un
mes, el cual deber tener dentro del objeto social actividades directamente
relacionadas con el objeto a ofertar, en la cual deber constar la duracin
mnima de plazo y cinco (5) aos ms.

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Autorizacin del competente para comprometer a la persona jurdica hasta por
el valor de la propuesta y para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado.
Esto cuando su facultad est limitada a un valor inferior al de la misma.

Fotocopia del Registro nico Tributario (RUT)
del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar.

Fotocopia del Registro nico Informacin Tributaria (RIT).
propuesta y por un trmino de tres (3) meses, contados a partir del da y hora
del cierre de la recepcin de propuestas, firmada en las partes pertinentes por
el representante legal y con constancia de pago.

Certificacin de estar al da en pagos de prestaciones sociales y parafiscales
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacin de la
propuesta, expedida por el representante legal o revisor fiscal segn el caso, de
acuerdo con lo estipulado en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, y dems
normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando est obligado o
tenga registrado revisor fiscal no se aceptar otra. Anexando tarjeta profesional
del revisor fiscal, cdula y antecedentes vigentes.

-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contralora
General de la Repblica, del Representante Legal y de la Empresa. Y -
Certificado original de antecedentes disciplinarios de la Procuradura General
de la Nacin y -Personera de Bogot, del Representante Legal.

1-Formato de hoja de vida de la funcin pblica, firmada en original. 2-
Declaracin que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar incurso
en inhabilidades e incompatibilidades para ofertar y contratar con el estado. Y

o SI USTED ES CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES
DESCRIPCIN
No.
FOLIO CUMPLE
SI NO
-Carta de presentacin de oferta firmada por el representante del consorcio o
unin temporal.

- Acta original de conformacin del Consorcio o de la unin temporal, suscrita por
cada uno de sus integrantes, determinando su responsabilidad de manera
solidaria, en la cual deber constar la duracin mnima de plazo y cinco (5) aos
ms y determinando el representante que suscribir el contrato en caso de ser
seleccionados.
- Indicar si su participacin es a ttulo de consorcio o de unin temporal. Sealar
los trminos y extensin de su participacin en la oferta y en la ejecucin del
contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de

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EL HOSPITAL.
- Fotocopia de la Cdulas de Ciudadana tanto del Representante legal como de
los socios o miembros
Certificado de existencia y representacin legal en original, de cada uno de los
socios, con expedicin no mayor a un mes, el cual deber tener dentro del objeto
social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar.
Autorizacin de los competentes para cada uno de los miembros para asociarse
o comprometerse en consorcio o en unin temporal o la certificacin de la no
necesidad de autorizacin y su fundamento.

Fotocopia del Registro nico Tributario (RUT) de cada uno de los integrantes del
consorcio o la unin.

del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar, de
cada uno de los integrantes del consorcio o la unin.

Fotocopia del Registro nico Informacin Tributaria (RIT), de cada uno de los
integrantes del consorcio o la unin.

propuesta y por un trmino de tres (3) meses, contados a partir del da y hora del
cierre de la recepcin de propuestas, firmada en las partes pertinentes y con
constancia de pago, firmada en las partes pertinentes por el presentante del
consorcio o la unin y con constancia de pago.

Certificacin de estar al da en pagos de prestaciones sociales y parafiscales
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta,
expedida por el representante legal o revisor fiscal segn el caso, de acuerdo
con lo estipulado en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, y dems normas que la
modifiquen, adicionen o complementen. Cuando est obligado o tenga registrado
revisor fiscal no se aceptar otra. Anexando tarjeta profesional del revisor fiscal,
cdula y antecedentes vigentes., para cada uno de los integrantes del consorcio
o la unin.

-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contralora General
de la Repblica, del Representante Legal y de la Empresa. Y -Certificado
original de antecedentes disciplinarios de la Procuradura General de la Nacin
y -Personera de Bogot, el Representante Legal., de cada uno de los
integrantes del consorcio o la unin vigentes.

1-Formato de hoja de vida de la funcin pblica, firmada en original.
2-Declaracin que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar
incurso en inhabilidades e incompatibilidades para ofertar y contratar con el
estado. Y
Aplica para cada uno de los integrantes del consorcio o la unin, cada miembro
debe presentar los 3 documentos.

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2.26 EVALUACIN ECONMICA Y TCNICA
Sern sometidas a evaluacin tcnica captulo 5 y anexo1 y econmica las propuestas
habilitadas jurdicamente, que cumplan con los requisitos mnimos establecidos en los
presentes trminos de referencia.

VALOR DE LA OFERTA (50 PUNTOS)
Se evaluarn las propuestas econmicas de los proponentes POR CADA EQUIPO incluyendo
IVA.
No sern objeto de evaluacin econmica las propuestas cuyo valor exceda el presupuesto
oficial o se encuentren por debajo en ms del 10% de los precios de referencia estimados
PARA CADAGRUPO, establecidos en el numeral 3.5.

El ofrecimiento ms favorable para EL HOSPITAL ser la propuesta econmica POR GRUPO
que se encuentre ms cerca por debajo o igual a la media geomtrica, obtendr 50 puntos. Las
dems ofertas obtendrn un puntaje proporcional y por regla de tres simple.
En este aspecto, se tendr en cuenta lo siguiente:
Si el valor de la oferta supera el valor de los precios de referencia POR GRUPO, se
rechazar la propuesta.
Se efectuar la media geomtrica de las propuestas admitidas
El mximo puntaje (50 puntos) ser asignado al proponente que se encuentre ms cerca por
debajo a la media geomtrica POR GRUPO. Las dems ofertas obtendrn un puntaje
proporcional y por regla de tres simple.
La evaluacin econmica se realizar con base en el siguiente procedimiento:

Se calcular la media geomtrica A, as:

A = P +N
1
+ N
2
+N
3
+ N
4
...+ N
n

________________________
(n + 1)
Donde:
A = Media geomtrica
P = Precio de Referencia Oficial por Equipo
N = Valor de la propuesta.
n = Nmero de propuestas objeto de evaluacin

Se halla el valor de los lmites de evaluacin; LS = 100% y LI = 90%:

LS = A * 1.00

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LI = A * 0.9

EVALUACION TECNICA

GARANTA ADICIONAL A LA MNIMA EXIGIDA (100PUNTOS)
Se asignar un puntaje mximo de CIEN (100) puntos al proponente que ofrezca la oferta con
el mayor tiempo de garanta adicional de Calidad de los bienes y correcto funcionamiento de
equipos a la mnima exigida, enunciada en la Garanta nica del Proponente, que se establece
en el numeral 3.8. Se aclara que la garanta que se expida para amparar el contrato en caso de
adjudicacin, deber estar ajustada con las plizas respectivas y en todo caso de conformidad
con la evaluacin tcnica que determine el tiempo adicional de garanta.
Tabla. Garanta adicional y puntos ofrecidos
CR%&'R%( P)*&(S (FR'C%+(S
#$ 37 %$&$& 'A&TA 48 %$&$&(
)on tres *3+ isitas ,e mantenimiento -reentio en ca,a a.o.
10 /U0T1&
#$ 49 %$&$& 'A&TA 62 %$&$&(
30 /U0T1&

#$ 63 %$&$& A 74 %$&$&(
60/U0T1&
74 %$&$& $0 A#$2A0T$(
100 /U0T1&

EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MINIMA EXIGIDA (100 PUNTOS)
Se asignar un puntaje mximo de CIEN (100) puntos, al proponente que acredite experiencia
adicional a la mencionada en el numeral 5.1.1CONDICIONES DE EXPERIENCIA presentando
certificaciones de contratos (original o copia) con entidades pblicas o privadas nacionales,
donde se especifique marca y modelo ofertado de los equipos relacionados con el/los grupo
(s) a los que aplica durante los cinco (5) ltimos aos.
La evaluacin ser realizada de la siguiente manera:

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Tabla. Relacin puntaje segn certificaciones
CERTI3ICACIONES PUNTAJE
10 100
9 80
8 '0
? 40
' 20

Est0s 6-rti5i606io4-s 1-3-rE4 6/:89ir 6o4 90s -s8-6i5i606io4-s 1-s6rit0s -4 -9 4/:-r09 5+1+1

ADICIONALES INCLUIDOS (60PUNTOS)
El proponente que ofrezca una caracterstica tcnica, y/o requisito y/o factor adicional que
favorezca los intereses del hospital y que est incluido dentro del Anexo 14, obtendr un
puntaje mximo de 60, de acuerdo a los elementos que el proponente decida entregar para
aquellos grupos que este oferte. Si el proponente decide entregar ms de un elemento de los
que aparecen en el Anexo 14 solo se le asignara el puntaje de mayor puntuacin. Es de aclarar
que slo podrn ofertar los elementos que estn relacionados en el Anexo 14 del presente
estudio. Los ADICIONALES INCLUIDOS se certificarn con una carta remitida por el
proponente. La cual deber estar firmada por el representante legal o quien haga de sus veces
y dirigida al HOSPITAL, donde se especifique cada equipo y los adicionales a ofertar y/o
entregar.
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS)
Como apoyo a la industria nacional se asignar el siguiente Puntaje: -Bienes de origen
extranjero (0 puntos) -Bienes extranjeros con incorporacin de componentes colombianos (5
puntos) -Bienes de origen nacional o trato nacional (10 puntos) Se deber anexar por parte del
proponente o del miembro del consorcio o unin temporal el documento que acredite o soporte
la fabricacin o la incorporacin de componentes del equipo ofertado.

2.27 CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento de existir empate entre dos o ms propuestas, los criterios de desempate que
permitirn definir la adjudicacin, sern los siguientes, de manera sucesiva y excluyente:
a. El Proponente que le brinde al Hospital la garanta ms alta1.
b. El proponente que le brinde al Hospital mayor experiencia a la mnima exigida.

1
&e aclara 3ue esta !arant4a ,ebe estar res-al,a,a -or las res-ectias -li5as.

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c. El proponente que ofrezca ms adicionales, estos pueden ser diferentes a los sugeridos en
el Anexo #14.
d. Si entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de
sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, ste se preferir.
e. Si el empate se mantiene, se proceder a utilizar el mtodo aleatorio denominado sorteo, en
audiencia pblica mediante balotas a la cual debern asistir los interesados en el resultado
del proceso, por tanto si hay ausencia de alguno (s) de los participantes se realizar, y este
(os) asumirn el resultado de la misma sin derecho a objeciones o reclamaciones de algn
tipo y en caso de ser ganadores debern suscribir el contrato.

2.28 CUMPLIMIENTO POLTICA AMBIENTAL
El oferente al presentar cotizacin y suscribir el contrato en caso de ser seleccionado se
obliga para con el Hospital a conocer y cumplir a cabalidad la Poltica ambiental del Hospital
Simn Bolvar III Nivel ESE, la cual esta publicada en la pgina web del
Hospital www.esesimonbolivar.gov.co, link (Informacin Institucional Plataforma
Estratgica 13 polticas), y a velar por el desarrollo sostenible, garantizando que acorde con
su actividad cumple las normas ambientales en cada uno de sus procesos institucionales y
en cuanto le sea aplicable a fin de apoyar proceso sostenibles y tecnologas limpias,
as como con la eliminacin adecuada de los Residuos.

Co:it>s Estr/6t/r01or-s7 (OR!G!"AL #!RMADO)
TECNICO CONTRATACIN

Dr0+ Vi=i040 #-r40410 M-4-s-s
Ro:-ro+ G-r-4t-+

M-5- o5<0 V09-ro-Coor1i401or0
1- 90 C-4tr09 1- Est-ri9iB06i;4
KKKKKKKKKKKKKKKKK

Co:it> T>64i6o- ,os8it09 i:;4
%o9<=0r

KKKKKKKKKKKKKKKKK

KKKKKKKKKKKKKKKKK

KKKKKKKKKKKKKKKKK

Dr0+ o4i0 Es:-r0910 E46D-B
Ro1r<./-B /3.-r-4t-
A1:i4istr0ti=0 ,os8it09 i:;4
%o9<=0r

KKKKKKKKKKKKKKKKK

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Dr0+ !s03-9 Vi6tori0 Pi4-10
0r:i-4toM-5- O5i6i40 As-sor0
1- P904-06i;4 - ,os8it09 i:;4
%o9<=0r

KKKKKKKKKKKKKKKKK

Dr+ Mos> ,-4r2 OroB6o M0rt<4-B
L<1-r Gr/8o #/46io409 1-
Co4tr0t06i;4 - ,os8it09 i:;4
%o9<=0r

KKKKKKKKKKKKKKKKK

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ANEXO #1. ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS

Ver el archivo adjunto de especificaciones tcnicas

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ANEXO #2.
F(RM,&( +' '-P'R%'*C%, +'. PR(P(*'*&'
"o
2
+
"OM%RE
E"T!DAD
CO"TRATA
"TE
"OM%RE
E"T!DAD
CO"TRAT!TA
O%METO DEL
CO"TRATO
VALOR
#EC,A
DE
!"!C!O
#EC,A DE
TERM!"AC!
O"
#OL
!O
"o+
3
NN

UMATOR!A DE LO VALORE

D-690ro 30Ho 90 .r0=-101 1-9 H/r0:-4to A/- 90 i45or:06i;4 6o4si.4010 -4 -9 8r-s-4t-
04-Go -s =-r<1i60 2 8o1rE s-r =-ri5i6010 8or -9 ,os8it09 -4 6/09A/i-r :o:-4to+

#ir:0 1-9 R-8r-s-4t04t- L-.09
E:8r-s0
"!T+

2
&i el -ro-onente re3uiere m6s 7ilas8 -or 7aor ,u-li3ue este 7ormato8 01 es -ermiti,o mo,i7icar las columnas.
3
$sta casilla 9ace re7erencia al n:mero ,e la -6!ina o 7olio en la cual esta ,escrita la e;-eriencia re7erencia,a

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ANEXO #3.
#ORMATO DE EPEC!#!CAC!O"E TEC"!CA ( O#REC!DA

NOMB
RE
GENE
RICO
DEL
BIEN
M
A
R
C
A
MODELO
Y/O
REFERE
NCIA
AO
DE
FABRI
CACIO
N
PAIS DE
FABRIC
ACION
ESPECIFICA
CIONES
TECNICAS
REQUERIDA
S
(ANEXO 1)
ESPECIFI
CACIONE
S
OFRECID
AS
DOCUME
NTO
SOPORT
E DE
ESPECIFI
CACION
OFRESID
A
No. DEL FOLIO
DE
DOCUMENTO
O SOPORTE
DE LA
ESCIFICACION
TECNICA
OFRECIDA

"OTA ACLARATOR!A7 1+ A4-G0r 5i90s si -s r-A/-ri1o& "O -s 8osi39- :o1i5i60r 90s 6o9/:40s+
2+ Es 8r-6iso 04-G0r 90 5i6D0 t>64i60& :04/09-s 1- /s/0rio 2 s-r=i6io t>64i6o -4 5<si6o 2
:-1io :0.4>ti6o -4 i1io:0 ori.i409 2 60st-9904o (E4 089i606i;4 0 9o -sti8/901o -4 -9
DECRETO 4?25 DE 2005 2Lo s/s :o1i5i606io4-s o 06t/09iB06io4-s) 1- 6010 -A/i8o o5-rt01o&
9o 6/09 8-r:it- /3i60r -9 5o9io r-5-ri1o 8or -9 o5-rt04t- 6o:o so8ort- 1- 6010 -s8-6i5i606i;4
t>64i60+

#ir:0 1-9 R-8r-s-4t04t- L-.09
E:8r-s0
"!T+

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ANEXO #4.
COTO U"!TAR!O DE LO COMPO"E"TE& REPUETO& ACCEOR!O& CO"UM!%LE
E !"UMO DE COMU" CAM%!O DEL EOU!PAM!E"TO %!OMED!CO O#ERTADO& #RECUE"C!A
DE CAM%!O ( "UMERO DE RECAM%!O AL APO ( COTO U"!TAR!O+

EQUIPO MARCA MODELO
COMPONENTE,
REPUESTO,ACCESORIO,C
ONSUMIBLE E INSUMO
FRECUENCI
A DE
CAMBIO
No. DE
RECAMBIO
S AO
COSTO
UNITARIO
(EN PESOS)
COSTO
UNITARIO x
RECAMBIO
AO

"OTA ACLARATOR!A7 1+ A4-G0r 5i90s si -s r-A/-ri1o& "O -s 8osi39- :o1i5i60r 9os 6o9/:40s+

#ir:0 1-9 R-8r-s-4t04t- L-.09
E:8r-s0
"!T+

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ANEXO #5.
COTO DE CO"TRATO DE MA"TE"!M!E"TO PREVE"T!VO POT VE"TA ( POT
GARA"T!A

E4UIPO MARCA MODELO
COSTO DE
CONTRATO DE
MANTENIMIENTO
POST VENTE 5 POST
GARANTIA

"OTA ACLARATOR!A7 1+ A4-G0r 5i90s si -s r-A/-ri1o& "O -s 8osi39- :o1i5i60r 9os
6o9/:40s+

#ir:0 1-9 R-8r-s-4t04t- L-.09
E:8r-s0
"!T+

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ANEXO #6
CARTA DE PREE"TAC!Q" DE LA PROPUETA
KKKKKKKKKKK[Lugar y Fecha]

-For-s
H!",/&al S/67% B!l80a' III N/0$l ESE
/3.-r-46i0 A1:i4istr0ti=0
C099- 1'5 @?-0' 8iso 1
%o.otE D+C+

A"+%&!9 Pro8/-st0 SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS "o+KKKKKKKKK+

R-s8-t01os s-For-s7

L0 8r-s-4t- ti-4- 8or o3H-to o5r-6-r 09 ,os8it09 i:;4 %o9<=0r !!! "i=-9 1- At-46i;4
EE& 9os si./i-4t-sR [detallar el grupo(s) que se ofrece]; As< :is:o& -9(9os)
s/s6rito(s) 1-690r0(4) A/-7

0+ T-4.o (t-4-:os) -9(9os) 8o1-r(-s) 2Lo r-8r-s-4t06i;4 9-.09 80r0 5ir:0r 2
8r-s-4t0r 90 8ro8/-st0+
3+ Est0 8ro8/-st0 2 -9 6o4tr0to A/- s- 99-.0r- 0 6-9-3r0r -4 60so 1- s-r
s-9-66io401o& :- 6o:8ro:-t- tot09:-4t-+ [] 6o:8ro:-t- 0 90(s) si./i-4t-s
5ir:0(s) RA/- 9-.09:-4t- r-8r-s-4to+ D- 90 :is:0 :04-r0& -9 6o4tr0to s-rE 5ir:01o
8or 90(s) si./i-4t- (s) 8-rso40(s) -4 r-8r-s-4t06i;4 1- 90(s) 5ir:0(s)7

"OM%RE7
CEDULA7
CARGO7
"OM%RE DE LA #!RMA7

1+ ,- -st/1i01o 6/i101os0:-4t- 9os 1o6/:-4tos 1- 90 i4=it06i;4 2 r-4/46io 0
6/09A/i-r r-690:06i;4 8or i.4or046i0 o -rr;4-0 i4t-r8r-t06i;4 1- 9os :is:os o 8or
1i5-r-46i0s -4 9os =09or-s o5-rt01os+
2+ ,- r-=is01o 1-t-4i10:-4t- 90 8ro8/-st0 01H/4t0 2 4o 6o4ti-4- 4i4.J4 -rror /
o:isi;4+
3+ "o :- -46/-4tro i46/rso -4 4i4./40 60/s09 1- i4D03i9i101-s 2Lo
i46o:80ti3i9i101-s -st039-6i10s -4 -9 Est0t/to G-4-r09 1- Co4tr0t06i;4 2 1-:Es
4or:0s 9-.09-s 8-rti4-4t-s+
4+ E4 90 -=-4t/09i101 1- A/- :- s-0 01H/1i601o 80r6i09 o tot09:-4t- -9 o3H-to 1-9
6o4tr0to -4 -9 8ro6-so 1- 90 r-5-r-46i0& :- 6o:8ro:-to 07

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0) Est039-6-r 2 8r-s-4t0r o8ort/40:-4t- 09 ,os8it09 i:;4 %o9<=0r !!! "i=-9 1-
At-46i;4 EE& 90s .0r04t<0s 6o4tr06t/09-s A/- s- 806t-4+
3) R-09iB0r& 1-4tro 1-9 890Bo :EGi:o A/- 5iH- -9 ,os8it09 i:;4 %o9<=0r !!! "i=-9 1-
At-46i;4 EE& to1os 9os trE:it-s 4-6-s0rios 80r0 90 5ir:0 2 9-.09iB06i;4 1-9 6o4tr0to
r-s/9t04t-+
6) C/:89ir 6o4 -9 o3H-to 1-9 6o4tr0to& 1- 06/-r1o 6o4 9os t>r:i4os 1-9 P9i-.o 1-
Co41i6io4-s T>r:i4os 1- R-5-r-46i0 6orr-s8o41i-4t-s 2 6o4 9o -st039-6i1o -4 90
8ro8/-st0 01H/4t0+
1) C/:89ir 6o4 9os 890Bos -st039-6i1os 8or -9 ,os8it09 i:;4 %o9<=0r !!! "i=-9 1-
At-46i;4 EE 80r0 90 -H-6/6i;4 1-9 o3H-to 1-9 6o4tr0to+

E9 =09or tot09 1- 90 8ro8/-st0 -6o4;:i60 -s 1-7 SKKKKKKKKKKKK 2 -stE 6o4si.401o 2
R-906io401o -4 T04-Go "o 2U A/- i./09:-4t- 04-Go+

At-4t0:-4t-&

#ir:0 1- 90(s) 8-rso40(s) 0/toriB010(s) KKKKKKKKKKKKKKKK
"o:3r- 6o:89-to KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
Dir-66i;4 Co:-r6i09 KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
T-9>5o4osKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
Corr-o -9-6tr;4i6o7 KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

A4-Go7 Dos o5-rt0s 6o4t-4ti=0s 6010 /40 1- R( ) 5o9ios 2 /4 (1) :-1io :0.4>ti6o+

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ANEXO #7
DECLARACIN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTESPARAFISCALES
(PERSONAS JURDICAS, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES)
[Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]
Yo, ___________________ identificado (a) con la C.C. No. _ , en mi condicin de
Representante Legal de (Razn social de la compaa), identificada con el Nit.
No._________________ __ , debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de________,
_______________________ certifico el pago de los siguientes aportes_______________,
pagados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la
fecha de presentacin de nuestra propuesta para el presente proceso de seleccin. Lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, ________, identificado (a) con la C.C. No. ___________y con la Tarjeta Profesional No.
____________________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de
Revisor(a) Fiscal de (Razn social de la compaa) identificada con el Nit No._________,
debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de________, luego de examinar de acuerdo
con las normas de auditora generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la
compaa, certifico el pago de los aportes de seguridad social (pensin, salud y riesgos
profesionales) y de los aportes parafiscales (Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF,
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y Caja de Compensacin Familiar) pagados por la
compaa durante los ltimos seis (6) meses legalmente exigibles a la fecha de presentacin de
la propuesta, dichos pagos corresponden a los montos contabilizados y cancelados por la
compaa durante dichos 6 meses.Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50
de la Ley 789 de 2002.
Nota: Para certificar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad
Social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1670 de 2007. As mismo,
en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIN
FAMILIAR, ICBF y SENA, se debern tener en cuenta los plazos dispuestos para tal efecto en
esa misma norma.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO

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PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE
ESTA OBLIGACIN.
EN CASO DE NO ESTAR OBLIGADOA TENER REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBER
DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAA,
CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS
ANTES MENCIONADOS Y ENC ASO DE SER FIRMADO POR EL CONTADOR DEBE ESTAR
ACOMPAADA LA FIRMA CON LA DEL REPRESENTANTE LEGAL.
FECHA DE EXPEDICIN_______________________________ y NOMBRE Y FIRMA DE
QUIEN CERTIFICA_________________________________________________

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ANEXO #8
MODELO CONFORMACIN CONSORCIO
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el
CONSORCIO________________________________ para participar en la Solicitud Pblica de
Ofertas No. xxx-2013, El objeto consiste en LA ADQUISICIN, INSTALACIN,
CAPACITACIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA
UNIDAD NEONATAL DEL HOSPITAL SIMON BOLIVAR E.S.E. de acuerdo a las condiciones
tcnicas sealadas en el pliego de condiciones.
Integrantes del consorcio: ________________________________________.
________________________________________.
Representante legal: ____________________________________________
Duracin: Por el tiempo del contrato, su liquidacin, trmino para demandas laborales y hasta
que expiren las garantas constituidas en el mismo: ___________________.
Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en el presente proceso de seleccin, sus
integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentacin conjunta de la propuesta, as como a suscribir el contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las
obligaciones originadas en el contrato frente a EL HOSPITAL.
3. No ceder su participacin en el consorcio a otro integrante del mismo.
4. No ceder su participacin en el consorcio a terceros sin la autorizacin previa de EL
HOSPITAL.
ORGANIZACIN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la ejecucin del contrato resultado del
presente proceso de seleccin, el Representante Legal del Consorcio tendr las siguientes
facultades: (incorporar las que decidan sus miembros).
Para constancia se firma a los _______das del mes de _________de 2013.
NOMBRES, IDENTIFICACIN Y FIRMAS: (de cada uno de los integrantes del consorcio)
C.C.

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ANEXO #9
MODELO CONFORMACIN UNIN TEMPORAL
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIN TEMPORAL
________________________________ para participar en la Solicitud Pblica de Ofertas No.
XXX-2013, El objeto LA ADQUISICIN, INSTALACIN, CAPACITACIN Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA UNIDAD NEONATAL DEL
HOSPITAL SIMON BOLIVAR E.S.E., con las especificaciones tcnicas sealadas en el pliego
de condiciones.
Integrantes de la Unin temporal: ____________________.
____________________.
Representante legal: ___________________________________.
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: ___________.
___________.
Duracin: Por el tiempo del contrato, su liquidacin, trmino para demandas laborales y hasta
que expiren las garantas constituidas en el mismo: ___________________.
Compromiso: Al conformar la unin temporal para participar en el presente proceso de
seleccin, sus integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentacin conjunta de la propuesta, as como a suscribir el contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las
obligaciones originadas en el contrato frente a EL HOSPITAL.
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato, de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los
miembros de la Unin Temporal.
4. No ceder su participacin en la Unin Temporal a otro integrante de la misma.

6. No ceder su participacin en la Unin Temporal a terceros, sin la autorizacin previa de EL
HOSPITAL.

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ORGANIZACIN INTERNA DE LA UNIN TEMPORAL: Para la ejecucin del contrato
resultado del presente proceso de seleccin, el Representante Legal de la Unin Temporal
tendr las siguientes facultades: (incorporar las que decidan sus miembros).

Para constancia se firma a los _______das del mes de _________de 2013

NOMBRES, IDENTIFICACIN Y FIRMAS: (de cada uno de los integrantes de la Unin
Temporal)
C.C.

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ANEXO #10
F(RM,&( %*F(RM,C%/* F%*,*C%'R,

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ANEXO #11

ANEXO INFORME SOBRE CONTRATOS EN EJECUCIN Y POR EJECUTAR
CONTRATISTA
Valor del
contrato
Valor
facturado
Saldo por
facturar
Nmero
de orden
objeto del contrato Contratante Iniciacin Terminacin
TOTALES $ $ $
______________________
Firma del Representante Legal
ALCALDA MAYOR
DE BOGOT D.C.
Secretara de Salud
Declaro bajo la Gravedad de juramento que la informacin del presente anexo es verdica y podr ser verificada por la Entidad, en cualquier
momento.
FECHA CONTRATOS EN LOS QUE INTERVIENE LA FIRMA
ANEXO. CONTRATOS EN EJECUCION Y POR EJECUTAR

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ANEXO #12

PROPUESTA ECONMICA
Nombre o razn social del proponente: ______________________________
INFORMACION ECONMICA
(En pesos colombianos)
ELEMENTO VALOR UNITARIO IVA TOTAL CON IVA

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA, SON
$:__(Valor en nmeros)
VALOR EN LETRAS:_______________________________________________
OBSERVACIONES:_______________________________________________
______________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOTA: los valores ofertados deben contemplar los gastos, impuestos, costos y dems
erogaciones para la ejecucin del contrato durante el plazo del mismo.
Observaciones: ________________________________________________
Firma del Proponente ___________________________________
Nombre Completo de quien firma Por el Proponente debidamente autorizado _________
ANEXO: xxxx FOLIOS

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ANEXO #13
C,P,C%+,+ %*S&,.,+,

%&'M (F'R&,+(0 1111111111111111111111111

*o2
'MPR'S,
C(*&R,&,*&'
*o +'
C(*&R,&(
("3'&( +'.
C(*&R,&(
+'SCR%PC%(* +'
&'C*(.(4%,
C,*&%+,+
F'C5,
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Cdigo Postal 110131

ANEXO # 14
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Cdigo Postal 110131

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Cdigo Postal 110131

ANEXO #15.
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Bogot, D.C.,(Fecha)

Seores
E.S.E. SIMN BOLVAR III NIVEL DE ATENCIN
Ciudad.

Asunto: Presentacin de Compromiso Anticorrupcin

El suscrito [ _________(1)__________ ], identificado como se indica al pie de mi firma,
actuando en nombre y representacin de [ __________(2)__________ ] (en adelante el
Oferente) y, en caso de Uniones Temporales, Consorcios y Promesas de Constitucin de
Sociedad Futura, actuando tambin en nombre y representacin de cada uno de sus integrantes
del consorcio o unin temporal o promitentes, manifiesto la voluntad de apoyar la accin del
Estado colombiano y del Hospital Simn Bolvar III Nivel E.S,E, para fortalecer la transparencia
en los procesos de seleccin y la responsabilidad de rendir cuentas, por lo tanto, de manera
unilateral en nombre de mi(s) representado(s) suscribo el presente Compromiso Anticorrupcin,
asumiendo los siguientes compromisos:
Primero:
1.1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o ddiva a
ningn funcionario, miembro, trabajador o subcontratista del Hospital Simn Bolvar III Nivel de
Atencin E.S,E, o cualquier otro funcionario del Estado que tenga o haya tenido que ver con el
Proceso, en relacin con su Propuesta.
1.2 No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista
independiente incurra en las conductas indicadas en el numeral 1.1 anterior.
1.3. Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a cualesquiera
otros representantes suyos, exigindoles en todo momento el cumplimiento de las Leyes de la
Repblica de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso.
1.4. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como
consecuencia la colusin del proceso o el fraude en su resultado y no realizar conductas que
tengan como efecto la desviacin de la Adjudicacin del Contrato.

Cdigo Postal 110131

Nombre o Razn Social del Oferente, sus integrantes y sus promitentes:
_____________________________________________________________________________
__
_____________________________________________________________________________
__
Nombre del Apoderado: ______________________________________________
C.C. No.: ______________________ de: ________________________________
Direccin: _________________________________________________________
Telfonos: ________________________________ Fax: ____________________
Correo Electrnico: __________________________________________________
Ciudad: ___________________________________________________________
FIRMA: ___________________________________________________________

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